序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了一篇檔案管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

本文主要從計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在檔案管理中的作用，目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的存在的問(wèn)題以及提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的實(shí)踐措施，這三方面進(jìn)行了詳細(xì)的闡述。隨著計(jì)算機(jī)在人們生活中的使用，其作用也逐漸讓人們關(guān)注到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中作用。檔案信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物。當(dāng)然了，由于計(jì)算機(jī)在檔案管理應(yīng)用時(shí)間相對(duì)比較短，其發(fā)展還是不夠完善，中間還是存在著很多不足和問(wèn)題的。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，是提高檔案管理效率以及工作水平的重要舉措。那么，在檔案管理中，如何高效的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高信息的使用效率，達(dá)到資源的共享，這需要廣大的從業(yè)人員在實(shí)踐的過(guò)程中不斷的思考的。

1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們需要保留的檔案的數(shù)量在不斷提高，同時(shí)也對(duì)檔案管理提出了更高質(zhì)量的要求。面對(duì)檔案管理繁雜，單靠手工的方式是根本無(wú)法完成的。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠在一定程度上減輕人們的工作量，同時(shí)讓人們更加準(zhǔn)確的得到檔案中的信息。有需求才會(huì)有發(fā)展，現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度日新月異，這恰恰說(shuō)明了這項(xiàng)技術(shù)在社會(huì)發(fā)展中具有不可忽視的作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，提出了一種新的儲(chǔ)存方式——電子檔案，提高了檔案的儲(chǔ)存量，同時(shí)也為檔案在使用上提供了優(yōu)化，提高了檔案的使用效率。

1.1提高檔案管理的效率

利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，能夠利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，進(jìn)行簡(jiǎn)單的信息的檢索查詢，從而極大程度提高了檔案管理的效率。首先，在收集資料方面，各部門(mén)可以將編輯好的檔案利用網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到檔案管理室，省去了檔案的運(yùn)送時(shí)間，同時(shí)在一定程度上降低了檔案在路上遺失的危險(xiǎn)。在錄入系統(tǒng)之后，可以簡(jiǎn)單、高效進(jìn)行整理，利用計(jì)算機(jī)的編輯等功能，迅速的將檔案進(jìn)行深入的整理，并不需要人工進(jìn)行搬運(yùn)，在節(jié)省人力的同時(shí)也提高了效率，更是提高了在檔案整理過(guò)程中的正確率，極大提高了檔案管理的效率。

1.2提高了檔案的利用效率

在借閱檔案的時(shí)候，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，人們直接進(jìn)行電子檔案的閱讀，可以一定程度上降低檔案遺失的危險(xiǎn)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一檔案的同時(shí)使用，提高了檔案的利用效率。其次，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一定程度上為檔案之間建立一定的關(guān)聯(lián)，提高檔案的使用價(jià)值。利用相應(yīng)的設(shè)備，我們就能夠最快的找到資料以及其他相關(guān)聯(lián)的資料，提高了檔案的利用效率。

2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的存在的問(wèn)題

隨著科技的發(fā)展，為人們的生活帶來(lái)巨大改變的同時(shí)，也改變著文字的儲(chǔ)藏形式。電子文件逐漸成為檔案存儲(chǔ)的一種有效形式。電子檔案成為了檔案管理中的重要組成部分。這也加速了對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的改革。就目前來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中雖然取得了一定的成就，但是其中也還是存在一定的問(wèn)題。

2.1檔案移交的不規(guī)范細(xì)致

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，在一定程度上改變了檔案管理的儲(chǔ)存方式，開(kāi)始有電子檔案逐漸出現(xiàn)在人們的生活當(dāng)中，但是其中由于檔案管理人員對(duì)移交檔案認(rèn)識(shí)的不充分。在檔案移交過(guò)程中，出現(xiàn)了較多的問(wèn)題，比方說(shuō)僅僅是對(duì)檔案的簡(jiǎn)單的備份，忽視了數(shù)據(jù)背后的關(guān)聯(lián)性。同時(shí)，移交過(guò)程的不規(guī)范。電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不一樣，可以存在很多備份，管理人員對(duì)備份的依賴(lài)性很強(qiáng)，備份越多，在某種程度上來(lái)說(shuō)，就越安全。因?yàn)檫z失了某一份，還有其他的備份存在。但是這也從側(cè)面說(shuō)明了檔案管理的不合規(guī)范性。

2.2管理制度的缺失

檔案的管理最終落實(shí)到人的身上，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備最終也是落實(shí)到人的具體實(shí)施上的。比方說(shuō)在檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)人為操作不當(dāng)或者其他一些突發(fā)情況等，都有可能會(huì)對(duì)檔案的安全性造成一定的威脅。所以說(shuō)，在對(duì)檔案管理過(guò)程中，應(yīng)該形成一個(gè)完整的管理措施，能夠最大程度上規(guī)避這些意外情況的出現(xiàn)。而一旦遇到意外情況，管理制度缺失的弊端會(huì)更加的凸顯，會(huì)對(duì)檔案的安全性形成更大的威脅。就當(dāng)前的檔案管理來(lái)說(shuō)，責(zé)權(quán)不一致，檔案管理人員不能在第一時(shí)間對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行查找確認(rèn)，便極容易出現(xiàn)互相推諉的局面。這也在一定程度上反映出檔案監(jiān)督管理機(jī)制的缺失。監(jiān)管不當(dāng)，在運(yùn)行期間以及出現(xiàn)問(wèn)題，都將面臨不小的挑戰(zhàn)。畢竟，制度是保證檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的框架，一旦丟失了這個(gè)框架，問(wèn)題便會(huì)接踵而至。而檔案的存在有是有著其自身的特點(diǎn)的，很多時(shí)候造成了損失，便是不可彌補(bǔ)的。

2.3管理技術(shù)力量的落后

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的使用，不僅僅是一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)設(shè)備投入使用，而是利用這項(xiàng)技術(shù)特點(diǎn)去對(duì)原有的管理方式以及管理制度形成優(yōu)化，以便更好的發(fā)揮作用。而就目前來(lái)說(shuō)，很多對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，還是停留在表面，認(rèn)為加大了計(jì)算機(jī)設(shè)備的投入以及計(jì)算機(jī)在工作流程中使用頻率便是對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效使用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的使用，應(yīng)該是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的升級(jí)，是對(duì)原有流程的優(yōu)化，需要從業(yè)人員具備較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)根據(jù)實(shí)際的需求不斷做出調(diào)整升級(jí)的。不然，從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)將會(huì)極大的限制設(shè)備作用的發(fā)揮。管理技術(shù)力量的落后，人們難以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為檔案管理提供前進(jìn)的動(dòng)力，對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用也將停留在表面。

3、提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的實(shí)踐措施

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理具有相當(dāng)重要的意義，當(dāng)然了，這也是現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展方向。所以說(shuō)，檔案部門(mén)應(yīng)明確自身在檔案管理的定位，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用，從而真正發(fā)揮檔案自身的作用。管理，歸根結(jié)底都是人是主導(dǎo)地位，技術(shù)僅僅是一個(gè)輔助的角色。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用的好與壞，說(shuō)到底都是歸結(jié)于人的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，我們應(yīng)該不斷提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，制定相應(yīng)的規(guī)章管理制度，不斷優(yōu)化檔案管理制度。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理融合，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，畢竟技術(shù)在不斷的進(jìn)步，人們的需求也在不斷的變化。

3.1建立規(guī)范的檔案管理制度

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用為檔案管理提供了技術(shù)支撐，但是技術(shù)作用的發(fā)揮仍舊是需要檔案管理制度的確立的。俗話說(shuō)得好：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。制度的建立是為了更好的發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的作用。首先在檔案移交中，應(yīng)該建立相應(yīng)的管理機(jī)制，根據(jù)移交檔案的性質(zhì)以及邏輯分門(mén)別類(lèi)的放好，并編制相應(yīng)的歸檔條例，做到人人按照制度辦事，為檔案的歸檔提供理論依據(jù)，讓歸檔更加的合理化，其次便是檔案移交以及歸還的完整性做出相應(yīng)的考查條例，確認(rèn)其滿足移交的標(biāo)準(zhǔn)，特點(diǎn)是電子檔案完整性的確認(rèn)是相當(dāng)總要的。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的檔案管理，對(duì)檔案移交過(guò)程的嚴(yán)格把控，能夠幫助其今后更好的發(fā)揮作用。

3.2做好信息整合工作

檔案的管理工作，不僅僅是檔案資料的收集，簡(jiǎn)單的將這些資料搜集起來(lái)，更為重要的是其背后的借鑒價(jià)值，為今后的發(fā)展方向提供必要的歷史史實(shí)以及決策依據(jù)。所以在檔案管理中，應(yīng)該更加關(guān)注檔案的信息整合，注意檔案的完整性。首先利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立規(guī)范的使用機(jī)制，促使檔案管理效率的提升，實(shí)現(xiàn)使用和管理的一體化目標(biāo)。讓管理人員在檔案的歸放時(shí)，充分考慮到每一份檔案的歷史聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息高效整合。其次，對(duì)現(xiàn)有管理方法和形式進(jìn)行不斷的改進(jìn)，信息整合的形式會(huì)影響到接下來(lái)檔案的利用效率。所以說(shuō)，還應(yīng)該在實(shí)踐中不斷去完善信息整合的機(jī)制，為檔案管理中的信息整合提供高效的工作方式，從而實(shí)現(xiàn)提升檔案管理效果的目標(biāo)。

3.3重視檔案管理的安全性

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)，便是擴(kuò)充了一個(gè)新的管理模塊，那就是電子檔案，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，在內(nèi)外界的作用下，對(duì)檔案的安全性極容易產(chǎn)生威脅，一旦遭受到黑客的攻擊，檔案的安全性以及保密性都將受到挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，我們不僅僅要關(guān)注技術(shù)和檔案管理的結(jié)合，同時(shí)還應(yīng)該關(guān)注技術(shù)層面的提升。畢竟，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的檔案管理依靠一定的科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)。一旦黑客從外部攻擊，很難對(duì)原有的檔案進(jìn)行恢復(fù)處理。所以說(shuō)，我們要為檔案管理建設(shè)一個(gè)強(qiáng)有力的技術(shù)保障。首先，不斷提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，不斷提升計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全等級(jí)。同時(shí)，積極學(xué)習(xí)和引進(jìn)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)，加快電子檔案管理系統(tǒng)的升級(jí)。其次，便是對(duì)從業(yè)人員安全意識(shí)的培養(yǎng)。時(shí)代不一樣，管理手段不一樣，所需要管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是不一樣的。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的檔案的管理人員應(yīng)該是具備較高的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的，能夠?qū)σ恍┖?jiǎn)單的基本的安全常識(shí)有一定的了解。最后便是一個(gè)較高層次的管理，原有管理方式以及技術(shù)的不斷升級(jí)改造，對(duì)現(xiàn)有檔案管理模式進(jìn)行大膽調(diào)整和創(chuàng)新，以便更好的適應(yīng)時(shí)展的需求。

3.4保存好傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案還是具有其自身的優(yōu)勢(shì)的，雖然說(shuō)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在一定程度上提升檔案管理和使用效率，進(jìn)一步節(jié)省人力、物力、財(cái)力。但是，在實(shí)際的使用過(guò)程中有著一定的缺陷。在流通過(guò)程中，保密性相對(duì)較差，一旦受到黑客攻擊便會(huì)造成大量的信息泄露同時(shí)也容易在檔案穿穿越過(guò)程中及西寧刪減、修改，對(duì)原始檔案造成不必要的損失。所以說(shuō)，為了保持檔案的完整性，應(yīng)該保存好原始檔案，將檔案圖片化，利用多種形式對(duì)原始檔案進(jìn)行保存。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用，是為了提高我們的管理效率，但是在實(shí)際的管理工作中，我們應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)檔案管理和信息化檔案管理的關(guān)系，繼續(xù)做好紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體形式的檔案管理工作。

4、總結(jié)

二十一世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，檔案管理工作壓力也逐漸增大，面對(duì)巨大的壓力，需要開(kāi)拓創(chuàng)新，利用一些新的技術(shù)和管理形式。檔案中所攜帶的信息、資源是一筆寶貴的財(cái)富，是在整個(gè)社會(huì)的信息系統(tǒng)中占有特殊的地位以及作用的。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使檔案的管理更加的科學(xué)，使其進(jìn)入現(xiàn)代化管理的行列，同時(shí)也為檔案信息管理提供了必要的保證。當(dāng)然了，這是檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求，在適應(yīng)社會(huì)信息化的同時(shí)，同時(shí)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，以便更好的適應(yīng)社會(huì)的需求。計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在檔案管理中的作用，還有很長(zhǎng)一段路要走，期間需要根據(jù)時(shí)代的要求以及自身發(fā)展的需求不斷的改進(jìn)、探索。