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采購管理控制的重點(diǎn)精品(七篇)

時(shí)間:2023-08-01 16:53:51

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購管理控制的重點(diǎn)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

采購管理控制的重點(diǎn)

篇(1)

物資部門的管理,從以下幾個(gè)萬面著手:

首先是要采用供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略,管理和協(xié)商供應(yīng)商,建立供應(yīng)鏈如我們的重要供應(yīng)商——煤、石膏等重要緊缺的物資要實(shí)行供應(yīng)商控制的方式。具體的操作方法有:股權(quán)控制、輸出管理控制和長期合同控制。據(jù)于本公司的采購戰(zhàn)略而言,本人偏重于采用股權(quán)控制煤炭供應(yīng)商和石膏供應(yīng)商為宜。曾經(jīng)有一個(gè)記者問一個(gè)民營企業(yè)家:“你最需求的人才是哪類人才 ”企業(yè)家說:“采購人才,我既想價(jià)廉物美,又要不付貨款,就是說,空手套白狼。”我認(rèn)為這是一種個(gè)體商人的所為,一次性的買賣行為,不能長久,也是不道德的。建立一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè),必須要有戰(zhàn)略的目光來看問題和解決問題。每個(gè)企業(yè)都會(huì)維護(hù)自己的利益,只有在互惠互利的情況下,才能建立戰(zhàn)略的同盟,實(shí)施供應(yīng)鏈合作關(guān)系。如此就能實(shí)現(xiàn)適時(shí)適量地保證供應(yīng),保證原材料的質(zhì)量,做到費(fèi)用最施R院蟮鈉笠稻赫不再是單打獨(dú)斗,而是供應(yīng)鏈的競爭。

對于商業(yè)供應(yīng)商(輔助材料的供應(yīng)商),則可以采用先廠家、次本地區(qū)的第一批發(fā)商(即商)的原則。實(shí)行選取供應(yīng)商、組織進(jìn)貨、實(shí)施進(jìn)貨管理原則。以前所說的貨比三家,本人認(rèn)為可操作性不強(qiáng),也可以說有點(diǎn)變味,因?yàn)楸葋肀热ザ际窃诒镜貐^(qū)的第二、第三批發(fā)商之間進(jìn)行。誠然,天下是沒有免費(fèi)的午餐,中間商不賺錢是不可能的,所以本人認(rèn)為可以利用牛鞭效用的控制原理,去掉中間商,盡量地采用網(wǎng)上采購和供應(yīng)鏈采購。

其次費(fèi)用最省,是采購過程中始終貫徹的宗旨。即采購費(fèi)用、生產(chǎn)費(fèi)用最低,經(jīng)濟(jì)效益最佳。例如,同樣型號(hào)的電動(dòng)機(jī),甲廠家的報(bào)價(jià)是每臺(tái)八千元,使用壽命為一年半,乙廠家的報(bào)價(jià)為六千元,使用壽命為一年。如果按傳統(tǒng)的采購方法來進(jìn)行采購定貨,一定是要乙廠家的電動(dòng)機(jī),因?yàn)樗膯蝺r(jià)低于甲廠家的每臺(tái)二千元。但是按照費(fèi)用最省的原則來定貨,那就是甲廠家的了。現(xiàn)在我們以三年期來算一下,在三年之中,企業(yè)需要甲廠家的電機(jī)兩臺(tái),而要完成這一任務(wù)需要乙廠家的電機(jī)三臺(tái),如是我們直接付出的成本分別為:甲廠家為8000X2=16000元。乙廠家為6000X3司18000元。則乙廠家比甲廠家高出2000元,因而現(xiàn)今的采購已不是拿出錢來就買東西的單純買賣,而應(yīng)該是經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)成本學(xué)和工程技術(shù)的有機(jī)集合體。為什么著名的企業(yè)——海爾集團(tuán)的采購部里有70的業(yè)務(wù)員都是工程師和經(jīng)濟(jì)師。由此可見采購成本的降低,人的因素是最一要素。

倉庫管理實(shí)行ABC的管理方法,即對A類物資要重點(diǎn)控制,實(shí)行定期法訂貨方式,隨時(shí)檢查庫存,盡量做到低庫存或零庫存。對B類和C類物資,實(shí)行定量法訂貨方式,半年檢查一下庫存,在保證正常生產(chǎn)的條件下,盡量地做到低庫存。在時(shí)機(jī)成熟的條件下,實(shí)施及時(shí)采購訂貨戰(zhàn)略(Justtime),即在需求的時(shí)候,把所需求的產(chǎn)品、所需求的數(shù)量、所需求的質(zhì)量送到所需求的生產(chǎn)部門,從而既適時(shí)適量地保證了供應(yīng),又實(shí)現(xiàn)了零庫存。因而控制了庫存就等于控制了資金的無效占用,使企業(yè)的流動(dòng)資金相應(yīng)地增多,提高了資金的運(yùn)作頻率。

把人的因素放到一切因素之首,沒有規(guī)矩何能成方圓,因此對他們實(shí)施采購管理控制原則、采購管理控制的目標(biāo)和采購的基本工作,具體的步驟是;(1)加強(qiáng)和提高采購人員和庫管人員的業(yè)務(wù)水平素質(zhì);(2)建立相應(yīng)的規(guī)章制度,設(shè)立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制;(3)提高采購和倉庫管理人員的思想道德水平和職業(yè)道德水平;(4)實(shí)施采購匯報(bào)請示制度;(5)實(shí)施采購評(píng)估制度;(6)實(shí)施采購資金使用制度。由此,既可以激勵(lì)他們上爭,好好地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),從而做到"想干活、會(huì)干活、干好活",又可以防止不正當(dāng)?shù)男袨椤S幸淮危粋€(gè)患者問名醫(yī)華陀:"你三兄弟誰的醫(yī)術(shù)最高明 "華陀答曰:"我的醫(yī)術(shù)在三兄弟之中是最差的,因?yàn)槔洗竽苁谷瞬簧。隙茉谌松p病的時(shí)候治愈,而我呢,是在患者垂危的時(shí)候才能治愈。"因而作為一名管理者來說,就應(yīng)該要有華陀的大哥那種對下屬員工有一種防患于未然的技能,一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)不過是會(huì)用人,一個(gè)成功的企業(yè)家,不過是具有超強(qiáng)的意識(shí),敏銳的市場眼光和駕御資本的能力。

總之,我們是服務(wù)部門,就要立足于本職工作,要以一流的服務(wù)、一流的質(zhì)量、一流的熱忱面對我們的生產(chǎn)部門。

競聘人基本情況;

專業(yè)技術(shù)職稱:電器助理工程師競聘崗位:經(jīng)營部(供應(yīng)經(jīng)理)

如果競聘成功,我將做好以下工作:

1、用較短的時(shí)間,熟悉情況,整合供應(yīng)資源。主要搞好人員設(shè)置。

2、著力控制好采購成本,把好備品、備件質(zhì)量關(guān),這生產(chǎn)提供條件。

3、加強(qiáng)采購、庫房服務(wù)意識(shí),提高信息反饋速度。

篇(2)

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院 物資采購 采購管理

采購在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)營中顯得尤為重要,醫(yī)院的采購環(huán)節(jié)包括藥品的采購、醫(yī)療設(shè)備的采購和物資的采購。其中,物資的采購又分為醫(yī)療器械耗材的采購(普通耗材、高值耗材、骨科耗材、眼科耗材與化學(xué)試劑)和后勤物資的采購等。由于醫(yī)療耗材的大量被應(yīng)用,醫(yī)院物資采購工作的好壞將直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和診療安全。另外,它還是醫(yī)院全部支出的主要組成部分,是醫(yī)院成本控制的重點(diǎn)和核心。筆者就常見于采購環(huán)節(jié)中的問題,結(jié)合實(shí)際工作談一些體會(huì)。

一、醫(yī)院在物資采購環(huán)節(jié)中存在的主要問題

在醫(yī)院的成本核算中,造成醫(yī)院成本松弛的主要原因是我們對醫(yī)院的物資采購管理工作不到位。一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)沒有設(shè)立專門的科室對醫(yī)院的物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的控制,而主要依靠后勤物資供應(yīng)中心、醫(yī)療器械科等科室內(nèi)部的自我控制,外部雖然有監(jiān)察、審計(jì)等科室監(jiān)管,但由于人員不足,控制力度并不強(qiáng)。(2)對醫(yī)院的物資采購工作流程進(jìn)行規(guī)范和約束的力度不夠,制度還有待于進(jìn)一步完善。(3)沒有制定出完備的申請采購計(jì)劃,現(xiàn)有的申請采購計(jì)劃沒有被相關(guān)科室很好地執(zhí)行。

二、醫(yī)院物資采購管理方式建議

(一)成立醫(yī)院物資采購監(jiān)督管理部門

醫(yī)院一般沒有設(shè)立專門的科室對所有的物資采購活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)察科、審計(jì)科雖然參與了監(jiān)督,但由于人力資源比較少,對眾多的物資采購活動(dòng)的監(jiān)督是十分有限的。規(guī)模比較大的醫(yī)院,三級(jí)以上的醫(yī)院,可以采用設(shè)立專門的物資采購管理中心或由獨(dú)立的審計(jì)部門來加強(qiáng)對醫(yī)院的物資采購過程進(jìn)行全面監(jiān)督和全程控制,對中小醫(yī)院來說,包括所有二級(jí)以下的醫(yī)院,由財(cái)務(wù)科對醫(yī)院的物資采購活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督和管理控制是比較合適的,也比較容易落實(shí)。

(二)制定和落實(shí)好物資的采購管理制度

(1)明確物資采購管理職責(zé)。明確好物資采購人員對要對產(chǎn)品的供應(yīng)商、物資采購產(chǎn)品的質(zhì)量和采購數(shù)量等負(fù)全部責(zé)任。(2)規(guī)范好醫(yī)院的采購流程。計(jì)劃申請―審批―采購―驗(yàn)收入庫―報(bào)賬。(3)嚴(yán)格執(zhí)行物資采購審批權(quán)限。所有的物資采購計(jì)劃必須執(zhí)行審批制度,有批準(zhǔn)權(quán)限的是分管物資采購的副院長。對于普通日常物資應(yīng)實(shí)行計(jì)劃采購。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的任何采購活動(dòng),但突發(fā)性或臨時(shí)性急救物品可以由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,先由物資采購部門負(fù)責(zé)采購,但請購單上必須注明急購字樣并說明理由,事后由分管副院長再補(bǔ)批并簽字。(4)制定物資采購的必要條件。一是物資采購活動(dòng)必須具備完整的采購程序。二是物資采購用品必須是必需的、合理的、有效的,并且經(jīng)確認(rèn)已經(jīng)沒有庫存或現(xiàn)有庫存已經(jīng)不能滿足科室需要而必須購進(jìn)的。三是物資采購的產(chǎn)品必須適量,有計(jì)劃性。四是物資采購的產(chǎn)品價(jià)格必須要合理。(5)建立穩(wěn)定的供貨渠道。(6)明確內(nèi)部采購職責(zé),并將責(zé)任落實(shí)到相應(yīng)的人員身上。(7)把驗(yàn)收環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)。所有物品購入后都要由采購員本人與保管員一起進(jìn)行驗(yàn)收登記入庫,并在相應(yīng)的發(fā)票或者是隨貨通行上簽字,以留存?zhèn)洳椤2少弳T與保管員必須認(rèn)真核實(shí)購入物品是否與計(jì)劃申請相符,有無不夠或發(fā)錯(cuò)的現(xiàn)象,并對相符性負(fù)責(zé),只有完全合格的物品才準(zhǔn)驗(yàn)收入庫。(8)規(guī)定好退貨或索賠條款。為減少醫(yī)院損失,降低醫(yī)院的物資采購成本,購入的物品由于質(zhì)量、規(guī)格不符,不能用于臨床科室應(yīng)用的,采購部門必須聯(lián)系供應(yīng)商辦理退貨或換貨處理。物資采購約定中必須明確索賠條款,對因供應(yīng)商原因產(chǎn)生的費(fèi)用,采購部門應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況寫出調(diào)查報(bào)告,然后書面通知供貨公司向他們索賠,或者通知財(cái)務(wù)科在相應(yīng)的貨款中予以扣除。(9)制定貨款的結(jié)算制度。所有物資采購均要求以電匯的方式付款,嚴(yán)禁采用現(xiàn)金結(jié)算或支票支付,特殊情況除外。為防止采購物品的質(zhì)量等原因而給醫(yī)院帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失,醫(yī)院物資采購部門應(yīng)盡量避免當(dāng)月全額付款,即對大金額、大批量的采購保留一定的付款金額。在不影響醫(yī)院信譽(yù)的前提下,適度延長付款時(shí)間是醫(yī)院提高資金周轉(zhuǎn)率的好辦法。

(三)制定和加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)管理

1、建立完整的物資價(jià)格檔案。為有效控制醫(yī)院的物資采購成本,減少費(fèi)用支出,醫(yī)院采購員應(yīng)收集和管理好所有的價(jià)格情況,并及時(shí)了解和分析好市場行情。 2、建立和健全好供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)有公司名稱、公司地址和聯(lián)系人員、聯(lián)系電話、郵箱地址、業(yè)務(wù)范圍、服務(wù)好壞和賬號(hào)開戶銀行等資料,并定期或不定期地檢測更新,由采購員負(fù)責(zé)管理。 3、加強(qiáng)物資采購人員的職業(yè)化培訓(xùn),提升采購人員的綜合素質(zhì),保證國有資產(chǎn)安全不受侵犯。 4、選擇合理的物資供應(yīng)方式。由于耗材的性質(zhì)不同,用途也各不相同,如何選擇合適的采購方式,這是降低采購成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(1)公開招標(biāo)。對于大量的材料采購,實(shí)行公開招標(biāo)的方式,以達(dá)到采購成本最低、質(zhì)量最好的目的。(2)邀請招標(biāo)。只能從有限范圍的供應(yīng)商采購的,或采用公開招標(biāo)方式所需時(shí)間不能滿足緊急需要的,可以采用這種招標(biāo)方式。(3)競爭性談判采購。招標(biāo)后無供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的,招標(biāo)文件的準(zhǔn)備時(shí)間較長,技術(shù)復(fù)雜不易確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,才用此法(4)詢價(jià)采購。(5)單一來源采購。

(四)對物資采購工作進(jìn)行嚴(yán)格的日常控制

1、事前批準(zhǔn),并嚴(yán)格按采購審批程序執(zhí)行。 2、規(guī)定采購物資的結(jié)算時(shí)間。從醫(yī)院總的物資采購實(shí)踐來看,要想完善醫(yī)院物資采購環(huán)節(jié)的管理,做好整個(gè)醫(yī)院的物資采購工作,就要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院現(xiàn)有的物資采購管理制度,加強(qiáng)物資采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,不斷地提高采購人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),并在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善制度并落實(shí)到位,才能把好醫(yī)院的物資準(zhǔn)入關(guān),才能將醫(yī)院有限的資金用在刀刃上,才能提升醫(yī)院的核心競爭力。

參考文獻(xiàn):

篇(3)

關(guān)鍵詞:采購數(shù)量決策 定量訂購 定期訂購

一、研究超市商品采購數(shù)量的意義

在超市商品采購管理的實(shí)踐中,采購商品的質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量和時(shí)機(jī)決策被稱為商品采購的四大決策技術(shù),其中采購數(shù)量決策在降低采購總成本方面發(fā)揮的作用倍受人們重視。研究超市商品采購數(shù)量決策技術(shù),對于超市規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、增加盈利機(jī)會(huì)、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平具有十分重要的意義。

1.科學(xué)的采購數(shù)量決策,可以有效地防止經(jīng)營商品的積壓和脫銷,降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。采購數(shù)量決策,既重視市場銷售機(jī)會(huì)的把握,也重視回避市場風(fēng)險(xiǎn)。如季節(jié)商品采購決策是為捕捉季節(jié)市場銷售機(jī)會(huì)而設(shè)計(jì)的,當(dāng)消費(fèi)季節(jié)即將到來時(shí),既要準(zhǔn)備充足的季節(jié)市場貨源,又不至于盲目大量進(jìn)貨而造成季節(jié)性商品積壓,這就需要準(zhǔn)確控制商品采購數(shù)量,既要充分利用市場機(jī)會(huì),又要避開市場風(fēng)險(xiǎn)。

2.研究采購數(shù)量決策技術(shù),可以減少或避免因缺貨所造成的損失,增加市場銷售機(jī)會(huì)。缺貨意味著沒貨可賣,缺貨不僅損失當(dāng)期的銷售利潤,更嚴(yán)重的是會(huì)造成企業(yè)的信任危機(jī)而導(dǎo)致失去原有的市場份額,給企業(yè)帶來的損失和威脅是潛在的和長期的。科學(xué)的采購決策系統(tǒng)可以時(shí)刻跟蹤銷售商品的庫存狀態(tài),避免或減少因缺貨斷檔而造成的營業(yè)損失,有利于維護(hù)企業(yè)的市場形象。

3 .研究采購數(shù)量決策技術(shù),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)有問題的商品,為優(yōu)化超市經(jīng)營商品品種結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。商品采購數(shù)量決策需要掌握各類商品的銷售速度,區(qū)分出哪些商品是暢銷品,哪些商品是平銷或滯銷品種,能夠?yàn)槠髽I(yè)淘汰問題商品,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),開拓新市場提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。

二、影響商品采購數(shù)量的因素

影響商品采購數(shù)量的因素是多方面的,在進(jìn)行商品采購數(shù)量決策時(shí)必須給予重視。主要的影響商品采購數(shù)量的因素有以下幾個(gè)方面。

1.一定時(shí)期企業(yè)商品銷售總量

銷售是采購的前提,沒有銷售就不會(huì)有采購。因此影響企業(yè)商品銷售的因素都可以成為影響企業(yè)采購的因素。采購決策者應(yīng)密切注視市場需求的變化,做出準(zhǔn)確科學(xué)的市場需求判斷,為采購決策提供市場依據(jù)。

2.采購商品的特點(diǎn)

不同品類商品因其自身的理化性質(zhì)不同,其保鮮期、保質(zhì)期或保存期各有不同。超市采購需區(qū)分不同性質(zhì)的商品,分別確定商品的進(jìn)貨周期和批次進(jìn)貨數(shù)量。如水果、蔬菜等生鮮食品必須保證在新鮮狀態(tài)下經(jīng)營,這類商品保鮮期很短,必須采取小批量多批次地采購方式。這種采購方式雖然采購費(fèi)用高一些,但是可以更大幅度地降低該類商品的營業(yè)損失;而一般日用工業(yè)品商品保存期都很長,而且以平銷為主,為降低這類商品采購、儲(chǔ)存總費(fèi)用,需要簡化采購管理過程,即適度增加采購批量,減少采購次數(shù),以利于降低商品采購與儲(chǔ)存總成本;又如季節(jié)性生產(chǎn)的商品生產(chǎn)旺季市場價(jià)格比較低,可以有計(jì)劃地多采購,保留合理庫存,以備生產(chǎn)淡季市場銷售,賺取商品儲(chǔ)存的時(shí)間價(jià)值。

3.商品銷售特點(diǎn)

與商品銷售有關(guān)的經(jīng)營性因素是影響商品采購批量的重要因素。

(1)商品周轉(zhuǎn)快慢。對超市來說,保鮮期和保質(zhì)期較短的食品類商品是超市經(jīng)營中周轉(zhuǎn)速度最快的商品,應(yīng)作為采購管理的重點(diǎn)。這類商品既要保證不間斷地供應(yīng),又不能有過量的積壓,需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系,隨銷隨供;保質(zhì)期長或無保質(zhì)期限要求的平銷商品應(yīng)保持適度庫存,減少進(jìn)貨次數(shù),通過節(jié)約采購費(fèi)用來降低采購環(huán)節(jié)的總成本。

(2)商品供求動(dòng)態(tài)。市場供應(yīng)緊張的商品,一般應(yīng)適當(dāng)提前備貨,加大訂購量,增加保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,防止缺貨斷檔造成營業(yè)損失;季節(jié)性消費(fèi)的商品要做好旺季銷售的準(zhǔn)備,提前備貨,保證季節(jié)供應(yīng)。

(3)價(jià)格變動(dòng)趨勢。當(dāng)市場預(yù)期價(jià)格趨于下跌時(shí),只應(yīng)保留少量應(yīng)急庫存,適當(dāng)減少訂購批量,增加訂購批次,規(guī)避價(jià)格下跌所帶來的市場風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)市場預(yù)期價(jià)格趨于上漲時(shí),則應(yīng)適當(dāng)增加訂貨量,以便分享市場價(jià)格上漲帶來的利益。

4.供應(yīng)商的價(jià)格政策

供應(yīng)商的價(jià)格政策在一定程度上影響采購單位的采購數(shù)量決策。如供應(yīng)商有最低供貨限額時(shí),一般應(yīng)該以供應(yīng)商提出的最低供貨限額來調(diào)整訂貨量;如果供應(yīng)商提供折扣價(jià)訂購或訂購數(shù)量折扣的優(yōu)惠供應(yīng)時(shí),應(yīng)考慮折價(jià)或折扣供應(yīng)最低數(shù)量限額。

三、商品采購數(shù)量決策的方法

商品采購數(shù)量控制的決策方法很多,主要的方法有定量訂購、定期訂購以及采購商品abc分類管理控制等方法。

1.定量訂購

定量訂購,是商品采購時(shí)每次訂購的數(shù)量相同,而沒有固定的訂購時(shí)間和訂購周期的訂購。定量訂購法有較好的適應(yīng)性,在訂購周期內(nèi)

即使出現(xiàn)較大的市場波動(dòng),也不會(huì)造成商品積壓或脫銷,因此,定量訂購法是商家商品采購數(shù)量決策中應(yīng)用比較廣泛的方法。定量訂購法的理論要點(diǎn)是,首先確定訂購點(diǎn),然后再運(yùn)用經(jīng)濟(jì)訂購批量模型選擇最佳的一次進(jìn)貨批量。

(1)訂購點(diǎn)的確定

訂購點(diǎn),即采購方提出訂購時(shí)的庫存量標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn),是企業(yè)最低庫存的警戒點(diǎn),庫存低于警戒點(diǎn)時(shí)如果還沒有訂貨,就會(huì)出現(xiàn)商品脫銷斷檔的情況,因此,當(dāng)庫存商品量降至訂購點(diǎn)時(shí),必須再次訂貨。訂購點(diǎn)的確定用公式表示為:

訂購點(diǎn)=備運(yùn)時(shí)間需要量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量

上式中備運(yùn)時(shí)間是商品訂購的前置時(shí)間,是從提出訂購到商品到貨能夠上架銷售所需的時(shí)間。商品平均備運(yùn)天數(shù)與商品日需要量之積,就是商品備運(yùn)時(shí)間需要量;商品保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,是為應(yīng)付需求量不規(guī)則的大幅波動(dòng)以及備運(yùn)時(shí)間的不均衡性而造成的缺貨量所準(zhǔn)備的備用庫存。

(2)經(jīng)濟(jì)訂購批量(eoq)靜態(tài)模型

經(jīng)濟(jì)訂購批量,即指綜合進(jìn)貨與存貨費(fèi)用之和最低時(shí)的一次訂購數(shù)量。存貨水平控制的目的,是在保證顧客需求的前提下,把商品采購和存貨費(fèi)用總和降至最低水平,即訂購費(fèi)用與儲(chǔ)存費(fèi)用之和最小。經(jīng)濟(jì)訂購批量的訂購模型就是基于這樣一種思想設(shè)計(jì)的。其模型為:

訂購與儲(chǔ)存總費(fèi)用=訂購費(fèi)用+儲(chǔ)存費(fèi)用

如果用s代表簡單條件下與訂貨、儲(chǔ)存有關(guān)的總費(fèi)用;r為某商品年需要采購的總量;g代表一次訂購費(fèi)用;h代表單位商品年儲(chǔ)存費(fèi)用;q代表一次訂購商品數(shù)量;c代表單價(jià);h代表某商品年儲(chǔ)存費(fèi)率,上式的關(guān)系可用下式表示:

為使s值最小,求總費(fèi)用s關(guān)于q的導(dǎo)數(shù)并令其為0,即可得到經(jīng)濟(jì)訂購批量(eoq)的計(jì)算模型,即:

上式是為了便于分析,在一定假設(shè)條件下的靜態(tài)分析模型。

(3)有商業(yè)折扣的訂購批量調(diào)整

在供貨方有訂購數(shù)量折扣條款的條件下,如果折扣訂購批量小于經(jīng)濟(jì)訂購批量,需按經(jīng)濟(jì)訂購批量模式訂購,此時(shí)仍然可以得到折扣批量訂購的利益。如果折扣訂購批量大于經(jīng)濟(jì)訂購批量,訂購單位就得決策按經(jīng)濟(jì)訂購批量價(jià)格進(jìn)貨,還是按折扣訂購批量價(jià)格進(jìn)貨。這里需要分析按折扣訂購批量價(jià)格訂貨所得到的進(jìn)貨成本和訂貨費(fèi)用的節(jié)省與儲(chǔ)存費(fèi)用增加的關(guān)系。當(dāng)采用折扣價(jià)格訂購時(shí),訂購商品單價(jià)會(huì)降低,訂購總次數(shù)會(huì)減少,從而使得訂購商品成本降低,但訂購批量和儲(chǔ)存成本會(huì)增加。這里只需要比較由折扣訂購所得到的進(jìn)貨成本及訂購費(fèi)用的節(jié)省,與儲(chǔ)存費(fèi)用增加二者之間誰大誰小,就可以判斷出采用哪種訂購方式對采購方更有利。采用折扣批量價(jià)格訂購時(shí),當(dāng)節(jié)省的總費(fèi)用與增加的總費(fèi)用相等時(shí)的訂購批量我們稱為臨界訂購批量,這里用qa表示,這時(shí)采用上述兩種訂購方式給采購方帶來的利益是一樣的;當(dāng)節(jié)省的費(fèi)用大于增加的費(fèi)用時(shí),會(huì)給采購方帶來折扣利益,此時(shí)應(yīng)該采用折扣批量價(jià)格訂購;如果節(jié)省的費(fèi)用小于增加的費(fèi)用,則說明采購折扣價(jià)格訂購對采購方不利,此時(shí)應(yīng)按經(jīng)濟(jì)訂購訂購批量訂購。如果用qb表示折扣訂購批量,前述的關(guān)系可以歸納為如下關(guān)系式:

若qb﹤q(eoq時(shí),即折扣訂購批量小于經(jīng)濟(jì)訂購批量,此時(shí),應(yīng)按折扣訂購批量訂購,即按經(jīng)濟(jì)批量訂購仍然可以得到價(jià)格折扣;

當(dāng)q﹤qb﹤qa時(shí),即折扣訂購批量介于經(jīng)濟(jì)訂購批量與臨界訂購批量之間,應(yīng)按折扣訂購批量qb訂購,因?yàn)榇藭r(shí)折扣訂購批量沒有達(dá)到臨界訂購批量,折扣訂購儲(chǔ)存費(fèi)用增加額小于訂購總成本節(jié)約額,采取折扣批量訂購對采購方更有利;

當(dāng)qb﹥qa時(shí),即折扣批量大于臨界批量,此時(shí)應(yīng)按無折扣的經(jīng)濟(jì)批量q(eoq)訂購,因?yàn)榇藭r(shí)折扣訂購儲(chǔ)存費(fèi)用的增加額大于訂購總成本的節(jié)約額,折扣批量訂購對采購方不利。

2 .定期訂購

定期訂購,是按事先規(guī)定的進(jìn)貨周期進(jìn)行訂購。這種訂購方法有固定的訂購周期和訂購時(shí)間,而沒有固定的訂購批量。其理論要點(diǎn)如下:

(1)訂購周期的確定

訂購周期,是指兩次訂購的時(shí)間間隔。它是根據(jù)采購商品本身的性質(zhì)、采購商品的難易、銷售的特點(diǎn)、市場行情等因素,根據(jù)商家內(nèi)部管理的需要確定的。如新鮮蔬菜需要每日都進(jìn)貨;面包等糕點(diǎn)類熟食品保質(zhì)期較短,可以對商品保質(zhì)期限打一個(gè)折扣來確定進(jìn)貨周期;而對保質(zhì)期較長或無保質(zhì)期限制的普通日用消費(fèi)品,則主要是依據(jù)該類商品的銷售速率,控制其周轉(zhuǎn)速度,來確定進(jìn)貨周期。一般是根據(jù)該類商品的經(jīng)濟(jì)訂購批量,結(jié)合該類商品的銷貨速度,計(jì)算出兩次進(jìn)貨間隔期的長度作為定期訂購的進(jìn)貨周期,這個(gè)進(jìn)貨周期既符合經(jīng)濟(jì)批量訂購的經(jīng)濟(jì)性原則,又較定量訂購法簡便易行,大大提高采購管理效率。

(2)定期訂購的訂購批量的確定

定期訂購由于訂購的周期是固定的,但在同一時(shí)間長度的不同訂購周期內(nèi)商品的銷售量會(huì)有所不同,所以,每次訂貨需要補(bǔ)充的庫存量也會(huì)有所不同。定期訂購

每次訂購的數(shù)量可按下面的公式計(jì)算:

訂購批量=訂購周期銷售量+備運(yùn)時(shí)間銷售量+保險(xiǎn)儲(chǔ)備量-現(xiàn)有庫存量-已訂下期到貨量

如果在訂購時(shí)的庫存量正好等于按定量訂購法計(jì)算所要求的最低庫存量,說明此時(shí)是最佳訂購時(shí)期。如果訂貨時(shí)的庫存量過高或過低,均可以利用上面的公式來調(diào)節(jié)訂購批量。如果在幾個(gè)訂購周期內(nèi)都出現(xiàn)庫存過高或過低的情況,則說明商品銷售出現(xiàn)了萎縮或增長趨勢,這時(shí)就要考慮訂購時(shí)間的調(diào)整,或者推遲、或者提前原來所定的訂貨時(shí)點(diǎn),以便使訂貨點(diǎn)與按定量訂購的訂購點(diǎn)更加吻合,必要時(shí)可對保險(xiǎn)儲(chǔ)備量做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

3 .采購商品abc分類管理

超市采購商品實(shí)行abc分類管理,是區(qū)別重點(diǎn)和一般采購項(xiàng)目,對重點(diǎn)采購項(xiàng)目實(shí)施重點(diǎn)管理,次要采購項(xiàng)目施行次要管理,一般采購項(xiàng)目則實(shí)行簡單管理。這是一種區(qū)別重點(diǎn)和一般的采購項(xiàng)目分類控制管理思想,對于節(jié)約采購成本投入,提高采購工作效率,簡化采購工作程序是十分必要的。這里的重點(diǎn)采購項(xiàng)目稱為a類商品,是超市經(jīng)營中銷售額占70%至80%,但經(jīng)營品種只占10%至20%的少數(shù)商品。這類商品是企業(yè)經(jīng)營收入的主要利潤源,采購中應(yīng)重點(diǎn)管理,做到及時(shí)訂貨,沒有缺貨,采購決策宜采用定期不定量的采購方式,確保商品供應(yīng)不中斷;經(jīng)營中品種數(shù)量占20%至30%,銷售額占15%至20%的b類商品應(yīng)實(shí)行次要管理,適當(dāng)加大采購批量,減少采購批次,以便節(jié)約采購成本,操作上宜采用定量不定期的方式控制采購數(shù)量;對經(jīng)營品種占60%以上,而銷售額只占企業(yè)銷售額10%至20%的c類商品應(yīng)實(shí)行一般管理,宜采用定量訂購的方式,以計(jì)劃期為銷售周期或半周期,在計(jì)劃期內(nèi)集中一次或分兩次大量進(jìn)貨,壓縮采購工作量,節(jié)約采購成本。

參考文獻(xiàn):

[1] 蔡中煥:連鎖企業(yè)商品采購管理[m].北京.科學(xué)出版社,2008

篇(4)

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理EPC總承包階段造價(jià)管理控制措施

中圖分類號(hào): TU723.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

EPC即設(shè)計(jì)(Engineering)-采購(Procurement)-施工(Construction)合同,是一種包括設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、施工、安裝和調(diào)試,直至竣工移交的總承包模式。EPC合同最大的特點(diǎn)就是“以固定的合同價(jià)格,在規(guī)定的工期內(nèi),完成固定范圍的工程”。總承包商根據(jù)業(yè)主的“雇主要求”,基于自身具備的技術(shù)、管理、實(shí)施能力,一攬子承擔(dān)設(shè)計(jì)、采購、施工,直至試車、驗(yàn)收,交鑰匙移交給業(yè)主完整、良好運(yùn)行的項(xiàng)目。

工程項(xiàng)目的管理是一個(gè)多目標(biāo)、多工序、既復(fù)雜又龐大、既分別獨(dú)立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)工程。EPC工程造價(jià)控制是EPC工程管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)利潤目標(biāo)的關(guān)鍵。如何在EPC項(xiàng)目管理過程中要發(fā)揮好自身作用,在設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、竣工結(jié)算幾個(gè)階段做好費(fèi)用控制,如何在工程建設(shè)市場競爭日趨激烈、業(yè)主對工程HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等要求不斷提高、材料價(jià)格日漸攀升以及其他種種不利因素影響的環(huán)境下.保證項(xiàng)目能按照已確定的項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所期望的效益(包括經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益),是總承包單位有關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)真探索和積極介入的。

一、設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制

工程造價(jià)的管理與控制貫穿項(xiàng)目建設(shè)的全過程,而設(shè)計(jì)階段是關(guān)鍵。設(shè)計(jì)的好壞直接決定項(xiàng)目的質(zhì)量高低、成本是否超支,優(yōu)良的設(shè)計(jì)會(huì)產(chǎn)生較少的后續(xù)變更。資料顯示,項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段對于工程造價(jià)的影響可能性為75%~95%,因此項(xiàng)目全程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。

1、要選擇合理的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案,可以通過招標(biāo)和競選的方式進(jìn)行比較,經(jīng)過市場競爭的設(shè)計(jì)具有其獨(dú)立性,具有較高的設(shè)計(jì)質(zhì)量,設(shè)計(jì)周期較短,有利于取得更多的投資效益。

2、要根據(jù)合同的總造價(jià)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)的可行性研究,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,制定合理的投資決策,以便節(jié)約投資、降低造價(jià)。

3、可以根據(jù)工程造價(jià)的限額體系計(jì)算出項(xiàng)目設(shè)計(jì)的限定額度,并在設(shè)計(jì)中進(jìn)行價(jià)值優(yōu)化,從功能和成本兩個(gè)角度,運(yùn)用價(jià)值工程原理進(jìn)行綜合考慮,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量同時(shí)降低工程造價(jià)。

4、可以設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)設(shè)計(jì)人員的積極性,提出新的設(shè)計(jì)方案,或者利用新工藝和新材料減少工程投資,同時(shí)保障工程的質(zhì)量和工期,根據(jù)設(shè)計(jì)方案所節(jié)約的數(shù)量來設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)限額,如果由于設(shè)計(jì)問題引起投資超支則按比例扣減設(shè)計(jì)費(fèi)用。 5、轉(zhuǎn)變設(shè)計(jì)觀念,加強(qiáng)與其他專業(yè)的配合。

在設(shè)計(jì)、施工分別發(fā)包的模式下,設(shè)計(jì)人員只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)過程中往往更關(guān)注工程的使用功能,力求采用比較先進(jìn)的技術(shù)方法實(shí)現(xiàn)工程所需功能,而對經(jīng)濟(jì)因素考慮較少。在EPC總承包項(xiàng)目中,要求設(shè)計(jì)人員不僅要進(jìn)行工程設(shè)計(jì),而且還要在保證工程使用功能和質(zhì)量的前提下進(jìn)行方案優(yōu)選,參與設(shè)備采購,協(xié)助設(shè)備采購人員編制設(shè)備采購技術(shù)文件,由設(shè)計(jì)人員寫出詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格書;參加設(shè)備采購的技術(shù)談判,要求設(shè)計(jì)人員有全面的技術(shù)知識(shí),并且有強(qiáng)烈的責(zé)任心。協(xié)助現(xiàn)場有關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備、材料的到貨驗(yàn)收和調(diào)試工作。

6、加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,減少設(shè)計(jì)變更降低工程造價(jià)。

在確保項(xiàng)目功能和質(zhì)量的前提下,通過加強(qiáng)對設(shè)計(jì)進(jìn)行科學(xué)管理,從項(xiàng)目的“源頭”降低工程造價(jià),達(dá)到事半功倍的控制效果。高質(zhì)量的設(shè)計(jì)不僅可以減少后期的設(shè)計(jì)變更和返工,而且可以降低項(xiàng)目投產(chǎn)后的運(yùn)營費(fèi)用,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。為保證工程設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量,需要按照國家政策的要求,根據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范,進(jìn)行多方案的技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評(píng)價(jià),從而達(dá)到較好的投資效果。

二、采購階段的造價(jià)管理

設(shè)備、材料費(fèi)用是EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),它直接影響工程的建設(shè)周期、質(zhì)量及費(fèi)用。設(shè)備采購管理對EPC總承包項(xiàng)目的順利實(shí)施起著舉足輕重的作用,更是總承包商項(xiàng)目管理中重要管理內(nèi)容之一。采購管理是對總承包項(xiàng)目整個(gè)管理過程中所有的物資采購(材料、設(shè)備)進(jìn)行全方位、統(tǒng)一的管理,包括從請購,到招標(biāo)、詢價(jià),到采購執(zhí)行、到貨質(zhì)檢,直到采購結(jié)算等一系列的管理。做好設(shè)備、材料采購階段的控制工作是實(shí)現(xiàn)總承包商利潤的重要環(huán)節(jié)。

編制設(shè)備、材料請購文件

設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)各專業(yè)的訂貨設(shè)備表、材料表以及技術(shù)規(guī)格書,并據(jù)此編制出設(shè)備請購文件,采購計(jì)劃提交采購部門。由采購部門將這些資料,相應(yīng)的商務(wù)文件,匯集成完整的詢價(jià)文件,向供貨廠商發(fā)出詢價(jià)文件。

2、確定供貨商名單范圍

供應(yīng)商的選擇正確與否十分重要,它是采購工作能否成功的先決條件。根據(jù)相關(guān)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)表明,化工成本投入中50%-60%屬于設(shè)備投入,因此對于反應(yīng)器、塔、壓力容器等大型設(shè)備,應(yīng)堅(jiān)持公開招標(biāo)采購的原則,結(jié)合設(shè)備的技術(shù)功能以及價(jià)格,選擇性價(jià)比較高滿足項(xiàng)目生產(chǎn)要求的設(shè)備型號(hào)以及供應(yīng)商,從而降低建設(shè)項(xiàng)目的整體投入。總承包項(xiàng)目必須采用招標(biāo)的方式,需根據(jù)總承包合同中明確的供貨商或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 盡量選擇同一檔次的供貨商,一方面可以初步確定設(shè)備、材料的質(zhì)量水平; 另一方面可以獲得盡可能低的采購價(jià)格。總承包商可以與設(shè)備、材料供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系, 縮短采購周期, 擴(kuò)大項(xiàng)目利潤。

3、 明確采購范圍、制定采購計(jì)劃

總承包合同簽訂時(shí)必須明確備品、備件品種及數(shù)量,采購過程中要嚴(yán)格按照合同要求一次性購買, 避免多采購造成費(fèi)用增加或少采購以后再追加造成的成本加大。總承包項(xiàng)目中采購人員要根據(jù)完成的施工圖所需的準(zhǔn)確材料量,考慮設(shè)計(jì)可能發(fā)生的變化, 以及施工、安裝、運(yùn)輸過程中的損耗來確定采購數(shù)量。材料余量的大小直接影響成本, 過分加大余量只能造成浪費(fèi)。

4、關(guān)鍵設(shè)備、材料的交貨控制

項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備、材料指那些影響到項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)鍵路線的設(shè)備、材料,這些設(shè)備、材料的到貨延誤將導(dǎo)致項(xiàng)目最終工期的延誤,進(jìn)而導(dǎo)致更大的成本損失,因而必須高度敏感和嚴(yán)格控制。因此,關(guān)鍵設(shè)備、材料的成本控制和進(jìn)度控制要緊密結(jié)合在一起,在進(jìn)度安排上,關(guān)鍵設(shè)備、材料要盡可能早地發(fā)出定單,以爭取較大的浮動(dòng)時(shí)間。

5、建立已購產(chǎn)品采購數(shù)據(jù)庫

設(shè)備材料的費(fèi)用在工程造價(jià)中占很大的比重,設(shè)備材料采購的費(fèi)用決定項(xiàng)目的盈虧。工程結(jié)束后設(shè)備采購部門和工程造價(jià)人員協(xié)作,建立已購產(chǎn)品采購數(shù)據(jù)庫,從市場及專業(yè)的角度分析相關(guān)產(chǎn)品市場走向,對大宗設(shè)備、材料可建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,及時(shí)錄入信息價(jià)格,更新數(shù)據(jù),為報(bào)價(jià)及設(shè)備采購部門提供可靠的經(jīng)濟(jì)分析及數(shù)據(jù)支撐。

三、施工階段的工程造價(jià)管理

項(xiàng)目建設(shè)施工階段管理目標(biāo)主要包括造價(jià)控制、質(zhì)量管理、安全管理以及施工進(jìn)度管理。這幾方面構(gòu)成了項(xiàng)目施工管理的主要內(nèi)容,也是相互影響相互制約的關(guān)系。項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)任何質(zhì)量問題、安全事故或者是施工進(jìn)度緩慢等,均會(huì)造成項(xiàng)目投入的增加,因此對于這幾方面管理應(yīng)遵循協(xié)調(diào)統(tǒng)一、統(tǒng)籌兼顧的原則。同時(shí),嚴(yán)格控制施工階段的設(shè)計(jì)變更以及工程索賠管理,盡可能的避免不必要的項(xiàng)目成本投入的增加。具體措施包括:聯(lián)盟

1、 通過招標(biāo)投標(biāo)確定施工單位

項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)制度是總承包單位控制工程造價(jià)的有效手段,通過招標(biāo)投標(biāo)可以提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量,縮短建設(shè)投資的回報(bào)周期,總承包單位可以充分利用招標(biāo)投標(biāo)這一有效手段進(jìn)行工程造價(jià)控制。

2、通過有效的合同管理控制造價(jià)

施工合同是施工階段造價(jià)控制的依據(jù)。采用合同評(píng)審制度,可使總承包單位各個(gè)部門明確責(zé)任簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,可合理地將總承包風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,同時(shí)在施工中加強(qiáng)合同管理,才能保證合同造價(jià)的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護(hù)合同雙方利益,有效地控制工程造價(jià)。

3、加強(qiáng)現(xiàn)場物資采購管理

由于設(shè)備、材料費(fèi)在整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)中所占的比重很大,搞好物資采購管理工作對降低整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)有重要作用。現(xiàn)場采購人員要根據(jù)施工進(jìn)度,制定合理的采購計(jì)劃。大宗材料如鋼材、電纜及大型設(shè)備,若一次采購量過大,將會(huì)增加儲(chǔ)存成本,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商一起制定合理的供貨計(jì)劃,保證工程的順利進(jìn)行。

同時(shí),物質(zhì)保管員要做好臺(tái)賬,詳細(xì)記錄領(lǐng)用物質(zhì)的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量;領(lǐng)用時(shí)間;領(lǐng)用人員的姓名、單位。避免有些施工單位多領(lǐng),而有些施工單位因?yàn)轭I(lǐng)的晚而領(lǐng)不到材料,導(dǎo)致影響施工進(jìn)度。

4、嚴(yán)把質(zhì)量管理、做好進(jìn)度管理

一方面加強(qiáng)工程用料的管理,不合格的堅(jiān)決不用,另一方面認(rèn)真按規(guī)范施工,按規(guī)范檢查驗(yàn)收,特別是隱蔽工程的質(zhì)量檢查驗(yàn)收,避免返工。

施工期間要合理安排施工順序,按照工程本身的要求和內(nèi)在規(guī)律,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備的作用,避免不必要的重復(fù)勞動(dòng),節(jié)省人力、物力消耗,降低工程成本。

5、嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證et

由于設(shè)計(jì)圖紙的遺漏和現(xiàn)場情況的千變?nèi)f化.設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的。目前許多施工單位都采取低報(bào)價(jià)高索賠的策略,通過設(shè)計(jì)變更將“不利”變?yōu)椤坝欣薄?偝邪鼏挝煌ㄟ^嚴(yán)格設(shè)計(jì)變更簽證審批程序,加強(qiáng)對設(shè)計(jì)變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督。

首先簽證做到有據(jù)可依,盡量把簽證圖紙化,有些簽證也可以用語言描述清楚,所增加材料的尺寸、部位或起點(diǎn)終點(diǎn)、數(shù)量等要盡量描述全面,防止結(jié)算時(shí)的漏項(xiàng)或重復(fù)計(jì)算。其次簽證要及時(shí),尤其是一些隱蔽工程的簽證,最好在隱蔽之前核定,避免事后扯皮。

在施工過程中,造價(jià)工程師應(yīng)深入現(xiàn)場對照圖紙察看施工情況, 了解收集工程有關(guān)情況,及時(shí)掌握施工動(dòng)態(tài),不斷調(diào)整控制目標(biāo),為最終的工程總結(jié)算提供依據(jù).做好必要的準(zhǔn)備工作。如果是業(yè)主原因造成的設(shè)計(jì)變更.還應(yīng)該及時(shí)向業(yè)主提出索賠。

四、竣工階段的工程造價(jià)管理

竣工結(jié)算是工程造價(jià)最終成果,應(yīng)該十分重視工程價(jià)款的結(jié)算。工程竣工后對施工工程結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),工程結(jié)算是工程造價(jià)管理全過程的重點(diǎn)。工程造價(jià)人員應(yīng)嚴(yán)格竣工結(jié)算資料交接和三級(jí)審核制度,嚴(yán)把結(jié)算質(zhì)量關(guān)口。結(jié)算報(bào)告應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時(shí),實(shí)事求是地反映工程現(xiàn)狀,在形成最終成果文件的過程中,要和業(yè)主不斷溝通,應(yīng)該要的合情合法,真正做到公平合理,使工程造價(jià)得到有效控制,企業(yè)的合法利益得到保證。

工程造價(jià)人員在這個(gè)環(huán)節(jié)要積累較為成熟的經(jīng)驗(yàn),無論是工程量計(jì)算、預(yù)算定額套用、取費(fèi)合理性的審查,還是變更簽證、索賠條款、不可抗力因素的分析等,都應(yīng)做到嚴(yán)格、合理、公平。應(yīng)確定項(xiàng)目編制人,校核人和審核人的三級(jí)復(fù)核制度,層層把關(guān),最終能交出一份合理的竣工結(jié)算報(bào)告,從而真正達(dá)到工程造價(jià)的合理確定和有效控制,為公司獲取應(yīng)得的利益。 工程完成后,對整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行一次綜合性評(píng)價(jià),也是對該項(xiàng)目工程造價(jià)控制的總結(jié),為日后工作做好基礎(chǔ)工作。工程造價(jià)人員應(yīng)做好三個(gè)方面的工作; 1、數(shù)據(jù)資料的積累、分析和整理歸類:一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到投入使用經(jīng)歷了較長的建設(shè)周期,產(chǎn)生了大量有關(guān)工程造價(jià)的數(shù)據(jù)資料。應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致地對待這些數(shù)據(jù)資料,通過與實(shí)際的聯(lián)系分析、篩選,并得出影響工程造價(jià)的各項(xiàng)因素,建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫,為今后搞好其他工程的造價(jià)控制作相應(yīng)的鋪陳。

2、應(yīng)充分重視分析造價(jià)控制,如何在各環(huán)節(jié)得到有效銜接,如何有效防范價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等,真正達(dá)到工程造價(jià)由被動(dòng)控制向主動(dòng)控制轉(zhuǎn)化的目的。

篇(5)

關(guān)鍵詞:汽車企業(yè);采購成本控制;重要性;方法

中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-4428(2017)02-21 -02

一、采購發(fā)展現(xiàn)狀

如今汽車行業(yè)迅速發(fā)展,汽車企業(yè)內(nèi)研發(fā),采購,生產(chǎn),銷售各環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相扣,其中采購活動(dòng)正在往一種更加獨(dú)立的方向發(fā)展。采購活動(dòng)是否高效關(guān)系著企業(yè)在運(yùn)營、控制成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及保障企業(yè)持續(xù)贏利等方方面面。眾所周知,采購是直接影響企業(yè)成本的重要組成部分,因此一直被西方發(fā)達(dá)國家視為企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。在20世紀(jì)80年代中期,采購管理便被提升至戰(zhàn)略高度并開始作為幫助企業(yè)獲取競爭力的管理內(nèi)容而受到重視,戰(zhàn)略采購也漸漸被眾多跨國公司采用,以加強(qiáng)公司營運(yùn)能力以及市場定位,并相繼在歐美各國盛行。諸多公司得益于戰(zhàn)略采購的運(yùn)用,其成功并有效地改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并通過進(jìn)一步優(yōu)化與供貨商的組合關(guān)系,大大提高了企業(yè)競爭力。由此不難發(fā)現(xiàn),采購雖作為企業(yè)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),但其地位應(yīng)得以突出,通過發(fā)展與供應(yīng)商的合作關(guān)系,并將其視為企業(yè)的一種戰(zhàn)略資源,圍繞這一戰(zhàn)略目標(biāo)制定全新的采購策略與流程,并融合于企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行思考。高效的采購活動(dòng)有利于企業(yè)降低成本、獲取利潤。突出采購的戰(zhàn)略地位勢在必行。

二、對采購成本的認(rèn)識(shí)及對其管理控制的意義

通常的說法,采購成本由三部分組成,1.取得成本(即單價(jià));2.所有權(quán)成本(即物流、采購管理費(fèi)用);3.所有權(quán)后成本(即機(jī)器設(shè)備配件保養(yǎng)、維修、使用成本)。產(chǎn)品成本的主要部分來自于采購成本,采購成本過高,必然降低銷售利潤,進(jìn)而降低企業(yè)在市場上的竟?fàn)幜ΑR虼耍髽I(yè)必須根據(jù)自身情況和需求制定適合的采購手段,通過規(guī)范對采購活動(dòng)的管理,對供應(yīng)鏈資源的整合,在保證滿足質(zhì)量的供應(yīng)前提下盡可能降低成本,提高企業(yè)乃至整個(gè)供應(yīng)鏈的利益和競爭力。關(guān)于采購成本控制,在理論上可以是目標(biāo)成本管理,設(shè)置企業(yè)能達(dá)到的目標(biāo),建立在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作的基礎(chǔ)上確定成本目標(biāo)。通過對企業(yè)投入與產(chǎn)出的核算,開展成本控制和效益管理。采購成本控制的目的是通過有效的管理來降低采購活動(dòng)中的成本,從而增加銷售利潤。增加利潤的同時(shí)又為降低價(jià)格,進(jìn)一步提升企業(yè)競爭力留有足夠空間。采購成本控制應(yīng)作為汽車企業(yè)全體員工的職責(zé)和義務(wù),需要全體員工的參與和支持,每位員工都必須充分認(rèn)識(shí)到采購成本管理的重要性。

三、我國汽車企業(yè)采購成本控制中的問題

(一)公司內(nèi)部管理問題

采購活動(dòng)說到底是一個(gè)拿錢購買物料的過程,其中自然需要支付資金。汽車企業(yè)的采購數(shù)量多數(shù)較大,往往需要支付大筆資金。部分汽車企業(yè)管理理念陳舊,只知道在乎這一部分的資金支出,卻忽略了整個(gè)采購活動(dòng)中還有其他諸多環(huán)節(jié),比如,采購前期有選擇供應(yīng)商,議價(jià)過程,簽訂合同,訂單發(fā)放等。采購后期還有物流,倉儲(chǔ),支付等一系列環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生成本甚至是為數(shù)不少的成本。如果在其中某些環(huán)節(jié)耗時(shí)過長,花了大量時(shí)間在各環(huán)節(jié)中流轉(zhuǎn),無形中會(huì)增加很多人力及物力的支出,成本也自然而然的增加了。還有部分汽車企業(yè)沒有制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲?jì)劃以及合理的庫存管理制度,試圖通過一次性大批量采購獲得較低的購買價(jià)格,殊不知過多的物料采購造成大量積壓,庫存管理的混亂,反而增加了庫存的難度,降低了進(jìn)出庫扭轉(zhuǎn)效率,增加了生產(chǎn)成本,對企業(yè)獲取的利潤造成負(fù)面影響。除此之外,部分汽車企業(yè)采購人觀念落后,制定不合理的采購目標(biāo)價(jià)格,造成整車成本增加,降低了利潤空間,給公司造成損失。同時(shí)部分汽車企業(yè)職能定義不夠明確,主人翁意識(shí)薄弱,都認(rèn)為采購事項(xiàng)與自身部門的沒有太多聯(lián)系,更有甚者出現(xiàn)相互推諉,拒絕承擔(dān)采購活動(dòng)中應(yīng)有的責(zé)任,這會(huì)使得在整個(gè)采購流程中產(chǎn)生的成本難以管控。另外,部分汽車企業(yè)的采購部門權(quán)限過大并缺乏有效的制約,難免出現(xiàn)一個(gè)人獨(dú)攬?jiān)S多采購事務(wù)的決定權(quán),為暗箱操作提供了便利條件,最終致使企業(yè)的利益受到損害。

(二)供應(yīng)商管控流程上的問題

首先部分汽車企業(yè)并未建立或至少不夠完善針對供應(yīng)商的評(píng)級(jí),考核及管理機(jī)制,任由供應(yīng)商自主決定的空間較大。如此的流程從前期選擇供應(yīng)商也許就會(huì)出現(xiàn)因主觀成分較高而判斷不夠準(zhǔn)確的情況,再到后期出現(xiàn)購進(jìn)的產(chǎn)品沒有達(dá)到初期標(biāo)準(zhǔn)并造成產(chǎn)品報(bào)廢,成本浪費(fèi)等情況。其次,部分汽車企業(yè)缺乏深入與供應(yīng)商的合作的目標(biāo),無法正確評(píng)估與供應(yīng)商合作的好模難以為進(jìn)一步優(yōu)化與供應(yīng)商的合作關(guān)系提供基礎(chǔ),從而不能實(shí)現(xiàn)節(jié)省開源的目標(biāo)。同時(shí)部分汽車企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)考慮,一味注重眼前的利益,想盡辦法壓低采購價(jià)格,迫于交易中相對弱勢的地位,往往有些供應(yīng)商會(huì)妥協(xié)。這樣的交易雖然短期看來汽車企業(yè)獲得利益,但長遠(yuǎn)看來卻并不是健康的發(fā)展方式,容易造成混亂的市場競爭情況,也使得企業(yè)與供應(yīng)商之間良性循環(huán)的合作模式難以維系。

四、汽車企業(yè)采購成本控制中的方法

(一)采取供應(yīng)鏈管理策略

1.首先完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)管理,保證選擇的供應(yīng)商符合公司對產(chǎn)品質(zhì)量,產(chǎn)品服務(wù)的總體要求,與企業(yè)發(fā)展理念相適應(yīng)。如今汽車行業(yè)蓬勃發(fā)展,各汽車企業(yè)對于產(chǎn)品的交貨速度有很高要求,供應(yīng)商需要能夠提供最及時(shí)、最便利的交貨,并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下提供低成本的產(chǎn)品。對供應(yīng)商采取考核機(jī)制,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)指標(biāo)嚴(yán)格評(píng)價(jià),拒絕走過場,單憑主觀判斷,針對考核結(jié)果采取優(yōu)勝劣汰的原則。

2.其次對供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)合理的分類。比如大致可以將供應(yīng)商分為四類:(1)戰(zhàn)略供應(yīng)商;(2)優(yōu)秀供應(yīng)商;(3)一般供應(yīng)商;(4)高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。對于戰(zhàn)略供應(yīng)商要追求的長期合作,互惠互利的伙伴關(guān)系。對優(yōu)秀優(yōu)秀供應(yīng)商要簡化與其合作的流程,節(jié)約資源,節(jié)省時(shí)間,從而節(jié)省成本。要集中精力管理高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商,促成其整改,有效發(fā)現(xiàn)并解決其存在的管理、流程、生產(chǎn),質(zhì)量甚至服務(wù)態(tài)度等方面的問題,以達(dá)到汽車企業(yè)的要求。降低該類供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn),過程可能漫長而復(fù)雜,其必要性卻不言而喻,降低了風(fēng)險(xiǎn),排除了隱患,使得企業(yè)得以更加健康的發(fā)展,避免意外所造成的重大損失。

3.建立供應(yīng)商合約管理,選擇供應(yīng)商初期即應(yīng)明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。如,供貨協(xié)議,價(jià)格協(xié)議,質(zhì)量協(xié)議等。一旦有任何違約行為并在采購過程中給采購方造成損失,要嚴(yán)格按照合約的責(zé)任條款進(jìn)行問責(zé)。

(二)改善采購成本控制流程

1.優(yōu)化采購部門及人員設(shè)置,某些企業(yè)的采購工作由傳統(tǒng)的采購部門及供應(yīng)商(供應(yīng)鏈)管理部分共同完成。目的在于分權(quán),相互制約,最大程度減少人為因素造成的暗箱操作或成本浪費(fèi),但往往起不到好的效果。原因很簡單,兩個(gè)部門雖有分工,但未必明確,亦不屬于同一部門領(lǐng)導(dǎo),反而出現(xiàn)相互推諉,職責(zé)模糊,工作效率低下等情況,反倒是增加了工作的難度,影響到成本的控制。比較理想的做法是職能上保持相互協(xié)調(diào)合作的兩個(gè)小部門,分工明確,權(quán)責(zé)清晰,且隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo),確保相互間的合作高效順利。

2.提升采購工作效率,精簡審批流程,特別是減少采購工作中各部門之間接口過多的問題。不一味的看重采購工作量的多少而要著眼于采購工作取得的成果。

(三)選擇合理的采購模式

1.集中采購,多應(yīng)用于集團(tuán)企業(yè)。目前國內(nèi)大型的汽車集團(tuán)有好多家,旗下的布局了不同品牌的汽車企業(yè),各企業(yè)間共享平臺(tái)及開發(fā)資源實(shí)為常見。類似于這樣的情況采取集中采購可在一定程度上節(jié)約資源。

2.分散采購,既打破了時(shí)間、空間上的限制, 又突出了地區(qū)性的優(yōu)勢。使企業(yè)在全球范圍內(nèi)尋找適合的原材料和零部件的供貨資源變成一種可行的方式。這種采購方式靈活于集中采購, 更加能滿足汽車企業(yè)全球化戰(zhàn)略的要求。

3.及時(shí)制(JIT)采購,這種采購形式以客戶需求為依據(jù),企業(yè)可根據(jù)客戶的實(shí)際需求在計(jì)劃的時(shí)間里以準(zhǔn)確的數(shù)量定制物料,有助于降低不必要的庫存,有效縮短生產(chǎn)周期,從而節(jié)約成本。采用這種采購形式也有一定的前提,即供應(yīng)商有能力在“有需求的時(shí)候, 向指定的地點(diǎn), 以可靠的質(zhì)量, 向生產(chǎn)企業(yè)提供需要的物料”。

(四)優(yōu)化采購目標(biāo)價(jià)格制定

中國汽車行業(yè)通常采用成本加成法來制定零部件的采購價(jià)格,所謂成本加成法即在完全成本的基礎(chǔ)上加一定比例的利潤額,構(gòu)成所需采購零部件的目標(biāo)價(jià)格。這種方法制定的價(jià)格在市場上的接受程度越來越低,也越發(fā)的不容易滿足新時(shí)代下新車型的開發(fā)要求。目前比較理想的采購目標(biāo)價(jià)的制定是目標(biāo)成本法, 即首先通過市場調(diào)研確定目標(biāo)車型及其預(yù)計(jì)售價(jià)(目標(biāo)車型的確定需要符合市場接受度以及公司戰(zhàn)略意圖),然后由成本管理人員根據(jù)期望的目標(biāo)利潤計(jì)算出該產(chǎn)品可以承受的制造成本、期間費(fèi)用等。再根據(jù)上述計(jì)算值,進(jìn)一步分解到新車型單車材料總成本以及零部件成本。該成本不僅可作為零部件的采購目標(biāo)價(jià)格,同時(shí)還是指導(dǎo)全體員工為之努力實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。比如研發(fā)人員需要根據(jù)此目標(biāo)設(shè)計(jì),優(yōu)化產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)參數(shù),材料等級(jí)等,在達(dá)到產(chǎn)品性能,質(zhì)量的前提下,保證零部件采購成本的控制。

(五)加速企業(yè)采購人才的培養(yǎng)

首先是要使廣大員工尤其是管理人員意識(shí)到融入現(xiàn)代的,先進(jìn)的采購理念的必要性和緊迫性, 能自覺地學(xué)習(xí)現(xiàn)代采購理論, 提高對現(xiàn)代采購的認(rèn)識(shí), 擯棄舊觀念,轉(zhuǎn)為接受先進(jìn)觀念。其次是加強(qiáng)對員工現(xiàn)代采購知識(shí)的培訓(xùn),通過舉辦采購知識(shí)培訓(xùn)班, 邀請相關(guān)專家或?qū)W者進(jìn)行授課,甚至激發(fā)內(nèi)部優(yōu)秀員工進(jìn)行成果展示,心得交流, 使員工盡快熟悉并掌握現(xiàn)代采購的基本理論。組織相關(guān)人員到一些示范公司進(jìn)行實(shí)地考察, 學(xué)習(xí)借鑒其先進(jìn)經(jīng)驗(yàn), 融入到企業(yè)的經(jīng)營管理中。然后是加強(qiáng)優(yōu)秀采購人才的外部引進(jìn)工作,根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要, 直接從相關(guān)院校或企業(yè)引入采購人才。

五、總結(jié)

采購成本作為企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產(chǎn)效益,盈利能力產(chǎn)生直接的影響。采購成本的控制是企業(yè)采購管理的工作重點(diǎn)之一,采購價(jià)格的高低直接影響到汽車企業(yè)最終產(chǎn)品價(jià)格,利潤空間和服務(wù)水平的高低。有效地控制采購成本需要充分考慮整個(gè)供應(yīng)鏈和采購全過程,用戰(zhàn)略眼光及理念來推進(jìn)。國內(nèi)的汽車企業(yè)要保持對供應(yīng)商高度的信任、追求長期深入合作、達(dá)成成本透明和信息共享,由過去通過簡單的議價(jià)來降低采價(jià)格的方式,改變?yōu)槠嚻髽I(yè)和供應(yīng)商之間協(xié)作降低成本的方式達(dá)到雙贏甚至多贏的結(jié)果。同時(shí),企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā),量力而行,運(yùn)用合理的采購成本控制方法來進(jìn)行企業(yè)采購成本管理,降低經(jīng)營成本壓力,提高自身競爭力。

篇(6)

【關(guān)鍵詞】房屋建筑 ;材料管理 ;控制手段; 效益;

中圖分類號(hào): TU8文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

一.引言

工程材料費(fèi)的比重高低大家是有目共睹的。約占房屋建筑工程總成本的70%。因此,我們要想節(jié)約總成本,提高效益,必須從材料費(fèi)這方面抓起。我們的目的很明確,就是希望建筑工程能夠達(dá)到高質(zhì)量,高效益,低成本。只有這樣才能提高總體經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)如今,市場經(jīng)濟(jì)在高速發(fā)展,建筑工程施工企業(yè)生存及發(fā)展的重要保證就是加強(qiáng)材料管理工作。這樣就使得材料管理能力顯得愈加重要。需要引起我們的高度重視。以下有關(guān)于材料管理控制的主要手段及建議。

二.材料管理中出現(xiàn)的主要問題

現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)更是蓬勃向上。我們一直要求房屋建筑達(dá)到高質(zhì)量,高效益,低成本。但是在實(shí)際的施工建筑過程中,卻出現(xiàn)了一系列的問題,使得我們沒辦法達(dá)到這三大目標(biāo)。其中最主要,也是最根本的原因就是材料管理不善。它成為關(guān)鍵性的問題。

1.在采購材料中出現(xiàn)的問題

(1)企業(yè)必須加大材料采購中的監(jiān)督管理制度,嚴(yán)禁工作人員以公謀私,出現(xiàn)采購人員在采購工作時(shí)“出回扣”的現(xiàn)象。為了杜絕這種事情的發(fā)生,必須加強(qiáng)這一方面的監(jiān)督管理。

(2)采購的材料質(zhì)量很重要的,但是一些采購人員低價(jià)購料。采購的材料價(jià)低,質(zhì)量更差。他們所采購的材料質(zhì)量方面根本沒辦法滿足工程的要求。甚至?xí)诱`工程的正常進(jìn)行。采購人員的這些做法不僅嚴(yán)重?fù)p壞了企業(yè)的信譽(yù),加大了經(jīng)濟(jì)損失,而且給建筑工程帶來很大的質(zhì)量安全隱患。因此,我們必須落實(shí)好前期的材料采購工作。避免以后帶來更多不必要的麻煩。

2、材料進(jìn)庫時(shí)存在的問題

導(dǎo)致工程成本高、質(zhì)量低,大多是因?yàn)槭┕て髽I(yè)進(jìn)料制度不健全、庫管人員素質(zhì)較低。材料進(jìn)庫時(shí)存在的問題主要表現(xiàn)有:

(1)有些庫管人員不能嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的進(jìn)料管理制度,會(huì)造成建筑質(zhì)量出現(xiàn)問題;

(2)為了節(jié)約時(shí)間,對購進(jìn)的材料不過磅、過數(shù),是一些庫管人員經(jīng)常犯得錯(cuò)誤;

(3)有些庫管人員不能正確的端正工作態(tài)度,檢查材料不仔細(xì)、試件的規(guī)格和質(zhì)量不認(rèn)真,給企業(yè)造成巨大的損失和工程的質(zhì)量問題。

三.材料管理控制的主要手段

材料的采購、材料的使用和材料的盤點(diǎn)這三方面是材料管理的主要手段和方法。現(xiàn)就這三個(gè)方面,我們對材料管理控制的主要手段進(jìn)行深入的研究及其探討。

1、材料的采購管理

(1)材料采購計(jì)劃編制是否合理及其是否符合年度投資計(jì)劃是重點(diǎn)監(jiān)督及管理部分,不僅如此,還要認(rèn)真核對材料采購計(jì)劃與批準(zhǔn)的材料清單;

(2)材料買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)和保管費(fèi)是采購的基本成本,采購時(shí),保證材料質(zhì)量是必須的要求,另外,還應(yīng)遵循一定的原則。那就是盡量做到以低價(jià)購入;

(3)對價(jià)值高、批量大的材料可以采用招投標(biāo)的競爭機(jī)制進(jìn)行采購,這樣不僅可以獲得較低的價(jià)格還可以獲得質(zhì)優(yōu)的供貨服務(wù);

(4)為了防止因材料積壓過多而增加材料的存儲(chǔ)成本,我們可以采用實(shí)行分期分批采購的方法;

(5)如果存在少購、多購、漏購、重購等情況,要及時(shí)糾正。確保訂貨合同與批準(zhǔn)的基建計(jì)劃、設(shè)備采購計(jì)劃和設(shè)計(jì)文件相一致;

(6)為了能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)劣質(zhì)材料,建設(shè)單位要對進(jìn)場的材料進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收。以便可以做到早點(diǎn)聯(lián)系供應(yīng)商、要求退貨或索賠等。

2、材料的使用管理

施工過程中要做到以下幾點(diǎn),才能夠更好的加強(qiáng)對材料使用的管理,:

(1)控制材料的使用,是各分部、分項(xiàng)工程都要嚴(yán)格恪守的事情。

①對于混凝土原材料、鋼材以及磚石等等要嚴(yán)格依照定額,實(shí)行限額領(lǐng)料;

②注重材料入庫出庫、材料領(lǐng)取、用料、投料、補(bǔ)料、廢料回收和退料等環(huán)節(jié);

③材料員在每道工序完成后,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)材料使用和剩余情況,并分析探討材料超耗的原因;

④對于消耗特別大的工序材料操作,應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部直接承擔(dān);

⑤對于出現(xiàn)材料數(shù)量不夠的情況,材料員要報(bào)請項(xiàng)目經(jīng)理并申請領(lǐng)取材料。因?yàn)檫@在施工過程中是難免的情況。

(2)為了促進(jìn)材料的合理使用,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)實(shí)行材料包干使用、節(jié)約有獎(jiǎng)、超額則罰的規(guī)章制度,。

(3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決浪費(fèi)材料,廢品率高,出入庫不登記,超額用料等問題。

(4)施工過程中積極實(shí)行特殊材料以舊換新的原則,但是,對于必須更新材料的項(xiàng)目必須使用新材料,且使用人員和負(fù)責(zé)人員要提交領(lǐng)料原因和材料報(bào)廢原因的相關(guān)資料。

四.關(guān)于加強(qiáng)材料管理的建議

1、加強(qiáng)管理人員對材料管理的重視

(1)重視材料的管理是工程管理者必須要做到的事情。可以建立以分管材料的負(fù)責(zé)人為首,財(cái)務(wù)、材料采購、施工技術(shù)等人員為輔的管理機(jī)構(gòu),我們要明確工作的核心要義,做好材料的采購、質(zhì)量驗(yàn)收、供應(yīng)、結(jié)算等工作,為建筑工程的正常施工做好準(zhǔn)備;

(2)材料的管理是必須要認(rèn)真做好的,不僅如此,還要做到事前預(yù)測分析、事中檢查落實(shí)、事后評(píng)改總結(jié)等事宜,以便于快速解決出現(xiàn)的不良問題,以避免材料的浪費(fèi)。

2、樹立風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)

遇到自然災(zāi)害損失、意外丟失供應(yīng)商、材料價(jià)格波動(dòng)大以及材料丟失等風(fēng)險(xiǎn)是建筑施工企業(yè)在材料管理的過程中可能遇到的問題。,。

(1)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、衡量風(fēng)險(xiǎn)是管理人員要有的素質(zhì),在此基礎(chǔ)上,為了要保障材料管理的安全性,必須要采用經(jīng)濟(jì)、合理的方法來綜合處理風(fēng)險(xiǎn),;

(2)防止因資料丟失或系統(tǒng)被破壞而造成的數(shù)據(jù)混亂,管理人員應(yīng)建立備用數(shù)據(jù)庫。(3)加強(qiáng)保管制度是管理人員必須要做到的事情,選擇安全可靠的材料庫存點(diǎn),采用各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施;

(4)全面掌握材料供應(yīng)商的基本情況,可以通過展開市場調(diào)查,包括現(xiàn)有的合作供應(yīng)商以及可開發(fā)的潛在供應(yīng)商。

3、重視對材料收發(fā)保管人員的管理和培訓(xùn)

搞好材料管理的關(guān)鍵要素是材料管理人員的素質(zhì),必須重視對材料管理人員素質(zhì)的提高,才能在較短工期內(nèi)確保工程質(zhì)量并降低材料用量,主要方法有以下兩種:

(1)進(jìn)行人員選擇時(shí)候,必須挑選堅(jiān)持原則、責(zé)任心強(qiáng)、廉潔奉公、辦事認(rèn)真的職工擔(dān)任材料管理人員;

(2)為了使得他們思想堅(jiān)硬、業(yè)務(wù)練,必須要加強(qiáng)材料管理人員必要的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn),能正確確認(rèn)自身所管材料的規(guī)格、性能、技術(shù)指標(biāo),并能填寫各種相關(guān)的帳卡,還能積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供管直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。要保證良好的工程質(zhì)量、較低的材料消耗以及合理方面的建議。

五.結(jié)束語

施工企業(yè)成本控制的核心組成是材料成本,在房屋建筑施工過程中,要想有合理的工程成本,做好材料管理的相關(guān)工作是必要的事情。文章中涉及到的關(guān)于加強(qiáng)工程材料管理的手段和建議,可以達(dá)到節(jié)約投資成本、提高工程質(zhì)量、增強(qiáng)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,能夠使得建設(shè)工程取得成功。只有做好這些,才能使得我國的房屋建筑事業(yè)蒸蒸日上。

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篇(7)

關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;控制措施

中圖分類號(hào): K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

引言

1.建中工程成本管理概述

對于工程項(xiàng)目成本的管理貫穿于整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理的全過程,同時(shí)也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容。在項(xiàng)目施工過程中,采取各種有效措施對相應(yīng)其成本的各類因素進(jìn)行管理控制,將施工中的各種消耗支出控制在計(jì)劃的成本之內(nèi)。成本管理是一種意識(shí)體現(xiàn),只有有意識(shí)的進(jìn)行成本管理,才能最大程度的降低工程費(fèi)用支出。而現(xiàn)今的建筑工程施工中,管理者和施工人員對實(shí)行成本管理的意識(shí)仍然較為薄弱。這種成本管理意識(shí)的缺乏導(dǎo)致工程施工缺乏行之有效的成本計(jì)劃、成本控制和成本分析。為了加強(qiáng)建筑工程成本控制與管理工作,確保工程項(xiàng)目成本符合建筑企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)根據(jù)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)制定具體的建筑工程成本控制管理體系。這個(gè)成本控制管理體系中應(yīng)對工程成本預(yù)測、工程計(jì)劃、工程施工以及成本核算等各個(gè)階段進(jìn)行全面的分析和考核。

2 建筑工程項(xiàng)目成本控制的因素

通常在建筑工程中,影響建筑項(xiàng)目的成本的因素與項(xiàng)目本身成本的構(gòu)成具有一定的關(guān)聯(lián)性和相似性,但是對于兩者的管理卻存在這不同的方法和方式。從項(xiàng)目工程本身所存在的一些基本影響因素來分析,主要包括以下幾個(gè)方面:

2.1管理因素。管理因素其實(shí)仍然包含在人為因素的范疇。制度是否健全、完善,執(zhí)行過程是否嚴(yán)格按照規(guī)定,責(zé)任管理是否明確,工程進(jìn)展是否順利,指揮過程是否得當(dāng),是否出現(xiàn)操作不當(dāng)而影響工程質(zhì)量、安全產(chǎn)生,都是管理因素對成本造成的影響。

2.2時(shí)間因素。時(shí)間因素對項(xiàng)目成本的影響主要是指為了能夠按時(shí)完成合同工期或?qū)崿F(xiàn)一定的工期目標(biāo)需要采取一定的措施,加班、增加工程設(shè)備、增加人員等,所產(chǎn)生的費(fèi)用。工程項(xiàng)目本身都會(huì)設(shè)定一定的施工時(shí)間,對于施工項(xiàng)目本身也會(huì)有一定的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)性的要求。工程施工中,合理的安排施工工期,注重施工質(zhì)量才能降低施工成本,盲目的趕工期、趕進(jìn)度,會(huì)增加額外的費(fèi)用開支,增加項(xiàng)目成本。

2.3人為因素。人為因素是最為主要的因素,這是由于建筑項(xiàng)目本身的特性所決定的。第一,在建筑項(xiàng)目中,施工工人與施工管理者對成本管理認(rèn)識(shí)存在一定的偏差,這是由于兩者本身對于建筑施工成本的思想認(rèn)識(shí)不夠充分。第二,主觀意識(shí)上存在不足造成具體操作過程中出現(xiàn)疏忽。例如人為疏忽造成的工程安全事故;物資采購管理中,由于人為管理漏洞造成原材料的浪費(fèi)與成本的失控等。這些都是人為原因造成建筑項(xiàng)目管理上出現(xiàn)漏洞,影響了項(xiàng)目本身的成本。

2.4設(shè)備因素。工程建設(shè)過程中,設(shè)備和材料是必不可少的投入,同時(shí)也是影響項(xiàng)目成本的重要組成部分。設(shè)備和材料本身的質(zhì)量會(huì)對設(shè)備和設(shè)施的正常運(yùn)行產(chǎn)生直接的影響,而施工人員對于設(shè)備本身操作技術(shù)的掌握程度同樣能夠影響設(shè)備和設(shè)施能否正常運(yùn)行。設(shè)備的正常運(yùn)行才能使項(xiàng)目的成本降低。

2.5其他因素。其他因素主要包含自然環(huán)境的影響,還有其他一些不可抗拒因素的影響。自然因素主要是一些重大的自然災(zāi)害,或者工程建設(shè)中缺乏對自然災(zāi)害進(jìn)行預(yù)防,而對工程項(xiàng)目造成的影響。這些因素都會(huì)對項(xiàng)目本身的成本造成極大的影響。

3. 提高建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施

對于工程項(xiàng)目成本的管理貫穿于整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理的全過程,同時(shí)也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容。在項(xiàng)目施工過程中,采取各種有效措施對相應(yīng)其成本的各類因素進(jìn)行管理控制,將施工中的各種消耗支出控制在計(jì)劃的成本之內(nèi)。施工管理是否規(guī)范會(huì)對成本控制產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響工程質(zhì)量。因此,需要通過強(qiáng)有力成本控制措施強(qiáng)化成本控制能力,保證工程施工項(xiàng)目的穩(wěn)定、安全運(yùn)行。措施有以下幾個(gè)方面:

(1)控制工程造價(jià),抓好合同管理。細(xì)致的文本,是建筑成本控制的又一重點(diǎn),在簽訂合同時(shí)應(yīng)按明確協(xié)議,對合同涉及價(jià)款的結(jié)算方式、處理等,都應(yīng)明確的約定。同時(shí)把推敲合同文字的措詞。保證合同的順利履行,有效預(yù)防施工索賠,從而減少費(fèi)用。在合同履行過程中嚴(yán)格合同變更確認(rèn)程序,建立健全制度,加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,更有效地控制造價(jià)。

(2)加強(qiáng)建筑工程過程中的成本控制。強(qiáng)化建筑工程的成本控制就需要建立一個(gè)統(tǒng)一、規(guī)范、完善的成本管理體制。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要對整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的成本做全程的控制,生產(chǎn)管理人員則需要根據(jù)施工規(guī)劃對各種材料限額領(lǐng)取單、施工任務(wù)單進(jìn)行嚴(yán)格控制。對項(xiàng)目材料的管理也是加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制的一個(gè)必要環(huán)節(jié),因此在每一部分項(xiàng)工程結(jié)束時(shí)需要進(jìn)行工程驗(yàn)收,核對材料的實(shí)際消耗和人員實(shí)際消耗,確保材料限額領(lǐng)取單和施工任務(wù)單的結(jié)算準(zhǔn)確。不僅如此,對于原材料的采購也要控制成本,建筑原材料由于其特殊性,不僅會(huì)收到市場波動(dòng)的影響,還會(huì)受到標(biāo)段競爭、地方保護(hù)和其他一些原因造成價(jià)格波動(dòng),因此采購者需要具有一定的市場意識(shí),能夠有效的把握市場活動(dòng),制定合理的原料采購措施,在能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量采購到性價(jià)比高的材料。

(3)靈活合理的確定項(xiàng)目施工管理成本。項(xiàng)目目標(biāo)成本確定之后,企業(yè)根據(jù)具體合同逐級(jí)分配責(zé)任權(quán)限,項(xiàng)目經(jīng)理與各級(jí)作業(yè)班組之間明確各自的責(zé)任,簽訂相應(yīng)的責(zé)任合同。各級(jí)作業(yè)班組需要認(rèn)真做好每天的施工工作,記錄施工日志,通過日志如實(shí)反映工作進(jìn)度和施工成本。項(xiàng)目經(jīng)理需定期核查各個(gè)班組的項(xiàng)目進(jìn)度指標(biāo)和支出費(fèi)用差距,并分析作業(yè)班組成本費(fèi)用與實(shí)際目標(biāo)的脫離程度,找出問題的根源和事故的責(zé)任人,進(jìn)而不斷改進(jìn)。

(4)提高設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)的重視程度。建筑工程項(xiàng)目經(jīng)常需要配置大量重型、大型機(jī)械設(shè)備,性能良好的設(shè)備才能保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和施工時(shí)間。因此,需要加強(qiáng)設(shè)備的管理,重視設(shè)備的維護(hù)工作。設(shè)備的維護(hù)不僅能夠延長設(shè)備的使用壽命,還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題,避免設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障,影響施工進(jìn)度。在設(shè)備的維護(hù)上,不僅需要嚴(yán)格按照設(shè)備保養(yǎng)要求進(jìn)行維護(hù),還需要在設(shè)備維護(hù)上合理投入,及時(shí)更換問題部件,保證設(shè)備在經(jīng)濟(jì)壽命期內(nèi)穩(wěn)定運(yùn)行。

(5)嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理。建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長、涉及的專業(yè)面廣,如出現(xiàn)工程量變化,工程建設(shè)周圍環(huán)境的變化。即使事先控制做得很好,也不可能事事都預(yù)見得到,項(xiàng)目實(shí)施過程本身也是對項(xiàng)目不斷完善和修正的過程。因此,要加強(qiáng)工程變更管理,做到不隨意變更經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙,不隨意提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。明確工程、造價(jià)等部門和人員的職責(zé)分工做好對業(yè)主方的簽證索賠工作,同時(shí)杜絕發(fā)生對作業(yè)者的不實(shí)及虛假簽證的發(fā)生。對索賠的描述要真實(shí)準(zhǔn)確,索賠發(fā)生后應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行相關(guān)法規(guī)及合同規(guī)定及時(shí)申報(bào)處理。

(6)加強(qiáng)其他非生產(chǎn)性開支的管理。對非生產(chǎn)性開支的管理需要建立一個(gè)有效的審批、管理和報(bào)銷程序。結(jié)合項(xiàng)目本身對小車油料、辦公、招待、機(jī)車修理等費(fèi)用的需要進(jìn)行嚴(yán)格控制。例如在小車的油料費(fèi)用上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同車型和不同路況制定不同的油耗標(biāo)準(zhǔn)控制油料的使用。若有開支出現(xiàn)超標(biāo),需要分析超支原因,提出控制和改進(jìn)的方法,并制定相關(guān)措施,避免類似事件發(fā)生。

4.結(jié)語

建筑工程項(xiàng)目對成本的控制對改善企業(yè)的經(jīng)營管理、提高其管理水平有著非常重要的影響,管理控制需要工程、財(cái)務(wù)、物資等各個(gè)部門間密切的相互合作配合,抓好工程項(xiàng)目中各項(xiàng)基礎(chǔ)管理,改進(jìn)完善相關(guān)管理措施,按照成本控制的程序、步驟有計(jì)劃的全方位的對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,確保建筑工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對成本的控制目標(biāo),實(shí)現(xiàn)工程成本效益最大化,提高工程的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

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