序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案資源的開發(fā)利用范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的意義

（一）地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，不僅是地質(zhì)找礦的有效手段，同時還能夠更好的加快檔案工作的推動。地質(zhì)檔案中具有非常的礦產(chǎn)地質(zhì)信息，長期以來，我國對檔案的開發(fā)利用不重視，這些地質(zhì)信息只能為利用者被動的服務(wù)。在地質(zhì)檔案開發(fā)利用過程中，可以將這些分散的信息進行加工，使其形成完整的、系統(tǒng)的地質(zhì)礦產(chǎn)信息，將這些信息主動向地勘單位和社會開放，不僅可以為擴礦工作提供重要的價值，而且還能夠?qū)⒌刭|(zhì)檔案自身的價值更好的體現(xiàn)出來。

（二）地質(zhì)檔案要想走向市場，則需要通過地質(zhì)檔案開發(fā)利用這一重要渠道。現(xiàn)在我們處于信息化時代，地質(zhì)檔案資源作為社會信息的重要組成部分，在現(xiàn)代信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展的新形勢下，地質(zhì)檔案資源只有走向市場，加快信息的加工和開發(fā)，才能更好的將其潛在的價值體現(xiàn)出來，使其成為有效的信息產(chǎn)品，從而更好推向市場。在將地質(zhì)檔案推向市場時，需要劃清檔案產(chǎn)權(quán)界限，同時還要遵守國家的有關(guān)保密規(guī)定，對哪些地質(zhì)檔案資源可以進入市場進行進行圈定，從而避免產(chǎn)權(quán)糾紛。

（三）開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，可以更好的推動地質(zhì)檔案與國際接軌的進程。在對地質(zhì)檔案進行開發(fā)利用過程中，可以針對不同需求來建立多樣化的地質(zhì)礦產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，通過對礦產(chǎn)資源及信息的收集和分析，從而為政府、礦山企業(yè)、找礦者及產(chǎn)品出品提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時作為地質(zhì)檔案管理者，也需要加快自身專業(yè)技能的提升，積極學習和借鑒國外的先進工作經(jīng)驗，加快促進地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用。

二、開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源的措施

（一）加強學習，更新觀念

一是開發(fā)利用地質(zhì)檔案資源，必須加強現(xiàn)代檔案管理、情報信息基礎(chǔ)理論的學習，并結(jié)合實際工作，樹立起地質(zhì)檔案開發(fā)利用創(chuàng)造社會效益與經(jīng)濟效益的新觀念，把檔案資源開發(fā)利用工作真正提高到以創(chuàng)效益為中心的軌道上來;

二是要改變傳統(tǒng)的檢索手段，以現(xiàn)代化方法取代傳統(tǒng)的檢索模式，主導思想上要以計算機檢索為主，加快地質(zhì)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理的進程，努力實現(xiàn)檔案信息利用途徑的轉(zhuǎn)移;

三是要提高開發(fā)利用館（室）藏檔案的能力和水平，向社會提供經(jīng)過編研加工后可利用的信息，以減少利用者查閱耗時的現(xiàn)狀，從而提高檔案館的整體形象，使其鮮明的特點和獨有的功能發(fā)揮得更加完善。

（二）以網(wǎng)絡(luò)管理為目標加快數(shù)字化建設(shè)進程

在當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，需要在地質(zhì)檔案開發(fā)利用過程中加快推動檔案管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進程，這將給地質(zhì)檔案的開發(fā)利用帶來極大的推動作用。地質(zhì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，能夠加快檔案信息的流動性，加快檔案管理工作向社會利用職能方向的轉(zhuǎn)變。在這過程中，對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要對檔案學理論知識、原則及相關(guān)的方法技術(shù)有一個深入的了解，還需要檔案人員要熟悉計算機應(yīng)用技術(shù)，從而為地質(zhì)檔案信息化建設(shè)提供有效的技術(shù)支持。

（三）加強開發(fā)利用實例的收集和總結(jié)

（1）認真做好查借登記工作。登記時，一要認真按項目填寫不要漏項;二是對利用目的和將起到的作用及將產(chǎn)生的效益不可填寫得太簡單，特別是利用效益要寫得具體一點，以便事后確定是否有必要進行跟蹤調(diào)查。

（2）建立用戶聯(lián)系制度。在查借地質(zhì)檔案時，一般無法估計所產(chǎn)生的效益，而要通過實踐，才能反映出利用后的實際價值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，加強跟蹤調(diào)查，這樣可以掌握利用效果的第一手資料，把利用地質(zhì)檔案后所產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益情況搞清楚，為編研工作打基礎(chǔ)。

（3）對所收集到的利用信息要及時整理，一是編寫地質(zhì)檔案利用效益實例;二是要總結(jié)經(jīng)驗指導往后的工作和促進利用水平的提高;三是對所編寫的地質(zhì)檔案利用效益實例要向社會反饋、宣傳，這樣既可進一步宣傳地質(zhì)檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解地質(zhì)檔案，從而積極主動地來利用地質(zhì)檔案資源。

（四）提高業(yè)務(wù)素質(zhì)搞好編研工作

一是有較高的政策理論水平，能根據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的中心工作需要來確定選題，選擇材料進行加工匯編，使編研成果最大限度地發(fā)揮其地質(zhì)檔案資源的作用;

二是有良好的調(diào)查研究習慣，踏踏實實地坐下來翻閱各類地質(zhì)檔案，查找資料、研究問題，依據(jù)本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展要求把握材料，決定取舍;

三是有開拓創(chuàng)新精神，能根據(jù)時代和地方經(jīng)濟發(fā)展要求，將那些對當今地方經(jīng)濟發(fā)展和社會進步有益的地質(zhì)檔案資源，及時地整理出來，使館（室）藏地質(zhì)檔案資源在現(xiàn)實工作中做到充分有效地發(fā)揮作用。

篇(2)

信息資源開發(fā)利用工作的有效加強是落實科學發(fā)展觀，推動經(jīng)濟社會全面發(fā)展的重要途徑，是增強我國綜合國力和國際競爭的必然選擇。作為信息資源的一個重要組成部分，開發(fā)利用檔案信息資源，已成為檔案部門的一項重要工作。

一、檔案信息資源開發(fā)工作中存在的主要問題

1.編研工作滯后，社會利用效果差。檔案提供利用多以編輯出版各種檔案匯編為主，由于材料基礎(chǔ)、編研人員水平等原因，導致編輯工作周期過長。往往是費時費力地搞出一項成果，待輸入社會時，已經(jīng)錯過了最佳利用時機，不能達到預(yù)期的目的。反過來看，這種情況也多少打擊了編研者的積極性，使編研者工作更難展開。

2.檔案工作協(xié)作性差，使編研工作與利用脫節(jié)。檔案部門自成體系，在開發(fā)檔案信息資源時，鮮與其他部門合作，這種閉門造車的封閉性工作模式，一方面因經(jīng)費嚴重不足、人力相對緊張而使工作周期拉長，降低編研成果的社會效益，另一方面難以把握選題的社會適應(yīng)性，容易造成編研成果與利用需求之間的脫節(jié)，辛勤勞動的成果得不到社會認可。再者也難以控制開發(fā)成果的社會利用率。上述情況必然會影響檔案信息資源開發(fā)工作的正常展開。

3.檔案意識薄弱。有些單位還存在著對檔案工作重視程度不夠，沒把檔案信息作為一種資源來認識和利用。例如，有的單位雖然不惜重金購買了大量生產(chǎn)、科研所需要的儀器和設(shè)備，但卻忽視了儀器設(shè)備相關(guān)資料的收集和歸檔，以致造成圖紙、說明書等重要資料的損壞或遺失，致使在需要對儀器設(shè)備進行維護和修理時，結(jié)果無檔可查，造成損失。

4.對現(xiàn)代化管理技術(shù)不適應(yīng)。在信息社會，檔案的載體形態(tài)和記錄方式已經(jīng)呈多元化發(fā)展，紙質(zhì)檔案的固有結(jié)構(gòu)被紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案并存的格局所取代，傳統(tǒng)的檔案編研模式已經(jīng)像多載體、全方位、深層次地開發(fā)檔案信息資源轉(zhuǎn)化。目前在職檔案人員的結(jié)構(gòu)中，理工科的專業(yè)人員較少，對現(xiàn)代化管理技術(shù)的不適應(yīng)表現(xiàn)十分突出，主要表現(xiàn)為實際操作能力較差。直接影響到檔案信息資源的開發(fā)利用。

二、強化檔案信息資源開發(fā)的對策

1.針對社會需求，提供信息服務(wù)，逐步擴大檔案信息開發(fā)工作的影響。檔案信息資源的進一步開發(fā)，關(guān)鍵在于檔案工作人員的意識和干勁，要在檔案科學文化事業(yè)性上提高認識，在服務(wù)社會上做文章，

2.多角度收集檔案，構(gòu)建館藏立體結(jié)構(gòu)。這是開發(fā)檔案信息資源的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。目前，不少檔案館館藏，在數(shù)量、內(nèi)容、種類和載體形式上比較單一，已經(jīng)影響了檔案信息源的開發(fā)，為此，豐富館藏檔案的內(nèi)容和成分；大力開展調(diào)研工作，了解利用檔案的需求，按照豐富、優(yōu)化、突出特色的基本要求，接收檔案入館是必要的手段。

3.增強檔案意識。要利用多種形式加大檔案工作的宣傳力度，認真組織學習、宣傳《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策，使人們加深對檔案信息資源的認識，提高依法治檔的自覺性。

篇(3)

[關(guān)鍵詞]檔案信息資源開發(fā)利用；手段；探析

檔案信息的種類可以包括科研動態(tài)、新材料信息、新品種信息、金融信息、人才信息、企業(yè)管理信息、經(jīng)濟綜合信息等等， 同時， 又可以展示實物樣品、編輯信息專集、信息快報、圖片信息、音像信息等。檔案信息具有豐富而可靠的特點。過去由于檔案部門過分強調(diào)檔案的保密性，使人們認為檔案館是保密重地， 是對外封鎖的， 也使檔案工作被蒙上一種神秘的色彩。所以， 人們對新形勢下檔案工作不了解， 對檔案本身的真實性、知識性、信息性、權(quán)威性認識淡薄， 不會、不敢、不善于利用檔案。一些人甚至不知道檔案還有信息利用價值。但這并不意味著人們無利用檔案之實際需要。鑒于檔案及檔案工作實際， 作為檔案工作者， 我們有責任加強檔案信息轉(zhuǎn)化工作， 并以能為一般公眾接受的形式將檔案信息輸入社會， 服務(wù)社會。目前， 這方面除了進一步做好傳統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)工作外， 有必要研究、探索新的傳播檔案信息途徑， 以豐富檔案信息的輸出。

1. 編制科學的檢索體系， 方便檔案信息資源的開發(fā)與利用。社會對檔案信息利用和需求日益增多， 只有先進的傳遞手段， 才能把檔案信息及時、準確、系統(tǒng)、多渠道地傳遞出去， 方便利用。目前， 檔案檢索工具比較單一， 檢索手段比較陳舊落后， 特別是檔案信息檢索深度差， 檔案信息無論從數(shù)量上、還是從積累速度上看都與市場經(jīng)濟不相適應(yīng)。因而， 做好檔案信息資源的開發(fā)工作， 必須編制科學的檢索體系， 為利用者提供更多的檢索渠道， 增強檔案信息資源開發(fā)利用能力。對綜合性檔案館而言， 它的檢索工具應(yīng)具備案卷目錄、全引目錄、文件分類卡片（ 目錄） 、人名卡片（目錄） 、全宗介紹、檔案館指南等。有了這些規(guī)范化、標準化、科學化的檔案檢索工具， 檔案利用者可根據(jù)自己熟悉的渠道隨時查找所需要的檔案信息。這樣， 就能方便用戶， 較大限度地發(fā)揮檔案的資源性作用， 較好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

2. 搞好檔案編研工作， 提高檔案信息資源開發(fā)利用效益。編研工作的目的就是為利用者提供更加系統(tǒng)、完善、精煉的檔案資料。過去對這項工作只停留在一般的編目工作上， 沒有將檔案信息作為信息資源去開發(fā)、去深化。為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要， 使檔案利用渠道得到拓展， 使檔案工作得到深化， 必須對檔案信息進行編研加工， 將有價值的檔案信息資源充分地開發(fā)出來， 及時地、有針對性地提供給廣大用戶， 使之產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟效益和社會效益。檔案工作者應(yīng)根據(jù)市場經(jīng)濟的需求， 結(jié)合具體情況編研出有關(guān)檔案的匯編、摘編、簡介、指導性文選、年鑒、圖冊等， 便于檔案利用者更好地利用。

3. 加強檔案人員的培訓， 保證檔案信息資源開發(fā)質(zhì)量。檔案具有高知識含量， 因而要想開發(fā)利用好檔案信息資源， 就必須擁有一批文化素質(zhì)高， 具有一定專業(yè)知識的人。所以， 應(yīng)當加強人才培育系統(tǒng)的建設(shè)， 迅速造就一批具有廣泛的知識基礎(chǔ)、能夠操作和掌握最先進的管理技術(shù)和手段，能夠分析研究、開發(fā)利用檔案信息的專門人才， 這樣才能保證檔案信息開發(fā)的準確、快速和高質(zhì)量。同時， 檔案人員應(yīng)參與社會實踐、學用結(jié)合， 注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)和提高， 以適應(yīng)檔案工作和檔案信息現(xiàn)代化和國際化的要求。

4. 強化信息的輸出與反饋工作， 快速準確提供檔案信息資源。為了使開發(fā)出來的檔案信息資源實現(xiàn)它的價值， 就要將開發(fā)出來的信息及時輸送出去， 得到及時利用。只有被利用， 才能產(chǎn)生一定的效益。不能像過去那樣， 等著用戶走上門來才提供利用檔案。在發(fā)出的信息及時傳遞到急需部門的同時， 定向跟蹤了解利用效果， 并及時反饋利用過程中存在的問題， 總結(jié)經(jīng)驗，找出差距， 使檔案信息資源開發(fā)工作逐步深化， 向健康方向發(fā)展。

5. 建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)， 形成檔案信息傳遞的良性循環(huán)。運用電子計算機技術(shù)傳遞檔案信息， 是建立檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)、增強檔案信息資源開發(fā)能力的重要手段。通過計算機聯(lián)網(wǎng)， 形成地區(qū)性和全國性的檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)， 進行科學管理， 使檔案利用從單獨的服務(wù)方式向網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變， 把檔案信息及時、準確地傳遞出去，提高檔案信息的利用率， 更有效地為社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)， 從而形成檔案信息傳遞的良性循環(huán)。

篇(4)

[關(guān)鍵詞]政務(wù)信息公開；檔案信息資源；開發(fā)利用

我國針對檔案資源的開發(fā)利用工作進行了詳盡的規(guī)定，在相關(guān)的規(guī)定中針對檔案工作的開展以及信息化的建設(shè)設(shè)定了具體的要求。所謂的政務(wù)信息公開就是政務(wù)與社會之間通過構(gòu)建相應(yīng)的平臺來進行信息的傳送，從而利用多種方式來對的展開進行約束，針對保障人們權(quán)益的信息資源進行集中反映，使得用戶可以自主的利用多種形式來對檔案信息資源進行利用，以提升檔案信息資源的開發(fā)利用率。下面本文就針對政務(wù)信息公開與檔案信息資源的開發(fā)利用進行深入分析。

一、政務(wù)信息公開為檔案信息資源開發(fā)利用提供了新的機遇

1、檔案資源是政務(wù)信息公開的主要信息資源

檔案主要是對已經(jīng)發(fā)生的事件進行記錄的一種載體，檔案具有原聲性的特點，記錄的信息都較為重要。政務(wù)信息公開時，需要借助到檔案資源，針對檔案資源進行開發(fā)利用，就能夠使得政務(wù)信息公開工作可以順利的進行。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源的開發(fā)利用也遇到了新的機會。檔案資源是一種重要的公共資源，其在政務(wù)建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。政務(wù)工作中包括政務(wù)信息公開、電子文件生產(chǎn)以及檔案資源開發(fā)利用等。我國在21世紀初期就開始針對檔案信息化建設(shè)進行加強處理，并制定了相關(guān)的檔案信息化建設(shè)任務(wù)。同時，我國的檔案局也針對檔案信息化的建設(shè)進行了規(guī)劃整理，以更好的推動檔案信息化的建設(shè)和發(fā)展。在針對檔案信息化建設(shè)的過程中，需要對檔案信息資源進行優(yōu)化配置，并加強對檔案信息資源的管理，使得檔案信息資源管理更加的科學化和規(guī)范化，從而可以使得社會各界能夠更充分的利用檔案信息資源。

2、政務(wù)信息公開有利于檔案信息化建設(shè)

政務(wù)信息公開在一定程度上可以使得檔案信息庫被激活，使得檔案信息數(shù)據(jù)庫能夠被充分的利用，從而可以有效的實現(xiàn)檔案的信息化。政務(wù)信息公開能夠合理的利用各方的力量來實現(xiàn)對檔案的歸檔工作以及檔案的數(shù)字化處理工作。在檔案進入檔案館之前，都需要先將這些檔案信息錄入到檔案信息資源數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)對檔案信息的數(shù)字化管理。另外，為保障政務(wù)信息公開工作的順利進行，相關(guān)的人員還構(gòu)建了公開制度，依據(jù)該制度設(shè)置了相應(yīng)的信息維護體系，使得檔案數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用更加的靈活。檔案信息資源通過政務(wù)信息公開能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立，也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源之間的有效結(jié)合。

3、政務(wù)信息公開有利于檔案信息資源共享

政務(wù)信息公開制度以政府規(guī)章形式，明確要求各部門將主動公開信息及時報送同級檔案館。這不僅能較有效地打破政府部門的信息壟斷現(xiàn)象，還有利于豐富檔案館藏，促進信息資源的整合、共享和開發(fā)。政務(wù)信息公開有利于縮短信息公開時限，提高檔案的現(xiàn)實利用價值，有利于豐富館藏，促進檔案信息資源整合。政務(wù)信息公開可以逐步在全國建立起區(qū)域性、多層次、分布式、規(guī)范化的各類檔案數(shù)據(jù)群，并通過各類信息網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)檔案信息資源共享。

二、目前政務(wù)信息公開工作中存在的問題

1、政務(wù)信息公開的相關(guān)法規(guī)還不夠健全

政務(wù)信息公開在我國信息公開制度中占有重要的地位。在信息技術(shù)逐漸發(fā)展的過程中，人類社會的信息化進程也開始加速，我國無論是在經(jīng)濟發(fā)展還是在行政發(fā)展的過程中，都開始針對政務(wù)信息公開進行了詳盡的規(guī)定，尤其是政務(wù)建設(shè)以及網(wǎng)上工程的建設(shè)，在很大程度上促進了政務(wù)信息公開工作的發(fā)展。然而，就我國現(xiàn)階段的政務(wù)信息公開來說，相關(guān)的制度還不夠健全，既有的制度中存在較多的問題，在具體實施的過程中，受到人們思想觀念以及法規(guī)體制的重重限制。而我國相關(guān)的立法工作也存在一定的問題，針對政務(wù)信息公開的要求并不嚴格，對于文檔信息公開限制過多，而對于保密性規(guī)定并沒有進行有效的改進，使得政務(wù)信息公開工作的開展受到嚴重的負面影響。

2、政務(wù)信息公開內(nèi)容與公眾利用需求存在較大差距

我國現(xiàn)階段的政務(wù)信息公開都是在網(wǎng)上進行，一些信息的公開并不完整和全面，每一個部門在信息公開的時候，都是針對業(yè)務(wù)類的信息進行公開，而沒有對規(guī)劃類的信息進行有效的公開。尤其是有部分應(yīng)當公開的信息由于政府部門及其工作人員對信息公開工作認識上的偏差而未被公開。

3、政務(wù)信息公開的渠道不夠順暢

目前，一些部門尚未向同級檔案館按時送交主動公開的信息目錄及全文，致使市、區(qū)、縣檔案館在信息缺失、更新不及時的情況下，難以作好檔案信息資源的利用工作。

三、檔案信息資源開發(fā)利用應(yīng)主動為政務(wù)信息公開服務(wù)

1、建立和完善檔案部門為政務(wù)信息公開服務(wù)的相關(guān)制度

政務(wù)信息公開服務(wù)工作，作為一項時間性強、涉及面廣、工作量大、服務(wù)要求高的全局性工作，必須建立和完善公開查閱服務(wù)制度。對外，各級檔案局要加強與信息委、法制辦等部門的聯(lián)系，積極參與政府信息公開工作，及時了解和反饋最新的工作動態(tài)，共同研究工作中遇到的新情況、新問題；檔案部門要進一步明確相關(guān)職能部門的工作職責，做好信息公開服務(wù)的各項準備工作，建立相互協(xié)作的服務(wù)工作機制，確保政府信息公開服務(wù)工作的順利進行；同時，應(yīng)建立和完善政務(wù)公開信息送交的內(nèi)容、載體、數(shù)量、時限、渠道、形式、格式、手續(xù)和監(jiān)督檢查等制度。

2、檔案部門在為信息公開服務(wù)中應(yīng)明確法律、法規(guī)、制度的范圍

政務(wù)信息公開的實質(zhì)性內(nèi)容其實就是相關(guān)政府文檔信息的公開。檔案部門可根據(jù)《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十條第三款“經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化等類檔案，可以隨時向社會開放”的規(guī)定，根據(jù)利用需求，研究制定可提前開放檔案的具體范圍、劃控標準、實施步驟和服務(wù)方式等，以盡快劃定可提前開放的檔案信息的范圍，主動向社會提供利用，形成檔案開放和政府信息公開的整體效應(yīng)。

3.檔案部門應(yīng)大力加強檔案信息資源開發(fā)利用工作

檔案部門應(yīng)抓住政務(wù)信息公開的有利時機，樹立全新的服務(wù)觀念，利用“三網(wǎng)并進”的檔案信息化應(yīng)用格局，整合各級政務(wù)公開信息資源，以最大限度地滿足社會各方面的信息利用要求，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

篇(5)

關(guān)鍵詞：科技計劃項目檔案；信息資源；開發(fā)利用

中圖分類號：G27 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2014）10-0170-02

科技計劃項目檔案作為記錄科技計劃項目實施過程的資料，是重要的科技信息儲備資源，加強科技計劃項目檔案資源的開發(fā)利用，是發(fā)揮科技計劃項目檔案資源促進科技創(chuàng)新、支持生產(chǎn)建設(shè)和科研發(fā)展等重要作用的主要手段。

一、國家科技計劃項目檔案資源的重要性

科技計劃項目檔案是我國科技檔案的重要組成部分，它記錄了科技計劃項目實施的完整過程，包含大量有價值的科技信息。做好科技計劃項目檔案的開發(fā)利用工作，才能充分發(fā)揮科技計劃項目檔案潛在的科技信息價值和社會經(jīng)濟效益，為進一步支撐國家科技發(fā)展提供重要支撐。

（一）科技計劃項目檔案對科技創(chuàng)新具有奠基作用

科技創(chuàng)新對于人類的發(fā)展來說起到了巨大的推動作用?？萍紕?chuàng)新是在繼承前人的研究和成果的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，也就是說，如果科技創(chuàng)新沒有前人的研究和成果作為它的基礎(chǔ)，科技創(chuàng)新根本無法實現(xiàn)。而科技計劃項目檔案作為非常重要的科技檔案資源，將前人的研究和成果都給予了精確記錄，有助于當前的科技工作者真實地了解前人的研究歷程和成果，由此為科技創(chuàng)新提供了堅實的基礎(chǔ)。

（二）科技計劃項目檔案對科技創(chuàng)新具有啟迪作用

科技計劃項目檔案對于科技創(chuàng)新來說，具有重要的啟迪作用。主要表現(xiàn)在以下方面：第一，當前的科研人員可以從科技計劃項目檔案中得知前人相關(guān)研究中的材料，通過對材料的研究、分析，有助于產(chǎn)生新的研究思路，激發(fā)產(chǎn)生科技創(chuàng)新的靈感。第二，科技計劃項目檔案則可以提供與科學判斷有關(guān)的信息資源，由此來驗證科技人員的判斷。第三，科技人員在進行研究之前，通過對相關(guān)的科技計劃項目檔案來進行有效的研究，能避免重復研究。

二、科技計劃項目檔案資源開發(fā)中存在的突出問題

在科技計劃項目檔案的開發(fā)利用中，由于傳統(tǒng)管理理念的影響，導致項目檔案管理部門開發(fā)意識淡漠，重管理輕利用；知識產(chǎn)權(quán)管理問題越來越突出；電子檔案的出現(xiàn)也給項目檔案的保密和開發(fā)利用工作提出了新的挑戰(zhàn)。

（一）開發(fā)意識淡漠，重管理輕利用

科技計劃項目檔案的管理長期處在封閉和半封閉的環(huán)境下，導致一些科技計劃項目檔案管理部門的思想觀念仍停留在“重管輕用”上，主要完成按時接收，安全保管，按規(guī)定接待查找檔案人員等工作。再加上科技計劃項目檔案管理部門未能及時察覺科技市場和科研工作者需求的最新變化，采取科學、有效的手段將收集、保存的科技計劃項目檔案信息進行系統(tǒng)加工，導致多數(shù)科技計劃項目檔案信息資源的開發(fā)利用仍處于簡單的數(shù)據(jù)整理狀態(tài)，信息開發(fā)不充分，價值低，無法實現(xiàn)科技計劃項目檔案信息的快速查找和共享。

（二）知識產(chǎn)權(quán)管理問題突出

科技計劃項目檔案的管理和利用中還存在不少知識產(chǎn)權(quán)問題，突出表現(xiàn)在產(chǎn)權(quán)的流失、產(chǎn)權(quán)破壞嚴重，影響了知識產(chǎn)權(quán)效益的發(fā)揮。

1.產(chǎn)權(quán)流失問題突出

由于多數(shù)承擔單位沒有專門的機構(gòu)和人員負責科技計劃項目檔案的管理工作，科研人員重項目研究、輕項目檔案的觀念依然很嚴重，造成知識產(chǎn)權(quán)保護意識十分淡薄。對有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的法律規(guī)定和保護政策掌握不全面，致使科研人員和項目承擔單位的檔案管理人員對知識產(chǎn)權(quán)缺乏保護意識，進而導致科技計劃項目檔案管理中知識產(chǎn)權(quán)流失嚴重。

2.知識產(chǎn)權(quán)人為破壞

科技計劃項目檔案知識產(chǎn)權(quán)人為破壞是指在開發(fā)利用科技計劃項目檔案過程中，由于人的行為而造成的知識產(chǎn)權(quán)破壞。如由于知識產(chǎn)權(quán)保護意識不強、制度的不健全、執(zhí)行不力導致無意或者蓄意破壞科技計劃項目檔案知識產(chǎn)權(quán)。如有些科研人員缺少歸檔意識或工作責任心不強、對科研實驗原始記錄不記錄或記錄不規(guī)范，造成重要的科研數(shù)據(jù)丟失、科研報告不完整等情況，最終造成科技計劃項目文件材料的歸檔不齊全；有些科研單位承擔科技計劃項目開發(fā)的新技術(shù)、新工藝被國內(nèi)外的競爭對手竊用或搶先注冊專利，給國家?guī)砭薮蟮慕?jīng)濟損失。

（三）電子檔案的發(fā)展使保密工作面臨新挑戰(zhàn)

隨著信息化的發(fā)展，電子檔案的管理成為科技計劃項目檔案管理中的重要工作。電子檔案的大量產(chǎn)生打破了傳統(tǒng)的信息貯存方式，隨著科技計劃項目電子檔案的逐漸增多，紙質(zhì)檔案也在逐步實現(xiàn)數(shù)字化管理。電子檔案為傳統(tǒng)科技檔案的利用開辟出一條新路，但同時也給科技計劃項目檔案的信息安全帶來了新問題。國家科技計劃項目檔案記錄了重要的科技信息，不能隨意變更、傳播，重點針對特定的科研人員開放。電子檔案便于儲存和利用，但是，對電子檔案的處理過程必須依賴于電腦和專用軟件等現(xiàn)代工具，一旦借助的工具出現(xiàn)故障，會造成科技計劃項目檔案信息的可變或丟失。另外，電子檔案便于修改、容易拷貝，這就給原始檔案的認定帶來了難度。雖然有技術(shù)可以防止偽造文件和在“原始文件”上任意修改，但是類似的限制功能是人為設(shè)置的，發(fā)生失真的可能性依然很大。所以，在現(xiàn)代工作環(huán)境下要保證科技計劃項目電子檔案的原始性和信息傳播的可控性仍是需要攻克的一大課題。

三、促進國家科技計劃項目檔案資源開發(fā)利用的對策建議

加強國家科技計劃項目檔案資源的開發(fā)利用,才能充分發(fā)揮科技計劃項目檔案的信息作用，為科研人員及時提供準確、詳實的信息，使科技計劃項目檔案更好的服務(wù)科研活動，對提高新的科技項目的完成質(zhì)量和技術(shù)成果水平有著重要的支撐作用。

（一）注重科技計劃項目檔案的積極開發(fā)和利用

科技計劃項目檔案管理部門及有關(guān)工作人員要意識到，面向本單位，面向科技領(lǐng)域，大力開發(fā)科技計劃項目檔案信息資源，為新的科研成果的形成和發(fā)展服務(wù)，促進科技計劃項目檔案的開發(fā)利用是科技計劃項目檔案管理工作的一項重要業(yè)務(wù)。一方面可以充分發(fā)揮檔案記載、積累的科技信息在科研工作中的積極作用，創(chuàng)造更大的效益；另一方面取得的經(jīng)濟效益可以進一步加大對科技計劃項目檔案資源管理、開發(fā)和科學研究的投入。

對科技計劃項目檔案管理部門來說，要積極創(chuàng)造條件，優(yōu)化項目檔案開發(fā)利用環(huán)境，及時升級相關(guān)技術(shù)和設(shè)備，為科技計劃項目檔案的開發(fā)利用提供良好的基礎(chǔ)支持。

對科技計劃項目檔案管理人員來說，應(yīng)該積極主動地采取各種方式、方法，開展和推進科技計劃項目檔案的開發(fā)利用工作，使科技計劃項目檔案在我國建設(shè)創(chuàng)新型國家的進程中產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟效益和社會效益。

（二）加強知識產(chǎn)權(quán)教育，增強保護意識

1.加強普法宣傳和職業(yè)道德教育

科技計劃項目檔案的知識產(chǎn)權(quán)保護要遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)。首先，科技計劃項目承擔單位要對本單位的科研人員和科技計劃項目檔案管理人員進行《檔案法》、《專利法》、《著作權(quán)法》、《保密法》等檔案管理中涉及的法律基礎(chǔ)知識的普及教育，增強法律意識，任何人不得采用不正當手段將屬于國家和單位的知識產(chǎn)權(quán)成果據(jù)為己有、非法使用、泄露或轉(zhuǎn)讓。其次要加強職業(yè)道德教育。各單位或科研人員承擔的國家科技計劃項目是由國家公共財政資金提供資助，所取得的研究成果屬于職務(wù)發(fā)明，其成果具有公共屬性，更多的是要為國家發(fā)展提供支撐，個人不能隨意處理。所以各級管理部門應(yīng)對參與國家科技計劃項目的科研人員加強職業(yè)道德教育，增強科研人員為國家服務(wù)的意識。

2.增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識

科技計劃項目檔案管理部門和檔案使用者要增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識。科技計劃項目檔案的開發(fā)利用必然涉及知識產(chǎn)權(quán)問題。對科技計劃項目檔案的開發(fā)利用，應(yīng)分清科技計劃項目檔案中哪些是受知識產(chǎn)權(quán)法保護的，哪些是屬于知識產(chǎn)權(quán)法保護范圍之外的，對于利用受知識產(chǎn)權(quán)法保護的項目檔案，應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，避免侵犯他人權(quán)利。在開展科技計劃項目檔案信息利用服務(wù)活動中，科技計劃項目檔案管理部門開發(fā)出來的具有創(chuàng)造性的信息產(chǎn)品，這種智力性勞動成果由于具有獨創(chuàng)性，則應(yīng)受到知識產(chǎn)權(quán)法的保護；對于科技計劃項目檔案信息的利用者，既要注重對其科技計劃項目檔案信息資源自由閱覽、復制等合法權(quán)利的保護，同時也要強調(diào)對其非法利用行為的控制和懲治。

（三）加強科技計劃項目電子檔案的安全管理與利用

在計算機網(wǎng)絡(luò)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，科技計劃項目電子檔案信息在產(chǎn)生、處理及傳輸?shù)倪^程中，使資源共享、近遠程查詢利用成為現(xiàn)實的同時，也使科技計劃項目檔案的保密管理面臨著前所未有的安全威脅。因此，利用計算機系統(tǒng)處理各種科技計劃項目檔案信息，必須要配以多項行之有效的保密技術(shù)，以確保黨和國家的利益不受侵害，才可以較好地實現(xiàn)科技計劃項目檔案的信息化服務(wù)功能。為了確?？萍加媱濏椖侩娮訖n案利用的安全，建議從兩個方面著手：一是物理技術(shù)保障，做好科技計劃項目電子檔案的保密管理。具體可采取物理隔離的辦法，嚴禁的科技計劃項目檔案信息上傳，嚴禁聯(lián)網(wǎng)或一臺計算機多用；也可以采取安裝屏蔽設(shè)備或使用視頻監(jiān)控保護等方法來解決。二是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障，主要是使用保密技術(shù)來建立訪問監(jiān)控系統(tǒng)，進行安全檢測、定位跟蹤等。對于聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)，必須有專人負責，對上網(wǎng)的科技計劃項目檔案信息必須進行保密檢查。應(yīng)依據(jù)科技計劃項目電子檔案設(shè)定的密級層次進行有效的管理，對于內(nèi)容尚不能完全開放或未解密的電子類科技計劃項目檔案，不得使用普通的移動存儲設(shè)備通過拷貝的方式利用。對科技計劃項目電子檔案要用專用工具進行定期檢測和拷貝，以確?？萍加媱濏椖侩娮訖n案信息的可靠性。對科技計劃項目電子檔案，應(yīng)明確規(guī)定歸檔時間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境標準等，以保證電子文件的質(zhì)量。

四、結(jié)語

國家科技計劃項目檔案具有能夠及時保存科技信息的優(yōu)勢，科技計劃項目檔案的開發(fā)利用是對科技計劃項目資料的升華和再創(chuàng)造。為此，必須高度重視國家科技計劃項目檔案資源開發(fā)利用，加強國家科技信息資源的積累，為推動我國科學技術(shù)發(fā)展供完整、可靠的信息資源。

參考文獻：

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篇(6)

[關(guān)鍵詞]人事檔案信息資源；開發(fā)利用；意義；策略

人事檔案作為人才資源信息的縮影，是人才信息的重要載體，是在社會實踐活動中形成的人才的最原始記錄。通過人事檔案可以更好的反映出人才的品性和業(yè)績。所以需要加強對人事檔案信息資源的開發(fā)利用，從而更好的實現(xiàn)對人才資源的開發(fā)，為人事決策提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、人事檔案信息資源開發(fā)利用的意義

（一）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是實現(xiàn)人事檔案工作根本目的的主要途徑。通過對人事檔案信息資源的開發(fā)利用，可以有效的發(fā)揮人事檔案信息的重要作用，使人事檔案能夠更好的為人事工作和黨的中心工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國在經(jīng)濟建設(shè)過程中需要大量的人才，這就需要強化人才隊伍的挖掘和培養(yǎng)工作。人事檔案中由于具有豐富的人事資料，這就為人力資源的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。所以人事檔案部門需要加大對人事檔案信息資源的有序開發(fā)，確保更好的滿足人事檔案工作的需求，使其自身的使用價值更好的體現(xiàn)出來，更好的為人事決策提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是對其衡量人事檔案管理工作優(yōu)劣的基本標尺。任何檔案保存的重要的意義都在于實現(xiàn)對檔案的利用。檔案質(zhì)量的好壞直接決定了檔案利用的效果。內(nèi)容真實、材實完整、編排有序的人事檔案內(nèi)容其利用起來也具有較強的高效性。反之，人事檔案的利用工作則無法有效的開展起來。在對人事檔案信息資源進行利用過程中，需要做好人事檔案的基礎(chǔ)工作，為人事檔案利用工作奠定良好的基礎(chǔ)。通過開發(fā)人事檔案利用工作，可以在信息反饋過程中及時發(fā)現(xiàn)問題，從而更好的改進工作。

（三）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是科學而合理地開發(fā)人才資源的必要條件。在人事檔案開發(fā)利用過程中，需要對各種資源進行合理利用，充分的發(fā)揮資源優(yōu)勢，并從中獲取最大化的效益。人事工作需要對人才進行開發(fā)、培養(yǎng)和使用，需要充分的調(diào)動人的積極性，充分的了解人員的道德修養(yǎng)、經(jīng)歷和工作業(yè)績，從而實現(xiàn)人才的選拔，合理實現(xiàn)人才的優(yōu)化配置，充分的發(fā)揮人才的重要作用。利用人事檔案資源進行人才開發(fā)過程中，需要避免用人中的隨意性和盲目性，合理實現(xiàn)人才的配置，為其聰明才智的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。

二、人事檔案信息資源開發(fā)利用的策略

（一）重視人事檔案材料的收集和檔案信息開發(fā)

根據(jù)人事工作的發(fā)展，廣泛收集人事檔案材料，不斷充實檔案內(nèi)容，完整反映人事情況，減少時間差造成的信息老化，避免時效性失真，是檔案信息開發(fā)的基礎(chǔ)。人事檔案材料中除了反映歷史記載外，還必須有現(xiàn)實的“動態(tài)”材料，特別是要注重收集反映改革開放以來，各種人才德、能、勤、績等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各種獎勵材料、科學技術(shù)成果材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘材料、培訓材料等。在收集工作中，要把握人事檔案材料形成的各個環(huán)節(jié)，掌握人事檔案材料形成的規(guī)律，及時、準確、完整地收集新形成的人事檔案材料，使其齊全完整，促進其內(nèi)容向立體化和量化方面轉(zhuǎn)化。為檔案信息開發(fā)打好基礎(chǔ)，為考察、選拔、培養(yǎng)和使用人才提供可靠的依據(jù)。

（二）認真履行開發(fā)檔案信息資源的職責

一要破除傳統(tǒng)觀念的束縛，全面理解人事檔案的價值。在嚴格執(zhí)行《保密法》和《干部檔案工作條例》的前提下，為開發(fā)利用人事檔案信息資源創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。二要用歷史的、全面的、發(fā)展的觀點看人才，不能因一時一事的某些枝節(jié)問題而“一葉障目，不見泰山”。三要在科學、審慎、求實的原則下，多渠道、多形式地向組織人事部門提供在現(xiàn)代化建設(shè)中具有典型意義的各類人員的檔案信息，為使用好人才提供依據(jù)；四要倡導人事檔案可以有條件地向本人開放的觀念，打破過去公民對人事檔案的神秘感和陌生感，使公民認識到履行一定的手續(xù)可以知曉有關(guān)人事檔案的內(nèi)容，并利用人事檔案解決實際問題。

（三）努力開發(fā)人事檔案利用領(lǐng)域

由于過去缺乏對人事檔案的開發(fā)利用，其作用遠未被發(fā)揮出來。今后應(yīng)加強信息資源建設(shè)，采用編輯各類人員的各種信息資料，在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進行收集、管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實現(xiàn)資源共享，拓寬人事檔案信息資源開發(fā)利用領(lǐng)域.充分發(fā)揮人事檔案作用。

（四）明確人事檔案開發(fā)利用的方向

首先，加快推動人事檔案向開發(fā)利用型轉(zhuǎn)變，在工作中要堅持開發(fā)利用并重，將指導和服務(wù)有效的結(jié)合起來，緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)這個中心，從而加快推動人事檔案開發(fā)利用的進程。

其次，加快檔案服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變，在改變過去等、靠、要的思想觀念，在人事檔案工作中，采取積極主動的服務(wù)方式，將檔案工作與選拔人才有效的結(jié)合起來，主動為用人單位提供人才信息服務(wù)，加快推動經(jīng)濟建設(shè)的步伐。

最后，增強服務(wù)意識，樹立良好的服務(wù)觀點，檔案工作人員需要增強自己的事業(yè)心和責任感，從而更好的完成檔案的收集、整理和鑒別工作，加快推動人事檔案開發(fā)利用的步伐。

三、結(jié)束語

目前人事檔案需要為人事工作和黨的中心工作服務(wù)為其工作的出發(fā)點，強化人事檔案的利用工作，在人事檔案工作中努力提高服務(wù)的質(zhì)量，并進一步為檔案工作人員指明方向，培養(yǎng)其具有良好的綜合職業(yè)素養(yǎng)，工作中樹立良好的服務(wù)意識，從而更好的檔案信息使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加快推動檔案事業(yè)健康的發(fā)展。

參考文獻

[1]朱蘭蘭.檔案信息資源開發(fā)利用對經(jīng)濟社會發(fā)展影響力測度問題初探[J].檔案學通訊，2011-05-18.

篇(7)

一、高校圖書館檔案信息資源的整合與開發(fā)利用重要作用

圖書館是高校的重要組成部分，作為高校學術(shù)研究的基礎(chǔ)保障之一，能夠全面對外展示高校獨特的學術(shù)氛圍和特征，樹立良好的公眾形象。高校圖書館的檔案信息資源整合與開發(fā)利用對于圖書館的長遠發(fā)展有著非比尋常的意義。

（一）為高校圖書館發(fā)展提供重要參考資料。高校圖書館從最初創(chuàng)建就開始了相應(yīng)的檔案記錄工作，圖書館工作的每個細節(jié)均有所記錄，在圖書館發(fā)展速度日益變快的環(huán)境下，檔案能夠為其提供重要的參考資料，使圖書館的長遠發(fā)展有據(jù)可依。在圖書館的人員調(diào)動、業(yè)務(wù)水平、發(fā)展規(guī)劃等眾多方案的制定過程中，檔案信息資源都發(fā)揮著重要的參考作用。

（二）高校圖書館發(fā)展的重要依托。檔案信息整合與開發(fā)利用的綜合水平，反映出高校圖書館的綜合能力，完整全面的檔案體系，是圖書館進行發(fā)展規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。圖書館檔案信息源自于高校日常工作中，直接反映著高校圖書館的綜合工作成果，也是圖書館工作規(guī)律的具體表現(xiàn)。良好的整合檔案信息能夠全面體現(xiàn)圖書館的工作情況，幫助圖書館工作人員及時發(fā)現(xiàn)不足并加以規(guī)避，能夠作為圖書館發(fā)展的有力依托。

（三）促進高校圖書館資源優(yōu)化分配。高校圖書館資源優(yōu)化分配，主要是指人力資源分配和資金分配。作為圖書館日常管理建設(shè)工作的重要因素，圖書館檔案信息能夠把人員的知識水平、綜合業(yè)務(wù)能力、過往工作經(jīng)驗等相關(guān)信息進行全面反映，也能夠成為圖書館資歷較老工作人員平時考核的重要參考信息。如果圖書館內(nèi)有新來工作人員，也能夠根據(jù)檔案信息盡快掌握高校圖書館相關(guān)信息，提高工作效率，促進高校圖書館管理工作水平的提高。資金的分配主要是指通過對館內(nèi)圖書等相關(guān)儲備資源的檔案信息進行大致了解，總而將有限的資金轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館長遠發(fā)展的推動力。

二、高校圖書館檔案信息資源整合的具體方法

高校圖書館檔案信息的開發(fā)和利用以良好的整合為重要基礎(chǔ)，按照國家教委2008年新頒布的《高等學校檔案管理辦法》等相關(guān)文件的要求，對高校圖書館檔案信息資源整合的方法進行總結(jié)，包含了如下幾個部分：

（一）完善基礎(chǔ)保障。主要包含了人力、物力、財力等多個方面，大致分為兩個方面。一方面，高校應(yīng)該正視檔案信息管理工作的重要性派遣高素質(zhì)型綜合人才負責相關(guān)工作。另一方面，鑒于高校圖書館檔案信息的龐大規(guī)模，應(yīng)當提供相應(yīng)的資金支持，使得圖書館檔案信息的整合具備相應(yīng)經(jīng)濟基礎(chǔ)。

（二）信息整合范圍的拓展。高校圖書館檔案信息資源具有較強的專業(yè)性和學術(shù)性特征，且需要對其進行全面整合后再加以拓展。目前其主要內(nèi)容包含了圖書館業(yè)務(wù)信息、人事信息、校內(nèi)黨政機關(guān)管理信息及后勤資料的整理等多個方面。對圖書館房展的各方面因素都有影響。

（三）整合體制和管理系統(tǒng)的優(yōu)化。檔案信息資源的整合工作在圖書館綜合體制和管理系統(tǒng)中占有重要地位，通過對高校圖書館檔案信息的優(yōu)化，能夠?qū)n案進行細致分類并加以存儲，實現(xiàn)圖書館管理工作的規(guī)范化。管理體制和系統(tǒng)的優(yōu)化，則是通過制定詳細、全面、準確的條例，完善并優(yōu)化管理體制，使日常高校圖書館檔案信息管理工作有章可循，循序漸進，逐漸進步。

三、高校圖書館檔案信息資源開發(fā)利用的具體方法

（一）完善日常工作，拓寬服務(wù)渠道。圖書館的檔案信息資源和圖書館的職能基本保持一致。在日常工作中，應(yīng)當加強對檔案信息的嚴格區(qū)分、鑒別，在錄入時以方便日后使用為原則，進行檔案目錄、分類索引的制作。另外在充分利用圖書館基礎(chǔ)資源的前提下，拓展服務(wù)渠道，在保證機密文件安全的情況下，開設(shè)檔案信息查閱、咨詢等服務(wù)。

（二）檔案資源的互享。隨著計算機技術(shù)的逐漸普及，高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)化趨勢也日益明顯。高校圖書館的網(wǎng)頁和高校校園網(wǎng)的互相融合，是圖書館發(fā)揮自身作用的重要平臺。圖書館應(yīng)該篩選代表性的檔案信息，通過后期加工，存儲到校園網(wǎng)資源庫中，并不斷更新相關(guān)內(nèi)容，擴大知識儲備，方便相關(guān)人員的使用。

（三）館內(nèi)檔案信息資源的整合。由于檔案信息自身的特點，通常高校圖書館的檔案信息內(nèi)容較為散亂，缺乏完整的系統(tǒng)構(gòu)建，并且多為實用價值較低的原始信息粗略資料。對于大部分合并高校來說，合并之前各高校的圖書館檔案信息各不相同，使得合并后的檔案信息較為繁多，一部分較為寶貴的資料因較為分散而放棄整合。對此，高校圖書館在進行檔案信息的開發(fā)利用時，應(yīng)該確定大致方向，制定縝密計劃，有規(guī)律的篩選出具有代表性意義和實用價值的各類型檔案信息。可以根據(jù)年限劃分整理館內(nèi)檔案信息資源，方便日后對檔案信息資源查閱實用。

此外，還可以選擇適當時期，整理館內(nèi)檔案信息資源，對外進行展覽，在此過程中，結(jié)合大眾意見，完善圖書館檔案管理工作的不足之處。