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電力企業(yè)后勤管理問題及對策

時(shí)間:2022-09-13 08:22:15

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電力企業(yè)后勤管理問題及對策

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,后勤部門是一個(gè)非常重要的部分,隨著管理體制的不斷改革,后勤社會化改革和精細(xì)化管理成為很多企業(yè)后勤部門工作人員討論的話題。從客觀方面來說,在企業(yè)發(fā)展過程中后勤管理部門的職能和服務(wù)模式是前提條件和基礎(chǔ),而現(xiàn)代化企業(yè)管理理念能夠更好地引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,因此后勤管理部門應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,對角色進(jìn)行不斷轉(zhuǎn)變,找準(zhǔn)自身未來的發(fā)展方向進(jìn)行找準(zhǔn),進(jìn)而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

1電力企業(yè)后勤管理的特點(diǎn)

1.1保障性

從目前情況而看,電力企業(yè)以及其他企業(yè)在日常生產(chǎn)活動中可能出現(xiàn)的問題,通常由于后勤管理部門以及后勤保障部門工作不到位。因此,只有在平時(shí)的生產(chǎn)活動中重視后勤管理,才能夠保障正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,才能有利于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。

1.2服務(wù)性

服務(wù)性是后勤管理的基本屬性,亦是后勤管理過程中最主要的目標(biāo),只有為企業(yè)、員工提供良好的后勤保障,消除后顧之憂,才能推動電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,才能增強(qiáng)員工的幸福感。具體來說,后勤管理的服務(wù)性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,服務(wù)于電力企業(yè)的建設(shè)、維護(hù),只有為建設(shè)、維護(hù)提供必要而充足的物質(zhì)保障,這些活動才能順利進(jìn)行;其次,服務(wù)于電力企業(yè)的生產(chǎn),保證其高效性、穩(wěn)定性;最后,服務(wù)于電力企業(yè)的廣大職工,通過后勤體系的不斷建設(shè),可為員工創(chuàng)造良好的工作氛圍和福利,消除員工的后顧之憂,為企業(yè)的不斷發(fā)展添磚加瓦。

1.3多樣性

在電力企業(yè)的后勤管理中,會涉及專業(yè)技術(shù),資金管理、人員管理、企業(yè)與外部溝通協(xié)調(diào)等諸多問題。只有在后勤管理過程中,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全盤規(guī)劃,認(rèn)真考慮,切實(shí)執(zhí)行,才能夠保證生產(chǎn)有序進(jìn)行。

2后勤管理工作在企業(yè)中的作用

在企業(yè)中,后勤服務(wù)部門的作用越來越大,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①具有保障功能;②具有安全性功能;③具有塑造企業(yè)形象的功能。由此可見,后勤部門的保障功能任務(wù)非常重要,其工作質(zhì)量會對企業(yè)的其他工作產(chǎn)生直接影響,而企業(yè)的安全性包含兩個(gè)方面,分別是人身安全與財(cái)產(chǎn)安全,因此也必須重視后勤部門的安全功能。要想塑造良好的企業(yè)形象,不僅要提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量,也需要提高后勤部門的服務(wù)質(zhì)量,最終才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展和優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)是分不開的。

3電力企業(yè)后勤管理中存在的問題

3.1基本設(shè)備陳舊,維修人才短缺

目前,電力體制逐步革新,主輔分開,企業(yè)制度發(fā)生轉(zhuǎn)變,相當(dāng)一部分需求需要通過外包渠道完成,沒有系統(tǒng)的服務(wù)隊(duì)伍,從而導(dǎo)致后勤服務(wù)水平不穩(wěn)定性。同時(shí),各場所設(shè)備年久陳舊,維修人員急缺,日常維護(hù)不到位,不利于開展物業(yè)管理工作。案例:2012-2014年,某市轄區(qū)產(chǎn)權(quán)故障停運(yùn)487起,投運(yùn)3年內(nèi),發(fā)生設(shè)備故障停電7起,占比2%;由于客戶自身電力設(shè)施陳舊、運(yùn)行維護(hù)不到位等,造成設(shè)備短時(shí)停運(yùn)401起,占比82%。

3.2服務(wù)意識淡薄

電力后勤物業(yè)管理部門既肩負(fù)服務(wù)之責(zé)也擔(dān)著監(jiān)管之責(zé)。為保證不斷提升物業(yè)服務(wù)水平,設(shè)立行之有效的監(jiān)管機(jī)制是不可缺少的一部分;堅(jiān)決糾正一線員工服務(wù)意識淡薄、態(tài)度惡劣等現(xiàn)象;在各場所的管理員需第一時(shí)間掌握、第一時(shí)間響應(yīng)、第一時(shí)間解決,起到監(jiān)管職責(zé)。目前,電力企業(yè)的很多工作人服務(wù)意識淡薄,不能及時(shí)解決客戶的問題。案例:客戶趙某于電梯正常運(yùn)行中被關(guān),撥打電話維修人員電話,結(jié)果其延遲1個(gè)小時(shí)到來,導(dǎo)致被關(guān)1小時(shí);用戶不滿,向報(bào)社舉報(bào)此事,當(dāng)?shù)貓?bào)社對此做出報(bào)道。消防在上級檢查中存在隱患被通報(bào)批評,責(zé)令整改。

3.3后勤管理缺乏創(chuàng)新

目前,激烈的市場競爭給電力企業(yè)的后勤保障部門以及管理部門,帶來了許多新問題、新思想以及全新的挑戰(zhàn),企業(yè)的管理制度也要隨之發(fā)展。但是,電力企業(yè)的后勤管理模式較為落后,依然采用陳舊的管理方式,需要更新理念,不斷創(chuàng)新。

4做好后勤管理工作的對策

4.1提高認(rèn)識,規(guī)范管理

要想做好后勤保障和管理工作,工作人員首先要提高認(rèn)識,認(rèn)識到后勤管理工作的重要性。后勤管理工作在整個(gè)企業(yè)管理中占據(jù)重要的位置,是企業(yè)凝聚力的體現(xiàn),只有做好后勤工作,工作人員才能全身心地投入到工作中,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。管理人員要深刻認(rèn)識到,現(xiàn)如今的企業(yè)后勤工作不再與傳統(tǒng)的管理方式相一致,在注重效益的同時(shí),還要具有服務(wù)意識。具體來說,電力企業(yè)要制定完整的后勤管理機(jī)制,明確后勤管理工作的職能,樹立以人為本的管理理念,多以員工需求和需要為前提,建立和諧發(fā)展的管理原則,做好統(tǒng)籌工作,將推動后勤管理的規(guī)范化作為工作重點(diǎn)。電力企業(yè)只有轉(zhuǎn)變思想,進(jìn)行規(guī)范管理,用科學(xué)的眼光來審視后勤管理工作,才能促進(jìn)企業(yè)長足發(fā)展。

4.2將后勤管理工作放到社會發(fā)展背景中

科學(xué)發(fā)展觀中曾提出,第一要義是發(fā)展。電力企業(yè)的后勤管理工作也需要以發(fā)展為第一要義,促進(jìn)穩(wěn)定和高效。社會發(fā)展主要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,企業(yè)管理人員要將這一中心點(diǎn)與企業(yè)的發(fā)展相融合,后勤管理工作也要用科學(xué)的立場和觀點(diǎn)作為指導(dǎo)。科學(xué)發(fā)展觀對于企業(yè)的后勤管理工作來說意義重大,企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)與社會發(fā)展的規(guī)律之間存在著必然的聯(lián)系。各項(xiàng)工作要從社會發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和政治背景入手,要符合社會主義社會的發(fā)展規(guī)律,保持企業(yè)管理的長期性和穩(wěn)定性,著眼于當(dāng)下解決后勤管理工作中的各類問題,推動后勤管理工作朝著產(chǎn)業(yè)化的方向過渡。

4.3以艱苦奮斗精神為支撐,提升服務(wù)水平

勤儉節(jié)約一直以來都是國家和民族的傳統(tǒng)美德,在電力企業(yè)發(fā)展過程中也要將勤儉節(jié)約和艱苦奮斗的精神融入其中。電力企業(yè)的發(fā)展十分復(fù)雜,內(nèi)部機(jī)制和外部條件要協(xié)調(diào)一致,因此,后勤管理工作更要細(xì)致謹(jǐn)慎,不能用半點(diǎn)馬虎和大意。后勤管理工作人員要將每一項(xiàng)工作都落到實(shí)處,同時(shí)發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,在重視企業(yè)發(fā)展成本的基礎(chǔ)上,將工作人員的需求放到重要位置。另外,后勤管理工作要嚴(yán)格按照制度規(guī)定進(jìn)行,做到有章可循。此外,電力企業(yè)要將每一筆經(jīng)費(fèi)都用到刀刃上,時(shí)刻從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面入手,管理者要以身作則,在保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,做到節(jié)省開支,提升后勤服務(wù)質(zhì)量。

4.4發(fā)揮后勤創(chuàng)新精神

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,必然離不開創(chuàng)新,因此需要重視創(chuàng)新工作,對電力企業(yè)來說,創(chuàng)新主要表現(xiàn)為制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩個(gè)主要方面。電力企業(yè)的后勤服務(wù)部門與其他企業(yè)有很大不同,其服務(wù)的對象都是特定的,主要就是企業(yè)的干部和職工。所以,可以看出電力企業(yè)的后勤部門,其服務(wù)對象主要是內(nèi)部市場,進(jìn)而可以看出其服務(wù)市場屬于封閉性市場,服務(wù)產(chǎn)品帶有一定的公益性質(zhì),投資主體也是比較單一。綜合這些特征,電力企業(yè)的后勤服務(wù)部門,在進(jìn)行工作時(shí),也需要進(jìn)行一定的管理方面的創(chuàng)新。后勤保障工作也要時(shí)刻做到與時(shí)俱進(jìn),管理方式和管理水平要與時(shí)代的發(fā)展步調(diào)一致,將國家的各項(xiàng)指示和精神落到實(shí)處。后勤管理工作要以企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)為前提,不斷調(diào)整和完善管理模式,同時(shí)要勇于打破常規(guī),將新思路和新方法用到工作中,進(jìn)一步完善服務(wù)方式,提升服務(wù)水平,提高后勤管理工作的科學(xué)性。

4.5建立高素質(zhì)后勤隊(duì)伍

在后勤管理工作中,人的力量是巨大的,因此,建立一支素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、職業(yè)道德高尚的后勤人員隊(duì)伍對于電力企業(yè)的發(fā)展來說意義重大。現(xiàn)如今,服務(wù)行業(yè)成為一種新型的產(chǎn)業(yè),發(fā)展迅速,企業(yè)服務(wù)的對象和服務(wù)的方式都朝著多元化的方向發(fā)展。企業(yè)的服務(wù)水平在很大程度上決定著其發(fā)展的長遠(yuǎn)性。因此,工作人員的服務(wù)意識就成為企業(yè)發(fā)展的推動力。對于后勤管理工作來說,做好高素質(zhì)人才的培訓(xùn)工作十分重要。具體來說,電力企業(yè)可以為后勤管理人員創(chuàng)設(shè)單獨(dú)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐的空間和平臺,學(xué)習(xí)國家的方針政策、企業(yè)的發(fā)展理念以及后勤管理工作的理論和原則。同時(shí),電力企業(yè)要加強(qiáng)后勤管理人員的紀(jì)律培養(yǎng),注重思想教育和培訓(xùn),最終建設(shè)一支具有合作精神和服務(wù)意識的后勤管理人才隊(duì)伍。

4.6推行精細(xì)化管理模式

對于后勤服務(wù)部門來說,在進(jìn)行精細(xì)化管理時(shí),最關(guān)鍵的就是要通過各種方式做好對后勤員工的教育工作,以增強(qiáng)其進(jìn)行精細(xì)化管理的意識與責(zé)任感。電力企業(yè)要通過加強(qiáng)制度建設(shè),明確各個(gè)崗位的職責(zé),將權(quán)責(zé)落實(shí)到人,確定工作的標(biāo)準(zhǔn)和程序,還要對結(jié)果進(jìn)行量化考核,確保各項(xiàng)工作有序開展。同時(shí),電力企業(yè)還要完善獎懲機(jī)制,對于責(zé)任心較強(qiáng)、工作貢獻(xiàn)比較大的員工,要給予其一定的精神或者物質(zhì)獎勵,而對于責(zé)任心比較差、不根據(jù)要求開展工作的員工,要給予一定的懲處。

5結(jié)語

在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,后勤管理是非常重要的內(nèi)容,對于企業(yè)管理更是必不可少。所以電力企業(yè)必須要重視起后勤管理工作的作用,不斷提升內(nèi)涵建設(shè),改善服務(wù)態(tài)度,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的提升,確保企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

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