首頁 > 精品范文 > 會(huì)務(wù)工作要點(diǎn)
時(shí)間:2023-02-04 07:55:35
序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來了七篇會(huì)務(wù)工作要點(diǎn)范文,愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。
2、擬訂XX年醫(yī)改工作思路和醫(yī)改責(zé)任書,制訂開展基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量年活動(dòng)實(shí)施方案并啟動(dòng)實(shí)施,做好第一批全國滿意鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院評(píng)選工作。
3、制定下發(fā)全市進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)聯(lián)體建設(shè)工作方案。開展5·12國際護(hù)士節(jié)紀(jì)念活動(dòng)。
4、迎接省愛衛(wèi)會(huì)對(duì)我市國家衛(wèi)生城市現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查考核,開展迎檢前實(shí)地暗訪,做好滅四害藥械招投標(biāo)和配送工作。
5、制定移動(dòng)智能醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案。繼續(xù)做好區(qū)域衛(wèi)生信息化大數(shù)據(jù)分析及研究工作。
6、組織、指導(dǎo)市直醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展省第二批藥品中標(biāo)結(jié)果的確標(biāo)及價(jià)格談判工作。
7、繼續(xù)做好市埃博拉出血熱和H7N9聯(lián)防聯(lián)控辦公室工作。做好夏季腸道門診開設(shè)準(zhǔn)備。
8、開展市區(qū)“四小行業(yè)”專項(xiàng)整治和醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)療污水處置專項(xiàng)督查等。
9、啟動(dòng)健康步道、健康公園建設(shè)工作。完成《紹興晚報(bào).生命周刊》改版。開展晚報(bào)“我心目中最美護(hù)士”評(píng)選活動(dòng)。
10、下發(fā)全市計(jì)劃生育工作要點(diǎn),下發(fā)計(jì)生目標(biāo)管理責(zé)任書簽訂和考核實(shí)施細(xì)則。
11、召開市直單位惠民醫(yī)療工作會(huì)議,強(qiáng)化惠民醫(yī)療管理。
12、召開市直衛(wèi)生計(jì)生系統(tǒng)黨建工作會(huì)議,部署開展最美醫(yī)生、最美護(hù)士評(píng)選活動(dòng),做好XX年度衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試工作。
一、認(rèn)真細(xì)致做好辦文辦會(huì)辦事工作
(一)精心辦文,以文輔政
牢固樹立公文精品意識(shí),起草文稿時(shí),堅(jiān)持把握住工作要點(diǎn)、疑點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),準(zhǔn)確理解和掌握領(lǐng)導(dǎo)意圖和領(lǐng)導(dǎo)決策的廣度,做到想領(lǐng)導(dǎo)之所想、謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀、辦領(lǐng)導(dǎo)之所需。同時(shí)要不斷規(guī)范公文處理程序,認(rèn)真做好各類文件、電報(bào)、電傳的收發(fā)、辦理工作,大力提高公文處理質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(二)細(xì)心辦會(huì),以會(huì)輔政
嚴(yán)格控制會(huì)議次數(shù)和規(guī)模,大力精簡(jiǎn)各種會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),并對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行細(xì)化分解,交辦和督促落實(shí),保證區(qū)政府決策事項(xiàng)及政務(wù)工作的貫徹落實(shí)和正常開展。
二、結(jié)合實(shí)際做好信息調(diào)研
(一)全面提升信息工作水平
切實(shí)抓好社情民意、經(jīng)驗(yàn)典型、意見建議、傾向苗頭類信息的報(bào)送和編發(fā),確保下發(fā)的信息對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門的工作有指導(dǎo)作用,呈送的信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策有參謀意義,全面提升信息工作水平。
(二)大力提高調(diào)研工作針對(duì)性
著力在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推廣典型、研究對(duì)策上下功夫,重點(diǎn)抓好產(chǎn)業(yè)發(fā)展、城市建設(shè)、招商引資、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)等重大課題的調(diào)查研究,力求多想點(diǎn)子、多出思路、多出精品。
三、高質(zhì)量做好方志工作
以落實(shí)國務(wù)院《地方志工作條例》和《吉林省地方志工作條例》為目標(biāo),以提高地方志編纂質(zhì)量為核心,樹立服務(wù)意識(shí),堅(jiān)持依法修志,進(jìn)一步做好續(xù)志資料長(zhǎng)編工作,建立健全“讀志用志”活動(dòng)長(zhǎng)效機(jī)制,充分發(fā)揮地方志存史、資政、教化功能,開創(chuàng)全區(qū)讀志用志工作新局面。
四、統(tǒng)籌做好綜合協(xié)調(diào)工作
(一)全力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),我們要全力協(xié)調(diào),既立足大局,實(shí)事求是,又努力體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)要求,兼顧各方需要,保證任務(wù)的完成。
(二)全力解決部門訴求
各部門提出需政府解決的問題,我們要積極協(xié)調(diào),摸透情況,吃準(zhǔn)政策,主動(dòng)思考對(duì)策辦法,主動(dòng)為各部門分擔(dān),起到城市樞紐的關(guān)鍵作用。
(三)全力化解群眾反映問題
群眾提出的問題,我們要耐心及時(shí)協(xié)調(diào),認(rèn)真聽取群眾意見,對(duì)涉及群眾利益的實(shí)事,滿腔熱情地辦好辦實(shí),以提高工作效率為重點(diǎn),保證區(qū)長(zhǎng)公開電話網(wǎng)絡(luò)暢通,促進(jìn)市民電話訴求得到有效解決;保證應(yīng)急反應(yīng)快速及時(shí),促進(jìn)各類應(yīng)急事件得到圓滿解決;積極辦好2019年“幸福九臺(tái)行動(dòng)計(jì)劃”。
五、嚴(yán)格做好后勤保障工作
全面落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省、市的相關(guān)規(guī)定。圍繞勤儉辦公的理念,本著過緊日子的思想,嚴(yán)格預(yù)算內(nèi)支出,嚴(yán)控預(yù)算外支出。在公務(wù)接待上嚴(yán)格堅(jiān)持接待標(biāo)準(zhǔn),杜絕鋪張浪費(fèi)。建立了辦公用品購買預(yù)先審批制度,使辦公用品采購制度化、規(guī)范化。嚴(yán)格按照車輛管理制度做好車輛的維修、保養(yǎng)工作。從節(jié)約一張紙、一瓶礦泉水做起,采取雙面打印、打印機(jī)硒鼓重復(fù)換粉等節(jié)儉措施,降低辦公耗材,實(shí)現(xiàn)了少花錢,多辦事,辦好事的目標(biāo)。
在連續(xù)幾年的高校大擴(kuò)招之后,中國高等教育從注重辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張開始轉(zhuǎn)向更加注重人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高,各個(gè)高校都在積極開展內(nèi)部管理體制的改革與探索,也不斷暴露出一些新問題。比如,許多高職高專院校在進(jìn)行內(nèi)部管理改革時(shí),縮減了系行政人員編制,讓教學(xué)秘書更多地承擔(dān)了本應(yīng)屬于系辦公室的工作,在一定程度上限制了教學(xué)秘書作為基層教學(xué)管理人員作用的發(fā)揮,影響了正常的教育教學(xué)工作。在新形勢(shì)下,如何加強(qiáng)教學(xué)秘書工作、充分發(fā)揮其在教學(xué)管理方面的作用是必須亟待思考和解決的問題。
一、高職高專院校系教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)及存在的問題
高職高專院校系教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的工作助手,除了需要從事基礎(chǔ)教學(xué)管理工作之外,還要作為報(bào)賬員、考勤員、固定資產(chǎn)管理員、信息統(tǒng)計(jì)員等負(fù)責(zé)系里的文字工作、會(huì)務(wù)工作、信息檔案管理、辦公用品采購與管理等許多日常行政工作,其工作范圍涉及到方方面面,工作任務(wù)重、頭緒多。隨著學(xué)生和教工規(guī)模的增加,教學(xué)秘書承擔(dān)的工作任務(wù)越來越重、面臨的壓力越來越多,教學(xué)秘書工作主要有以下特點(diǎn):
1.機(jī)要性。教學(xué)秘書的工作內(nèi)容十分復(fù)雜,接觸的人多、事多,還要起到上傳下達(dá)的作用。所以對(duì)于教學(xué)秘書來說,既要對(duì)各方面工作了如指掌,又要明確哪些是要自己知道的,哪些是自己不必知道的。知道的內(nèi)容,要守口如瓶,不必言及的,不多吐露一字,以避免失誤,避免節(jié)外生枝。不必知道的,決不好奇、不打聽,自覺減少失密的可能。
2.事務(wù)性。教學(xué)秘書的工作基本上是具體的、事務(wù)性的工作,其工作職責(zé)主要涉及教務(wù)管理、科研活動(dòng)、日常行政、信息資料管理等多個(gè)方面,與學(xué)校許多職能部門發(fā)生工作聯(lián)系,面寬線廣、紛繁復(fù)雜。在具體工作中,教學(xué)秘書既要服從系領(lǐng)導(dǎo)的安排,還要接受學(xué)校有關(guān)職能部門的管理。
3.服務(wù)性。教學(xué)秘書的工資性質(zhì)就是服務(wù)。教學(xué)秘書的工作對(duì)象是多方面的,既有學(xué)校職能部門,又有本系師生,要做好方方面面的服務(wù)工作。其工作要溝通上下、聯(lián)系左右,做到上情下達(dá)、下情上達(dá),發(fā)揮好“橋梁”作用,同時(shí)還要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)做好工作出謀劃策、提供建議。
4.被動(dòng)性。教學(xué)秘書工作的主要是按照有關(guān)職能部門和系領(lǐng)導(dǎo)的安排來開展,不能憑個(gè)人喜歡各行其是。
許多高職高專院校對(duì)于教學(xué)秘書工作的重要性沒有給予應(yīng)有的重視,在實(shí)際工作中還存在一些問題。比如,學(xué)校對(duì)教學(xué)秘書的工作缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,使教學(xué)秘書工作主動(dòng)性不強(qiáng);教學(xué)秘書工作任務(wù)繁重、工作壓力大,缺乏必要的培訓(xùn),管理水平不高;許多教師不愿從事教學(xué)秘書工作,人員變動(dòng)比較頻繁,往往由新進(jìn)教師從事。
二、高職高專院校系教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
1.要有較高的思想政治素質(zhì)。教學(xué)秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好教務(wù)管理工作,這就要求教學(xué)秘書了解黨的教育方針和高等教育的規(guī)律,掌握學(xué)校的各種政策,及時(shí)收集、了解本系的基本情況、發(fā)展態(tài)勢(shì)和社會(huì)對(duì)本系的需求,及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)正確決策所需的信息。如果不具備良好的政治素質(zhì)和較高的政策水平,教學(xué)秘書就不能承擔(dān)起所肩負(fù)的任務(wù)。
2.要有勇于吃苦的精神。教學(xué)秘書工作包羅萬象,工作面廣,內(nèi)容繁雜,工作具有隨機(jī)性,既要任勞,又要任怨,常年處于比較緊張的工作狀態(tài),十分辛苦勞累,有時(shí)還要犧牲節(jié)假日值班或加班,待遇也不高,是個(gè)清苦的崗位。如果沒有對(duì)本職工作的熱愛,沒有吃苦的精神,就不可能做好工作。
3.要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。教學(xué)秘書的工作就是服務(wù)工作,上要對(duì)學(xué)校職能部門和系領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),下對(duì)全系教職員工和學(xué)生服務(wù),沒有多少發(fā)號(hào)施令的權(quán)限,只有把各方面交辦的工作做好的義務(wù)。在開展工作的過程中要注意服務(wù)對(duì)象的多層次性和服務(wù)內(nèi)容的多樣性,并努力改進(jìn)服務(wù)的方式、方法,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,提升服務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量。
4.要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和敏捷的思維能力。教學(xué)秘書工作瑣碎,千頭萬緒,只有做到工作計(jì)劃性強(qiáng)、思路明確、抓大放小、分清輕重緩急,才能高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作。在工作中要勤酌多思,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索行之有效的工作方法。同時(shí),在工作中要講究藝術(shù)性,不斷提高組織協(xié)調(diào)的能力,使各項(xiàng)工作充滿活力。
三、加強(qiáng)高職高專院校系教學(xué)秘書工作的措施
目前,在許多高職高專院校由于在教學(xué)秘書的配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工資待遇等方面存在的問題,已經(jīng)導(dǎo)致了教學(xué)秘書更換頻繁、隊(duì)伍不穩(wěn)定,工作缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性,不可避免地影響了教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。針對(duì)出現(xiàn)的問題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手解決。
1.加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)。各高校隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、辦學(xué)層次的不斷增加,教學(xué)秘書的工作量也在不斷的增大。各高校及教務(wù)管理部門應(yīng)把教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作擺在重要位置,給予高度重視,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),著力提高教學(xué)秘書的素質(zhì),不斷提高其教務(wù)管理和服務(wù)水平,努力建設(shè)一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教學(xué)秘書隊(duì)伍,為進(jìn)行教務(wù)管理工作提供堅(jiān)強(qiáng)的人員保證。
一、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高行政管理水平
2014年,我認(rèn)真學(xué)習(xí),完善自我,珍惜自己的崗位,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定與工作紀(jì)律,提高行政管理水平,在思想上、工作上、行動(dòng)上與公司保持一致,堅(jiān)定理想信念,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到刻苦勤奮工作,忠誠于公司,把公司利益放在各項(xiàng)工作的首位,時(shí)刻維護(hù)公司的利益。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),堅(jiān)持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對(duì)待每一件事,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,堅(jiān)持把工作做完做好,實(shí)現(xiàn)工作的完美和高效,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的滿意。
二、盡心盡職工作,完成全部工作任務(wù)
作為行政部副經(jīng)理,我以身作則,負(fù)責(zé)集團(tuán)本部公司的日常行政事務(wù)管理工作。我深刻認(rèn)識(shí)到各項(xiàng)行政管理工作都是公司的重要工作,都是為集團(tuán)本部以及各部門后勤保障服務(wù)的。為此,我增強(qiáng)自己的工作責(zé)任心和工作緊迫感,按照公司的工作精神和工作要求,刻苦勤奮、盡心盡職工作,全面完成本職工作任務(wù),取得較好成績(jī),著重做好以下三方面工作:
一是完成行政部門全年工作計(jì)劃,完成2014年行政部門全年預(yù)算,完成節(jié)能減排管理制度和物業(yè)部門管理制度,完成鄭總和行政部、物業(yè)部、全體人員工作崗位職責(zé)說明,修訂行政部門工作考核制度和編制會(huì)議室管理制度。完成全年酒店結(jié)算及公章管理制度,按工作流程執(zhí)行,完成辦公用品、日用品等耗材采購工作,完成辦公室的各項(xiàng)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善,各類報(bào)表的匯總存檔工作。完成其他部門的服務(wù)計(jì)劃。2014年行政工作的宗旨就是搞好服務(wù),為公司發(fā)展做好了后勤保障工作。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各種會(huì)議通知、會(huì)務(wù)安排、公務(wù)招待安排等工作,節(jié)假日值班安排以及車輛管理。這些工作的完成,對(duì)促進(jìn)行政部門工作發(fā)展,促進(jìn)管理制度化、規(guī)范化起到積極作用,有效提高工作效率和工作質(zhì)量。
二是完成外聯(lián)協(xié)調(diào)溝通工作,做好2014年集團(tuán)本部以及公司商標(biāo)跟蹤工作,解決員工子女就學(xué)問題,使員工不必?fù)?dān)心子女讀書,能夠安心從事工作。完成全年各節(jié)假日放假通知工作,積極配合物業(yè)部門做好集團(tuán)本部、員工宿舍衛(wèi)生安全檢查,做好迎接新春布置工作。完成了普查集團(tuán)本部產(chǎn)權(quán)跟蹤工作,完成固定資產(chǎn)及辦公用品盤點(diǎn)工作。春節(jié)期間慰問、走訪相關(guān)單位,增進(jìn)公司與相關(guān)單位的感情,為公司行政部更好地開展工作,打下良好的關(guān)系。
三是完成集團(tuán)本部停車管理規(guī)定,解決了集團(tuán)本部停車無序狀況,確保本大廈交通安全。完成修訂車輛改革方案,修訂車輛費(fèi)用以及各公司、部門費(fèi)用分?jǐn)傄?guī)定,雖然兩項(xiàng)方案和規(guī)定沒有得不到原財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)采納,但為公司車輛管理工作奠定了一定基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),做到刻苦勤奮工作
作為一名行政部副經(jīng)理,要樹立自己形象更要完成公司交待各項(xiàng)行政事務(wù)工作任務(wù),才能獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及全體員工的肯定。我加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),以良好的工作態(tài)度對(duì)待每項(xiàng)工作,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,要求自己做到技能精、作風(fēng)硬、講誠信、肯奉獻(xiàn),愛崗敬業(yè),全心全意為集團(tuán)公司和員工服務(wù)。我遵守集團(tuán)公司工作紀(jì)律,端正工作態(tài)度,具有勤業(yè)務(wù)實(shí)精神,做到腳踏實(shí)地、勤奮努力工作,不敷衍塞責(zé),不做表面文章,增強(qiáng)崗位責(zé)任心,勇于承擔(dān)責(zé)任,認(rèn)真做好每一件工作。我講究工作成果,按時(shí)正確、保質(zhì)保量完成工作任務(wù),做到日清月結(jié),努力實(shí)現(xiàn)工作的高效。我強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí),抓緊時(shí)機(jī)、加快節(jié)奏、提高效率和工作進(jìn)度。我堅(jiān)持依法辦事,按照集團(tuán)公司的工作精神和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行職能,加強(qiáng)調(diào)查研究,提高決策科學(xué)性,大力推進(jìn)行政事務(wù)公開,提高行政管理的透明度,促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展,力爭(zhēng)取得良好成績(jī)。
四、對(duì)加強(qiáng)集團(tuán)本部管理工作的幾點(diǎn)建議
1、2014年行政部、人事部?jī)刹块T職責(zé)分工不明確,存在管理不順、效率不高的問題,影響行政部、人事部的工作發(fā)展,建議集團(tuán)公司明確行政部、人事部?jī)刹块T職責(zé),以利于2013年行政部、人事部順利開展工作。
2、車改實(shí)施方案即沒有徹底壟斷,公司還增加財(cái)力、人力、信息系統(tǒng),信息部特為享受車補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)建立一個(gè)專用系統(tǒng),而且公司每月提出一部分資金,享受車補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)作為月產(chǎn)生車輛費(fèi)用作運(yùn)轉(zhuǎn)。公司現(xiàn)在是非常時(shí)期,每月提出小金額不成問題,但這說明了一個(gè)問題,國有單位已經(jīng)不存在大鍋飯,而我們公司大鍋飯觀念還沒轉(zhuǎn)變。車改目的即沒有全壟斷,也沒有減輕工作量,而且增加財(cái)力,人力、信息跟蹤,這說明,享受大鍋飯已經(jīng)習(xí)慣了。建議“一刀切”,“把水抽干”辦法,享受車補(bǔ)的領(lǐng)導(dǎo),每月發(fā)生車輛費(fèi)用按月、季或年度報(bào)銷,抵銷車補(bǔ)計(jì)算辦法。減少公司經(jīng)濟(jì)、財(cái)力、人力和信息系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。
3、員工手冊(cè)包括考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、薪酬福利考核等基本人事制度等,員工手冊(cè)需要員工、決策者確認(rèn)簽字后執(zhí)行,在相當(dāng)程度上降低了用人風(fēng)險(xiǎn)。但是目前員工手冊(cè)沒有任何領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、決策者并沒批準(zhǔn)已實(shí)施兩年之久,說明公司管理制度不夠完善,應(yīng)加強(qiáng)管理力度,建立監(jiān)督機(jī)制。
關(guān)鍵詞 高職院校;師資隊(duì)伍;激勵(lì)機(jī)制;師德建設(shè);管理制度;業(yè)務(wù)培訓(xùn)
中圖分類號(hào) G715 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1008-3219(2017)02-0060-05
一、研究設(shè)計(jì)
(一)研究目的
通過對(duì)北京社會(huì)管理職業(yè)學(xué)院養(yǎng)老服務(wù)與管理專業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)情況進(jìn)行研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,分析原因,為進(jìn)一步改進(jìn)提升師資隊(duì)伍質(zhì)量提出合理化建議。
(二)研究對(duì)象
一是北京社會(huì)管理職業(yè)學(xué)院老年福祉學(xué)院2014年9月~2016年7月兩年時(shí)間全體教師及其變化。其中,2014年9月~2015年7月,簡(jiǎn)稱為第一學(xué)年;2015年9月~2016年7月,簡(jiǎn)稱為第二學(xué)年。二是部分本專業(yè)畢業(yè)生和在校學(xué)生。
(三)研究的主要內(nèi)容
一是師資隊(duì)伍建設(shè)的實(shí)踐。主要包括師德建設(shè)、實(shí)踐技能和理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、管理和教學(xué)人才的引進(jìn)、啟動(dòng)學(xué)院內(nèi)名師帶動(dòng)工程、抓教學(xué)科研項(xiàng)目促隊(duì)伍建設(shè)、管理制度的制定和實(shí)施。
二是師資隊(duì)伍數(shù)量及崗位變化。包括學(xué)歷水平、職稱水平、工作經(jīng)歷、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、機(jī)構(gòu)(企業(yè))工作經(jīng)歷、接受再教育狀況及其效果。
三是師資隊(duì)伍建設(shè)取得的成績(jī)和不足。
(四)研究方法
本研究以實(shí)證研究方法為主,輔以文獻(xiàn)二次分析法。實(shí)證調(diào)研主要是對(duì)老年福祉學(xué)院的全體教師進(jìn)行參與式觀察和非參與式觀察,對(duì)部分教師和學(xué)生進(jìn)行結(jié)構(gòu)式或開放式訪談。文獻(xiàn)二次分析法主要是對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分析總結(jié)。
二、老年福祉學(xué)院概況及師資隊(duì)伍總體變遷
(一)學(xué)院概況
老年福祉學(xué)院成立于2014年12月,是北京社會(huì)管理職業(yè)學(xué)院第一個(gè)二級(jí)學(xué)院,是在2007年7月成立的社會(huì)福利系(社會(huì)服務(wù)系)基礎(chǔ)上組建的。成立8年來,始終把師資隊(duì)伍建設(shè)放在重要位置,堅(jiān)持把培養(yǎng)社會(huì)服務(wù)領(lǐng)域養(yǎng)老服務(wù)專業(yè)人才作為根本任務(wù),積極推進(jìn)教學(xué)改革。
老年福祉學(xué)院同時(shí)承接民政部及各地方民政部門舉辦的養(yǎng)老服務(wù)和管理類職業(yè)技能培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)工作。近4年來,老年服務(wù)與管理專業(yè)招生情況是:2012級(jí)招生100人,2013年招生97人,2014年招生168(含勵(lì)志班學(xué)生34人),2015年招生156人(含勵(lì)志班學(xué)生45人)。
(二)老年福祉學(xué)院師資隊(duì)伍總體結(jié)構(gòu)及變遷
兩學(xué)年期間,老年福祉學(xué)院師資隊(duì)伍基本結(jié)構(gòu)變遷具體見表1。
三、老年福祉學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)踐
老年福祉學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)的總體思路是:以促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)、成才為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以創(chuàng)新教師管理體制機(jī)制為手段,以提高師德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平等為核心,全面加強(qiáng)學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)。爭(zhēng)取用3~5年時(shí)間,形成一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、充滿活力的高素質(zhì)專業(yè)化養(yǎng)老服務(wù)與管理專業(yè)教師隊(duì)伍,形成富有效率、更加開放、更加有利于養(yǎng)老服務(wù)與管理高職人才培養(yǎng)的教師工作機(jī)制。
(一)_展會(huì)務(wù)活動(dòng)促進(jìn)師德建設(shè)
學(xué)院每周兩次會(huì)議是規(guī)定活動(dòng)。周一是院務(wù)會(huì)議,參加人員主要是老年福祉學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教研室負(fù)責(zé)人、行政秘書、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員及新招聘不到兩年的教師。會(huì)議的主要內(nèi)容:一是本周工作要點(diǎn)和注意事項(xiàng);二是剖析各位參會(huì)教師工作中存在的問題,尤其是思想態(tài)度問題。周三是學(xué)院全體員工會(huì)議。老年福祉學(xué)院全體員工周三必須到校,有事不能到校者嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。會(huì)議內(nèi)容:一是安排本周工作要點(diǎn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);二是對(duì)老師的工作態(tài)度、工作方法、工作進(jìn)展等內(nèi)容做自述和點(diǎn)評(píng)。通過點(diǎn)評(píng)、表彰、鼓勵(lì)、批評(píng)等方式,提升教師職業(yè)理想、職業(yè)道德、教學(xué)規(guī)范、學(xué)術(shù)規(guī)范,以此把師德建設(shè)融入教師管理的全過程。
(二)學(xué)習(xí)校外實(shí)踐技能和理論知識(shí)
實(shí)踐永遠(yuǎn)走在經(jīng)驗(yàn)的前邊。在養(yǎng)老機(jī)構(gòu)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)掛職鍛煉,科研項(xiàng)目,實(shí)地調(diào)研,傾聽領(lǐng)域內(nèi)專家理論講解、實(shí)務(wù)工作者的實(shí)踐感受,都是提升在職教師養(yǎng)老服務(wù)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能的重要途徑。在條件允許下,學(xué)院鼓勵(lì)、支持教師外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參會(huì)、考察等,以提高教師理論知識(shí)水平。
2015年暑期,老年福祉學(xué)院有11位專職教師分別到青島、北京、泰安等地養(yǎng)老機(jī)構(gòu)和醫(yī)院掛職鍛煉,其中,到青島錦云村老年公寓掛職鍛煉多達(dá)7位。具體職務(wù)和崗位是:院長(zhǎng)掛職養(yǎng)老院副院長(zhǎng),其他6位教師分別在醫(yī)護(hù)部、護(hù)理部、康復(fù)部、社工部等部門掛職。掛職期間,教師按照機(jī)構(gòu)管理規(guī)章制度要求自己,按時(shí)上下班,各司其職。掛職期間,每周末的工作座談會(huì)上,教師和養(yǎng)老機(jī)構(gòu)人員交流工作感觸,提出自己在工作期間遇到的問題,依據(jù)理論知識(shí)提出解決相關(guān)問題的辦法,得到機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)可,得到機(jī)構(gòu)員工和住院老年人的高度好評(píng)。掛職結(jié)束后,各位教師都寫了掛職總結(jié),包括掛職歷程、掛職感觸及對(duì)掛職部門工作的改進(jìn)意見等。據(jù)了解,在北京、泰安等地養(yǎng)老機(jī)構(gòu)和醫(yī)院掛職的教師,其經(jīng)歷和在青島掛職的教師大同小異。
利用暑期參加業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)的教師也有很多收獲,如某教師培訓(xùn)后參加了高級(jí)按摩師的考試,取得了職業(yè)證書,獲得了“雙師型”教師資格。通過實(shí)踐鍛煉和考試不僅提高了該教師的推拿實(shí)踐技能,也對(duì)以前所教理論課程有了更深一步的理解,使理論教學(xué)的針對(duì)性、應(yīng)用性和實(shí)踐性大大增強(qiáng),提升了自主研究老人各類慢性病的推拿診治方案和解答學(xué)生解決臨床學(xué)習(xí)中遇到問題的能力。
兩年間,全體老師參加兩次在北京舉辦的“中國國際養(yǎng)老服務(wù)業(yè)博覽會(huì)”。會(huì)議期間,教師帶領(lǐng)學(xué)生走訪參會(huì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu),了解養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)狀況、人才需求狀況、存在問題等;走訪老年人用品生產(chǎn)和營(yíng)銷企業(yè),了解老年人用品開發(fā)現(xiàn)狀和趨勢(shì)、銷售情況、國內(nèi)產(chǎn)品和國際產(chǎn)品的差異等;走訪同類高職院校,了解其養(yǎng)老服務(wù)與管理專業(yè)招生情況、課程開設(shè)情況、人才培養(yǎng)方式、學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)情況。
在學(xué)院鼓勵(lì)和支持下,2015年2位教師攻讀與自己教學(xué)課程相近專業(yè)博士學(xué)位。他們?cè)诠プx博士學(xué)位的同時(shí),提高了自己理論知識(shí)和技能,提高了教學(xué)水平。如考取中國中醫(yī)藥大學(xué)博士的教師,針對(duì)其講授課程專業(yè)性較強(qiáng)、知識(shí)點(diǎn)較多,且相互之間聯(lián)系相對(duì)不明顯,學(xué)生中醫(yī)基礎(chǔ)薄弱的特點(diǎn),借鑒中國中醫(yī)藥大學(xué)教師有關(guān)資料和教學(xué)方法,重新設(shè)計(jì)了這門課的課堂教學(xué)方案,在教學(xué)活動(dòng)中,將操作要點(diǎn)詳細(xì)講解,向?qū)W生示范、演示具體操作方法,然后分組練習(xí),最大程度上為學(xué)生提供實(shí)踐動(dòng)手的機(jī)會(huì)。另外,每位教師都有外出參加與教學(xué)、科研相關(guān)的會(huì)議,如2015年暑期有6位教師到臺(tái)灣考察、學(xué)習(xí);兩年間有5人次教師參加在杭州、天津等地召開的學(xué)徒制會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)介紹;2人次參加在北京、鄭州等地召開的高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)介紹,等等。這些都為擴(kuò)展教師視野、增長(zhǎng)教師業(yè)務(wù)水平起到推動(dòng)作用。
(三)引進(jìn)管理和教學(xué)人才
兩年來,引進(jìn)教師5位,其中1位博士,4位碩士。他們對(duì)學(xué)院的管理、教育教學(xué)項(xiàng)目推進(jìn)、課程教學(xué)等工作起到重要的促進(jìn)作用。如校內(nèi)引進(jìn)的院長(zhǎng)助理,研究生學(xué)歷、副教授職稱,北京市青年英才教師,教學(xué)、科研、管理經(jīng)驗(yàn)豐富。她除了做好學(xué)生管理指導(dǎo)工作外,更多的是參與老年服務(wù)與管理專業(yè)資源庫建設(shè)及制定有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、推進(jìn)各個(gè)分項(xiàng)目建設(shè)工作。2015年招聘的護(hù)理專業(yè)碩士畢業(yè)生承擔(dān)了老年服務(wù)與管理專業(yè)兩門專業(yè)核心課。這位老師除了很好完成學(xué)院的教學(xué)任務(wù)外,還參與老年福利協(xié)會(huì)組織的養(yǎng)老護(hù)理員遠(yuǎn)程教育課程錄制工作;多次參與培訓(xùn)中心組織的養(yǎng)老護(hù)理員培訓(xùn)。鑒于老年服務(wù)與管理專業(yè)課程多,課時(shí)量大,授課教師少,聘請(qǐng)校內(nèi)任課教師3人,講授專業(yè)必修課。
(四)啟動(dòng)學(xué)院內(nèi)名師工程
老年福祉學(xué)院不乏高水平的教師,有從教近30年、獲得過省級(jí)優(yōu)秀教師、北京市教學(xué)名師等榮譽(yù)稱號(hào)的老教師,有自老年服務(wù)與管理專業(yè)成立時(shí)就任教的教師,有多次獲得部級(jí)表彰的理論課題研究者,有多次獲得學(xué)校表彰的優(yōu)秀教師,他們具有高尚的師德情操,有扎實(shí)的教學(xué)、科研基本功。而新來的青年教師則是從學(xué)校到學(xué)校,缺乏教學(xué)和科研經(jīng)驗(yàn),如何發(fā)揮老教師的作用,帶動(dòng)青年教師快速成長(zhǎng),是學(xué)院要解決的重要問題之一。
2015年,為提高青年教師教學(xué)、科研等業(yè)務(wù)能力,幫助青年教師盡快成長(zhǎng)成才,使其成為學(xué)校教學(xué)科研工作的中堅(jiān)力量,學(xué)院?jiǎn)?dòng)老教師帶新教師的“名師帶動(dòng)工程”活動(dòng)。指導(dǎo)教師的任務(wù)和職責(zé)主要有:一是從師德和教學(xué)業(yè)務(wù)等方面全面關(guān)心青年教師;二是經(jīng)常聽青年教師的課,并及時(shí)提出指導(dǎo)意見,每學(xué)期不少于10節(jié);三是定期檢查青年教師的教案和批改作業(yè)情況,每學(xué)期不少于3次;四是在青年教師上公開課(匯報(bào)課、研究課等)時(shí),給予具體切實(shí)的指導(dǎo);五是在青年教師接受考核、參加業(yè)務(wù)競(jìng)賽和撰寫教研文章時(shí)予以督促指導(dǎo);六是在學(xué)院教研室活動(dòng)會(huì)議上,交流心得,每學(xué)期不少于2次。
青年教師的任務(wù)和職責(zé)主要有:一是認(rèn)真接受指導(dǎo),主動(dòng)獲得幫助,及時(shí)提供備課筆記給指導(dǎo)教師審閱指導(dǎo);二是有計(jì)劃地聽指導(dǎo)教師和其他教師的課,每學(xué)期聽課不少于6節(jié),并要有詳細(xì)記錄;三是每學(xué)期向組內(nèi)老師上一堂匯報(bào)課或承擔(dān)對(duì)外公開教學(xué)任務(wù);四是積極參加學(xué)校及教育行政部門組織的教學(xué)業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng);五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)進(jìn)修,積極參與培訓(xùn)、掛職鍛煉、科研、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng),并總結(jié)教訓(xùn)科研成果。
(五)抓教學(xué)科研項(xiàng)目促隊(duì)伍建設(shè)
近兩年,學(xué)院承擔(dān)教育部、民政部、北京市教委及學(xué)院等部門或單位的20多項(xiàng)教育教學(xué)項(xiàng)目。另外,還承擔(dān)了北京市民政局、北京市東城區(qū)民政局委托的與養(yǎng)老服務(wù)密切相關(guān)的橫向課題。學(xué)院通過緊抓這些教育、教學(xué)和橫向課題項(xiàng)目,增強(qiáng)教師的責(zé)任感和科研能力,讓教師始終走在該領(lǐng)域的前列。在學(xué)院承擔(dān)教育部的“職業(yè)教育老年服務(wù)與管理專業(yè)國家教學(xué)資源庫建設(shè)”項(xiàng)目建設(shè)過程中,鼓勵(lì)教師敢于負(fù)責(zé)、勇于擔(dān)當(dāng),使教師教育教學(xué)能力提升與資源庫項(xiàng)目建設(shè)同步提高。具體措施主要有:一是學(xué)院承擔(dān)兩門專業(yè)必修課,分別由教學(xué)和科研能力強(qiáng)、有責(zé)任心的教師作為負(fù)責(zé)人;二是學(xué)院包括院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員在內(nèi)的每位教師必須參與到自己講授的1門課程中,每位教師在課程資源庫建設(shè)中必須有自己的內(nèi)容,并且每位教師還要承擔(dān)聯(lián)絡(luò)人的角色;三是每位教師無故不得缺席資源庫建設(shè)組織的會(huì)議和培訓(xùn),以了解資源庫各課程建設(shè)進(jìn)展情況和資源庫建設(shè)的知識(shí)和技能。
(六)嚴(yán)格教師學(xué)期考評(píng)制度
除了嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)管理制度外,學(xué)院還從“考評(píng)”方面加強(qiáng)本學(xué)院教師的管理。學(xué)院的教師考核比學(xué)校考核的更具體,內(nèi)容更豐富。考核內(nèi)容包括五大項(xiàng)13小項(xiàng)分別是:教學(xué)工作及績(jī)效,包括學(xué)院重點(diǎn)、難點(diǎn)工作的參與程度、發(fā)揮作用和效果,教授課程及班級(jí)、教學(xué)工作量和其他工作量,教學(xué)效果,參加教學(xué)改革、資源庫建設(shè)、信息化改革情況和成果等4小項(xiàng);學(xué)生工作及績(jī)效,包括輔導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)服務(wù)、教學(xué)實(shí)習(xí)、論文等情況,參與學(xué)業(yè)導(dǎo)師、學(xué)生能力培養(yǎng)、職業(yè)競(jìng)賽、職業(yè)技能鑒定、孝愛講堂、招生宣傳、學(xué)生就業(yè)推薦等2小項(xiàng);教科研及實(shí)踐教學(xué)工作及績(jī)效,包括主持參與教研科研活動(dòng)和教科研工作成果,參加實(shí)訓(xùn)室(實(shí)訓(xùn)基地)建設(shè)和管理工作,教研活動(dòng)、聽課情況等3小項(xiàng);社會(huì)服務(wù)及績(jī)效,包括參加培訓(xùn)、鑒定、競(jìng)賽等社會(huì)服務(wù)工作,參加社會(huì)服務(wù)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、掛職鍛煉、繼續(xù)教育培訓(xùn)等2小項(xiàng);教師綜合及績(jī)效,包括被學(xué)院或者上級(jí)表揚(yáng)和批評(píng)、積極承擔(dān)工作或者拒絕、敷衍工作,黨團(tuán)員作用發(fā)揮、集體活動(dòng)參與、正能量發(fā)揮等2小項(xiàng)。
(七)聘校外專家開展講座
為了擴(kuò)大學(xué)院影響、提高師資隊(duì)伍素質(zhì)、提升教學(xué)質(zhì)量,學(xué)院聘請(qǐng)15位校外專家,作為老年服務(wù)與管理專業(yè)建設(shè)委員會(huì)委員、專家咨詢委員會(huì)委員、客座教授,他們分別來自北京、廣東、廣西、河北、吉林等省市與老年事業(yè)密切相關(guān)的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,其中,博士學(xué)歷的2人。這些專家主要以“孝愛大講堂”的形式,給學(xué)生講解專家所在機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)狀況。
四、老年福祉學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)存在的問題
兩年間,通過一系列的項(xiàng)目建設(shè)、會(huì)議研討、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、掛職鍛煉、境外學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位學(xué)習(xí),學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)取得了可喜的成績(jī):一是教師思想政治覺悟明顯提高;二是教師師德素養(yǎng)顯著提高;三是教師教學(xué)等業(yè)務(wù)能力大幅度提高。但是由于時(shí)間短,有些措施效果還不是很明顯,同時(shí)仍然存在一些問題。
(一)教師培訓(xùn)缺乏規(guī)劃和針對(duì)性
對(duì)大多數(shù)教師來說,培訓(xùn)是更新知識(shí)、提升業(yè)務(wù)能力的重要渠道。目前看,學(xué)院師資培訓(xùn)主要存在以下兩方面的問題:一是師資培訓(xùn)缺乏規(guī)劃。由于缺乏計(jì)劃、制度安排、教師整體素質(zhì)的優(yōu)化等局限,教師參加培訓(xùn)人員少,參與培訓(xùn)機(jī)會(huì)少、次數(shù)少,更缺少相對(duì)長(zhǎng)期如1學(xué)期甚至1年期的進(jìn)修培訓(xùn)教育。二是師資培訓(xùn)缺乏針對(duì)性。教師職后培訓(xùn)應(yīng)該是能幫助教師解決教學(xué)中的困難、提升其教學(xué)水平、促進(jìn)其專業(yè)發(fā)展的。但是目前看,相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)少,缺乏針對(duì)性,教師對(duì)所培訓(xùn)的內(nèi)容沒有自主選擇權(quán)。
(二)學(xué)院部分崗位缺乏穩(wěn)定性
兩年來,學(xué)院部分崗位頻繁更換,如護(hù)理教研室主任職務(wù)換了3人,服務(wù)與管理教研室換了2任,教學(xué)秘書換了3任,專業(yè)課教師換崗等。他們的工作看起來是常規(guī)性工作,不怎么重要,但是真正做起來還是有很多具體事務(wù)的,每換一次教師,都要有一個(gè)相對(duì)熟悉的過程,這中間要浪費(fèi)個(gè)人很多時(shí)間、精力以及學(xué)院內(nèi)外資源。例如,某位教學(xué)秘書曾反映,他在請(qǐng)教其他部門教師業(yè)務(wù)時(shí),那位教師明確說不想給他講解,因?yàn)楦杏X他干不了太長(zhǎng)時(shí)間。
(三)個(gè)別教師對(duì)參與學(xué)院科研及其他活動(dòng)不夠積極
盡管大部分教師都愿意參與學(xué)院教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)及其他相關(guān)活動(dòng),但是仍有個(gè)別教師不積極。如個(gè)別教師對(duì)教學(xué)工作循規(guī)蹈矩、缺乏自我改進(jìn)的積極性,找各種理由不參與每周的“兩會(huì)”,對(duì)其他會(huì)務(wù)和社會(huì)服務(wù)活動(dòng)不積極參與,對(duì)資源庫的建設(shè)和聯(lián)絡(luò)工作也不積極。出現(xiàn)這種情況的主要原因是工作量和待遇不匹配。
五、深化師資隊(duì)伍建設(shè)建議
結(jié)合國內(nèi)外高職師資隊(duì)伍建設(shè)經(jīng)驗(yàn),及學(xué)院師資隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和存在的問題,老年服務(wù)與管理師資隊(duì)伍建設(shè)應(yīng)該做好以下四個(gè)方面的工作。
(一)繼續(xù)深化思想政治教育和師德素養(yǎng)建設(shè)
思想政治素質(zhì)和師德建設(shè)是相輔相成的,對(duì)建設(shè)政治思想過硬、師德高尚、專業(yè)知識(shí)業(yè)務(wù)精湛的養(yǎng)老服務(wù)與管理專業(yè)師資隊(duì)伍起著關(guān)鍵作用。為此,要建立健全思想政治教育和師德制度,為教師提供思想政治教育,并指出應(yīng)盡的師德義務(wù)和要求。把思想政治教育和師德培養(yǎng)納入師資隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃,把思想政治教育和師德教育寓于教師業(yè)務(wù)培養(yǎng)之中。
(二)完善制度建設(shè),健全管理機(jī)制
兩年來,以學(xué)校規(guī)章制度為依據(jù),根據(jù)自身情況,建立了相對(duì)適合學(xué)院發(fā)展和運(yùn)作的管理制度。但是就運(yùn)作效果看,還需要更好規(guī)范權(quán)、責(zé)之間的關(guān)系,教學(xué)、科研、學(xué)業(yè)指導(dǎo)等量化及其績(jī)效與待遇之間的關(guān)系。
(三)加強(qiáng)師資隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
在人力資源管理理論中,組織要獲得知識(shí)和技能,最常用的方法有三種:一是雇傭新的成員,要求其己經(jīng)或基本具備組織所需要的知識(shí)和技能;二是采取替代辦法,即通過與其他組織的協(xié)商來購買或租用所需要的知識(shí)和技能;三是立足于現(xiàn)有的成員隊(duì)伍,通過培訓(xùn),開發(fā)其新的知識(shí)和技能。教師的培訓(xùn)與發(fā)展是高校人力資源開發(fā)的重要內(nèi)容,是幫助教師全面提高自身素質(zhì)的重要途徑。學(xué)院師資培訓(xùn)制度的設(shè)計(jì),應(yīng)該確立終身學(xué)習(xí)觀念,另外還應(yīng)體現(xiàn)育人、用人一體化,并注重實(shí)效。這里特別要指出高校未來的發(fā)展方向是建立學(xué)習(xí)型組織,提高師資隊(duì)伍的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)師資隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展。
(四)建立和完善以人為本的激勵(lì)機(jī)制
激勵(lì)理論表明,集體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于組成集體目標(biāo)的個(gè)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而個(gè)體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于個(gè)人能力的培養(yǎng)和組織績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)的公正性和客觀性。西方發(fā)達(dá)國家職教教師無不是用社會(huì)地位和工資待遇留住高水平教師。目前學(xué)院個(gè)別教師參與教學(xué)、科研及其他活動(dòng)不積極的部分原因是工作量大、待遇和工作量不匹配。老年服務(wù)與管理專業(yè)的教師與校內(nèi)其他教師相比,業(yè)務(wù)上的要求更高,需要付出更多的勞動(dòng),因而要相應(yīng)提高其工資福利待遇。創(chuàng)造良好的師資隊(duì)伍建設(shè)環(huán)境,穩(wěn)定教師隊(duì)伍,需要做到“感情留人、事業(yè)留人、待遇留人、機(jī)制留人”。
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每個(gè)人在生活中可能會(huì)迷失對(duì)自己的印象,所以自我鑒定在我們的工作生活中是非常重要的,我們要重視這一點(diǎn)!那么自我鑒定該怎么寫呢?下面小編給大家分享一些辦公室工作自我鑒定五篇,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀!
辦公室工作自我鑒定1一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫忙下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自我的思想認(rèn)識(shí)、工作本事和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自我逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下鑒定:
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自我
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的本事和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我進(jìn)取學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自我,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。進(jìn)取提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來要求自我,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。僅有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真鑒定,確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到“事無巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),并且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻堅(jiān)持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣能夠保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展供給后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中構(gòu)成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠夢(mèng)想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就必須能夠做好。
辦公室工作自我鑒定2綜合辦公室是公司負(fù)責(zé)人室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過去的半年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體職工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了必須的進(jìn)展,為20__年下半年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了優(yōu)良的條件。為了鑒定經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20__年上半年工作鑒定匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年_月至__月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責(zé)心。
對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)負(fù)責(zé)人室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
20__年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體職工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自我的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、成績(jī)的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)
也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情景不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。下半年將要到來。在新的半年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改善方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20__年下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
20__年上半年公司試行績(jī)效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20__年上半年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績(jī)效鑒定體系,到達(dá)績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和職責(zé)心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在20__年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效鑒定體系的完善,并堅(jiān)持不懈地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20__年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情景制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時(shí),20__年_月份開始的全體職工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。20__年綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類的福利活動(dòng)。
五、完善20__年上半年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),主動(dòng)聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的優(yōu)良提議意見。
以上鑒定計(jì)劃妥否,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室工作自我鑒定3一年來,在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后,緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以下鑒定。
一、強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作
我堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
一是圍繞中心,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí),全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。今年,我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到__市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后,將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告,并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作,民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽,調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的進(jìn)取性。__街道__社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化,在全市計(jì)生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。
二是搞好配合,為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中,我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情景,以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí),步調(diào)一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀,變部門行為為政府整體行為,構(gòu)成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn),在召開大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上,我都能夠及時(shí)掌握信息,提前運(yùn)作,盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。
三是體察民情,為群眾服務(wù)突出進(jìn)取性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí),我每一天早晨先到__地區(qū)察看工程進(jìn)展情景,傾聽群眾呼聲,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情景,得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。
二、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)
為做好秘書工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自我,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,所以,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與團(tuán)體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),尤其是防治非典工作期間,每一天連續(xù)工作14個(gè)小時(shí),白天到基層了解情景,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自我在文功夫上取得必須的提高。全年共撰寫匯報(bào)份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份,報(bào)送《__突出基層政權(quán)建設(shè)》、《__愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息10條,在《__信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或?yàn)檗k公室同事校稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自我不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自我在文材料上有所提高。
三、強(qiáng)化大局意識(shí),拓展工作思路
工作中,我注重把握根本,堅(jiān)持抓大事、抓關(guān)鍵,推進(jìn)各項(xiàng)工作上臺(tái)階。
一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體,公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn),我在認(rèn)真學(xué)習(xí)《公文處理有關(guān)資料匯編》一書后,堅(jiān)持發(fā)文前請(qǐng)同事幫忙,多次校對(duì),確保無誤。一年來,共起草區(qū)政府和政府辦文件12件,無一件出現(xiàn)問題。
二是嚴(yán)格辦會(huì)。一年來,先后籌備路子會(huì)議、上級(jí)視察、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)44次。無論哪次會(huì)議我都及時(shí)和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),調(diào)動(dòng)各方面的力量,尤其是防治非典初期,會(huì)議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,保證了工作的順利進(jìn)行,也贏得了各方面的支持和好評(píng)。
三是細(xì)心接待。凡是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查,我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意接待細(xì)節(jié),先后接待了副省長(zhǎng)程幼東帶隊(duì)的愛衛(wèi)情景檢查、區(qū)勞動(dòng)就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了必須成績(jī),但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有必須差距,材料上還在基本格式上徘徊,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必須認(rèn)真鑒定經(jīng)驗(yàn),克服不足,努力把工作做得更好。
辦公室工作自我鑒定4__年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),抓住一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,突出二個(gè)重點(diǎn),搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺(tái)階。抓住一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個(gè)重點(diǎn),即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個(gè)工作思路,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)持續(xù)規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),認(rèn)真履行了部門各項(xiàng)職責(zé)。
一、年工作狀況
(一)基本完成了部門職責(zé)目標(biāo)
按照年初職代會(huì)上與公司簽訂的目標(biāo)職責(zé)書要求,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,透過檢查鑒定我們的工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定重大事項(xiàng)督辦無失誤、差錯(cuò)和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報(bào)告4篇;公文運(yùn)行及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動(dòng)化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實(shí)施;各項(xiàng)費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有必須提高。
今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有必須提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會(huì)議紀(jì)要49份。為了溝通狀況,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報(bào)》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。
在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)持續(xù)了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理到達(dá)了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行帶給了保證。二是在發(fā)文的管理上,透過對(duì)各部門的多次反復(fù)提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本到達(dá)了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注基本規(guī)范,提高了整個(gè)公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評(píng)比中,我司參評(píng)的三個(gè)文種中,兩個(gè)獲得一等獎(jiǎng),一個(gè)二等獎(jiǎng)。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格發(fā)文管理,對(duì)可發(fā)可不發(fā)的文件,透過與部門協(xié)商,基本沒有進(jìn)行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅(jiān)決不發(fā)文,務(wù)必發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3.會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。
會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會(huì)議的組織和服務(wù),個(gè)性是公司職代會(huì)的召開,由于辦公室在歷次職代會(huì)的組織中,積累了經(jīng)驗(yàn),所以,在會(huì)議服務(wù)過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會(huì)上,辦公室也派出人員參與會(huì)務(wù)工作,配合帶給會(huì)議服務(wù),保證了會(huì)議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度。
從下半年開始,辦公室透過公司紀(jì)律、效率、作風(fēng)整頓,深刻解剖自我,鑒定工作中的不足后,花大力氣抓好公司決定重大事項(xiàng)的督查督辦工作,全年共發(fā)出督查通知書21號(hào),電話督查多次,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開展工作,收到了很好的效果。
5.扎實(shí)開展檔案管理和保密。
由于檔案室配置的原因,對(duì)公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成必須影響,可是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松,按照既定計(jì)劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。保密也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,保密人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密水平。
6.修志工作按計(jì)劃進(jìn)行。
辦公室按照國家局和市局的要求,及時(shí)要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國通志》、《重慶志》等帶給了超多的原始資料,并為中國煙草博物館帶給了超多的商標(biāo)等資料及照片。同時(shí)還根據(jù)公司安排為《中國年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書刊撰寫帶給了公司年的改革發(fā)展?fàn)顩r文字材料,對(duì)宣傳公司工作、樹立公司形象起到了必須的促進(jìn)作用。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規(guī)范化,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。在全面搞好服務(wù)工作的同時(shí),辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:
1.強(qiáng)化了安全管理。
個(gè)性是交通安全管理工作,透過訂立制度、會(huì)議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,確保了公司車輛運(yùn)行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時(shí)辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),按期給貼合條件的駕駛?cè)藛T報(bào)送了技師職稱的申評(píng)材料。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個(gè)進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。
透過協(xié)調(diào),努力調(diào)動(dòng)各方面用心因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)配合協(xié)作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按計(jì)劃順利進(jìn)行,各種設(shè)施設(shè)備按計(jì)劃到位,保證了新辦公室大樓隨時(shí)能夠投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的狀況下,又在很短的時(shí)光內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,對(duì)部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時(shí)更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。
為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,辦公室對(duì)管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,理清了長(zhǎng)期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用狀況,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用推薦,全年共消化即將過期庫存_21個(gè)品種、437箱,按調(diào)撥價(jià)計(jì)算金額也達(dá)300多萬元,減少了損失。目前在樣品_的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學(xué)安全,發(fā)放按章辦事。二是透過做超多的工作,對(duì)原紅球俱樂部的物資進(jìn)行了清理,透過對(duì)各種物品一件一件的清理登記造冊(cè),摸清了物品狀況,并根據(jù)公司要求對(duì)各類物品進(jìn)行了合理的處置,避免了浪費(fèi)。
4.加強(qiáng)了對(duì)職工食堂的管理。
透過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個(gè)舒適的用餐環(huán)境。
5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套群眾宿舍,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強(qiáng)了對(duì)宿舍的管理。
透過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動(dòng)了職工的用心性。
二、年工作中的不足
辦公室工作是時(shí)光性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,可是整個(gè)工作離職責(zé)目標(biāo)要求和公司工作要求還存在必須的差距,對(duì)部門充分履責(zé)造成了必須的影響。主要表現(xiàn)及原因如下:
1.與時(shí)俱進(jìn)意識(shí)較差。
主要是在思想上對(duì)形勢(shì)跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊,個(gè)性是對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)等形勢(shì)認(rèn)識(shí)不高、關(guān)心不夠,缺少對(duì)經(jīng)濟(jì)管理等方面知識(shí)學(xué)習(xí)的用心性,滿足于忙事務(wù)、抓事務(wù),放松了對(duì)自我知識(shí)的充實(shí),對(duì)政治的敏銳性不夠。
2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。
重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。
3.辦公自動(dòng)化進(jìn)展緩慢。
公司辦公自動(dòng)化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費(fèi)。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,公司在對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計(jì)劃不具體。
三、年工作的初步打算
辦公室是公司重要的樞紐部門,同時(shí)也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依靠于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細(xì)、工作效率要高、工作要過得硬、經(jīng)濟(jì)要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時(shí),有目標(biāo)、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。
辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動(dòng)擔(dān)負(fù)起劑的作用,促進(jìn)公司正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。
年,公司辦公自動(dòng)化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并構(gòu)成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動(dòng)化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心、航運(yùn)公司等單位參觀考察,對(duì)辦公自動(dòng)化的運(yùn)行有了直觀的認(rèn)識(shí)。我們將用心配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,根據(jù)公司目標(biāo)要求,努力推進(jìn)公司辦公自動(dòng)化建設(shè)。
3.加強(qiáng)調(diào)研工作,發(fā)揮決策參謀作用。
用心開展多種形式的調(diào)研活動(dòng),抽出時(shí)光和人員,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,根據(jù)突出問題開展重點(diǎn)調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生、發(fā)展的動(dòng)態(tài)狀況開展追蹤調(diào)查研究,把調(diào)研活動(dòng)作為辦公室日常的重要工作之一,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能。
4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。
個(gè)性是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,對(duì)容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
5.認(rèn)真履責(zé),全面完成職責(zé)目標(biāo)。
進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范;努力做好各項(xiàng)后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行;加強(qiáng)對(duì)公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對(duì)辦公費(fèi)用使用的控制力度,嚴(yán)格使用程序,確保全面完成部門目標(biāo)職責(zé)。
6.加大決策督查力度,繼續(xù)做好專項(xiàng)督查。
在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會(huì)決定事項(xiàng)的決策督查的同時(shí),編發(fā)《工作通報(bào)》,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)、公司重點(diǎn)工作等的專項(xiàng)督查,做到事事有督查,督查有過程,結(jié)果有回音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規(guī)范化、經(jīng)常化,實(shí)現(xiàn)對(duì)公司督查工作的科學(xué)管理。
辦公室工作自我鑒定5一、過去半年工作的主要狀況
在過去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的支持與配合下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達(dá),確保公司高效運(yùn)作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作,取得了必須的成績(jī)。
具體表此刻:
1、上傳下達(dá)工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤;
2、在工作事務(wù)的安排上,用心主動(dòng),利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門得以協(xié)調(diào),高效運(yùn)作。
3、有效協(xié)調(diào)各部門工作,使各項(xiàng)工作到達(dá)整體推進(jìn)的目的;
4、用心做好各時(shí)期工作狀況調(diào)研、督查、匯報(bào),全面了解、掌握社會(huì)動(dòng)態(tài)、信息,為公司決策帶給有力依據(jù)。
5、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評(píng)。
綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本人綜合素質(zhì)
學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),有計(jì)劃、有目的地做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善鑒定。讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時(shí)刻向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國家的政策法規(guī),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。二是讀好無字之書。我感覺,社會(huì)也是一本書,并且更豐富,更有實(shí)際好處,要求自我虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法、對(duì)人處事及語言、文字表達(dá)等。與此同時(shí),在日常生活中要求自我要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,構(gòu)成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。透過學(xué)習(xí)讓自我的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號(hào)召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。
2、明確職責(zé),全力做好本職能工作
我深刻地認(rèn)識(shí)到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,證明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。為此,強(qiáng)化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自我的工作潛力,更好地構(gòu)成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,構(gòu)成團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責(zé)說明書》,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和職責(zé),對(duì)每條線、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),基本上做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實(shí)目標(biāo)考核職責(zé)制。由于加強(qiáng)了管理,明確了職責(zé),強(qiáng)化了職責(zé),從而使各部門工作都有了質(zhì)和量的提高。
3、真抓實(shí)干,全力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)
搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準(zhǔn)位置,我時(shí)常清醒自我是服務(wù)員。其次要有職責(zé)心,我時(shí)常告誡自我,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯(cuò)一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,所以要求自我盡心盡責(zé)做好每件事。
以上是本人近半年來的主要工作表現(xiàn),鑒定起來能夠用如下幾句話形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認(rèn)真,從不馬虎了事;做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。能夠講,是在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中做實(shí)事。由于有效地推進(jìn)了各項(xiàng)工作,近半年來,公司的出錯(cuò)率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯(cuò)損耗金,也給公司帶來了形象上的好評(píng),這些成績(jī)的取得離不開陳總的高度重視和大力支持,離不開各部門干部及全體同事的密切配合,借此機(jī)會(huì),我誠摯地向工作中支持過我、幫忙過我、指點(diǎn)過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感激。二、存在的主要問題
在看到成績(jī)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時(shí),不夠大膽果斷,對(duì)其他的問題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。以上存在的問題有待加以改正和努力。
三、今后努力方向
針對(duì)本人在工作中存在的問題,在接下來工作中,本人將以加強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì),外樹形象,狠抓如下幾方面問題:
1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),加強(qiáng)自身的內(nèi)在素質(zhì)。
一抓學(xué)習(xí),透過學(xué)習(xí),要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)展的步伐,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀;二抓思想,轉(zhuǎn)變那種“只求有功,但求無過”的思想,樹立進(jìn)行、開拓、用心的工作姿態(tài);三抓團(tuán)結(jié),經(jīng)常性開展批評(píng)與自我批評(píng)活動(dòng),做到多談心,多理解,找問題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度為主,以制度管人、管事、管物。
2、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng)造性地開展工作。
主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調(diào)查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù);二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門配合的協(xié)調(diào)關(guān),做到承上啟下,溝通內(nèi)外。三是做好督查,用心認(rèn)真對(duì)公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執(zhí)行、落實(shí)狀況進(jìn)行督查。四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。五是做好管理,嚴(yán)格按章辦事,做好各項(xiàng)后勤工作的管理。