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項目部會議紀要精品(七篇)

時間:2023-02-27 11:20:18

序論:寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇項目部會議紀要范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

項目部會議紀要

篇(1)

企業(yè)會議紀要范文范本1會議時間: 年 月 日14:00至 月 日12:30

會議地點:東莞太子酒店

會議主持:z

與會人員:zzzzzz

會議主題: 年度第二次管理評審會議

會議記錄:z

會議主要內(nèi)容:

本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。

一、公司領(lǐng)導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,客戶的滿意就是z人的期望,要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質(zhì)量。

二、品質(zhì)管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。

三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,z物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。

四、管理中心z提出要加強對z物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:

1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。

5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強,降低行政干預等。

同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。

六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。

大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。

七、z總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質(zhì)量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

深圳市z物業(yè)管理有限公司

品質(zhì)管理部

企業(yè)會議紀要范文范本2時 間:20xx年1月31日上午9時45分

地 點:指揮部會議室

主持人:楊樹安

參會人:領(lǐng)導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部,等部門相關(guān)人員

會議名稱:總經(jīng)理辦公會

內(nèi) 容:

20xx年3月31日上午9時45分,云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項目指揮部會議室召開了總經(jīng)理辦公會,會議由公司總經(jīng)理楊樹安主持,公司領(lǐng)導班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會議。(建議可刪)

一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項目前期工作進行總結(jié)、檢討以及對近期工作進行部署和安排

公司楊樹安總經(jīng)理首先強調(diào):局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼,從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否,因此整個公司應改變思想,轉(zhuǎn)變觀念,團結(jié)一致,努力工作,高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個項目工程。

針對目前戶型設(shè)計不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點要求:

(一)要以市場為導向,客戶需求為依托,方案為基礎(chǔ),前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢,實地考察,做出一個精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃,打造出一個依山就勢,錯落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進行置換,并形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調(diào)整,使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析,觀景面要求達到60%,盡量達到80%,如無法達到要求,更換設(shè)計單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整,所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子,一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環(huán)水保工程,土石方工程全部停工。

(二)嚴格落實分工負責制度。一是樣板區(qū)形成,主干道成型,要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務副總經(jīng)理李金星負責,陳建民設(shè)計。二是所有綠化分段完成,由常務副總經(jīng)理李金星負責,副總經(jīng)理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù),請綠化單位指派相關(guān)人員到項目進行實地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高,四組團和其他組團可單獨進行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負責。

(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現(xiàn)場無管理人員,無監(jiān)理人員,如以后再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。

二、公司其他領(lǐng)導班子成員和相關(guān)部門負責人進行討論發(fā)言,達成一致共識并表態(tài):

一是要對之前工作中存在的問題,進行深刻反思,并尋根問源。

二是要充分認識到設(shè)計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用,總結(jié)經(jīng),吸取驗教訓,以客戶需求為最終出發(fā)點,要具有前瞻性和長遠性地制定設(shè)計規(guī)劃應,打造良好的項目品質(zhì),為銷售工作打好基礎(chǔ),埋好伏筆。

三是要加強公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計、施工單位的溝通、交流。

四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認識,加強監(jiān)督管理,并形成目標責任制。由公司副總經(jīng)理何建華負責,環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作,在雨季前完成全部環(huán)水保工作。

三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進行部署和安排

1、20xx年4月5日,公司領(lǐng)導班子成員到規(guī)劃設(shè)計院聽取設(shè)計匯報,并根據(jù)現(xiàn)場情況,明確提出戶型比例。

2、基本完成土石方標段內(nèi),土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。

3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀要,做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。

4、景觀綠化優(yōu)先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。

5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請設(shè)計公司進行設(shè)計,按最低標準每平米5000元進行裝修。

6、7月底前完成會所施工,對大堂和衛(wèi)生間進行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。

企業(yè)會議紀要范文范本3時間:XXXX年XX月XX日

地點:XXXX項目部

主持:XXX

出席:XXX、XXX、XXX、XXX

內(nèi)容:

一、上周完成情況:

1、售樓處:XX月XX日按時完成打樁施工,XX月XX日按時完成靜載試驗。XX月XX日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場,完成現(xiàn)場標高方格網(wǎng)測量,完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計劃總包單位應開始基礎(chǔ)施工,但因挖機設(shè)備、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。

2、XX地塊:XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始,但因卸土區(qū),挖機設(shè)備投入不夠,現(xiàn)場無測量技術(shù)人員等原因進度緩慢。

3、其他:已完成XX、XX地塊圍擋基礎(chǔ)施工。

二、本周計劃工作:

1、售樓處:XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。

2、XX地塊:1#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工,XX月XX日前完成墊層的施工。

3、其他:開始圍擋的施工。

三、需公司盡快解決的問題:

1、售樓處及樣板間施工藍圖(紙質(zhì)版)盡快提供。

2、XX地塊土方開挖及支護藍圖盡快提供。

3、XX地塊施工藍圖盡快提供。

4、售樓處及XX地塊規(guī)劃控制點。

5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯(lián)系。

篇(2)

為做好施工準備而開展了施工會議。下面是小編為你帶來的施工會議記錄范文,歡迎參閱。

施工會議記錄范文1會議時間:20__年4月4日16:00時

會議地點:項目部二樓會議室

會議主持:馮建良

參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

范建平祁斌

會議內(nèi)容:

為了有效地加強分包工程結(jié)算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,

項目部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現(xiàn)紀要如下:

一、截至20__年3月24日,項目部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20__年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后,而現(xiàn)場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權(quán)債務清理、防范分包風險的主要措施

會議要求項目部各部門,要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權(quán)債務的清理工作。

(一)商務部進一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結(jié)回來。包括大壩標及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。

(二)請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

(三)進一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,實事求是不能拖。

(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內(nèi)結(jié)同步。

(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司,商務部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場,現(xiàn)與項目部沒合同關(guān)系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生,請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結(jié)算辦完后,仍在項目部領(lǐng)用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結(jié)算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的項目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。

(六)會議學習和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務〔20__〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風險管理,確保項目盈利。

項目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求:一是債權(quán)債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結(jié)算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關(guān)專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結(jié)變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。

施工會議記錄范文2李總在工地現(xiàn)場組織會議,具體的內(nèi)容如下:

一、安全

1、現(xiàn)場安全用電現(xiàn)場所有用電設(shè)備必須連接好使的漏電保護器,不準私接亂接。

2、機械設(shè)備的檢查保養(yǎng)及使用塔吊司機每日必須檢查塔吊的作業(yè)情況,包括鋼絲繩是否有斷股的,塔吊節(jié)螺絲是否松動及有無開焊現(xiàn)象,塔吊司機必須按照操作規(guī)程進行作業(yè);后臺攪拌機定專人使用及保養(yǎng);架子工在搭設(shè)跳板前需檢查跳板的完整情況及安全性,對不合格的跳板要挑除不準使用,

3、腳手架水平網(wǎng)及立網(wǎng)要維護到位,水平網(wǎng)要綁扎牢固,腳手架里排桿與墻的空檔處要全部維護,立網(wǎng)維護高度要超出作業(yè)面1.5m。

4、安全管理人員加強事中檢查,做好事前安全交底,對于現(xiàn)場瓦工及木工作業(yè)所存在的不安全的情況要詳細交代清楚,如木工的高空墜物隱患。

5、現(xiàn)場管理人員要為各作業(yè)班組創(chuàng)造一個安全的作業(yè)環(huán)境。

二、工程質(zhì)量

1、砂漿及混凝土強度表面觀看沒有問題,

2、砌筑及混凝土工程表觀質(zhì)量差,有漏振及蜂窩麻面現(xiàn)象,砌筑的水平灰縫不順直。

3、地溝蓋板的水平標高控制的不到位,(由于混凝土零星多次作業(yè)完成)

4、控制好商混的標號,認真檢查進場的商品混凝土的標號等級不能用錯。

5、現(xiàn)場監(jiān)理自檢報檢制度,各班組作業(yè)完成自檢合格后交由項目對應管理人員檢查驗收,驗收合格的進行下道工序。

6、做好對各工種的技術(shù)質(zhì)量交底工作

三、技術(shù)

1、由于工程繁雜變化頗多,對于變更的信息均匯集到技術(shù)員處,由技術(shù)員統(tǒng)一向放線員造價員及各班組長作出通知。

四、物料的使用

1、現(xiàn)場回填土前坑內(nèi)有沒清理干凈的模板條及木方,木料堆放不整齊。

2、回填土工程完成后將現(xiàn)場的道路用碎磚鋪一鋪。

20__-6-10

施工會議記錄范文3時間:___年___月___日

地點:___項目部會議室

參會單位:建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位

主持:監(jiān)理部總監(jiān)___

會議內(nèi)容:業(yè)主通過各方努力協(xié)調(diào),征遷工作順利完成,前期工作準備充分,施工單位就工程開工前準備工作做了陳述,監(jiān)理就為了完成好施工監(jiān)理任務,應嚴格遵循監(jiān)理程序辦事等做出說明。

一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員,組織機構(gòu)及職責范圍

工程概況___

項目部主要管理人員已進場,組織機構(gòu)設(shè)置完善,具體組織機構(gòu)如下:項目經(jīng)理___,技術(shù)負責人___,安全負責人___,橋涵負責人___。在隨后工作中項目部將根據(jù)工作實際情況,陸續(xù)選派人員予以補充。各項規(guī)章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環(huán)保責任書,責任落實到位。

二、施工單位陳述各項工作的準備開展情況及安全環(huán)保措施

原始基準點及原地面復測工作已全部完成,標準試驗已做,原材料、機械設(shè)備、技術(shù)人員已到位,已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預防為主”的方針,定期對工作人員進行安全、環(huán)保培訓,建立巡查制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,力爭創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。

安全工作執(zhí)行情況:

①建立了安全體系,制度齊全,并制定了可行的突發(fā)事故應急預案,措施到位。

②利用各種宣傳工具,采取各種教育形式,強化安全意識,施工中以“安全第一、預防為主”為宗旨,全員參與抓安全工作。

③各施工作業(yè)面都配備有一名安全員,設(shè)立安全監(jiān)督崗。

④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。

⑤施工便道專人負責灑水,保證基本無揚塵。

⑥設(shè)立安全警示標志、標牌,采取多種形式確保施工安全。

⑦環(huán)保方面:不隨意砍伐施工界限外植物,保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車,減少施工揚塵;文明施工,有序生產(chǎn)。

三、監(jiān)理部說明監(jiān)理工作準備情況及有關(guān)事項

___受業(yè)主委托承擔該大橋施工監(jiān)理任務。組建了項目監(jiān)理組織機構(gòu),編寫了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、制定了各項規(guī)章制度等。監(jiān)理部至目前共進場監(jiān)理人員5人,監(jiān)理部主任___,總監(jiān)理工程師___;測量工程師___,試驗工程師___,實習監(jiān)理___。

進場后,我們積極組織監(jiān)理人員學習有關(guān)文件及要求,復核熟悉圖紙,并制定了各項規(guī)章制度及工作要求,根據(jù)各項工程施工的特點,編制了針對各工程項目的監(jiān)理工作流程,以指導監(jiān)理工作的有效開展。

監(jiān)理部主任___指出,我們要力爭創(chuàng)造和諧的施工監(jiān)理環(huán)境,要求安全環(huán)保措施一定要得力,預控到位。無施工責任安全事故,杜絕重大安全事故的發(fā)生;監(jiān)理程序一定要遵守,按規(guī)范施工,按程序辦事是監(jiān)理和諧工作的具體體現(xiàn);質(zhì)量控制前提是按程序辦事,監(jiān)理組審查批復一般分項開工報告,進行工序簽認及分項工程的中間交工驗收,統(tǒng)一開工報告內(nèi)容。

四、總監(jiān)___就主要監(jiān)理程序、質(zhì)量、安全和環(huán)保等進行說明

駐地監(jiān)理___進一步指出施工單位開工準備方面存在的問題,并限期整改,明確在施工過程中,監(jiān)理采取的各種監(jiān)理手段及例行的監(jiān)理程序,要求施工單位在施工過程中予以貫徹執(zhí)行。在施工過程中,主要進行工序檢驗,事先控制,施工單位首先進行工序自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的永恒主題,嚴格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公路工程規(guī)范規(guī)程、合同條件、合同圖紙,對施工全過程進行檢查監(jiān)督和管理。

嚴把三個關(guān)口,實施事前控制,強化事中監(jiān)督,嚴肅事后處理。按照客觀規(guī)律辦事,用數(shù)據(jù)說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式,從質(zhì)量、進度、費用三方面進行監(jiān)理。按合同辦事,采用信息化管理,積極協(xié)調(diào)業(yè)主和施工單位等合方面關(guān)系。堅持做到四不準:

1、人力、材料、機械設(shè)備準備不足不準開工;

2、未經(jīng)檢查認可的材料不準使用;

3、未經(jīng)批準的施工工藝在施工中不準采用;

4、上一道工序或分項工程部位未經(jīng)監(jiān)理人員認可不準進行下一道工序或另一部位工程施工。

在工程施工過程中積極進行事前監(jiān)理,早發(fā)現(xiàn),早解決。把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序全方位、全過程進行監(jiān)理。

安全方面:認真審查施工單位編制施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或?qū)m検┕し桨甘欠穹蠌娭菩詷藴剩酱偈┕挝恢贫ò踩a(chǎn)事故應急救援預案,針對重點部位、重點環(huán)節(jié)制定工程項目危險源監(jiān)控和應急預案,在巡視、旁站過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)時,及時予以制止;發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,立即書面指令施工單位整改;情況嚴重者簽發(fā)《工程暫停令》,同時書面上報介休市交通局,配合安監(jiān)、消防等部門切實可行抓好安全工作。

在環(huán)保方面,認真審查施工組織設(shè)計是否按設(shè)計文件和環(huán)境影響評價報告的有關(guān)要求制定了施工環(huán)境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監(jiān)理過程中,檢查施工單位制定的環(huán)境保護措施的落實情況,內(nèi)容包括:施工環(huán)境保護責任人、環(huán)保教育、施工場地布設(shè);職業(yè)危害的防護措施;施工現(xiàn)場灑水防塵;材料堆場設(shè)置環(huán)境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實配合環(huán)保部門做好環(huán)境保護工作。

五、業(yè)主代表___作重要指示

___是___工程建設(shè)重點領(lǐng)域的重點項目。目前,業(yè)主征地、拆遷工作基本完成,已具備開工條件,業(yè)主將繼續(xù)加大協(xié)調(diào)力度,為施工單位創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。___同時對質(zhì)量、安全、環(huán)保、進度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示,具體如下:

1、項目部要建立一整套完善的制度,組織機構(gòu)要以文件形式下發(fā)各組成人員;

2、工地試驗室盡快完善,盡快完成試驗室儀器的標定與試驗室臨時資質(zhì)的申請,限期完成試驗室人員組成、崗位職責、操作規(guī)程、臺帳等規(guī)章制度的完善,并組織試驗人員統(tǒng)一進行崗前培訓、學習,盡快熟悉業(yè)務;

3、要完善自檢體系,規(guī)范報驗程序,做好原始資料的整理工作,與現(xiàn)場施工要同步。

4、項目經(jīng)理、總工有事離開工地要向業(yè)主請假,要告知監(jiān)理部。

5、要把好原材料進場關(guān),鋼筋、碎石、砂、水泥要按規(guī)范要求進行檢測,要保證100%合格;

6、各工隊必須簽訂安全環(huán)保責任書,制定了應急預案,措施到位,施工現(xiàn)場配置安全防護設(shè)施,設(shè)立專職安全員,并建立值班制度,設(shè)立安全監(jiān)督崗。

六、會議總結(jié)目前,通過各方的努力,施工單位機械人員全部到位,工程已經(jīng)具備了開工大干的良好局面,為完成總體任務目標,在有效施工期內(nèi),合理部署、精心組織、精心施工,確保各項工作的順利完成。

另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。

___

篇(3)

關(guān)鍵詞:成本控制 施工企業(yè) 施工項目 控制體系

中圖分類號:U238文獻標識碼: A

由于本施工項目為莊蓋高速公路路面施工,但是工程量清單中施工項目繁多。其中有立交四處,有隧道三處,分別為戴峪嶺1號、2號、3號。工程量主要為:表面層、中面層、下面層、粘層、封層、透層、基層等。為此要做好本項目的施工成本管理,必須要全面掌握協(xié)調(diào)組織好各單位施工計劃。

1.本項目成本控制的內(nèi)容

路橋施工項目的成本控制,是在各個施工工序中,把控制成本的觀念滲透到施工技術(shù)、施工方法、施工管理的措施中,通過技術(shù)、方法比較、經(jīng)濟分析和效果評價,對工程施工過程中所消耗的資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內(nèi)。

1.1運用目標管理控制工程成本目標

運用目標管理控制工程成本目標,成本是按單位工程施工圖測算,并根據(jù)預期目標確定的,工程利潤按公式:利潤=工程造價-目標成本-稅金。

1.2實行四級承包

在縱向上實行四級承包,項目經(jīng)理按核定利潤(中標利潤)與公司施工部門簽訂包工期、質(zhì)量、安全、成本為主要指標的分項工程承包合同;各工長將承包指標,以施工任務書形式落實到施工隊(班)組;各施工隊(班)組以定額工日為依據(jù),對施工小組(人員)逐日下達施工任務。

1.3緊圍繞實現(xiàn)項目成本目標開展管理工作

在橫向上,項目經(jīng)理以公司法人委托人的身份與公司內(nèi)、外部生產(chǎn)、施工、經(jīng)營單位簽訂構(gòu)件預制件、配件加工、材料采購、外包工程等經(jīng)濟合同,用經(jīng)濟和法律手段規(guī)范項目經(jīng)理部與相關(guān)單位的責任,緊緊圍繞實現(xiàn)項目成本目標開展管理工作。

1.4明確的組織結(jié)構(gòu)

要有明確的組織結(jié)構(gòu),有專人負責和明確管理職能分工;技術(shù)上要對多種施工方案進行選擇;經(jīng)濟上要對成本進行動態(tài)管理,嚴格審核各項費用支出,采取對節(jié)約成本的獎勵措施等;合同措施主要是收集、整理設(shè)計變更、工程簽證、費用索賠、決算書發(fā)文等。

2.施工工程項目成本控制的特點

2.1 項目部是成本控制中心,其成本核算對象是項目部的各個單項工程成本,項目成本控制包括成本預測、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告。工程項目成本控制主要有以下幾個特點:

2.1.1 由商務部會同項目經(jīng)理部、造價管理部等相關(guān)人員共同確定項目成本計劃;

2.1.2 項目經(jīng)理部、造價管理部編制目標成本;

2.1.3 項目經(jīng)理部實施目標成本;

2.1.4 商務部會同財務部、物資部、生產(chǎn)管理部、造價控制部共同審定項目成本報告,監(jiān)督目標成本的實施情況;

2.1.5 項目經(jīng)理部、生產(chǎn)管理部、合同預算部、工程財務部對反饋的工程信息進行分析考核,具體程序如下:

項目部在承攬工程后,根據(jù)工程特點和施工組織設(shè)計,由造價編制人員編制人工、材料、機械的成本計劃,對該工程進行成本預測,并將成本計劃報預算部審驗備案。

2.2 建立嚴密有效的項目成本內(nèi)控體系。

企業(yè)成本控制體系,具體應包括3個相對獨立的控制層次:

第一個層次是在項目部及造價編制人員全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。

第二個層次是在有關(guān)人員在從事業(yè)務時,必須明確業(yè)務處理權(quán)限和應承擔的責任,對一般業(yè)務或直接接觸客戶的業(yè)務,均要經(jīng)過復核,重要業(yè)務實行各職能部門簽認制,專業(yè)崗位應配備責任心強,工作能力全面的人員擔任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)算定期直接反饋給財務部門的負責人。

第三個層次是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個由公司直接領(lǐng)導并獨立審計項目部的審計小組。審計小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項目審計、落實舉報、監(jiān)督審查會計報表等手段,對項目部實施成本控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。以上3個層次構(gòu)筑的成本控制體系對項目發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行防、堵、查、遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題、防范和化解項目部的經(jīng)營風險和會計風險,將具有重要的作用。

2.3 項目成本控制重在落實

項目成本控制貫穿于項目施工的全過程,要逐項循序地進行落實,責任到人,按照制度和有關(guān)章程辦理,努力抓出實效。在項目成本控制過程中主要注重以下內(nèi)容:

2.3.1 掌握工程基本情況

決策層及工程造價管理人員要通過調(diào)查而了解該項工程的標書編制情況。定額的費用、取費標準、中標價、主要工程量、施工現(xiàn)場的周圍環(huán)境、掌握進入現(xiàn)場施工隊伍的技術(shù)狀況、人員素質(zhì)、設(shè)備能量、工程工期以及要求的開工竣工時間、工程施工的難易程度。

2.3.2 分解成本控制指標,高度重視主要成本項目

在工程施工中,主要成本項目是工程直接材料,它在直接成本中一般要占70%以上,所以,造價管理與控制人員應高度重視該項目的成本控制,它是降低成本潛力最大的成本控制項目,要從價格上予以控制。

2.3.3 機械使用費的控制

造價管理人員合理確定機械臺班定額,把單車、單機核算落實到機型和操作者個人,做到事前測算、事中控制、事后考核,提高機械使用效率,爭取超額完成臺班定額工作量,同時,注意控制機械設(shè)備的維護成本。

2.3.4 控制人工費成本和現(xiàn)場經(jīng)費

一方面抓好人員編制,定崗定員,工程項目組織結(jié)構(gòu)要精干、高效、盡量縮小中標人工費與實際工資標準的差距。另一方面注意間接費用的控制,保持一支筆審批經(jīng)費制度,特別控制招待費、差旅費、辦公費、電話費、低額耗品的耗用等雜項開支。

2.3.5 項目總工期與總成本的關(guān)系

工程活動的成本與它的持續(xù)時間的關(guān)系:隨著活動持續(xù)時間的延長或縮短,成本會相應的變化。這樣不同的安排,就會有不同的總工期,就會有不同的總成本,由此引起項目總工期和總成本之間復雜的關(guān)系。

4 成本控制具體實施

4.1 熟悉合同

4.1.1熟悉合同專用條款、通用條款、投標書問題澄清記錄、標前會議紀要等,明確業(yè)主及承包商各自的義務、責任及風險,制定出確認補償事件的程序、具體要求及對這類事件的支付。

4.1.2明確從投資的角度履行合同應該做的全部事前工作,如測量新路面的原始地面標高,清點新路范圍內(nèi)的樹木及電線桿的數(shù)量等等。

4.1.3對合同中自相矛盾之處要能及時發(fā)現(xiàn)。如在本合同中,技術(shù)規(guī)范要求支座鋼板包含在支座中計量,而工程量清單中卻要求支座鋼板單獨計量這種重復計量情況必須加以澄清。

4.1.4明確新增單價的計量原則。

4.1.5熟悉招標文件中技術(shù)規(guī)范部分,明確各分部工程的計量項目及每一項工程量的計量方法。

4.2認真編制切實可行的施工組織設(shè)計及施工計劃

承包商是依據(jù)審批的施工組織設(shè)計及施工計劃來安排施工并據(jù)此取得其合同價款的。為此施工組織和施工計劃十分重要。

4.3優(yōu)化方案

優(yōu)化方案如同向海綿取水,只要去擠總是有會有的。詳細調(diào)查了解本合同段的施工任務和施工情況,工序細目及工程交叉中的實際情況。

4.4完善圖紙

提供完善的圖紙雖然是業(yè)主的責任,可實際上常出現(xiàn)圖紙不完善的情況,對于不完善的圖紙發(fā)現(xiàn)越早,對施工單位組織施工也越有利。

4.5掌握好進度、質(zhì)量、投資的最佳切合點

在保證總工期的條件下,我們盡力為關(guān)鍵線路上的每一道工序提供合理工期,并提醒業(yè)主對拆遷付款等事項及時履行義務。

4.6補償事件要計量準確

補償事件發(fā)生后,計量易產(chǎn)生偏差。為了使計量準確合理,我們盡可能用具體的原始尺寸,如長、寬、高,避免使用面積、體積等模糊數(shù)據(jù),并要求附上形象直觀的大樣圖。

4.7做好投資內(nèi)業(yè)管理

在本工程中,我們項目部按照業(yè)主要求做好資金用量計劃;為使進度款符合形象進度,我們認真復核工程量;進行投資控制分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,做出改進等。

5總結(jié)

綜述,本項目的成本控制在全體施工和管理人員的努力下取得了很好的經(jīng)濟效益。也得到了本集體公司領(lǐng)導的肯定和認可,增加經(jīng)濟效益,提高職工的主人翁意識和工作積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠的意義。取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。

篇(4)

【關(guān)鍵詞】施工項目;成本控制;經(jīng)濟效益

1 前言

施工項目管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,建筑施工企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度必須進行施工項目管理,只有搞好施工項目管理才能夠完善現(xiàn)代企業(yè)制度。施工企業(yè)只有把管理的基點放在項目管理上,通過加強項目管理,進行項目成本控制,提高工程投資效益,才能達到最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

2 影響施工項目成本控制因素

2.1 項目經(jīng)理的選擇

項目經(jīng)理的選擇是施工項目成本能否得到有效控制的關(guān)鍵。項目經(jīng)理作為一個工程項目承包方的第一負責人,可以在上級授權(quán)范圍內(nèi)充分行使人、財、物。因此,工程質(zhì)量的好壞,企業(yè)形象如何,企業(yè)品牌戰(zhàn)略的推行快慢,企業(yè)無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)增加與否,都和項目經(jīng)理有關(guān)。上級部門除了認真選人之外,還要和項目經(jīng)理簽訂獎懲合同,即要調(diào)動項目經(jīng)理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工項目成本的失控。

2.2 施工合同條款的簽訂

施工企業(yè)中標得到施工項目以后,關(guān)鍵的問題是簽訂施工合同。由于合同的起草主動權(quán)一般是掌握在建設(shè)單位的手中,施工企業(yè)能調(diào)整的余地有限。施工合同中許多條款都涉及到工程造價和雙方的經(jīng)濟利益,雙方的合同談判極為重要。

施工企業(yè)的談判人員一定要不放棄一切為本企業(yè)爭取經(jīng)濟利益的機會,對于一些明顯不合理的合同條款,在原則上敢于和對方針鋒相對,既要講究方式方法,動之以情,陳述利弊,又要避免法律損失。有些條款即使不能修改也要把風險降低,或者爭取為索賠埋下伏筆,為今后再重開談判留下余地。實際上合同談判獲得的勝利就是純利潤,就是在降低施工項目成本。

2.3 施工組織設(shè)計

2.3.1 優(yōu)化施工組織設(shè)計

施工企業(yè)投標時都在自己的投標書上提供了施工組織設(shè)計,在簽訂了施工合同進入現(xiàn)場后,還要根據(jù)工程的實際情況修改、優(yōu)化原來的施工組織設(shè)計,編制出技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的施工方案,以達到科學、經(jīng)濟、合理地降低施工項目成本的目的。

2.3.2 注意尋找施工最佳工期點成本

工期成本管理對施工企業(yè)來說并不是越短越好,而是對工期進行合理的調(diào)整和控制,以達到正確處理工期和成本的關(guān)系,把工期成本控制在最低的理想點。保合同工期和降低施工成本是一對矛盾,處理起來比較難,但是無論從企業(yè)發(fā)展還是從經(jīng)濟角度上考慮,決不能盲目趕工期,避免出現(xiàn)項目施工成本增加和企業(yè)經(jīng)濟效益降低的結(jié)果。

3 項目成本的全過程控制

項目成本控制管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,它不僅僅是在項目結(jié)束后進行簡單的會計成本分析、核算,而是一個動態(tài)管理的過程。整個項目的成本控制以施工前、施工中和竣工時為階段,分為事前控制、事中控制、事后控制三個階段進行。

3.1 做好事前控制

3.1.1 投標文件的編制

投標時編制的施工組織設(shè)計即技術(shù)標與中標后編制的施組是有區(qū)別的,前者為了爭取中標獲得項目,而后者為了方便實際施工,為今后工程結(jié)算確立依據(jù),因此方案須具有可操作性和經(jīng)濟性。投標時應對工程情況有充分的了解,投標價以不虧損為底線,對于肯定虧損的標堅決放棄。技術(shù)標的編制在響應招標文件的前提下,應留有余地如:以收到的設(shè)計圖、招標文件為編制依據(jù),設(shè)計變更時、施工工期變化時,施工方案隨之調(diào)整等。為今后施工方案調(diào)整打下伏筆。

在編制商務標時,采用不平衡報價法把先施工的工程單價稍微報高,后施工的報低,把預計今后工程量增加的稍微報高,不增的報低。這樣有利于改善資金周轉(zhuǎn),減輕資金使用成本。

3.1.2 合同的簽定

總承包合同簽定是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),在簽定過程中,既要按投標文件中的承諾辦事,又要對招標文件中不明確的、不具體的內(nèi)容,本著平等互惠的原則,通過談判,爭取到合理的合同條款。在合同中避免出現(xiàn)業(yè)主“開脫責任條款”,對業(yè)主的指定分包項目,要明確雙方責任,總之合同要為今后索賠建立理論依據(jù)。

3.2 做好事中控制

3.2.1 認真做好圖紙會審工作

承包方對圖紙的審查,主要是請設(shè)計師解決圖紙中遺漏的和不清楚的地方,也要對工程難以施工處提出合理的解決方案,供設(shè)計進行圖紙修改,以利于方便施工也節(jié)約成本。

3.2.2 確定適宜的質(zhì)量成本和進度要求

對業(yè)主來說,工程質(zhì)量越高越好,但質(zhì)量的提高需花費更多的人力物力,如果沒有額外的經(jīng)濟補償,勢必質(zhì)量越好,對承包方經(jīng)濟損失越大。因此確定適宜的質(zhì)量成本很重要。例如在我們水閘施工中,對于外觀要求較高,對露出水面部分的閘墻、護坡、工作橋、人行橋等施工除保證內(nèi)在質(zhì)量要求和功能的同時,要確保外觀美觀要求,因此在選用模板時對模板的平整度、光潔度要求較高,最好采用新模板,而在水下部分要求則相對低一些。確定合理的進度,是施工方控制成本重要手段。

工期過長對土地、大臨、機械設(shè)備的使用相應延長,而工期過短投入的人力物力必然增加,給均衡施工、流水施工帶來難度,兩者都會增加成本開支。

3.2.3 抓好進度款的結(jié)算

根據(jù)合同條款約定,按時編制進度報表和工程結(jié)算資料,報送監(jiān)理認可,及時向業(yè)主收取進度款:同時編制好項目部內(nèi)部結(jié)算資料,以便辦理分包、清包和內(nèi)部職工的工資獎金的結(jié)算。

3.2.4 加強材料成本管理

在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的60—70%,因此材料的管理成為成本控制的重點。材料采購在保證質(zhì)量的前提下,以低價為原則,杜絕拿回扣。為了降低損耗,可實行限額配料,包干使用,節(jié)約有獎,超額則罰,使材料用量與個人經(jīng)濟利益掛鉤。與此同時,實行三級收料,即班組或分包單位清點數(shù)量,記錄簽字,材料部門建立材料明細帳。

3.3 做好事后控制

3.3.1 加強竣工決算管理

在竣工決算階段,項目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預算部門,將有關(guān)資料匯總,預算部門將工程量清單單價、材料實耗清單、人工費發(fā)生額進行分析、比較,查尋決算漏項,以確保決算的正確性、完整性;與此同時將合同允許的開口項目,作為增加決算收入的重要方面,一般來說普通項目必定受定額的約束,很少有靈活伸縮的余地,而開口項目的取費則有較大的潛力,對一些定額缺失項目,可參照相近定額進行換算,在換算過程中根據(jù)已簽證的施工工藝,充分發(fā)揮自己的業(yè)務技能,提出合理的換算依據(jù),以彌補別處的虧損。

3.3.2 加強索賠管理

當前建筑市場已從賣方市場走向買方市場。客觀上造成了承包商在業(yè)主面前的弱勢地位,但弱勢不一定要吃虧,在一些低價中標的項目,在努力干好工程獲得社會效益的同時,更重要的是取得經(jīng)濟效益,加強索賠管理是取得效益的主要的途徑之一。在施工過程中收集保存施工中與合同有關(guān)的資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料;利用建設(shè)方變更設(shè)計圖紙,增減工作量等機會,在補充合同中爭取主動,必要時可進行索賠,以拓寬利益空間。

3.3.3 加強應收帳款的管理

工程竣工后,要及時進行決算,以明確債權(quán)債務關(guān)系,項目部會同公司落實專人與業(yè)主加強聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快回收資金。對一些不能在短期內(nèi)清償債務的甲方,通過協(xié)商簽定還款計劃,明確還款時間、制定違約責任,以增強對債務單位的約束力;對一些收回資金可能性較小的應收帳款,則可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。

篇(5)

關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;信息管理;計算機技術(shù)

1概述

地鐵項目的監(jiān)理工作特點是技術(shù)難點多、合同分段多、專業(yè)分工多。因而,在項目管理過程中,監(jiān)理單位與各建設(shè)單位之間,以及監(jiān)理單位內(nèi)部會頻繁發(fā)生信息的交換,信息管理工作也有相應的特點:信息量大、信息種類多、信息處理速度要求高等。項目信息管理的有效性和時效性,直接關(guān)系到工作的管理效率,乃至影響工作的工作質(zhì)量。在信息化時代,計算機技術(shù)為項目信息管理增添了更有力的管理工具,計算機技術(shù)在項目信息管理中的應用甚至可以改變管理的流程和方式。筆者通過工程監(jiān)理項目管理工作的實踐,對于計算機技術(shù)在項目信息管理中的作用有了一定的認識,對于計算機技術(shù)在項目信息管理中的應用方式有了一定的了解。在此將給予探討。

2項目信息管理

在建設(shè)工程監(jiān)理工作中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),在整個項目生命周期中,需要對大量的數(shù)據(jù)進行收集、分享、分析和匯總,加工成可利用的項目信息,并以各種形式加以儲存、分發(fā)給監(jiān)理單位內(nèi)部人員和其他相關(guān)單位干系人。[1]建設(shè)工程文件檔案資料由建設(shè)工程文件和檔案組成。其中,建設(shè)工程文件為在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,而建設(shè)工程檔案為在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。而建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理,是指對監(jiān)理工作相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等工作。[2]建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料,它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。文件檔案資料管理關(guān)注的是信息的內(nèi)容,而信息管理關(guān)注的是信息的從收集、處理、存儲和的整個流程。

3項目信息識別、標準化和集成

利用計算機技術(shù)來管理工程信息,需要對原始數(shù)據(jù)和信息進行識別、標準化和集成的加工處理過程。

3.1為了建立項目信息管理系統(tǒng),首先要對項目信息進行識別。筆者認為,建設(shè)工程監(jiān)理項目信息,可以主要分為對外部利益相關(guān)方之間的權(quán)責信息和對工程項目實體內(nèi)部的業(yè)務信息。

3.2項目信息識別出來的結(jié)果,可以分為結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)類型。例如,結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)有模板驗收單、控制點坐標測量列表、進度款支付等數(shù)據(jù)表格,半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)有電子郵件、網(wǎng)頁等文件,非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)有會議紀要等文本格式、AutoCAD圖紙等圖形文件、現(xiàn)場錄像等多媒體文件。非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不能直接被計算機所識別,需要根據(jù)該具體信息的內(nèi)容、特征和屬性,在滿足信息管理的基本原則前提下,通過人工或者計算機按照一定的規(guī)則,對該信息進行信息附加,比如編碼、備注、摘要、引用、狀態(tài)標記、命名、標識等操作,這就是信息的標準化,以使得信息在流動、檢索、使用和管理中更加有序、有效和易用。

3.3對所有的信息完成標準化之后,就能夠便于利用計算機技術(shù)進行信息的集成,即對相互聯(lián)系的信息進行關(guān)聯(lián)操作,實現(xiàn)信息之間的數(shù)據(jù)交換。通常,項目信息的計算機集成方式,就是相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫。

4項目信息管理系統(tǒng)的建立與計算機技術(shù)的應用

項目信息管理日益得到建設(shè)工程公司的重視,成為建設(shè)工程的基本手段。目前,國際上專業(yè)的建設(shè)工程咨詢公司和工程監(jiān)理公司在建設(shè)工程中應用建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)主要有三種模式:一是購買比較成熟的商品化軟件;二是根據(jù)所承擔項目實際情況開發(fā)專有系統(tǒng),如筆者所在公司開發(fā)了基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的“工程監(jiān)理應用軟件”;三是購買商品軟件與自行開發(fā)相結(jié)合,將多個專用系統(tǒng)集成起來。基于網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)是當前最新的計算機應用模式,是由一系列硬件和軟件構(gòu)成:數(shù)據(jù)處理設(shè)備用于信息的收集和標準化處理;數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)用于信息的流動;軟件系統(tǒng)用于信息的集成、檢索和使用。[3]在此重點介紹一下“軟件”。該軟件是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的信息管理系統(tǒng),使用先進的開發(fā)手段和數(shù)據(jù)引擎,包含內(nèi)部管理、施工準備階段、質(zhì)量控制、進度控制、造價控制、合同管理、工程信息管理和其他信息功能板塊,支持word文檔報告和表格、數(shù)據(jù)庫臺賬、照相圖片和攝像視頻。該軟件最大的特點是充分結(jié)合word,使表格的填寫所見即所得,并可自行通過word來調(diào)整版式和打印。通過該軟件不但可以填寫固定的表格還可自己創(chuàng)建文檔并存儲和查詢,查詢采用自動感應方式,自動發(fā)現(xiàn)和定位所需要查詢和修改的記錄。該軟件采用資料外掛式添加,應用者可自行添加所需資料而無需重新修改程序。另外,根據(jù)實際工作要求,軟件提供了較全面的參考書籍以供查詢參考,為監(jiān)理工作提供依據(jù)和方法。監(jiān)理工作人員基本上可以通過該軟件完成所有監(jiān)理工作相關(guān)的文件檔案資料管理工作,能夠提高監(jiān)理工作質(zhì)量和工作效率。以該軟件為主導,公司建立了監(jiān)理項目信息管理流程。首先監(jiān)理工作人員在項目部通過相關(guān)數(shù)據(jù)處理設(shè)備形成不同格式的信息,比如現(xiàn)場旁站照片、隱蔽工程驗收記錄表格、鋼筋進場使用臺賬、工程計量審核記錄表格等。監(jiān)理人員通過局域網(wǎng)和電子郵件等通訊工具把現(xiàn)場形成的信息傳遞給信息管理人員統(tǒng)一歸集。信息管理人員根據(jù)“軟件”對文件格式的要求,把信息進行標準化錄入。信息錄入完成以后,通過互聯(lián)網(wǎng),應用軟件的上傳功能與公司信息管理服務器進行通信,實現(xiàn)信息的。如果通訊條件受限,也可以把信息保存在可移動的存儲器內(nèi),把存儲器帶回公司以后保存至服務器。最后,公司監(jiān)理部管理人員可以通過調(diào)閱相關(guān)項目的信息,通過文件檢索,方便快捷得獲悉具體的項目信息,為公司領(lǐng)導決策分析提供了有力的依據(jù)。

5結(jié)語與展望

項目信息管理系統(tǒng)可以起到規(guī)范、提升和引導項目管理的作用,計算機技術(shù)在項目信息管理中的應用,更是能夠起到優(yōu)化工作流程、甚至改造工作流程、改變和提升項目管理的作用。但是,項目管理的關(guān)鍵因素還是在于管理人員的管理理念的提升,需要對項目管理人員加強管理知識的培訓,要建立信息化、標準化和專業(yè)化的項目管理標準,把現(xiàn)代化的管理思路應用到日常的項目管理工作中。

參考文獻:

[1]美國項目管理協(xié)會.項目管理知識體系指南[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.

[2]中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會.建設(shè)工程信息管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2011.

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