序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇采購管理相關(guān)知識范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

本文從現(xiàn)代職業(yè)教育培養(yǎng)目標著手，以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的對高職課程考核方案進行探討。闡述目前高職課程考核方式的缺陷和考核方式改革的必要性。最后，探討了《采購管理實務(wù)》課程考核方案的設(shè)計與實施。

【關(guān)鍵詞】

采購管理課程；崗位能力；考核方案；技能培養(yǎng)

1 《采購管理實務(wù)》課程考核方案改革背景

繼教育部2006年提出《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》后，中國高等職業(yè)教育走上了快速發(fā)展的軌道，新興的高等職業(yè)教育有了更明確的發(fā)展思路——以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才。因此，職業(yè)教育應(yīng)從工作崗位能力需求出發(fā)，以技能培養(yǎng)為主要目的，在課程進行過程中以傳授實踐性知識為主，講授理論性知識為輔，“以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的” 課程改革旨在實現(xiàn)職業(yè)教育的教學(xué)過程與工作過程融合，在專門構(gòu)建的教學(xué)情境中傳授職業(yè)從業(yè)資格相關(guān)知識，使學(xué)生有能力應(yīng)對那些對職業(yè)、生計以及社會有意義的行動情境。課程的深化改革是工學(xué)結(jié)合的人才培養(yǎng)模式改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而教學(xué)評價的改革對課程教學(xué)模式改革又具有重大的促進與導(dǎo)向作用，因此，結(jié)合課程特點進行課程考核方案的改革探索實踐勢在必行。

1.1 《采購管理實務(wù)》課程簡介

該課程是物流管理專業(yè)的一門專業(yè)核心課程，是在多年教學(xué)改革的基礎(chǔ)上，通過對物流管理相關(guān)職業(yè)工作崗位進行充分調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，借鑒先進的課程開發(fā)理念和基于工作過程的課程開發(fā)理論，進行重點建設(shè)與實施的學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程。目標是讓學(xué)生掌握一般的采購方式（包括詢價采購、招標采購、網(wǎng)上采購等）、采購談判、采購合同管理等方面的知識，重點培養(yǎng)學(xué)生實施招標采購、網(wǎng)上采購的能力、采購市場調(diào)查和分析的能力、采購談判的能力、對供應(yīng)商選擇與評價的能力。

1.2 《采購管理實務(wù)》課程現(xiàn)行考核方式及存在問題

《采購管理實務(wù)》課程采取以開卷考核為主、閉卷考核為輔的考核方式，即期末成績（50%或70%）+平時成績（50%或30%），可操作性較強，但存在著諸多問題。

（1）考核形式單一。開卷或閉卷考核側(cè)重考查學(xué)生對所學(xué)知識的掌握程度，試卷涉及知識面廣，學(xué)生僅對采購管理的概念定義、方法、分類等進行死記或溫習(xí)回顧。

（2）考核內(nèi)容局限。目前的考核內(nèi)容普遍以教材、課堂與教師為核心命題，而受限于教師與教材對社會發(fā)展的適應(yīng)力，讓學(xué)生們失去了學(xué)習(xí)新知識、新技能的機會，阻礙了學(xué)生素質(zhì)的拓展。

（3）考核評價方向偏離。作為高職院校，培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才是第一要務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生的社會適應(yīng)性、崗位技能，提高學(xué)生的實踐與創(chuàng)造能力。然而，目前的考核評價并沒有直到這樣的作用。

2 考核方案制定目標

2.1 知識理論學(xué)習(xí)與崗位能力需求相結(jié)合，達到技能培養(yǎng)的目的

課程的考核不能再滿足于識記掌握現(xiàn)有、已有知識，應(yīng)該利用學(xué)生已掌握的知識，引導(dǎo)開發(fā)學(xué)生的思維、培養(yǎng)學(xué)生的崗位能力與技能。因此，課程考核應(yīng)該采用基于能力考查主線，理論知識、職業(yè)素養(yǎng)等并重的考核方案。以崗位能力需求為依據(jù)，技能培養(yǎng)為目的，幫助學(xué)生學(xué)習(xí)和應(yīng)用知識與技能。

2.2 考核方案內(nèi)容聯(lián)系專業(yè)實際

以崗位能力為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的，突出專業(yè)、職業(yè)能力培養(yǎng)，立足學(xué)生專業(yè)領(lǐng)域，結(jié)合實際工作過程為導(dǎo)向的先進開發(fā)理念設(shè)計課程考核方案，處理好前續(xù)與后續(xù)課程的關(guān)系，真正讓學(xué)生理解理論知識與專業(yè)實際的具體聯(lián)系。

2.3 考核方案強調(diào)學(xué)生為主

課程考核方案在較全面的考查了學(xué)生的識記、理解與基本技能能力的基礎(chǔ)上，也要考查學(xué)生的自覺能力、動手能力、解決實際問題的能力、以及創(chuàng)新能力等?？己藘?nèi)容可以在筆試基礎(chǔ)上，再增加社會調(diào)研、撰寫報告等形式。使學(xué)生真正把知識轉(zhuǎn)化為能力，提升解決實際問題的技能，滿足社會工作的需求。

3 考核方案的具體設(shè)計

根據(jù)《采購管理實務(wù)》課程性質(zhì)與特點以及本課程在物流管理專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的地位和作用，基于以上所述課程考核方式改革目標，制定了《采購管理實務(wù)》課程考核方案?！恫少徆芾韺崉?wù)》課程評價體系由平時表現(xiàn)、理論知識與綜合能力三個考核單元組成，分值比重各占30%、30%和40%，如表1。其中，平時表現(xiàn)包括考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)、溝通能力、等，理論知識包括理論知識掌握、案例分析、完成作業(yè)的精準度等，綜合能力包括理論知識的靈活應(yīng)用、職業(yè)素養(yǎng)、合作能力、寫作能力、學(xué)習(xí)能力等。

本文所探討的《采購管理實務(wù)》課程考核方案，主要針對基于“以崗位能力需求為依據(jù)、技能培養(yǎng)為目的”的課程開發(fā)思想教學(xué)模式的一種嘗試，立足崗位能力需求，強調(diào)培養(yǎng)學(xué)生的綜合應(yīng)用技能。在面向?qū)W院物流管理專業(yè)學(xué)生實施《采購管理實務(wù)》課程考核方案后，總體達到了如下改革目的：

（1）使學(xué)生對所學(xué)專業(yè)及后續(xù)課程有了更深入了解，發(fā)揮了課程對崗位能力需求、技能培養(yǎng)的支撐作用；

（2）學(xué)以致用，在教師的指導(dǎo)下，學(xué)生獨立地進行資料搜索、調(diào)查研究、小組討論等，調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性與創(chuàng)造性；

（3）學(xué)生作為學(xué)習(xí)主體，主動把理論知識與實踐結(jié)合起來，提高了綜合能力，增長了自信。

【參考文獻】

[1]姜大源.職業(yè)教育學(xué)研究新論[M].北京：教育科學(xué)出版，2007.

[2]嚴中華.職業(yè)教育課程開發(fā)與實施——基于工作過程系統(tǒng)化的職教課程開發(fā)與實施[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009.

篇(2)

物資管理，主要指石油企業(yè)在生產(chǎn)的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動的科學(xué)管理。其是石油企業(yè)生產(chǎn)管理中重要的組成部分，只有保證了物資管理的有序進行，才能有效地降低石油企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是，從目前我國石油企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來看，依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現(xiàn)代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學(xué)等，這些問題直接影響了物資管理的水平。因此，石油企業(yè)應(yīng)該加強工作人員對物資管理工作重要性的認知，并加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制，從而保證石油企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

二、石油企業(yè)物資管理特點

（一）石油企業(yè)物資設(shè)備的管理難度大

眾所周知，石油企業(yè)物資管理難度大，所需的生產(chǎn)設(shè)備種類繁多。比如石油企業(yè)在生產(chǎn)工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等，這些設(shè)備都比較專業(yè)化，而且購買花費很高。而且石油生產(chǎn)工作環(huán)境一般都在較偏僻地點，使得設(shè)備分布的范圍比較廣泛，導(dǎo)致了石油企業(yè)的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。

（二）石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及

隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷變革，石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及，在對物資進行采購時，要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業(yè)要對多家投標企業(yè)進行分析，從中選擇最優(yōu)秀的合作伙伴，這樣的招標形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業(yè)的物資采購成本。因此，目前很多企業(yè)都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、石油企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）石油企業(yè)的管理層缺乏對物資的管理意識

一直以來，我國很多石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)思想的影響，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都不重視物資管理，認為物資管理是一個比較簡單的工作，并且缺乏先進的物資管理知識。第一，有的企業(yè)制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關(guān)知識，使得物資管理流于形式。第二，相關(guān)工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認為物資管理對于企業(yè)來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三，物資管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度，所以造成了相關(guān)工作人員對物資管理工作不上心。

（二）石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)

由于石油企業(yè)自身的特點，使得石油企業(yè)成了一個特殊行業(yè)，并且企業(yè)內(nèi)部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個部門之間的距離很遠，溝通很少，從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時，由于各個部門之間缺乏溝通，導(dǎo)致很多信息傳遞不及時，經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，造成大量資金的浪費和物力資源的浪費，從而影響了石油企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，采用信息化技術(shù)程度不高

現(xiàn)如今，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)使用越來越廣泛。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在石油企業(yè)的物資管理上，管理方法依舊很傳統(tǒng)，采用信息化技術(shù)程度不高，特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時，降低了工作效率，浪費了人力和時間，在很大程度上影響了物資管理水平的發(fā)揮。

四、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

隨著我國市場經(jīng)濟的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，就應(yīng)該不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，重視物資管理問題，完善內(nèi)部規(guī)章制度，運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷提高相關(guān)工作人員的管理理念，采用物資管理的優(yōu)化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結(jié)一下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施包涵哪些方面的內(nèi)容：

（一）加強石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認知

為了提高石油企業(yè)的物資管理水平，企業(yè)就必須加強工作人員對物資管理的認識，讓相關(guān)工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應(yīng)該總結(jié)物資管理中比較容易出現(xiàn)的問題，并對這些問題進行認真分析，從而找出科學(xué)合理的解決措施。另外，企業(yè)的相關(guān)管理層也應(yīng)該意識到物資管理的重要性，起到一個帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質(zhì)量。

（二）加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制

加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優(yōu)化措施。首先，企業(yè)的相關(guān)物資采購部門應(yīng)該制定合理的采購管理計劃，不斷分析、預(yù)測材料物資設(shè)備的消耗，如果發(fā)現(xiàn)要采購超量物資，應(yīng)該及時向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強監(jiān)督措施，不斷對物資的預(yù)算定額進行有效控制，同時還要對采購中每個細節(jié)進行監(jiān)控，以免發(fā)生重復(fù)采購的問題，從而降低企業(yè)物資采購的成本。

（三）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

俗話說，“無規(guī)矩，不成方圓”。對于一個企業(yè)來說，只有完善了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對石油企業(yè)來說也不例外。在物資管理中，企業(yè)應(yīng)該完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規(guī)則。與此同時，企業(yè)要加強對相關(guān)工作人員的法律知識、物資管理知識培訓(xùn)，讓他們熟練掌握物資管理的內(nèi)容，提高他們的物資管理技能。另外，企業(yè)還要提高相關(guān)工作人員的思想道德水平，讓他們有一個主人翁的精神，提高他們對物資管理的責(zé)任感。只有這樣，才能保證物資管理規(guī)章制度的有效落實，從而提高物資管理的水平。

（四）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進，完善物資的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應(yīng)時展的需求，保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業(yè)應(yīng)該把采購來的物資通過計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)計，然后把每件物資都貼上相應(yīng)的條碼資產(chǎn)標簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享和物資流動的透明化，總之，運用先進的計算機自動化物資管理系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省大量的人力和時間，而且還能方便人們對物資的管理。

五、結(jié)語

篇(3)

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)物資采購；內(nèi)部控制；問題；對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

一、引言

采購是企業(yè)從外部獲取起源的最重要方式，也是企業(yè)所有運營業(yè)務(wù)的起點，只有做好采購業(yè)務(wù)管理才能保證企業(yè)的平穩(wěn)運行。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計資料顯示，目前我國大部分企業(yè)采購業(yè)務(wù)所占用資金占到整體資金占用量的60%以上，特別是制造企業(yè)物資采購的成本占到企業(yè)總體運行成本的80%以上。企業(yè)采購成本的高低直接決定了企業(yè)總體運行成本的高低以及企業(yè)最終利潤額的高低，企業(yè)采購物資的效率及質(zhì)量直接決定著企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的效率和質(zhì)量，企業(yè)的采購活動日益成為企業(yè)管理者所關(guān)注的焦點。與企業(yè)其他業(yè)務(wù)相比，企業(yè)的采購業(yè)務(wù)不僅僅需要涉及到內(nèi)部的財務(wù)、采購、制造等各部門，還涉及到外部的銀行、供應(yīng)商等，只有建立起嚴格的采購內(nèi)部控制體系才能保證企業(yè)采購活動的高效性和廉潔性，有效的降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的利潤率和整體市場競爭能力。本文作者將分析在當前競爭形勢下我國企業(yè)完善采購內(nèi)部控制的重要作用，并結(jié)合作者多年企業(yè)內(nèi)部控制管理工作和研究的經(jīng)驗為我國企業(yè)完善采購內(nèi)部控制提出具有參考價值的建議和對策。

二、完善企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要作用

（一）完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效地規(guī)避采購風(fēng)險

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)所面臨的外部環(huán)境也日益復(fù)雜，企業(yè)的采購活動將會面臨著更多的外部風(fēng)險。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地加強對企業(yè)采購活動每一環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，有效地規(guī)避企業(yè)帶來的市場環(huán)境變化給企業(yè)帶來的采購風(fēng)險。

（二）完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效防止采購腐敗

企業(yè)的采購活動是企業(yè)資金占用量最大的業(yè)務(wù)，也是企業(yè)管理最敏感最容易出現(xiàn)腐敗的環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理活動的重中之重。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地加強對采購各環(huán)節(jié)的審批，加強采購信息的透明程度，最大限度的預(yù)防采購腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（三）完善企業(yè)采購內(nèi)部控制可以有效提高企業(yè)采購效率

從近幾年權(quán)威統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，我國大部分企業(yè)的采購成本占到企業(yè)總體運行成本的60%以上，企業(yè)采購成本的控制和采購效率的提升對企業(yè)整體管理水平的提高至關(guān)重要。完善企業(yè)的采購內(nèi)部控制可以有效地規(guī)范企業(yè)的采購行為，降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的采購效率，保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時性，降低企業(yè)整體運行成本。

三、當前部分企業(yè)采購內(nèi)部控制存在的問題

（一）采購部門對內(nèi)部控制認識不足

強烈的內(nèi)部控制意識是企業(yè)完成內(nèi)部控制業(yè)務(wù)的前提和基礎(chǔ)，要完善企業(yè)采購內(nèi)部控制企業(yè)的采購從業(yè)人員必須時刻牢記企業(yè)內(nèi)部控制的理念。但從目前我國大部分企業(yè)采購人才隊伍多是由物流管理、供應(yīng)鏈管理或者是市場營銷等專業(yè)背景的人員組成，采購部門很少配備專業(yè)的財務(wù)人員或者專業(yè)的內(nèi)部控制人員，員工所接受的教育和培訓(xùn)大多和市場變化及商務(wù)談判等有關(guān)，企業(yè)很少對員工進行內(nèi)部控制等方面內(nèi)容的培訓(xùn)和教育，這就會直接導(dǎo)致企業(yè)采購人員對企業(yè)的內(nèi)部控制認識不足，不能主動地遵守企業(yè)規(guī)章制度，配合企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)，也就破壞了企業(yè)采購內(nèi)部控制的完整性。

（二）規(guī)章制度建立不完整，職權(quán)分配不合理

完整的規(guī)章制度和科學(xué)合理的職權(quán)分配是內(nèi)部控制的重要保障。但目前我國部分企業(yè)的采購管理還處在起步探索階段，很多企業(yè)尚未制定完善的規(guī)章制度體系，僅僅是依據(jù)不同采購業(yè)務(wù)管理的需要制定了不同的采購制度，不能有效地形成管理體系，也就不能對企業(yè)的內(nèi)部控制體系形成很好的支撐。另外，科學(xué)的職權(quán)分配也是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要保障，但目前我國很多企業(yè)采購業(yè)務(wù)的流程以及職權(quán)分配不合理，沒有依據(jù)內(nèi)部控制的原則將不相容的崗位進行有效地分離，導(dǎo)致部分采購人員擁有過高的職權(quán)，破壞了企業(yè)內(nèi)部控制的完整性。

（三）內(nèi)部監(jiān)督不嚴格，采購績效考評不合理

嚴格的內(nèi)部監(jiān)督以及科學(xué)合理的績效考評是企業(yè)強化內(nèi)部控制的重要手段。我國大部分企業(yè)都能夠意識到采購監(jiān)督以及采購績效考評對采購內(nèi)部控制的重要作用，也采取了一些措施強化內(nèi)部監(jiān)督和完善采購績效考評工作。但也有部分企業(yè)對于采購的內(nèi)部監(jiān)督不嚴格，沒有對采購工作執(zhí)行嚴格的審批流程，部分企業(yè)為了工作的便利，甚至簡化簽字審批流程，讓企業(yè)的采購監(jiān)督流于形式。另外，部分企業(yè)采購績效考評工作過于簡單，僅僅考慮采購價格、采購成本、貨物質(zhì)量以及供應(yīng)及時性等指標，沒有將內(nèi)部控制的各項指標加入到績效考評之中。

（四）采購預(yù)算控制不嚴格，供應(yīng)商管理不合理

采購價格和供應(yīng)商管理直接決定了企業(yè)采購成本的高低以及內(nèi)部控制的有效性。目前我國大多數(shù)企業(yè)都執(zhí)行相對較為嚴格的采購預(yù)算控制制度，也形成了比較成熟的供應(yīng)商管理機制。但仍有部分企業(yè)采購預(yù)算控制不嚴格，對采購價格和數(shù)量的控制不力。另外，部分企業(yè)的供應(yīng)商管理機制不健全，沒有建立起完善的供應(yīng)商管理機制，也沒有嚴格的供應(yīng)商準入制度，這就會給企業(yè)的采購帶來一系列的風(fēng)險，不能有效地形成與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，也不利于企業(yè)的采購內(nèi)部控制體系建設(shè)。

四、完善我國企業(yè)采購內(nèi)部控制的建議與對策

（一）強化對采購內(nèi)部控制的認識

采購管理在我國目前還是一個很新的管理理念，很少有高校開設(shè)專門的課程培養(yǎng)采購管理的相關(guān)人才，大部分的采購從業(yè)人員都是物流、貿(mào)易以及銷售等專業(yè)背景，企業(yè)的采購部門也缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制人員，這就會直接導(dǎo)致我國企業(yè)的采購人員較為缺乏內(nèi)部控制意識。針對這一情況，我國采購部門的管理者首先需要意識到內(nèi)部控制對采購管理的重要作用，積極帶頭執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制措施。另外，企業(yè)還需要加強內(nèi)部控制相關(guān)知識的教育和培訓(xùn)，讓現(xiàn)有的采購人才隊伍能夠及時的補充內(nèi)部控制相關(guān)知識，能夠理解內(nèi)部控制的理念。我國的部分高校也需要在開設(shè)的采購管理相關(guān)課程之中加入內(nèi)部控制等方面內(nèi)容，為企業(yè)培養(yǎng)具有綜合技能的高素質(zhì)采購管理人才，提高我國企業(yè)整體采購隊伍的水平，完善企業(yè)采購內(nèi)部控制體系。

（二）建立完善的規(guī)章制度，合理的分配采購職權(quán)

完善的規(guī)章制度是采購內(nèi)部控制的基本保障。目前我國大部分企業(yè)都意識到了規(guī)章制度對企業(yè)采購內(nèi)部控制的重要作用，也能夠依據(jù)實際的采購工作經(jīng)驗總結(jié)制定一些科學(xué)的規(guī)章制度。但同時需要指出的是，這些規(guī)章制度大多是對實際工作經(jīng)驗的總結(jié)，很少有企業(yè)能夠制定出一整套完整的采購規(guī)章制度。因此，我國企業(yè)在強化采購內(nèi)部控制體系建設(shè)的同時，需要從更高的角度系統(tǒng)的制定一整套采購規(guī)章制度，用來引導(dǎo)和規(guī)范采購行為，保證內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。另外，合理的職權(quán)分配可以有效的實現(xiàn)采購管理權(quán)的制約平衡，企業(yè)必須將不同采購崗位按照不相容崗位分離的原則合理的確立采購職權(quán)分配，保證各崗位的職權(quán)制約和權(quán)責(zé)對等。

（三）強化采購內(nèi)部監(jiān)督，完善采購績效考評體制

嚴格的內(nèi)部監(jiān)督和完善的績效考評體系是企業(yè)強化內(nèi)部控制的重要手段，特別是對于采購內(nèi)部控制而言，只有強化內(nèi)部監(jiān)督才能有效的制約采購權(quán)力，規(guī)范企業(yè)的采購行為，防止采購腐敗的產(chǎn)生，保證企業(yè)的所有采購活動都是依據(jù)國家法律和企業(yè)的規(guī)章制度進行。同時，企業(yè)還應(yīng)該完善采購績效考評體系，在對企業(yè)采購活動進行績效考評的過程中，不僅僅需要設(shè)立質(zhì)量、成本、交貨期等與采購活動緊密相關(guān)的考評指標，還需要設(shè)立采購活動操作規(guī)范性、是否嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度等并與企業(yè)內(nèi)部控制緊密相關(guān)的考評指標，利用績效考評過程及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購內(nèi)部控制所存在的問題，并及時采取措施強化企業(yè)采購內(nèi)部控制，引導(dǎo)員工遵守企業(yè)規(guī)章制度，防止違規(guī)操作行為的出現(xiàn)。

（四）嚴格執(zhí)行采購預(yù)算，科學(xué)管理企業(yè)供應(yīng)商

嚴格的預(yù)算控制可以有效的降低企業(yè)采購成本，預(yù)防企業(yè)采購腐敗事件的發(fā)生。目前我國部分企業(yè)的采購預(yù)算編制過于粗糙，預(yù)算的執(zhí)行也不太嚴格，整個采購預(yù)算編制和執(zhí)行都流于形式。要改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)必須在每年采購活動開始之前組織生產(chǎn)、財務(wù)以及采購等各部門人員編制科學(xué)合理的采購預(yù)算方案，并在實際的采購工作中嚴格執(zhí)行采購預(yù)算。另外，企業(yè)還需要強化供應(yīng)商管理，每年都需要對所有供應(yīng)商進行嚴格的考評，淘汰一批不合格的供應(yīng)商，并通過嚴格的供應(yīng)商準入體系為企業(yè)的采購工作選取最合適的供應(yīng)商，防止因供應(yīng)商管理不當所發(fā)生的采購腐敗，保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的完整性和有效性。

[參 考 文 獻]

篇(4)

1商業(yè)銀行采購工作現(xiàn)狀及存在問題

1．1責(zé)權(quán)不明

因為沒有明確采購部門權(quán)限和職責(zé)，很多商業(yè)銀行存在多頭采購、重復(fù)采購等現(xiàn)象。需求部門不考慮資產(chǎn)利舊及調(diào)配，采購部門又對采購需求缺乏合理的可行性必要性分析，盲目采購，必然造成大量資源浪費。而責(zé)權(quán)不明使得資產(chǎn)采購配置效率低下，責(zé)任追究困難重重，導(dǎo)致商業(yè)銀行整體財務(wù)管理效果不良。

1．2采購分類分級不明晰

商業(yè)銀行大都采用集團式管理，哪些級別擁有哪些資產(chǎn)的采購權(quán)限亟待厘清。資產(chǎn)類目沒有明確劃分，各級分散采購，不但造成采購成本居高不下，還會因為采購的品牌型號不一，對商業(yè)銀行各系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)聯(lián)調(diào)造成很大困難。

1．3采購方式單一

商業(yè)銀行大型固定資產(chǎn)更多的使用公開招標的方式進行采購，方式單一，采購程序的合規(guī)合法性及性價比偏低。有些商業(yè)銀行片面陷入節(jié)約成本的誤區(qū)，致使質(zhì)次價優(yōu)的設(shè)備進入企業(yè)，為后續(xù)的使用埋下隱患。

1．4缺乏流程管理

商業(yè)銀行擅自簡化采購程序、隨意選擇采購周期、人為排除備選商家等現(xiàn)象普遍存在。招標流程程序不夠嚴密，評標委員資質(zhì)良莠不齊，極大的影響了采購公開公平公正，也影響了商業(yè)銀行采購的信譽。

1．5缺乏內(nèi)控和監(jiān)督檢查

采購制度照抄照搬，缺乏建設(shè)的系統(tǒng)性，財務(wù)部門、審計部門、業(yè)務(wù)部門、監(jiān)察部門沒有協(xié)調(diào)一致的內(nèi)控制度，甚至有的銀行委托中介結(jié)構(gòu)代為履行招標流程，缺乏有效的監(jiān)控機制。

2原因分析

2．1認識不足

部分商業(yè)銀行管理人員尚未充分認識到固定資產(chǎn)管理對整個企業(yè)經(jīng)濟效益的影響，簡單的認為資產(chǎn)就是為業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)的，是輔助作用，無足輕重，對資產(chǎn)配置效益認知的缺乏直接導(dǎo)致了忽視資產(chǎn)采購工作效率。

2．2制度缺失

隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，國內(nèi)外金融企業(yè)崛起的沖擊，越來越多的商業(yè)銀行開始重視固定資產(chǎn)管理工作，但沒有相關(guān)配套的制度和流程，使得優(yōu)化資產(chǎn)購置和使用成為空談。

2．3人員素質(zhì)限制

資產(chǎn)采購是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要求相關(guān)人員不僅要熟悉銀行自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)，還要有經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、法學(xué)等綜合知識體系支撐，應(yīng)當有相關(guān)招投標資質(zhì)、合同管理等業(yè)務(wù)技能。而目前這類人力資源相對匱乏，不能滿足采購工作發(fā)展的需要。

3解決方案

3．1加強理論學(xué)習(xí)，提高認識

各行應(yīng)該自上而下加強財務(wù)管理及資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識理論學(xué)習(xí)，充分認識資產(chǎn)從采購到配置全流程對企業(yè)發(fā)展的重要影響，管理部門給予充分的政策支持，業(yè)務(wù)部門加強相關(guān)知識體系構(gòu)建的學(xué)習(xí)，使資產(chǎn)管理工作有一個良好的開展環(huán)境。

3．2制定完善的集中采購管理辦法

制度和辦法的配套才能真正為商業(yè)銀行資產(chǎn)管理工作保駕護航。要改變原有的分散零采，就必須有完善的集中采購管理辦法。

3．2．1明確管理機構(gòu)與職責(zé)分工

總行成立集中采購評審委員會和集中采購工作辦公室。集中采購評審委員會實行成員庫制，成員由辦公室、計劃財務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)和審計等內(nèi)部專業(yè)人員，以及聘請的招標、評標和技術(shù)方面的外部專家組成?？傂屑胁少徆ぷ鬓k公室設(shè)在計劃財務(wù)部，負責(zé)組織實施集中采購具體事項。各一級分行成立集中采購小組，由行長任組長，相關(guān)管理部門、科技部門、審計、紀檢監(jiān)察部門等部門負責(zé)人為成員，日常工作由采購管理部門負責(zé)。

3．2．2豐富集中采購方式

集中采購可以采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購等符合國家有關(guān)規(guī)定的多種采購方式。

3．2．3明確集中采購范圍

納入集中采購范圍的工程、物品和服務(wù)包括工程類項目、單價達到1萬元人民幣及以上或批量金額達到10萬元人民幣及以上或年采購金額達到20萬元人民幣及以上的物品、工程服務(wù)(含勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、、集成等)、維護及維修服務(wù)、營銷服務(wù)(含廣告、渠道等)、行政服務(wù)、勞務(wù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。

3．2．4加強流程管理

集中采購流程包括采購申請、采購方案制定、采購執(zhí)行、采購決策、合同簽訂、到貨驗收、資金結(jié)算等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都要加強管理。3．2．5加強內(nèi)部控制與監(jiān)督檢查紀檢監(jiān)察、審計和財務(wù)檢查等部門應(yīng)按照各自職責(zé)和有關(guān)規(guī)定對集中采購活動實施監(jiān)督和檢查。紀檢監(jiān)察部門對采購活動的事前、事中、事后全過程進行監(jiān)督，包括采購工作的組織形式、采購程序及參與采購工作的相關(guān)人員的采購行為進行監(jiān)督。審計和財務(wù)檢查部門應(yīng)就采購項目的性價比等經(jīng)濟行為進行監(jiān)督。

3．3加強人才隊伍建設(shè)

集中采購相關(guān)人員應(yīng)通過培訓(xùn)加強理論學(xué)習(xí)并考取相關(guān)資格證書，同時可以引進相關(guān)專業(yè)人才。

4結(jié)語

通過理論學(xué)習(xí)、制度建設(shè)、人才培養(yǎng)等多種途徑，加強商業(yè)銀行集中采購管理，必將大大提升商業(yè)銀行固定資產(chǎn)采購效率，提高商業(yè)銀行整體財務(wù)管理水平，保障銀行資產(chǎn)的安全。

作者:蔣智霞 單位:河南職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻:

［1］楊靜．關(guān)于商業(yè)銀行集中采購工作的思考［J］．時代金融，2011(36)．

篇(5)

電力公司作為典型的知識型管理企業(yè)，其在采購過程中積累的各種文檔、經(jīng)驗，是一筆寶貴的財富。本文在對典型企業(yè)知識管理成功經(jīng)驗進行研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合電力企業(yè)采購業(yè)務(wù)實際，對其知識管理現(xiàn)狀進行調(diào)研，從而發(fā)現(xiàn)知識管理主要存在以下問題：文檔沒有集中統(tǒng)一的存儲平臺，文檔分類方式有待完善，文檔共享性有待提高，文檔版本管理混亂；原始文檔修改后仍有人在使用舊文檔，且版本修改的時間及操作人等操作記錄不完整；文檔查詢方式比較機械，文檔檢索效率有待進一步提高。針對知識管理現(xiàn)狀及存在的問題，本文按“隱性知識顯性化、顯性知識標準化”的思路，對采購過程中產(chǎn)生的各種知識進行系統(tǒng)梳理，并對相關(guān)知識進行標準化處理，同時，基于物資公司對采購過程知識管理信息系統(tǒng)的需求，開發(fā)采購過程知識標準化智能管理信息系統(tǒng)，運用信息化技術(shù)實現(xiàn)采購過程知識的標準化、智能化管理，有效提高招標采購全過程效率效益，規(guī)范采購過程，增加公司的無形資產(chǎn)。

2開展采購知識管理的必要性

2.1提升企業(yè)發(fā)展競爭力的必然趨勢

知識管理是一種管理思想和方法，主要被用來指導(dǎo)企業(yè)的信息處理和知識的生產(chǎn)與應(yīng)用，并指導(dǎo)相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)和技術(shù)平臺搭建工作，從而能夠改進和提高個人、團隊和組織的創(chuàng)新能力、反應(yīng)能力和技能素質(zhì)。21世紀是知識經(jīng)濟的時代，知識業(yè)已成為推動企業(yè)提升核心競爭力的源泉，是企業(yè)存續(xù)、健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。研究構(gòu)建企業(yè)的知識管理體系，增強知識管理能力，已成為企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的一項重要任務(wù)。這是公司開展知識管理的外在要求。公司依托國網(wǎng)統(tǒng)一部署的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)，招投標管理統(tǒng)一在ECP平臺操作，提供了完善的員工交流與協(xié)同工作環(huán)境，客觀上為公司實施知識管理創(chuàng)造了內(nèi)在條件。在內(nèi)外因素的共同影響下，企業(yè)開展知識管理是其提高企業(yè)管理水平、創(chuàng)造更高效益的必然趨勢。

2.2改善公司采購管理現(xiàn)狀的必要條件

近年來，電力企業(yè)深入推進物力集約化管理，變革組織構(gòu)架、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，打造集中規(guī)范的一體化采購平臺，構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)同的供應(yīng)保障體系，物資管理實現(xiàn)了從松散單一到集中統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變，規(guī)模效益和保障能力顯著增強。實施物力集約化精益管理，需要我們科學(xué)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新改進工作方法，將各項業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)做精做細，尤其是要做到采購精益化，提升采購過程標準化、信息化支撐能力，鞏固兩級集中采購成果，規(guī)范采購實施程序，強化采購結(jié)果的可追溯性，提高采購綜合效益。物資供應(yīng)公司作為江蘇省電力公司的招標機構(gòu)，肩負著江蘇電力每年高達幾百億的物資及服務(wù)的采購工作，涉及招標準備、發(fā)標、開評標、定標和專家?guī)?、檔案管理等一系列事宜，是江蘇省電力公司精益化采購的具體落實單位。從采購過程的運作特征來看，相關(guān)員工都是典型的知識專家，他們所使用的知識是在長期從事采購事宜過程中的經(jīng)驗積累，自我思考及與企業(yè)外部相關(guān)人員的交往中所積聚的隱性知識。知識型員工的知識和經(jīng)驗，對采購過程的高效率和高質(zhì)量運作至關(guān)重要，這就對這部分員工及他們的知識管理提出了更高要求。對知識的管理是否得當，直接關(guān)乎到采購工作的運轉(zhuǎn)效率甚至是公司發(fā)展目標的實現(xiàn)。構(gòu)建采購過程標準化管理體系是采購過程知識管理的關(guān)鍵性任務(wù)，是改善公司采購管理現(xiàn)狀、提高采購管理效率效益、提升企業(yè)管理水平的必由之路。

3采購知識管理內(nèi)涵

知識管理大師達文波特認為，知識管理的關(guān)鍵涵義是“通過特定的信息技術(shù)，創(chuàng)造一種環(huán)境讓每位職員能獲取、共享、使用組織內(nèi)部和外部的知識信息”。目前，理論界和工業(yè)界對知識管理作為一種創(chuàng)新模式，其重要性已經(jīng)形成共識，眾多企業(yè)開始實施知識管理項目，建立自己的知識管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從知識沉淀、知識發(fā)掘、知識導(dǎo)出、知識固化、知識共享、知識傳播、知識默化以及知識優(yōu)化的閉環(huán)知識管理。

3.1構(gòu)建采購知識標準制度

3.1.1規(guī)范采購管理文件匯編制度

對物資供應(yīng)公司成立以來上級部門公開頒布的及本公司的所有采購管理方面的制度規(guī)范性文件進行整理匯編，包括國網(wǎng)采購管理通用制度、國網(wǎng)公司發(fā)文通知、國網(wǎng)物資部指導(dǎo)意見、省公司發(fā)文等，以及公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話、診斷報告、調(diào)研結(jié)果、工作方案等，規(guī)范化管理采購相關(guān)文件的匯編工作。

3.1.2采購程序性文件標準化

依照公司現(xiàn)有的招標采購流程，從招標準備、發(fā)標、開標、評標（授標）、定標、合同簽訂、歸檔管理等環(huán)節(jié)入手，對在采購過程中產(chǎn)生的程序性采購文檔進行梳理；根據(jù)實地開展調(diào)研、溝通和確認，對其中部分文檔進行固化處理，并對部分文檔設(shè)計、定制通用化的模板，從而實現(xiàn)采購文檔標準化。以評標環(huán)節(jié)為例，通過溝通確認后，對其中涉及的技術(shù)評標要點、商務(wù)評標要點、評標小結(jié)、預(yù)評分表、標前澄清函、不良行為處理意見、供應(yīng)商履約評價、招標文件等文件設(shè)計、定制通用化模板，從而將標準化的文檔應(yīng)用于不同物資招標采購中，有效提高招標工作效率。

3.2構(gòu)建采購文檔智能化管理系統(tǒng)

在將采購過程文件標準化后，通過開發(fā)智能化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)眾多標準化文檔的有序管理，實現(xiàn)從文檔的創(chuàng)建、修改、存儲、分享、版本管理、訪問權(quán)限控制、文檔查詢、反復(fù)使用到文檔的退役整個生命周期的全程管理?；谖臋n生命周期全程管理理論，分析研究采購文檔智能化管理系統(tǒng)需求，對采購標準化文檔進行分類存儲，實現(xiàn)采購文檔智能化管理。具體地，采購文檔智能化管理系統(tǒng)主要應(yīng)具備以下幾方面的功能。

（1）文檔創(chuàng)建與修改?？赏ㄟ^新建文檔、上傳文檔、文檔掃描導(dǎo)入3種形式實現(xiàn)文檔創(chuàng)建，并能在線編輯，同時內(nèi)置常用的文件模板，根據(jù)需要調(diào)用模板創(chuàng)建文件。

（2）集中存儲及合理分類。構(gòu)建公司文件的集中存儲平臺，并根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求進行文檔分類，同時與天源招標系統(tǒng)、國網(wǎng)ECP系統(tǒng)實時對接，實現(xiàn)文檔的同步調(diào)用。

（3）分享功能。與內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)無縫對接，讓員工在工作中能隨時分享好的工作方法或經(jīng)驗，在全公司內(nèi)形成良好的共同學(xué)習(xí)機制。

（4）版本控制。保證文檔修改后，自動升級為最新版本，且支持對各版本的跟蹤、查找、對比、重用處理。同時支持版本號管理，可查看操作人、IP、日志、時間等信息，避免不同版本文件的混淆。

（5）文檔審計。完善的系統(tǒng)日志和審計記錄，自動記錄用戶對文檔的所有相關(guān)操作及操作時間，使得出現(xiàn)問題后有據(jù)可尋。

（6）查詢管理。知識智能匹配，快速定位，實現(xiàn)對系統(tǒng)中各類文檔的高效查詢。

（7）權(quán)限管理。設(shè)置合理的文檔操作權(quán)限，用戶只有被授予正確權(quán)限才能獲取和處理相應(yīng)的文檔資料?？刂频矫總€文檔對象的所有操作，如閱讀、拷貝、打印、分發(fā)、查看、編輯、截屏等。

3.3完善采購知識管理體系

通過對采購知識標準制度以及采購文檔智能化管理系統(tǒng)的制定與構(gòu)建，完善采購知識管理體系，使采購流程管理標準化與制度化。

4采購知識管理研究效果

采購知識管理體系建成實施后，公司提高了招標采購全過程工作效率、規(guī)范了公司采購過程以及增加了公司的無形資產(chǎn)。通過采購流程標準化、程序性文件格式化等手段，減少了采購人員的工作量，提高了工作效率；本文以知識管理為核心，以信息化為手段，固化采購實施流程，盡量減少人為可控節(jié)點，提高了采購全過程的規(guī)范性；知識管理支持并激發(fā)了公司內(nèi)部員工、專家以及領(lǐng)導(dǎo)的知識、經(jīng)驗的友好交流與最大挖掘，實現(xiàn)個人及群體所創(chuàng)造的知識資產(chǎn)的復(fù)用與共享，達到創(chuàng)建知識庫的目的。

5結(jié)語

篇(6)

關(guān)鍵詞：煤化工項目；進口物資；采購管理

一、煤化工項目進口物資采購的重要性

近年來，我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經(jīng)營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節(jié)約經(jīng)營成本、保證物資質(zhì)量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產(chǎn)是一個連續(xù)消耗物資的過程，如果出現(xiàn)設(shè)備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現(xiàn)短缺，煤化工企業(yè)很難及時采購，給生產(chǎn)帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業(yè)采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導(dǎo)致物資材料的過時和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè)，是我國能源產(chǎn)業(yè)的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴重損害了企業(yè)形象。

二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

采購計劃制定的是否合理直接關(guān)乎到物資采購的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統(tǒng)一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現(xiàn)象比較普遍，不能形成規(guī)?；少?，造成物資采購價格居高不下，無法形成價格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計劃編制方法過時，以保生產(chǎn)為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應(yīng)之間的關(guān)系，經(jīng)常導(dǎo)致企業(yè)物資采購不合理，造成企業(yè)庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購計劃時，沒有進行充分的調(diào)研和論證，大多根據(jù)以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學(xué)性和操作性。

（二）物資采購人員素質(zhì)和能力欠缺

煤化工項目物資采購質(zhì)量與采購人員素質(zhì)和能力有很大關(guān)系。煤化工進口物資采購程序復(fù)雜，尤其涉及到清關(guān)過程，對采購人員報關(guān)知識和經(jīng)驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務(wù)出身，不具備物資采購的專業(yè)知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質(zhì)量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現(xiàn)代進口物資采購的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進口物資采購工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔(dān)較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導(dǎo)致一些價格虛高、質(zhì)量低下的物資被采購進來。

（三）采購信息化程度低

近年來，煤化工行業(yè)加強了物資采購的信息化建設(shè)，開發(fā)了物資采購供應(yīng)管理的信息系統(tǒng)，共享物資供應(yīng)信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統(tǒng)的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領(lǐng)用，整個采購流程并不能在信息系統(tǒng)中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統(tǒng)中去，大量的采購數(shù)據(jù)都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。

（四）供應(yīng)商管理存在問題

首先，煤化工項目生產(chǎn)比較復(fù)雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關(guān)鍵性設(shè)備都是專利設(shè)備，供應(yīng)商很少，給采購增加了難度。其次，對供應(yīng)商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學(xué)、合理的進口物資供應(yīng)商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應(yīng)商的商業(yè)信譽、服務(wù)水平和交易效率等因素，導(dǎo)致一些實力強、信譽高的供應(yīng)商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應(yīng)商開展合作關(guān)系，由于小供應(yīng)商實力有限，導(dǎo)致在合作過程中出現(xiàn)難以預(yù)見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏長期合作關(guān)系，二者之間更多的是對立和博弈的關(guān)系，缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。

（五）采購部門設(shè)置不到位

首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經(jīng)常出現(xiàn)不同部門之間代行職責(zé)的現(xiàn)象，出現(xiàn)問題則相互推諉，導(dǎo)致進口物資采購工作出現(xiàn)多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權(quán)利下放給各個用料單位，各單位根據(jù)生產(chǎn)實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統(tǒng)一的規(guī)劃，導(dǎo)致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規(guī)劃效應(yīng)，盲目采購和重復(fù)采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業(yè)內(nèi)部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機制，一些質(zhì)量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產(chǎn)隱患，甚至導(dǎo)致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項目進口物資采購管理的策略

隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發(fā)展中占據(jù)越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經(jīng)濟效益的重要措施。

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持

首先，隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快，煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優(yōu)勢，煤化工企業(yè)紛紛實行全球范圍內(nèi)的整合戰(zhàn)略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術(shù)、采購物料和零件，降低經(jīng)營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業(yè)實現(xiàn)全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現(xiàn)在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行變革，需要煤化工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關(guān)系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關(guān)系。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業(yè)經(jīng)營管理體制下，高層領(lǐng)導(dǎo)是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā)，有效地理順采購管理中的各種關(guān)系，制定與公司長遠戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購方案，為優(yōu)化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經(jīng)營利潤的持續(xù)增長。

（二）建立進口物資采購人員培訓(xùn)制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購人員數(shù)量越來越多，對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質(zhì)的采購人員，建立一支學(xué)歷高、年齡結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓(xùn)，物資采購是一項比較復(fù)雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識，還要對企業(yè)的管理制度和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)十分熟悉。為此，企業(yè)要加強對采購人員的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容要全面和科學(xué)，包括企業(yè)文化、組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)類型、工作流程、采購制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經(jīng)營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎(chǔ)。為了提高培訓(xùn)效果，企業(yè)要在培訓(xùn)后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應(yīng)商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應(yīng)鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)、營銷等環(huán)節(jié)密切相關(guān)，采購人員要熟悉供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識，了解采購過程中的風(fēng)險因素，能夠?qū)Σ少忥L(fēng)險進行駕馭和規(guī)避，及早做好應(yīng)對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內(nèi)采購市場不同，受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復(fù)雜，稍有不慎就會導(dǎo)致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業(yè)務(wù)，這樣勢必造成對方的反感，導(dǎo)致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據(jù)采購物資的特點制定合理的采購價格，既節(jié)約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現(xiàn)雙贏的結(jié)果。

（三）編制合理的采購計劃

成功的采購可以為項目的順利進展提供物質(zhì)保障，通過采購計劃的制定，可以預(yù)估項目建設(shè)過程中所需物資的數(shù)量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導(dǎo)致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設(shè)的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設(shè)所需物資種類復(fù)雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據(jù)項目建設(shè)需求，針對項目建設(shè)所需要的物資需求進行初步分類，根據(jù)需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據(jù)所需采購對象的性質(zhì)、生產(chǎn)周期長度、市場供應(yīng)情況，制定科學(xué)合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設(shè)備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數(shù)；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響。國內(nèi)外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化，國家宏觀經(jīng)濟政策的變化，國家財政金融政策的調(diào)整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對采購的影響，以項目整體計劃為依據(jù)，對整體計劃進行分解。項目分解成任務(wù)，任務(wù)再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結(jié)合成本估算、質(zhì)量管理體系等來進行計劃制定。

（四）完善供應(yīng)商管理機制

供應(yīng)商管理是保證物資供應(yīng)資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產(chǎn)需要的物資量巨大，而且由于生產(chǎn)的特殊性，工作環(huán)境的危險性比較高，在生產(chǎn)過程中必須更加注重安全生產(chǎn)，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。因此必須保證采購物資的質(zhì)量，這就需要煤化工企業(yè)加強對供應(yīng)商的管理，在甄選供應(yīng)商時不僅注重其物資產(chǎn)品的質(zhì)量，還要重點關(guān)注供應(yīng)商的企業(yè)信譽、經(jīng)濟實力、技術(shù)水平和經(jīng)營業(yè)績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應(yīng)商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應(yīng)商評價小組，根據(jù)企業(yè)物資采購的特點，設(shè)置一整套學(xué)、合理的供應(yīng)商評價指標，對供應(yīng)商進行評定和管理。堅決堅持優(yōu)勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應(yīng)商，要取消該供應(yīng)商的供應(yīng)資格。同時進一步擴展供應(yīng)商，積極聯(lián)系一些信譽高、實力強的物資供應(yīng)商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業(yè)物資采購部門進行相關(guān)資料存檔，與之建立長期合作關(guān)系，幫助煤化工企業(yè)生產(chǎn)出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。同時，煤化工企業(yè)要加強與供應(yīng)商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應(yīng)商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應(yīng)商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應(yīng)商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙，影響企業(yè)采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風(fēng)格，保持與對方的經(jīng)常接觸和交流，實現(xiàn)共贏。

（五）提高采購管理信息化水平

在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經(jīng)勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實現(xiàn)全球化采購，就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現(xiàn)代的信息技術(shù)來完成采購業(yè)務(wù)的整個流程，從而使采購業(yè)務(wù)的各個階段得到優(yōu)化提升。依據(jù)國內(nèi)外采購管理的相關(guān)成功經(jīng)驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應(yīng)盡快引入和完善ERP 系統(tǒng)，ERP 系統(tǒng)既是將企業(yè)財務(wù)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)集合在一起的軟件系統(tǒng)，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現(xiàn)由執(zhí)行層、戰(zhàn)術(shù)層向戰(zhàn)略層的轉(zhuǎn)變，保證能將關(guān)鍵數(shù)據(jù)在最短的時間傳遞給相關(guān)人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)的運行情況，大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術(shù)的開發(fā)力度，建立統(tǒng)一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)與供應(yīng)商在信息交流、傳遞各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設(shè)，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質(zhì)量和效率。

總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現(xiàn)。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質(zhì)量，實現(xiàn)企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

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篇(7)

關(guān)鍵詞：物資管理；采購；庫存管理；

中圖分類號：F406 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-06-00-01

近幾年來，隨著電力體制改革的不斷深化和競價上網(wǎng)工作的快速推進，電力物資管理工作存在的問題越來越突出，由于物資管理不善給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失也是越來越大。“主渠道”作用發(fā)揮不暢，致使物資采購秩序混亂。各個三級單位全部自行采購，使得采購權(quán)不斷分散，物資積壓損失浪費嚴重，資金周轉(zhuǎn)不暢，采購批量小，質(zhì)次價高現(xiàn)象時有發(fā)生，人為地加大了成本，使企業(yè)效益受損。

一、電力物資管理主要存在的問題和不足

（一）對材料采購計劃工作重視不夠，缺乏準確性、科學(xué)性，容易造成材料多次或重復(fù)供應(yīng)，給采購工作加大難度，間接加大采購成本。

（二）項目成本意識淡薄，粗放管理，導(dǎo)致材料浪費嚴重，工程成本不如人意。

（三）周轉(zhuǎn)料具的租賃、使用、管理過程中存在問題，造成周轉(zhuǎn)料具虧損，丟失嚴重。

（四）對供應(yīng)商的選擇，評估管理不夠，造成拖欠款等現(xiàn)象時有發(fā)生，采購工作無法正常開展，加大了物資流通成本，侵蝕了企業(yè)效益，更損害了企業(yè)的外部形象和聲譽。

（五）材料人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，個別人責(zé)任心差，使現(xiàn)場材料管理工作不到位。

二、電力企業(yè)對物資管理存在的問題應(yīng)采取的措施

（一）抓好采購環(huán)節(jié)管理

電力工業(yè)是一個與裝備水平有密切關(guān)系的行業(yè)，電力建設(shè)、生產(chǎn)過程中的主要環(huán)節(jié)都是通過材料、設(shè)備這些“物資”來實現(xiàn)的。物資采購工作的好壞將直接影響電力生產(chǎn)建設(shè)的成本、造價，關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。采購物資的質(zhì)量關(guān)系到電力生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟運行；采購物資的價格直接影響電力生產(chǎn)成本及電力建設(shè)造價；采購物資是否及時影響生產(chǎn)、檢修、消缺工時，從而影響供電可靠性，對電力建設(shè)而言則影響建設(shè)工期。

1、電力物資的采購方式

1）常規(guī)采購。這是物資采購管理中基本的、常用的方法。集團公司、省公司和各基層單位三級物資部門歸口分級管理，主渠道供應(yīng)，發(fā)揮大集團公司信息優(yōu)勢、整體優(yōu)勢組織的批量訂貨，形成規(guī)模效益，以及基層單位按物資采購原則進行的物資采購。

2）招標采購。招標采購是市場經(jīng)濟中的一種競爭采購模式。這種采購是由買主設(shè)定標的，招若干賣主，通過公開、公平、公正競爭（秘密報價），擇優(yōu)采購。

3）超市采購。這是近幾年產(chǎn)生的一種新型物資采購方式，效仿社會上的超市，具體做法是：把常用通用性物資（如：通用電器、五金、交電、電線、工具等）通過招投標的形式確定物資供應(yīng)商，同一種物資有兩種及以上的品牌同時放入物資超市，使用部門根據(jù)自己要求自行選用，每月根據(jù)物資實際領(lǐng)用數(shù)量結(jié)算，同時補充庫存。

2、發(fā)揮市場經(jīng)濟優(yōu)勢，積極開展招投標

電力生產(chǎn)建設(shè)所需批量物資都應(yīng)嚴格執(zhí)行招投標選擇供貨廠家的有關(guān)規(guī)定，按類、按品種做到貨比三家，擇優(yōu)質(zhì)低價、汰劣質(zhì)產(chǎn)品，從而取得品種、價格和交貨時間上的優(yōu)勢，把工程造價和生產(chǎn)成本降低到最低限度，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3、發(fā)揮市場優(yōu)勢，大力開展物資配送，降低中間成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

1）盡可能地依托周邊城市和地區(qū)，充分利用他們供銷渠道多、運輸距離短、配送業(yè)務(wù)易于保證及時的特點來開展物資配送業(yè)務(wù)，以減少采購成本。

2）在選擇物資配送廠商時，應(yīng)嚴格執(zhí)行行業(yè)規(guī)定的電力市場準入制度，在認真審查資質(zhì)的同時，反復(fù)比較，優(yōu)選那些產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽高、售后服務(wù)完善的廠家，以保證準入的電力物資質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)及時。

4、明確物資采購權(quán)限，加強對物資采購工作的領(lǐng)導(dǎo)

1）對于影響成本比較大的材料，如電力設(shè)備材料，可由物資管理部門統(tǒng)一訂貨， 這樣可以形成批量優(yōu)勢，爭取供貨廠家的批量優(yōu)惠價格，以便降低物資采購成本；

2）對于批量較小的零星用料可由項目物資管理部門自行采購，以減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)省降低采購成本。有些物資待條件成熟時，再納入統(tǒng)一采購管理；

3）規(guī)范物資采購行為，明確物資采購權(quán)。由各級主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，切實糾正物資采購的無政府狀態(tài)。

（二）規(guī)范采購行為、健全物資采購制度

第一、遵循市場經(jīng)濟規(guī)律，在物資購銷工作中首先必須掌握市場信息的變化，發(fā)展橫向聯(lián)合，建立長遠的穩(wěn)定供貨渠道，以便獲取質(zhì)優(yōu)價廉的物資資源，為提高工程質(zhì)量、縮短工期、降低工程成本打下牢固的物資基礎(chǔ)；第二、按ISO9000系列的采購程序要求選擇合格分供方，實行物資購銷合同制，并加強對購銷合同的管理，對采購數(shù)量、金額較大的物資購銷合同要由施工、物資部門共同審核方可簽訂；第三、企業(yè)認真建立健全物資管理制度，增加透明度，使采購工作做到規(guī)范化、制度化，嚴格地把住進料關(guān)。

（三）提高人員素質(zhì)，狠抓嚴管

加強物資隊伍建設(shè)，是提高各部門物資工作的關(guān)鍵。物資管理人員的培訓(xùn)應(yīng)從抓好基本功的培訓(xùn)入手，通過不斷的學(xué)習(xí)和努力地實踐，達到“業(yè)務(wù)精”；同時要教育物資管理人員樹立“為用戶服務(wù)”的觀念，努力掌握生產(chǎn)相關(guān)知識，逐步實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化，為生產(chǎn)安全、穩(wěn)定地連續(xù)運行提供可靠的物資保證。

（四）加強庫存管理，實現(xiàn)最佳進貨批量和合理儲備

物資儲備定額是管理物資庫存量的標準。作為核定企業(yè)流動資金的重要依據(jù)之一，要求在物資儲備定額的核定工作中認真地進行查定，使經(jīng)常性儲備、保險儲備、季節(jié)性儲備保持在合理的儲備狀態(tài)；對市場采購物資應(yīng)采用經(jīng)濟定購批量，實現(xiàn)最佳批量進貨，使之既可以減少流動資金占用，又可以減少倉儲費用。

（五）加快發(fā)展物資采購電子商務(wù)，迅速改善傳統(tǒng)物資采購管理工作

1、可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。

2、實現(xiàn)物資采購過程公開化。

3、物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。