序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案分類管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

一、特種設備檢驗檢測機構檔案分類管理的問題

（一）檔案管理意識薄弱。對于許多工作者而言，檔案管理的意識不是非常明顯，甚至會出現松懈的情況。從本質上來講，此工作的重點主要體現在“分類”“管理”上。如果對這兩個詞進行延伸，相關人員不僅要掌握現代化的實施手段，還要做好檔案的安全保護工作，提高生產的有效性。但現實的情況恰恰相反，工作人員片面地認為只有登記是他們的本職，其他的后期保護與業務管理都不應該計算在內。

（二）領導的重視程度不夠。領導的重視程度不夠主要表現在以下幾個方面：第一，相關負責人沒有對檔案管理工作進行定期的宣傳，轉變管理者的思想。第二，沒有給予檔案管理部門適當的便利，使他們在數據采集、特種設備的文件歸類中無法形成一個明確的方向。通常情況下，管理人員都要定期對任務進行規劃，實現工作程序的統一分析。如果缺少了這一指向，則不利于后續方案的設定與實施。第三，少數的領導認為，特種設備的檔案管理工作是根據設備檢測明細中合格證書內容對照來達到管理的目的，并進行文件的定期核查工作。在這種條件下，工作者缺少一定的技術支持，對統計數據進行分析。因此，在相?P資料檢索的過程中浪費了大量的時間與金錢，使管理工作混亂。

（三）檔案管理制度不健全。管理制度的不健全在許多特種設備檢測單位中都是比較常見的。一般情況下，都是由于工作人員管理方式的缺失所導致的。首先，有些單位雖然建立了一定的檔案管理制度，但沒有將具體的懲罰和獎勵方案落實下去，工作只是流于形式，員工對其中的認同感欠缺。其次，在檔案外借、歸還以及安全保密工作上沒有體現得當性。檔案借出的條款不明確，一些人員沒有及時歸還，管理者也沒有與其進行協商或者催促，使得一些特種設備的資料“有去無還”。同時，還有一部分人對資料并不愛惜，管理手段不得當，當數據記錄錯誤時隨意進行涂改，使檔案的真實性出現了缺失。

二、特種設備檢驗檢測機構檔案分類管理

（一）提高檔案分類管理的認識與責任感。特種設備檔案管理的認識與責任感的提升主要針對兩部分人群。第一，對于實施部門的工作人員來講，他們應該轉變傳統理念，以服務為宗旨，以特種設備的不同類型劃分為主要目標，將維修改造、使用年限、產品參數、生產廠家等重點記錄下來，以保證每一個特種設備的日常狀態都能夠記錄在案。檔案管理人員要將其進行重點劃分。第二，從管理層人員的角度來講，要加強特種設備檔案管理的宣傳工作。例如：可以在每月定期召開例會，檔案管理人員以工作的分類總結為主，對其中發現的問題進行著重說明，并提出改進方案。對于一些工作積極、認真負責的人員，管理者要以表揚、鼓勵的方式調動他們的積極性。反之，對于一些投機取巧的工作者，管理人員也要及時批評，并督促其改正。

（二）建立完善的特種設備檔案管理工作。完善的特種設備檔案管理工作的確立是必不可少的。工作人員除了要協調記錄與核準方式外，還要將檔案的借閱與歸還放在首位，實現工作體制的有效性。第一，每一個特種設備都要登記在案。管理人員要根據其編號進行排序，并適當調整入庫時間，將范圍精確到分鐘。具體執行者要建立一個excel表格，將設備管理中的對應事項都審核清楚，并查看是否有遺漏，便于日后的驗證工作。第二，檔案管理人員在信息預覽、復制和外借方面予以創新。例如：可以在本單位的官網上設定一個OA軟件。每個特種設備都有其具體的號碼，我們也可以將其理解為它們的身份象征。內部人員如果有需要，可以將自己的員工編號輸入進去，并依照特種設備的號碼進行預覽。在借出和歸還方面，內部人員要攜帶上級負責人蓋章以及檔案管理人員同意的證明，管理者將借出時間與限定日期在系統中輸入，程序會進行自動提醒。當借出者歸還檔案時，工作人員同樣要進行審查，以保證內容中沒有被涂改或者損毀的地方。如果出現了此種情況，要及時向上級匯報。

（三）建立嚴格的績效考核制度。特種設備檢驗檢測機構的管理者應該及時建立完善的績效考核制度，對檔案管理人員進行綜合性評估，提升他們的整體素質。第一，要聘請專業的人員對檔案工作者的操作技能進行培訓。例如：指導人員要從理論與實踐兩方面對他們進行培訓。在理論方面，主要講解一些檔案的統一管理方式。在實踐方面，帶領工作人員“走出去”，讓他們去其他地區與單位進行業務觀摩，學習別人的長處，改進自身的管理技術。第二，每隔一段時間對工作人員的能力進行考察。以“綜合簡述題”“日常操作管理”作為兩個重要記點。前者主要是對工作者的工作方法進行考察，選擇10道覆蓋面較廣的題目來進行查驗。后者則是以平時的工作經驗總結為主，看工作人員是否按照記錄的標準和要求將設備運行維護和事故處理等內容具體化。總體來說，管理者對兩部分成績進行統一設定，對連續兩次排名在首位的員工，升職加薪時予以考慮。而對于成績不合格者，也要有一定的經濟懲罰。

三、特種設備檢驗檢測機構檔案分類管理的有效性

第一，優化檔案監督與交接工作。特種設備檔案的分類管理工作是文件合理交接的重要前提。如果工作人員出現了崗位上的變動，工作的交接是必不可少的。假定檔案的分類不明確、設備的種類設定不完整，會為交接工作帶來一定的困難，影響檢測秩序。第二，促進檔案的定期檢查工作。管理的有效性會使得檔案按照一定的編碼表示出來，操作人員能夠依據具體的明細進行裝訂或查詢，提升了工作速度。

篇(2)

    一、當前我國稅收征管存在的主要問題

    為確保國家稅收,發揮稅收的職能作用,國家在稅收征管方面制定了相應的法規制度,取得了一定的成效。但目前,在稅收征管方面,仍然存在以下幾個方面的問題:

    第一,管理監督不到位。取消稅務專管員后,由于把實行專管員管戶向管事制度轉變簡單的理解為取消專管員,形成了管理環節的空位和斷層,使稅務機關失去了對納稅人的管理和監控;二是注重了集中征收,優化服務,片面強調以查代管,形成了管不細、查不全、征不足、處罰難、效率低的狀況;三是征管格局中的四個系列以及各職能部門間協調不好,各自為政,多頭指揮,不通信息,相互扯皮,互相推諉,導致稅收征管全過程運轉不正常。

    第二,管理手段應用不到位。目前管理手段主要是運用計算機管理,但其監控作用不明顯,主要表現為:征管軟件本身還不成熟,使用中存在一些缺陷,在一定程度上還不能滿足征管要求,信息傳遞不通暢,影響收入的完整性,加之有少數微機操作人員責任心不強,不能按規定及時、完整、準確地錄入有關信息,因而計算機不能全面真實地反映征納情況;部分工作人員不熟悉征管業務規程,無法對征管信息進行微機處理。

    第三,管理職責明確不到位。由于對新的征管模式認識不足,征管實踐中削弱了管理,淡化了責任,在一定程度上造成了底數不清,稅源不明,監控不力,漏征漏管。造成征管質量不高的原因,一是少數單位在認識上沒有弄清分類管理的含義,片面理解為對一般納稅人的ABC管理;二是各單位沒有結合本單位實際制定出切實可行的分類管理操作辦法和措施,因而職責不明確,管理程序、方法不規范,管理效果不好;三是大多數單位職責雖分解到人、落實到戶,但沒有建立相應的制約機制,沒有配套的考核辦法和措施,使管理工作不能落到實處;四是普遍把分類管理和十率考核、征管軟件運用、征管檔案管理工作割裂開來,沒有利用它們之間的內在聯系理順工作思路,使該四項工作不能環環相扣順利開展,而這些原因造成征管質量不高,主要體現在:一是登記率不完全真實。二是申報率不準,這有計算機軟件本身的問題,也有管理人員管理不到位的問題,還有沒有按征管規程對非常戶進行處理的問題。三是申報準確率難以掌握。由于管理未落實到位,管理人員無法掌握納稅人生產、經營和財務狀況,不能對其納稅的準確性作出大致判斷,偷逃稅款不同程度存在。另外在雙定戶的定額核定上,由于管理的問題使核定的定額與實際銷售相差甚遠,造成稅款流失。在對大中型企業和一般納稅人的征管中,同樣存在監控不力,稅款流失現象。四是在緩交稅款審核上存在調查核實不嚴的情況,客觀上讓一些企業感到貸款不還不行,費不繳不行,而稅款可緩,能緩就緩。五是依法治稅難,在征管過程中不同程度的存在執法難的問題,一些稅務機關正常的稅收保全措施難以實行,或是相關部門不配合,或是存在來自各方的干預。

    由于上述征管不利,最終影響稅源,不能保證國家財政收入。

    二、當前加強我國稅收征管的建議

    第一,抓好分類管理的落實。隨著市場經濟的不斷發展和社會主義公有制為主體,多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度的建立,納稅人的經濟類型、經營方式、組織方式日趨復雜,能否有效地對納稅戶和稅源變化情況進行監控是稅收征管的基礎,只有打牢這個基礎,才能真正提高征管質量和效率。分類管理就是針對納稅人方方面面的復雜性和納稅申報方式多樣化的實際設立的一種能使稅收征管建立在及時掌握納稅人經營情況、經營方式、核算方式和稅源變化基礎的一種管理形式和管理方法。由于分類管理是從管好源頭開始,所以應從各個方面加強管理,包括將所有納稅戶納入稅務登記的范圍內,對納稅戶納稅申報表、財務會計報表、發票領用存表等相關資料進行案頭審計,并有針對性的開展各種日常檢查和稅源調查工作,切實掌握納稅戶的稅務登記增減變化情況、發票使用情況、產經營情況、納稅情況、減免緩退情況、違章處罰等全部納稅事宜的全過程,并能通過管理及時而準確地收集整理、傳遞各種涉稅信息、資料,建立健全納稅戶檔案,真正做到底數清,稅源明,所以應該把抓好分類管理的落實作為加強征管的突破口。落實分類管理應做到:(1)統一思想,提高認識。各級領導和廣大稅務干部要把推行分類管理看作是加強征管的基礎和關鍵,是創收的保證。要正確認識分類管理的含義及其內容。(2)結合實際,因地制宜進行分類管理,以簽訂責任書的形式,把職責明確到人,落實到戶。(3)把分類管理、征管質量(十率)考核,征管軟件的運用、征管檔案的管理四項工作有機結合進行,分類管理中包含了后三項工作的大部分,分類管理搞好了,其他三項基本就能水到渠成了。

篇(3)

一、 加強領導，提高業務水平

檔案管理是教育工作的重要組成部分，也是教育工作者的重要職責。睢縣檔案局借鑒圖書管理和辦公文秘檔案管理工作的做法，制定了檔案整理目標和檔案分類管理辦法。一是建立組織。建立檔案管理小組，并設立專職檔案管理人員，每個科室抽一名同志為兼職檔案員。二是增添設備，改善硬件設施。我們在資金緊張的情況下，克服困難，購進專用檔案櫥、檔案袋、檔案夾、裝訂機以及其他檔案管理用具，實現專室、專櫥、專人管理。三是努力學習整檔知識，提高管檔素質。組織專、兼職檔案管理人員到上一級檔案局學習檔案管理知識，掌握了一定的整檔技術，為建檔整檔工作打下了堅實基礎。四是注重質量，提高整檔標準。堅持邊干邊學，保證質量，通過學習和摸索，逐步明確了適應教育教學需要的檔案管理標準，同時技術水平也逐步得到提高。

二、 認真收集、及時歸檔

明確了檔案整理的目標和檔案分類管理辦法，就要在實際工作中認真實施。我們主要是分兩步進行：第一步是收集材料。檔案總體上有三大部分：教學管理檔案、學籍管理檔案和社會管理檔案。我們規定從招生開始建檔到畢業時為止，班主任按學年將管理檔案初步分類后交給專職檔案員。教學檔案和學籍檔案由兼職函授檔案員負責收集，在學期末把平時積累的教學學籍檔案初步分類后交給專職檔案管理人員。專職檔案員要每個月定期了解相關人員的檔案收集情況并督促幫助。第二步是及時歸檔。由專職檔案員將各種檔案材料按規定時間和要求整理裝訂成冊，分類放置于規定的檔案櫥內，并寫出案 卷目錄、卷內目錄、全引目錄。

三、 圍繞中心、服務教育，發揮檔案服務功能

篇(4)

關鍵詞：功能科室；資料管理；規范化

作為科室日常行政工作的一個重要內容，資料管理也是積累科室無形資產的基礎性工作。如何讓資料管理上升為知識資源管理，并使一個科室的人才和設備都發揮最佳效能，使人盡其才，物盡其用，使得整個科室處于良性運行狀態[1]。既往科室各種資料管理混亂，甚至記錄不完整。通過此次評三甲、創百優，我們心功能室按照評審要求，注重了科室資料的管理、分析，使科室運作更為規范化、制度化，對醫療工作質量的提高起到了關鍵作用。現總結如下：

1心功能室各項資料儲存方法及相關工作要求

1.1加強資料管理意識培養 ①樹立全員意識。加強宣傳，讓每一位科室職工認識到資料管理工作的重要性，取得科室每一位職工的理解與支持。②提高管理意識。科室資料秘書是科室資料管理工作的中堅力量，強化資料秘書的管理意識很是關鍵。資料秘書除做好職能工作外，要加強檔案知識的學習，接受相關職能科室的監督與建議。③加強利用意識。科室資料管理建設的最終目的是利用，即為醫院管理提供更加高效、合理的管理手段。資料管理秘書一定要熟悉自己職能范圍內的各項工作，能夠提供優質高效的檔案信息服務[2]。

1.2資料管理的總體要求 專人負責，對所有科室資料常整頓，做到雙重標識，嚴格定位。同類的文件要求整理成冊，分別固定于文件夾，相同或相似主題的文件夾又歸檔于同一個文件架并進行相應標記，將位置輸入計算機中，便于查詢。進行雙重標記，按照"創三甲及百優"對資料的要求，設有組織領導、創優方案、規章制度、績效考核等資料；豎標則表明對應文件夾內資料的主要內容，如會議記錄、規章制度、工作方案等，使文件定位起到了雙重保障的作用。當資料數量或位置變動時，用計算機對所輸入的資料進行檢查、修改、刪除、重排等，使資料規范無誤。

1.3各種規章制度 為方便學習，要求將每個制度建一張卡片，整理成冊，科室進行定期按計劃學習，做到每個工作人員對規章制度了熟于心。

1.4各種儀器操作規程、保養制度 按本科室工作人員掌握情況，定期進行演練，按標準帶教科室新進人員及實習生、進修生，要求人人均能按正規程序進行操作、保養。

1.5人員的規范化培育計劃，考核措施 記錄每位工作人員入職時間及個人基本信息，分析人才發展趨勢，有助于科室人才培育計劃的制定。定期進行考試，內容包括基礎理論及技術操作。

1.6心功能室應急預案 定期進行對各種應急預案的學習和考核，使人人掌握應對突發事件的能力。確保醫院安全，將突發事件產生的損害控制在最低水平。

1.7各種管理檔案 工作計劃及總結包括年計劃、月重點、周安排，每月重點講評、分析，并討論執行情況，每年進行年終總結及來年工作計劃；教學實習記錄 記錄帶教計劃、進修學習安排、教學成效評估及學生反饋信息的收集；科室管理學習記錄 記錄主持人、與會人員、學習內容以及學習效果；質控記錄本科室出現的問題點，定時進行匯總，科室負責人進行品評，分析提出優化改進方案； 差錯事故登記本由當事人如實填寫，情節嚴重的上報醫院，以備查閱；對于科室或科員獲得的獎勵及受到的批評應如實記錄在案。對獎勵要給以當眾表揚宣導，對于批評則應采取合適的方式，可單獨進行分析評論，以便于評先樹優；對于上級及相關科室的各類文件資料要按部門、內容分別進行存放管理，以便于確保執行及查閱。

2對資料進行分類管理后的效果分析

2.1各項資料分類合理，材料充分、齊全，使科室的日常工作思路更加清晰，提高了迎檢能力，得到了醫院及評審專家的好評。

2.2提高了科室工作人員參與管理的主人翁意識，通過各種規章制度的實施，科內工作人員參與管理的能力明提高，形成一支工作經驗豐富、業務嫻熟的隊伍，效果滿意。

2.3通過資料的分類管理，使科室工作秩序更加有序，并通過資料的有效保存能使對科室工作質量的評價有據可查，比如說通過查閱帶教記錄，參考進修及實習同學的反饋意見，使我們更加清楚學生到底需要什么樣的帶教方式，從而制定切實可行有效的帶教計劃；通過查閱質控記錄能使我們克服以前工作的不足，不斷改進工作質量。

2.4通過各種資料的記錄，可以對科室的每個工作人員進行合理的評價，從而使其意識到科室對管理工作的重視，對知識及人才的尊重，并會根據每個人的優點和特長給他們安排適當的工作，增強了科室的競爭氛圍，從而充分發揮個人的主觀能動性。這樣不僅有助于科室工作的開展，也便于人才培養及梯隊建設。

3討論

3.1對科室資料分類管理是資料管理工作的必然要求 資料管理工作是為了管理好科室資料而建立起來的一項工作制度。科室資料數量較大，品類繁復，內容多元化，必須采用科學化的管理。而分類正是科學管理科室資料的基礎。只有進行分門別類，才可以使得資料整齊有序、條理清晰，進而在此基礎上進行科學的學習管理、統籌等工作。

3.2對科室資料執行分類管理也是強化科室管理工作規范化的客觀要求 資料管理工作是科室管理工作的重要組成部分。是堅持科學發展、優化科室管理能力的重要部分。無論是規劃長遠的工作目標，還是安排管理科室日常活動，優化質量管理，都必須靠精準、全面的資料管理為依據。而唯有整理過、條理清晰的科室資料，才可以加以迅速、準確的利用，滿足科室資料在各方面的需求。

3.3對科室資料采取分類管理是創建專業化科室的必然要求 為了更快捷便利地利用科室資料， 醫院各科室、各部門已經開始建立或籌備專業的資料管理系統。收集和存檔本單位產生的、對科室發展有參考和研究價值的重要檔案。這就更要求科室對資料進行分類，根據資料的內容、特性以及重要程度進行收集整理，確保資料的完整性， 以利于按一定的規定， 將需要永久保存的重要資料完整、準確、系統地保存。

3.4對科室資料進行分類處理，是實現科室管理現代化的必然要求 科室日常工作和科室管理工作的現代化，需要科室資料管理現代化，這是現代化科室管理工作的發展方向。科室資料應該按照標準化和統一化的要求進行分類編目、系統整理，否則，進行信息儲存和快速查找都是不可能的[3]。

參考文獻：

[1]易利華.醫院科室管理學[M].北京：人民衛生出版社，2009.

篇(5)

關鍵詞：慢性病；管理；實踐

1慢病管理的現狀

隨著衛生體制改革的推進，社區衛生服務工作越來越重視，慢病防治工作要求更是嚴格、繁雜。慢病管理難度也越來越大，具體表現在以下3個方面。①合適管理人員難尋，須有較強的責任心、良好的醫患溝通能力，更要有嫻熟的專業能。②管理標準要求難度大： 按照2010版全國基本公共衛生服務項目考核標準對慢病管理的要求如下：高血壓健康管理率≥35%、糖尿病健康管理率≥65%規范管理率 ≥80%、規范管理率≥85%、控制率≥50%、控制率≥50%。 ③社區慢病患者配合難：慢病的病程長、治愈率低、預后差、致殘率高，而且慢患者群都往往看過很多的專家、在大醫院不僅1次的住院治療，到社區真正能4次面對面加1次/年的全身體格檢查很難，不好管理。我中心為解決這一問題制作了慢性病老人預約卡：上面應填寫疾病名稱、檔案編號、預約下次隨訪時間、有責任醫生的姓名與聯系電話，這樣與患者溝通方便、為患者提供連續性管理，提高了患者的依從性，讓患者對中心產生一種歸屬感。同時慢病管理涉及的面較廣，比如居民健康檔案、老年人保健、健康教育都有聯系。如何做好這項工作用7個字概括：兩抓、兩建、三創新。

2兩建

2.1建團隊 管理慢病的人員少，工作量大，組建慢病管理團隊難。目前我中心兩種管理模式： 專干管理：以2名護士作為慢病管理專職人員，負責轄區內所有慢病患者的體檢及常規隨訪工作。兼職全科醫師管理：由2名兼職全科醫生負責：①負責每次慢病患者的面對面隨訪管理、②負責體檢后化驗單講解③進行個體化生活方式干預指導、④用藥指導、⑤預約下次隨訪時間 。

2.2建制度 建立慢病的各項規章制度，進一步完善社區慢性病信息網絡化防治管理工作。并把慢病管理工作與門診診療相結合起來，讓每1例患者都能接受全科醫生一對一的、有針對性的、生活方式干預指導及用藥指導。同時將病情重、并發癥多、血壓及血糖值不達標的患者收入院治療。充分利用門診醫生與慢病管理人員的交接、完成慢病患者三者的動態管理與服務，并將此項工作納入績效考核方案中，進行考核。

3兩抓

3.1抓技術 為了更好地開展慢病管理工作，我中心對相關慢病管理人員進行適宜技術培訓。每季度組織學習2型糖尿病防治指南，中國高血壓防治指南，對高血壓類藥物、降糖藥物、胰島素的作用機理、適用人群、用法、用量、不良反應及低血糖的急救措施進行系統學習。每月組織學習國家基本公共衛生服務規范要求，吃透規范的內容，不斷提高慢病管理人員的工作能力水平。

3.2抓質量 中心副主任親自任慢病管理醫生，策劃和指導管理人員開展慢病工作。責任到位、落實到人。①每人每天按照規范化要求管理20份檔案，按月隨訪，同步完成紙質與電子檔案錄入。②慢性檔案按照《慢性病規范管理指導》要求內容書寫。③每月考核慢性病健康檔案，對不合規范的檔案，限期整改。四是規范化管理檔案做到按時（至少2～3個月）隨訪。五是對日常出錯較多的問題，集中進行培訓，培訓原則要求每位慢病管理人員及門診醫生均參加。

4三創新

4.1檔案的動態管理模式 總結經驗，不斷創新新的管理模式。 例如：從檔案篩查方面：下片①家庭入戶篩查，②居民樓群發宣傳單、免費體檢通知單，③各個社區健康講座、免費義診中宣傳。中心①門診就診患者中篩查，②每周兒童疫苗接種時在家長中宣傳，③住院部患者中篩查。

4.2從檔案調取方便方面 我中心把慢病檔案進行細化分類管理。除了高血壓、糖尿病外同時將冠心病、腦卒中及老年人共五類人群都一同加入到慢病檔案編號序列中，按社區、有序的排成編號，將用豎立分好份數，排好的編碼標注在豎立上，同時填寫在登記冊中，以便調取檔案時查找進行定期隨訪，完成動態化管理。

4.3從檔案的隨訪連續性方面 我中心繪制表格登記冊。表格標注：姓名、性別、出生年月日、本年度隨訪日期、體檢日期、疾病史、備注。這張表能體現是否到月隨訪，是否來體檢，很清晰，對我們日常工作有了很大的幫助。對規范化管理方面有很大的提高。

4.4檔案的分類管理

4.4.1高血壓分類管理 根據血壓升高水平分為1、2、3級高血壓。1級高血壓血壓值≥140/90 mmHg，且無其它危險因素的高血壓患者管理頻度及內容：至少3個月隨訪1次；監測病情控制情況（包括自覺癥狀、指標檢測等），以健康教育和非藥物干預為主，如3～6個月無效再進行藥物治療 。2級高血壓血壓值160～179/100～99 mmHg，伴有1～2個危險因素的高血壓患者 管理頻度及內容：至少2個月隨訪1次；管理內容：監測病情控制情況（包括自覺癥狀、指標檢測等），以健康教育和用藥指導為重點，有針對性進行行為干預技能指導和規范用藥指導 。3級高血壓血壓值≥180/120 mmHg以上需轉上級醫院診治。4.4.2糖尿病分類管理

4.4.2.1根據既往有無糖尿病史分 ①既往未被確診為2型糖尿病患者。②既往確診為2型糖尿病患者。

篇(6)

【關鍵詞】高中 檔案管理 素質 發展

學校檔案直接記錄和反映著學校的情況，保存了各種學校文件材料，所包含的檔案內容不僅有學校和教師在從事教育、教學管理的過程中總結得出的具有保存價值的實際經驗記錄，還包含著每一位學生的個人信息、學習情況以及德育工作等各方面內容，這些檔案內容對學校、教師及學生來說都至關重要，同時也是研究改進、提高教育事業不可多得的寶貴史料和學校管理工作中不可缺少的重要環節。

一、學校檔案管理工作的現狀

現代社會不斷快速發展，學校的檔案管理也得到了不斷發展和變化，這是學校檔案管理所面臨的主要客觀環境。目前部分學校對于檔案管理的重要程度缺乏認知了解，檔案意識不夠強，只在乎教學科研工作，而不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作與學校其他的工作之間沒有必然聯系，仍將建立檔案當做一個過程形式，僅僅以存根當做最終目的，很少翻閱、檢查和研究，導致檔案內容流失，嚴重存在著檔案資料不全的現象，使之無法揮發出其自身所存在的可利用價值，導致檔案管理工作既浪費了大量的人力和物力又得不到任何的效用。

二、學校檔案管理工作中存在的問題

1.管理手段落后，人員水平較低。檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為了學校工作的重要環節。在學校的檔案管理過程中，管理的工作量普遍較大，一些數據及信息資料都異常復雜。學校檔案管理人員的文化水平雖比普通單位的管理人員水平偏高一些，但真正科班出身、從事檔案管理工作的專職檔案人員卻很少，大部分都沒有受過全面的檔案管理專業培訓，對于檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效利用的意識，操作上也都是傳統的、低效率的方式，極少運用計算機等現代化技術進行管理。

2.硬件設備不全，檔案內容流失。學校的有限資金大多都投入到了教學工作中，對檔案管理工作的硬件設備投入少之又少，檔案管理工作必備的條件難以落實，部分學校就檔案管理工作必備的工具都無法購置齊全，檔案錯歸亂放、隨意歸檔，嚴重的甚至造成檔案材料發生霉變或者蟲蛀，嚴重影響檔案的完整度，造成內容缺失。

三、如何做好檔案管理工作

檔案管理工作是提高學校工作效率和進行教育教學的重要基礎和必要條件，以下就三個方面簡單呈析如何做好檔案管理工作。

1.健全機構，加強重視。學校要成立以最高負責人為組長、各級教研同志共同參與的檔案工作小組，建立健全檔案室，認真研究和解決檔案管理工作中所涉及的設備等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環境，建立網絡信息化檔案管理，使檔案管理工作與學校其他各項工作同步發展。學校要結合學校實際情況，組織校工作人員學習與宣傳做好檔案管理工作對學校的重要性，使大家增強檔案意識，形成人人重視檔案管理工作，自覺維護學校檔案管理工作的氛圍。

2.改善條件，分類管理。大多數學校都在應用多媒體技術實現教學工作的現代化，而檔案管理工作的條件卻很落后。學校檔案大部分都是紙質資料，保存起來具有一定的困難，這就要求學校改善檔案管理條件、改進檔案管理設備、加快檔案管理技術的現代化步伐，配備檔案現代化所需的計算機、掃描儀等高科設備。

除了改善檔案管理條件外，分類管理在檔案管理工作中也有著不可替代的重要性。學校檔案以學生和教師為主要單位，數量龐大且類別紛繁，為了便于后期的管理、查找及使用，檔案管理工作人員可根據不同的對象、內容對檔案進行分類管理：人事檔案。以個人為單位，記錄學校人員的工作歷史、道德品質、工作業績等內容；文史資料檔案。以詳實的文字和圖片形式，記錄學校的創建及發展軌跡；學生檔案。這是學校檔案里最重要的部分，真實的記錄著每位學生在校期間的學習生活，是學生最真實的履歷記錄，也是學生日后工作供各工作單位組織、選拔、任用的重要依據。

3.培養能力，強化素質。學校檔案管理人員作為檔案管理工作中的核心重點，必須跟上時代的要求和學校發展的需要，要不斷加強業務能力培養，拓寬知識面，努力提升自己本身的素質修養，以便加速檔案科技進步，推動檔案事業發展。

具備專業的管理知識。一個合格的檔案管理人員不僅要深入鉆研專業知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學習相關的理論知識，提高自己的工作的能力；具備一定的語言基礎及寫作能力。作為一名管理人員，相關的文字編輯是主要的工作內容，因此管理人員要具備一定的內容編寫能力；具備較高的政治素養。檔案管理人員管理著各種各樣的檔案，其中包括學校的科研活動資料、教學的計劃以及內容、人動等重要記錄，這就要求檔案管理人員必須樹立正確的人生觀，堅定政治立場，關心學校發展，竭盡全力確保檔案內容安全；具備嚴謹的工作作風。檔案管理工作集政治性、科學性為一體，同時還有較強的服務性，同時還是一項復雜繁瑣的工作，保持嚴謹的工作作風是做好這份工作的基本條件，一旦因為不小心造成檔案遺失，將會給學生甚至學校帶來不可估量的損失。

檔案的利用率在實際工作當中利用得越高，其所發揮出來的作用就會越大，人們對于檔案的認知和重視程度也會進一步加強。隨著現代化技術在檔案管理工作領域的廣泛應用，檔案管理工作的技術含量在不斷增加，檔案管理人員的工作水平也在不斷提高，管理手段不斷改進，開發利用不斷創新，不斷為學校的教學和科研工作提供優質服務，學校的檔案管理工作一定會展開新的局面。

【參考文獻】

篇(7)

備品配件管理包括了財務管理、計劃管理、定額計劃、倉庫管理，因為設備的變更要增加或者刪改備件，隨著備件的變動定額的改變和單價的浮動，需要對備件信息修改；能夠查詢系統規定的庫存資源和計劃單價等等查詢；通過計算機可以比較儲備量和庫存量的報警，實現最佳的庫存量；可以根據備件的庫存消耗的情況加上設備的維修、改造需要，利用計算機列出所需的備件數量；還可以利用計算機算出各種備件所需的費用。

2網絡技術對化工設備管理技術的影響

現代在化工設備管理的運用中，一定會運用到現代的網絡技術，網絡技術可以為化工設備管理提高非常大的便利，通過網絡技術的分析能夠將資源合理的分配，調整計劃，提高生產效率，縮短計劃周期，最大的幅度減少生產費用，使用網絡圖還可以調整不一樣工序的工作人員數量，優化資源配置，減少浪費。

3系統工程對化工設備管理技術的應用

3.1運籌學在設備維修中的應用

運籌學是整個系統工程的基礎，統籌學中的線性規劃、二次計劃法應用在維修物理分配中，動態規劃應用在維修、檢查程序選定中，庫存理論和排隊理論應用在維修物資的車庫管理中，博弈理論應用在擬定維修方案中，搜索理論應用在確定檢查順序當中，樣本調查理論和抽樣統計檢查應用在完善維修方案中，實驗計劃法應用在分析故障原因中，統計檢驗和估值應用在維修效果的評價中，計劃評審和關鍵線路法應用在擬定檢修計劃中，模擬應用在維修對策中，信息理論應用在維修信息的傳遞中，這些就是運籌學在設備維修的運用。

3.2系統分析中的設備投資

系統分析中的設備投資包括了設備投資盈利的分析和壽命周期費用的研究，還要設備投資效果的評價的敏感分析，基本來說設備投資的系統分析的程序是這樣的：設計出可行性方案，監理處模型，比較收益，優選次序。

4ABC管理方法在化工設備管理中的運用

A類設備是化工企業的重點設備，大概占生產設備的百分之五到百分之十左右，B類設備是化工企業的主要設備大概占生產設備的百分之十左右，C類設備是一般設備。A類級別的設備是化工產業的重要設備，能夠保證正常的生產運營，例如我國某企業引進的美國文氏技術國內配置的氫氯化反應器，但是因為提高了裝置的產量后氫氯化反應器的設計和制造的缺點暴露了，導致設備失去了效用，但是調整了生產工藝改進了制造缺陷以后能夠滿足設置生產的要求。A類設備在企業設備分類管理項目中，即在設備卡片、固定資產明細登記表、設備技術檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象、檢修制度中都起到重要的作用，特別是設備技術檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象中是必須要有的B類級別的設備和A類級別的設備一樣處于化工產業設備非常重要的一個部分，能夠考核化工類企業的設備標準程度，B類設備在企業設備分類管理項目中，即在在設備卡片、固定資產明細登記表、設備技術檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象、檢修制度中一定要有，特別是日常維護對象、定期檢查對象中是重點。C類級別的設備為一般的設備，C類設備在企業設備分類管理項目中，即在在設備卡片、固定資產明細登記表、設備技術檔案、運行記錄、日常維護對象、定期檢查對象、檢修制度中應該要有，特別是重點建立設備技術檔案。

5結語