序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇對檔案管理的建議范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：水電；工程檔案；管理

作者簡介：張偉（1978-），男，甘肅靜寧人，華能碌曲水電開發(fā)有限公司，館員，工程師。（甘肅?碌曲?747200）王景龍（1972-），男，甘肅永靖人，華能文縣水電開發(fā)有限公司，工程師。（甘肅?文縣?746400）

中圖分類號：G27?????文獻標識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）21-0122-02

我國水電資源豐富，理論蘊藏量居世界首位。近年來，水電開發(fā)迅猛，2010年8月，全國投產(chǎn)裝機容量超過了2億kW。隨著水電項目投資的加快，對水電項目工程檔案的科學(xué)、規(guī)范管理也需要及時跟進。水電工程檔案作為基本建設(shè)工程檔案的重要組成，是企業(yè)檔案的工作主要內(nèi)容，是工程管理的重要部分。完整、準確、系統(tǒng)[1]做好水電工程檔案，實現(xiàn)檔案能夠?qū)λ婍椖空鎸嵱行в涊d，不僅是檔案服務(wù)于整個項目建設(shè)周期、規(guī)避諸多風險的要求，也是工程投產(chǎn)后安全經(jīng)濟運行、維護各方權(quán)益的需要，更是積累社會發(fā)展成果財富的需要。

一、工程檔案的概念及水電項目工程檔案的特點

工程檔案是指建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)及項目后評價整個活動過程中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等各種載體的真實歷史記錄，又稱基建工程檔案或項目檔案。

水電項目工程檔案是基建工程檔案的重要構(gòu)成和分支，除具有工程檔案的一般特性外，因其工程建設(shè)的長周期性、嚴格的建設(shè)程序性、多學(xué)科跨專業(yè)性，決定了水電工程檔案內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大等特性，具有綜合性強、形成周期差異大、形成時機性強、文書與科技檔案相互滲透等特點。[2]水電工程檔案在檔案體系中具有特殊的地位，是水電項目管理的重要內(nèi)容，也是水電項目竣工驗收前必須完成的單項驗收工作之一。

二、水電工程檔案的九大板塊及其基本內(nèi)容

水電項目工程檔案基本上分為項目專項評價檔案、設(shè)計成果檔案、招標投標及合同檔案、移民征地檔案、建安工程檔案、設(shè)備儀器檔案、工程財務(wù)檔案、往來文件以及其他檔案九大板塊。熟悉各板塊構(gòu)成內(nèi)容是管好水電工程檔案的前提。

1.項目專項評價檔案

按照國家有關(guān)建設(shè)項目管理規(guī)定，項目前期和后期主要進行環(huán)保、水保、工業(yè)衛(wèi)生、消防、地質(zhì)災(zāi)害、占壓礦藏、并網(wǎng)審查、取水、地震、安全評估及部分項目竣工單項驗收，按照項目屬地原則逐級上報和下批文件。上述專項報告和審批文件是項目合法性資料，須完整歸檔。

2.設(shè)計成果檔案

項目總體規(guī)劃、項目建議書、可行性研究、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計報告及按項目規(guī)模審批權(quán)限的報批文件；施工圖、設(shè)計變更、專業(yè)模型試驗、地質(zhì)、地形和地貌測繪報告等設(shè)計基礎(chǔ)成果資料。

3.招投標、合同檔案

招投標檔案是對從招標公告開始到中標通知發(fā)出整個招標活動過程的反映，主要由招標文件、投標文件、招評標組織機構(gòu)、評標辦法、會議制度、會議記錄、澄清函、評標報告等組成。按照規(guī)定，投標文件一般只歸檔已中標單位的投標文件，對于未中標者的投標文件在項目竣工三年后自行銷毀。為全面反映招投標過程，應(yīng)將未中標單位的投標報價附于開標記錄后進行永久歸檔。

合同檔案包括合同會簽單、談判紀要，補充協(xié)議及合同變更文件。非法人代表簽署的，必須出具法定代表人委托授權(quán)書。

4.移民征地檔案

移民征地檔案主要有移民規(guī)劃、勘測、勘驗報告、報批文件、土地丈量、公告、合同協(xié)議、補償費發(fā)放表、土地使用證等。土地丈量表、合同協(xié)議、補償費發(fā)放表需寫明土地自然地理位置、土地“四至”，并按省、縣、鄉(xiāng)、村、社行政機構(gòu)分別造冊，三者應(yīng)相互對應(yīng)，形成有效閉環(huán)，便于檔案檢索利用。

移民檔案記錄了移民工作的全過程，是移民工作驗收的基礎(chǔ)和憑據(jù)[3]，是水電工程檔案管理的難點。

5.建筑安裝工程檔案

建筑安裝工程是水電工程檔案的重點，直接反映工程質(zhì)量、進度、造價、安全、監(jiān)理、階段驗收、竣工圖等內(nèi)容。

（1）質(zhì)量管理文件。工程質(zhì)量文件是基本建設(shè)項目檔案的主體，案卷數(shù)量約占項目檔案的80%左右，歸檔需經(jīng)施工、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理三方對文件齊全、完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行會審。主要有三部分：

基礎(chǔ)部分——質(zhì)量控制體系建設(shè)，包括技術(shù)負責人、三檢人員名單及資質(zhì)的質(zhì)量控制機構(gòu)；測量成果；施工技術(shù)要求；施工組織設(shè)計、施工方案及其監(jiān)理人批復(fù)等資料。

原材料、建筑成果檢測檢驗——原材料（構(gòu)配件）進場報驗（包括出廠試驗報告、合格證，工地復(fù)檢材料并報監(jiān)理人審批后使用）、成品（半成品）現(xiàn)場檢測檢驗及其橫向檢驗；取芯試驗報告。

過程控制部分——分項質(zhì)量驗收、單元工程、分部工程、單位工程、單項工程質(zhì)量評定，單位（單項）工程移交申請及鑒定書。分項驗收是質(zhì)量控制最底層環(huán)節(jié)，以土建砼工程為例，主要由基礎(chǔ)面或施工縫處理、模板、鋼筋、止水（伸縮縫、埋件）、混凝土澆筑等工序組成。過程控制資料按照從高到低的層次順序關(guān)系依次為：過程控制資料—單項工程評定資料—單位工程評定資料—分部工程評定資料—分項工程評定資料。

（2）進度控制文件。項目開工申請及開工令、依據(jù)合同文件編制的總進度計劃、階段進度計劃、進度分析資料及計劃調(diào)整資料，計劃在執(zhí)行過程中的專題會議紀要。以上資料均需監(jiān)理人審查批準。

篇(2)

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[4] 安小燕.三獲國優(yōu) 誰在給力 探尋長慶油田建設(shè)工程處的管理文化[N].中國石油報，2011-05-05 （3）.

[5] 王斐.新時期企業(yè)管理整體優(yōu)化的新思考[J].大眾企業(yè)管理，2007（3）.

[6] 劉薇.機械設(shè)備管理大全[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

篇(3)

信息化技術(shù)的發(fā)展，對各行各業(yè)都帶來了一定的沖擊，當然，對于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來挑戰(zhàn)的同時，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來了重大影響。

1.1促進檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)理念日益深入人心，人們對于信息技術(shù)的依賴度也越來越高，如今，信息技術(shù)改變了我們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式，人類的活動已經(jīng)無法離開信息技術(shù)。信息技術(shù)對房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉(zhuǎn)變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。

1.2促進紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變

房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進入信息網(wǎng)絡(luò)，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉(zhuǎn)錄卡設(shè)備，轉(zhuǎn)錄成數(shù)字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內(nèi)容儲存在電腦里，紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。

1.3實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息時代的最好體現(xiàn)，它的應(yīng)用，使原來的存儲信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們可以不受任何時限進行溝通、交流，辦公中使用互聯(lián)網(wǎng)，大大提高了工作效率；在房產(chǎn)檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，進行檔案信息的交換。近年來，隨著電子政務(wù)的推廣、電子文件的普及，可以利用網(wǎng)絡(luò)，對房產(chǎn)電子檔案的信息進行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計算機技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，促進檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準確度；建立數(shù)字檔案館，使房產(chǎn)檔案的管理實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。提高房產(chǎn)檔案管理的效率。

1.4促進檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)多元化

信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要求檔案管理人員掌握檔案專業(yè)知識的同時，還要熟悉信息化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化的管理，離不開通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)，像多媒體、光盤存儲、網(wǎng)絡(luò)管理、信息安全管理等高新技術(shù)。房產(chǎn)檔案管理人員要想適應(yīng)信息時代檔案管理的需求，就要不斷學(xué)習(xí)信息技術(shù)，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

1.5有利于檔案資源利用實現(xiàn)社會化

房產(chǎn)檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個企業(yè)網(wǎng)站，專門管理檔案，利用技術(shù)、人才的優(yōu)勢，開發(fā)可公開的檔案資源，使用者可以在網(wǎng)上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內(nèi)容；也可以通過網(wǎng)絡(luò)宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開展信息咨詢服務(wù)。

2促進房產(chǎn)信息化管理的建議

2.1建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

為了促進房產(chǎn)信息化管理，就要建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、超文本技術(shù)及元數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，開發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計報表等，同時為使用者提供網(wǎng)上服務(wù)，滿足房產(chǎn)檔案一體化管理的需要。

2.2加強安全管理

2.2.1確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對于各類文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術(shù)管理著手，確保檔案的安全性。

2.2.2做好房產(chǎn)檔案的保密工作

在信息化的房產(chǎn)檔案管理過程中，要制定相關(guān)的保密制度，根據(jù)檔案的重要程度可分為絕密保護、機密保護及一般保護三種類型。

2.3注重各部門的協(xié)作

信息部門主要負責信息技術(shù)平臺，提供相關(guān)的信息、技術(shù)支持；技術(shù)部門負責信息的收集、開發(fā)；房產(chǎn)檔案管理部門負責對檔案的整理、歸檔。要想實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的一體化，就要理順這三個部門之間的協(xié)作關(guān)系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實現(xiàn)文件檔案一體化管理。

2.4掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

房產(chǎn)檔案管理工作要跟上時代的步伐，充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加大信息技術(shù)設(shè)備的投入。同時，檔案管理的工作人員，要不斷學(xué)習(xí)，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，掌握扎實的檔案專業(yè)知識、了解相關(guān)的法律法規(guī)知識，同時還要學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)，以滿足檔案管理工作的需求。

3結(jié)語

篇(4)

關(guān)鍵詞：中等職業(yè)學(xué)校 檔案管理 若干思考

中圖分類號：G717 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

檔案記錄了一所學(xué)校教學(xué)活動的真實進展，是學(xué)校歷史發(fā)展的真實體現(xiàn)。中等職業(yè)學(xué)校是在高中教育階段進行的職業(yè)教育，也包括部分高中后職業(yè)培訓(xùn)，目前是我國職業(yè)教育的主體。加強中等職業(yè)學(xué)校檔案工作的管理，對提高我國學(xué)校管理工作效率具有極為重要的意義。本文將對目前中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作提出幾點思考，希望引起廣大教育機構(gòu)的關(guān)注。

1 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理存在的問題

中等職業(yè)教育作為我國教育體系中一個很重要的組成部分，應(yīng)緊跟社會發(fā)展的步伐，順應(yīng)國家教育管理的基本理念。而做好檔案管理工作是目前中等職業(yè)學(xué)校管理很重要的一個部分。但由于很多人并沒能意識到這一點，導(dǎo)致中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。從原因上分析，其主要原因是現(xiàn)階段我國教育機構(gòu)對檔案管理工作的認識還遠遠不夠，這些認識上的不夠主要體現(xiàn)在三個方面：

1.1 對中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠

經(jīng)調(diào)查研究顯示：中等職業(yè)學(xué)校的師資條件有限，教師自我認同明顯低于普高教師，進而影響到中職學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，由此產(chǎn)生的一系列連鎖反應(yīng)會直接導(dǎo)致社會對中等職業(yè)學(xué)校地位的認識存在偏差。

1.2 對檔案管理的重要性認識不夠

檔案管理是對教育機構(gòu)信息統(tǒng)計的一個渠道，也是反映學(xué)校人員構(gòu)成特點一個標牌。但是，很多教育者在這方面的認識并不全面。他們一味的認為教育機構(gòu)的實質(zhì)是學(xué)習(xí)，只要學(xué)生學(xué)習(xí)成績好，能學(xué)到基本的技能就行，至于教育者采取怎樣的教育方式，后勤管理人員如何來管理整個機構(gòu)都只是學(xué)習(xí)以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上時代更替的步伐

現(xiàn)在是一個電子信息管理的時代，很多領(lǐng)域都開始先后理解并接受這種先進的管理理念，教育機構(gòu)作為所有文化資源的源頭，在這一點上卻并沒有認識到這一點。在這個信息化日新月異的年代，很多中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作還停留在手動層面。這一落后所導(dǎo)致的結(jié)果是檔案管理不善，并且還會直接導(dǎo)致檔案的被利用價值降低。

2 對中等職業(yè)學(xué)校檔案管理問題的幾點建議

以上提到的幾點問題直接導(dǎo)致了現(xiàn)今中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的落后。那么針對這些問題我們具體應(yīng)該采取哪些行動呢？

2.1 擺正對中等職業(yè)學(xué)校地位的認識

學(xué)校是教書育人的地方，任何一個教育機構(gòu)的存在都有其重要的價值。小學(xué)是我們每一個人成長的起步線，初中是我們越高的等級線，而中等職業(yè)學(xué)校是培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)人員的重要平臺。它為社會輸送了不計其數(shù)的專業(yè)人才。高等學(xué)府有其教育頂尖科技人才的條件，其必定也承載了沉重的壓力。每個人選擇的路程不一樣，為社會做出的貢獻也不一樣，這其中的價值是等同的，所以我們不應(yīng)該以特殊的眼光看待這一切，要擺正對中等職業(yè)學(xué)校地位的認識。

2.2 了解檔案管理的重要性

學(xué)校作為育人圣地，不止是我們學(xué)習(xí)知識與技能的場所，更是為這個社會提供能量與資源的場所，一個僅僅是局限于基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)與技能模仿的學(xué)校，其理念必定是落后的。檔案管理是對學(xué)校人員結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從其中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中能縱觀整個國內(nèi)教育機構(gòu)的狀況，是教育歷史的最好顯現(xiàn)。因此，學(xué)校作為教育基地應(yīng)該采取相關(guān)宣傳措施，強調(diào)檔案管理的重要性，積極做好管理工作。另外，檔案管理的實施人員更要意識到檔案管理的重要性并且加強對本職工作的責任感。

2.3 實現(xiàn)信息化檔案管理

要讓檔案管理工作跟上時代管理的步伐，檔案管理工作的信息化建設(shè)勢在必行。首先檔案管理的規(guī)范是基礎(chǔ)，只有規(guī)范了檔案管理模式后，信息化才能在整個系統(tǒng)中產(chǎn)生規(guī)律的作用。其次，檔案信息的流通也是信息化管理的體現(xiàn)，因此，必須做好檔案信息規(guī)范后的外傳機制，讓整個信息化管理融會貫通。這一切的實現(xiàn)基礎(chǔ)是檔案管理人員計算機技能過硬，因此，加強檔案管理人員的計算機操作實踐能力同樣是勢在必行的。

總之，扭轉(zhuǎn)大家對中等職業(yè)學(xué)校的地位認識是基礎(chǔ)，其次，了解中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的重要性是基石，而最終負責全面執(zhí)行中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的管理人員的個人素養(yǎng)與全面發(fā)展是檔案管理工作前進的頂梁柱。做好中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作，高效的為學(xué)校的教學(xué)科研等各項管理工作的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，是學(xué)校檔案工作者義不容辭的職責。

3 結(jié)語

本文認為，現(xiàn)階段存在的問題包括，對中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠；對檔案管理的重要性認識不夠，以及管理理念跟不上時代更替的步伐。對此的幾點建議：擺正對中等職業(yè)學(xué)校地位的認識；了解檔案管理的重要性，以及實現(xiàn)信息化檔案管理。

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篇(5)

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，醫(yī)院越來越重視自身的管理，而醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要方面，能夠有效的促進新任管理人員對于醫(yī)院發(fā)展歷程的了解，從而即時改進現(xiàn)有管理中存在的漏洞，推進醫(yī)院自身管理水平的有效提高。但是現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理過程中仍然存在著一定的問題，因而本文將從現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中存在的問題出發(fā)，具體分析有效促進檔案管理模式改革的對策與建議，以期能為提高醫(yī)院檔案管理應(yīng)用水平提供思路。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理中存在的問題

首先由于醫(yī)院內(nèi)部部門繁多，不同部門之間均有自己的系統(tǒng)以及管理的方式，這就使得醫(yī)院不同部門之間的檔案信息管理模式不同，不同部門之間的檔案無法得到有效的共享。并且由于醫(yī)院相關(guān)建設(shè)資金投入的有限，在醫(yī)院建設(shè)之初很能將檔案管理室作為一個單獨的空間，這就使得檔案的存放空間不足，往往與閱覽室、辦公區(qū)有效的區(qū)分開來，這也導(dǎo)致了之后檔案尋找以及分類管理的困難。

其次現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理還存在著檔案管理意識薄弱的現(xiàn)象。由于現(xiàn)階段醫(yī)院管理中的職能分工更加細化，科室之間的聯(lián)系并不緊密，并且由于相關(guān)的工作人員以及醫(yī)院的管理人員對于檔案管理的重要性的認識程度不夠，未明白有效的利用檔案能夠快速有效的了解醫(yī)院的發(fā)展過程，并從中找到醫(yī)院現(xiàn)階段管理中存在的問題，為調(diào)整管理模式做好相應(yīng)的準備[1]。

除此之外，現(xiàn)階段的檔案管理人員基本上是出于兼任的狀態(tài)，不少醫(yī)院還沒有配有專門的檔案管理人員，這就使得檔案管理的專業(yè)化程度不高，并且有可能檔案管理人員不熟悉相關(guān)軟件，造成醫(yī)院檔案的信息化程度不高，從而給之后檔案的查詢以及尋找造成一定的影響。

二、促進醫(yī)院檔案管理改革的建議

（一）加強檔案管理的數(shù)字化水平

現(xiàn)階段我國醫(yī)院基本上已經(jīng)實現(xiàn)了數(shù)字化管理，而醫(yī)院檔案管理中的數(shù)字化水平也在呈現(xiàn)上升趨勢。但是仍存在著檔案管理系統(tǒng)以及軟件較為落后的情況，因而在進行檔案信息化管理的過程中仍然需要根據(jù)時展的變化，不斷更新相應(yīng)的數(shù)字化管理系統(tǒng)以及相關(guān)的軟件，以求能夠最大程度的利用數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)檔案管理的模式來促進檔案管理水平的提升。[2]并且提高檔案管理的數(shù)字化水平還需要將檔案管理系統(tǒng)與醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)相整合，使得醫(yī)院內(nèi)部人員在獲取相應(yīng)的權(quán)限的基礎(chǔ)上有效的自主查詢相關(guān)的醫(yī)療檔案、病例以及相應(yīng)的榮譽獎?wù)隆Ｔ跈n案管理數(shù)字化管理的過程中不僅包括對于醫(yī)院日常醫(yī)療服務(wù)的基本材料的數(shù)字化管理，還包括對于醫(yī)院內(nèi)部人事檔案的數(shù)字化管理，既包括每位員工的相應(yīng)的簡歷以相關(guān)的證書獎勵等內(nèi)容，還包括每一次人動的狀態(tài)。這樣不僅有助于檔案的提取，還能為人動以及相應(yīng)的評獎評優(yōu)活動提供有力的支撐依據(jù)。在這之上，還需要加強信息數(shù)據(jù)交換過程中的安全性與保密性，避免相關(guān)資料外泄。在加強軟件設(shè)施的更新的基礎(chǔ)上還需要注重硬件設(shè)施的配備，選取合適的圖像處理以及掃描軟件有效的將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案[3]。

（二）加強檔案專業(yè)管理人員的隊伍建設(shè)

檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及相關(guān)的檔案管理的技巧與理念會對檔案管理的效率產(chǎn)生極大的影響。[4]因而要想進一步提高檔案管理的效率與水平，需要在招聘之初對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)進行一定的篩選，選取具有一定檔案管理經(jīng)驗或者具有專門的檔案管理背景的人員來進行檔案管理工作。在日常的工作中也要適時的?_展相應(yīng)的檔案管理軟件操作方面的培訓(xùn)，并引入先進的檔案管理理念，進一步提升檔案管理人員的專業(yè)化素質(zhì)的提升，進而有效的促進檔案管理的質(zhì)量，提高檔案管理在醫(yī)院內(nèi)部管理中的地位。

篇(6)

1.人事檔案意識薄弱。我認為企業(yè)人事檔案意識薄弱主要體現(xiàn)在兩個方面，一是企業(yè)管理者對檔案管理缺乏足夠的重視，一是員工個人的人事檔案意識不強。很多企業(yè)并未認識到人事檔案管理在企業(yè)管理中的重要作用，對該項工作持漠視態(tài)度，未投入足夠的時間、精力、人力來進行必要的檔案記錄與更新工作，使人事檔案失去存在的意義。

2.檔案管理缺乏規(guī)范。在淡薄的人事檔案意識的影響下，檔案管理勢必缺乏必要的規(guī)范。從調(diào)查中我發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的人事檔案存在著內(nèi)容缺失、信息不完善的問題，甚至還有員工真實情況與檔案記錄嚴重不符的情況。我看到很多企業(yè)的人事檔案在進行信息記錄時只是簡單地將姓名、年齡、文化程度、工作時間、工作經(jīng)歷等納入檔案當中，員工的業(yè)務(wù)能力、品行操守、晉升歷程都缺乏及時的更新，動態(tài)資料不完善，使人事檔案缺乏反應(yīng)員工真實情況的能力。人事檔案內(nèi)容的缺失是人事檔案管理失范的表現(xiàn)，使斷檔現(xiàn)象屢見不鮮。

3.管理隊伍素質(zhì)偏低。企業(yè)對人事檔案管理工作的重視程度不足，直接影響到檔案管理崗位的人員安排，使得該崗位人員不足。我曾在走訪某大型企業(yè)時發(fā)現(xiàn)，只有一名員工負責全公司的人事檔案管理工作，難免兼而不顧。有的企業(yè)在進行檔案管理崗位安排時隨意性過大，不顧及人員的實際檔案管理能力，使企業(yè)的人事檔案管理工作效率低下，質(zhì)量難以保障。

4.檔案利用價值不高。通過調(diào)查走訪，我發(fā)現(xiàn)雖然多數(shù)企業(yè)都會開展檔案管理，但檔案的實際利用價值不高，往往被束之高閣。首先這與檔案資料的不全面有很大關(guān)系，檔案反映不了員工的實際情況，自然就不會被當做考評的標準，失去利用價值。其次，企業(yè)將精力都放在員工的績效考核上，但相應(yīng)的績效記錄卻沒有跟上，人員實際工作情況與檔案信息存在較大差距，影響檔案的實際利用價值。

二、新形勢下改進企業(yè)人事檔案管理模式的措施

1.全面提升檔案意識。作為新時代的企業(yè)，必須全面提升檔案意識，重視起對人才的管理。我建議企業(yè)應(yīng)該首先樹立起依法管檔的理念，從制度上對人事檔案管理工作進行規(guī)范，在檔案管理崗位上配備數(shù)量足夠、素質(zhì)較高的管理人才，將檔案管理當做一項重要工作。只有先從意識上給予足夠的重視，后續(xù)工作的推進就會更加順利。作為員工個人也要意識到檔案的重要性，關(guān)注企業(yè)的檔案管理工作，在變更工作單位時，要從原單位起走個人檔案，保證檔隨人走，確保個人檔案的完整性。

2.著力加強硬件建設(shè)。要促使檔案管理更加規(guī)范，我建議大小企業(yè)都應(yīng)該積極推進硬件建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案的信息化管理。用現(xiàn)代技術(shù)手段來進行檔案記錄可以大大提升工作效率，使管理工作更加科學(xué)易行。對于經(jīng)常變更的人事信息，管理者可以將它們及時準確地輸入到個人電子檔案當中，方便快捷，自動化程度較高。通過計算機來進行人事檔案管理是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的一個重要途徑，使檔案管理工作更加符合時代要求，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

3.提升管理隊伍素質(zhì)。人事檔案管理工作并非人們想象得那么簡單，對從業(yè)人員的素質(zhì)要求是比較高的。我認為主要有以下三個方面：首先管理者要具備法律意識，依據(jù)《檔案法》來維護人事檔案的真實性、保密性。其次，管理者要有強烈的崗位責任感，在進行檔案記錄時嚴格遵守制度，盡職盡責地管理好企業(yè)人事檔案，以便為企業(yè)提供真實全面的人事信息。第三，人事檔案的管理人員必須有扎實的檔案管理知識，并能用理論知識來指導(dǎo)實際工作，保證檔案管理的質(zhì)量。在企業(yè)人事檔案管理的崗位上實現(xiàn)個人價值。

4.提高檔案利用價值。我認為企業(yè)管理者不能忽視檔案管理的潛在價值，要對其利用價值進行充分挖掘。人事檔案記錄著每個員工的個人信息，在一定程度上反映了員工的能力，企業(yè)完全可以通過科學(xué)的檔案分析來進行人才選拔，選擇有能力的員工進入領(lǐng)導(dǎo)層，給員工充分的晉升空間。作為檔案管理者要掌握檔案分析技術(shù)，利用計算機來進行檔案信息處理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準確的參考資料。使檔案的利用價值充分發(fā)揮出來，為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻力量。

5.增強服務(wù)意識，積極主動的提供檔案管理。人力資源管理知人、選人、用人、留人、育人的重要途徑是人事檔案信息的提供，所以人事檔案管理人員應(yīng)認清形勢，擺正位置，端正態(tài)度，增強服務(wù)意識，改變長期以來坐等上門的被動服務(wù)方式，增強服務(wù)意識，積極主動地為企業(yè)人力資源管理提供信息服務(wù)。人事檔案管理服務(wù)于人力資源管理，促進企業(yè)人力資源管理，是企業(yè)知識管理的基礎(chǔ)。

6.建立人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理模式，增強人事檔案的信息服務(wù)。功能檔案管理要與時俱進，就要實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理開放式的人才信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)則為人事檔案現(xiàn)代化管理構(gòu)建了堅實的實用平臺。這樣，既可以提高效率，也可以降低社會管理的成本。人事檔案管理工作是企業(yè)中不可或缺的管理工作之一，其改革已經(jīng)提上了日程，在這一改變過程中，改變舊有模式，建立新型管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術(shù)與觀念，全面開發(fā)信息資源，充分有效地利用人事檔案的價值，從而促進人事檔案管理工作不斷走上法制化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。

三、結(jié)語

篇(7)

［關(guān)鍵詞］檔案管理 高科技現(xiàn)代化和信息化 現(xiàn)狀與問題

［中圖分類號］R197.32 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1009－5349（2012）06－0057－01

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與問題

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作在管理上面缺乏一個系統(tǒng)和高效率的管理體系，而今隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生體制也在進行初步的改革。作為醫(yī)院管理的重要組成內(nèi)容，檔案管理也面臨著重要的機遇和挑戰(zhàn)。想要迎接好這樣的挑戰(zhàn)并趕上改革的這班車，就需要管理人員對現(xiàn)今檔案管理的現(xiàn)狀和問題進行了解與分析：

第一，對檔案管理的認識不足，檔案資源利用率低下。檔案管理在醫(yī)院的整體運營中其實是能夠提供很大的幫助的，不過領(lǐng)導(dǎo)班子對于檔案管理所產(chǎn)生的社會和經(jīng)濟效益認識的不足，導(dǎo)致對檔案管理的忽視，有時候還會放任檔案工作人員對工作的玩忽懈怠，這樣的情況自然不能夠?qū)︶t(yī)院檔案的信息資源開發(fā)完全，有的時候根本就沒有開發(fā)醫(yī)院檔案管理，進而造成檔案管理利用率的低下，使得檔案管理應(yīng)該發(fā)揮的作用和效益也沒有得到。

第二，檔案管理水平低下、管理機構(gòu)不健全、缺乏現(xiàn)代化管理的意識。隨著科技的發(fā)展，高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化計算機已經(jīng)進入了各大領(lǐng)域的管理，并成為管理的主要手段，但是因為醫(yī)院管理對檔案管理的不夠重視，導(dǎo)致有的醫(yī)院現(xiàn)在依舊采取傳統(tǒng)的手工收集和整理的手段，而且大部分醫(yī)院的檔案管理都是由各個科室自己摸索管理，沒有專職的管理員，也沒有統(tǒng)一的管理制度，因而在提高檔案管理的效率方面存在著很大的阻礙，沒有統(tǒng)一的管理標準和模式，各個科室的科技、音像、病歷等等檔案都由各科室自行管理，形成一個單位多部門管理的格局，這在一定程度上既浪費時間又無法提高檔案管理的工作效率，有的時候還會造成該歸類檔案進行管理的沒能及時地歸類或者遺失。

第三，管理人員素質(zhì)不高，管理缺乏規(guī)劃。就目前我國醫(yī)院的檔案管理專業(yè)人員的隊伍來看，大部分人員的專業(yè)素養(yǎng)、理論和文化程度都不高，因而不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作，大部分醫(yī)院的檔案管理都是由醫(yī)院辦公室人員進行兼管，一人身兼數(shù)職，這在一定程度上導(dǎo)致了工作人員工作的負擔過重和工作被動。因而醫(yī)院在培養(yǎng)技術(shù)人才的時候，不妨對檔案管理的相關(guān)人才進行教育，加大對檔案管理的設(shè)備和人才培養(yǎng)的投入，提高專業(yè)程度和科技化水平，調(diào)整思路，將醫(yī)院的現(xiàn)代化改革工作做得更徹底更好。

二、醫(yī)院檔案管理的新思路與建議

在科技迅速發(fā)展的今天，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)工作還存在著很多的問題亟需解決，現(xiàn)將整理的相關(guān)資料和建議一一闡述：

首先，調(diào)整檔案的歸檔，強化檔案管理意識。要想強化和提高檔案管理專業(yè)人員的管理意識，就需要領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理地位的重視，擺正檔案管理的位置，加強檔案法律的宣傳和培訓(xùn)，讓專業(yè)人員在提高專業(yè)的管理水平之時也能夠明確地了解檔案管理相應(yīng)的法律知識。

其次，建立健全檔案管理制度，轉(zhuǎn)變管理理念。檔案管理的關(guān)鍵就在于檔案管理規(guī)范化制度和科學(xué)化體系的建立，隨著科學(xué)水平和管理手段的日益更新，相應(yīng)的管理制度也必須進行更改和提升才能夠更好地適應(yīng)先進的管理需求，將現(xiàn)代化的高科技技術(shù)和計算機信息化帶入檔案管理中，如利用計算機對檔案進行歸置和整理，將檢索工具現(xiàn)代化，這都能在很大程度上為檔案管理水平和利用率的提高提供幫助。

最后，重視人才培養(yǎng)，提高專業(yè)人員的素質(zhì)。檔案人員的專業(yè)水平直接影響了管理的整體水平，大部分醫(yī)院的檔案管理者都是從事與醫(yī)院臨床工作相關(guān)的人員，雖然有著一些一線的實踐經(jīng)驗，但是對于管理專業(yè)知識技能的了解卻是十分匱乏的。這就需要醫(yī)院對這些人員進行相應(yīng)知識的培養(yǎng)和再教育，將這些人員培養(yǎng)成為既有一線工作經(jīng)驗又有專業(yè)管理知識技能的綜合型人才，更好地推動著醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè)的進度。

三、結(jié)束語

綜上所述，培養(yǎng)一支高水平和高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，會對醫(yī)院檔案管理工作起到很好的促進作用。現(xiàn)今社會的醫(yī)療保險制度和醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，對于醫(yī)院檔案管理的改革工作提供了很大的機遇，也提出了挑戰(zhàn)。同時，建立一個現(xiàn)代化和信息化相結(jié)合的管理體系對于提高醫(yī)院檔案管理工作的效率提供了很大的幫助，讓醫(yī)院的檔案管理能夠更好地適應(yīng)國家衛(wèi)生制度的改革，提高醫(yī)療團隊的服務(wù)水平。總之，對醫(yī)院檔案的管理和利用方式進行改革，對于醫(yī)院和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展都會產(chǎn)生重大的意義，因而，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加大對檔案管理工作的改革進度與力度，為其改革提供方便，以便工作的盡快展開和完成。

【參考文獻】

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