序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇地質檔案論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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1）檔案管理制度有待進一步規范、健全。主要表現為檔案管理職責分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標準不一，存在著嚴重的檔案資料重復保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高。目前，我國部分地質勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協調、合作。部分地質勘測單位的檔案管理工作人員與同單位負責其他工作人員之間欠缺協調、合作，沒有更好的利用協調、合作支持檔案管理工作開展，導致檔案管理工作變成了單位里的一塊“世外桃源”，檔案管理工作效果始終不甚明為。

4）檔案管理工作未與地勘行業建設實現同步規劃、發展。任意一個地勘單位都有自己的近期、遠期規劃，規劃涉及地勘單位的未來規模、發展技術水平、形成何種人員結構等都會做出詳細規劃；而這些規劃中卻很少涉及單位的檔案管理，導致單位的檔案管理工作水平落后于地勘事業發展，勢必會影響地勘單位整體管理工作水平的提高。

5）監督、指導工作不到位問題。本級檔案管理部門工作離不開上級檔案管理部門的監督、指導，起到把關下屬單位檔案管理的作用。但在實際工作過程中，由于欠缺上級部門的監督、指導，本級檔案管理部門不能及時發現、糾正工作過程中存在的問題，導致本級檔案管理部門工作水平難以得到有效提高。

6）管理經費不足問題。部分地勘單位由于經濟效益不高影響，可用于檔案管理的經費嚴重不足，這樣用于檔案管理的設施、設備就難以及時得到更新，嚴重限制單位檔案管理工作水平的提高。

7）工作人員隊伍素質問題。較高的地勘單位的檔案管理工作水平，離不開高素質的檔案管理工作人員，特別是工作人員高水平的專業素質支持。存在部分地勘單位檔案管理工作由其他工作人員兼職現象，這些“兼職”人員的檔案管理專業素質勢必不高，加之這些人員的頻繁調動、調整也會進一步影響到單位的檔案管理工作。

8）不能得到有效開放和利用問題。新時期的我們必須充分發揮檔案及其管理工作作用，使檔案能真正的為社會主義經濟建設、社會發展服務，而這些目標的實現離不開檔案的開放和利用。開放恰恰是地勘單位檔案管理工作的短板，原因一方面是數字化檔案工作相對滯后，不能很好支持檔案開入工作，另一方面則是受到管理觀念落后影響不能大膽進行檔案開放、利用工作。

二、地質勘查單位檔案管理工作問題對策與建議

（一）建立、健全檔案管理制度，拓展檔案歸檔范圍

通過建立科學的檔案管理體系來進一步健全地勘單位檔案管理工作規章制度，是提高地勘單位檔案管理工作水平的關鍵。伴隨社會的轉型與發展，必須建立與現代社會發展相適應的檔案管理制度，必須建立與現代社會發展相適應的檔案管理體系。比如，在地勘單位內部建立專門的檔案科室，明確檔案管理工作職能，以及將檔案管理工作與單位其他工作共同納入到單位發展規劃、制度制定和考核范圍之中。

（二）做好檔案收集、整理、歸檔工作

文件收集是檔案歸檔的重要環節，收集人員要與各部門定期進行溝通聯系，建立良好的協作關系，做到重要文件、材料不分散、遺失，能夠完好無缺的歸檔。

（三）促進檔案的科學化、規范化管理

為保證地勘單位檔案管理工作的科學化、規范化，首先要增強地勘單位領導、職工的檔案管理工作意識，領導干部的檔案管理工作意識尤為重要。因為領導重視是地勘單位檔案管理工作順利開展的前提和基礎，必須視作為地勘單位重要的工作內容來抓，地勘單位檔案管理工作與其他工作同樣重要，同樣需要制定相關發展規劃來促進檔案管理工作的科學化、規范化發展。

（四）加強對檔案管理工作的監督和指導

上級檔案管理部門有責任、有必要對下級部門的檔案管理工作進行監督和指導；首先，在做好本級檔案管理工作基礎上，要加強對下級檔案管理工作的監督和指導，工作效果的堅決予以表彰，不符合相關要求、規范的堅決予以通報、批評，并限期整改；其次，逐步擴大對下級檔案管理工作的監督、指導范圍，除對工作進行成果監督外，還要嘗試監督其工作過程，保證檔案管理工作的規范化操作。

（五）加大檔案管理投入，保證管理質量

各級地勘單位都應該有計劃的加大檔案管理工作經費投入，目的在于確保地勘單位檔案管理工作的順利開展和工作水平的順利提高。無論是硬件條件還是軟件條件都需要一定經費的投入。檔案管理專用設施是檔案管理工作的硬件條件，例如檔案消毒滅菌機、防磁聲像柜、除濕機、移動密集架等對檔案具有極強的保護作用，而檔案管理系統則是軟件條件，它也是檔案管理工作逐步實現信息化的關鍵條件。

（六）加強隊伍建設，提高人員專業素質

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為進一步加快青藏高原經濟發展，提高青藏高原地質礦產服務于國民經濟，開展實物地質檔案資料的獲取、加工、基礎職能，在國土資源部中國地質調查局的統一部署下，青藏高原1/25萬區域地質填圖工作全面展開。至2005年，歷時七年，投入3.4億元人民幣，國內30多家地質單位、近千名地質工作者，完成了全部空白區158萬km2的110幅區域地質調查工作，獲取了大量珍貴的實物標本等實物地質檔案資料，實現了我國陸域中比尺區域地質調查的全面覆蓋，獲取的這些實物檔案資料為下一步青藏高原地質礦產勘查、開發工作提供了基礎性研究素材，同時也為青藏高原在國際上的綜合研究工作提供了良好的研究介質，推動了青藏高原解決地球演變歷史的成因分析進展。

實物地質檔案資料保存狀況

由于項目結題時間較長，缺乏明確的管理規定和專門的管理費用，加上部分地質單位的合并、遷址以及工作人員調動等原因，這些實物資料的遺失、損毀嚴重，其保存狀況不容樂觀。

主要原因有下列方面：

物檔案資料保管責任不明。很多單位的青藏高原1/25萬區調工作實行的是項目管理制，項目結題的時刻項目組也隨之解散，該項目組的負責人及工作人員因參加其他項目工作而加入到新的項目組。對于1/25萬區調工作的實物資料，部分地勘單位則移交給該單位資料室（或類似的職能部門）負責保管，但這些部門對區調實物資料的情況并不完全掌握，甚至未能進行全面整理統計；一些地勘單位缺少固定、專屬保管庫房和專門的管理人員，其實物資料沒有納入地質資料管理體系，仍由項目工作人員分散保管，由于他們主要工作精力放在其他項目等原因，沒有能力保管；更有甚者，少數單位的實物資料處于無人管理狀態，導致丟失、損毀。

實物檔案資料保管條件簡陋。大部分單位的1/25萬區調標本散亂堆放在簡易庫房的自制標本箱內，標本箱損壞、腐爛現象嚴重，不少標本原始編號字跡脫落，模糊不清：也有部分單位的標本甚至沒有單獨的保存場所，而是同其他雜物混亂堆放在辦公室、樓道一角或其他臨時場所。

大部分光、薄片與文本資料被一起保存在檔案室或辦公室內，保管條件相對較好；但由于光、薄片的易損性、特殊性，對保存環境要求較高，因此，這些地方仍然不是理想的保存場所。

實物地質檔案資料的收集意義

青藏高原1/25萬區調是地質大調查的重要工作內容之一，產生標本、光薄片、實驗測試樣品等是極其珍貴的實物檔案資料，具有很高的收藏價值和重要的研究意義：

展示區調成果，為后人留下實物檔案。青藏高原1/25萬區調工作在全面調查青藏高原地質特征、資源背景及地質環境狀況的同時，獲得了一大批原創性成果，如：新發現數條反映板塊碰撞的蛇綠巖帶以及超高壓變質帶；重新厘定了青藏高原的地層系統，發現了一批重要的古生物化石；發現十余條規模巨大、具有重要找礦前景的多金屬成礦帶和300余處礦（化）點；第四紀地質與高原隆升及其對生態環境的影響調查取得重要進展等。青藏高原1/25萬區調工作中產生的實物地質資料是區調成果的重要組成部分，是上述重大發現和科研進展的實物見證。及時系統地收藏這些實物地質資料，避免損毀散失，不僅能夠全面、直觀地展示青藏高原1/25萬區調的工作內容和重要成果，而且為國家搶救積累了一批重要的地質資料，為后人留下一批珍貴的實物檔案。

避免重復地質工作，為地質調查和科學研究提供重要實物載體。青藏高原地處偏遠，自然環境惡劣，部分地區難以進入甚至將來不可能進入，收藏這些實物檔案資料，可以避免今后在青藏高原地區的重復的、耗資巨大的地質工作。這些實物檔案資料是提供資料服務、科普宣傳和專業教學等的重要實物載體，為公眾認知該地區提供了又一個途徑。例如，需要在青藏高原地區開展地質工作的單位和個人，在前期準備階段可以通過它們了解該地區地質礦產背景和工作進展等。同時，通過對這些實物資料的進一步開發利用，還有可能在地質找礦和科學研究等方面取得新的突破和發展。

實物檔案資料收集要求

實物檔案資料收集要求。實物的篩選采集應以反映青藏高原各地質構造單元中重要地質體特征以及各地質單元總體面貌的系列地層巖石、古生物標本及光、薄片等實物為主。主要包括：命名和建組剖面系列標志性標本或薄片；典型沉積建造的系列標志性巖石、沉積構造標本或薄片；古生物化石標本或薄片；結合帶系列標志性巖石、構造標本或薄片；變質巖、超高壓帶變質巖、韌性剪切帶標志性系列巖石標本或薄片。

青藏高原1/25萬區調實物地質資料篩選工作還應遵循以下要求：

根據區調工作所產生的實物資料種類篩選。區調工作所產生的實物資料以標本為主，其篩選也應從標本著手，兼顧其它實物資料；對于標本損毀或遺失嚴重的圖幅，篩選則以光薄片為主，輔以具有保存價值的其它實物，如化石樣等。

根據實物所代表的地質體的重要性篩選。一個圖幅內重要的地質體（地層、巖漿巖、侵入巖等）和構造帶一般皆由主干剖面和主干路線來控制。研究程度越高的地質體和構造帶其重要性也越大，其實物地質資料的保管收藏意義也越大。

相關資料的收集。為了使實物資料更好地反映區內的地質特征，并為后期的實物整理及服務利用提供基礎資料，還應收集與實物密切相關的成果資料、原始資料及影像資料。

必須收集的資料包括：工作區1/25萬地質圖、實際材料圖、實測剖面圖、巖礦鑒定報告、圖幅地質成果表、實測剖面樣品登記表、剖面記錄本、圖幅實物地質資料移交清單等；盡量收集的相關資料包括：圖幅成果報告、地質檔案原本登記薄、綜合研究成果及相關論文等。

各種相關資料可以是原件，也可以是復制件：有電子文檔的應收集電子文檔；收集的相關資料應該清晰，內容完整；對收集的相關資料，應參考有關要求進行整理登記。

進一步工作設想

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論文關鍵詞:基建工程　檔案　監控

論文摘要:基建工程中相應的檔案管理至關重要，檔案管理滲透于建設整個過程，地位特殊。本文就管理以及監控中的不足，提出了應對策略。

基建檔案在整個企業檔案中有著非常重要的地位，對檔案資料進行管理與監督，雖然對工程建設沒有直接影響，但是卻貫穿于整個建設過程中的方方面面。將基建檔案管理好，能夠為企業之后工程擴建、設備檢修、技術改造等提供齊全并且真實的資料。因此，對基建中檔案的管理以及監控加以重視十分必要，想要提高檔案的真實性與可靠性，應當與基建進度保持同步對項目中涉及到的環節采取高效監控，確保檔案資料的管理以及監控緊跟工程建設的步伐。

一、基建工程項目中檔案資料監控以及管理中的不足

對工程中的檔案資料進行管理，實際上即對工程施工整個過程里涉及到的相關資料進行收集、整理、進行合理編制并且歸檔、保管。因為工期較長，因此資料的形成也需要較長時間。項目方面有些工程較多，并且分散面廣，由于動態管理而使人員流動性高，相關責任較難落實。

1.1資料收集不夠全面

例如，某些工程上的設計有變動，在編制資料的時候，只將變更通知書進行記錄，卻未對相應的施工進行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗收記錄沒有簽認手續等。對基建工程中檔案進行管理是有序管理以及動態控制高度結合的工作，必須以實事求是、科學嚴謹的態度嚴格執行。

1.2資料不夠準確

資料上的隨意性比較嚴重:對相同工序檢查出的數據，按照其相似的數據填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監測數據在所允許的誤差范圍內，害怕數據受到質疑，便填了一些留有余地的數據;引起不必要的麻煩;有的人以為只要檢查得出的數據在相應的誤差范圍內即可，便隨意填了一些看起來很合理的數據。準確性的檔案體現出自身價值的關鍵所在，必須本著嚴謹、負責任的態度來認真落實。

1.3收集與整理不夠及時

對工程對應的檔案資料進行管理應當從合同簽訂完成后準備開工時就著手，如圖紙會審紀要以及開工報告等，對于施工過程，根據規定對其及時予以規范記錄，努力做到開工有報告、進場有合同、變更有手續、驗收有根據、施工有記錄、對照有標準，每一個環節都應當及時、到位。實際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補“回憶錄”的現象較為普遍。

二、管理以及監控措施

2.1與工程建設同步，進行全程監控

2.1.1及時對相關人員進行培訓，提高工作質量

一切工程合同中都對其檔案的移交進行了明文規定，施工單位作為檔案的最直接的接觸方，施工單位能否適應檔案管理相應的要求以及標準，樹立檔案意識等都會對檔案的質量產生很大影響。有些單位僅僅較為重視入廠安全，卻缺乏檔案管理方面的培訓。因此，必須及早對相關監理人員進行培訓，樹立檔案思想，這樣才能夠確保資料能夠收集齊全并且質量較好。同時，對施工單位相關人員開展文件整理、檔案管理、交工技術等培訓，加強建檔以及歸檔意識，熟悉其歸檔要求、收集范圍、整理標準等。

2.1.2資料分發時必須加強監控

基礎建設工程在施工過程中，承建方的資料室在工程竣工以及檔案驗收中起著十分重要的作用，同時負責圖紙以及其他資料的發放。未來確保竣工時所需檔案高質量，相應的管理者應當親自參與監控資料分發的工作，分發前首先將需歸檔部分保存之后再分發，特別是像詳勘這些數目有限的資料，必須妥善保管。這樣才能夠在保持圖紙清潔的同時使歸檔資料比較齊全。

2.1.3立項時應當加強資料監控

工程項目在立項、審批、勘察之前，相應的管理部門并沒有成立，自然就缺少檔案管理者。而工程準備時相關材料往往比較分散，部分文件在其文書相關部門，部分文件放置在規劃部，并沒有經過應有文書處理程序，同時，投招標以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關資料進行及時收集，久而久之，會使收集上述文件的難度加大，甚至可能導致文件丟失。所以，在工程項目立項的前期，就應當及時介入檔案的收集以及整理，由專人負責。

2.1.4對新設備的檢驗加強監控

新設備到貨后，隨之會有相應的圖紙資料，值得注意的是，進口設備對應的外文資料往往是與其設備一起放置，而國產設備所提供的使用手冊又不足，這些環節時常會出現漏洞。缺乏細致認真的態度，就可能丟失設備資料。所以，必須建立合理的設備開箱檢驗相關的制度并且貫徹執行，對開箱權限予以明確。

2.2完善制度，明確責任

對基建工程進行檔案管理是很必要也十分重要的，管理過程應當是有目標、有計劃、有落實、有責任的活動。所以，承建單位必須建立由副經理或者總工程師領導，質量生成或者工程檔案部門負責專管，下面的各級主管相應的分片領導，由檔案管理者以及項目經理負責，由施工管理者來具體落實，并且對各級各類人員的權責予以明確規定。對于大型的工程項目部門一定有現場的檔案管理員，對于中型或者小型項目部門，應當有兼職人員對資料進行收集以及整理。企業應當適時對檔案工作者進行業務相關的培訓，提高其業務水平以及工作質量。依照檔案資料管理的重點在現場的特點，加強建立完善的工程檔案編制、收集、歸檔以及整理的制度。

2.3發揮合同的法律效應

檔案管理部門應當參與起草合同的相應管理工作，將文件材料的歸檔以及積累當作合同中的重要內容獨立為一條款，明確要求竣工文件材料相應的驗收時間、質量以及份數、副本內容、歸檔范圍，使相應的承建單位也對檔案管理有足夠的認識與重視，這樣以來，就以法律形式保證了歸檔工作的落到實處。

參考文獻

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[2] 黃麗華. 淺談工程建設項目的檔案資料管理[J]. 科技資訊， 2008;32

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一、常規管理規范合理。

學校工作抓得實，常規工作才會規范化，一學期來，我們以縣教研室的《縉云縣教師教學工作常規》為學校常規工作的準繩，有重點地抓好常規工作。加強教研組的建設。

1。抓教研組長的學習。定期召集組長理論學習、聽課、評課；賦于組長責任，讓他們帶動全組的教師開展互聽、互學、互研活動，提高每一位教師的素質。

2。抓課前教案檢查制度。不定期檢查教師的教案，督促每一位教師切實做好本職工作，并在期中、期末組織了兩次全面的常規檢查。

3。做好課堂教學評估。協同教師就如何“減負增效”、“提高40分鐘的課堂效率”進行全面深入的討論與研究。本學期，校領導、教研組長到課堂聽課均在25節以上。

4。做好教學質量評估工作。教導處認真做好后進生的期中、期末試卷分析工作，并建立完備的后進生檔案，以點帶面，抓全校的質量的提高。

通過努力，現我校教師在課堂教學中都能以發揮學生的主體作用、培養學生的學習能力為中心，課堂教學改革又邁出了新的一步。

二、教研成績突出。

本學期我校教研工作在語文教研組的市級課題《小學語文“探疑求新、主動發展”教學模式的研究》、數學教研組的縣級課題《小學數學“問題—建模—應用”教學模式的研究方案》的帶動下，通過全校教師的努力，取得了豐碩的成果。

1、教師論文獲獎縣級以上8人次：

陳建秋老師的生勞論文《向雙手要創新》獲中央教科所、《中小學勞動技術教育》征文活動二等獎；張叔陽老師的體育論文獲市三等獎、縣一等獎；陳建秋老師的生勞論文獲縣一等獎；徐遠敏老師的體育論文獲縣二等獎；王春麗、徐銀仙、丁海潮老師的作文論文分別獲縣二等獎、縣三等獎。

2、教師教案、教學設計獲獎縣級以上4人次：

徐遠敏老師的體育教案獲市三等獎、縣二等獎；徐遠敏、張叔陽老師的數學教學設計分獲縣二等獎、縣三等獎。

3、教學能力競賽獲獎縣級以上3人次：

張叔陽老師參加縣教導主任上課比賽獲優秀獎；丁海潮老師參加思品優質課獲縣二等獎；王春麗老師參加語文閱讀教學優質課獲縣二等獎。

三、青年教師成長迅速。

一直以來，對于青年教師，我們給他們壓擔子，也予以他們機會如：聽課——青年教師優先、嚴要求、在肯定其優點的同時多提不足；外出學習——青年教師優先；縣教研室組織的各項觀摩課讓好學的青年教師參加；縣外的活動，更是讓青年教師參加。通過幾年的努力，現我校的青年教師均函授或自考即將畢業，并在縣、市級的比賽中頻頻獲獎。本學期的學區教壇新秀評比中，我校王春麗、張叔陽、陳建秋、丁海潮四位教師出線，這在同類學校中是出類拔萃的。

四、教學質量穩步前進。

學校教育是以培養高質量的學生為目標。我校教科研工作所取得好成績，其歸宿就是為更好地質量服務。為提高學校的質量：在校長的直接領導下，我們建立了教學質量獎勵制度，精心組織好校內的教研活動，經常性地開展學生競賽，促學校質量的提高。一學期來，我校教師樂教苦教、學生愛學好學，現學校已消除了“落后班”，學校質量提高較快。

五、學生輕負擔、全面發展。

創造性的人才觀，需要我們在創新性和開拓性上下功夫，重視讓學生有足夠的自我支配時間發展自身的興趣愛好，形成自己的能力和特長，就是我們所想的，也就是我們所做的。

1。組織各類比賽，豐富學生的課余生活。本學期，我們配合學校組織了達標運動會、書畫比賽等形式多樣的活動。這樣，學生的課余生活豐富了，更又是提高了學生的素質。

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[論文摘要]文秘工作是以為領導機關工作運轉和領導者決策服務為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔、參謀性、事務性工作。文秘工作既不同于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質的規定性，將對如何做好文秘工作促進檔案管理工作展開討論。

一、提高對文秘工作重要性的認識

文秘工作是以領導機關工作有效運轉和為領導者決策服務為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務性工作。文秘工作既區別于領導工作，又不同于業務部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領導機構的。它的活動內容主要是圍繞著領導機關和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領導思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設計或客戶前來咨詢工民建或城市規劃設計等相關問題，及時與領導、工作人員聯系或直接給予解答；需要做出積極的反應，抓住商機，為領導機關的工作運轉和領導者的決策提供輔工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務或收發傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協調上下級事務，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經驗，進行預測，有多種準備和處理方案，就有望把被動變為主動了。

三是文秘工作的服務性。文秘工作的服務性也是事務性，服務性是由從屬性決定的，這是文秘工作的重要特點

二、加強檔案管理勢在必行

文秘工作的性質決定了文秘部門加強檔案管理勢在必行，極為關鍵。

首先，文檔工作離不開檔案管理。文秘工作的性質在實踐中凸顯檔案信息的重要，文秘工作必然涉及許多上呈下傳的文件材料，這些文件要及時遞呈領導批閱，然后催辦、歸檔，會直接影響整個企業的工作效率；能夠使企業更好地貫徹落實好上級領導部門的精神；為設計人員提供學習進修的信息，使設計人員的技術水平不斷提高，有效地促進經濟效益。可以說，文秘工作的優質服務對墾區的經濟和社會建設都在起著不可估量的作用。因此，以基礎檔案管理為起點，規范運作方法才能夠有效地推動文秘工作規范有序地健康發展。

其次，搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學性和全面性。重大活動重要的信息來源和物質基礎直接關系到文秘工作的科學性、全面性。檔案資料科學性、準確性增強，全面性、可選性擴增，是文秘工作科學、準確、全面開展的重要前提和保障。因此，建立健全檔案管理體制是新形勢下對文秘工作的必然要求，也是非常重要的管理手段和工作任務。

三、文檔工作要更好地為經濟建設服務

文秘部門要加強檔案管理，更好地為經濟建設服務，應從以下幾個方面入手：

一要建立健全檔案管理機構的職能建設，明確分管部門，為檔案管理提供有力的組織保障，并著力開展檔案管理標準、規范的研究制定工作，保證為領導決策提供信息的方向性和準確性。二要加快檔案信息化建設步伐，提高檔案工作現代化水平，努力做好檔案“三網”（局域網、黨政網、互聯網）“一庫”（數據庫）建設，保證為領導提供決策信息、決策方案的及時性和全面性。

三要及時做好電子歸檔及規范管理工作。主動介入本單位辦公自動化、電子政務建設，通過技術支持與制度建設，建立完善的電子文件歸檔機制，加快實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理，從而保證為領導工作和決策服務的科學性和安全性。

四要建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專報專題研究制度，編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

五要嚴把工程檔案歸檔質量關。這是做好竣工檔案管理的關鍵。高質量的工程檔案來源于領導的重視，來源于工作人員的群體意識，來源于工作程序的合理和管理制度的健全。在領導重視的良好基礎上，檔案員參加工程竣工驗收，參加科研成果鑒定，參加新設備購進開箱是“三參加”的重要內容，也是加強重點工程檔案管理的關鍵。因為要做好重點工程檔案管理，首要的任務就是明確質量標準，把住重點工程竣工檔案的歸檔質量。黑龍江省農墾建筑設計院建筑設計具備國家甲級資質、城市規劃具備省乙級資質、公路行業具備省丙級資質。該院領導十分重視設計工程竣工檔案歸檔工作，每項工程從初設到竣工驗收都層層嚴格把關。

其主要內容是按合同要求，在合同任務書、地質報告、設計方案、報批圖、施工圖、效果圖、質檢、檔案、設計資質等方面，要求建筑設計師、結構設計師、水暖電氣設計師、城市規劃設計師都必須肩負起責任。

四、結束語

作為一名文檔工作人員必須嚴把設計竣工檔案的歸檔質量，歸檔的設計竣工檔案必須達到完整、準確、系統的要求。完整的標志就是指按照要求，將形成的各種形式、種類載體、各種內容的歸檔資料從建設項目的提出、立項審批、勘察設計、到竣工驗收全過程形成的應歸檔的文件都要收集齊全；準確的標志是指檔案的內容需真實地反映工程竣工時的實際情況和建設過程，歸檔的竣工資料與實物一致，圖物相符，賬圖相符，技術數據可靠，簽字手續完備，施工中的設計變更按有關規定進行個性補充或重新繪制，不允許有任何差錯;系統的標志是指文件材料的整理要遵循其自然形成規律和成套性的特點，保持文件材料之間的有機聯系，進行科學分類和系統排列以便于保管和利用。只有這樣，才能保證為領導和部門有效的服務，更好地優化檔案管理，做好文秘工作。

參考文獻：

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[3]王曉燕.全省檔案工作會議在長沙召開[J].檔案時空，2005，(02).

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[論文摘要]基于油田圖書館知識資源的分布狀況，了解油田圖書館所處的網絡環境，針對油田圖書館科研讀者的需求，設計知識資源管理系統的基本框架并闡釋各功能模塊的運行模式。

石油勘探開發是高科技、高風險、高投入的知識密集型行業。隨著知識成為企業資本和最重要的生產要素，石油企業在戰略中重視并研究自己的知識管理已成為必然。目前國際上許多油氣公司都在積極探索，尋求實施知識管理的辦法，試圖形成一套完整的知識管理體系，以提高勘探開發決策水平，減小風險，降低成本，提高效益，從而提高企業的生存和競爭能力，增強企業實力，促進企業可持續發展。

江漢油田勘探開發業務的開展基于現有的圖書館文獻信息資源。搭建一個網絡環境下開放的分布式知識共享平臺，整合現有的文獻信息資源，構建知識資源的管理系統，促進相同區域和不同區域之間的知識交叉共享，引進外部的知識，對提高整個油田的創新能力具有特別重要的意義。

1油田圖書館知識資源分布狀態

油田圖書館現有的知識資源由兩部分組成：即紙本文獻資料和數字信息資源。

1．1圖書館館藏紙本文獻資料

截至2007年底，油田圖書館館藏圖書158，890冊；各類期刊現、過刊53，000多冊，以石油地質類圖書和期刊為主館藏。日常業務由圖書館自動化集成系統(ILASII)運行。

ILASII系統不包含了傳統的圖書館自動化業務，而且設計了征訂訂購系統、聯機編目系統、專項服務系統、電子閱覽室系統、預約／預借／閉架借書系統、聯合目錄管理系統、期刊目次管理系統、網上流通系統、我的圖書館等等，形成了一個大的系統家族。

1．2圖書館數字資源

采用先進的計算機技術，讓數字化文獻在網絡上傳播、安全共享，對油田圖書館帶來了很深遠的影響。主要數字資源包括自建電子期刊、自建數據庫、引進數據庫和因特網上的公共數字資源：

1．2．1自建電子期刊

三新科技信息網于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網。現已累計報道文獻量達到900篇、330萬字。其主要欄目有：①騰飛進軍號：刊登有關領導的講話和指示；②科技新視野：主要登載當今世界“三新”技術的最新動向和原始研究論文：③神州嘹望塔：主要登載國內油田、大專院校和科研機構的研究成果及動向；④江漢科技城：報道江漢油田在勘探、開發和科研攻關等方面的進展情況；⑤網上讀書城：登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質信息》的摘要供讀者查閱；⑥創新金點子：選擇性地刊登一些有關“三新”技術方面的讀者來信或論文。

1．2．2自建數據庫

《江漢油田科技成果數據庫》是由研究院開發建沒的二次文獻型數據庫，是江漢油田圖書館文獻、技術檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。

《江漢油田科技成果數據庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果，專業范圍包括石油地質與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發與開采、油氣田建設工程、機械設備與自動化、油氣田環保與綜合利用等專業。約220萬字。

該數據庫的檢索路徑有分類檢索：主要按石油地質、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發、地面建設、計算機應用、油鹽化工等類別；關鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。

該數據庫目前鏈接于江漢油田局域網可供8000多個用戶直接查詢。

1．2．3引進數據庫

江漢油田圖書館引進了《中國石油文摘數據庫》、《國外石油文獻數據庫》和《中文科技期刊數據庫》等12個數據庫。

①中國知網

江漢油田圖書館購買了中國期刊全文數據庫中有關本行業的理工A、理工B兩專輯。開通了鏡像站，月訪問量約15000次，下載5000篇，該網信息量大，資料更新快，資料比較齊全，給科研人員的科研工作帶來了極大的方便，現在已成為科研人員的主要文獻資料獲取方式。

②萬方學位論文數據庫

江漢油田圖書館引進的第一個鏡像資源，該館根據油田科研生產的實際需求引進了理學和工業技術分類中的石油、天然氣工業及地球科學。它的引進，填補了油田在學位論文信息方面的空白，給科研工作者的科研工作又提供了一個強大的技術支撐。經過幾年的運行，科研工作者對它的普遍反映是文章專業性、可參考能力強，由于它是作為一個鏡像資源，所以它的訪問速度也相當地快。訪問量累計已達236030次，累計下載53600篇。

③《中外石油文獻數據庫》

該數據庫包括《中國石油文獻數據庫》和《國外石油文獻數據庫》，是由中國石油天然氣集團公司開發建設的綜合性、二次文獻型數據庫。

兩庫分別收錄了中文期刊256種，外文期刊近200種(包括，英、俄、日、法、德等語種)。此外，還收錄了會議論文、科研成果報告、學位論文、考察報告、技術講座總結、專利、技術標準和科技圖書等多種類型的中、外文文獻。兩庫收錄石油文獻的專業范圍包括石油地質與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發與開采、油氣田建設工程、海上油氣勘探與開發、油氣加工、油氣儲運、機械設備與自動化、油氣田環保與綜合利用以及石油工業經濟和企業管理等石油工業12個專業大類。

④《美國石油文摘數據庫》

該數據庫由Tulsa(美國塔爾薩)大學編輯出版，是一個查找石油勘探開發有關文獻和專利最權威的英文數據庫，收錄的文獻包括：地質、地球化學、地球物理、鉆井、油氣開采、油藏工程和開采方法、管道及儲運、生態學和污染、替代燃料和能源、輔助工藝和其他礦產品等。

⑤《中國科技成果數據庫》

該數據庫始建于1986年，是國家科技部指定的新技術、新成果查新數據庫。數據主要來源于歷年各省、市、部委鑒定后上報國家科技部的科技成果及星火科技成果。其收錄成果范圍有新技術、新產品、新工藝、新材料、新設計、涉及化工、生物、醫藥、機械、電子、農林、能源、輕紡、建筑、交通、礦冶等十幾個專業領域。《中國科技成果數據庫》數據的準確性、詳實性已使其成為國內最具權威性的技術成果數據庫。

1．2．4因特網上的公共數字資源

因特網上的公共數字資源可免費獲取，根據油田科研生產需要，主要以專利文獻數據庫為主：

①《中國專利數據庫》

該數據庫記錄了1985年實施專利法以來的全部中國專利文獻的全文，面向公眾提供免費專利檢索服務和全文提供服務。提供檢索的內容包括中國發明專利、實用新型專利、外觀設計專利相關說明書、附圖、權利要求書的摘要與全文。

②《美國專利數據庫》

該數據庫由美國專利與商標局提供，可以檢索并瀏覽美國專利全文。收錄了1790年至今的美國專利，1790至1975年的專利只能通過專利號和現行美國專利分類號進行檢索，1976年至今的專利可以通過多個檢索人口進行檢索。

③《歐洲專利數據庫》

該數據庫是由歐洲專利組織(EPO)及其成員國的專利局提供的，可以免費檢索。在數據庫中可以查到文摘、著錄信息和說明書全文的國家有：歐洲專利組織(EPO)、法國、德國、瑞士、英國、美國、專利合作條約組織(EPO。可以查到文摘和著錄信息的國家有：中國、日本。僅可以查到專利文獻著錄信息的國家有澳大利亞、俄羅斯、香港、印度、愛爾蘭、奧地利、比利時、巴西、保加利亞、加拿大、古巴、丹麥、埃及、埃拉、非洲地區知識產權組織、歐亞專利局(EurasianPatentOffice)等。檢索結果記錄中可以得到的項目內容：發明名稱、專利號、公開日期、發明人、申請人、申請號、優先權號、國際專利分類號、歐洲專利分類號、等同專利號、權力要求項、專利說明書全文、專利附圖等。

從以上分析可知，油田圖書館知識資源比較豐富。但各模塊分別鏈接于江漢油田局域網，向油田讀者提供初級服務，尚未構建統一的服務平臺，知識化服務體系尚未建立。

2江漢油田圖書館知識管理系統的構建

根據筆者對油田圖書館部分科研讀者所作的調查表明：科研讀者目前利用圖書館文獻資源的途徑以局域網下載資料為主。到館借閱逐漸遞減；現有的電子資源能滿足大部分的科研工作基本需要，但個性化和針對性的數宅資源還不能滿足需要；大部分讀者希望建立門戶網站，提供簡便檢索方法，讓讀者自由使用電子資源。由此本文提出了江漢油田圖書館知識資源管理系統的構建方案：

2．1門戶網站系統

江漢油田圖書館門戶網站是在網上訪問圖書館知識資源的入口點。主要任務為：

信息。包括新聞公告、專題資源、新書推薦、專題服務、讀者指南、下載瀏覽器、FAQ等。這些欄目具有動態更新的特點，屬于圖書館日常業務工作范疇，需要進行授權管理，規范數據加工過程與數據格式，及時、及時更新。這些欄目的實現是通過圖書館網站的功能來完成的。

系統嵌入。如電子資源、館藏檢索、咨詢臺、館際互借與原文傳遞、站內導航等，各欄目分別由一個個功能獨立的應用系統支持，構成了圖書館數字服務平臺。這些子系統的建設可以引進第三方成熟產品，也可以自主開發。在建設過程中，網站系統扮演著重要的角色，它可以實現對這些欄目的創建、修改、刪除等管理操作，以便支持這些功能。

2．2電子圖書庫

江漢油田圖書館目前尚沒有圖書數據庫。為了滿足油田廣大員工對電子圖書的需求，目前急需建設一個能夠與已建資源相互補充的電子圖書庫。由于之前的期刊、論文等資源相對比較專業，所以此項目需建設一個集石化、采礦、工業技術圖書及綜合社科類圖書資源為一體的綜合性圖書數據庫。

江漢油田電子圖書數據庫的讀者定位為江漢油田的內部員工，所有江漢油田的員工將可以通過江漢油田內部局域網或互聯網在任何時間任何地點訪問江漢油田的電子圖書數據庫。超級秘書網

為了能夠使得電子圖書數據庫與傳統紙書起到相互補充、相互帶動的作用，江漢油田的電子圖書數據庫需要與現有的紙書管理自動化系統實現無縫連接。通過紙質書系統與電子書系統的互聯和互檢，讀者將能夠從紙書圖書館到電子圖書館進行自由的切換訪問并獲取相應的借閱、查詢等服務。

電子圖書庫應該具備資源管理、系統管理、用戶管理等主體功能，為了能夠及時監控電子圖書的借閱、流通和使用情況，電子圖書庫的管理平臺需要提供相關統計功能，并能定期生產統計報告，以方便圖書館迅速了解圖書借閱情況，并調整相應服務策略或進行相關決策。

用戶管理方面需要實現兩者管理方式，lP范圍用戶管理和非IP范圍用戶管理。資源管理方面可以設置相關的檢索方式，讀者可以通過系統檢索電子圖書，實現簡單檢索、模糊檢索、全文檢索、分類導航等多種檢索方式，無論是從書號、書名、作者還是圖書類別或圖書內容等都可以實現查詢。為了能夠保證廣大江漢油田員工能夠第一時間獲得更多好書和新書，電子圖書庫的圖書資源需能夠定期更新，更新后的資源能迅速上架。

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【關鍵詞】獨立學院 畢業論文質量 影響因素

【中圖分類號】G642.477 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）34-0055-02

畢業論文寫作是對大學生四年學習成果的總結和檢驗，也是衡量高等院校教學質量的重要指標。但近年來因各種因素影響，獨立學院的畢業論文的質量出現滑坡現象。在高素質應用型人才越來越被用人單位青睞的今天，獨立學院的培養目標應更適應市場需求。因此，提高畢業論文質量、規范畢業論文的管理是獨立學院的當務之急。本文以筆者就職學校的藥學專業為例，對影響獨立學院畢業論文質量的因素進行探析。

一 畢業論文工作的現狀

1.指導教師情況

獨立學院的師資力量主要依托母體院校的優秀師資，盡管隨著學校發展成熟，引進大量自有教師，但能指導畢業論文的教師數量甚少。以我校藥學專業為例，畢業論文完全由實習基地的帶教老師指導完成，雖然在實踐中完成論文是一個特色，但因帶教老師非本校教師，再對其指導能力、論文指導過程的監控等方面還有待完善和提高。

2.實習基地狀況

從建校起我校就和一些醫院協作成立了兼顧畢業論文完成的實習基地，這些實習基地基本保障了學生畢業論文的順利完成。但隨著擴招，現存實習基地的規模已遠不能供應所求。雖然每年都有開辟實習基地的計劃，但能帶畢業論文的醫院卻屈指可數。

3.畢業論文管理現狀

我校雖然實行院、系畢業論文二級管理工作機制和質量監督機制，嚴格本科畢業論文工作過程的管理。但從總體看，分級負責制雖然可以保證畢業論文管理工作的順利進行，但各個環節在信息傳遞過程中也會出現失效或失真的現象。

二 影響畢業論文質量的因素

1.參與主體的因素

第一，學生自身的因素。

首先，選題主動性差。從選題來源上看，主要是從導師所給的選題范圍中選取自己感興趣的課題，只有極少數是學生自己有想法，與導師商討后定的選題。由于不是主動選題，部分學生沒有對論文題目進行細致研究，也不了解論文的寫作意義、價值等，書寫論文時只是一味地依賴老師的指導，或東拼西湊，影響論文質量。

其次，時間精力投入不足。畢業論文工作一般在第七學期末到第八學期內完成，從導師的選擇、選題、開題、撰寫論文到答辯都要在這數周內完成，撰寫出高質量的論文必須投入大量的時間與精力，而實際上這期間能全身心撰寫論文的學生數量并不多。近年來學生就業競爭激烈，加上有些用人單位戴著有色眼鏡看待獨立學院的學生，使他們就業壓力越發巨大。考研、求職應聘、考公務員等占據了學生的相當一部分時間。相對于就業壓力，論文書寫的壓力就顯得無足輕重，“及格就行”是一些學生的“追求”。精力、時間投入不足嚴重影響了論文的質量。

再次，專業知識根底不牢。在當今的大學生學習中，自主學習較之于課堂學習而言，顯得更為重要。“自主學習是一個在一定的教學環境下，學習者基本上不依賴作為教學管理者與方法提供者的教師而獨立完成學習任務與學習活動的過程”。而部分學生因為自主學習能力差，從不翻閱和專業相關的文獻和書籍，以至專業知識不夠扎實。加上學校很少有針對學生舉行的專業學術講座，學生的學術視野不寬，缺乏主動性和創新性。表現在論文撰寫上就是因為學術水平低導致論文深度不夠，沒有多少實用價值。

最后，寫作能力不足。獨立學院的入學門檻較普通高校要低，其生源的綜合素質也相對低。據調查：學生自身綜合素質較差反映在畢業論文（設計）中，表現為書面語基本功差、觀點提煉能力弱、只會羅列數據、分析方法較少、外文閱讀能力與計算機應用能力不強等，有些學生甚至連基本的寫作格式都不懂。

雖然針對寫作不規范問題，已詳細制定了寫作規范細則，但部分學生根本不閱讀，由于是在實習中完成論文，帶教老師對論文格式的要求也不了解，所以學生寫出的論文格式錯誤百出。盡管論文在答辯前有格式審查這一環節，但時間短、學生多，錯誤格式不可能都細致地審到。

第二，指導教師方面的因素。

首先，實習基地質量參差不齊。前文所述，近幾年隨著學生數量不斷增加，實習醫院的缺口也在不斷擴大。很多醫院愿意收實習學生，但不愿或沒有能力指導論文。而現有的實習基地中還有幾家基地由于新建設，對本科生論文的指導還沒有經驗，師生雙方還處于磨合期，有學生還擔憂畢業論文不能如期完成。學生所處的環境不同，所學的知識點也就不同，勢必會影響論文質量。

其次，指導力度不夠。雖沒有教學任務，但實習基地的導師身負臨床工作、科學研究等任務，因工作繁忙，導師很少有精力去深入了解、研究學生的課題，對學生畢業論文的指導力度欠缺。雖然也有學生參與教師科研項目，但一方面能給予學生的課題相對簡單，另一方面學生能力有限，導致某些教師對此部分課題不重視，當然也不會花太多時間去指導。

再次，指導能力不足。實習基地的一些導師雖然有豐富的臨床或技術經驗，且職稱較高，但由于他們并非是高校專職教師，雖然自身科研能力強，但因沒有指導學生畢業論文寫作的經驗，且對畢業論文的寫作規范和論文工作程序不熟悉，很難保證論文的質量。

最后，責任心不強。由于自己非高校教師，指導學生論文也不是教學任務，一些導師對學生的要求并不嚴格。畢業論文要求一人一題，某些導師為圖方便，給予自己指導的幾名學生相似的題目，甚至只是把藥名進行更改，導致論文內容重復、相似。個別導師對學生上交的設計方案草草過目甚至不管不問。導師責任心不強還體現在對論文審批表、開題報告、指導記錄中導師意見敷衍了事，或直接讓學生自己填寫，甚至指導教師評分也有導師讓學生自己打分，造成指導教師評分和評閱教師評分的分差出現過大的怪現象。這種情況下高質量論文根本無從談起。

2.學校管理環節的因素

組織管理是影響畢業論文質量的重要因素，如果組織管理出現問題，將影響論文的質量。

第一，管理制度執行不力。如前文所述我校制定了嚴格的論文管理規范，但是在執行過程中卻缺乏力度。由于教學管理人員與論文寫作的主體間有空間距離，所以不能當面溝通，而單純依賴電話或郵件聯系，不能做到對畢業論文的整體過程進行有效監督。因為管理制度未能真正落到實處，學生選題、學生開題報告、指導過程記錄等情況檢查也流于形式。

第二，工作效率不高。現在我校的畢業管理工作還未使用教務軟件，從論文的選題到答辯的全過程所有信息須教學管理人員手動操作，人工操作難免會有差錯，反復查對、修改等致使工作效率不高。

第三，管理人員自身因素。（1）工作繁忙精力不足。獨立學院因自身體制原因，相對于普通院校人員精簡，以我校藥學專業為例，教學管理人員的工作范圍包括各年級教學安排、考試與考核、實習安排及畢業論文工作組織與管理、教學檔案管理等所有相關教學工作。因為工作繁忙，對畢業論文管理工作投入不夠深入，對學生上報的論文資料只能進行常規檢查，對所寫的內容卻關注不多。（2）專業水平制約。由于缺乏藥學專業專職教師，受專業水平制約教學管理人員只能按照畢業論文寫作規范對論文的格式進行審查，無法對論文內容進行評價，對于督導組提出的建議也只能在寫作規范上進行改進。

三 提高論文質量的意見

1.端正學習態度，加強綜合素質的培養

畢業論文撰寫是培養具有較高專業素質應用型專業人才的重要實踐環節，也是學生邁向工作崗位前對其綜合素質和培養效果的最后一次檢驗。因此，在畢業論文工作中應加強對學生的思想教育工作，提高對論文寫作的認識，端正學習態度。

針對學生綜合素質相對偏低的因素，可以在學生進行實踐前以講座形式講解論文寫作相關的知識，提高學生的論文寫作技能。另外獨立學院在注重實踐的同時，也應設計和實施學術講座，鼓勵學生積極參與，使其了解學科專業的研究領域水平、前沿動態等，既開闊了視野也為完成畢業論文打下基礎。

2.加強實習基地建設，注重教師培訓

以我校藥學專業為例，學生的畢業論文都是在實習基地完成，因此對實習基地與師資隊伍的建設，應格外重視。學校應積極開拓優秀教學基地，不僅是醫院，優秀的藥物研究院（所）、制藥企業，如果其具備科研條件及論文指導能力也應納入基地建設的范疇。

論文指導是畢業論文保證質量的重要因素。指導教師在有豐富知識體系和科研水平的同時，也要以高度的責任感對待學生畢業論文的指導，因此對于實習基地的指導教師也要規范管理。在實習前學校的教學管理人員應到各個教學基地為指導教師講解實習的要求、論文的寫作規范以及論文的管理過程，寫作期間還要定期與指導教師聯系，了解學生寫作時出現的問題。只有加強與實習基地的交流，提高實習基地的教學能力，才能高質量地完成論文。

3.信息化管理過程，構建相互監督的機制

論文工作是一個系統性、程序性的復雜過程，用人工管理存在工作效率低、出錯率高等諸多弊端，因此采用網絡信息管理系統強化管理勢在必行。其作用不僅是提高工作效率，也使前、中、后三階段檢查公開、透明，保證了畢業論文質量的提高。

畢業論文工作完成的主體包括學生、教師和教學管理人員，因此畢業論文質量的保障應全員參加管理。（1）導師應定期檢查進度與質量，督導學生按期完成各階段的畢業論文寫作，認真完成各項檢查。（2）學生在完成畢業論文寫作的同時，也要參與全程管理，對不合格的導師及教學管理人員，有權要求其指導、管理公開化，尤其是優秀論文評選工作的透明化。（3）加強教學管理人員培訓，從根本上調動其積極性，才有利于畢業論文工作的組織、協調與執行。以上三者相互監督加上督導組專家的全程跟蹤會更有效地保障畢業論文質量。

4.打造品牌效應，創造就業機遇

在就業競爭激烈今天，再加上用人單位對獨立學院認可度低，獨立學院畢業的學生就業形勢越發嚴峻。因此獨立學院在提高教學質量的同時，品牌建設也尤為重要。學校應一方面利用品牌知名度和美譽度樹立形象;另一方面與醫院、企業加強聯系，以招聘會等形式為學生提供就業渠道，解除就業的后顧之憂，讓學生踏實地完成畢業論文的寫作，保證論文的質量。