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高校實驗室藥品管理中5S管理法的應用

時間:2022-08-15 08:48:10

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高校實驗室藥品管理中5S管理法的應用

1、高校實驗室藥品管理存在的主要問題

目前,我國各高校均初步建立了實驗室藥品管理的制度框架,基本涵蓋了從藥品采購、入庫、存儲、領用、使用、回收、過期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過程。但是我國高校實驗室藥品管理工作依然存在著一些現實問題。

1.1制度文件不系統、未突出重點和細節

高校實驗室藥品管理制度大體比較粗放,不系統、不完整、不深入,尤其在存儲和使用環節,因涉及教學、科研、社會服務三個主要領域,涉及教師較多,涉及藥品種類較多,沒有分門別類,有針對性的出臺文件。導致文件指導性不強、操作性不強,甚至有名無實。

1.2硬件投入不足,無法做到系統管理

高校實驗室使用頻繁,要求使用率達到90%以上,實驗室布局、藥品分區、存儲設備配置、存儲條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求,無法做到系統管理。

1.3日常管理混亂、人員培訓不足

部分實驗室藥品管理較為混亂,藥品使用獨立分散,文件管理懈怠,實驗后藥品整理不及時,廢棄物處理不規范,實驗室巡查未持續開展,師資培訓不足,實驗室管理工作主要依靠實驗教師的責任心和經驗,容易耽誤教學進度,影響教學效果,同時導致藥品重復采購和浪費。

2、5s管理法在高校實驗室藥品管理中的應用

5S管理法是20世紀50年代起源于日本的一種現場管理方法,其目的是為了創造一個干凈、整潔、舒適的工作環境,并通過工作環境整治,達到改善和提升管理的功效。它包括SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養)五個單詞,因這五個詞第一個字母都是“S”,故稱為5S。前3個S是在行為層面上的要求,清潔是在規范和制度層面上的要求,素養是在氛圍、習慣、文化層面上的要求。

2.1整理

整理是指把實驗室中必需品和非必需品分開,在實驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件(SOP、記錄文件等)、表格、儀器設備、器具等放在實驗室中。把使用周期較長、目前無任何作用的物品放在倉庫中,建立檔案,定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中,把配置成的稀溶液放置在實驗室中。實驗室使用的操作文件應為批準的現行文本,廢止的和舊文件不應出現在實驗室。為了推行5S的實施,可采用紅牌作戰法。

2.2整頓

整頓是根據藥品理化性質、貯存和使用特點,按照實驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學地確定物品放置的場所及位置,分類擺放整齊,做好標識,方便取用。評估這個環節有三個原則,即三易原則,易取、易放、易存儲。主要工作是三定,定位置、定標識、定數量。實驗室藥品管理首要任務是將藥品分類放置保存,可依據藥品的MSDS,建立藥品信息庫,明確藥品存放位置、數量、規格、存儲條件等信息,提高藥品管理效率,分區貯藏。合理設計實驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標簽,采用恰當的吸取和稱量的方法,避免交叉污染。儲藏室應具備通風、防潮、防火、防曬等基本條件,內置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門的規定來存放和管理,藥品使用應按照先進先出的原則。

2.3清掃

清掃就是將實驗室打掃干凈,保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的良好狀態。采取恰當的防潮、防蟲、防火等措施。做好實驗室值日排班,及時清掃和清場。將清掃工作和檢查工作相結合,檢查是否有跑冒滴漏的情況,檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢,檢查藥品標簽有無脫落,檢查有無變質或者過期藥物。

2.4清潔

將整理、整頓、清掃進行到底,并將總結的好方法標準化、制度化。劃定管理區域和藥品儀器設備管理區域,明確責任區和責任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場、廢棄物處理管理規范,制定危險化學品應急救援預案和輻射安全突發事件應急預案。實驗室藥品的入庫、存儲、領取、使用、分裝均要做到規范化。運用PDCA循環重復進行,持續改進藥品管理方法。

2.5素養

實驗室藥品管理人員要嚴格執行實驗室藥品管理各項規章制度,加強實驗室使用人員的培訓和考核,激發實驗室使用人的熱情和責任心,形成人人遵守規章制度的氛圍,通過每一次實驗,每一天的工作,潛移默化地改變實驗室使用者的行為習慣,使大家逐步形成一種自覺行為,養成良好的職業習慣和素養。

3、結束語

5S運用于高校實驗室藥品管理,目的是要讓實驗室使用者將實驗室的各項要求外化于行,內化于心,通過行為、制度、素養三個層面上執行與變革,加強實驗室藥品管理各個環節的細節管理,提高實驗室藥品管理的整體水平,增加藥品管理效率,減少藥品浪費,從而提升高校教學和科研能力。

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