時間:2022-11-30 15:23:24
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一、引言
隨著計算機的普及,互聯網的廣泛應用,人們進入信息化時代。尤其是20世紀90年代以來,信息化、網絡化、知識化、全球化的新經濟時代到來,企業之間的競爭更加激烈。對物流企業來說,特別是傳統的國有商業企業,由于設施設備老舊,沒有利用現代信息技術,其生存更加困難。當今,物流業已經成為我國經濟發展的重要行業,現代化的物流企業極大地促進了各行各業的發展。隨著現代物流業的發展,倉儲業的功能與作用也越顯重要,合理高效的倉儲能夠有效地推動物流業的發展。對現代物流企業來說,倉儲是物流企業經營的一個重要的環節,倉儲設施的利用率高低直接影響到物流企業的運營成本。如何高效利用倉儲設施,提高現有倉儲設施的利用率,減少庫位的閑置,提高倉儲的運營效率,有效降低倉儲成本成為當今一個重要課題。特別是對傳統的老國有商業儲運企業,由于其成立時間較早,倉儲設施老舊,加上沒有利用現代的信息技術,倉儲管理水平低,造成這些傳統國有商業企業倉儲設施閑置,經營困難。本文就是基于這樣的背景,通過對傳統國有商業企業倉儲設施現狀及倉儲設施閑置的原因分析,提出如何高效利用傳統國有商業企業倉儲設施的對策建議。
二、傳統國有商業企業倉庫布局及倉儲設施現狀
傳統國有商業企業大多數都是20世紀五十年代后成立的,在那個高度計劃的經濟年代,這些國有商業企業在商品的儲存、調配、分發、銷售中發揮著重要的作用。這些傳統國有商業企業都有自己的倉儲設施,并且分布在全國各地,這些倉儲設施在倉庫布局和設施設備等方面幾乎都是一樣的,也就是說都是按照統一的模式進行規劃設計建造的。隨著市場經濟的發展,這些傳統的國有商業企業的倉儲設施設備已經跟不上時代經濟的發展,特別是現代物流業的發展。通過對一些傳統國有商業企業的實地調查發現,目前這些傳統國有商業企業的倉儲設施在倉儲布局、設施設備等方面現狀如下。
(一)在倉儲布局方面
由于這些傳統國有商業企業成立時間比較早,就目前來看,這些傳統國有商業企業倉儲區域規劃布局不合理,缺乏統一的國家標準和專業性的規劃設計,倉儲面積小,庫區大多數都是幾百平方米,并且沒有進行分區劃分,無法按照現代的分區分類方法進行貨物倉儲。主要表現在,一是入庫區、出庫區、緩存區劃分不明確,而且緩存區、存儲區混亂,不利于作業,特別是高峰期進行作業時效率不高,而且還會增加庫存成本。由于這些區域劃分不明確且混亂就會造成新舊貨物混放,不利于早進早出,最終會導致早進的晚出,新進的早出,造成一些貨物長時間積壓在倉庫里,影響倉儲運營的效率甚至造成貨物長期積壓導致部分貨物受損。二是由于倉儲布局不合理,使得一些區域利用率高,一些區域利用率低,甚至有些區域長期閑置得不到使用,造成空間資源的浪費。
(二)在倉儲設施、設備方面
這些傳統國有商業企業是上世紀為適應高度的計劃經濟而成立的專業性的商業企業。雖然在當時來說,其設施是一流的,但是就目前來看,這些傳統國有商業企業倉儲設施落后,特備是倉儲設備老化、陳舊,沒有利用現代信息技術,大部分工作主要是靠人工完成,更缺少現代化的倉儲設備和技術,比如自動化的立體倉庫、自動化的分揀設備、巷道堆垛機等。從倉儲區觀察,也僅僅是有傳統的一些倉儲工具,比如叉車、托盤、簡單的貨架,不能滿足當今信息化時代現代物流的發展需要。更為嚴重的是不但設備老化、陳舊,而且缺乏保養,造成一些設備生銹無法使用,貨架散落等現象。
三、傳統國有商業企業倉儲設施閑置的成因分析
(一)倉儲設施設備老化陳舊,倉儲管理水平低
雖然說在20世紀那個年代,這些傳統國有商業企業的倉儲設施、設備很先進,倉儲管理水平較高,但是,隨著經濟全球化、信息技術的發展,尤其是現代物流業的發展,這些傳統國有商業企業的倉儲設施、設備已經跟不上時代發展的步伐,不能滿足現代物流業發展的需要。加上受制于老國有企業的性質影響,公司的管理水平,特備是倉儲管理的水平與現代化的大型物流公司相比更顯落后。由于倉儲設施設備老化落后,倉儲管理水平低,造成倉儲設施設備利用率偏低,甚至長時間閑置,這些傳統國有商業企業經營更加困難。
(二)倉庫儲存布局設計不科學
這些傳統國有商業企業成立之初,由于沒有經過專業的設計公司設計,加上在當時物流業不發達,缺乏經驗,可參照的企業較少,所以,這些傳統國有商業企業在倉儲布局方面設計得不科學,沒有按照現代化的倉儲布局設計,造成倉儲的儲位不合理。由于規劃不合理,儲位沒有顯著的區分,造成倉儲混亂,不能按照早進早出的原則進行,致使一些貨物長期積壓損壞,影響庫存的效率和安全性。
(三)倉儲的信息化利用程度低。
進入二十一世紀,隨著經濟全球化、信息技術的發展,信息化、網絡化極大地促進了社會各行各業的發展,特備是信息技術在現代物流業中的應用,對物流業的發展起到了重要的促進作用。由于是傳統國有商業儲運企業,受傳統經營思想的影響,不能跟上信息化時代發展的步伐,不重視信息化建設,這些傳統國有商業企業的信息化還處于初步發展階段,導致設備運轉效率低,不但影響自己運營,而且租戶也不愿意承租,因而導致倉儲設施閑置。
(四)倉儲管理人員素質低、缺乏專業人才
由于是上世紀成立的老國有商業企業,受計劃經濟的影響,加上當時沒有專門培養物流管理專業方面人才的學校,因此,從領導到員工都沒有物流方面的專業知識,學歷普遍偏低,企業員工整體素質不高,特別是缺乏專業的物流、倉儲知識。從領導到普通員工都缺乏企業管理相關的專業知識,整體管理水平不高。受企業性質和發展理念的影響,大多傳統國有商業企業一直也沒有引進物流相關專業的技術人員。
四、解決傳統國有商業企業倉儲設施閑置的對策建議
(一)淘汰老舊設施設備,引進先進的物流倉儲設施設備。
企業要發展,不僅需要人才、技術,設施設備對一個企業來說也很重要。一個企業,尤其是生產經營的企業,沒有先進的現代化的設施設備也不能保障企業的發展。尤其是對現代物流企業來說,其物流設施設備是現代物流企業能否生存、發展,能否在激烈的競爭中取得成功的關鍵,特別是占據物流經營成本比重很大的倉儲來說更加重要。倉儲設施設備的現代化程度的高低直接影響到物流企業運營的效率和成本。對于物流倉儲來說,要想在現代激烈的物流行業競爭中生存下來,能夠得到健康快速的發展就要大力引進現代化的物流倉儲設施設備,比如增添堆垛機、各式叉車、自動導引車等設備,以滿足企業發展的需要。
(二)加強庫位管理,科學合理規劃倉庫布局
合理規劃倉庫布局,加強庫位管理。為提高庫位的利用率,就要科學合理進行庫位的規劃,在庫位規劃時要遵循“便于儲存保管,利于作業優化,保證倉庫安全,節省建設投資”的原則進行規劃。請專業的設計部門和專業的設計人員進行設計。在進行庫位規劃設計時要綜合考慮各種影響因素,比如倉庫周圍環境狀況,打算庫存的物品性質,庫容大小、庫位的形狀、庫位的類型、入庫出庫的流程等。倉庫應選在地勢較高、陽光充分、通風的地方。要根據庫存物品的性質設計適合不同物品的倉位。綜合考量庫位的大小,不同庫位的位置適合存放的物品,能夠便于先進先出,易于作業。通過科學合理的規劃庫位,節約土地面積,提高庫位的利用率,減少庫位閑置,滿足企業物流的發展需要。
(三)充分利用現代信息技術,加強物流信息化、網絡化建設
隨著信息技術的快速發展,經濟全球化、信息化、網絡化,企業之間的競爭更加激烈。傳統的工業化技術已經不能滿足現代企業的發展。企業要想得到快速發展,在激烈的競爭中立于不敗之地,就要充分利用現代信息技術,加強信息化、網絡化建設,提高企業運營的效率。對物流企業來說也是如此,傳統的單靠一輛卡車,靠人工搬搬扛扛已經不能滿足現代物流企業的發展,物流企業要想得到快速發展,就要加大企業的信息化、網絡化建設,上馬企業信息管理系統,比如要購買一些計算機、條碼掃描儀、電子標碼器等電子設備加強企業信息化建設。購買先進的物流倉儲管理軟件進行信息化管理,提高庫存管理的水平。安裝局域網,提高網絡傳送的速度,提高倉儲運營的效率。對于這些傳統國有商業企業來說,當務之急就是要利用現代信息技術,加強公司信息化、網絡化建設,充分利用信息技術、互聯網提高公司運營效率,特別是倉儲方面更需要利用信息技術、網絡進行倉儲管理,這樣,不但能提高入庫、出庫的效率,也能及時地發現庫位的存貨情況,知道哪些庫位有存貨,哪些庫位在閑置,以便進行合理的安排。
(四)加大對倉儲管理員工的培訓力度、招聘更多的專業人才
要想提高倉儲管理水平,高效合理利用倉儲設施,就需要高素質的員工。一方面要求這些傳統國有商業企業加大對倉儲管理員工的培訓力度,比如可以通過在職培訓、脫崗培訓的形式,提高員工的知識和技能,轉變員工的觀念,提高員工的素質,以此提高員工工作的積極性和效率,增強員工的忠誠度和敬業精神。另一方面通過校園招聘、網絡招聘等渠道要引進更多的專業人才,特別是將物流管理專業方面的人才充實到倉儲管理的隊伍中去,加強倉儲管理的力量,提高倉儲管理水平,促進這些傳統國有商業企業的發展。結語倉儲是物流企業一個很重要的環節,倉儲管理水平的高低,庫位利用率的高低直接影響到物流企業的效益和發展。因此,對現代物流企業來說,要想在激烈的競爭中生存和發展就需要加強倉儲管理,提高庫位的利用率,盡可能減少庫位的閑置。目前,如何高效利用倉儲設施對物流企業,特別是對傳統國有商業企業是一個重要的課題。本文圍繞傳統國有商業企業倉儲設施及倉儲管理現狀,分析了傳統國有商業企業在倉儲設施、設備、倉儲管理方面存在的問題,并針對存在的問題提出了高效利用倉儲設施、提高倉儲管理的對策建議,對其他同行具有一定的借鑒意義。
作者:田小平 單位:河南工業貿易職業學院工商管理學院