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時(shí)間:2023-03-06 16:00:57
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關(guān)鍵詞:工作方法 報(bào)告制度
一、監(jiān)理工作方法。
監(jiān)理的工作方法沒(méi)有統(tǒng)一的模式,而且建設(shè)單位要求技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容和方法也不一樣,因此各監(jiān)理單位的具體做法也不盡相同。
在一般情況下,根據(jù)國(guó)際上的慣例和我國(guó)的具體情況,通常的方法是“嚴(yán)格控制、積極參與、熱情服務(wù)”。
1.嚴(yán)格控制
“控制”按不同角度可以分為好多種,這里只講一下事前控制和過(guò)程控制。事前控制是在施工之前,對(duì)施工單位提交的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)
措施以及工程管理體系、質(zhì)量保證體系、各種管理制度等進(jìn)行審查和確認(rèn),否則不允許工程施工;同時(shí),還要對(duì)用于工程的原材料、半成品、成品、設(shè)備的質(zhì)量等進(jìn)行檢查(或檢驗(yàn))、簽證認(rèn)可,否則不允許在工程中使用。
過(guò)程控制是在施工進(jìn)行的過(guò)程中,監(jiān)理工程師隨時(shí)對(duì)施工的操作質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收;同時(shí)控制上道工序未經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收簽證,不準(zhǔn)進(jìn)行下道工序的施工。
2.積極參與
監(jiān)理單位對(duì)工程的監(jiān)理,不僅要對(duì)施工操作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程和產(chǎn)品最終的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),而且監(jiān)理工作要貫穿于施工準(zhǔn)備、圖紙會(huì)審、方案討論和施工全過(guò)程的跟蹤監(jiān)理。
在施工準(zhǔn)備、圖紙會(huì)審和方案討論中,監(jiān)理工程師們?cè)趯?duì)所承擔(dān)監(jiān)理項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求比較熟悉的基礎(chǔ)上,積極地提出有利于加快工程施工進(jìn)度、降低工程成本、提高工程質(zhì)量的建議;在工程施工的全過(guò)程,監(jiān)理人員要深入工程現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),盡可能地使工程建設(shè)中的各種失誤消滅在萌芽狀態(tài)之中。
3.熱情服務(wù)
監(jiān)理單位不僅要站在公正的立場(chǎng)上,為建設(shè)單位做好技術(shù)服務(wù)工作,而且還要主動(dòng)、熱情地做好有關(guān)工程合同、進(jìn)度、投資、技術(shù)、質(zhì)量等方面的協(xié)調(diào)工作;利用周例會(huì)(或協(xié)調(diào)會(huì))、月專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,或應(yīng)邀參加建設(shè)單位、承建單位召開(kāi)的各種會(huì)議,提出要求、幫助總結(jié),積極配合設(shè)計(jì)單位、承建單位解決工程中出現(xiàn)的問(wèn)題和疑點(diǎn),協(xié)調(diào)建設(shè)單位,設(shè)計(jì)單位和承建單位之間出現(xiàn)的矛盾。
二、監(jiān)理工作報(bào)告制度。
1、工地例會(huì)和會(huì)議紀(jì)要
工地例會(huì)是在工程開(kāi)工以后,按照總監(jiān)理工程師確定的時(shí)間,由總監(jiān)理工程師定期主持召開(kāi);工程監(jiān)理中的許多信息和決定是在工地例會(huì)上產(chǎn)生和決定的,因此開(kāi)好工地例會(huì)是工程監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作。
工地例會(huì)應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,分析未完事項(xiàng)原因;
(2)檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施;
(3)檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
(4)檢查工程量核定及工程款支付情況;
(5)解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)。
工地例會(huì)由于定期召開(kāi),因此一般均按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議議程進(jìn)行,會(huì)議的目的主要是:檢查上次會(huì)議對(duì)有關(guān)問(wèn)題的處理、落實(shí)情況;交流信息;對(duì)工程中一般性問(wèn)題進(jìn)行討論,并作出決定;對(duì)下一步工作提出要求和意見(jiàn)。
總監(jiān)理工程師的各種意見(jiàn)、決定和要求均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出指示。在工地例會(huì)上的決定同其他發(fā)出的各種指令性文件一樣,具有等效作用。因此,工地例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)很重要的文件。
2、專(zhuān)題會(huì)議和會(huì)議紀(jì)要
總監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)組織專(zhuān)題會(huì)議,解決施工過(guò)程中的各種專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題。工程項(xiàng)目各主要參建單位均可向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)書(shū)面提出召開(kāi)專(zhuān)題工地會(huì)議的建議。建議內(nèi)容包括:主要議題,與會(huì)單位、人員及召開(kāi)時(shí)間。經(jīng)總監(jiān)理工程師與有關(guān)單位協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)召開(kāi)專(zhuān)題工地會(huì)議的書(shū)面通知,與會(huì)各方應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)前準(zhǔn)備。專(zhuān)題工地會(huì)議紀(jì)要的形成過(guò)程與工地例會(huì)相同。
需要召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議研究、解決的有設(shè)計(jì)交底、施工方案或施工組織設(shè)計(jì)審查、復(fù)雜技術(shù)問(wèn)題的研討、重大工程質(zhì)量事故的分析和處理、工程延期、費(fèi)用索賠等。
由于專(zhuān)題會(huì)議研究的問(wèn)題重大,又較復(fù)雜,因此會(huì)前應(yīng)與有關(guān)單位一起,作好充分的準(zhǔn)備,如進(jìn)行調(diào)查、收集資料,以便介紹情況。這樣才能在有限的時(shí)間里,讓到會(huì)的專(zhuān)家們充分地研究。對(duì)于專(zhuān)題會(huì)議,應(yīng)有會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,并作為監(jiān)理工程師發(fā)出的相關(guān)指令文件的附件或存檔備查的文件。
3、監(jiān)理月報(bào)
監(jiān)理月報(bào)是總監(jiān)理工程師每月底向建設(shè)單位提交的報(bào)告,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:工程進(jìn)展情況、監(jiān)理工作情況、存在的問(wèn)題和建議、下月的監(jiān)理工作要點(diǎn)。
4、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
對(duì)于業(yè)主單獨(dú)委托分包商的分項(xiàng)工程或分部工程、需要請(qǐng)質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行實(shí)體質(zhì)量的監(jiān)督檢查的分項(xiàng)工程或分部工程以及單位工程完工后,在當(dāng)?shù)毓こ藤|(zhì)量監(jiān)督部門(mén)監(jiān)督檢查前,均需總監(jiān)理工程師組織初驗(yàn),并寫(xiě)出相應(yīng)的工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。
工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的內(nèi)容如下:1.工程概況。2.監(jiān)理工作和質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)。3.工程劃分和評(píng)定方法。
按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300-2001的要求和本工程項(xiàng)目的情況,列出本工程項(xiàng)目的各單位工程,以及所包含的分部工程和分項(xiàng)工程。
(1)分項(xiàng)工程
監(jiān)理工程師應(yīng)督促施工單位建立、健全質(zhì)保體系,使分項(xiàng)工程質(zhì)量在施工單位自檢的基礎(chǔ)上,由監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人)組織施工單位項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)質(zhì)量(技術(shù))負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。
(2)分部工程
分部工程應(yīng)由總監(jiān)理工程師(建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行驗(yàn)收。
(3)單位工程
單位工程質(zhì)量是根據(jù)分部工程質(zhì)量評(píng)定,匯總質(zhì)量控制資料檢查、觀感質(zhì)量驗(yàn)收、所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料和主要功能項(xiàng)目的抽查結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定。
(4)列出各分項(xiàng)工程、分部工程的質(zhì)量評(píng)定情況和說(shuō)明。
(5)幾個(gè)需要說(shuō)明的質(zhì)量問(wèn)題。
對(duì)于一般性工程質(zhì)量問(wèn)題及處理情況,應(yīng)在分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量評(píng)定情況中予以說(shuō)明;對(duì)于重大工程質(zhì)量事故應(yīng)在本項(xiàng)中說(shuō)明,包括對(duì)事故的情況、原因分析和處理意見(jiàn)、處理情況等,均應(yīng)作詳細(xì)的說(shuō)明。
(6)質(zhì)量評(píng)估意見(jiàn)。
5、專(zhuān)題報(bào)告
在監(jiān)理工作的實(shí)施期間,監(jiān)理工程師對(duì)一些比較重要的管理和技術(shù)問(wèn)題(包括設(shè)計(jì)、施工和材料設(shè)備等),可以向業(yè)主(或應(yīng)邀向業(yè)主)發(fā)出專(zhuān)題報(bào)告。監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)提出專(zhuān)題報(bào)告的原因、處理的依據(jù)、解決的辦法等詳細(xì)闡述,觀點(diǎn)明確;必要時(shí),該報(bào)告可抄送有關(guān)設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備和構(gòu)配件供應(yīng)單位等。
6、監(jiān)理工作總結(jié)
監(jiān)理工作總結(jié)的內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)和人員、監(jiān)理合同履約情況、工作成效、出現(xiàn)的問(wèn)題和處理情況、建議、工程聲像資料等。
監(jiān)理工作總結(jié)可根據(jù)工程項(xiàng)目的復(fù)雜程度和履約時(shí)間的長(zhǎng)短等具體情況確定編寫(xiě)方法。一般情況是項(xiàng)目完成以后進(jìn)行總結(jié);項(xiàng)目復(fù)雜的工程,可分子項(xiàng)進(jìn)行總結(jié);履約時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)年的工程,可分階段進(jìn)行總結(jié)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程監(jiān)理控制要點(diǎn)
隨著工程建設(shè)發(fā)展,工程建設(shè)監(jiān)理已被廣大工程建設(shè)者所認(rèn)識(shí)和接受,監(jiān)理人員的自身素質(zhì)得到了極大的提高,工作內(nèi)容也越來(lái)越明確和科學(xué),由單一的技術(shù)監(jiān)督向技術(shù)和管理相結(jié)合的綜合監(jiān)督。
一、我國(guó)建設(shè)工程監(jiān)理現(xiàn)狀
1、我國(guó)監(jiān)理制度起步較晚,在制度方面存在諸多缺陷。近年來(lái)工程質(zhì)量實(shí)行終身責(zé)任制,但有了監(jiān)理后,有些業(yè)主忽視了施工單位必須具備的質(zhì)量保證體系,施工單位多以掛靠形式出現(xiàn),表面看資質(zhì)等級(jí)符合要求,實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理能力欠缺。目前監(jiān)理單位的工作權(quán)限僅限于進(jìn)度和質(zhì)量的控制,但隨著工程管理的綜合程度越來(lái)越高,監(jiān)理單位行使權(quán)利受到越來(lái)越多的限制,往往處于有職無(wú)權(quán)的尷尬地位。
2、監(jiān)理單位缺乏獨(dú)立性,專(zhuān)業(yè)性低,目前許多監(jiān)理單位是依托設(shè)計(jì)院、研究所或集團(tuán)而存在,缺乏獨(dú)立性,也影響從業(yè)人員的責(zé)任心。
3、監(jiān)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況發(fā)展,缺乏科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),一些監(jiān)理單位盲目壓價(jià),導(dǎo)致出現(xiàn)“優(yōu)汰劣勝”的不正常現(xiàn)象,形成惡性競(jìng)爭(zhēng)。
二、建設(shè)工程監(jiān)理的基本原則
監(jiān)理單位受業(yè)主委托對(duì)建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理時(shí),應(yīng)遵守以下基本原則:
1、公正、獨(dú)立、自主的原則
監(jiān)理工程師在建設(shè)工程監(jiān)理中必須尊重科學(xué)、尊重事實(shí),組織各方協(xié)同配合,維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益。為此,必須堅(jiān)持公正、獨(dú)立、自主的原則。業(yè)主與承建單位雖然都是獨(dú)立運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)主體,但他們追求的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)有差異,監(jiān)理工程師應(yīng)在按合同約定的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)雙方的一致性。只有按合同的約定建成工程,業(yè)主才能實(shí)現(xiàn)投資的目的,承建單位也才能實(shí)現(xiàn)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品的價(jià)值,取得工程款和實(shí)現(xiàn)盈利。
2、監(jiān)理工程師承擔(dān)的職責(zé)應(yīng)與業(yè)主授予的權(quán)限相一致
監(jiān)理工程師的監(jiān)理職權(quán),依賴(lài)于業(yè)主的授權(quán)。因此,監(jiān)理工程師在明確業(yè)主提出的監(jiān)理目標(biāo)和監(jiān)理工作內(nèi)容要求后,應(yīng)與業(yè)主協(xié)商,明確相應(yīng)的授權(quán),達(dá)成共識(shí)后明確反映在委托監(jiān)理合同中及建設(shè)工程合同中。據(jù)此,監(jiān)理工程師才能開(kāi)展監(jiān)理活動(dòng)。總監(jiān)理工程師代表監(jiān)理單位全面履行建設(shè)工程委托監(jiān)理合同,承擔(dān)合同中確定的監(jiān)理方向業(yè)主方所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。因此,在委托監(jiān)理合同實(shí)施中,監(jiān)理單位應(yīng)給總監(jiān)理工程師充分授權(quán),體現(xiàn)權(quán)責(zé)一致的原則。
3、總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的原則
總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理全部工作的負(fù)責(zé)人。要建立和健全總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,就要明確權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,健全項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),具有科學(xué)的運(yùn)行制度、現(xiàn)代化的管理手段,形成以總監(jiān)理工程師為首的高效能的決策指揮體系。
總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的內(nèi)涵包括:
(1)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的責(zé)任主體。責(zé)任是總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制的核心,它構(gòu)成了對(duì)總監(jiān)理工程師的工作壓力與動(dòng)力,也是確定總監(jiān)理工程師權(quán)力和利益的依據(jù)。所以總監(jiān)理工程師應(yīng)是向業(yè)主和監(jiān)理單位所負(fù)責(zé)任的承擔(dān)者。
(2)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的權(quán)力主體。根據(jù)總監(jiān)理工程師承擔(dān)責(zé)任的要求,總監(jiān)理工程師全面領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)工程的監(jiān)理工作,包括組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),主持編制建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃,組織實(shí)施監(jiān)理活動(dòng),對(duì)監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)督、評(píng)價(jià)。
三、建設(shè)工程監(jiān)理控制要點(diǎn)
我國(guó)有關(guān)部門(mén)陸續(xù)出臺(tái)了許多相關(guān)規(guī)章制度,對(duì)于監(jiān)理工作的有效開(kāi)展起到很好的指導(dǎo)作用。各級(jí)工程監(jiān)理人員在日趨規(guī)范的工程施工管理中不斷總結(jié)和積累,更新及完善,并概括性地提出了監(jiān)理工作的三控制,即質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,作為監(jiān)理工作控制的要點(diǎn)。
1、質(zhì)量控制在工程建設(shè)中,質(zhì)量是工程建設(shè)的關(guān)鍵。工程監(jiān)理員必須對(duì)工程建設(shè)中每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),對(duì)影響工程質(zhì)量的如原材料、施工工藝到成品等必須進(jìn)行全面監(jiān)理。全過(guò)程監(jiān)理是質(zhì)量控制的基本方法,包括對(duì)工程質(zhì)量的事前控制、事中控制、事后控制。事前控制是指對(duì)工程準(zhǔn)備階段的控制,是整個(gè)質(zhì)量控制的基礎(chǔ),特別要加強(qiáng)對(duì)測(cè)量成果的復(fù)核試驗(yàn)數(shù)據(jù)的審批,組織會(huì)議對(duì)施工工藝進(jìn)行慎重選擇。事中控制要加強(qiáng)旁站監(jiān)理,對(duì)關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序工程必須全過(guò)程全天候全方位地進(jìn)行旁站并作好施工記錄,做到旁站與巡視相結(jié)合,對(duì)施工中突發(fā)性問(wèn)題應(yīng)及時(shí)果斷處理。加強(qiáng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢查,檢驗(yàn)和抽查,嚴(yán)禁不合格材料使用到工程中。
2、投資控制投資控制是監(jiān)理工作的三大控制目標(biāo)之一,是影響監(jiān)理業(yè)績(jī)的一個(gè)重要因素,是監(jiān)理工程師做好監(jiān)理工作的主要手段和工作內(nèi)容。根據(jù)工程各個(gè)階段的不同特點(diǎn)和工作內(nèi)容,采取相應(yīng)的措施與手段,實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程投資控制。在工程實(shí)施階段監(jiān)理工程師控制投資的主要工作是審批工程進(jìn)度款,處理工程變更和索賠,審核竣工結(jié)算等。監(jiān)理單位從設(shè)計(jì)階段應(yīng)協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行工程進(jìn)度控制,嚴(yán)格以批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算為控制目標(biāo),編制施工招標(biāo)文件,做出工程量清單和工料說(shuō)明,協(xié)助業(yè)主通過(guò)招投標(biāo)選擇承包商。控制造價(jià)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)是工程直接費(fèi)的主要組成部分,對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)有著重要的影響。在監(jiān)理過(guò)程中,要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,進(jìn)行材料招標(biāo)工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量,以降低工程造價(jià)。監(jiān)理工作必須符合合同要求,必須在國(guó)家法規(guī)政策的范圍內(nèi),保證每筆工程支付都符合合同的要求。
3、進(jìn)度控制工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度在實(shí)施中是一個(gè)動(dòng)態(tài)的有機(jī)整體,施工進(jìn)度是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵,它的運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,直接關(guān)系到項(xiàng)目是否按預(yù)定日期交付使用。實(shí)施三大控制應(yīng)堅(jiān)持以進(jìn)度控制為龍頭,明確進(jìn)度目標(biāo)是防止進(jìn)度失控的基本前提。分級(jí)預(yù)控是進(jìn)度控制的基本手段,進(jìn)行自上而下的目標(biāo)分解,預(yù)知并創(chuàng)造各級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要和充分條件,方可保證計(jì)劃目標(biāo)的切實(shí)可行。施工進(jìn)度的控制過(guò)程是一種動(dòng)態(tài)的過(guò)程,監(jiān)理人員必須時(shí)刻把握主要影響因素,認(rèn)真分析并解決主要矛盾,及時(shí)或提前提出調(diào)整意見(jiàn),確保施工順利進(jìn)行。監(jiān)理人員在實(shí)施進(jìn)度控制的過(guò)程中,做好施工進(jìn)度監(jiān)理記錄,收集有關(guān)施工進(jìn)度資料,做好計(jì)劃調(diào)整工作的監(jiān)控,對(duì)收集的資料進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)影響工程進(jìn)度的主要因素,進(jìn)行工程進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整,盡可能以不影響上一級(jí)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為限定條件。編制各階段進(jìn)度控制報(bào)告,向業(yè)主通報(bào)工程實(shí)際進(jìn)展情況、進(jìn)度趨勢(shì)分析,對(duì)工程進(jìn)度控制中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)做好監(jiān)理工作總結(jié),為今后的工作提供參考。
四、其他問(wèn)題
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目監(jiān)理;工作要點(diǎn);服務(wù)水平
1引言
建筑工程施工監(jiān)理實(shí)施主體是在國(guó)家法律規(guī)定范圍內(nèi),獲得工程監(jiān)理資格的單位。工程監(jiān)理工作重點(diǎn)圍繞前期與施工單位按照施工要求簽訂的施工監(jiān)理委托合同書(shū)展開(kāi),幾乎覆蓋建設(shè)工程各個(gè)方面的控制、管理及協(xié)調(diào),旨在高質(zhì)量地完成監(jiān)理委托合同中包括的具體內(nèi)容,現(xiàn)側(cè)重分析建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理工作要點(diǎn),具有十分重要的意義。
2工程概況
閩清縣社會(huì)福利中心工程,工程地點(diǎn)為閩清縣梅城鎮(zhèn)茶枳嶺;工程規(guī)模、面積及用途:7180.5m2,建筑層數(shù):七層.工程概算投資額為2539萬(wàn)元本工程主體結(jié)構(gòu)合理使用年限為50年。結(jié)構(gòu)安全等級(jí)為二級(jí),抗震設(shè)防為七度,結(jié)構(gòu)框架抗震等級(jí)二級(jí)。
3監(jiān)理工作方法及原則
3.1監(jiān)理工作方法
(1)首先工程監(jiān)理部門(mén)工作范圍不應(yīng)脫離實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng),必須始終強(qiáng)調(diào)總監(jiān)理工程師在監(jiān)理過(guò)程中的主體作用,以施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況為依據(jù)深入貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》規(guī)定內(nèi)容,此外相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范及操作細(xì)則等則應(yīng)當(dāng)作為工程監(jiān)理部門(mén)實(shí)際工作根本原則。(2)同時(shí)監(jiān)理過(guò)程應(yīng)該貫穿項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程,即工程前期進(jìn)行資格審查做好預(yù)防工作、工程中期進(jìn)行檢驗(yàn)核查做好中間驗(yàn)收工作、工程后期進(jìn)行交工驗(yàn)收并做好收尾工作,如此工程質(zhì)量與施工進(jìn)度方可真正滿(mǎn)足實(shí)際工程需要。
3.2監(jiān)理工作原則
(1)監(jiān)理部門(mén)工作思路需圍繞《建設(shè)監(jiān)理委托合同》展開(kāi),監(jiān)理工程師既要充分發(fā)揮職業(yè)屬性賦予的監(jiān)理權(quán)利,同時(shí)也應(yīng)積極履行應(yīng)盡義務(wù),一方面努力夯實(shí)自身職業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,并與實(shí)際施工過(guò)程結(jié)合不斷創(chuàng)新工作方式方法,提升監(jiān)理過(guò)程科學(xué)性與系統(tǒng)性,另一方面也應(yīng)時(shí)刻保持實(shí)事求是職業(yè)素養(yǎng),認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待每一項(xiàng)工程監(jiān)理工作,確保監(jiān)理結(jié)論客觀真實(shí),從而提升工程監(jiān)理公正性。(2)業(yè)主是建筑工程最終受益人,因此監(jiān)理部門(mén)可在監(jiān)理合同規(guī)定范圍內(nèi)盡己所能最大限度滿(mǎn)足業(yè)主需求,努力為業(yè)主爭(zhēng)取相關(guān)合理權(quán)益。(3)工程監(jiān)理部門(mén)職能重在監(jiān)管,在監(jiān)理過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題所在并督促施工單位盡早制定解決方案,若施工單位缺乏這一問(wèn)題的應(yīng)對(duì)能力,此時(shí)工程監(jiān)理部門(mén)應(yīng)在能力范圍內(nèi)給予一定幫助,協(xié)助其盡快排除施工隱患,從而充分保障工程質(zhì)量及施工進(jìn)度。
4監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)及監(jiān)理制度要點(diǎn)
4.1監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)要求
(1)工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)一方面需依據(jù)委托監(jiān)理合同制定系統(tǒng)監(jiān)理方案,另一方面也需充分結(jié)合年齡層次、專(zhuān)業(yè)水平等因素對(duì)監(jiān)理工程師團(tuán)隊(duì)進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,充分保障工程監(jiān)理工作高效進(jìn)行。(2)工程監(jiān)理部門(mén)應(yīng)當(dāng)包括總監(jiān)理工程師;土建專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師;水電專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師;土建監(jiān)理員;水電專(zhuān)業(yè)監(jiān)理員。(3)依據(jù)工程監(jiān)理合同及《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》相關(guān)要求,進(jìn)一步細(xì)化監(jiān)理部門(mén)內(nèi)部成員和工作內(nèi)容,避免項(xiàng)目監(jiān)理出現(xiàn)空白區(qū)域。
4.2監(jiān)理工作制度要點(diǎn)
結(jié)合監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則要求,監(jiān)理部門(mén)在總監(jiān)理工程師指導(dǎo)下完成了監(jiān)理制度的進(jìn)一步細(xì)化,監(jiān)理制度具體內(nèi)容闡述如下:(1)各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理日記填寫(xiě)工作,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際工作內(nèi)容安排專(zhuān)人完成。(2)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師不應(yīng)缺席每日施工現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,尤其要重點(diǎn)關(guān)注工程關(guān)鍵環(huán)節(jié)完成質(zhì)量,項(xiàng)目監(jiān)理部需確保24h不間斷運(yùn)行。(3)工程監(jiān)理部門(mén)要充分重視工作總結(jié)工作,每周都要對(duì)上周監(jiān)理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)梳理,同時(shí)也要能對(duì)存在問(wèn)題提出合理解決方案,工程監(jiān)理工作總結(jié)結(jié)束之后即可公布下周工作計(jì)劃。(4)每月工程監(jiān)理部門(mén)要按時(shí)上交監(jiān)理工作總結(jié)報(bào)告,系統(tǒng)匯總施工進(jìn)度完成情況及監(jiān)理工作成效。(5)各專(zhuān)業(yè)一方面要結(jié)合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)完成監(jiān)理工作體制等文件編寫(xiě)工作,另一方面也要實(shí)現(xiàn)公司業(yè)主下發(fā)文件接收與承包建筑公司文件發(fā)放的系統(tǒng)管理,以上工作應(yīng)當(dāng)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)。(6)各專(zhuān)業(yè)在各分管項(xiàng)目完成之后,要及時(shí)形成工程質(zhì)量評(píng)測(cè)報(bào)告,同時(shí)整個(gè)工程監(jiān)管部門(mén)也應(yīng)在工程竣工后全面總結(jié)工程監(jiān)管整體完成情況,提出不足之處及相關(guān)改進(jìn)意見(jiàn)。
5監(jiān)理合同執(zhí)行要素分析
5.1工程質(zhì)量控制
工程監(jiān)理實(shí)則是對(duì)工程質(zhì)量的嚴(yán)格審核,而工程監(jiān)理部門(mén)工作目標(biāo)即在于此。嚴(yán)格控制工程質(zhì)量這一監(jiān)理理念需貫穿工程始終,工程質(zhì)量控制具體要求闡述如下:(1)工程監(jiān)理部門(mén)首先應(yīng)對(duì)施工單位相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,例如單位內(nèi)部管理是否規(guī)范,管理人員及作業(yè)人員證書(shū)是否齊全,工程質(zhì)量能否充分保證等等。(2)原材料、配件質(zhì)量核查:專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師必須確保施工原料購(gòu)買(mǎi)渠道正規(guī),對(duì)于初次核驗(yàn)存在問(wèn)題的原材料要督促其進(jìn)行二次檢驗(yàn),留取樣本備案后送至權(quán)威部門(mén)進(jìn)行檢測(cè),若依然存在問(wèn)題則應(yīng)堅(jiān)決舍棄另行購(gòu)置,從而在源頭上確保工程質(zhì)量。(3)施工方法、技術(shù)規(guī)范化要求:施工單位進(jìn)行作業(yè)之前必須將與工程對(duì)應(yīng)項(xiàng)目方案上交至上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行審批,而且只有獲得主管部門(mén)明確工程許可文件批復(fù)、工程監(jiān)理工程師審查符合標(biāo)準(zhǔn)之后,施工單位才可依據(jù)施工方案真正開(kāi)始作業(yè)。若是在審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)施工方案存在不合理部分,工程監(jiān)管工程師應(yīng)及時(shí)對(duì)存在問(wèn)題給予改進(jìn)意見(jiàn),施工單位按照修改意見(jiàn)整理之后將方案再次報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)審核。(4)混凝土配合比的檢驗(yàn)與調(diào)整:工程混凝土配合比,應(yīng)提前上報(bào)工程監(jiān)管工程師接受檢驗(yàn),此外在工程進(jìn)行之時(shí)也要定期對(duì)混凝土作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)理,同時(shí)分項(xiàng)工程混凝土監(jiān)理同樣不可忽視,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即通知施工單位做出調(diào)整。(5)強(qiáng)化施工單位自檢職能。工程結(jié)構(gòu)、裝飾、安裝環(huán)節(jié)結(jié)束之后,施工單位即可先行自檢工程完成情況,同時(shí)若自檢結(jié)果合格則應(yīng)報(bào)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師處進(jìn)一步檢驗(yàn)確認(rèn),之后再提交至監(jiān)管部門(mén)審核確認(rèn),監(jiān)管部門(mén)將在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)完成所報(bào)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作,如果以上流程均未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,施工單位即可進(jìn)行下道工序施工作業(yè)。工序驗(yàn)收有著極為嚴(yán)格的檢驗(yàn)流程,而監(jiān)理工作應(yīng)當(dāng)始終在這一流程規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行,工序交接檢驗(yàn)。
5.2施工進(jìn)度控制
(1)合理控制工程進(jìn)度不僅是工程如約竣工的重要保障,同時(shí)工程資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)也與其密切相關(guān)。因此工程監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)充分重視工程進(jìn)度審查工作,施工初期就要結(jié)合具體需求考核施工計(jì)劃制定是否合理,若不合理應(yīng)當(dāng)督促施工單位依據(jù)改進(jìn)意見(jiàn)及時(shí)調(diào)整。(2)工程監(jiān)理過(guò)程當(dāng)中,監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)不間斷辦公,以此保障施工過(guò)程持續(xù)有序進(jìn)行,且施工進(jìn)度基本保持在正常水平。(3)施工進(jìn)度控制過(guò)程,需嚴(yán)格遵守進(jìn)度控制監(jiān)理工作流程。
5.3投資控制
(1)工程監(jiān)理部門(mén)嚴(yán)格審核施工單位提交工程變更申請(qǐng)及簽證單,考核是否與施工實(shí)際情況相符、是否符合施工合同規(guī)定,做好項(xiàng)目投資控制工作。(2)監(jiān)理工程師一方面應(yīng)當(dāng)規(guī)范投資控制措施,另一方面也應(yīng)嚴(yán)格遵循行業(yè)資金控制流程。
5.4安全、文明施工控制
(1)施工機(jī)械定期維護(hù):施工設(shè)備不僅需嚴(yán)格購(gòu)買(mǎi)途徑嚴(yán)防質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn),此外也應(yīng)在具體施工環(huán)境中檢測(cè)設(shè)備實(shí)用性,包括其是否能夠滿(mǎn)足施工需要、安全性是否能夠充分保障。(2)規(guī)范臨時(shí)用電:定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電設(shè)備進(jìn)行性能檢測(cè),包括其零部件是否完整、運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知施工單位進(jìn)行設(shè)備維護(hù),確保符合施工要求才可允許施工單位繼續(xù)作業(yè)。(3)嚴(yán)格特殊工種管理:對(duì)于施工過(guò)程中涉及的特殊工種要嚴(yán)格資質(zhì)審查,不僅需要確保其擁有相應(yīng)主管部門(mén)頒發(fā)的執(zhí)業(yè)許可證,同時(shí)也要對(duì)其實(shí)際操作能力進(jìn)行考核。此外對(duì)于如高空作業(yè)高危操作工種必須確保施工人員做好充足防護(hù)措施才可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。(4)重視施工現(xiàn)場(chǎng)周邊圍護(hù):工程監(jiān)理工程師不僅要關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行狀況,同時(shí)也應(yīng)注意施工現(xiàn)場(chǎng)周邊是否存在安全隱患,一旦圍護(hù)出現(xiàn)漏洞要立即通知施工單位進(jìn)行整修。(5)注重文明施工:施工單位在保障施工質(zhì)量及進(jìn)度時(shí),切忌不可將文明施工及環(huán)境保護(hù)置之腦后,對(duì)于施工過(guò)程中產(chǎn)生的可見(jiàn)垃圾應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理,盡量減小施工噪音以保障周邊居民的正常生活。
5.5信息管理
(1)工程監(jiān)理師在完成監(jiān)理工作之后要及時(shí)將結(jié)果匯總共享至信息交流平臺(tái),一方面保證了監(jiān)理工作的公平公開(kāi),另一方面也能讓施工單位、業(yè)主等實(shí)時(shí)了解施工進(jìn)展情況。(2)施工單位可依據(jù)監(jiān)理工程師意見(jiàn)及時(shí)對(duì)施工方案進(jìn)行調(diào)整,而業(yè)主也可據(jù)此對(duì)工程改進(jìn)提出合理化建議。(3)工程監(jiān)理部門(mén)也要與外部環(huán)境保持信息交流狀態(tài),如此便可及時(shí)了解建筑行業(yè)相關(guān)政策變動(dòng)情況。
5.6內(nèi)業(yè)管理
建筑工程對(duì)于備案制度有著極為嚴(yán)格的要求,因此監(jiān)理工程師在監(jiān)理過(guò)程中要規(guī)范工程資料管理工作:(1)監(jiān)理工程師給予施工單位的相關(guān)整改意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)首先整理為文件形式,經(jīng)由監(jiān)理部門(mén)批準(zhǔn)后方可下發(fā)至施工單位處,堅(jiān)決摒棄口頭通知不規(guī)范工作方式,避免因傳達(dá)失誤而引起的不必要損失。(2)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)將施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理數(shù)據(jù)匯總至資料表格之中,避免隨意記錄導(dǎo)致資料丟失的重大工作失誤現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)對(duì)于監(jiān)理數(shù)據(jù)要實(shí)時(shí)記錄、及時(shí)報(bào)送,充分規(guī)范施工資料管理流程。
關(guān)鍵詞:監(jiān)理工程師;現(xiàn)場(chǎng);工作
1首先要編制好各種建設(shè)工程監(jiān)理工作文件
建設(shè)工程監(jiān)理工作文件是指監(jiān)理單位投標(biāo)時(shí)編制的監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同簽訂以后編制的監(jiān)理規(guī)劃和專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編制的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。
監(jiān)理單位編制監(jiān)理大綱有以下兩個(gè)作用:一是使業(yè)主認(rèn)可監(jiān)理大綱中的監(jiān)理方案,從而承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù);二是為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)今后開(kāi)展監(jiān)理工作制定基本的方案。
監(jiān)理規(guī)劃是監(jiān)理單位接受業(yè)主委托并簽訂委托監(jiān)理合同之后,在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的主持下,根據(jù)委托監(jiān)理合同,在監(jiān)理大綱的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程的具體情況,廣泛收集工程信息和資料的情況下制定,經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),用來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全面開(kāi)展監(jiān)理工作的指導(dǎo)性文件。
監(jiān)理實(shí)施細(xì)則是在監(jiān)理規(guī)劃的基礎(chǔ)上,由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師針對(duì)某一專(zhuān)業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫(xiě),并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)實(shí)施的操作性文件。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用是指導(dǎo)本專(zhuān)業(yè)或本項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
2 在施工現(xiàn)場(chǎng)要做好以下各項(xiàng)工作
2.1充分使用各種監(jiān)理方式。
(1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理主要是對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行巡視、旁站、跟蹤檢查、抽檢、見(jiàn)證取樣送檢。
每天對(duì)施工部位進(jìn)行巡視,次數(shù)不少于2次,檢查施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全情況,并做好巡視記錄。旁站應(yīng)做好詳細(xì)旁站記錄,如砼澆筑旁站應(yīng)記錄配合比、坍落度抽查等情況。砼試快見(jiàn)證取樣數(shù)量必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,見(jiàn)證取樣送檢情況在《見(jiàn)證記錄表》、《監(jiān)理日記》和《材料、半成品取樣送檢臺(tái)帳》上做好記錄。發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量、進(jìn)度、安全問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度,責(zé)令整改,并在《監(jiān)理日記》上做好記錄。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,并做好記錄。
(2)督促施工單位提交詳細(xì)的月進(jìn)度計(jì)劃,并進(jìn)行審查。采用橫道圖統(tǒng)計(jì)法,定期編制實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)照表,編制形象進(jìn)度表,由于施工單位自身原因造成進(jìn)度嚴(yán)重滯后,應(yīng)發(fā)監(jiān)理通知,責(zé)成施工單位采取有效措施糾正。
(3)根據(jù)施工單位的素質(zhì),針對(duì)重要的分部工程組織召開(kāi)質(zhì)量工作會(huì)議,落實(shí)質(zhì)量控制點(diǎn),進(jìn)行監(jiān)理交底。督促施工單位完善質(zhì)量保證體系。每項(xiàng)工程至少召開(kāi)2次工程質(zhì)量會(huì)議,一般在基礎(chǔ)完工后主體施工前及封頂后召開(kāi),專(zhuān)題會(huì)議必須形成《會(huì)議紀(jì)要》。
2.2加強(qiáng)與各方的溝通協(xié)調(diào),使監(jiān)理具有和諧性。 加強(qiáng)溝通,取得項(xiàng)目參建各方面的理解和支持,創(chuàng)造良好的監(jiān)理工作環(huán)境,是監(jiān)理工程師重要的工作之一。
(1)加強(qiáng)與項(xiàng)目業(yè)主的溝通。
取得項(xiàng)目業(yè)主的信任和支持,創(chuàng)造良好的監(jiān)理工作環(huán)境,對(duì)監(jiān)理工作中有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、環(huán)保、費(fèi)用等五控制方面的想法和要求,以及監(jiān)理工作中存在的困難,應(yīng)經(jīng)常性地向業(yè)主匯報(bào)和商討,形成共識(shí),這樣才有利于監(jiān)理工作的開(kāi)展,有利于監(jiān)理威信的提高。
(2)加強(qiáng)與承包人的溝通。
監(jiān)理工程師的指令、要求和意見(jiàn),都要通過(guò)承包人去實(shí)施,“想承包人所想、急承包人所急”,嚴(yán)格監(jiān)理的同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與承包人的溝通,尋求承包人理解和支持,雖然監(jiān)理與承包人工作角色不一樣,但能朝一個(gè)方向去努力,形成合力,這樣才能使監(jiān)理工程師價(jià)值得到體現(xiàn)。
(3)加強(qiáng)與監(jiān)理內(nèi)部的溝通。
各監(jiān)理人員之間加強(qiáng)協(xié)調(diào)、加強(qiáng)溝通,相互促進(jìn),形成一個(gè)有機(jī)的團(tuán)隊(duì),對(duì)提高監(jiān)理的威信,促進(jìn)監(jiān)理工作,減少監(jiān)理內(nèi)耗非常有必要。
2.3填寫(xiě)好監(jiān)理日志是做好監(jiān)理工作的必要條件。
監(jiān)理日志是監(jiān)理信息管理的重要原始資料之一,是對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、信息監(jiān)控過(guò)程的真實(shí)記錄,是履行監(jiān)理合同、考核監(jiān)理工程師工作績(jī)效的重要依據(jù),同時(shí)也是監(jiān)理工作具有可追溯性的最基本資料。因而現(xiàn)場(chǎng)的每位監(jiān)理人員都必須按要求每天如實(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日志。主要內(nèi)容包括:對(duì)監(jiān)理工作范圍內(nèi)的工程情況及監(jiān)理意見(jiàn)或建議;本專(zhuān)業(yè)當(dāng)天發(fā)生的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同、信息等方面問(wèn)題,監(jiān)理工程師對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所采取的措施和處理意見(jiàn);專(zhuān)業(yè)配合中存在的問(wèn)題及處理結(jié)果;本專(zhuān)業(yè)所審簽或檢查的文件名稱(chēng)及主要內(nèi)容;對(duì)外發(fā)出的文件函電名稱(chēng)及主要內(nèi)容以及當(dāng)天的氣候情況等等。
3要不斷提高自身素質(zhì),適應(yīng)項(xiàng)目監(jiān)理工作需要
國(guó)家建設(shè)部從1988年起開(kāi)始推行工程建設(shè)監(jiān)理制。目前,監(jiān)理行業(yè)已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,在控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全等方面都發(fā)揮了很大的作用;同時(shí)也促進(jìn)了施工單位規(guī)范化施工管理,嚴(yán)肅了合同管理,提高了工程建設(shè)水平,維護(hù)了建設(shè)市場(chǎng)秩序,逐步得到了全社會(huì)的認(rèn)可。但是,我國(guó)的監(jiān)理服務(wù)在相當(dāng)程度上還在較低的水平上徘徊,離推行建設(shè)監(jiān)理制度的初衷還有一定的差距。
監(jiān)理是一種高智能的服務(wù),其性質(zhì)決定了監(jiān)理工程師必須要有善于學(xué)習(xí)、勇于開(kāi)拓進(jìn)取的精神。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異,新思維、新理論、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新方法等層出不窮,這些都對(duì)監(jiān)理工程師提出了新的挑戰(zhàn)。監(jiān)理工程師不能停留在原有知識(shí)水平上,而要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面,熟悉與工程建設(shè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、法律、組織管理等方面的理論知識(shí),學(xué)習(xí)了解新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己成為一個(gè)一專(zhuān)多能的復(fù)合型人才,持續(xù)保持較高的知識(shí)水準(zhǔn)。只有這樣才能使自己掌握現(xiàn)代化的管理理論、方法和手段,用科學(xué)的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理服務(wù)。
在工程項(xiàng)目建設(shè)中,建立資料管理是一項(xiàng)非常繁瑣的工作。在施工階段監(jiān)理資料的主要內(nèi)容是:監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、旁站與平行檢驗(yàn)、監(jiān)理日記和監(jiān)理工作總結(jié)等等。所以,監(jiān)理資料管理者要做好相應(yīng)的整理和歸檔工作,并且按照監(jiān)理規(guī)范,對(duì)資料做分類(lèi)整理。監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容是:收發(fā)文件、文件編號(hào)和歸檔等等。在工程項(xiàng)目實(shí)施階段,工程項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)要簽訂一些規(guī)章制度,來(lái)保證資料和有關(guān)人員的責(zé)任。除此之外,監(jiān)理資料管理工作不僅僅是對(duì)資料進(jìn)行整理歸檔,并且需要監(jiān)理部門(mén)全體人員的大力支持。第一,項(xiàng)目監(jiān)理部門(mén)的人員要遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,保證項(xiàng)目資料的安全性和及時(shí)性。第二,監(jiān)理人員在平時(shí)的工作中,要及時(shí)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集和整理,做到監(jiān)理資料的全面性和準(zhǔn)確性。
2如何做好監(jiān)理資料的管理工作
2.1編制監(jiān)理工作文件
建筑工程監(jiān)理工作文件主要指:監(jiān)理單位投標(biāo)時(shí)制定的《監(jiān)理大綱》和簽訂的監(jiān)理合同等。這些文件具有非常重要的作用,這些作用主要表現(xiàn)如下:第一,讓業(yè)主認(rèn)可這些文件,從而可以找到監(jiān)理業(yè)務(wù);第二,能夠?yàn)楸O(jiān)理部門(mén)有序開(kāi)展監(jiān)理工作。《監(jiān)理規(guī)劃》是建立在監(jiān)理單位和業(yè)主簽訂了監(jiān)理合同后,在總監(jiān)理工程師的主導(dǎo)下,按照監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱的要求,根據(jù)工程的實(shí)際情況,收集并整理一定的相關(guān)資料,制定并編寫(xiě)的。《監(jiān)理規(guī)劃》是一種指導(dǎo)性文件,是監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織設(shè)計(jì)框架,好的規(guī)劃能夠提前讓業(yè)主放心,讓業(yè)主感到滿(mǎn)意。《監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》是根據(jù)《監(jiān)理規(guī)劃》和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)制定的。這些文件的生效都要經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師的簽字和確認(rèn)。監(jiān)理細(xì)則可以很好的指導(dǎo)監(jiān)理人員良好地開(kāi)展監(jiān)理工作。
2.2完善監(jiān)理管理制度
在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,建立健全監(jiān)理管理制度。監(jiān)理資料的整理在工程項(xiàng)目的整個(gè)階段,工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程是繁瑣的,并且具有一定的特色,每個(gè)工程項(xiàng)目都具有自己的特點(diǎn)。所以,對(duì)于監(jiān)理資料管理要做好細(xì)致的分工,對(duì)每位監(jiān)理工程師的工作都要做到權(quán)責(zé)清晰、分工明確。每位監(jiān)理工程師要負(fù)責(zé)自己專(zhuān)業(yè)的工作。與此同時(shí),要建立健全責(zé)任制度,對(duì)于監(jiān)理資料的管理,要清楚是誰(shuí)的工作,進(jìn)而,使得監(jiān)理工作責(zé)任更加的明確。對(duì)于監(jiān)理資料的管理,不僅僅在內(nèi)部明確責(zé)任之外,還要建立建立管理制度,完善監(jiān)理資料整理的程序,使得監(jiān)理工程師在日常工作中能夠更好地工作,來(lái)使得監(jiān)理資料具有一定的連續(xù)性和完整性。
2.3重視施工資料的審核和管理
在建筑施工中,施工過(guò)程資料能夠記錄施工的全過(guò)程。監(jiān)理工程師要及時(shí)督促相關(guān)施工單位報(bào)驗(yàn)資料與實(shí)體同步,并且真實(shí)、準(zhǔn)確。監(jiān)理人員同時(shí)也要做到監(jiān)理資料的及時(shí)性和真實(shí)性,因此,一定要注重監(jiān)理資料的管理。例如,建筑材料對(duì)施工的質(zhì)量好壞具有重要的影響,因此監(jiān)理人員在日常的工作檢查中,要及時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行平行檢驗(yàn),做好相關(guān)記錄。再如一些重要的施工關(guān)鍵工序,監(jiān)理人員必須要進(jìn)行旁站并留下影像資料,為今后工程項(xiàng)目驗(yàn)收做好基礎(chǔ)工作。
2.4保持與業(yè)主的良好溝通,獲得業(yè)務(wù)的支持
監(jiān)理人員在資料的整理中,要經(jīng)常和業(yè)主保持溝通,獲得業(yè)主的支持具有非常重要的作用。建立的工作和業(yè)務(wù)具有緊密的聯(lián)系。例如:施工圖紙及設(shè)計(jì)變更、施工合同等,這些資料都需要業(yè)主提供。建立日常工作中的會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理下發(fā)的監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理備忘錄、工期延期和費(fèi)用賠償?shù)榷家皶r(shí)和業(yè)務(wù)聯(lián)系,才能更好地開(kāi)展下面的工作。所以,監(jiān)理工作假如沒(méi)有業(yè)主的支持,監(jiān)理工作就很難開(kāi)展下去,監(jiān)理資料的整理和歸檔就更難以落實(shí)到實(shí)處。
3團(tuán)結(jié)協(xié)作是保障
工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作比較繁瑣,在監(jiān)理工作中僅僅靠一個(gè)人力量是不行的,面對(duì)這樣的情況,就需要我們?nèi)w監(jiān)理人員合作來(lái)完成任務(wù)。總監(jiān)理工程師在監(jiān)理工作中起到核心作用,總監(jiān)就是團(tuán)結(jié)各位監(jiān)理人員更好地開(kāi)展工作,并且在監(jiān)理工作中發(fā)揮監(jiān)理的主觀能動(dòng)性。做到這些要注重以下幾點(diǎn):第一,做到合理分工。每個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)理人員的組成都是公司的抽調(diào),或者招聘的。每位監(jiān)理人員可能來(lái)自不同的地方,或者不同的項(xiàng)目部,人員之間不熟悉,互相的工作能力和性格都不了解。所以,在組建監(jiān)理項(xiàng)目部時(shí),要做到充分了解。第二,建立健全規(guī)章制度。監(jiān)理部門(mén)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),假如沒(méi)有一套制度,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一盤(pán)散沙。所以,項(xiàng)目部在成立時(shí),就要制定一定的規(guī)章制度,使得監(jiān)理人員在工作中按照一定的了流程開(kāi)展。第三,做到互幫互助,關(guān)心愛(ài)護(hù)同事。對(duì)于新組建的監(jiān)理部門(mén),當(dāng)有人遇到困難時(shí),要及時(shí)伸出援助之手,盡自己最大努力給予幫助,使監(jiān)理部門(mén)內(nèi)部人員感受其中的溫暖。監(jiān)理部門(mén)內(nèi)部假如出現(xiàn)了矛盾,要盡量在內(nèi)部解決,這樣能夠很好地維護(hù)監(jiān)理部門(mén)的良好形象。
4總結(jié)
關(guān)鍵詞:建設(shè)監(jiān)理;檔案編制;歸檔
中圖分類(lèi)號(hào): U415 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、引言
工程檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。監(jiān)理工程檔案管理即工程信息管理,是指在工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng),內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。其目的是通過(guò)有組織的信息流通,使決策者能快捷、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息,更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。
2、監(jiān)理工程檔案及其管理的重要意義
監(jiān)理資料是工程檔案的重要組成部分,它為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件,同時(shí)留下了監(jiān)理的痕跡。監(jiān)理工作自始至終離不開(kāi)檔案資料,從簽訂監(jiān)理合同起,總監(jiān)理工程師就組織編制監(jiān)理規(guī)劃、審核監(jiān)理細(xì)則等指導(dǎo)性文件;進(jìn)場(chǎng)后開(kāi)展設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)的審批、施工單位資質(zhì)進(jìn)場(chǎng)審核、開(kāi)工報(bào)審等一系列工作;過(guò)程控制中也會(huì)產(chǎn)生大量資料,如工序質(zhì)量控制、隱蔽工程驗(yàn)收、進(jìn)度及投資控制、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要等;工程結(jié)束后,竣工資料更是重中之重,它是監(jiān)理工作價(jià)值的集中體現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行組卷與歸檔管理亦至關(guān)重要。而且工程建設(shè)的任何階段的監(jiān)理資料都是不可缺失的,科學(xué)地管理監(jiān)理資料,能在需要時(shí)及時(shí)、有針對(duì)性地提供完整的資料,從而迅即解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題,也為監(jiān)理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供強(qiáng)有力的證據(jù)。
3、建立現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理檔案管理體系
3.1、制定檔案管理規(guī)章制度
檔案管理人員應(yīng)具備職業(yè)操守,工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),做好檔案保密工作。建設(shè)項(xiàng)目文件一經(jīng)歸檔,任何人借閱均須按規(guī)定嚴(yán)格履行借閱手續(xù),保密資料需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能借閱,建立借閱簽名簿供簽字借閱。借閱的文件必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還,并保證文件整潔完好。
3.2、建立文件收發(fā)登記制度
建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程的來(lái)往文件,均應(yīng)清晰完整地記錄在收、發(fā)文登記簿上,并嚴(yán)格履行簽收手續(xù),既避免了文件收發(fā)錯(cuò)漏的糾紛,也利于文件查找使用。收、發(fā)文登記表的內(nèi)容應(yīng)包括:工程名稱(chēng)、序號(hào)、文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、收文(發(fā)文)單位、收文(發(fā)文)時(shí)間、收文人、備注等。
3.3、檔案文件校審歸檔
檔案管理人員應(yīng)熟悉檔案文件的類(lèi)型和流通途徑,確保文件能在各參建方內(nèi)及時(shí)流通,對(duì)工程建設(shè)發(fā)揮積極作用。檔案管理人員在收發(fā)文件時(shí),應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行細(xì)心審閱查對(duì)(重點(diǎn)是施工單位資料的審查),若發(fā)現(xiàn)文件存在諸如表格使用不規(guī)范、報(bào)表填寫(xiě)不完善、簽章不齊全等細(xì)節(jié)問(wèn)題,則不能對(duì)其進(jìn)行歸檔,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)監(jiān)理相關(guān)負(fù)責(zé)人,聯(lián)系相關(guān)部門(mén)對(duì)文件進(jìn)行糾正后再對(duì)其進(jìn)行歸檔,從而保證歸檔材料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3.4、監(jiān)理檔案的整理
建設(shè)監(jiān)理檔案的整理立卷應(yīng)遵循工程項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,便于保管利用。整理監(jiān)理檔案時(shí),對(duì)涉及到某個(gè)工程項(xiàng)目的檔案就應(yīng)歸入項(xiàng)目工程竣工檔案內(nèi);涉及到監(jiān)理合同整體而不單獨(dú)涉及某個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)理檔案一般應(yīng)單獨(dú)組卷。在工程監(jiān)理管理工作中產(chǎn)生的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等機(jī)讀文件應(yīng)按電子檔案單獨(dú)進(jìn)行組卷。有關(guān)監(jiān)理工程中的照片、錄像帶、錄音帶、應(yīng)按聲像檔案進(jìn)行整理組卷并附有關(guān)的文字說(shuō)明。對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)竣工檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、排序、編目,以反映工程建設(shè)檔案的真實(shí)全貌,便于日后檢索和提供利用。
3.5、統(tǒng)一歸檔管理監(jiān)理檔案信息
監(jiān)理資料統(tǒng)一劃分為五類(lèi),即:(1)合同文件;包括監(jiān)理合同文件、監(jiān)理部執(zhí)行文件(監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則)、施工合同文件(施工招投標(biāo)文件、圖紙)、施工方案、勘察及設(shè)計(jì)文件、變更與索賠文件等。(2)質(zhì)量控制:包括測(cè)量(交樁、測(cè)量記錄等)、設(shè)備(進(jìn)、退場(chǎng)報(bào)驗(yàn))、材料及構(gòu)配件、抽檢資料、項(xiàng)目劃分、簽證文件、質(zhì)量缺陷與事故處理等。(3)進(jìn)度控制:工程開(kāi)工和停工文件、工程進(jìn)度文件。(4)投資控制:資金流計(jì)劃、工程計(jì)量證書(shū)、工程付款證書(shū)。(5)綜合管理:日常記錄(監(jiān)理日記、收發(fā)文登記)、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)文函、施工單位報(bào)告單、監(jiān)理通知、質(zhì)量運(yùn)行體系記錄(人員考核、證件等)、工程月報(bào)(施工、監(jiān)理)、監(jiān)理報(bào)告、圖片影音資料等。施工單位上報(bào)的資料, 監(jiān)理機(jī)構(gòu)采取按標(biāo)段劃分管理的原則,每個(gè)標(biāo)段采取單獨(dú)的文號(hào), 監(jiān)理機(jī)構(gòu)的資料,應(yīng)與施工單位資料文號(hào)相對(duì)應(yīng)。施工過(guò)程中,施工單位和監(jiān)理單位在日常整理資料的同時(shí)能及時(shí)核對(duì)資料是否完整、文號(hào)是否一致, 有利于資料的完善統(tǒng)一。善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),建立建設(shè)監(jiān)理信息管理系統(tǒng),提高工作質(zhì)量。
3.6、總監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé)
《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.2條規(guī)定,“監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人具體實(shí)施”;第3.2.2條中規(guī)定,“13.總監(jiān)理工程師應(yīng)履行以下職責(zé):主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料”,明確了總監(jiān)理工程師在監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體地位。總監(jiān)理工程師應(yīng)在開(kāi)工前對(duì)整個(gè)監(jiān)理資料管理提出目標(biāo)要求和指導(dǎo)性意見(jiàn),在實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)檢查,關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作。具體而言,首先總監(jiān)要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行、各項(xiàng)施工資料必須真實(shí)合格的原則,重視對(duì)施工資料的監(jiān)理,特別在施工準(zhǔn)備階段一定要嚴(yán)格把關(guān),在協(xié)調(diào)會(huì)和監(jiān)理例會(huì)上也要反復(fù)強(qiáng)調(diào)。其次,總監(jiān)須不斷深化與業(yè)主的交流。監(jiān)理相關(guān)的施工合同、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料,皆為業(yè)主提供,爭(zhēng)取業(yè)主的理解和支持,有助于監(jiān)理工作、尤其是資料管理工作的順利開(kāi)展。再次,總監(jiān)應(yīng)以監(jiān)理日記作為檢查項(xiàng)目部監(jiān)理工作和資料的主要載體。監(jiān)理日記是完整地記錄監(jiān)理工作的原始資料,也是全方位、連續(xù)性地記錄工程建設(shè)的重要資料,為總監(jiān)檢驗(yàn)監(jiān)理工作和資料提供真實(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù)。此外,總監(jiān)須及時(shí)做好監(jiān)理工作和資料的總結(jié)、匯報(bào)。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第3.2.2條中規(guī)定,“11.組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理工作階段報(bào)告專(zhuān)題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)”,公司要求總監(jiān)于次月15前上報(bào)本月監(jiān)理月報(bào)或總結(jié),以了解項(xiàng)目開(kāi)展情況,科學(xué)地對(duì)監(jiān)理人員、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
3.7、監(jiān)理資料需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)
根據(jù)工程規(guī)模,設(shè)立專(zhuān)職或兼職資料員,在施工建設(shè)全程做好資料管理工作。第一,隨工程進(jìn)展,資料員要對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行及時(shí)收集和規(guī)整,重視階段性整理工作。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》第7.4.3條規(guī)定,“監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔”,做好原始資料的保護(hù),嚴(yán)禁延期補(bǔ)發(fā)資料。第二,資料員可以對(duì)承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三,資料員須與總監(jiān)統(tǒng)一思想,在資料整理過(guò)程中,嚴(yán)格貫徹總監(jiān)的工作準(zhǔn)則;對(duì)資料管理工作成果與存在的問(wèn)題及時(shí)向總監(jiān)匯報(bào)。第四,資料員應(yīng)協(xié)助總監(jiān)查閱監(jiān)理工作資料,重點(diǎn)是監(jiān)理日記,核實(shí)其中是否記錄了開(kāi)工報(bào)審表、中間驗(yàn)收?qǐng)?bào)表等審批資料及監(jiān)理聯(lián)系單、整改通知單等原始發(fā)文。
4、結(jié)束語(yǔ)
工程建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)檔案管理工作,除了監(jiān)理自身資料的編制和管理,促進(jìn)施工隊(duì)資料編制完善也是作為重要的管理工作之一。隨著工程建設(shè)逐步走向規(guī)范化,現(xiàn)場(chǎng)施工和檔案管理同等重要。監(jiān)理工程檔案的管理, 應(yīng)在公司組織提高監(jiān)理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師完善制度、落實(shí)責(zé)任,總監(jiān)代表輔助落實(shí),專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師切實(shí)履職、資料員專(zhuān)職負(fù)責(zé)的體系中全面開(kāi)展。
參考文獻(xiàn):
一、應(yīng)熟悉有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、合同和職責(zé)
監(jiān)理工程師工作應(yīng)以有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,以合同為依據(jù)。因而,監(jiān)理人員上崗前,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)組織監(jiān)理從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)所頒發(fā)的有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)、政策和技術(shù)管理制度,熟悉有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、有關(guān)合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質(zhì)量體系文件,主要應(yīng)學(xué)習(xí)和熟悉《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、《旁站監(jiān)理》等以及監(jiān)理企業(yè)有關(guān)管理制度,這是做好監(jiān)理工作的首要條件。
二、對(duì)監(jiān)理工作要具有前瞻性
監(jiān)理工作是監(jiān)理工程師依靠自己的專(zhuān)業(yè)監(jiān)管工程建設(shè)的實(shí)施,運(yùn)用合理的技能為業(yè)主提供服務(wù)。這種服務(wù)工作應(yīng)具有前瞻性,以預(yù)防為主,重在事前、事中控制。主要包括以下幾個(gè)方面:
1.應(yīng)明確并熟悉監(jiān)理工作的依據(jù):國(guó)家的法律、法規(guī)、合同文件、設(shè)計(jì)文件、有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)與控制的技術(shù)法規(guī)文件等。
2.工程開(kāi)工前應(yīng)審查承包商的管理體系文件,使之能滿(mǎn)足工程項(xiàng)目的實(shí)際需要,并具有可操作性,有保證體系良好運(yùn)行的具體措施。
3.認(rèn)真閱圖,參加本專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)交底,組織施工圖會(huì)審,了解本專(zhuān)業(yè)工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)意圖,工程關(guān)鍵部位的施工方法、質(zhì)量要求,以督促承包商按圖施工;同時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或漏設(shè),應(yīng)通過(guò)業(yè)主向設(shè)計(jì)單位提出書(shū)面意見(jiàn)和建議,將圖紙中存在的問(wèn)題消滅在萌芽中。
4.開(kāi)工前應(yīng)對(duì)承包商的資源配置及施工現(xiàn)場(chǎng)條件進(jìn)行檢查確認(rèn),嚴(yán)把開(kāi)工關(guān);對(duì)影響建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的五個(gè)重要因素,即對(duì)施工有關(guān)人員因素,材料(包括半成品、構(gòu)配件)因素,機(jī)械設(shè)備(生產(chǎn)設(shè)備及施工設(shè)備)因素,施工方法(施工方案、方法及工藝)因素,以及環(huán)境因素等進(jìn)行全面的控制。
5.根據(jù)己批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃、本專(zhuān)業(yè)或本子項(xiàng)目有關(guān)圖紙資料以及施工組織設(shè)計(jì),編制本專(zhuān)業(yè)或本子項(xiàng)目具體詳細(xì)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,明確監(jiān)理工作的流程、控制要點(diǎn)、目標(biāo)值以及具體方法和措施,用于指導(dǎo)本專(zhuān)業(yè)或本子項(xiàng)目具體監(jiān)理業(yè)務(wù),確保各項(xiàng)工作按規(guī)范程序進(jìn)行,使各項(xiàng)工作都處于受控狀態(tài)。
6.開(kāi)工前應(yīng)根據(jù)審批的施工組織總體設(shè)計(jì),督促承包商專(zhuān)業(yè)工程師提前編寫(xiě)本專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃以及有關(guān)工序施工的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和調(diào)試程序文件,并對(duì)其正確性、可操作性、先進(jìn)性、針對(duì)性進(jìn)行必要的審查。
7.根據(jù)有關(guān)驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),審查承包商編制的工程項(xiàng)目四級(jí)驗(yàn)收劃分表,并提出監(jiān)理意見(jiàn);要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)承包商三級(jí)驗(yàn)收的必要性和重要性;明確規(guī)定W、H、S點(diǎn);對(duì)于重要的項(xiàng)目或者隱蔽項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)理并編寫(xiě)旁站監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,在施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行。
8.工程開(kāi)工前承包商應(yīng)根據(jù)施工過(guò)程質(zhì)量控制的要求,列出質(zhì)量控制明細(xì)表,表中詳細(xì)地列出各質(zhì)量控制點(diǎn)的名稱(chēng)或控制內(nèi)容、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及方法等,提交監(jiān)理工程師審查后,在此基礎(chǔ)上實(shí)行質(zhì)量預(yù)控。
9.根據(jù)工程進(jìn)展的實(shí)際情況,對(duì)工程建設(shè)在設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、采購(gòu)等方面在質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)并提出相應(yīng)對(duì)策,采取有效措施進(jìn)行預(yù)先控制;及時(shí)提醒各承包商應(yīng)注意的事項(xiàng),確保工程的順利進(jìn)行。
10.分包商的施工質(zhì)量,是保證施工質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在分包工程開(kāi)工前,監(jiān)理工程師應(yīng)認(rèn)真審查承包商報(bào)送的分包商資格報(bào)審表及有關(guān)資質(zhì)資料,進(jìn)行嚴(yán)格控制,做好總監(jiān)的參謀。
11.定期召開(kāi)各承包商參加的專(zhuān)業(yè)專(zhuān)題會(huì),就本專(zhuān)業(yè)或本子項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行充分的交流溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施中存在的問(wèn)題。
12.每周和每月定期及時(shí)向監(jiān)理部提交有關(guān)工作匯報(bào),并應(yīng)就如何保證本專(zhuān)業(yè)或本子項(xiàng)目工作的順利實(shí)施提出合理化建議。
13.監(jiān)理工程師應(yīng)提前編制一份要求承包商提交的資料清單,以便隨時(shí)核對(duì)。其內(nèi)容包括資料名稱(chēng)、合同依據(jù)、時(shí)間要求、格式,以及監(jiān)理工程師處理所需時(shí)間等。
三、監(jiān)理工程師工作的具體方式、方法、手段和措施
監(jiān)理工程師通過(guò)對(duì)承包商以及本工程項(xiàng)目的充分了解,在監(jiān)理細(xì)則中應(yīng)明確本專(zhuān)業(yè)或本子項(xiàng)目監(jiān)理工作的具體方式、方法、手段和措施。所謂方式方法是見(jiàn)證、旁站監(jiān)督、巡視、平行檢驗(yàn)等;手段是指令性文件、審核文件報(bào)告報(bào)表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查、規(guī)定監(jiān)控程序、支付手段、咨詢(xún)、建議等;具體措施是根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)而制定有關(guān)的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施等。
監(jiān)理工作是建立在熟悉圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),了解工程進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這樣在現(xiàn)場(chǎng)的巡視、旁站監(jiān)督與檢查中才有較強(qiáng)的目的性和針對(duì)性,在檢查驗(yàn)收中才有依據(jù)。監(jiān)理工程師對(duì)承包商的施工活動(dòng)進(jìn)行日常性現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查是監(jiān)理工程師監(jiān)理工作的基礎(chǔ),其目的是監(jiān)督承包商在現(xiàn)場(chǎng)的施工過(guò)程中嚴(yán)格按合同進(jìn)行;在巡視中應(yīng)善于預(yù)見(jiàn)、發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。重點(diǎn)應(yīng)檢查施工單位質(zhì)量保證體系是否正常運(yùn)作;技術(shù)力量、人員素質(zhì)是否得到了保證;施工機(jī)械是否符合施工的要求;技術(shù)措施、安全措施是否落實(shí);施工實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃比較是否存在偏差;是否按圖紙、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序施工;設(shè)備材料是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求等等,對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合要求的要及時(shí)進(jìn)行糾正和嚴(yán)格控制。
四、填寫(xiě)好監(jiān)理日志是做好監(jiān)理工作的必要條件
監(jiān)理日志是監(jiān)理信息管理的重要原始資料之一,是對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、信息監(jiān)控過(guò)程的真實(shí)記錄,是履行監(jiān)理合同、考核監(jiān)理工程師工作績(jī)效的重要依據(jù),同時(shí)也是監(jiān)理工作具有可追溯性的最基本資料。因而現(xiàn)場(chǎng)的每位監(jiān)理人員都必須按要求每天如實(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日志。主要內(nèi)容包括:對(duì)監(jiān)理工作范圍內(nèi)的工程情況及監(jiān)理意見(jiàn)或建議;本專(zhuān)業(yè)當(dāng)天發(fā)生的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、合同、信息等方面問(wèn)題,監(jiān)理工程師對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題所采取的措施和處理意見(jiàn);專(zhuān)業(yè)配合中存在的問(wèn)題及處理結(jié)果;本專(zhuān)業(yè)所審簽或檢查的文件名稱(chēng)及主要內(nèi)容;對(duì)外發(fā)出的文件函電名稱(chēng)及主要內(nèi)容以及當(dāng)天的氣候情況;其它監(jiān)理范圍內(nèi)的事項(xiàng)等等。
五、監(jiān)理工程師應(yīng)重視工作總結(jié)
每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)要求每位監(jiān)理人員提交本項(xiàng)目監(jiān)理工作的總結(jié),這也是考核監(jiān)理工程師工作績(jī)效的依據(jù)之一。各監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)是在監(jiān)理工作中的具體做法、好的建議、心得體會(huì)等。監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)可以是采用某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗(yàn),也可以是采用某種經(jīng)濟(jì)措施、組織措施的經(jīng)驗(yàn),以及監(jiān)理合同執(zhí)行方面的經(jīng)驗(yàn),如何處理好與業(yè)主、承包商關(guān)系的經(jīng)驗(yàn),監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)的建議等等。只有通過(guò)監(jiān)理工程師間的不斷交流、學(xué)習(xí)和總結(jié),才能提高監(jiān)理工程師的水平,促進(jìn)監(jiān)理工作水平的提高。