時間:2023-03-21 17:09:02
序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇采購管理論文范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創作。
域是具有管理能力的一種機制,對權限進行分級管理。在Windows系統中,域是安全邊界。域管理就是通過服務器管理網絡上的計算機,可以在局域網中通過設置不同的組策略來實現用戶權限的集中管理,計算機和網絡的安全性顯著增強,計算機和網絡的管理效率明顯提高,管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機用戶權限分配的策略集合。在計算機網絡中,如果不通過域來集中管理,每臺計算機用戶就將具有管理員權限,每臺計算機的用戶就會各自為政,可以任意安裝軟件、更改系統配置。雖有計算機管理辦法,但只是人為的約束,只能靠用戶的自覺性和個人意識,而不能從根本上實際控制每臺計算機的用戶權限。如果是在域中,可以通過設置組策略分配用戶權限,每個用戶只能在計算機上按照事先分配的權限進行操作,實現標準化管理。在國內一些大型企業的物資采購管理工作中,如果不歸口管理各分公司,每個分公司就可能各自為政、獨立采購,不能形成合力。下達的采購管理制度,加雜人為因素,每個分公司的執行情況可能會不一樣,不能統一管理。靠人管理達不到效果時,可以引入域管理,將域管理與物資采購管理相結合。逐步將各項物資采購管理制度、規定嵌入采購信息系統中,可以排除部分人為因素,一定程度上變人管為機管,不按照系統中的固化流程操作采購業務就進行不下去,各分公司只能按照事先設計好的采購業務流程在系統中執行。像這樣將域管理與物資采購管理結合應用,可以促進物資采購管理水平的提升。
二、域管理與物資采購管理結合應用
國內一些企業已經將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現。采購運行機制中的專業化分工流程化操作就是用戶權限的組策略,在業務流程中設定不同業務人員角色的操作權限,將權力分置,并固化到采購信息系統中強制執行。集團化采購是域管理與物資采購管理結合應用的很好范例。集團化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購、區域協同采購,這些就是采購權限的組策略,針對不同的物資品種,劃分采購權限的層級。直接集中采購是由企業總部統一對外簽訂合同實施采購,完全由總部操作,組織集中采購是由企業總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單,通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格,企業總部與采購商簽訂框架協議,分公司采取訂單方式執行框架協議。授權集中采購是由企業總部授權一部分分公司成立授權集中采購中心,組織相關分公司共同確定采購商名單,通過聯合談判或適度競爭的方式確定采購價格,授權集中采購中心與采購商簽訂框架協議,分公司采取訂單方式執行框架協議。區域協同采購是由企業總部組織分公司成立區域協同采購小組,委托其代表企業總部對區域內相對通用物資實施統一對外采購,區域協同采購組長單位組織成員單位,采取招標或聯合談判方式,統一采購商,統一價格或定價機制,統一簽訂框架協議,區域內各分公司執行框架協議項下的訂單采購。除了直接集中采購,在其它三種采購類型中,各分公司只能在框架協議項下實施具體采購操作,是框架協議的執行者。直接集中采購是控制戰略物資采購權,組織集中采購和授權集中采購是控制大宗通用重要物資采購權,區域協同采購是要進一步控制集團化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權。也就是說,直接集中采購、組織集中采購、授權集中采購的物資都已經是集團化采購物資,區域協同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團化采購。隨著企業總部逐步集中管理物資的采購權限,其資源獲取能力、市場議價能力、風險控制能力也會越來越強。采購策略也是域管理與物資采購管理的結合應用。企業根據年度物資需求情況,認真分析外部資源環境和內部需求特點編制年度采購工作規劃,對全年采購工作進行指導和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環節,是對整個采購業務鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應商的規則,選擇采購方式的規則,控制價格的規則,過程控制的規則等等,將這些規則輸入到采購信息系統中強制執行。企業管理的理想目標應該是采購標準化、生產標準化、銷售標準化。當采購策略標準化的時候,也就是整個物資采購工作標準化的時候,也就實現了采購標準化。
三、域管理與物資采購管理結合應用展望
1.1降低市場價格波動帶來的風險
在當前社會,我國的經濟發展主要接受國家和市場的雙重調控,價格遵循價值規律不斷變動,并對供求關系產生著極為重要的影響。然而,值得注意的是,這種供求關系的變化具有較大的風險,偶然性相對較大。在這種背景下,實施合理有效的采購管理能夠規避價格風險,抵抗經營風險及減少價格波動造成的成本、銷售壓力對鐵路商業公司發展的影響,不斷增強公司應對市場風險的基本能力。
1.2提升鐵路商業公司的市場競爭力
較為強大的價格優勢往往是建立在商品本身較低的采購成本上的。在實際操作過程中,鐵路商業公司的最主要成本主要來自于商品本身的采購價格。在此前提之下,不斷完善鐵路商業公司的商品采購,能夠有效提升公司本身的價格優勢,不斷提升鐵路商業公司的市場競爭力,真正帶動企業的高效運營。
1.3提高鐵路商業公司的整體效益
商品的采購,特別是對大宗商品采取集中采購和集中供應管理,不僅可以增強鐵路商業公司的議價能力,獲得低于市場的平均采購價格,同時,由于采購數量大、配送較為集中,可以節約供應商的生產和配送成本,也使供應商獲得更多的讓利空間。鐵路商業公司與供應商獲得雙贏,進而提高鐵路商業公司的整體經濟效益。
1.4提高靈活性
鐵路商業公司的競爭能力之一是快速響應外部環境的變化,采購商品的準時交貨與商品庫存的控制都將影響公司的快速反應能力。
1.5影響質量
商品質量不合格或者不穩定,將導致成本的提高和市場份額的丟失。
1.6有利于加強與供應商的關系
采購管理還將影響供應商的關系,進而影響到鐵路商業公司業務的正常運作。因此,采購管理需要推動供應商不斷滿足公司需求,監控供應商日常運作,保持在技術、價格、交付、速度和創新方面的優勢,不斷增加或保持公司效益,致力于采購管理的持續改善,尋找理解溝通的平臺,發展長期的戰略協作關系,建立雙贏的供應鏈關系。
2鐵路商業公司采購管理的常用技術
2.1規模經濟
規模經濟是一種經濟現象,由英國的經濟學家馬克西•希爾伯通提出。規模經濟曲線告訴我們:生產的數量越多,單位成本就越低。在采購實踐中,經常用到規模經濟。采購的數量越多,獲得的價格折讓也就越大。在采購談判中常常拿采購份額或者數量作為交換,就是為了尋求更低的采購價格。
2.2期貨采購
對那些價格不穩定且波動非常大的商品,可以采取期貨采購。期貨采購的關鍵在于盡可能準確地分析價格趨勢。在價格持續上升階段,簽訂大單,保持戰略性庫存,鎖定漲幅,防止價格持續上漲帶來的負面影響。這時候雖然庫存增加了,但因為價格控制好了,總成本仍然較低。當價格趨于下降時,盡快消化庫存,防止價格下跌帶來的被動局面,否則庫存將成為“燙手山芋”。期貨采購的風險較大,通常應請示最高管理層之后再做出決定。
2.3聯合采購
應對壟斷供應最常用的采購技術就是聯合采購。雖然“同行是冤家”,但是在共同面臨相對壟斷的供應環境時,“敵強我弱”,不進行合作可能連當“冤家”的機會都沒有。聯合采購讓相對弱小的公司形成采購聯盟,積少成多,可以增加對供應商的談判籌碼,獲得更有利的交易條款。聯合采購是競合關系的生動體現。同行在市場銷售時是競爭關系,但不妨礙在采購時進行合作,既競爭又合作,形成良性循環。聯合采購通常是公司高層之間良好互動的結果,采購部門主要負責具體的實施。
2.4合同管理
為什么需要采購合同?因為合同具有法律效力,可以為交易雙方提供必要的保障。有了采購合同,一是建立評價與支付機制;二是規范采購人員的行為,令其正直行事;三是可追溯,便于審計;四是產生強制力,交易雙方必須遵守條款約定;五是管理采購風險。要進行嚴格的合同評審。合同評審要由專業的法律人士去做,要么是公司自己的法律部門,要么是公司聘請的法律顧問。
2.5庫存整理管理
庫存整理及管理也是商品采購過程中極為重要的環節———它能夠在較大程度上實現對于壓庫資金的減低,使得管理者不斷提升采購的合理性。一般來說,庫存管理的方式主要有供應商管理、客戶管理以及聯合庫存管理3種方式。每種方式都有其不同的優勢,借助合理的庫存管理,能夠有效控制采購資金,提升公司的整體庫存水平。
2.6銷售管理
銷售管理在企業本身的整體發展過程中對采購起著極為重要的決定作用。在實際管理過程中,管理者要對銷售過程中的商品數量、價格及品種等進行切合實際的監督,并建立依托實際情況的銷售數據管理庫,為企業的整體發展提供具有參考價值的信息,借助合理的銷售管理,實現對于商品采購的合理控制。
3當前鐵路商業公司商品采購管理所存在的問題
3.1采購的整體價格管理制度不完善
通過走訪調查,以及筆者的親身工作經歷發現,當前我國絕大多數的鐵路商業公司都缺乏合理而完善的采購整體價格管理制度。認為采購就是殺價,越低越好,所以片面強調談判的技巧。實際上,在企業采購事務的整體發展過程中,管理者要充分考慮到包括規章制度、原料價格等多重因素,絕非是單純的線性管理。然而,當前絕大多數的公司都采用了較為傳統的管理方式:內部采購結構職能劃分不規范、人員配備相對不完善,進而導致了公司采購工作缺乏系統性和規范性,沒有有效的管理。
3.2采購的管控具有一定缺陷
經濟的快速發展、市場競爭的日益激烈,使得大多數鐵路商業公司在實際發展過程中面臨著極為嚴峻的價格挑戰。在這種背景之下,多數采購人員高度重視價格因素而忽視了產品質量、美譽度、售后保障因素,使得企業的整體發展受到了嚴重限制,忽視了公司整體的發展與利益,長此以往,極其不利于公司整體的可持續發展。
3.3采購人員的管理有待提高
對采購人員的管理存在誤區,認為采購人員管理就是經常更換采購人員,以防腐敗。這種做法忽視了采購的專業性。采購不是一個簡單的事務性工作,而是充滿了技術與技巧,頻繁更換采購人員不利于采購專業能力的持續提升。
3.4忽略與供應商建立戰略合作關系
片面地認為采購控制就是急催交貨、慢慢付款,玩經濟魔方。拿貨的時候要求供應商趕快發貨,而到付款的時候反而一點也不著急了,甚至供應商催款多遍也不理睬,能拖多久就拖多久。企業要避免這種錯誤傾向,應梳理新的采購思維,從傳統的采購走向戰略采購,尤其要具備戰略采購的思想。
4鐵路商業公司商品采購管理發展的建議
4.1建立與公司相適宜的各項制度
任何一家獨立的鐵路商業公司的發展,都有其特定的基本經營模式。公司管理者應當結合自身實際,逐步構建起一套合理而完善的管理制度,結合價格、庫存等多項因素,不斷探究能夠降低企業價格成本、實現資源合理配置的整體方式。同時,要學會“審時度勢”,及時依托社會及經濟市場的變化實現對資源的有效調控,為企業的可持續發展保駕護航。
4.2發展和培育穩定的供應商,形成戰略合作
鐵路商業公司商品采購不同于一般的采購,其對于穩定供貨商的整體需求相對較高。在實際操作中,相關管理者要特別注意發展和培育穩定的供應商,保證貨源整體價格低、質量高且售后服務到位,甚至可以依托本公司發展的整體需要,實現對供應商“一攬子框架協議”的簽訂,實現鐵路商業公司本身與供應商之間良好的交流與合作,呈現出互利共贏的良好發展局面。
4.3建立全面的采購信息系統
當今的經濟社會是發展的社會、變化的社會,在整體發展過程中,相關管理者要特別注意對現代信息技術的應用———建立起更為全面的采購信息管理系統,明確整體職責,實現對于企業的合理有效管理,并能夠輔助部門實現對于未來整體價格走勢的研究和預測,使企業的發展更加省心、更加“有底氣”。
4.4打造一支優秀的管理隊伍
采購管理并非簡單的購買,而是一項復雜而繁瑣的工作。公司要培育并打造一支業務能力強、邏輯思維好、綜合分析能力敏銳的優秀采購管理隊伍。在對采購工作進行整體整改之前,要特別注意對管理人員進行基于采購工作諸多方面的強化培訓,不斷提升采購人員的整體競爭力,實現公司整體采購能力的提升。
5小結
如今,我國高校設備采購的模式主要有兩種:對于大宗的采購基本都是采用投標的方式來進行采購,對于小宗的采購則基本都是由設備需求部門對所需要的規格型號等進行申請,最后統一由后勤部門進行采購。對于那些小宗采購,很多時候會因為教師或實驗人員等對相關設備的價格不是十分的了解而造成采購人員虛開發票等情況的發生。而對于那些大宗的招投標采購的過程中,因為很多教學專業設備都具有很強的專業性,很容易導致憑想象或者有很強的排斥意向、故意壓低競標價格導致合同履行存在問題、評標方法單一或不合理等都會導致設備在采購的過程中會存在著許多的問題。面對這些問題,高校必須要針對學校自身的設備需求特點以及相關的采購管理流程,來構建學校自己的現代化的設備采購管理體系,并以這個管理體系作為基礎來開展設備采購工作,確保高校的設備采購工作能夠規范化,有效的維護高校的經濟利益。
二、高校設備采購管理中存在的問題
高校設備采購管理由于受到商品市場的變化所帶來的影響,使得高校的設備采購管理工作面臨著巨大的壓力,也出現了一些必須要給予重視的問題。
(一)設備采購制度不完善
目前我國高校設備采購管理的現有制度還并不完善和不健全。沒有健全、完善的設備采購管理制度,使得高校的設備采購管理很難適應市場的變化和高等教育的新發展。有的是管理制度過于陳舊,不能適應高等教育發展與市場變化的新要求,有的新建立的管理制度還不完善,存在一些不可避免的漏洞等。
(二)設備采購的形式比較單一
通常情況下,按照公開程度可以將采購方式分為五種:公開招標采購、邀請招標采購、競爭性談判采購、詢價采購和單一來源采購。每一種采購方式都有適用的條件,高校的相關設備采購部門應該根據采購設備的不同特點與具體的條件來進行靈活的選擇。但是在我國,高校在進行設備采購時基本都是采取的邀請招標的方式進行,設備的供應商也都比較固定。這種方式雖然能夠與供應商形成較為良好的長期合作關系,但卻很難形成良好的競爭機制,容易造成高校中設備采購部門與設備供應商串通一氣,讓某些設備供應商長期對某一學校的設備采購市場形成壟斷。
(三)未理順設備采購的關系
有一部分高校在進行設備采購管理時,采取多頭進行,例如有的學校將設備劃分為辦公、教學、科研、生產生活等各種設備。然后這些設備在分別交由不同的單位進行采購。雖然這種采購方式具有一定的針對性,也能夠符合相應的專業性要求,但是卻容易造成資源浪費與資產流失的情況。
三、解決措施
要對這些高校設備采購管理中存在的問題,以確保國有資產不流失,也不浪費,讓高校的設備采購資金能夠得到最大限度、最有效的使用。
(一)對設備采購管理制度進行健全和完善
健全和完善設備采購管理制度,就是要規范設備采購的操作方式和程序,讓高校設備采購管理工作能夠更加的透明,以形成一個公開、公平、公正和有序的競爭,盡可能的減少甚至是杜絕暗箱操作,讓設備采購工作能夠更加規范的運行。設備采購管理工作中的制度主要包括了崗位工作職責、工作范圍、工作目標、工作流程等等。要對設備采購的全過程,每一個環節的程序與操作方式等都進行嚴格的規范。在制定制度的時候,一定要嚴格的依據國家相關的法律、法規,并要結合學校內相關部門的意見與建議,進行深入的調研與充分的論證,緊密聯系工作的實際,讓管理制度具有很強的可操作性。
(二)設備采購要結合具體情況進行具體分析
高校儀器設備比較特殊,在實際的采購工作中,每一個采購項目的具體情況都不相同,都有著自己的特點,因此在確定采購方式時,應該根據具體的情況,進行區別對待。高校的設備往往都會選擇性價比教高的產品,同時還特別注重售后服務,因此一般情況下應該優先選擇公開招標的方式。在采購的過程中不能夠一味的強調最低價,因為那樣就有可能會犧牲售后服務。一定要在符合“采購質量優良和服務良好要求”的大前提下,盡可能的采購到價格最低的設備。
(三)要統籌全局,理順關系
高校設備采購中存在的許多問題,在很多時候都與采購管理關系不順有著一定的聯系。應該將高校的設備采購工作納入到學校管理與規劃之中。學校應該先建立起專門的設備管理機構,需要對設備采購管理工作進行統籌管理。改變傳統的分散采購,多頭管理的局面。同時需要對該機構的工作目標與原則進行明確,需要在宏觀上反映出設備采購在一定范圍內的強制性、限制性和責任性。同時還必須要對設備采購管理部門的職責范圍等進行明確規定,讓他們能夠在履行職責時有法可依。
四、結語
1.1傳統采購特征
(1)響應用戶需求能力弱。由于供應與采購雙方在信息溝通方面缺乏及時的信息反饋,在市場需求發生變化的情況下,采購方不能改變供應方已有的訂貨合同,因此采購方在需求減少時庫存增加,需求增加時出現供不應求。
(2)質量檢驗是采購部門工作的一個重要且必須的部分。在傳統的采購模式下,質量檢驗只能通過事后把關的辦法來實現。因為采購方很難參與到供應方的生產組織過程和質量控制活動中,雙方的工作是不透明的,這種缺乏合作的質量控制會導致采購部門控制采購物品質量的難度增加。
1.2供應鏈管理模式下采購管理的特征
現階段企業在供應鏈模式下,正如邁克爾•波特在“價值鏈分析模型”中提出的采購作為企業價值鏈的支持性活動,有了更具體的實際意義,即采購己具備了價值增加的能力,基于價值增值的采購管理逐漸轉變為企業供應鏈管理的重要內容,企業傳統的采購策略和方式也發生了根本性的改變,主要體現在:
(1)供應鏈管理模式下,在商品更新日新月異的大背景下,小批量、多頻率送貨變為主體,采購方式由庫存采購向以訂單驅動方式進行轉變,從需方主動、需方主導采購操作方式轉向供方主動、需方無采購操作方式。通過討價還價的殺價式采購方式早已被淘汰,雙方需要通過議價甚至是計價的方式取得“互贏”。這就要求供應與需求雙方為提高供應鏈的整體競爭力而推動動態共享和建立長期戰略合作伙伴關系,推動彼此在信任、承諾和彈性協議的基礎上進行合作,通過信息共享與協作,以實現供應鏈的同步化和精細化運作。其模式主要為拉式生產形式,即用戶需求驅動制造訂單產生,制造訂單驅動采購訂單生成,采購訂單再驅動供應商,這種即時生產的訂單驅動方式,可以使得供應鏈能夠即時響應用戶的需求,同時也能較大地降低庫存成本。
(2)供應鏈管理模式下,采購管理向外部資源管理轉變。準時化思想產生以后,改變了傳統的單純為生產而采購的管理模式,采用過程作業管理模式,流程優化,剔除無效作業,同步化運作,縮短交貨,最終能提高市場響應能力和采購彈性,這一切的實現都要求增加和供應商之間信息共享和協作。要求供應商提供合格產品和服務,采購方自身需要參與產品設計和質量監控,并與供應商協調生產與送貨計劃,只有合作程度與信息共享程度的增加,上述目標才能實現,供應鏈所產生的經濟價值才能增加,最終實現“互贏”。通過對供應鏈上下游資源的整合,建立一種多層次供應商網絡,實現有效的外部資源管理,建立支持共同研發、統一質量控制的供需合作新模式。
(3)供應鏈管理模式下,采購可以采用外包模式。采購外包既可以獲得更低采購成本、減少人員投入、減少固定投資、提高采購效率、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部精力和資源專注于核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。對于中小企業來講,采購外包是最佳降低成本的方式。
2供應鏈管理模式下的采購策略分析
2.1做好前期準備工作,找對供應廠商
本來要做一個鐵質桌子,如果找到木匠去做,最后做出來的東西肯定貴,質量肯定也不會好,而且交貨期還較長。所以在采購前,采購員應該多方收集供應商資料,如供應商的專長屬性、規模產能,以及產品質量、交期、價格、開發力、服務水準等,提前做好調查,建立供應商檔案目錄,需要采購某項商品的時候就會心中有數。
2.2學會借力使力
以合理的價格采購到最有競爭力的原物料,需要學會“借東風”,即讓供應商提品估價明細單。這個明細單不是指產成品整件多少錢,而是指整件的零部件的報價,貨比三家進行報價,這樣做來不用討價還價,商品價格自然就會降價一半。因為每家供應商的實力水平不同,對于所生產的產品零部件報價肯定不同,采購員最后只需要集中產成品的每種零部件最低報價,把他們拿給供應商,讓供應商通過自身內部管理績效調整,自動降低價格,若確實有困難,采買方也可以派出相關技術人員進行輔導,幫助供應商改善生產能力,最后既能實現供應商成本下降,采購方也能買到質優價廉的好商品。
2.3進行全球采購
隨著全球經濟一體化的發展,世界各國經濟交流越來越頻繁,供應鏈環境下訂單定制的生產,本就是需要按照個性化產品的需求去做。實現全球采購是主張資源在全世界范圍內實現優化配置的有效手段,也是應對供應鏈要求的及時交貨的需要。特別是對于虛擬產品,例如個人需要某款電腦軟件,完全可以通過電子采購形式,在網上向程序員發通告,應聘者編好程序,通過網絡直接進行交易,買方匯款,賣方發程序代碼,簡易完成,省時省力。
3結束語
供應鏈源自企業“擴大的生產”這一概念,是對企業生產活動的內涵與外延的引申。實踐中,人們將企業進行采購、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條,并把這個供應鏈系統進行計劃、協調、操作、控制和優化的各種活動與過程稱作供應鏈管理。供應鏈管理具有系統性、戰略性、競爭性、合作性的特點,能夠幫助企業在生產經營中實現降低庫存、提高競爭力、創新企業間的相互關系、強化戰略合作,因此該理論得到了現代企業的青睞。
2供應鏈理論背景下,現代企業采購管理模式分析
美國著名管理學家邁克爾波特指出,供應商的價格談判與企業盈利之間存在重要關聯。傳統的采購管理正是建立在談價基礎上的,其立足于企業的采購需求,注重對供應商與資源市場的管理,以期實現以最優價格獲得最好物資的采購目標。在供應鏈背景下的現代企業采購管理模式與之相比存在很大差異。實踐證明,基于供應鏈理論進行采購管理的企業在同類企業中更具有競爭力,能夠獲得更多的盈利。供應鏈理論背景下,現代企業的采購管理模式與傳統模式相比具有以下特征。首先,企業的采購目的轉變為訂單采購,與傳統的為補充庫存而采購的目的不同,供應鏈管理背景下,采購活動的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的。“這種準時化的訂單驅動模式,使供應鏈系統得以準時響應用戶的需求,從而降低了庫存成本,提高了物流的速度和庫存周轉率。”其次,傳統的采購管理中,企業與供應商的關系緊張甚至對立,相互之間缺乏有效合作。在供應鏈管理背景下,現代企業與供應商之間開始交換信息、溝通聯動,構建了一種友好的、互惠互利的戰略合作供需模式。這些優勢特征促使現代企業轉變思路,嘗試建立供應鏈管理理論基礎上的采購管理新策略。
3供應鏈理論背景下,現代企業采購管理策略的創新途徑
3.1從物料采購管理角度
在供應鏈管理背景下,現代企業在制定物料采購策略時,應充分衡量物料的重要性,準確評估物料供應市場的具體情況,并與誠實守信、質優價美的供應商建立良好的合作,以期節省開支,降低采購成本。同時,現代企業還應通過物料分類的方式,針對不同類型物料的特點,尋求合適的供應商,實現物料庫存的精細化管理,從而優化物料采購管理策略。
3.2從采購方式管理角度
首先,實行準時制采購模式,即“在恰當的時間、恰當的地點、以恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品”,從采購這一事后控制的管理方式轉變為外部資源管理式的事中控制,實施外部資源管理也是企業實行精細化、現代化生產的必然要求。其次,以客戶的需求作為企業采購管理的“指揮棒”,嚴格挑選并審核現代企業的物料供應商,并與其達成戰略合作協定,雙方在合作條款、采購流程、應急措施、物料質量等方面展開深度合作,以此創新采購方式,簡化采購流程,提高現代企業的競爭力。最后,成立現代企業的采購管理信息部門,強化企業采購管理信息系統的建設,革新現有采購方式,在供應鏈理論背景下,統籌現代企業與供應商、批發商、經銷商乃至物流單位、消費者之間的多方關系,將關鍵數據及時有效地反饋給企業的信息部門工作人員進行處理,以此降低物料庫存與交易成本,提高工作效率,實現績效管理。
3.3從供應商管理角度
在供應鏈理論背景下,選擇恰當合適的供應商已成為現代企業采購管理的關鍵所在。為提高競爭力,現代企業往往強化自身的核心能力,對物料等必需的生產資源則通過供應鏈,從供應商手中購買。傳統的企業在物料采購方面更傾向于選擇多個供應商,以應對物料供應不足等突發事件。而供應鏈下的現代企業采購管理傾向于減少供應商的數量,精簡采購流程,完善運輸管理,通過批量采購以期獲取優惠的供貨價格,從而降低了生產成本。基于此,現代企業在采購管理中,應謹慎選擇供應商,對其注重應從物料質量、價格、服務水平及供應商生產經營的具體情況等多方面綜合考量,選擇其中的少數優質供貨商建立互惠互利的長期合作關系,只有這樣才能充分發揮整體供應鏈的優勢。具體而言,現代企業在采購管理中,應從供應鏈采購的實際出發,采取多種措施優化供應商管理。例如,打造企業與供應商共享的物料信息系統,搭建雙方能夠順利溝通協作的平臺;關注供應商的未來發展,適當時候可以為其提供包括技術、資金以及管理在內的關鍵性的幫助;樹立企業與供應商共同發展的中長期計劃,形成具有一體價值觀的企業文化、團隊文化,構建學習型組織,通過共同愿景激勵供應商、企業協同發展,合作共贏,從而實現與供應商共享成功的最終目標。
3.4從采購人員管理角度
采購員是現代企業采購管理中的實際操作者,再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設。在供應鏈管理背景下,現代企業應結合自身實際,規范采購員的管理,強化其采購技能,確保其能圓滿完成采購任務。具體來講,首先,現代企業應結合采購員的素質要求,選擇優秀采購員;其次,企業應對采購員進行定時定期的業務培訓。培訓是企業員工能夠緊跟時展、通過繼續教育的方式進行學習的過程。現代企業非常重視人力資源管理與培訓工作,對采購員的培訓應主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業務知識、職業素質等方面進行。再次,企業應完善對采購員的激勵約束機制。通過構建合理的采購員績效考核體系來激發其工作熱情與工作動力,提高其薪資報酬與福利待遇,注重對其的思想引導與精神激勵。另外,還需要加強對采購員的約束機制建設,使其明確采購員采購過程中的法律責任與權利義務,建立規范的采購管理規定,杜絕違法亂紀的情況發生。
3.5充分利用電商便利,構建現代企業的網上采購平臺
在廣東科貿職業學院,《采購管理》課程是一門實踐性較強的專業課程,單純講授純理論知識一方面無法調動學生的積極性,另一方面無法鍛煉學生的實操能力。為改變現有的狀況,本學期采用項目式教學模式講授《采購管理》。根據剖析崗位任務———明確主題任務———設置項目情景的開發思路,構建《采購管理》這門課程的教學模式,在老師的引導下,學生在課堂上完成采購管理工作相應的任務。學生在完成項目的實踐過程中,充分理解和掌握了采購管理所需具備的理論知識和實操技能。《采購管理》課程通過采用項目教學法,實現了物流管理專業與企業崗位對接、課程內容與職業標準對接、教學過程與生產過程對接。
2項目教學法教學模式的實施
2.1教學方法的改變
傳統的高職院校教學課堂是知識導向的教學模式,在教學過程中以教師為主,以知識灌輸為主,老師講授知識,學生被動接受知識,學習缺乏積極主動性,最終導致高職院校的學生缺乏實際操作能力和解決實際問題的能力。項目教學法是學生同時用腦、心、手進行學習的一種教學方法,這種教學方法是以具體的崗位項目為導向,以能力和以人的發展為本位的教學方法;在課堂上,以學生、實際任務、實際操作技能為中心。學生通過做任務、做項目,教師通過演示、傳授、指導完成教學目標,主要是解決做什么、怎么做,所以說項目教學法更容易被學生接受,教學過程師生關系更融洽。
2.2教學模式的實踐過程
項目教學法,這種通過完成一個個實際工作任務、進而完成項目,以學生實際操作為中心的教學模式特別適合于采購管理實務課程。《采購管理實務》以一個大型超市為背景,將其采購業務設計為一個大實訓,這個大實訓包括以下9個項目:采購認知、采購組織設立、采購計劃制定、采購方式選擇、采購談判、采購成本分析、采購合同管理、供應商關系管理、采購績效管理。教師在講清基本概念、基本理論與基本技巧之后就安排學生進行項目學習,我在講授采購談判這部分內容時,就采用項目教學的方法,實訓任務主要是一次具體的采購談判。其教學環節實施如下:
2.2.1確定采購談判內容
教師在課前確定項目背景:卡斯美超市準備從紅星電器公司購進一批落地電風扇;談判大致目標:①為相互同意的質量條件的落地扇取得公平而合理的價格;②要使供貨商按合約規定準時與準確地執行合約;③確定執行合約的方式;④與供貨商取得互利與持續的良好關系。
2.2.2組建采購談判小組
按照自由組合和教師安排相結合的原則,將全班同學分成若干個小組,每個小組由5~6人組成,通過指定或推選出組長,組長應承擔采購談判任務的總體統籌和決策職責,并且可以根據組員的專業特長、能力特點對每位組員進行角色分工和任務安排。每個同學都根據自己的談判角色,在完成采購談判任務的過程中和小組成員相互討論,相互學習,形成良好的自主學習氣氛,培養積極的團隊合作精神。
2.2.3正式采購談判前的準備
為完成談判任務,各小組要做好充分的準備。比如,在正式采購談判前,各小組需制定一份詳細的采購談判計劃書,通過收集、整理資料,對己方和對方的企業進行SWOT分析,詳細列出雙方的優劣勢、外部環境分析,同時小組內進行充分討論,進而確定具體的采購談判目標、談判議程、談判合同文本、談判策略、應急預案等內容。教師在學生制定采購談判計劃書的過程中可以就如何制定合理的談判目標以及科學的談判策略予以重點指導。
2.2.4正式采購談判
在正式采購談判環節,談判雙方按照申明價值、創造價值和克服障礙三個步驟進行談判。根據供需雙方的需求,雙方展開有理、有利、有節的磋商,不斷調整各自的需要,縮小雙方存在的分歧,最終成交。值得注意的是,談判前所做的準備工作越充分,課堂上模擬采購談判的效果就越好。在正式采購談判環節,各小組的計劃性、應變性、心理素質等方面的特點可以得到充分展現。在采購談判中,教師可謂是導演,是整個談判過程的推動者和引導者。教師要扮演好這個角色,必須要有扎實的理論功底以及豐富的實踐經驗、良好的組織能力和應變能力。
2.2.5點評及總結
任務完成后的點評采用學生自評、小組互評和教師點評相結合的方式方式。學生的自我評定重點在于對照最初的采購談判方案、內容,分析自身在采購談判中存在的問題和分工配合情況,總結談判過程中運用策略、目標實現情況以及經驗教訓;小組互評主要是通過挖掘各小組在談判過程中的優勢和劣勢,讓學生從旁觀者的角度去分析評價其他小組的表現;教師在學生自我評定和小組互評的基礎上對談判的總體情況進行綜合點評,一般采用的評定標準包括書面資料和綜合表現兩個方面,其中書面考核主要包括以下幾方面的資料:準備階段收集的雙方背景資料、采購談判計劃書、談判合同文本以及談判過程記錄等資料。綜合表現主要考核以下幾個方面:學生個人談判應變能力、團隊協調配合能力、談判技巧運用情況和談判策略的運用情況等。點評部分可以制定出詳細的評定考核表,由教師和各小組組長共同對各小組及各成員的表現進行評定考核。在采用項目教學法講授采購談判這部分內容時,發現總結分析是必不可少且非常重要的一個環節。通過這個環節,可以分析存在的問題,并提出改進措施,從而實現課程的閉環管控。總結分析的具體做法是要求各小組提交商務談判方案、談判過程記錄、談判合同文本以及個人、小組總結等文字材料。需要提到的是,要求學生在進行個人總結時要闡述清楚在采購模擬談判中承擔的主要工作和所學習到的技能、知識,并結合自身以及小組的表現,分析采購談判過程中出現的問題,并提出以后改進的方法。通過個人總結,能夠讓學生對采購模擬談判的各環節進行反思,更有利于對采購談判理論知識以及實操技能的掌握。
3結論
(一)缺乏對預算的約束
首先,在預算編制上,存在著政府采購預算與部門的預算之間脫節的問題,沒有對事業單位的實際需求進行考察,使得編制的預算流于表面;同時,預算編制的項目較為空泛,缺乏統一的采購標準與具體細化的采購項目;另外,對于采購預算的資金沒有明確的規定,沒有充分考慮可能突發的采購內容,造成許多單位中存在著未經批準擅自調整采購預算以及自籌資金進行采購等現象。其次,在預算執行上,許多事業單位存在著資金使用效率較低的現象,這主要是由于在資金支出上做不到及時有效,各個部門之間缺乏良好的溝通,造成預算執行在時間進度、科目選擇以及項目支出和基本支出等方面存在著嚴重的不均衡,導致出現大量的結余資金,造成資金的閑置,從而降低了財政的運行效率。
(二)缺少良好的監督
在實際政府采購中,由于對采購行為缺乏良好的監督,導致政府采購出現一系列的問題,影響了政府采購的質量,這主要體現在三個方面:一是選用不合適的采購方式,在政府采購中,由于經濟利益等因素的影響,經常將采購任務進行分割,以回避公開招標采購,使得整個采購過程不透明,無法保證采購的質量;二是報批程序執行不力,許多事業單位中存在著擅自購買進口產品和隨意改變采購方式的現象,沒有執行《政府采購法》的相關規定;三是不重視規模效益,雖然貨物、服務類等各種采購項目的規模不斷擴大,但在實際執行中,對集中采購的規模重視不夠,影響了政府采購的規模效益。
(三)采購計劃脫離實際
許多事業單位中,在制定政府采購計劃時,既沒有對采購項目的相關因素進行考察,也沒有認真考慮單位自身的實際需求,導致政府采購經常偏離單位的實際需求;同時,在采購過程中缺乏嚴格的審核,致使許多事業單位存在著嚴重的無計劃采購、超計劃采購等現象,既影響了單位的實際需求,也造成了國家利益的損失;最后,對政府采購結果缺乏必要的監督,難以確定其實際采購是否與預算計劃向符合,降低了政府采購的準確性。
二、加強事業單位政府采購管理的對策
(一)加強對預算的管理
加強對預算的管理主要是通過對采購預算、計劃和執行過程的控制來實現政府采購的準確有效,需要通過以下三點來實現:首先,對預算編制進行控制,引進責任機制,將預算編制的責任分配到相應的崗位和個人,以提高其對預算編制工作的責任心,避免出現不考慮單位實際隨意編制預算的現象,從而提高預算編制的準確性,保證資產配置預算、資金支出預算和政府采購預算的統一協調,提高資金的使用效率。其次,對預算進行嚴格的審核,審核部門制定明確的審核規章和流程,并把握審核工作的重點,對事業單位提交的預算進行嚴格審核,并對事業單位進行實地考察,對于不合理的預算進行及時的糾正。第三,保證預算執行的準確性,通過制定科學合理的采購規章、提高采購人員素質以及開發政府采購信息平臺等手段,來預算執行的進行全過程的實施管理,從而提高預算執行的準確性和合理性。
(二)完善監督機制
良好的監督機制是政府采購質量的重要保證,健全監督機制,需要通過對事前、事中以及事后三個過程的監督來實現。首先,事前的嚴格論證,對事業單位編制的預算進行嚴格的審查,對其采購項目立項的理由的可靠、數據的真實等進行詳細的論證,確保采購項目符合事業單位發展的實際需求;其次,對政府采購的具體執行過程進行監督,保證其采購程序和行為符合相關規章的監督,其采購的物品質量、價格符合單位需求和市場實際;第三,在事后進行報告分析,對政府采購活動的效果、出現的問題等進行采集,并形成相應的采購報告,為日后的采購提供有用的信息。
(三)做好部門間的溝通協調
事業單位的政府采購不僅僅是財務部門的工作,而是全體部門的共同工作,因此,必須加強各個部門之間的溝通與協調,保證政府采購整個過程信息的共享,避免由于信息不對稱等因素造成的采購行為失效和國家利益的損失。這主要體現為:在預算編制時,編制人員需要對各單位意見和實際情況進行征集與考察,在執行過程中,積極與各部門進行溝通,確保購買的物品參數、使用效果符合各單位的需求,在購買后,對各單位使用情況等進行統計,避免出現重復購買等現象,從而實現整體政府采購質量的提升。
三、結語