時間:2022-05-30 10:03:59
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摘 要:建設項目的信息管理是現代工程管理的重要內容。本文在闡述建設工程項目中的信息基礎上,介紹了建設 z4~Oi目信息管理工作的主要內容以及基本環節。
關鍵詞:信息管理信息組織信息傳輸信息交流
目前我國建筑行業的信息管理工作在該行業基礎管理中處于最薄弱的環節,多數建設單位和施工企業項目信息管理的組織和控制基本上仍然沿襲著舊的模式,顯然不能適應新形勢的要求。
1建設工程項目中的信息
信息運用建設工程項目的信息管理是指在工程實施中對項目信息傳輸進行組織和控制,合理的組織和控制工程信息的傳輸,能夠方便有效的獲取、存儲、處理和交流工程項目信息,這對工程項目的實施和管理有著重要的意義。盡管建設工程項目中的信息很多,但它可被大體分為以下幾類:(1)反映項目基本情況的信息,主要在各種合同、計劃文件、設計文件之中。(2)項目進展中的信息,如實際投資、質量、進度信息等,它主要在項目月報、重大事件報告、質量報告等各種報告之中。(3)各種指令、決策方面的信息。(4)其他信息。如市場情況、氣候變化情況、外匯波動、社會動態等。一般說來,建設工程項目中的信息要符合項目管理的需要,切勿造成信息泛濫和信息污染。
日常建設工程項目對信息的基本要求:(1)不同的時間,對不同的事件,信息對不同的建設工程項目管理人員和項目參與者存在差異性。(2)反映實際情況建設工程項目管理是對項目實施的計劃、組織、控制、協調。在其中產生和使用的信息,一定要能反映項目的實際情況,這是進行正確、有效管理的前提。(3)及時提供信息如果過時,則會失去它應有的作用和見值。它會使決策失去時機,造成不應有的損失。只有及時地提供信息,管理者才能及時地控制項目的實施過程。(4)簡單、便于理解信息要方便使用者了解情況、分析問題,其表達形式應符合人們日常接受信息的習慣。
2建設工程項目信息管理
從建設工程項目信息管理的基本概念中我們不難理解,建設工程項目信息管理是指項目管理者對信息的收集、加工整理、存儲、傳遞與應用等一系列活動的總稱。信息管理的目的是通過有序的信息流通,幫助決策者及時、準確地獲得相應的信息。所以,為了完成項目信息管理的目的,我們必須做到:(1)了解和掌握信息來源,并對收集的信息進行分類;(2)把握和正確運用信息管理的手段;(3)根據信息流通的不同環節,建立信息管理系統。
2.1建設工程項目信息的收集
2.1.1項目決策階段信息收集
在建設丁工程項目決策階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)有關相關市場方面的信息。(2)有關項目資源方面的信息;(3)有關自然環境方面的信息。這些信息的收集目的主要是為幫助業主在工作決策中避免失誤,進一步開展調查和投資機會研究,編寫可行性報告,進行投資估算和項目經濟評價。
2.1.2設計階段信息收集
在建設工程項目設計階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)同類項目相關信息:建設規模、結構形式、工藝和設備的選型、地基處理方式和實際效果等;(2)有關擬建項目所在地信息;(3)勘察設計單位相關信息:同類項目完成情況和實際效果、完成該項目的能力、人員和設備投入情況、專業配套能力、質量管理體系完善情況、收費情況、設計文件質量、合同履約情況等。(4)設計進展相關信息:設計進度計劃、合同履行情況、不同專業之間設計交接情況、規范和標準的執行情況、設計概算和施工圖預算結果對投資的控制、超限額原因等。設計階段信息收集的范圍廣泛,不確定因素較多,難度較大,要求信息收集者要有較高的技術水平和一定的相關經驗。
2.1.3施工招投標階段信息收集
在工程項目施工招投標階段,信息收集應從以下幾個方面進行:(1)擬建項目相關信息。如工程地質勘察報告、施工圖設計與施工圖預算、本工程適用的標準和規范以及有別于其他同類工程的技術要求等。(2)有關建沒市場信息。如工程造價的市場變化規律及當地的材料、構件、沒備、勞動力差異;當地有關施工招投標的管理規定、管理機構及管理程序;當地施丁招標機構的能力、特點等。(3)施工投標單位相關信息。如施工投標單位的管理水平、施工質量、設備和機具情況、以前承建項目的情況、市場信譽等。在施工招投標階段,要求信息收集人員要熟悉施工圖設計文件和施工圖預算,熟悉法律、法規、招投標管理程序和合同示范文本,這樣才能為業主決策提供依據。
2.1.4施工階段信息收集
在工程項目施工階段,信息收集應從以下幾個方面進行;(1)施工準備相關信息:施工項目經理部的組成和人員素質、進場設備的型號和性能、質量保證體系與施工組織設計、分包單位的資質與人員素質;建設場地的準備和施工手續的辦理情況:施工圖會審和交底記錄、施工單位提交的開工報告及實際準備情況;監理規劃、監理實施細則等。(2)施工實施相關信息:原材料、構配件、建筑設備等工程物資的進場、檢驗、加工、保管和使用情況;施工項目經理部的管理程序和規范、規程、標準、施工組織設計、施工合同的執行情況;原材料、地基驗槽及處理、工序交接、隱蔽工程檢驗等資料的記錄和管理情況;工程驗收與設備試運轉情況;工程質量、進度、投資控制措施及其執行情況;工程索賠及其處理情況等。(3)竣工保修相關信息。如監理工作總結及監理過程中各種控制與審批文件、有關質量問題和質量事故處理的相關記錄:建筑安裝工程和市政基礎設施工程的施工資料和竣工圖;竣工總結、竣工驗收備案表等竣工驗收資料;工程保修協議等;在施工階段,信息的來源較多、較雜,因此,應建立規范的信息管理系統,確定合理的信息流程,建立必要的信息秩序,規范業主、監理單位、施工單位的信息管理行為,按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求,按照科學的方法,不斷完善資料的收集、匯總和歸類整理。
2.2工程項目信息的加工、整理
工程項目信息的加工、整理主要是把建設各方得到的信息利用科學的方法進行選擇、匯總后,形成不同形式的信息,供給各類管理人員使用。建設工程項目信息的加工、整理要從鑒別開始,對于監理單位,特別是施工單位提供的信息,要從信息采集系統的規范性,采集手段的可靠性等方面入手。進行選擇、核對和匯總,對動態信息要更新及時;對于施工中產生的信息,要按照單位工程、分部工程、分項工程的程序緊密聯系在在一起,而每一個單位工程、分部工程、分項工程的信息又分為質量、進度和造價三個方面分別組織。
2.3工程項目信息的存儲
一般說建設工程項目信息的存儲需要建立統一的信息庫,各類信息以文件的形式組織在―起,組織的方法可由單位自行擬定,但必須采取科學的方法進行規范。當前,依據我國的實際情況,建設工程項目信息可以按照下列方式組織:(1)按照工程組成進行組織,同一工程按照質量、進度、造價、合同進行分類,各類信息根據具體情況進一步細化。(2)文件名規范化,以定長的字符串作為文件名。(3)建設各方協調統一存儲方式,國家技術標準規定有統一的代碼時盡量采用統一代碼。
工程項目信息管理是工程項目管理的重要環節,在新形勢下,我們必須采取科學的方法,保證建設工程項目信息管理做到規范、標準及其完整,提高工作效率及質量,以滿足項目發展的需要。根據“施工前預控、施工中監控、施工后可追溯”的思想,使建設工程項目信息能真實的反映項目管理的水平。提高項目管理的深度、力度和速度,為工程項目產生更大的管理效益和社會效益。
摘要:筆者在本文中對信息管理在建設工程當中的重要性進行了闡述,并探討了建設工程信息管理的方法。
關鍵詞:建設工程 信息管理 重要性
建設工程因具有投資大、周期性長、任務量大、協作單位多等特點,所以管理起來非常的復雜。隨著科技的不斷發展,建設工程企業為加強企業的管理效率,將信息技術引入到建設工程的管理當中,并得到了廣泛的應用。在現代化建設工程的管理工作當中,信息管理貫穿于建設工程的全過程中,成為了銜接建設工程各個階段和各承建單位之間的紐帶,其對于工程文件、檔案的基礎管理工作,更是決定建設工程文件、檔案質量的關鍵所在。
一、信息管理對建設工程的重要作用
1.信息管理對建設工程企業的作用
優秀的信息管理,對建設工程企業的作用不勝枚舉。在本文中筆者僅針對幾個方面對其對建設工程企業的重要作用進行分析:
①信息技術發展切實提高了企業各項業務的工作效率,縮短了企業各項活動所需要的時間。企業的計算機信息網絡促進了企業各項內部信息交流,同時也擴大了企業的橫向交流。隨著各部門和各業務環節間信息交流量的不斷增加,信息管理的有效應用,不僅優化了業務流程,同時也加快了中小企業專業化進程的發展;
②在企業活動中信息技術的廣泛應用,促使了企業的組織結構發生變革。隨著信息技術在企業中的廣泛應用,實行信息的分散處理和自主管理,成為了信息技術發展的普遍要求,使企業根據其管理目標進行決策,提高了企業應變能力;
③信息網絡技術的廣泛應用,使企業內部形成了縱橫交錯的信息管理網,精簡了企業的組織結構,使企業的管理效率得到了顯著的提高,有效的推動了企業對新型項目管理模式的發展;
④目前,建筑工程企業都開始廣泛的使用計算機來進行項目管理的可行性研究,施工階段的目標管理、財務管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作,良好的信息管理在不僅能夠保證企業的管理效益,更降低了管理工作的成本,使企業的工程項目管理工作變得更加具有系統性,進而提高了企業的效益。
2.信息管理對建設工程項目的作用
工程項目管理,涉及到承建方、質監、設計、監理、材料以及設備供應商等諸多方面的關系協調工作,項目的技術質量、安全管理、合同信息、工程進度以及成本控制等所需要控制和處理的項目內容也紛繁復雜。單向性的信息交流方式使參項目承建方之間缺乏應有的信息溝通,使工程信息的及時獲取受到了嚴重的阻礙,以至于很多項目工程出現了工期延誤、成本超支以及質量隱患等情況。
為了加強項目工程承建單位之間的信息溝通和協調發展,充分發揮承建方的效率優勢,按時保質的完成工程建設任務,信息技術管理被普遍的引用到工程建設企業當中。在信息化的項目管理模式當中,信息的交流方式不再是傳統的單項交流,而是形成了多方交流的網狀結構交流方式,讓信息交流在滿足暢通的條件下,實現了多方交流的信息體系,在這種模式下,各承建方在項目施工過程中可以方便快捷的進行意見交換,進而減少和避免了因溝通不足而造成的工程項目失誤和返工情況。
二、建設工程當中信息管理的工作方法
建筑工程信息的收集、整理、加工、分發、檢索、存儲是一項系統過程。信息管理人員只有運用科學的管理方法和細致耐心的工作,才能得到準確的工程信息,為工程文件及檔案的形成創造條件,進而保證工程檔案的真實性、準確性、時效性和系統性,使工程檔案文件更好的為建設工程服務。
1.建設工程的信息收集
由于建設工程中各個參建部門對于信息的使用角度有所不同,所以信息來源也不盡相同,對信息的處理方法更是大相徑庭,使得他們所收集到的信息和數據也是不同的。雖然在信息收集過程中的側重點各不相同,但是參建各方應統一制定和規范信息數據,并對信息進行統一收集。建設工程中的參建各方應該按照工程不同的設計階段、招標階段、決策階段、保修階段、施工階段等時間階段來對所收集信息進行收集和劃分,并保證收集到的信息是準確真實的。
2.建設工程的信息加工、整理
信息加工的主要工作就是把在建筑工程當中所收集到的所有數據和信息進行統一的鑒別、核對、排序、合并和匯總的過程,生成不同形式的信息數據,以供不同部門的管理人員進行使用。為了滿足不同部門管理人員對不同信息的需求,信息管理人員應對信息進行分類加工,不同的需求對于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相對較高,對于其他參建單位所收集提供的信息,信息管理人員可根據參建單位的人員素質、信息采集的規范性等一切相關條件進行綜合考慮,對數據進行核對和選擇性的使用,并及時的做好記錄。
3.建設工程的信息檢索
做好工程信息的分類加工處理后,就需要信息管理部門根據其他部門的不同需要,建立起信息檢索系統來對信息進行分發和檢索。為了確保信息檢索的規范性,信息管理部門應制定出全面而又完善的檢索制度,以保證即能使信息使用部門在第一時間對所需信息進行檢索和利用,又能夠保證其信息不會提供給其他所不需要此信息的部門。為了讓信息的使用更加方便和快捷,信息管理部門在進行檢索設計的過程中,應實現“關鍵詞”的智能檢索模式,以保證信息的使用部門能夠及時的對信息加以利用。例外,信息管理部門應根據信息重要程度的不同,來對信息檢索的范圍進行分級式密碼檢索管理,進而保證數據信息的機密性。
4.建設工程的信息儲存
任何信息數據的儲存,都需要一個龐大的數據庫來作為后臺支持,將數據組織到一起加以利用。參建單位可以根據自身對數據需求的側重點,來建立起相應的數據庫和信息數據的組織方法,但無論構建何種信息數據庫來對信息進行儲存,都必須要堅持一個原則,即數據信息的規范化。
參建單位在對信息數據進行組織時,可參照如下方法進行:①同一工程可根據工程的投資大小、工程進度以及參建方合同的角度來進行組織分類,各類信息根據具體情況進一步細化處理;②根據不同工程的不同信息來對信息數據的文件儲存夾進行命名如;工程類別、開工時間、工程代號等等;③各承建方應協調統一數據儲存方式,在國家技術標準出臺統一代碼后,采取統一代碼的管理方式,以方便信息數據的管理。
5.建設工程的信息歸檔
承建單位,應按照《建設工程文件歸檔整理規范》的要求對建設工程信息進行收集、整理、加工、檢索以及存儲管理工作。對需要連續產生的工程信息進行統計和歸檔過程中,應為此類信息建立起專屬的匯總統計表格,以便其信息的統計工作和日后核查。在進行信息歸檔前,信息管理工作人員,應對信息進行最后核查,及時的發現和改正信息核查中所存在錯誤和漏洞,進而保證工程信息的完整性。
總結:
總而言之,將信息化管理系統全面引入到建設工程當中,不僅能夠使工程建設的管理水平得到有效的提高,更是保證工程建設質量、促進工程建設安全生產和按時完成工程建設的重要手段。信息管理系統的應用實現了企業對工程管理信息的標準化、規范化以及系統化管理,將工程建設信息的采集、提取和應用變得更加快捷和方便。工程建設企業應充分認識到信息化管理對于自身發展的重要作用,從提高企業管理水平出發,根據企業自身特點,建立起一套能夠服務于企業工程建設的信息管理系統,為提高企業工程建設的辦事效率,降低企業的管理工作負擔,提供強有力的保障。
摘要:隨著社會的進步和科技的發展,信息化建設在企業中的地位越來越重要。信息管理已經貫穿于工程監理工作的全方位和全過程。本文分析了工程監理信息管理系統的作用,簡要設計了工程監理信息集成管理系統的總體結構,并對工程監理信息管理系統實現關鍵技術進行了探討。
關鍵詞:工程監理;信息管理;系統研究;實現
引言
不言而喻,工程監理在建設工程中作用十分顯著。雖然我國監理制度存在一定的缺陷,但是瑕不掩瑜,建設工程監理在控制工程質量方面起到不可替代的作用,而建筑工程質量直接關系著國家財產的得失和人民的生命安全。及時掌握準確、完整的信息,可以使監理工程師耳聰目明,卓有成效地完成監理任務。因此,對建設工程監理信息管理進行研究具有很大的必要性。
工程監理的作用
隨著科技的不斷發展,人們開始追求高效與便捷的工作、生活方式,因此在社會領域的各個角落,人們正通過科學的理論方法在不斷完善和實踐這種目標。監理信息管理系統就是出于這個目的,即建設監理領域工作需要通過信息技術有效的整合,以便捷、高效的方式逐漸替代傳統的監理工作,從而更有效地提高監管水平的基礎上,發揮監理在施工的作用。
1.1 工程投資決策科學化的協助工作:建設單位在實行全過程工作監理的,在有了選擇性意向投資之后,可以在監理單位的協助下進行評估,這樣就可以更好的進行投資決策。
1.2 建設工程參與方行為的規范工作:在項目工程建設中,各參與方光遵守法律、法規、規章和市場準則是不夠的,而憑借法律授權的監理企業可有效的進行約束管理,也可以通過有關的工程合同和監理合同對各參與方進行約束管理。
1.3 建設工程質量的有力保證工作:建設工程作為一種使用時間長的特殊產品,控制工程質量是監理企業最核心的目標,只有嚴格的控制工程質量,才能有效的保證國家和人民的生命財產安全。
二、建設工程監理信息管理總體設計
2.1 系統設計原則
(1)安全可靠性:由于監理工作存在商業機密的特點,要想阻止非法用戶的入侵,就需要通過檢查用戶的權限身份,并讓監理信息系統需要提供多級權限保證系統級、數據庫級和應用級的安全;另外在監理工作過程中,大量的備份存儲和文件數據需要處理,所以信息管理系統必須安全可靠;
(2)實用性:由于系統的復雜程度,不同層級的用戶對系統的熟練度不同,所以系統的界面應該直觀和簡單,并且穩定實用;
(3)兼容擴展性:由于考慮到錯誤處理和擴展對信息系統的影響,以及不同平臺的兼容,因此將模塊進行分離在設計實現時,堅持高度的數據獨立性和程序獨立性。
2.2 系統體系結構設計
監理信息管理系統采用基于B/S模型的三層體系結構(用戶界面層、業務邏輯層和數據庫服務層)將整個程序從邏輯上獨立劃分,將程序中的合法性校驗、數據訪問、訪問控制、業務規則等工作放在中間層處理,再根據業務邏輯的不同隊中間層進行劃分,從而大大提高了系統的安全獨立性,并且極大方便了系統的維護和升級。實際上,系統的三層體系分別代表了應用程序的三種主要功能:
(1)數據層:該層包含數據存儲以及與它交互的組件、服務,這些組件和服務的功能與中間層在邏輯上相互獨立;
(2)中間層:該層包含一種或多種組件、服務,這些組件和服務服從業務規則實現應用程序邏輯并完成供程序運行的數據處理,因此中間層主要處理數據并向數據層發送數據;
(3)表示層:該層主要實現和用戶的數據交互,以及傳送用戶操作信息至中間層并反饋中間層處理的數據。
2.3 系統體系功能設計
系統采用B/S三層體系結構,在Windows系統上運行,使用標準的TCP/IP 網絡協議,用SQL 數據庫管理系統,確保業務數據運行在高效、安全和保密的環境;用JSP 開發工具開發,以組件對象的設計思想,使系統結構更具有穩定性、靈活性和可擴展性。
系統功能包括:登陸模塊、用戶管理模塊、工程信息模塊、任務分配模塊、文檔模塊、項目分析模塊、查詢統計模塊、設備維護模塊。
三、工程監理信息管理系統實現關鍵技術
利用該工程監理信息集成管理系統,應當對工程建設過程中各方面的信息實時集成管理與監控,以確保工程實施的進度、周期、資金及質量等各方面的質量控制。具體來說,工程監理信息管理可以從以下幾個方面實施監理控制:
3.1 質量控制
監理工作最重要的部分就是質量的控制,是由于建設工程的特殊性決定的。控制工程質量的內容較多,包括進場材料、構配件和設備的質量、施工過程分部分項工程質量、工程質量檢驗評定、工程質量事故的處理和工程質量缺陷等方面。在對建設工程質量進行控制時,涉及到周、月施工質量記錄報告;當期施工質量問題、缺陷和處理措施、處理結果情況報告;工程質量評定結果;材料檢驗情況與結果等工作,因此需要以流程圖的形式表述監理質量控制相關工作。
建設工程可以作為一個信息過程來處理任何一道工序,與之對應的沒一個過程都包括輸出、輸入和轉換三個步驟。在進行建設工程質量控制時,應采用過程的方法來保證工序的質量,從而最大化的實現監理目標。
3.2 進度控制
監理單位進行進度控制,主要目的是保證工程項目能再計劃內完成交付并且安全使用,由于進度具備動態連續的特點,所以監理人員必須要熟悉動態控制,在施工中需要不斷檢查并且要把現場施工情況與計劃進行有效的比較,如果遇到偏差情況必須分析其原因并采取措施進行糾正,對于無法維持原計劃工期的情況則通過調整原進度計劃來實行。
3.3 投資控制
在建設工程施工階段,監理單位對投資控制主要是針對計量與支付、變更與索賠等引起的資金變化進行控制。在建設工程施工過程中,控制建設工程的重要手段是審查施工單位的進度款(包括單價、工程量的審核),因此監理工程師必須了解合同文本,尤其是工程項目的基本情況和技術規范的內容。
3.4 合同管理
監理單位合同管理內容有:協助建設單位確定本工程項目合同的起草、結構和與本工程有關的各類合同并參與合同談判、嚴格管理合同要求的實現以及處理索賠和合同糾紛事件。在施工中,合同是監理工作的權限來源,監理單位必須對合同進行全過程的管理,將合同變更、補償、獎勵和價差等信息錄入計算機信息管理系統,并在計算機信息管理系統中進行變更和總結。
3.5 信息管理
建立監理工程項目的信息管理體系,對工程項目的各類信息進行收集、整理、歸檔和保存,并在項目工程的各個參建單位之間進行文件傳輸。
3.6 全面組織協調
通過會議進行協商,以會議或者其他形式來進行組織或協調好各參建方之間的事務關系。
結束語
總之,監理工程師能夠在監理工作中實施積極有效的信息管理,有利于項目實施期間監理任務的完成,同時有助于發包人和項目參建各方開發和充分利用工程管理信息資源。信息化的發展己經滲透了社會的各個領域,并發揮著越來越重要的作用。監理行業也不例外,通過信息化不但可以優化資源配置、完善制度和改進工作方式而且可以大幅度的提升監理工作水平從而增強監理企業的綜合競爭力。
摘要:隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,現代工程的管理已經進入了信息化管理階段。本文就建設工程管理中的信息管理進行簡單的分析討論,主要對信息管理的現狀進行分析,同時提出了可行的改善措施,可為后續工作借鑒。
關鍵字:建設工程管理;信息管理;現狀;改善措施
一、引言
21世紀是一個闊步邁向信息化的世紀,信息資源成為與物質資源、人力資源并列的三大資源之一,工程信息管理是建設工程管理的一個重要組成部分,及時準確的信息是建設工程各方做出科學決策的前提條件。建設單位對于設計方、施工方、監理方、材料供應方等處于甲方地位,現階段建設單位在我國工程建設過程中扮演著重要角色,享有諸多事項的最后決策權,這樣建設工程的信息管理對于建設單位來說顯得尤為重要。
建設單位的建設工程信息管理,其關鍵是信息集成,即掌握信息來源;其核心是建設數據平臺和深度挖掘信息數據。通過信息管理系統把建設工程的勘察、設計咨詢、施工采購、資金、質量等各個環節集成起來,整合分析信息資源,為建設單位的決策提供有效地支撐,以達到提高建設質量和效率、降低建設成本的目的。
二、建設工程管理中信息管理的現狀
建設工程管理在一定范圍內應用了信息管理系統和工具軟件,提高了工作效率。如在建筑施工中,較早地利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統,招投標系統(工程量計算、投標報價、標書制作、施工平面圖設計、造價計算、編制工程進度網絡),項目管理系統(項目成本、質量、進度管理、日常信息管理)等。
信息技術的推廣應用,不但改善了建筑業的整體形象,提高了建筑業工作效率、技術水平和安全水平,使行業和企業的整體競爭力得到提升,同時,也使得企業的生產成本和工作強度有所下降,工程質量得到保障。但是,總的來講,目前建筑業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要表現在:
1)信息管理的局限性。當前我國的工程企業中,應用計算機主要存在明顯的局限性,工程管理部門所使用的軟件大多都是單機軟件,單機操作僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞;信息管理技術容易受到各種因素的影響,使得在工程管理中無法充分發揮其良好作用;許多工程企業沒有充分利用計算機信息化帶來的便利,沒有對互聯網進行充分的利用,實現網上招標、項目管理、材料采購、信息、信息交換等,不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;大多數企業沒有開展電子商務活動,大多數只是購買相關的軟件,沒有對軟件進行二次開發,造成軟件適應性不強。
2)應用范圍較窄。工程管理中的計算機信息管理存在著一定的狹窄性,工程項目施工管理主要靠管理人員的經驗和處理能力,跟不上當前信息化的管理體制,很不科學。工程管理的信息管理主要集中在項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設計及施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少。
3)工程管理中信息管理的誤區。建筑工程管理存在信息化誤區,大部分工程的業主方、設計施工方和監理方以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化管理,信息交換依然基于紙介質來進行,并沒有因為信息化的推進而改變。信息管理模式必須以信息數字化為主要前提,信息交換必須基于電子介質或網絡來進行,并存儲在電子介質中。現今情況下的信息管理技術階段只是為工程管理提供了工具而已,并沒有從根本上帶來管理工作模式的信息化改變。
4)工程管理中信息管理存在孤立性。當下的計算機軟件開發缺乏統籌規劃,開發資金不足,選題大多雷同。并且大多屬于低水平重復開發工程;管理中的信息管理技術應用雖然在部分企業的現代化信息管理中建立了局域網,運用了項目管理系統,但信息只是在工程施工現場和工程項目經理部內部流動,無法很好的發揮出計算機信息化管理的良好作用,現場管理與企業,甚至是工程項目的其他方根本不能在網上進行互動,過于孤立。
三、建設工程信息管理的改善措施
針對以上提到的工程信息管理現狀,如果要想在這個快速發展的信息化時代能保持快速的前進,必須要改善這些現狀,使得在工程管理中信息管理能起到應有的作用。
隨著我國經濟建設的不斷發展,各行業投資建設的項目層出不窮,相應的項目管理模式也發生了很大變化,大大加快了向國際通行的工程建設和管理模式靠攏和接軌的步伐,投資方和業主無論是對工程建設的工期要求、工程的質量要求,還是對工程的資金控制等方面,都提出了更高的,甚至是比較苛刻的要求。
通過對建筑工程特點分析,面對日益激烈的市場競爭,只有研究開發建立完整的管理制度,利用信息化手段來加強建筑項目管理,通過系統的廣泛使用,才能推動整個建筑行業質量、安全、進度、投資控制水平的提高。只有建立先進、高效的管理系統,才能不斷提升企業的管理能力,使企業從容應對市場競爭的挑戰。現代企業制度的建立和管理創新,迫切要求建立完善的信息管理系統與之相適應,以提高企業的效益和管理水平。
四、結語
隨著建設工程管理的發展,工程管理所面臨的信息環境越來越復雜,要處理的信息量越來越大,對工程管理信息的時效性、有效性的要求越來越高,工程信息管理呈現出復雜化專業化的趨勢。這些情況都要求人們重視工程信息管理。只有通過科學的工程信息管理,才能讓所有工程管理組成員都能夠及時獲取所需的工程信息,讓工程信息資源得到合理地利用,保障工程的目標能成功高效地實現。
建設工程管理是一個復雜的信息管理的過程。建設單位要在項目的策劃和實施過程中對項目各種相關信息資源收集、整理,當然完成這個任務需要各參建單位的協助。建設單位作為甲方需要有寬闊的視野來督促各參建單位完善建設工程信息管理。只有這樣建設單位才能夠最終按時獲得一個適用、經濟、美觀的建筑固定資產的同時獲得一整套詳實的建設工程信息檔案。這份檔案對建筑的全壽命周期的使用有重要價值。
摘要:工程施工信息作為施工中各項管理工作的基礎和依據,涉及到多環節、多渠道、多部門和多專業,為了使管理工作能夠正常有序的進行,必須獲得相關的及時、準確的信息,并對信息進行科學的管理,實現信息的功能和價值。
關鍵詞:信息管理 建設 工程施工
傳統的信息管理工作主要依靠手工或機械式的方法,而這些方法已經無法處理現代社會來源廣泛、數量巨大、形式多樣的施工信息,當今工程施工信息管理隨著計算機、通信和互聯網技術的高速發展逐漸走向信息化管理,目前已經取得大量的研究成果并在工程施工實踐中廣泛應用。
1 工程施工信息管理概述工程施工從原材料采購、施工,到最終工程建設的完成,涉及面廣、協助關系復雜,因此時刻會產生大量的數據和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業主、設計單位、施工承包單位、監理單位等各個部門,信息的來源包括工程施工項目內部信息和外部信息,內部信息即工程施工項目各個階段、各個環節、各參與單位所產生的總信息,如工程概況、設計文件、會議制度、施工成本、進度、質量、目標控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關的政策法規、市場物價指數、新技術、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣,包括可數字化的數據信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數字化的信息,如勘察、設計圖紙、合同、統計報表、指示、工作檢查等。[1]
工程施工信息是施工過程中實施進度、成本、質量和目標控制的基礎和依據,沒有信息的支持,控制工作就無法正常有序的進行。由于施工活動涉及到多個部門,各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持,利用信息指導工程施工做出科學合理的決策。
工程施工信息管理是為了有效的開發、利用和控制協調施工信息,提高信息的正確性、精確性和實效性,利用現代信息技術進行信息管理的各種活動,如利用感知與識別技術進行信息的獲取、通信與存取技術進行信息的傳遞、計算與智能技術進行信息的認知和再生、控制和顯示技術進行信息的執行等,實現施工信息的效用和價值。信息借助各種技術手段經過人工處理具有了其特定的價值和作用,成為信息資源,與企業組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣,決定著施工企業的正常運轉和未來的發展,為了控制工程施工的四大目標,對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實現施工企業信息管理的目標,信息管理首先分解信息管理工作的總目標,找到實現這些目標的方式,制定各項分計劃,指導并協調施工活動,實現信息管理的計劃職能。其次,信息管理要組建、運做并維護信息系統,為施工企業管理人員提供服務,實現信息管理的組織職能。然后,為了實現施工企業的目標,施工管理人員指導和影響施工所涉及到的所有工作人員,實現其領導職能。最后,為了實施施工企業信息管理工作的計劃和實現最終目標,要對工作進行衡量、評估、糾偏等工作從而實現信息管理的控制職能。
2 工程施工管理信息平臺工程施工信息的復雜性和重要性對施工企業信息管理的水平提出了更高的要求,計算機、互聯網、數據庫、地理信息系統等技術的飛速發展促使工程施工信息的管理逐漸走向現代化。下面具體介紹工程施工實踐中常用的基于數據庫的工程施工管理信息系統、以信息共享與協同工作為基礎的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統三種信息平臺。
2.1 施工管理信息系統 施工管理信息系統(CMIS)是指借助電子計算機技術,收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息,為施工組織設計、規劃和決策提供各種信息服務的計算機輔助管理系統。[2]系統首先要建立其信息源,也稱中央數據庫,將整理好的基本公共數據如定額依據、資源單價和招標投標信息等和工程施工初始數據如預算數據、網絡計劃、外部信息、施工實時信息和投標依據等輸入中央數據庫。然后利用這些數據編制施工預算和施工進度計劃,從而實現對施工成本、進度、質量和合同的控制,這四大控制作為系統的四個子系統,與中央數據庫之間進行數據的傳遞和交換,集成和共享收集到的數據。系統的開發經歷系統規劃、分析、設計和實施四個階段,每個階段都有其相應的主要目標和活動。系統的開發設計主要是圍繞以下三種功能系統:公共基礎系統、維護安全系統和業務職能系統。公共基礎系統是為項目的管理人員提供項目共性的信息。維護安全系統是一種輔助系統,它通過各種條件的約束使使系統正常有序的運行并且不斷的發展。業務職能系統由工程管理系統、技術質量系統、商務系統、物資系統、安全保衛系統和行政系統六個模塊組成,是施工管理信息系統的核心。
2.2 施工項目信息門戶 項目信息門戶(PIP)是基于互聯網技術,在對項目實施過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式處理的基礎上,以項目為中心對項目信息進行有效的組織和管理,設置個性化的用戶界面和用戶權限,為項目各參與方在互聯網平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環境。按照項目信息門戶的運行模式將其分為以下兩種類型:PSWS模式(專用門戶)和ASP模式(公用門戶)。項目信息門戶提供的主要功能有:桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務管理、網站管理、電子商務、在線錄像等。隨著當前建設施工項目規模的逐漸擴大,施工過程中的信息數量龐大、信息的類型非常復雜,信息來源廣泛、存儲分散,并且大型建設項目的實施過程存在大量的不確定因素,導致項目信息處于不斷的變化中,信息的應用環境非常復雜,而項目信息門戶的引入可以很好的解決上述問題。系統的實施工作采取自主開發和購買商業化信息平臺相結合的模式,綜合考慮經濟、管理、系統實施的目的、方法等因素。實施工作的前期準備階段應用系統需求分析產品選擇,調查項目情況并分析用戶需求,組織項目管理知識培訓和信息技術培訓。實施階段主要是設計與外部應用程序的接口,采集數據,購置所需設備,分解項目結構、對項目的信息進行分類、收集組織信息、分析組織過程,并組織系統總體的培訓和信息共享與交流的知識培訓。安裝配置階段主要是軟件的安裝和配置、硬件的組裝和配置、部門的確定、編寫系統實施手冊和信息管理制度,并組織系統管理和用戶操作的培訓。試運行與二次開發階段主要是確定試運行部門、修改和調整系統、編寫實施手冊,并組織用戶操作和工作專題的培訓。全面實施階段主要是軟件和硬件設施的運行和維護,監控系統的實施情況,貫徹信息管理制度,并對實施過程中產生的問題進行解答和輔導,最后全面評估和持續改進系統。[3]項目信息門戶使得項目信息的溝通方式變為集中的存儲和共享,項目信息門戶的應用,使信息存儲數字化、相對的集中了數據的存儲,程序化信息的處理和變換過程,使信息的傳輸過程電子化和數字化,并使信息的獲取更加便捷、提高了信息的透明度,有利于項目信息的檢索和查詢、提高了數據處理的準確性和數據傳輸的抗干擾能力,并最終提高功效、降低成本、提高企業的市場競爭力、提高項目的經濟和社會效益,所以應該充分重視項目信息門戶的建設和實施。
2.3 施工地理信息系統 地理信息系統(GIS)是在計算機軟硬件的支持下對各種地理空間信息進行采集、存儲、檢索、綜合分析和可視化表達的信息處理和管理系統,是一種地學空間數據與計算機技術相結合,為地理研究和地理決策提供服務的新型空間信息技術。地理信息系統在多個領域迅速發展并發揮著越來越重要的作用,基于地理信息系統的施工管理系統也得到了廣泛重視和應用。[4]施工地理信息系統處理的數據包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數據和建筑物的結構類型、管徑等空間信息所對應的屬性數據。系統具有以下幾種功能:數據輸入、圖層、文字和點樣式的管理、查詢分析、施工控制和系統維護。建筑施工過程中遇到的許多難題如:建筑物的分布、道路和地下管線的布局等,通過與地理信息系統的結合可以有效、合理并快速的的解決這些問題。例如,利用地理信息系統技術特有的空間分析及可視化表達功能,可以擴展和優化決策支持系統、可視會議等新技術的圖形查詢和空間信息管理能力,從而實現對施工管理和進度控制的輔助。在建筑施工安全管理方面,地理信息系統技術為施工管理部門提供了一直有力且高效的管理手段,如將管轄區域內的施工項目顯示在地圖上,定位查詢施工項目,對施工現場實施安全監管工作。
摘要:建設工程造價的信息管理能有效控制成本,提高經濟效益,增強市場竟爭力。建筑工程造價信息管理的內容、工程造價資料的分析與使用。建筑工程造價信息管理是以房地產開發和工程項目建設投資為基礎的工程造價信息系統,對建設項目進行投資估算和財務評價,對建設項目的投資規模、融資方案、設計水平、承包方式和招標手段等進行控制。工程造價管理人員必須全面了解工程每一過程的造價水平,才能真正對工程造價進行全面、準確的控制和確定。
關鍵詞:建筑工程造價;信息管理
一、建設工程造價信息管理的相關內容
(一)工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項目技術經濟特點的反映,也是對不同時期基本建設工作各個環節(設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務[1].工程造價積累,一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現建設項目組成的特點,應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料,也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內容,不僅要有價,還要有量。
(二)主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例,因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量,其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量,就可以隨時套用最新價格,從而得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較,還可以看出設備和材料支出的變化情況。
二、工程造價資料的分析、使用與資料積累的目的
(一)工程造價資料與使用時積累資料的目的
資料分析可以研究每項工程在建設期間的造價變化,各單位工程在工程造價中所占的比例,各種主要材料的用量及使用情況,各種影響工程造價的因素如何發揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方面出現差異,以及引起這些差異的原因,找出同類工程所共同反映出的造價規律。對于工程項目主管部門來說,其主要考慮項目的投入及實施情況,因此可以利用工程造價資料進行建設成本分析,得出建設成本上升或下降的額度和比例。
(二)工程造價管理信息系統的作用
工程造價信息系統實質運用計算機,來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統,它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業務處理系統,也包括為管理人員提供有效信息,協助領導者進行決策的決策系統。將計算機用于定額管理是實現現代化的重要和關鍵一步, 它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利,也有利于進行全國范圍的定額集中管理。
用計算機進行價格管理,有利于價格進行宏觀上的管理,減少重復收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析,使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響;便于對不同地區的造價水平進行比較,以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計,能夠保證造價工作的及時性和準確性,很方便的產生工料分析,每平方米造價等附加信息,能對設計變動和價格變動做出及時的反應,同時為控制工程造價提供基礎數據。用計算機進行造價控制可以使建設單位隨時監督工程的進度和成本,及時發現存在的問題,施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發現成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施,使甲乙雙方能夠根據建筑市場行情的變化實現對工程造價的動態控制[2].
(三)對工程成本的分析與核算
在市場信息社會中,能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。政府定期工程造價資料信息,社會咨詢部門也價格指數、成本指數、投入價格指數等造價信息來指導工程項目的估價。我國目前造價信息是由政府建設主管部門來的,這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少,造成遏制竟爭,抑制投資者和發包方積極性與創造性的不良后果。
目前為了加快全國統一的價格資料信息網建設,為了彌補定額中價格的不足,各地都定期各種價格信息資料或綜合價格指數,這是定額調整的一種方法,但是由于地區性非常明顯,而各地之間的價格差異較大,各地區價格將不能適應市場需求。為了打破這種格局,由政府出面,分地區分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構,組建全國統一的價格信息網,多渠道收集整理工程造價資料與信息,建立數據庫,實現電算化,并實行網絡化管理。
這些價格資料的及時準確的收集整理分析,對建設工程成本分析,單位生產能力投資分析,成為編制估算、概算、預算、結算、標底的依據。最重要的是可以用以測定調整系數,編制造價指數,作技術經濟分析的基礎資料,也可用于研究同類工程造價變化規律。工程造價的有效控制是建立在工程造價的合理確定的基礎上的[3].無論是對工程建設項目的投資方、設計方還是承包方來講,工程造價的合理確定,都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。特別是隨著科學技術的不斷進步,新材料、新技術、新工藝、新方案的出現,都要求工程造價管理人員及時掌握相關知識。客觀準確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分,是工程造價合理確定的有效方法。
三、小結
總之,我國各級工程造價管理手段和管理方法不適應于科學化、信息化管理要求,并且也不適應于“世貿接軌”要求,必須加快建立全國建設工程造價信息網,主要內容包括:建設工程勞務、材料、設備價格信息系統;建設工程造價指標信息系統;以及有關建設工程政策、工程定額、造價工程師和工程造價咨詢機構等信息,為政府和社會投資或參與建設項目的各方提供信息服務;同時為我國建設工程逐步以市場形成價格創造條件。
各級工程造價管理部門,應從分析我國各地工程造價管理部門對建設工程造價信息管理理論的探索入手,結合我國工程造價信息管理工作的現狀及存在的問題,研究提出工程造價管理部門如何做好建設工程造價信息管理工作。
摘要: 施工企業信息管理已被高度重視并廣泛應用于企業、項目管理中,這種方法提升了以往的傳統的企業、項目管理模式,相比之下打破了傳統方式一點對點的信息交流弊端,實現了信息集中存儲并共享的新局面,更加快捷、方便,能明顯的提高施工企業管理的科學性。
關鍵詞: 建設工程項目;信息管理
1、前言
我國從工業發達國家引進項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時30余年,在工程實踐中取得了不少成績。但是,至今多數業主方和施工方的信息管理水平還相當落后,其落后表現在尚未正確理解信息管理的內涵和意義,以及現行的信息管理的組織、方法和手段基本還停留在傳統的方式和模式上。可以說,我國在建設工程項目管理中當前最薄弱的工作領域是信息管理。
2、建設工程項目信息管理的內涵及意義
2.1信息的含義:信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達、傳遞)的知識、新聞,或可靠的或不可靠的情報。聲音、文字、數字和圖像等都是信息表達的形式。建設工程項目的實施需要人力資源和物質資源,應認識到信息也是項目實施的重要資源之一。
2.2信息管理指的是信息傳輸的合理的組織和控制。施工方在投標過程中、承包合同洽談過程中、施工準備工作中、施工過程中、驗收過程中,以及在保修期工作中形成大量的各種信息。這些信息不但在施工方內部各部門間流轉,其中許多信息還必須提供給政府建設主管部門、業主方、設計方、相關的施工合作方和供貨方等,還有許多有價值的信息應有序地保存,可供其他項目施工借鑒。上述過程包含了信息傳輸的過程,由誰(哪個工作崗位或工作部門等)、在何時、向誰(哪個項目主管和參與單位的工作崗位或工作部門等)、以什么方式、提供什么信息等屬于信息傳輸的組織和控制,這就是信息管理的內涵。
2.3、建設工程項目信息管理的意義:
2.3.1、 利用信息管理平臺,方便各參建方進行信息共享和協同工作,一方面有助于提高工作效率,另一方面可以提高管理水平;
2.3.2、 可以減輕項目參與人日常管理工作的負擔,加快了項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,進而能及時地發現問題,作出決策,最終提高工作效率;
2.3.3、可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會經濟效益;
2.3.4、 可以使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現代市場經濟的特點,工程建設項目的風險越來越大。現代信息技術使人能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息,而且要迅速獲得這些信息,需要十分復雜的信息處理過程。現代信息管理技術給風險管理提供了很好的方法、手段和工具;
2.3.5、推進國民經濟和社會信息化是國家發展戰略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。
3、建設工程項目信息管理的必要性
據有關國際文獻的資料統計:建設工程項目實施過程中存在的諸多問題,其中三分之二與信息交流(信息溝通)的問題有關;建設工程項目10%~33%的費用增加與信息交流存在的問題有關;在大型建設工程項目中,信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%~5%。
由此可見信息交流對項目實施影響之大。
以上“信息交流(信息溝通)”的問題指的是一方沒有及時,或沒有將另一方所需要的信息(如所需的信息的內容、針對性的信息和完整的信息),或沒有將正確的信息傳遞給另一方。如設計變更沒有及時通知施工方,而導致返工;如業主方沒有將施工進度嚴重拖延的信息及時告知大型設備供貨方,而設備供貨方仍按原計劃將設備運到施工現場,致使大型設備在現場無法存放和妥善保管;如施工已產生了重大質量問題的隱患,而沒有及時向有關技術負責人及時匯報等。以上列舉的問題都會不同程度地影響項目目標的實現。
4、施工項目相關的信息管理工作內容
4.1、收集并整理相關公共信息。
公共信息包括:法律、法規和部門規章信息市場信息以及自然條件信息。
4.2、收集并整理工程總體信息。
4.3、收集并整理相關施工信息。
4.4、收集并整理相關項目管理信息。
項目管理信息包括:項目管理規劃(大綱)信息,項目管理實施規劃信息,項目進度控制信息,項目質量控制信息,項目安全控制信息,項目成本控制信息,項目現場管理信息,項目合同管理信息,項目材料管理信息、構配件管理信息,工、器具管理信息,項目人力資源管理信息,項目機械設備管理信息,項目資金管理信息,項目技術管理信息,項目組織協調信息,項目竣工驗收信息,項目考核評價信息等。
項目安全控制信息主要包括:安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。
5、做好建設工程項目信息管理的具體措施
5.1、建立專業化信息管理部門
工程項目管理班子中各個工作部門的管理工作都與信息處理有關,他們也都承擔一定的信息管理任務,而信息管理部門則是專門從事信息管理的工作部門,其應負責引導、協調和組織項目管理班子中各個部門的信息處理工作;負責信息處理工作平臺建立和運行維護等。
5.2、應建立計算機信息網絡動態管理平臺
公司應根據項目進展的需要,配備足夠的電腦和網絡傳輸設備,配備足夠的專業化計算機人才,運用計算機對項目信息要基本實現信息管理自動化。
5.3、編制信息管理手冊
施工方、業主方和項目參與其他各方都有各自的信息管理任務,為充分利用和發揮信息資源的價值、提高信息管理的效率以及實現有序的和科學的信息管理,各方都應編制各自的信息管理手冊,以規范信息管理工作。信息管理手冊描述和定義信息管理的任務、執行者(部門)、每項信息管理任務執行的時間和其工作成果等。在當今信息時代,信息管理手冊已成為項目信息管理的核心指導文件,我們應高度重視。
5.4、項目專職信息員設置
為方便系統、及時、準確的搜集和傳遞信息,各項目應設立專職信息員,負責計算機網絡系統的管理、公司局域網的建立維護并配合公司管理體系的文件網絡化工作;同時負責公司網絡資源的總體管理、安全維護、維修,并建立和維護好公司對外網頁的信息更新及跟蹤反饋。當然了,對信息員的選擇應制定和建立科學的選拔任用、培訓激勵機制,確保一線信息員的質量和技能水平。
5.5、建立完善的信息、檔案管理制度
由專職信息管理員負責項目檔案資料的搜集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔管理應按國家檔案管理制度執行。
6、結束語
目前全國各地工程建設工程信息管理水平普遍較低,靜態資料的完整性、統一性、規范性存在質疑,在每年的全國工程質量大檢查中,都暴露出不少問題。動態信息更新不及時,傳遞存在障礙,兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而更新信息管理理念,采用信息化技術來處理、整理和管理信息資料,必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率,大大方便各相關責任主體和監督管理部門對工程管理決策和質量的管理和監督,因而建設工程項目信息管理探究將推動工程項目管理水平及工程質量的提高,具有重要的現實意義,社會效益和經濟效益也都非常可觀。
【摘要】建筑施工項目的信息管理是通過對各系統工作及數據的管理,使建筑施工項目的信息能方便、有效的獲取、存儲、存檔、處理。本文主要闡述了現代建筑施工項目信息的主要內容、建筑施工項目信息的收集與處理等問題。
【關鍵詞】建設工程;施工項目;信息管理
建筑施工項目的信息管理是通過對各系統工作及數據的管理,使建筑施工項目的信息能方便、有效的獲取、存儲、存檔、處理。信息管理是通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為建筑施工項目管理提供服務。建筑施工項目信息管理對工程建設的實施產生巨大影響。建筑施工項目信息管理可對信息資源充分利用,是項目管理者實施控制的基礎,是進行項目決策的依據,是增強施工企業競爭力的有力工具。隨著建筑市場競爭日益激烈,信息管理為施工企業的科學發展提供了依據。
1、建筑施工項目信息的主要內容
(1)質量控制信息。主要有國家質量政策及標準、建設項目的建設標準、質量目標分解體系,質量控制流程、工作制度、風險分析和抽樣檢查的數據等信息。重要及隱蔽工程主要有相關照片和錄像等。
(2)建筑工程進度控制信息。主要有施工定額、計劃參考數據、施工進度規劃、進度目標分解、控制工作程序、控制的風險分析及記錄等。
(3)成本控制信息。主要有工程合同價、物價指數、各種估算指標、施工中的支付賬單、原材料價格、機械設備臺班、人工費用、物資單價及運雜費等。
(4)合同管理信息。合同信息是建設單位與施工單位在招標中簽訂的合同文件信息,是施工項目實施的重要依據,主要有合同協議書、中標通知書、投標書及附件、合同通用及專用條款、技術規范、圖紙等。
(5)風險控制信息。主要有環境要素風險、項目系統結構風險、項目的行為主體出現的風險等。
(6)安全控制信息。主要有:安全責任制、安全組織機構、安全訓練、安全管理措施、安全技術措施等。
2、建筑施工項目信息的收集
2.1 建筑工程施工招標階段信息的收集
(1)投標前基礎信息的收集。一是投標邀請書、投標須知、建設單位在招標期內的一切補充通知;二是國家或地方有關技術經濟指標、定額、相關法規及規定;三是上級有關部門關于建設項目的批文及有關批示、征用土地和拆遷賠償的協議文件等,土地使用要求、環保要求等;四是建筑工程地質和水文地質報告、區域圖、地形測量圖,氣象和地震烈度等報告,礦藏資源報告,地下管線等埋藏資料;五是建設單位與供電、電信、交通、消防等部門的協議文件或協調配合方案。
(2)設計文件信息的收集。要收集建筑施工總平面圖、建筑物的施工平面圖、設備安裝圖、專項工程施工圖各種設備材料明細表、施工圖預算等信息。
(3)中標后簽訂合同階段信息的收集。中標通知書、合同商洽補充文件、合同雙方簽署的合同協議書、履約保函、合同條款等等。
2.2 施工階段信息的收集
(1)施工單位自身信息的收集。一是各種方案、計劃。包括進度計劃方案、施工方案、施工組織設計、施工技術方案、質量問題處理方案;二是各種板審信息。主要有開工報告、施工組織設計報審表、測量放線報審表、材料報驗單、月進度支付表、分包報審表、技術核定報審表、工料價格調整申報表、索賠申報表、竣工報驗單、復工申請、各種工程建設項目自檢報告、質量問題報告、工程進度調整報告;三是工地日記。主要包括:天氣記錄,材料進場的品種、規格、數量及現場復檢情況,質量、技術、安全交底情況,施工內容、部位,隱蔽驗收狀況,見證取樣狀況,參加施工人員的工種、數量及勞動力安排等,使用的機械名稱、臺班等,工程質量、安全問題處理,建設單位的指令、要求,監理單位指令、要求,上級或政府到現場檢查施工生產情況,設計變更、技術經濟簽證狀況,施工進度與計劃進度的比較,施工綜合評價等。
(2)建設單位信息的收集。建筑工程實施過程中,建設單位作為建設工程的組織者,按照合同相關規定,發表對工程建設各方面的意見、批示和變更,下達指令。如建設單位負責某些材料供應時,要收集建設單位所提供的材料的品種、數量、規格、價格、性能、質量證明、提貨方式、地點、供貨時間等信息。
(3)監理單位信息的收集。一是監理工程師的指令和要求;二是監理會議,相關會議的資料、解決的問題、形成的文件資料、會議紀要,會議記錄、進度、質量、經費支出總結或小結等;三是監理工程師對施工單位報審資料的審批;四是監理文件,包括監理規劃、實施細則、措施等。
2.3 工程保修階段信息的收集
在工程保修階段,要按合同要求進行各種保修工作,在保修過程中,把保修情況記錄在案,包括工程回訪記錄,問題的具體內容、原因、維修方法,保修及費用。
3、施工項目信息的處理
3.1 施工項目信息處理的要求
建設項目信息處理一定要及時、準確、適用。就是信息傳遞的速度必須快;真實反映工程實際狀況;符合實際需要,具有應用價值;在信息處理時要注意經濟效果。
3.2 施工項目信息的處理方式
(1)手工處理方式。信息的輸出也主要靠人用電話、信函傳輸通知、報表和文件。目前相當部分施工項目采取的還是這種方式。
(2)計算機處理方式。計算機處理方式是運用計算機進行數據處理。建筑工程項目管理,對信息的準確性、及時性等信息質量提出了高的要求。做好監理工作中的信息處理,還靠手工處理方式是難以勝任的,要用計算機來完成。運用計算機集中存儲工程建設項目相關信息,高速準確處理工程監理需要的信息,快捷、方便地完成各種報表。
3.3 建筑施工項目信息的輸出與使用
建筑施工項目信息管理是為更好地使用信息,為項目管理服務。要根據項目管理工作的要求,以各種形式如報表、文字、圖形、圖像、聲音等,輸出并提供給各級項目管理人員使用。存儲于計算機的信息,通過網絡技術,實施信息在各部門、區域、各級管理者中的共享。以這些信息為依據,科學做出判斷和決策,使項目管理更加科學。
3.4 施工項目管理信息系統
項目管理信息系統是計算機的項目管理的信息系統,用于項目的目標控制。進行項目管理相關數據的收集、記錄、存儲、過濾,將數據處理的結果提供給項目管理層。它是項目進展的跟蹤和控制系統,也是信息流的跟蹤系統。
摘要:本文根據建設工程信息的特性,分三個階段對工程建設的信息管理進行論述,旨在闡明信息管理的重要性、必要性,并通過對目前信息管理狀況的分析,結合工程信息的特性,對建設工程信息管理提出建議。
關鍵詞:建設工程信息、決策、進度控制、質量控制
建設工程信息是在整個建設工程周期內產生的反映和控制工程項目管理活動的所有組織、管理、經濟、技術信息,其形式為各種數字、文本、報表、圖像等,是項目建設生產的依據和決策的基礎,是組織要素之間聯系的主要內容,是參建各方開展工作的橋梁。
建設工程信息管理可以分三個階段:一是建設工程信息資源的采集階段,對信息進行記錄和收集,目的為收集有價值的工程信息資源;二是信息資源的加工階段,對所收集的信息進行整理、分類、存儲和檢索,目的是形成可供利用的工程信息資源;三是信息資源的開發利用階段,就是對已經整理的信息資源進行分析、傳遞、評價、利用,充分實現工程信息資源的價值,達到信息管理的目標。
一、工程信息資源的采集
在工程項目的建設過程中,信息按來源可分為項目外部信息和項目內部信息。項目外部信息主要包括工程所在地的法律法規、政策、社會治安狀況、自然環境、以及同類工程的相關信息,如新技術、新工藝等方面。項目內部信息主要來自業主批準或下發的管理文件、指令及設計文件;在建設過程中業主對各種有關進度、質量、造價、合同等方面的意見和看法。
承包人方面的信息包括:承包單位人員、設備、水、電、氣等能源的動態信息;施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數據,每天不同時段的動態信息;工程用原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、驗收、使用等信息;項目經理部管理程序,質量、進度的控制措施,事故處理制度,施工組織設計及技術方案執行的情況,工序間交接制度,工地文明施工及安全措施等;施工合同執行情況,以及施工中國家和地方規范、規程、標準的應用;施工中發生的工程原始數據;工程索賠相關信息等。
監理形成的信息主要有:監理大綱,監理規劃,監理細則,會議紀要,巡視記錄,旁站記錄,監理工程師的口頭和書面指令,計量支付臺賬,原材料及構配件的抽樣平行檢測記錄及臺賬,工序、分項、單位工程驗收記錄等。
二、工程信息的加工
建設工程信息的整理主要是把采集到的信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總,從而生成不同形式的數據和報表,以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學規則和方法,通過對信息的外在特征和內容特征的描述和序化,實現無序信息向有序信息的轉化。在進行信息整理時,首先要從甄別信息開始,一種信息是自己收集的,可靠度較高;而對承包人提供的信息就要從信息采集是否規范、采集手段是否可靠等方面考慮,進行選擇、核對以及必要的匯總,對動態的數據及時更新。
其次對信息進行篩選,隨著工程建設項目規模的日益大型化,信息量也日漸增多,在不同階段,不同工程時期,決策者關注的信息內容都不同,如何從中篩選出準確的信息至關重要,按照篩選工作的原則:保障再現性、遵循依存關系、追求經濟性,從組織、管理、技術、政策法規四個維度在工程信息資源中篩選出核心信息,使工程項目管理者能夠抓住重點信息。篩選解決了信息分類的部分,按建設工程的目標可將信息劃分為:投資管理信息、質量管理信息、進度管理信息、合同管理信息。將各種信息按一定的原則和方法進行分類,并建立起一定的分類系統和排列順序,以便管理和使用信息。對信息進行分類處理后,要建立信息數據的檢索并存儲。隨著計算機應用技術的廣泛使用,選擇適當的數據庫軟件對信息進行存儲,如foxpro、access和excel等,信息檢索與信息存儲是不可分割的,信息檢索是通過信息存儲體系來實現的。
三、工程信息的開發利用
1、傳遞。對信息進行分類加工后,要及時以規定形式提供給需要使用數據和信息的部門,保證其在第一時間方便地得到所需要的一切信息,并確保不向非相關人員提供任何信息和數據。
2、分析。投資信息的分析是通過分析合同價組成,按照投資目標體系,結合已完工程量、付款申請表及工程量變化表和費用索賠表,對投資信息進行分析。質量信息的分析是按照質量控制流程、制度、方法,對質量抽樣檢查的數據進行質量控制的風險分析,對質量事故的原因進行分析并形成報告,以便更好地進行質量監理。進度信息的分析是將項目實施情況和計劃值或合同目標進行比較,找出差異,對結果進行分析,找出產生差異的原因并在后期工作中加以改進,使項目目標得以切實實現。合同信息分析是合同是一個項目的主靈魂,根據對合同的分析,了解責任方的權利和義務,并對合同變更、執行以及合同索賠進行動態跟蹤,以便更好地指導項目建設 。
3、評價。投資評價是審查其是否符合投資的目的,是否偏離投資目標;質量評價是審查是否符合相關政策及規范標準,質量控制是否到位以及對后續質量控制的借鑒;進度評價是審查是否嚴格按施工總計劃進行,及實際偏離計劃的差異對總計劃的影響;合同評價是審查是否嚴格按合同相關條款執行,以及合同變更對工程的影響。
4、利用。信息是管理決策的依據,管理決策是否及時準確,主要影響因素之一就是信息提供得是否及時和信息是否充足和可靠。如只有業主得到監理工程師提供的關于承包人按合同要求完成了某一分項或者單位工程的施工信息后,才能做出支付款項的決定。信息還是協調參建各方關系的媒介,是協調各參建單位的關系,信息起著至關重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息,才能借助于信息的媒介作用,協調好建設各方的關系,從而更好的促進工程建設。
四、對目前信息管理的建議
目前我國的工程建設日新月異,建設水平和規模有了大幅度的提高,然而信息管理相對滯后。為提高工程信息管理水平,筆者認為應該在以下方面入手:
1、建立先進的工程信息管理模式。充分借鑒國內外先進的管理模式,結合國內實際情況,建立一套行之有效的工程信息管理模式。
2、充分利用計算機進行管理。以行業主管部門為主導,建立相對應的數據庫,統一行業資料格式和計算機接口,充分利用計算機的優勢,形成全國統一的計算機管理模式。
3、培養工程信息管理人員。不僅要培養出專業工程信息管理人員,同時對參與工程建設的管理、技術人員都要進行相關的培訓。
4、建立工程信息管理的規章制度。規定相關人員的信息管理職責,并形成對應的管理網絡。最關鍵的是,從行業主管部門到承包人,要對工程信息管理充分重視,解決目前工程信息管理較為傳統的模式向先進管理模式的轉化,提高管理水平。
摘 要:隨著我國通信建設行業的發展,本文結合作者工作經驗,對通信建設工程的信息管理與執行中的一些問題進行了探討。供同行參考。
一、通信工程信息產生的對象
通信建設行業的信息主要是結合通信工程本身的特點,主要集中于通信工程的質量、進度、投資、安全、合同、協調以及其它輔助信息,表現形式主要以語言、文字、圖像為主,由于通信工程建設主要涉及到各合作方,所以信息產生和傳遞的對象主要是建設單位(運營商)、監理單位、設計單位、施工單位等相關單位,具體見下面的關系圖:
通信工程比較常見的信息表達方式包括:會議、電子郵件、電話、書面文字表達方式等,最常見的內容包括:
1、建設單位的主要信息內容
工程招投標、任務指標、站點派單、敏感站點工程信息、工程例會、考核通報、各類數據報表統計、工程驗收等相關信息。
2、設計單位的主要信息內容
設計勘察信息、圖紙信息、投資信息、設計會審、設計變更信息等。
3、監理單位的主要信息
現場質量、進度、投資、安全管控措施、數據統計、工程驗收信息以及其它相關信息。
4、施工單位的主要信息內容
與客戶的溝通協調情況信息、外電報裝信息、工程前期準備信息、人員安排信息、工程實施過程中的質量、進度信息、工程完工后的工作量統計信息、工程驗收信息等。
二、通信工程信息的特點
1、信息的真實性
保持信息的真實性和準確性,信息在傳遞過程中有20%的衰減度,做為信息的收集者、傳遞者、處理者和決策者,一定要拿到第一手的現場資料信息,查閱郵件時一定要查看原始信息,避免信息的多次傳遞。
2、信息的系統性
信息是連續性、全面性的,在收集、傳遞、處理工程中的信息時,不能片面的使用信息,要保持信息的完整性。要全面掌握工程的質量、進度、投資、安全方面的信息。
3、信息的時效性
工程中信息是不斷產生、動態變化的,我們在收集、傳遞、處理信息時要保持信息的及時性和連貫性,從而保證信息的有效性,另外,在信息的處理過程中,當天的信息一定要形成閉環。
4、信息的不完全性
由于信息的收集、傳遞和處理受到時間、空間的局限性以及本身的信息衰減等各方面客觀因素影響,信息到達決策者手中時總是不完全的,做為決策者要抓住信息內容的關鍵,避開局限性做出判斷。
5、信息的層次性
由于信息的收集、傳遞和處理受到時間、空間的局限性以及本身的信息衰減等各方面客觀因素影響,信息到達決策者手中時總是不完全的,做為決策者要抓住信息內容的關鍵,避開局限性做出判斷。
a 作業級
主要指施工隊層面,如現場人員分工、照圖施工等方面信息。
b管理級
項目部層面,如工程例會,人員安排、車輛調度等方面信息。
c決策級
部門以上層面:如招投標信息、重大質量、安全責任事故等。
三、通信工程信息的處理流程
信息的流程如下:
1、信息的收集
1) 工程招投標階段
a 建設單位:主要以收集工程年度規模、投資以及招標技術評分點以及其它要求,考核指標、工作量分配方法,參選單位信息為主。
b 公司內部:主要以收集公司市場部投標安排,人力資源部對項目部的人員安排信息,施工隊的資質、人員、車輛信息為主。
2)工程派單階段
a 建設單位:主要是了解本次站點分配的基本量、浮動量,以及完工指標;了解本次任務分配中合作單位的信息,重點是選點單位、施工單位信息。
3)物業協調階段
a 建設單位:主要是了解業主的基本信息,了解機房、傳輸、無線、室分等配套設施的基本信息,了解選點協調的進度信息。
4)設計勘察階段
a 建設單位:勘察計劃安排(人員、車輛、時間、地點),勘察現場要求,其它配套專業勘察信息。
b 公司內部:設計的信源、覆蓋方式,設計指標要求。
5)設計會審階段
a 設計單位:了解方案設計進度和會審情況,了解該站點的投資金額,網優系統下載確定的設計方案,存檔,收集會審紀要、設計批復。
5)工程施工階段
a 建設單位:對該站點的特殊要求,工程例會通知及會議紀要。
b 施工單位:施工組織計劃,安全風險評估報告,收集質量、進度、材料、工作量以及現場存
在問題的信息,按ISO2009要求收集施工現場質量、安全管理文檔,按時填寫日報、周報、月報。
c 監理單位: 收集現場監理人員工作情況信息,收集各類報表信息,重點收集現場監理安檢、質量、進度、投資面的信息和問題。
6)硬件完工階段
a 建設單位:對該站點的巡檢信息。
b 施工單位:該站點工作量表,質量自檢報告,剩余材料統計表。
c 監理單位: 現場監理資料,工作量確認表,工程變更申請。
7)測試階段
a 測試單位:收集測試情況記錄。
8)初驗階段
a 建設單位:收集單項合同,準備驗收清單,簽發初驗報告。
b 公司內部:起草單項合同,準備驗收清單,準備驗收文件,準備驗收人員、車輛、儀表安排。
8)轉資階段
a 建設單位:收集轉資清單,收集資產條形碼。
8)初驗階段
a 建設單位:收集單項合同,準備驗收清單,簽發初驗報告。
b 公司內部:起草單項合同,準備驗收清單,準備驗收文件,準備驗收人員、車輛、儀表安排。
9)轉資階段
a 監理單位:準備終驗清單,準備終驗文件,準備驗收人員、車輛、儀表安排。
b 公司內部:準備終驗清單,準備終驗文件,準備驗收人員、車輛、儀表安排。
c 建設單位: 收集啟動會信息 ,收集終驗報告,記錄現場驗收遺留問題。
2、工程建設項目信息的加工
在對收集的信息進行加工之前,要確認信息的來源對象、緊急程度、信息傳遞的對象、信息的可靠程序、信息的數據內容以及信息傳遞采用的介質,然后對其進行加工。
a信息的來源對象
按信息來源對象可以分為:建設單位,監理單位,設計單位,選點單位,施工隊。
b信息的緊急程度
根據處理時間期限,信息可以分為普通、緊急、非常緊急幾種情況。
c 信息的傳遞對象
信息在加工后,傳遞給不同的處理層面,如傳遞給建設單位的、設計單位的、公司內部的、施工單位的,還可以細分為給公司領導層面的、部門經理層面的、項目經理層面的、執行層面的等等。
d 信息來源的可靠程度
信息的來源大概可分為精確、一般、較低幾種類型。
e 信息的數據內容
對于通信工程進度信息來講,大致可以分為進度信息、質量信息、造價信息、安全信息、協調信息以及其它方面的輔助信息等。
f 信息的傳遞介質
信息傳遞的介質可分為:電話形式、電子郵件形式、書面形式、面對面對話形式等。
3、信息的傳遞
信息在進行傳遞之前,要考慮到信息的使用目的、周期、頻率,信息涉及到的范圍、保密性,信息傳遞所使用的介質等情況,信息傳遞后要給予確認,是否完全、準確、及時到達信息的處理者手中。
4、信息的處理
信息在處理之前首先要對信息的情況內容及要求分析,然后再決定以何種形式對信息內容進行宣貫、執行、處理,完成后還必須對處理情況給予反饋,形成閉循環。
5、信息的檢索
通信工程信息種類繁多,需要做存檔處理的信息,如日報、周報、設計文件、竣工文件等,需要對文件設置檢索,檢索的設置可以根據處理權限、方法要求、查找要求進行設置。
a 權限要求:允許檢索的范圍、檢索的等級劃分、密碼的管理。
b 方法要求: 檢索的信息和數據能否及時、快速提供,實現手段。
c 查找要求: 輸出形式、能否根據關鍵字實現智能檢索。
檢索即要建立信息庫分級的管理制度。
6、信息的存檔
信息存檔要求如下:
a 命名方式:類別+工程代號+開工年月,HTJ080206中HT代表合同,J代表監理,08為工程代號,1106代表2011年6月份。
b 存檔期限:項目部每月對信息進行一次歸檔,公司以年度為限進行歸檔。
c 電子文檔要進行備份,書面文檔必須是第一手的資料,并有責任人簽字。
總之,通信工程的信息量大、涉及面廣,處理過程繁瑣,以上就是我對通信行業范圍內信息的收集與處理過程的一些經驗和方法,希望能給大家在實際工作中帶來一定的幫助。
一、引言
工程項目管理是一個龐大而復雜的系統工程,隨著工程規模的日益擴大,專業分包單位的增多,施工項目管理中的信息量會相應大量增加。為了提高信息管理的現代化水平,必須依靠計算機和信息技術;而國內為建筑業培養復合型項目管理人才的教學研究起步較晚,教學方式普遍缺乏創新,教學內容偏重系統理論學習,計算機信息管理技術和項目管理知識的交叉教學內容嚴重缺失。因此,以建構主義學習理論為教學指導思想,從素質教育入手開展《工程建設信息管理》教學勢在必行。
二、實驗指導思想
建構主義是一種在認知主義基礎上發展起來的獨特學習觀,構建主義倡導:學習不應被看成是對教師授予知識的被動接受,而是學生以自身已有的知識和經驗為基礎,主動探索、主動發現和對原有所學知識意義上的建構活動。換言之,基于建構主義的實驗教學思想重在倡導學生在依據現實工作需要所創設的一定情境下,借助已學理論知識、實習經驗和團隊成員(包括教師、小組同學等)的幫助,主動探索、積極交流并相互協作,從而獲得嶄新知識架構的一系列學習過程。考慮到建設工程項目信息管理特點和當代大學生強烈渴望社會實踐的心態,為突破以往局限于課本的教學模式,教學將依據構建主義學習環境中的 “情境”、 “會話(溝通)”、“協作”和“意義構建”四大要素展開設計,把團隊合作學習作為教學改革的主要策略。
1、教師引導,營造“情境”。建構主義學習理論把創設情境視為“意義建構”的必要前提,指導教師的首要責任是:根據工程管理專業理論知識與實際建設工作需要,創設目前建筑企業信息化建設與信息管理過程中的各種情境,讓學生意識到構建工程項目信息管理系統的急迫性和重要性。
2、借助項目信息門戶技術,實現“會話”。“會話”是溝通的實質,協作的前提。實驗教學過程中除了教師要隨時協調、指導之外,更要求學生自行組建團隊,借助項目信息門戶技術和所學知識對建設工程項目信息管理活動展開合作,交流彼此觀點,通過團隊共同努力來實現項目信息協同管理平臺構建。
3、學生自主開展“協作”,“意義建構”。學生與周圍環境的交互作用在對學習內容的理解上起到了關鍵作用。在教師的組織和引導下,學生相互討論和交流,共同建立起學習群體,融入到建設項目信息管理的真實環境中,根據自身構建的認知框架和實踐經驗來獲取新知識。
三、實驗平臺
工程項目信息管理是指在施工項目實施過程中,對各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料等與項目相關的信息進行收集、整理、儲存、傳遞與應用的全程管理。丁士昭指出,集成管理信息平臺必須具備以下三大核心功能:文檔(數據)管理、工作流管理、協同工作。所以,為確保項目信息管理工作順利進行,首先實驗平臺應至少滿足上述要求;其次應考察實驗平臺是否適應構建主義下團隊合作的教學模式;最后實驗平臺的各項功能應益于學生在短時間內掌握和實際操作,軟件應用程序不能過于復雜。參照上述選取標準,以項目信息門戶技術為核心搭建起來的協同管理平臺符合本次實驗平臺要求。
1、項目信息門戶技術。自20世紀九十年代末,項目信息門戶(簡稱PIP)技術開始為我國工程項目管理領域所熟悉。項目信息門戶是在項目實施全過程中對項目參與各方產生的信息進行集中式存儲和管理的基礎上,以項目為中心對項目信息進行有效的組織與管理,為項目參與各方在網絡平臺上提供個性化的用戶界面和用戶權限設置,為項目各參與方提供項目信息共享、信息交流和協同工作的環境,并為項目參與各方在Internet上提供獲取個性化項目信息的單一入口。作為支撐項目管理信息系統的一項核心技術,PIP主要提供項目文檔(數據)管理、項目信息交流、項目協同工作及工作流程管理四方面基本功能。
2、SPS實驗平臺。構建項目信息協同管理平臺的綜合實驗是一個針對信息管理系統設計與應用的實驗,它讓學生從相對容易掌握的PIP技術應用學起,培養學生協同管理能力。由淺入深開展教學實踐活動,讓學生逐步掌握建設項目信息管理平臺的全過程。
通過比較,由微軟公司開發的PIP軟件(簡稱SPS)被選定為此次實驗平臺。SPS技術是微軟公司提供的集文檔管理、信息檢索與共享和協同工作功能于一身的個性化PIP解決方案,它利用單點登錄和企業應用程序集成功能,以及靈活的部署選項和管理工具,將來自不同系統的信息集成到一個智能門戶站點中,使得端到端的合作更為容易,實現了個人、團隊和信息的無縫整合、組織和搜索。SPS具備共享性、協同性、集成性、靈活性、安全性等多重特點。利用SPS門戶網站還能大大減少建筑企業管理費用,因為它無需支付任何使用費。在當前流行的windows2000+officeXP系統環境下,接入互聯網的任意一家企業都可以隨時從微軟公司的官方網站上免費下載SPS軟件包。
四、實驗意義
在建構主義團隊合作的教學方式下,應用SPS技術建設工程項目信息協同管理平臺的實驗意義在于:深化學生對建設工程項目信息管理知識體系的理解與應用;指導學生熟練應用項目信息門戶技術,自主創建項目信息協同管理系統平臺,全面了解信息管理流程;提高學生的溝通、組織與協調能力,培養團隊協作精神;鼓勵學生借助互聯網信息交流平臺開展廣泛而深入的專業探討。另外,試圖通過實踐教學活動,為利用項目信息門戶技術實現工程項目信息化建設的構想提供可行條件;摒棄傳統信息交流的“紙質”媒介,采用網絡協作技術建立聯機協同管理工作平臺,將信息管理流程由過去的單向直線式傳播轉變為連鎖交互式網絡傳導,提高信息傳輸準確性與時效性,實現信息資源多方共享,達到降低管理費用的目的。
五、實驗內容
實驗設計從實用性角度出發,設計內容主要針對的是工程項目信息管理團隊內、外的信息溝通與管理活動。首先,以項目管理單元為考核對象,對學生隨機分組,根據項目信息門戶四大基本功能進行任務分配,這樣做是為了保證每位同學都能分配到學習任務,從而有效避免“搭便車”現象;然后,各小組內部自行劃分崗位職責,設定權限;接著以案例考核形式,要求學生根據具體工程項目信息,自行擬定項目信息管理平臺建設方案;最后,團隊自主設計并創建信息協同管理平臺,實現項目管理團隊協同管理目標,由指導教師對完成情況進行考評。(表1)
六、結論
盡管信息化建設的管理理念已逐步得到國內建筑行業的重視,但有關建設工程項目信息管理的教學研究才剛剛起步。為適應社會需求,提高專業教學質量,改革教學方法,使教學內容與實際更加切合,我們還需要不懈地探索與實踐。
1、該實驗對學生的專業理論知識掌握程度要求較高。建構主義的教學思想強調學生要在已有的知識體系上探索新知,因而參與實驗操作的學生必須具備全面而扎實的工程項目信息管理知識基礎。
2、指導教師在編寫實驗任務計劃書時,其內容既要貼近建設工程項目信息管理現狀,又要考慮到學生學習的實際接收能力。這要求指導教師充分把握學生的平均認知水平,力圖使實驗教學深度與教學目標相匹配。
3、受教學時間限制,實驗內容僅涉及項目經理制下管理團隊內、外部的信息協同管理活動,未擴展至其他應用領域。實際上,工程項目管理包含多個目標控制環節,信息量巨大,不同職能部門都急需實現信息化協同管理,以滿足目前行業信息化建設的總體發展需要。
(作者單位:重慶大學建設管理與房地產學院)
摘要: 建筑工程的造價信息,能夠有效的展示出建筑工程的合理性。對建筑工程造價信息的管理工作,則應該結合計算機技術以及互聯網技術的高效發展。本文闡述了工程造價信息的重要性以及工程造價信息的分類,并分析了網絡環境下工程造價信息資源的開發、利用和建設,以期促進工程造價信息管理工作的有效開展,為建筑行業的發展提供支持。
關鍵詞: 建筑工程;工程造價信息管理; 應用實踐
0 引言
近年來,隨著中國經濟的不斷發展,以及人民生活水平的提高,建筑行業也得到了空前繁榮的發展機遇。
因此人們也加強了對建筑工程造價的重視程度,而在建筑工程造價中,許多工作的開展都依賴于對工程造價信息的掌握。只有建立有效的工程造價信息管理平臺,才能為建筑工程造價提供數據支持,并促進建筑行業的不斷發展。
1 建筑工程造價信息的概述
1.1 工程造價信息
工程造價對工程承包市場和發包市場具有一定的指示作用以及調節作用。通過工程造價,政府部門可了解到我國當前工程建設市場的現狀與動態,并且對工程造價進行一定的預測,而決定了政府的相關政策。而工程造價的制定,則是由許多工程造價信息組合而成。可以說,工程造價信息是工程造價制定、決策、管理、修訂、評估、審核等工作的基礎。
1.2 分類
工程造價信息可分類為工程造價指數、價格信息、已完工程信息三大類。
①工程造價指數:包括了建筑項目造價指數、單項工程造價指數、單項價格指數、建筑安裝工程造價指數、設備工器具價格指數等。工程造價指數是對原始數據的加工而得,反映了一定時期的價格變化以及對工程造價的影響程度,并作為工程造價的調整依據。②價格信息:包括了建筑材料、裝修材料、安裝材料等各種材料的價格,以及施工人員、管理人員、技術人員等各種人員的工資,還有施工中相關機械的使用成本等,都屬于工程造價信息中的價格信息,價格信息多為初級的數據信息。③已完工程信息:即已經完成的工程中所包含的大量造價信息。已完工程信息能夠為在建工程或者擬建工程的造價調整提供參考依據,并且對已完工程信息的對比分析,也可對擬建工程的造價做一定的預測。
1.3 工程造價信息管理
工程造價信息管理即收集、處理、加工、存儲、分析、、反饋整個工程造價信息的全部過程。并且,隨著計算機技術以及互聯網的不斷發展,當前的工程造價信息管理也越來越依賴于計算機技術,實現了工程造價信息管理的虛擬化、網絡化。甚至,還可以通過互聯網進行招標、投標等。另外,通過網絡化的工程造價信息管理,也解決了工程造價信息的采集、加工、困難等問題。
2 構建“工程造價信息管理平臺”模型
通過先進的計算機技術、信息技術、網絡技術、數據通信技術等,構件統一的工程造價信息管理平臺。對不同地區的工程造價信息資源進行整合,并實現信息的共享,提高工程造價信息的服務效率,以及降低社會的成本。
2.1 信息查詢功能
由于工程造價信息較為復雜和龐大,因此,當需要對某一類或者某一個信息進行查找時,則增加了用戶的操作難度。因此在工程造價信息管理平臺中,必須采用先進的檢索技術,實現有效的信息查詢功能。工程造價信息管理平臺的信息查詢功能必須包括:①查詢:為用戶提供查詢手段,并且支持對不同類型的查詢;②描述:將用戶的查詢以及數據庫的內容進行抽象的描述;③匹配:對數據庫內容與查詢材料的內容進行分析,以確定二者內容是否一致;④提取:將數據庫中滿足檢索條件的內容提取出來;⑤驗證:確定檢索用戶對檢索結果的滿意度;⑥用戶接口:給用戶提供檢索結果,并讓用戶自行判斷結果是否符合檢索條件。
2.2 信息功能
信息功能主要針對于工程造價信息管理平臺的內部管理人員,管理人員可將相關的工程造價信息于平臺,讓其他人能夠查詢和使用。但在管理人員工程造價信息的過程中,必須對信息進行科學、合理的分類。在文本數據庫中,可對不同工程造價信息的工程類型、工程地點、工程起止時間、工程規模等不同的元素進行進行簡單的說明并分類儲存和管理。而在查詢檢索的過程中,則能根據相關的分類而查找到目標的工程造價信息。而工程造價的文本信息,就需要人工查詢并錄入數據庫中。也可以通過編寫程序的方式進行自動提取文本信息,但在系統提取的文本信息中,存在一定的差異化。
2.3 決策支持功能
通過相關的方法和模型對工程造價信息平臺的原始數據進行一定的加工、分析、匯總等,并最終得出一定的工程造價預測信息,而為決策提供一定的數據依據和支持。能夠有效的提高決策的合理性、科學性、準確性,進而為建筑工程的順利開展提供支持。
2.4 平臺管理功能
管理人員對工程造價信息管理平臺的主要管理功能包括:①數據庫維護;②基礎數據錄入;③平臺模型維護;④用戶的管理。工程造價信息管理平臺必須保證對管理人員的基礎功能,才能保障平臺信息的完善性,以及平臺運行的順暢。
3 工程造價信息管理平臺建設的前提
3.1 建設基礎設施
只有把基礎設施的軟硬件都建設好了,才能更有效地支持工程造價信息的開發以及平臺的建設。而要實現工程造價信息的傳輸和交換,就必須建立工程造價信息網絡,工程造價信息網絡是基礎設施建設的核心內容。所以,就必須建設工程造價信息管理的局域網,并普及計算機工程造價信息管理的應用。
3.2 工程造價信息資源的建設
傳統的工程造價信息管理如果內容過多,就會造成管理的吃力,以及使用的不方便,所以非常有必要加強對工程造價信息資源的建設。只有建設工程造價信息的數據庫,對工程造價信息進行合理的歸檔管理,并且進行更豐富的分類,實現數字化管理,才能有效地提高工程造價信息的作用和使用效率。
3.3 應用系統的建設
加大工程造價信息應用的開發力度,促使應用系統能夠更加的通用和兼容,以適應政務網與互聯網的工程造價信息網站的建設。應用系統建設必須滿足文檔一體化。
3.4 標準化的建設
在工程造價信息化建設的過程中,必須做到對每一個工程造價信息管理的工作流程都進行規范化、標準化的明確規定。才能對工程造價信息的管理中不容易出現差錯,提升了工程造價信息化建設的準確性。
3.5 安全保障體系的建設
在工程造價信息管理中,對安全建設也是非常重要的工作。而在工程造價信息化建設的過程中,工程造價信息的電子化無疑也為工程造價信息的安全提出了更高的要求。因此,安全保障體系的建設也就尤為重要了,安全保障體系建設的內容有:①建立工程造價信息安全保障體系;②完善安全管理機制;③提高對工程造價信息的安全意識。
3.6 人才的建設
工作人員的素質直接決定了工程造價信息化建設的效率和結果,所以提高工程造價信息化建設的人員素質培養是非常重要的。而在人才的建設中包括以下幾個方面:①對工程造價信息從業人員培訓,使工作人員對新的技術、設備和方法能夠熟練的掌握和應用。②普及信息技術的知識,讓人們了解到信息技術的重要性。
4 對工程造價信息管理平臺建設的相關建議
4.1 健全工程造價信息管理的體系
工程造價信息資源管理平臺在為用戶提供服務的過程中,應以用戶為中心,建立統一的標準。在版面設計、功能定位、需求分析等方面實現標準化管理,以實現對冶金信息資源的共享,以及集中化管理。并且,提高相關工作人員的法律意識,完善相關的法律制度,保障知識產權,以及用戶的隱私等。進而為工程造價信息資源管理平臺的健康發展提供支持與保障。①明確管理的機制,貫徹執行《電子文件管理暫行辦法》。并且持續的完善運行機制,對各部門、各地方的工程造價信息管理進行聯動機制的建立,以實現對電子文件的全程監管。②加強對工程造價信息管理平臺建設的過程中的調度能力,才能形成各地方、各部門統一的工作體系。③完善相關的制度,對整體工作進行細分,落實到每一個人的身上,才能劃分責任制,規范工作的每一個細節。④建立激勵機制,促進員工的積極性,進一步推動檔案信息化的實施和發展。⑤完善法律法規,保證相關部門的監督和執法。
4.2 工程造價信息數字化和資源共享
①合理的工作計劃,進行有效的監督和檢查,才能確保工程造價信息數字化工作的順利實施與開展;②滿足用戶需求,并建立完整的數字化目錄;③檔案信息管理系統統一的構建,以實現信息共享。
4.3 建立數據庫
建立統一、完善的工程造價信息資源的數據庫,通過數據庫實現對工程造價信息資源的集中化管理,不僅能夠保證信息的多樣性和完整性,還能降低信息管理的成本,促進冶金信息資源的開發與利用。
4.4 開發工程造價信息資源的檢索服務
提供便捷式的檢索服務,能夠有效地提高工程造價信息資源管理工作的效率。開發工程造價信息資源平臺的檢索服務需要注意以下幾點:
①分類清晰:對工程造價信息的文件進行明確的分類,以提升檢索的準確性;②檢索途徑的多元化:包括模糊搜索模式、簡單搜索模式、高級搜索模式等,以保證檢索結果的全面性;③對工程造價信息資源進行嚴格的篩選,對不宜公開的信息作加密處理。
4.5 健全技術的支持
①完善基礎建設,加大對技術的投入;②采用外包的方式建設系統,借助專業的技術。
4.6 創新服務
①工程造價信息的遠程查閱,對無需保密的信息,在網站上,以方便人們的查閱;②對資源進行整合,并完善信息資源;③對用戶進行身份認證,再對其提供遠程查閱的服務。
5 案例
網絡環境下工程造價信息資源的開發、利用和建設極大的促進了工程進展,提高了工程信息管理效率(相對以前有23%左右提升),節省了大量人力(相對以前減少5%左右人力)物力資源(相對以前節省2%左右物力資源),為工程早日完工提供了必要的保障。
6 結語
工程造價信息管理,應結合計算機技術與網絡技術的發展,建設工程造價信息管理平臺。并加強對其的資金投入以及技術支持,才能促進工程造價信息管理工作的有效開展,并提升工程造價信息管理工作的效率。但在現階段,網絡環境下工程造價信息資源的開發、利用和建設等,都還存在著一定的問題及不足。只有建立統一的數據庫,以及制定規范化的統一標準。并且開發多元的工程造價信息資源檢索服務,提升檢閱、查看工程造價信息的便利性,進而使工程造價信息資源能夠被更有效的利用,才能為建筑行業的發展提供支持。
摘 要:本文通過對某市建設工程檢測信息管理系統的建設進行分析及其應用的探討,說明了系統的功能、特點及其發揮的作用。
關鍵詞:建設工程;檢測;信息管理系統;系統應用;探討
一、引 言
檢測是驗證和保障建設工程質量的主要方法。近年來,隨著檢測機構數量的增加及有制形式的改革,建設工程的檢測工作質量一直處于一個不正常的情況,檢測市場惡性競爭,檢測質量無法得到有效保證、違規檢測、出具虛假報告等情況時有發生。檢測質量的“ 不穩定 ” 為工程質量埋下隱患。因此,采取措施加強檢測管理,加大對檢測工作質量的監控,改善檢測行業現狀變得刻不容緩。為了加強檢測行業管理,提高檢測工作質量,某市建設工程檢測行業協會根據行業發展、行業自律的需要和市建交委領導的要求,建立并完善了該市建設工程檢測信息管理系統,下面我們簡稱檢測信息管理系統。
二、分析系統建設的背景
在建設工程檢測行業推行檢測信息管理系統是行業發展的需要和必然趨勢。
1、 建設檢測信息管理系統是行業誠信建設、提升檢測工作質量的需要
檢測信息管理系統使用信息化技術,能夠對檢測過程全方位進行管理與監控:通過檢測數據自動采集及自動控制檢測,保證數據準確;通過監控數據修改,減少并打擊作假;提供防偽報告查詢,打擊虛假報告。
檢測信息系統的應用及實施能夠促進在行業內創建公平的競爭環境,為行業誠信建設、提升檢測工作質量打下堅實基礎。
2、建設檢測信息管理系統是服務工程質量監管的需要
由于工程現場隱瞞檢測不合格結果,工程質量監督部門難以及時獲取工程實際檢測信息,這種“信息不對稱”常期困擾著工程質量監督部門。檢測信息管理系統能夠為工程質量監督部門對工程質量進行監管提供重要依據,能夠及時、準確的收集檢測信息,實現數據共享,便于工程質量監督部門了解工程檢測信息,有針對性的開展工程質量監督工作。
3、建設檢測信息管理系統是制定行業規劃及發展策略的需要
檢測行業的發展需要借助信息系統提供全面的檢測信息及數據,依據全面、準確的數據分析行業發展規律,預測行業發展趨勢,制定行業中長期發展規劃。
三、系統建設概況
1、建設目標
該市建設工程檢測信息管理系統的建設目標是建成“行業級”的信息管理平臺,通過系統規范行業運作,提高檢測質量,加強行業監管。經過近10年的建設工作,目前檢測信息管理系統已在本市建設工程檢測工作中全面應用,并成為檢測機構、企業內部實驗室日常檢測工作及政府主管部門管理工作中不可或缺的重要工具。
2、系統功能示意圖
檢測信息管理系統使用者包括建設單位、施工單位、監理單位、檢測機構等建設工程參與各方,應用范圍覆蓋了從行業基礎數據管理、檢測過程自動控制、數據自動采集、檢測數據統計分析及費用結算的檢測全過程管理。
3、系統特點與作用
檢測信息管理系統以信息化技術和手段對檢測過程進行全方位管理與監控,有助于規范行業運作,提高檢測機構的工作效率及管理能力,加強政府主管部門對行業內的監管力度。主要體現在一下幾個方面:
(1)項目范圍廣。不僅包括房屋與市政公共設施建設檢測項目,還融入了公路工程、水運工 程、水利工程、民防工程、園林綠化工程等專業的檢測項目;不僅包括結構材料、裝飾材料、 節能材料、門窗與幕墻、公路材料 、安全標志、園林土壤等材料檢測,還包括基坑監測、地基基礎 、主體結構、鋼結構無損、節能現場、住宅套內質量 、室內環境 、沉降觀測等現場檢測 。
(2) 融入管理要求,既體現主管部門對行業管理的要求,又體現使用單位對功能的要求,對檢測機構而言,檢測信息管理系統同時也是其企業的資源管理系統 ( E R P) 。
(3)引入伺服控制技術,實現自動控制檢測。檢測信息系統實現對伺服試驗設備的控制,根據樣品特性自動設置加荷速度,實現全自動控制檢測,最大限度地減少了人為操作干擾,確保檢測結果準確無誤。
(4)實現檢測樣品唯一性標識管理。系統借助R F I D及物聯網技術,對檢測樣品進行唯一性標識,做到樣品信息現場與實驗室共享,實現了對檢測樣品的智能化識別、跟蹤、監控和管理 。
四、系統建設及應用體會
該市建設工程檢測信息管理系統的建設并不是一下就能完成的,而是經歷了一個從無到有、不斷深入與完善的過程。自2 0 0 3 年以來,系統經過了多次改版,系統功能不斷完善,應用范圍不斷擴展,在行業內的應用也不斷深入。回顧 系 統 的 建 設 及 應 用 過 程 , 我 們 認 為要建設一套完整的、滿足行業發展需要的建設工程檢測信息管理系統,應該做到以下幾點 :
(1)以統一檢測軟件為基礎 。
統一檢測軟件是建設檢測信息管理系統的前提與基礎。如果檢測單位自行開發或選擇多種檢測軟件,沒有統一的數據結構支持,自動化采集就難以實現,行業內統一應用的檢測信息管 理系統也無法進行開發與應用。統一的檢測軟件不僅僅是檢測單位實際運的輔助工具,也是檢測監管的一種有效“ 手段 ”。統一的檢測軟件既要體現用戶需求,更要體現主管部門的意志;要求檢測機構、企業內部試驗室使用統一開發的檢測管理軟件,這是對檢測機構、企業內部試驗室的檢測行為進行監管的有效途徑。
(2)集成化自動采集及自動控制檢測。統一的檢測軟件應該全面“ 接 管 ”檢測數據,實現其自動采集及自動控制檢測。檢測機構獲取自動采集數據,不能依靠設備生產企業提供的軟件,不能通過中間文件(或數據庫)交互數據,應該使用統一的檢測軟件直接獲取自動采集數據,做到數據不落地。
(3) 合同登記與檢測軟件無縫對接,從檢測流程源頭進行規范管理。檢測信息管理系統將工程項目檢測合同納入系統管理的范圍,要求建設單位、檢測機構按照規定的流程在系統中對合同進備案登記,并實現合同登記與檢測軟件功能對接,在實際檢測過程中以合同為依據開展檢測工作,例如,未經合同登記的工程不能接受委托、檢測合同未包括的項目也不能接受委托,從檢測流程的源頭進行了嚴格的控制與規范管理 。合同登記與檢測軟件無縫對接,通過檢測軟件促進合同登記工作開展,通過合同登記規范檢測委托信息的填寫,便于單位工程的精確統計 。
(4) 檢測信息管理系統的應用與推廣離不開工程質量監督部門的支持 。沒有工程質量監督部門的參與、支持,系統就達不到應用及行業監管的目的。同時,檢測信息管理系統的應用與工程質量監督工作的開展也是相輔相承、相互促進的:一方面,檢測信 息管理系統為工程質量監督部門提供詳盡的檢測信息,工程質量監督部門可以通過該系統及時準確地了解所監督工程的檢測狀況,獲取檢測不合格信息并進行及時處理,將工程質量隱患消滅在萌芽狀態:另一方面,質量監督部門對檢測信息系統的應用也帶動了檢測單位等工程參與各方應用系統,促進了系統在行業內的推廣應用工作。
五、結 語
檢測信息管理系統的建設及應用不是短時間內就能完成的,而是需要一個長期的過程,系統的推廣應用是檢測行業信息化的發展方向與趨勢。隨著我國科學技術的發展,信息化技術也有了很大的進步,這樣就可以幫助我們將不斷完善系統功能,這樣就可以使系統在行業發展中發揮更大的作用。
摘要:隨著社會經濟的快速發展,建設工程的監理信息管理的作用也越來越突出,但是,目前信息管理在建設工程監理中應用的時候卻存在則會很多的問題,因此,本文就我國監理行業的狀況、建設工程監理目標控制和應用策略及工程監理信息管理系統實現關鍵技術進行分析。
關鍵詞:信息管理;建設工程監理;運用
引言
科學技術不斷進步的今天,信息時代也隨之而來。監理的信息管理對整個建設工程來說是一項至關重要的內容,該工作的開展是以工程的設計方案、工程的施工進度、投資情況等為基本性材料的。做好信息管理工作不僅能夠確保工程監理工作的順利開展,同時還能夠直接的反映出監理的實效,監理信息管理涉及到信息的收集、信息傳輸、信息貯存、信息加工等各個環節,而對各個環節的管理進行提高對建設施工監理工作有著非常重要的作用。
一、我國監理行業的狀況
(一)錯誤的監理位置定位
現階段,社會各界對于工程監理的認識有一定的分歧,對于監理應處的位置方面,認為監理屬于獨立的第三方,也有人認為屬于業主方的代表或代表著政府機構。對于中小城市的監理機構而言,根本無法實現獨立進行工程管理。當理論和實際存在不協調的習慣時,應選擇建設方和施工單位之間的傾向性。若監理機構無法對建設方相依靠實施工作開展時,施工單位則會成為監理方的領導機構,對工程質量的施工計劃與認可所聽從。作為獨立核算的經濟實體,以企業的身份出現對原有政府形式的質量監管權所代替,在一些中小城市中對質量監理的意識仍相對薄弱,導致管理人員的身威得以樹立。
(二)監理安全責任的擴大化
監理單位對安全生產責任的承擔與承擔責任的大小成為現階段存在的主要問題。目前,很多地方對“監理安全細則”、“監理操作規程”進行制定,在不同程度上擴大了監理的責任。只要監理對方案進行審核過又產生問題,則應對監理企業進行嚴格的行政處罰。在2006年新政策出臺之后,又將監理方面所承擔的安全責任向刑法中擴大,必定導致監理工程師在對安全方案進行審核時,無限制的要求承包商應對安全系數進行提升,而忽略安全成本,對整個工程項目的正常順利開展產生影響。
總之,存在的最為關鍵的問題則是企業先進的管理模式和技術服務與中小城市落后的施工工藝水平和粗俗野蠻的建筑市場的文化氛圍之間存在一定差異。
二、建設工程監理目標控制和應用策略
(一)明確施工監理工作意義及重要性
參建各方之所以忽視施工監理的重要性主要是對監理師缺乏認識,對監理人員在項目中所擔任的角色認識模糊。項目法人認為自己“雇傭”了監理單位,監理人員應該為自己謀取利益,必須按照自己的要求來工作;施工單位也同樣認為施工監理是項目法人的代表,是為項目法人服務的,并不認為施工監理是獨立的第三方;政府質量監督部門認為項目工程既然已經有了施工監理,工程質量監督就是監理單位的責任。錯誤理解為已經有相關單位替代了自己的職責,從而忽視了對工程質量的監督。由于各方對監理單位的錯誤認識,致使監理人員在協調各方關系時不順暢,監理人員的決策不能得到有效落實。如果工程項目出現質量問題,這種模糊的責任認知會導致互相推卸責任狀況的發生。監理單位是獨立的第三方,監理人員的主要任務是協調工程建設中合同雙方的權利和義務,在確保工程質量的同時,使參建各方獲得合理的回報。監理人員依托工程建設的法律法規和相關項目建設文件,對工程建設進行協調管理,不能取代參建任何一方的職責。
(二)保障監理企業市場主體地位
目前,市場上許多監理服務企業是依附于科研所、高等院校及相關協會而建,這些企事業單位以行政管理的手段控制著企業的運營。監理企業缺乏市場競爭主體和法人實體地位,沒有自主經營的權利,不能夠自負盈虧,企業支出需由母體審核批復,企業收益全部無償上繳。這樣的企業不能夠實現自我積累,很難獲得自身發展,始終受母體羈絆而處于淺層次、低水平的局面。國家應該出臺相關法律法規,制約企事業單位對其自營企業的控制作用,增強監理企業的獨立性,保障其市場主體地位。
(三)投資控制任務
設計階段監理工程師投資控制的主要工作,包括對建設工程總投資進行論證,確認其可行性;組織設計方案競賽或設計招標,協助業主確定對投資控制有利的設計方案;伴隨著設計各階段的成果輸出制定建設工程投資目標劃分系統,為本階段和后續階段投資控制提供依據;在保障設計質量的前提下,協助設計單位開展限額設計工作;編制本階段資金使用計劃,并進行付款控制;審查工程概算、預算,在保障建設工程具有安全可靠性、適用性基礎上,概算不超沽算,預算不超概算;進行設計挖潛,節約投資;對設計進行技術經濟分析、比較、論證,尋求一次性投資少而全壽命經濟性好的設計方案等。
三、工程監理信息管理系統實現關鍵技術
(一)質量控制
監理工作最重要的部分就是質量的控制,是由于建設工程的特殊性決定的。控制工程質量的內容較多,包括進場材料、構配件和設備的質量、施工過程分部分項工程質量、工程質量檢驗評定、工程質量事故的處理和工程質量缺陷等方面。在對建設工程質量進行控制時,涉及到周、月施工質量記錄報告;當期施工質量問題、缺陷和處理措施、處理結果情況報告;工程質量評定結果;材料檢驗情況與結果等工作,因此需要以流程圖的形式表述監理質量控制相關工作。
建設工程可以作為一個信息過程來處理任何一道工序,與之對應的沒一個過程都包括輸出、輸入和轉換三個步驟。在進行建設工程質量控制時,應采用過程的方法來保證工序的質量,從而最大化的實現監理目標。
(二)進度控制
監理單位進行進度控制,主要目的是保證工程項目能再計劃內完成交付并且安全使用,由于進度具備動態連續的特點,所以監理人員必須要熟悉動態控制,在施工中需要不斷檢查并且要把現場施工情況與計劃進行有效的比較,如果遇到偏差情況必須分析其原因并采取措施進行糾正,對于無法維持原計劃工期的情況則通過調整原進度計劃來實行。
(三)投資控制
在建設工程施工階段,監理單位對投資控制主要是針對計量與支付、變更與索賠等引起的資金變化進行控制。在建設工程施工過程中,控制建設工程的重要手段是審查施工單位的進度款(包括單價、工程量的審核),因此監理工程師必須了解合同文本,尤其是工程項目的基本情況和技術規范的內容。
結束語
監理信息管理工作開展的情況中最為重要的是將信息傳遞到最終開展工作的人手中,也就是將信息傳遞到監理工程師的手中。現在信息技術的重要性也被更多的監理工程企業認識到,并且也在不斷的尋求著能夠改善的措施。要想破解信息管理手段落后、信息管理應用不足這兩個問題,應該從建立完善信息管理系統的組織架構、開發和引進建設工程信息管理系統軟件、建立建設工程信息管理系統的硬件平臺三個方面來解決。但是建設工程是比較復雜的,所以保持監理信息管理的有效性,對建設工程的監理工作做到嚴格的把控,提高整個監理的質量,對監理信息管理工作的改進也應該是不斷發展的,隨時發現問題隨進進行改進。