序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案專項(xiàng)管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

建立財(cái)政專項(xiàng)檔案的必要性

（一）財(cái)政專項(xiàng)檔案形成的特點(diǎn)

財(cái)政專項(xiàng)材料內(nèi)容廣泛。科研單位財(cái)政專項(xiàng)通常分基本建設(shè)、人才建設(shè)和科研輔助三大方面。基本建設(shè)又有儀器設(shè)備建設(shè)、基建和環(huán)境建設(shè)。因此，財(cái)政專項(xiàng)檔案材料形成情況比較復(fù)雜，涵蓋內(nèi)容廣泛，涉及科研單位幾乎所有檔案。如財(cái)政專項(xiàng)申請(qǐng)、執(zhí)行和驗(yàn)收過程中形成的一些文件涉及文書檔案，儀器設(shè)備建設(shè)涉及儀器設(shè)備檔案，基建和環(huán)境建設(shè)涉及基建檔案，財(cái)務(wù)收支涉及會(huì)計(jì)檔案，科研輔助的財(cái)政專項(xiàng)又涉及科研檔案，財(cái)政專項(xiàng)執(zhí)行過程中形成的照片還涉及照片檔案，等等。

財(cái)政專項(xiàng)執(zhí)行時(shí)間較長(zhǎng)。多數(shù)財(cái)政專項(xiàng)不可能在一年內(nèi)完成，一般要2～5年，少數(shù)則需要更長(zhǎng)的時(shí)間。

（二）現(xiàn)行財(cái)政專項(xiàng)歸檔管理辦法及弊端

現(xiàn)行的財(cái)政專項(xiàng)檔案分散在文書、科研、基建、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)等各種檔案中，缺乏系統(tǒng)性。這種歸檔方法最致命的弊端：一是材料分散，不但材料分散在各種檔案中，而且文書、會(huì)計(jì)等檔案是按年度歸檔，會(huì)計(jì)憑證還是按月裝訂，導(dǎo)致材料更加分散。因此要系統(tǒng)利用財(cái)政專項(xiàng)檔案難度較大，特別是項(xiàng)目驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)和上級(jí)檢查等情況下往往不能很快很及時(shí)地提供齊全的檔案。二是對(duì)財(cái)政專項(xiàng)檔案的歸檔情況無(wú)法進(jìn)行系統(tǒng)檢查監(jiān)督，如歸檔項(xiàng)目是否齊全和每一項(xiàng)財(cái)政專項(xiàng)中歸檔材料是否齊全等都無(wú)法監(jiān)管，導(dǎo)致一些項(xiàng)目或材料漏歸。可見,有必要對(duì)財(cái)政專項(xiàng)檔案的歸檔和管理方法進(jìn)行全面改革，建立專門的財(cái)政專項(xiàng)檔案工作。

建立財(cái)政專項(xiàng)歸檔管理體系

（一）財(cái)政專項(xiàng)檔案歸檔管理體制的構(gòu)建

浙江省農(nóng)科院2007年建立了財(cái)政專項(xiàng)檔案管理體制，構(gòu)成如下：

1.組織體系：院檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督全院財(cái)政專項(xiàng)檔案的歸檔工作，并確定專人管理財(cái)政專項(xiàng)檔案。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)財(cái)政專項(xiàng)工作的人員負(fù)責(zé)提供全院財(cái)政專項(xiàng)的有關(guān)信息，并負(fù)責(zé)全院財(cái)政專項(xiàng)匯總材料的歸檔。各研究所設(shè)有財(cái)政專項(xiàng)檔案兼職管理員，專門負(fù)責(zé)各研究所財(cái)政專項(xiàng)檔案歸檔的技術(shù)指導(dǎo)和管理未結(jié)束的財(cái)政專項(xiàng)檔案。財(cái)政專項(xiàng)執(zhí)行部門確定專人負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目檔案材料的收集、保管和歸檔工作。

2.歸檔制度：全院所有的財(cái)政專項(xiàng)無(wú)論資金數(shù)額大小均應(yīng)歸檔。財(cái)務(wù)處在下達(dá)財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目時(shí)必須同時(shí)落實(shí)財(cái)政專項(xiàng)檔案的歸檔任務(wù)。涉及院內(nèi)數(shù)個(gè)單位承擔(dān)的財(cái)政專項(xiàng)形成的綜合檔案由主持單位負(fù)責(zé)落實(shí)歸檔任務(wù)，相關(guān)的基建和儀器設(shè)備檔案由各參加單位自行歸檔。歸檔材料應(yīng)由執(zhí)行部門主要負(fù)責(zé)人審查簽字才能歸檔。財(cái)政專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)必須同時(shí)驗(yàn)收財(cái)政專項(xiàng)檔案。

3.歸檔時(shí)間：由于許多財(cái)政專項(xiàng)執(zhí)行時(shí)間長(zhǎng)，如果等項(xiàng)目結(jié)束后再歸檔，許多材料容易丟失，特別是原件丟失嚴(yán)重。因此，財(cái)政專項(xiàng)一經(jīng)立項(xiàng)必須于次年年初開始?xì)w檔，每年歸檔一次。

4.檔案管理：將財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案單獨(dú)作為一種檔案進(jìn)行管理。尚未結(jié)束的財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案由各處（室）、中心、研究所負(fù)責(zé)管理，已結(jié)束的財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目綜合檔案及時(shí)移交到院檔案室保管。

（二）材料的收集、整理和制作

1.明確財(cái)政專項(xiàng)歸檔材料范圍

財(cái)政專項(xiàng)歸檔材料可分為財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案和業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案即在執(zhí)行財(cái)政專項(xiàng)過程中形成的科研、基建、財(cái)務(wù)等檔案，這些檔案按照各業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍進(jìn)行歸檔。

財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案歸檔材料范圍，包括財(cái)政專項(xiàng)申請(qǐng)、實(shí)施和驗(yàn)收過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、記錄、賬單、聲像等各種載體材料。

財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目的申請(qǐng)材料：項(xiàng)目申報(bào)書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、可行性研究報(bào)告、批件、合同書等。

財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行中的材料：招標(biāo)投標(biāo)材料、政府采購(gòu)確認(rèn)書、合同、協(xié)議、會(huì)議記錄、有關(guān)審計(jì)材料、財(cái)政專項(xiàng)整改材料（含申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、整改后的決算表）。相關(guān)硬件設(shè)施照片、發(fā)票復(fù)印件等。另行歸檔的基建、儀器設(shè)備和科研等檔案的移交目錄、卷內(nèi)目錄以及歸檔情況說(shuō)明。

財(cái)政專項(xiàng)檢查中的材料：執(zhí)行情況匯報(bào)、工作總結(jié)、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用表和其他匯報(bào)材料。

財(cái)政專項(xiàng)驗(yàn)收材料：驗(yàn)收申請(qǐng)書、總結(jié)、績(jī)效評(píng)價(jià)全套資料、經(jīng)費(fèi)決算表、儀器設(shè)備等資產(chǎn)賬單、驗(yàn)收意見、會(huì)議記錄等。

2.財(cái)政專項(xiàng)檔案的制作

以件歸檔：因提倡財(cái)政專項(xiàng)一經(jīng)立項(xiàng)就開始?xì)w檔，因此歸檔工作是一項(xiàng)持續(xù)的工作。為便于歸檔和管理，財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案原則上以件歸檔。為便于保管和利用，件的大小可根據(jù)材料自然形成的規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系靈活掌握。同一時(shí)間形成的材料或性質(zhì)類似的材料可以適當(dāng)合并。如申請(qǐng)材料（項(xiàng)目申報(bào)書、可行性報(bào)告、批件等）可合為一件；驗(yàn)收材料可合為一件等。

立卷單位和題名：財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案一般以一個(gè)專項(xiàng)項(xiàng)目為立卷單位，案卷題名與財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目同名。

年度歸檔方式：同一財(cái)政專項(xiàng)每年歸檔只是在原有的檔案盒中逐年加入新形成的材料，直至檔案盒裝滿，再另裝一盒，而不是每年形成一卷（盒）。件的順序一般按形成時(shí)間前后排列。備考表上注明每年歸檔的年份、件號(hào)和件數(shù)。

業(yè)務(wù)檔案的歸檔：財(cái)政專項(xiàng)所形成的科研、基建、儀器設(shè)備檔案可根據(jù)科研、基建、儀器設(shè)備檔案的要求進(jìn)行歸檔。

保管期限：財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案保管期限暫定為30年。

正確處理財(cái)政專項(xiàng)檔案與其他檔案的關(guān)系

原則是：在維持原有的各種檔案歸檔管理方法的基礎(chǔ)上，既要確保財(cái)政專項(xiàng)和各業(yè)務(wù)檔案材料歸檔齊全，便于管理和利用；又要減少重復(fù)歸檔，浪費(fèi)人力和財(cái)力。

（一）財(cái)政專項(xiàng)檔案與文書檔案的關(guān)系

財(cái)政專項(xiàng)材料形成的文件留檔時(shí)多留一份打印（油印）件。文書檔案還是按原來(lái)的方法（打印件、發(fā)文稿加底稿）歸檔，以維持單位每年形成文件材料的完整性。另一份打印件歸入財(cái)政專項(xiàng)檔案。

（二）財(cái)政專項(xiàng)檔案與基建、儀器設(shè)備檔案的關(guān)系

財(cái)政專項(xiàng)中許多經(jīng)費(fèi)是用于基建和購(gòu)買儀器設(shè)備的，因此所形成的檔案也是財(cái)政專項(xiàng)檔案內(nèi)容的一部分，這些材料如果歸到財(cái)政專項(xiàng)檔案中，則基建檔案和儀器設(shè)備檔案就不系統(tǒng)、不健全，并且在查找時(shí)首先要分清該基建或儀器設(shè)備是否屬于財(cái)政專項(xiàng)，然后在不同的系統(tǒng)中查找，給查找增加了難度。同時(shí)基建和儀器設(shè)備檔案的管理利用有自身特點(diǎn)，歸到財(cái)政專項(xiàng)檔案中管理也不順暢。然而，這些基建或儀器設(shè)備檔案又是財(cái)政專項(xiàng)檔案的組成部分，特別是一些審批、審計(jì)、招投標(biāo)、免稅等材料在檢查財(cái)政專項(xiàng)時(shí)又常常要查閱，如果只歸基建、儀器設(shè)備檔案，不歸財(cái)政專項(xiàng)綜合卷，由于基建、儀器設(shè)備檔案歸檔材料內(nèi)容與財(cái)政專項(xiàng)有所不同，容易使財(cái)政專項(xiàng)申報(bào)、審批、決算及驗(yàn)收等方面的材料漏歸。

因此，作為以基建和購(gòu)買儀器設(shè)備為主的財(cái)政專項(xiàng)的材料，分為財(cái)政專項(xiàng)綜合卷和基建、儀器設(shè)備檔案。其中基建或儀器設(shè)備檔案仍根據(jù)基建和儀器設(shè)備檔案原有的方法進(jìn)行歸檔。但是，在歸檔時(shí)要把已歸檔的基建、儀器設(shè)備檔案的移交目錄和卷內(nèi)目錄歸入財(cái)政專項(xiàng)綜合卷中，并標(biāo)出案卷號(hào)，以便查找。

（三）財(cái)政專項(xiàng)檔案與科研檔案的關(guān)系

與科研有關(guān)的財(cái)政專項(xiàng)：一是純科研的財(cái)政專項(xiàng)，二是包含基建、儀器設(shè)備等其他內(nèi)容。科研檔案與財(cái)政專項(xiàng)檔案雖然屬于兩個(gè)范疇，但是純科研的財(cái)政專項(xiàng)全過程和步驟，以及材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容和性質(zhì)與科研類似，因此作為純科研的財(cái)政專項(xiàng)，可以按照科研檔案的歸檔方法歸入科研檔案中，不需要另外再歸。而除科研外還包含其他內(nèi)容的財(cái)政專項(xiàng)，可以把科研、基建、儀器設(shè)備檔案按原有的方法歸入各類檔案中，再歸一份財(cái)政專項(xiàng)綜合檔案，并把已歸檔的科研、基建、儀器設(shè)備檔案的移交目錄和卷內(nèi)目錄歸入財(cái)政專項(xiàng)綜合卷中，標(biāo)出案卷號(hào)，以便查找。

(四）財(cái)政專項(xiàng)檔案與會(huì)計(jì)檔案的關(guān)系

篇(2)

關(guān)鍵詞：高速公路養(yǎng)護(hù)工程，工程檔案，檔案管理

Abstract: highway maintenance engineering archives and many kinds of big number and high value, need long-term preservation, the project file is later expressway management, daily maintenance of the important basis. So to do the following: 1. Do maintenance repair engineering special, the file management; 2. Make daily maintain project file management of work; 3. Do maintenance engineering archives management work; 4. Use modern technology to maintenance of file management.

Keywords: highway maintenance engineering, engineering archives, management

中圖分類號(hào)：X734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

浙江上(上虞)三(三門)高速公路為G15w常臺(tái)高速的一部分，縱貫浙江省中東部,全長(zhǎng)142公里,是連接紹興、臺(tái)州二市的大動(dòng)脈。為確保高速公路的高質(zhì)量運(yùn)行，養(yǎng)護(hù)部門每年都要投入多個(gè)專項(xiàng)、大修工程對(duì)高速公路進(jìn)行維修保養(yǎng)工作，因而養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)工程檔案也就顯得尤為重要。加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)工程檔案的科學(xué)管理，可以更好地為高速公路養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)。

以浙江上三高速公路新天管理處為例，每年要會(huì)有多個(gè)專項(xiàng)、大修工程，養(yǎng)護(hù)工程檔案數(shù)量大、種類多、價(jià)值高，需要長(zhǎng)期保存，這些工程檔案是以后高速公路管理、日常維修的重要依據(jù)。養(yǎng)護(hù)檔案管理人員應(yīng)根據(jù)養(yǎng)護(hù)工程檔案的特點(diǎn)，直接參與養(yǎng)護(hù)工程建設(shè)過程的監(jiān)督和指導(dǎo)工作，確保養(yǎng)護(hù)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)歸檔，做好養(yǎng)護(hù)工程檔案的保管工作。本文就高速公路養(yǎng)護(hù)工程檔案管理提出方法。

1.做好養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)、大修工程的檔案管理工作

1.1加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)是確保養(yǎng)護(hù)工程檔案質(zhì)量的有利措施。

參與養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)、大修工程建設(shè)管理人員和監(jiān)理單位的人員來(lái)自四面八方，對(duì)工程檔案的重要性認(rèn)識(shí)及其業(yè)務(wù)水平參差不齊，為了加強(qiáng)對(duì)施工、監(jiān)理各階段檔案工作的有序管理，保證歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，養(yǎng)護(hù)部門在工程項(xiàng)目開始階段就必須加強(qiáng)檔案意識(shí)的宣傳和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)嚴(yán)格要求養(yǎng)護(hù)工程檔案資料。

1.2制定詳細(xì)的符合實(shí)際情況的養(yǎng)護(hù)工程檔案管理辦法，明確標(biāo)準(zhǔn)和要求

根據(jù)浙江省交通廳下發(fā)的相關(guān)文件，結(jié)合GB/T50328―2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，制定適合本單位工程檔案的可操作性編制辦法。一是細(xì)化養(yǎng)護(hù)管理部門、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細(xì)化組卷要求，應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律和項(xiàng)目檔案的成套性、連續(xù)性、系統(tǒng)性的原則，科學(xué)分類。三是明確案卷組成部分、格式和具體要求，便于施工單位、監(jiān)理單位檔案管理人員操作。

1.3對(duì)養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)大修工程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

養(yǎng)護(hù)管理部門的檔案管理人員有針對(duì)性地對(duì)施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)施工中檔案存在的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。例如：要求工程文件原件歸檔；工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不得使用易褪色的書寫材料；工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔；竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合，做到文、圖、物相符等。從而提高了養(yǎng)護(hù)工程檔案報(bào)送的質(zhì)量，以及成套性和完整性。

1.4做好養(yǎng)護(hù)大修、專項(xiàng)工程資料收集整理工作。

養(yǎng)護(hù)管理部門對(duì)養(yǎng)護(hù)大修、專項(xiàng)工程從計(jì)劃立項(xiàng)、審批到工程驗(yàn)收結(jié)束的有關(guān)資料進(jìn)行收集、整理。檔案管理人員對(duì)專項(xiàng)大修工程的業(yè)主資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編碼、立卷、裝訂、歸檔。案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借閱守則、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。

1.5認(rèn)真、細(xì)致做好養(yǎng)護(hù)工程檔案驗(yàn)收和整理工作。

養(yǎng)護(hù)部門檔案管理人員在進(jìn)行專項(xiàng)、大修工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；工程檔案已整理立卷，立卷符合有關(guān)規(guī)范的規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，蓋有竣工圖章；要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書寫等符合要求。保證養(yǎng)護(hù)工程檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。養(yǎng)護(hù)檔案管理人員對(duì)本年度的專項(xiàng)大修工程按照工程名稱進(jìn)行系統(tǒng)整理，并編寫科技檔案歸檔目錄，方便日后查閱。

2.做好日常維修保養(yǎng)工程檔案的管理工作

2.1小修保養(yǎng)工程檔案管理。

雖然小修保養(yǎng)工程檔案管理上級(jí)沒有明確的規(guī)范要求，但和專項(xiàng)、大修工程檔案管理同等重要。在日常工作中加強(qiáng)對(duì)日常巡查、路基、路面、沿線設(shè)施、橋梁、隧道、邊坡等結(jié)構(gòu)物檢查、小修工程管理等資料的收集、整理。歸檔文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范，（文字、表格用A4紙）禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等不能長(zhǎng)久保存的書寫工具書寫。

2.2具體管理方法。每年養(yǎng)護(hù)檔案管理人員對(duì)處理完畢的文件材料，及時(shí)收集歸類，集中統(tǒng)一保管，對(duì)所形成的科技文件材料，收集齊全，核對(duì)準(zhǔn)確，加以系統(tǒng)整理，組成保管單位。案卷應(yīng)由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借閱守則、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成，案卷封面和卷脊打印后粘貼在對(duì)應(yīng)位置。對(duì)日常巡查、路基、路面、沿線設(shè)施、橋梁隧道檢查、路面檢測(cè)等資料每年年底編寫文件頁(yè)碼，與借閱守則、卷內(nèi)文件目錄、備考表一起用三孔一線方法裝訂，裝訂完畢再粘貼案卷卷皮。對(duì)安全管理、各種管理辦法、養(yǎng)護(hù)發(fā)文、上級(jí)來(lái)文等資料可以不裝訂。編寫本年度檔案案卷目錄，方便查閱。

3.做好養(yǎng)護(hù)工程檔案保管的管理工作

養(yǎng)護(hù)工程檔案是科技檔案，需要長(zhǎng)久保存。養(yǎng)護(hù)工程檔案的保管工作，就是在集中統(tǒng)一管理原則指導(dǎo)下科學(xué)地維護(hù)養(yǎng)護(hù)工程檔案的完整與安全，采取有效的保護(hù)技術(shù)和管理方法，最大限度地延長(zhǎng)養(yǎng)護(hù)工程檔案壽命的工作。只有做好養(yǎng)護(hù)工程檔案的保管工作，才能使集中起來(lái)的養(yǎng)護(hù)工程檔案的完整和安全得到可靠的保證，才能滿足各方面利用的需要，因而要切實(shí)做好養(yǎng)護(hù)工程檔案的保管工作。

4.利用現(xiàn)代化技術(shù)做好養(yǎng)護(hù)工程的檔案管理工作

4.1利用軟件高效管理。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)突飛猛進(jìn)，出現(xiàn)了許多工程檔案管理軟件。這些工程軟件，安裝方便，操作簡(jiǎn)單，實(shí)用性很強(qiáng)，可以很好的運(yùn)用到養(yǎng)護(hù)工程檔案管理中，使養(yǎng)護(hù)工程檔案整理更快捷，更完善。

4.2利用網(wǎng)絡(luò)共享。

通過公司局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)養(yǎng)護(hù)資料共享，為整個(gè)工作展開提供可靠、詳實(shí)、系統(tǒng)的養(yǎng)護(hù)資料，從而提高各人員、各部門的工作效率，縮短檢索時(shí)間，節(jié)約管理資金。

5.結(jié)語(yǔ)

養(yǎng)護(hù)檔案管理人員只有具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案技術(shù)水平和管理能力，才能更好的為高速公路建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

1、高等級(jí)公路竣工文件立卷歸檔編制范本.張廣，辛國(guó)樹.人民交通出版社：2005年11月

篇(3)

1.重視工程建設(shè)、輕視檔案管理

目前企業(yè)工程項(xiàng)目管理中普遍存在重工程，輕檔案的問題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的管理人員，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不到位，平時(shí)只注意抓工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等工作，忽視建設(shè)工程中檔案資料的管理。究其原因：一是企業(yè)檔案工作效益顯現(xiàn)較工程項(xiàng)目效益相對(duì)滯后，導(dǎo)致部分企業(yè)不夠重視檔案工作；二是基建檔案管理工作未納入本單位或管理人員年度績(jī)效考核；三是企業(yè)檔案工作在很大程度上仍沿用傳統(tǒng)工作模式，缺乏管理理念創(chuàng)新，影響檔案服務(wù)于企業(yè)中心工作的作用發(fā)揮。

2.檔案制度不健全，檔案職責(zé)不明確

基建檔案涉及范圍廣、數(shù)量大、收集難、專業(yè)性強(qiáng)，加之企業(yè)的基建項(xiàng)目往往需要幾年甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能完成，期間產(chǎn)生大量文件材料，由于管理人員變動(dòng)頻繁，檔案制度不健全，缺少統(tǒng)一的整編標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員不能及時(shí)對(duì)施工單位工程資料的收集、整理及歸檔范圍進(jìn)行指導(dǎo)。建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，對(duì)自己在整個(gè)工程建設(shè)中所擔(dān)負(fù)的責(zé)任不十分明確，或明確但執(zhí)行不到位，致使檔案歸檔質(zhì)量不高。此外，有的企業(yè)工程項(xiàng)目驗(yàn)收了，檔案沒有進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，造成歸檔資料不完整，為今后工程的維修、改擴(kuò)建等一系列工作帶來(lái)隱患。

3.工程項(xiàng)目前期資料收集工作缺乏有效監(jiān)管

通常在項(xiàng)目前期，工程管理部門尚未成立，檔案管理人員也未介入，工程項(xiàng)目建議書及批復(fù)、征地批文、勘察記錄、招投標(biāo)文件等前期資料的收集缺乏監(jiān)管力度。有的文件散落在各職能部門，隨著時(shí)間的推移，這部分文件材料的收集難度加大，甚至丟失，有的甚至給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

針對(duì)基建檔案管理工作中存在的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面著手改進(jìn)，使之在企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)中更好地發(fā)揮作用。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)檔案意識(shí)

基建檔案是工程管理工作中不可或缺的重要內(nèi)容之一，也是重要的企業(yè)管理手段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)基建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)檔案普法宣傳，通過定期組織培訓(xùn)、定期深入基層檢查指導(dǎo)，不斷提高工程項(xiàng)目管理人員的檔案意識(shí)，只有把項(xiàng)目檔案工作從源頭抓起，才能保證基建檔案工作順利進(jìn)行。

2.實(shí)行基建檔案工作全過程管理

將檔案工作貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)全過程，通過對(duì)“前端、過程、后期”各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，確保基建檔案完整性和準(zhǔn)確性。

（1）前端控制。就是從各類項(xiàng)目文件形成的源頭進(jìn)行控制，梳理歸檔流程、加強(qiáng)協(xié)同管理，確保外部參建單位資料交付受控。明確相關(guān)職能部門的監(jiān)控責(zé)任，檔案管理部門參與監(jiān)控、協(xié)同管理，保障基建檔案歸檔質(zhì)量。

（2）過程控制。要求各參建單位明確檔案人員，建立覆蓋全項(xiàng)目的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，將有關(guān)檔案制度和標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)發(fā)到各參建單位，同時(shí)，檔案管理部門定期參加工程進(jìn)度例會(huì)，一方面能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)信息，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度把好質(zhì)量關(guān)；另一方面，也將過程管理中的有關(guān)問題提請(qǐng)各職能部門協(xié)同解決。通過過程檢查，將問題消除在萌芽狀態(tài)，為項(xiàng)目按時(shí)竣工驗(yàn)收贏得時(shí)間。

（3）后期控制。首先，建立檔案管理部門一票否決制度，施工單位必須在實(shí)物交接后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)將編制的施工文件和竣工圖提交監(jiān)理審核，并提交生產(chǎn)單位復(fù)核，然后向檔案管理部門歸檔，交工驗(yàn)收書上如無(wú)檔案管理部門簽字、蓋章，不能進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。其次，將檔案自檢作為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的基礎(chǔ)工作，由項(xiàng)目建設(shè)單位與監(jiān)理單位共同組織檔案自檢工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題全面整改，為檔案專項(xiàng)驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收是建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一。可以說(shuō)通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可以折射出一個(gè)企業(yè)的整體管理水平，企業(yè)應(yīng)予以高度重視。

篇(4)

專項(xiàng)審核工作的報(bào)告

集團(tuán)組織部：

為貫徹落實(shí)集團(tuán)《關(guān)于落實(shí)集團(tuán)干部人事檔案相關(guān)工作的通知》精神，按照集團(tuán)黨委的要求，我公司組織專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，對(duì)公司正式在職員工的人事檔案進(jìn)行了專項(xiàng)審核，現(xiàn)將相關(guān)情況總結(jié)如下：

根據(jù)此次干部（員工）人事檔案審核的內(nèi)容，我們重點(diǎn)審核了干部（員工）的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等信息。同時(shí)針對(duì)檔案材料是否齊全、填寫是否規(guī)范、檔案整理是否符合要求、有無(wú)裝錯(cuò)材料等問題展開了復(fù)查、清理、補(bǔ)充等工作。

我公司在職干部員工共計(jì)37人。在這次的清理過程中，我們堅(jiān)持做到細(xì)致全面，切實(shí)將干部（員工）人事檔案專項(xiàng)審核整改內(nèi)容落到實(shí)處。我們采取“逐卷清查、仔細(xì)核對(duì)”的辦法，對(duì)現(xiàn)有的37份人事檔案進(jìn)行了徹底清查、核對(duì)，查找出所缺干部（員工）檔案材料12份，主要涉及到學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件缺失、身份證復(fù)印件過期、家庭主要成員和重要社會(huì)關(guān)系填寫不全、無(wú)照片等問題。針對(duì)這些問題，公司要求相關(guān)人員在限期內(nèi)已補(bǔ)齊材料，并對(duì)其進(jìn)行逐一查核，確保資料準(zhǔn)確。通過新一輪的補(bǔ)充完善，基本解決了公司干部（員工）人事檔案材料缺失、管理不規(guī)范等問題，檔案完整性和真實(shí)性得到顯著加強(qiáng)。

篇(5)

一、列入當(dāng)年審計(jì)計(jì)劃，實(shí)行計(jì)劃管理

專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的事項(xiàng)主要包括關(guān)乎部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的重大決策財(cái)經(jīng)政策法規(guī)制度等貫徹執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)和軍事效益、重大資金項(xiàng)目籌集、分配、管理和使用、普遍性、傾向性問題等。這些事項(xiàng)可單獨(dú)確定或與其他項(xiàng)目同步進(jìn)行。但無(wú)論采取何種方式，都應(yīng)納入審計(jì)計(jì)劃，實(shí)行計(jì)劃管理。這既是審計(jì)調(diào)查工作的指導(dǎo)綱領(lǐng)，也是組織協(xié)調(diào)的前提，實(shí)施的準(zhǔn)則和控制的依據(jù)。消防部隊(duì)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查計(jì)劃應(yīng)結(jié)合實(shí)際，充分考慮審計(jì)資源和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，報(bào)本單位首長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

二、成立專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查組，制定好審計(jì)調(diào)查方案

按照審計(jì)計(jì)劃，根據(jù)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查事項(xiàng)的重要程度和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，依據(jù)輕重緩急，指派具有專業(yè)理論水平和實(shí)際操作能力的勝任該項(xiàng)工作的人員，組成調(diào)查組。調(diào)查組實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，擬定專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查方案并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部分專業(yè)性較強(qiáng)的審計(jì)調(diào)查業(yè)務(wù)，部隊(duì)自身審計(jì)力量不夠的，可將管轄范圍內(nèi)的審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目委托具有相應(yīng)資質(zhì)的社會(huì)中介組織實(shí)施。在調(diào)查實(shí)施過程中，實(shí)際情況與預(yù)計(jì)方案差異較大的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整方案，調(diào)整時(shí)注意要補(bǔ)辦報(bào)批程序，防止個(gè)人隨意更改。專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查方案涉及的主要內(nèi)容包括調(diào)查的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、程序、時(shí)間和人員分工等，要有的放矢，尤其要注重方案的指導(dǎo)性和可造作性。

三、編制送達(dá)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書，并索取《審計(jì)文書送達(dá)回證》

專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書應(yīng)包括被調(diào)查單位名稱；調(diào)查的依據(jù)、范圍、內(nèi)容和時(shí)間；需要被調(diào)查單位配合工作的具體要求；調(diào)查組組長(zhǎng)及成員名單等內(nèi)容。如果專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查是結(jié)合項(xiàng)目審計(jì)開展的，可以在項(xiàng)目審計(jì)通知書中明確專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查事宜。專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書一般3日前送達(dá)專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查單位，同時(shí)索取《審計(jì)文書送達(dá)回證》。

四、規(guī)范專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查方法

實(shí)施專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查的過程中，主要采取審計(jì)的方法取得被調(diào)查單位的有關(guān)材料，與項(xiàng)目審計(jì)一樣，取得的證明材料應(yīng)當(dāng)客觀、相關(guān)、充分和合法，足以證明被調(diào)查事項(xiàng)。取得的有關(guān)重要事項(xiàng)的證明材料，應(yīng)當(dāng)由提供者簽名或者蓋章予以核實(shí)和確認(rèn)。不能取得提供者簽名或者蓋章的，審計(jì)調(diào)查人員應(yīng)當(dāng)注明原因。審計(jì)調(diào)查人員向被調(diào)查單位之外的有關(guān)單位和個(gè)人調(diào)查時(shí)，應(yīng)當(dāng)履行出示審計(jì)人員的工作證件和專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查通知書副本的手續(xù)和程序。 審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審計(jì)調(diào)查的目的內(nèi)容，采取靈活的審計(jì)調(diào)查方法，如普遍調(diào)查、重點(diǎn)調(diào)查、召開座談會(huì)等，準(zhǔn)確收集有價(jià)值的資料。同時(shí)對(duì)調(diào)查結(jié)果分析匯總，用宏觀的理論加以提煉，找出政策法規(guī)、管控監(jiān)督、日常運(yùn)行存在的問題及原因，提出有針對(duì)性的解決辦法。

五、及時(shí)提交專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告

專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)查的范圍、內(nèi)容、起止時(shí)間、基本情況、存在問題及原因分析、調(diào)查結(jié)論和改進(jìn)建議等。若專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查是與項(xiàng)目審計(jì)結(jié)合進(jìn)行，還應(yīng)當(dāng)將審計(jì)報(bào)告中反映的有關(guān)情況與調(diào)查結(jié)果一并匯總，形成專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告。審計(jì)報(bào)告必須聯(lián)系實(shí)際，真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、客觀地體現(xiàn)消防部隊(duì)后勤保障活動(dòng)中需要解決的重要問題，深入分析，集中反映問題原因和針對(duì)性的解決措施，做到有材料、有數(shù)據(jù)、有觀點(diǎn)、有措施，防止面面俱到、蜻蜓點(diǎn)水和詞不達(dá)意。

六、認(rèn)真審定專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告，按時(shí)上報(bào)

審計(jì)調(diào)查組提交專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告之前，應(yīng)就報(bào)告中所列的問題和情況征求被調(diào)查單位的意見，作進(jìn)一步核實(shí)。特別是一些政策性、法規(guī)性數(shù)據(jù)必須與被調(diào)查單位一致。審計(jì)部門對(duì)提交的專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告要進(jìn)行認(rèn)真審議，尤其注意提出問題、分析問題和解決問題各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，要綜合運(yùn)用事實(shí)、材料、數(shù)據(jù)、典型案例說(shuō)明解釋，觀點(diǎn)客觀、表述準(zhǔn)確，審定后才能上報(bào)。

七、對(duì)發(fā)現(xiàn)的違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)行為依法作出處理

專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查過程中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)被調(diào)查單位違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)行為。對(duì)此，審計(jì)調(diào)查組應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并應(yīng)依法作出相應(yīng)的處理處罰。如果屬于本部門法定職權(quán)范圍的，處理處罰可直接進(jìn)行，但處理處罰應(yīng)履行審計(jì)程序，程序必須合規(guī)合法，證明材料必須完整、準(zhǔn)確，有提供人簽字蓋章，沒有簽字蓋章的。必須注明原因。對(duì)不屬本部門法定職權(quán)范圍的，應(yīng)履行移送程序，并取得移送的證明文書。

篇(6)

大家好！根據(jù)會(huì)議安排，下面我就縣脫貧攻堅(jiān)檔案工作作一簡(jiǎn)要匯報(bào)：

縣屬深度貧困縣，全縣幅員面積5290平方公里，轄2鎮(zhèn)15鄉(xiāng)，120個(gè)行政村，10個(gè)社區(qū)居委會(huì)。人口8.19萬(wàn)人。全縣有貧困村48個(gè)，2014年精準(zhǔn)識(shí)別出建檔立卡貧困戶1755戶6424人，2018年將完成最后5個(gè)貧困村退出、159戶538名貧困人口脫貧，實(shí)現(xiàn)全縣整體脫貧摘帽。縣始終把脫貧攻堅(jiān)工作列為“一號(hào)民生工程”，各級(jí)干部群眾以高度的政治使命感和責(zé)任感，視脫貧攻堅(jiān)為己任，認(rèn)真履行職能，集中力量抓精準(zhǔn)扶貧工作，尤其重視扶貧檔案這一基礎(chǔ)性工作，做到脫貧攻堅(jiān)工作開展到哪里，檔案工作就跟進(jìn)到哪里，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅(jiān)工作同步進(jìn)行、整體推進(jìn)。我們的主要經(jīng)驗(yàn)和做法是：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)推進(jìn)，全面夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。縣委、縣政府高度重視脫貧攻堅(jiān)檔案工作，在脫貧攻堅(jiān)部署大會(huì)、脫貧領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)席會(huì)、工作推進(jìn)等會(huì)上，定期不定期專題聽取脫貧攻堅(jiān)檔案工作情況匯報(bào)，并進(jìn)行專題部署。縣檔案局與縣扶貧移民局及時(shí)下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范脫貧攻堅(jiān)檔案工作的意見》，對(duì)脫貧攻堅(jiān)檔案歸檔范圍、整檔規(guī)則、部門職責(zé)等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。明確指出各級(jí)扶貧部門負(fù)責(zé)脫貧攻堅(jiān)檔案工作的組織實(shí)施，檔案行政管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和各扶貧行業(yè)專項(xiàng)部門是脫貧攻堅(jiān)檔案的形成單位，對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性、一致性負(fù)責(zé)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村建立健全了《脫貧攻堅(jiān)檔案管理制度》以及安全管理和工作人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度。縣財(cái)政專項(xiàng)投入200多萬(wàn)元為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和貧困村增配檔案管理所需設(shè)施設(shè)備。劃撥3萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于全縣扶貧檔案人員專題培訓(xùn)。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村兩級(jí)分別配備了專（兼）職檔案員，明確專人負(fù)責(zé)脫貧攻堅(jiān)檔案工作。同時(shí)，相關(guān)部門也建立相應(yīng)的扶貧檔案工作機(jī)制，安排專門經(jīng)費(fèi)，推動(dòng)檔案室標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和扶貧檔案的規(guī)范化收集整理，為全縣脫貧攻堅(jiān)檔案工作的有序開展提供有力后勤保障。通過層層抓落實(shí)，實(shí)現(xiàn)了檔案工作與脫貧攻堅(jiān)工作同部署，人員、責(zé)任同落實(shí)。扶貧檔案工作做到了“五有”，即有檔案室、有檔案柜、有統(tǒng)一的檔案盒、有檔案人員、有檔案管理制度。

二、強(qiáng)化培訓(xùn)，精心指導(dǎo)，全力提升檔案工作水平。縣檔案局通過向外學(xué)習(xí)取經(jīng)，內(nèi)部強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動(dòng)跟進(jìn)扶貧工作進(jìn)程，為扶貧檔案規(guī)范整理提供技術(shù)支撐。組織全縣48個(gè)貧困村第一書記、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案專干和22個(gè)扶貧專項(xiàng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)150余人，開展了脫貧攻堅(jiān)檔案專題培訓(xùn)。重點(diǎn)打造了以陵江鄉(xiāng)、勿角鄉(xiāng)、安樂鄉(xiāng)陽(yáng)坡村為代表的鄉(xiāng)、村兩級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案示范點(diǎn)，組織召開全縣扶貧檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，通過實(shí)踐與理論相結(jié)合，極大地提高了脫貧攻堅(jiān)檔案工作人員業(yè)務(wù)知識(shí)，檔案整理業(yè)務(wù)技能更加熟練，以點(diǎn)帶面推動(dòng)了全縣扶貧檔案規(guī)范管理、平衡發(fā)展。縣檔案局牽頭成立了脫貧攻堅(jiān)檔案片區(qū)工作指導(dǎo)組，局長(zhǎng)和副局長(zhǎng)分別擔(dān)任片區(qū)指導(dǎo)組組長(zhǎng)，檔案局全體業(yè)務(wù)人員全員上陣當(dāng)指導(dǎo)組成員，深入一線全面指導(dǎo)和推進(jìn)扶貧檔案工作。為了確保全縣脫貧攻堅(jiān)檔案規(guī)范統(tǒng)一，方便各級(jí)檢查驗(yàn)收，檔案局與脫貧辦共同商定，下發(fā)了縣、鄉(xiāng)、村、戶四級(jí)資料清單，對(duì)扶貧檔案分類、卷盒封面書寫規(guī)范、目錄格式、照片檔案整理等制作了統(tǒng)一樣式模板，規(guī)范了標(biāo)準(zhǔn)。在脫貧攻堅(jiān)檔案指導(dǎo)檢查中，我們秉承盡職不越位，幫忙不添亂，切實(shí)不表面的工作作風(fēng)，采取現(xiàn)場(chǎng)操作、實(shí)地培訓(xùn)、電話咨詢、QQ微信解答等方式多渠道開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在指導(dǎo)中我們重點(diǎn)圍繞制度建設(shè)、資料收集、分類整理、檔案編目、安全保管等方面加強(qiáng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋，并提出對(duì)策建議，有力提升了基層檔案業(yè)務(wù)水平和規(guī)范管理。

三、加強(qiáng)督查，落實(shí)責(zé)任，著力確保檔案規(guī)范管理。為確保扶貧數(shù)據(jù)和檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。縣檔案局把脫貧攻堅(jiān)檔案工作納入檔案執(zhí)法檢查具體內(nèi)容。縣督查辦成立脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)督辦組，定期對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門精準(zhǔn)扶貧檔案工作進(jìn)行督查，對(duì)督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)驗(yàn)做法及時(shí)予以通報(bào)。縣檔案局會(huì)同縣扶貧移民局結(jié)合精準(zhǔn)扶貧工作流程，采取面上檢查與個(gè)別抽查相結(jié)合的方式，對(duì)脫貧攻堅(jiān)工作各階段產(chǎn)生的文件材料進(jìn)行檢查審核，確保脫貧攻堅(jiān)檔案工作與精準(zhǔn)扶貧工作同部署、同實(shí)施、同檢查。縣委政府把脫貧攻堅(jiān)檔案工作納入對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的年度考核，確保監(jiān)管不缺位。在督查中，我們既考慮檔案自身整理的需求，更充分尊重扶貧工作迎檢的現(xiàn)實(shí)要求，積極配合縣脫貧辦制定相關(guān)指導(dǎo)性文件，達(dá)到檔案規(guī)范整理和迎檢工作兩不誤。做到對(duì)脫貧攻堅(jiān)檔案事前部署、事中督導(dǎo)、事后收尾，確保實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)扶貧工作，檔案助力脫貧攻堅(jiān)。

面對(duì)新時(shí)期的新挑戰(zhàn)，黨和國(guó)家的新要求、人民群眾的新期待，我們清醒地認(rèn)識(shí)到，工作中還存在不少差距：

一是脫貧攻堅(jiān)硬仗正在進(jìn)行時(shí)，大量資料正在陸續(xù)形成，檔案資料的及時(shí)更新、完整度方面還不夠完美，基礎(chǔ)性工作做得還不夠深入。二是扶貧工作中形成的資料多，復(fù)印件多，刪繁就簡(jiǎn)成效還不明顯。三是工作中普遍重視文字材料的收集，忽視電子文件、音像等方面的材料收集，檔案信息化推行還不力。四是基層檔案人員普遍身兼數(shù)職，變動(dòng)頻繁，影響檔案工作的延續(xù)性，人員保障工作做得還不夠到位等等。

在今后的工作中，我們將打破思維定式，切實(shí)轉(zhuǎn)變“檔案工作是末位工作”“檔案部門是收容隊(duì)”的觀念，樹立先行意識(shí)，在脫貧攻堅(jiān)中當(dāng)先行者、當(dāng)排頭兵、當(dāng)引領(lǐng)人，更充分地發(fā)揮檔案工作的作用，最大限度地提高檔案工作服務(wù)脫貧攻堅(jiān)。

一是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。采取以會(huì)代訓(xùn)、專題培訓(xùn)、交流學(xué)習(xí)、現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)等形式，全面提高檔案人員業(yè)務(wù)能力。建立精準(zhǔn)扶貧檔案人員聯(lián)系制度，建立扶貧檔案人員溝通交流平臺(tái)，及時(shí)掌握脫貧攻堅(jiān)檔案工作動(dòng)態(tài)，適時(shí)解決有關(guān)具體問題，達(dá)到互相學(xué)習(xí)、共同提高、整體推進(jìn)。

二是進(jìn)一步細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)。將扶貧資料收集工作納入總體工作計(jì)劃及目標(biāo)管理。大膽創(chuàng)新開展工作，進(jìn)一步完善歸檔范圍、歸檔類別、歸檔要求，一條一條研究、一條一條梳理，逐一拿出任務(wù)書，明確時(shí)間表，落實(shí)責(zé)任人，做到任務(wù)明確、措施明確、責(zé)任明確、效果明確，使整個(gè)工作過程可操作、可檢查、可衡量。

三是進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。一分部署，九分落實(shí)，切實(shí)建立橫向到邊、縱向到底的責(zé)任體系，一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)，真正把工作壓實(shí)、壓牢。強(qiáng)化責(zé)任追究，決不能讓問責(zé)成為口上說(shuō)說(shuō)、紙上寫寫、墻上掛掛的擺設(shè)，確保工作措施落實(shí)見效。

篇(7)

一、檔案資源開發(fā)與利用的基礎(chǔ)：豐富的寶藏、科學(xué)的管理

一五九中學(xué)從1976年開始就正式建立了文書檔案工作室，歷任領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作。領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，組織了一支由辦公室、檔案員、各部門兼職檔案員組成的優(yōu)秀專兼職檔案工作隊(duì)伍。學(xué)校舍得投入，為檔案工作提供充足的物質(zhì)保證。學(xué)校下大力氣做好長(zhǎng)期的收集積累工作。例如：1997年,一五九中學(xué)與一二三中學(xué)合并，學(xué)校進(jìn)一步健全了檔案工作機(jī)構(gòu)，檔案室在辦公室專業(yè)技術(shù)人員的具體指導(dǎo)管理下，及時(shí)開展了對(duì)歷史檔案搶救性的收集整理工作，組織人力把留存在個(gè)人手中的檔案資料收集起來(lái)，派人到市、區(qū)檔案館尋找老校的痕跡，將資料補(bǔ)充到學(xué)校的歷史檔案中。目前，學(xué)校的室藏檔案有：文書檔案、教育教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、會(huì)計(jì)檔案、設(shè)備檔案、聲像實(shí)物檔案、基建檔案、教科研檔案、電子文件和數(shù)碼照片檔案等。每年都有大批檔案源源不斷地歸入檔案室。

2005年，學(xué)校又下大力氣對(duì)檔案室與庫(kù)房檔案材料進(jìn)行了系統(tǒng)的整理，將各種檔案材料分門別類重新整理入柜，設(shè)立標(biāo)牌，建立入柜目錄，使各類檔案的存放保管更加系統(tǒng)、科學(xué)，查找更加便利。學(xué)校先后修訂了各門類檔案的歸檔范圍，修訂了學(xué)校檔案管理制度21項(xiàng)。每學(xué)年，學(xué)校都嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、編目、保管、編研和提供利用工作。

二、檔案資源開發(fā)與利用的宗旨：為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)

一五九中學(xué)檔案資源的開發(fā)利用始終圍繞著學(xué)校的中心工作和每個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作展開，以服務(wù)學(xué)校各項(xiàng)工作為宗旨，在做好檔案的收集和管理工作的基礎(chǔ)上，變過去“等待利用者上門”為“主動(dòng)服務(wù)上門”，把“死檔案”變成“活資源”。檔案部門有針對(duì)性地開發(fā)利用檔案資源，最大限度地滿足教育教學(xué)和管理工作的需要。

1.整合專項(xiàng)檔案，為學(xué)校“迎檢”服務(wù)

學(xué)校每年都要接受例行的各種檢查和定期的政府督導(dǎo)。學(xué)校在教育教學(xué)活動(dòng)中所形成的檔案成為迎接各項(xiàng)檢查的重要材料。由于平時(shí)的歸檔工作是按照年度和組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行的，而各項(xiàng)檢查工作又有著各自的標(biāo)準(zhǔn)和要求，所以每次“迎檢”，我們都要做大量的準(zhǔn)備工作。為了能夠隨時(shí)接受上級(jí)的檢查，檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案資源，按照檢查項(xiàng)目的要求整合專項(xiàng)檔案，為學(xué)校接受各項(xiàng)檢查提供高效的服務(wù)。

例如：2006年，一五九中學(xué)接受西城區(qū)政府督導(dǎo)檢查時(shí)，督導(dǎo)人員要通過5個(gè)方面，30條評(píng)價(jià)要素和85個(gè)評(píng)價(jià)要點(diǎn)，全面細(xì)致地考察、評(píng)價(jià)學(xué)校的教育教學(xué)和各項(xiàng)管理工作。檔案室為迎接督導(dǎo)，以30條評(píng)價(jià)要素和85個(gè)評(píng)價(jià)要點(diǎn)為目錄，開發(fā)檔案資源，重新對(duì)檔案進(jìn)行排列組合，整合出專項(xiàng)督導(dǎo)檔案上百卷。這些專項(xiàng)檔案為學(xué)校順利通過督導(dǎo)檢查發(fā)揮了非常重要的作用。

每年教委、稅務(wù)、執(zhí)法等有關(guān)主管機(jī)關(guān)對(duì)學(xué)校的檢查多達(dá)數(shù)次，如藝術(shù)督導(dǎo)，體育督導(dǎo)，教學(xué)督導(dǎo)，稅務(wù)檢查，執(zhí)法檢查，健康促進(jìn)校檢查，工會(huì)、紅十字會(huì)、衛(wèi)生、安全、收費(fèi)檢查等，每項(xiàng)檢查都有專門的要求。一五九中學(xué)的檔案部門變坐等檢查為主動(dòng)服務(wù)，在原有的系統(tǒng)歸檔的基礎(chǔ)上，整合建立專項(xiàng)檔案、專題檔案，按照專業(yè)化的要求將檔案資源進(jìn)行新的排列組合，先后建立了“健康促進(jìn)校專項(xiàng)檔案”、“體育工作專項(xiàng)檔案”、“政府督導(dǎo)專項(xiàng)檔案”等。

如今，一五九中學(xué)獲得了很多的榮譽(yù)，得到了社會(huì)的認(rèn)可，其中檔案工作所起的作用不容忽視。

2.挖掘歷史檔案資源，為校園文化建設(shè)服務(wù)

一五九中學(xué)自建立至今，學(xué)校校名、校址幾經(jīng)變更與變遷，但是老校的優(yōu)良傳統(tǒng)并沒有丟。2000年，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)得知學(xué)校要遷入金融街畔的新址的消息后，決定開發(fā)歷史檔案資源，用于新校舍的校園文化建設(shè)。學(xué)校加強(qiáng)檔案工作機(jī)構(gòu)建設(shè)，充實(shí)人員力量。檔案室在專業(yè)技術(shù)人員的具體指導(dǎo)下，工作更加規(guī)范。

2003年，一五九中學(xué)遷入新址。師生把老校的優(yōu)良傳統(tǒng)、校園文化帶入了北京市最大的單體教學(xué)樓中，選用有代表性的舊照片、圖片以及真實(shí)的文字材料布置校園和走廊，生動(dòng)地再現(xiàn)了老校的悠久歷史，向世人展示了一五九中學(xué)的發(fā)展歷程：從1931年著名教育家熊希齡先生、陶行知先生和張雪門先生創(chuàng)建香山慈幼院實(shí)驗(yàn)學(xué)校到北平市第三女子中學(xué)，從名重京城的北京市重點(diǎn)學(xué)校“女三中”到“”后統(tǒng)編為北京市第一五九中學(xué)；校址從香山遷入白塔寺附近的歷代帝王廟，又從歷代帝王廟遷至金融街畔的王府倉(cāng)。

一走進(jìn)學(xué)校的大廳、走廊，你就會(huì)看到我們利用檔案資源制作的老校照片。對(duì)比老校的校訓(xùn)“勤思、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新”和今天李煥萍校長(zhǎng)提出的“培養(yǎng)有風(fēng)度、有品位、有修養(yǎng)的中學(xué)生”的培養(yǎng)目標(biāo)，可見學(xué)校在繼承和發(fā)揚(yáng)老校優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí)不斷創(chuàng)新，不斷發(fā)展，辦出了特色。全校師生看到通過開發(fā)檔案資源展示出的學(xué)校的悠久歷史和文化，倍感自豪。各界人士，特別是外國(guó)友人來(lái)到一五九中，看到現(xiàn)代化的教學(xué)樓蘊(yùn)含著近百年的歷史，都會(huì)投以羨慕的目光。老校的輝煌歷史為今天的學(xué)校增添了風(fēng)采。

3.開發(fā)利用檔案資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作提供有力的依據(jù)和憑證

檔案的作用是多方面的，就其作用的性質(zhì)而言，可概括為兩個(gè)基本方面：一是它的憑證作用，二是它的參考作用。因此，開發(fā)利用檔案資源, 為學(xué)校日常的各項(xiàng)工作提供有力的依據(jù)和憑證是檔案部門應(yīng)主動(dòng)做好的重要工作。

⑴為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參考。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子要作重大決定，在很多時(shí)候都是需要查閱歷史檔案、參考?xì)v史記錄的。檔案部門要根據(jù)工作需要開展多項(xiàng)編研工作，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策前的調(diào)查研究提供真實(shí)的憑證和參考資料。

⑵為教師的職評(píng)、考核、評(píng)先進(jìn)提供參考。學(xué)校對(duì)教師的考核評(píng)價(jià)材料是按照學(xué)年度歸檔的。為了能夠?qū)處熥鞒鰵v史的、全面的、綜合的評(píng)價(jià)，辦公室配合檔案部門匯總統(tǒng)計(jì)了自1993年工資改革以來(lái)在職教職工考核優(yōu)秀、3%工資晉級(jí)（現(xiàn)在已取消了3%）、榮獲各種獎(jiǎng)勵(lì)的情況，編制了《歷年教職工考核評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、評(píng)選各種先進(jìn)的綜合材料》，為學(xué)校行政會(huì)和考核小組利用檔案公平、公正地評(píng)價(jià)教師提供了方便，大大提高了工作效率。

⑶為學(xué)校申報(bào)示范校、先進(jìn)校、達(dá)標(biāo)校等提供可靠的資料。比如：開發(fā)利用檔案為學(xué)校申辦健康促進(jìn)校、特色傳統(tǒng)校、行業(yè)文明校等提供了大量可靠的資料。

⑷為德育服務(wù)。學(xué)校開發(fā)利用歷史檔案、聲像檔案、數(shù)碼照片檔案資源，開展豐富多彩的德育活動(dòng)，舉辦各種展覽，有效地提高了教育活動(dòng)的真實(shí)性和生動(dòng)性。例如：學(xué)校每年都利用本校畢業(yè)生的烈士檔案，開展“向英雄學(xué)習(xí)，樹報(bào)效祖國(guó)雄心”的教育活動(dòng)。

⑸為制定科學(xué)的教學(xué)計(jì)劃服務(wù)。學(xué)校利用檔案對(duì)學(xué)生的測(cè)試成績(jī)做橫向與縱向的比較，參考往年中、高考成績(jī)進(jìn)行分析，制定切實(shí)可行的教學(xué)計(jì)劃。

4.開發(fā)檔案資源，舉辦大型校友聯(lián)誼活動(dòng)，提升學(xué)校的知名度