期刊標(biāo)準(zhǔn)刊號的唯一性思考
今天,我們正跨入一個(gè)以知識經(jīng)濟(jì)為主體的高度信息化的社會,計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展。報(bào)刊作為重要的文獻(xiàn)信息資源正由單一的印刷型出版向光盤型和網(wǎng)絡(luò)型等多種媒體的電子出版方向轉(zhuǎn)變。為了加速信息交換的速度,提高數(shù)據(jù)處理自動化的水平,為了建設(shè)大型集成化文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和評價(jià)系統(tǒng),我們從未像今天這樣需要一個(gè)高度唯一性的標(biāo)準(zhǔn)刊號系統(tǒng)來適應(yīng)這一時(shí)代的發(fā)展要求,也從未像今天這樣迫切感到需要深入思考標(biāo)準(zhǔn)刊號的唯一性問題。
1唯一性:標(biāo)準(zhǔn)刊號價(jià)值的核心
GB9999-88《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號》規(guī)定的“一刊一號”的分配原則是保證刊號唯一性的最簡單,也是最基本的原則。正如一個(gè)人與其身份證號碼的關(guān)系一樣,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)刊號和一種報(bào)刊之間存在的關(guān)系應(yīng)是唯一的對應(yīng)關(guān)系,只有唯一的對應(yīng),才能依據(jù)身份證號去唯一識別一個(gè)人,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)刊號也才能唯一的識別一種報(bào)刊。這種唯一性體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)刊號價(jià)值的核心。例如:ISSN0577-7496 CN11-1896/Q是《植物學(xué)報(bào)》(ActaBotanicaSinica)一刊的中國標(biāo)準(zhǔn)刊號,其中ISSN0577-7496是可在世界范圍內(nèi)唯一識別《植物學(xué)報(bào)》的國際標(biāo)準(zhǔn)刊號,它已在國際ISSN數(shù)據(jù)庫中登記。CN11-1896/Q則是經(jīng)國家新聞出版主管部門登記,可在全國范圍內(nèi)唯一代表該刊的國內(nèi)統(tǒng)一刊號。很明顯,如果全國每一種報(bào)刊與其標(biāo)準(zhǔn)刊號之間都符合這種唯一的對應(yīng)關(guān)系,那么在信息交換和數(shù)據(jù)庫建設(shè)中就可以用一個(gè)簡單的數(shù)字來代替或引出一種報(bào)刊的全部或部分信息。例如通過ISSN0577-7496或CN11-1896/Q可以得到《植物學(xué)報(bào)》的中外文刊名、主辦單位、出版單位、創(chuàng)刊年、編輯部地址、主編、內(nèi)容簡介、電話、傳真、E-mail等一系列相關(guān)信息。通過包含了ISSN的文章編號:1001-4314(1999)02-0079-02可以獲得《編輯學(xué)報(bào)》1999年第2期上發(fā)表的篇首在第79頁的論文題名、作者、摘要、甚至全文信息[4],而無須更多的輸入。這不僅大大提高信息交換的速度和準(zhǔn)確性,促進(jìn)了全國以至全球信息資源共享,也大大減少數(shù)據(jù)存儲的冗余。保證標(biāo)準(zhǔn)刊號唯一性的另一條重要原則是:一個(gè)已經(jīng)使用過的刊號絕對不能再分配給其他刊種使用,即使原來這個(gè)刊號所對應(yīng)的報(bào)刊已經(jīng)停刊、被合并,或由于某種原因其出版許可證被取消,也不能再分配。因?yàn)?那個(gè)刊號將和它的主體一起記載在歷史上,并在收藏管理和信息檢索等方面仍然發(fā)揮著作用。實(shí)際上,只要堅(jiān)持以上這兩條原則,標(biāo)準(zhǔn)刊號的唯一性就不難得到保證,著名的國際ISSN數(shù)據(jù)庫,通過國際標(biāo)準(zhǔn)刊號的分配,有條不紊的管理著全世界一百多個(gè)國家、幾十種文字近90萬種連續(xù)出版物,依靠的就是這兩條原則。
2標(biāo)準(zhǔn)刊號的異化現(xiàn)象
國家標(biāo)準(zhǔn)GB9999-88《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號》對標(biāo)準(zhǔn)刊號的結(jié)構(gòu)有嚴(yán)格的規(guī)定,其中國際標(biāo)準(zhǔn)刊號按國際標(biāo)準(zhǔn)ISO3297規(guī)定為以“ISSN”為標(biāo)識的8位數(shù)字組成,不含任何意義;而國內(nèi)統(tǒng)一刊號則由以“CN”為標(biāo)識的報(bào)刊登記號6位數(shù)字和分類號兩部分組成。6位數(shù)字的前兩位為報(bào)刊登記所在的地區(qū)代碼,由國家標(biāo)準(zhǔn)GB2659《中華人民共和國行政區(qū)劃代碼》規(guī)定,后4位數(shù)字的第1位表示報(bào)刊的載體類型,其中0———報(bào)紙,1～4———印刷版期刊,9———光盤版期刊,5～8為擴(kuò)展備用區(qū),不能隨意動用。然而,在標(biāo)準(zhǔn)刊號特別是CN號的分配、管理和使用的實(shí)際工作中,由于多方面的原因產(chǎn)生了與標(biāo)準(zhǔn)刊號基本原則不相符合的編號現(xiàn)象,如一刊多號、一號多刊、多號多刊、多版合號、空號再用以及在刊號中添加其它標(biāo)識等等,我們把這些現(xiàn)象統(tǒng)稱為標(biāo)準(zhǔn)刊號的“異化”現(xiàn)象。
2.1一刊多號
所謂一刊多號是指一種期刊同時(shí)或先后獲得一個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)刊號。如:甲刊原分配刊號為CN11-1XXX后來又改為CN11-5XXX,形成一刊二號。
2.2一號多刊
所謂“一號多刊”是指一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)刊號同時(shí)或先后被一種以上的期刊所使用。如:CN32-2XXX先后分配給甲刊和乙刊,形成一號二刊。
2.3多號多刊
這是“一號多刊”和“一刊多號”兩種現(xiàn)象的復(fù)合體。如:乙刊接受了原甲刊的舊刊號,而原有的刊號又分給了丙刊。
2.4多版合號
一種期刊的不同版本,如因文種的不同分成中文版與外文版;因?qū)W科不同分成自然科學(xué)版和社會科學(xué)版,按照一刊一號的原則都必須申請不同的刊號,而一些出版者卻用一個(gè)刊號出版不同版本的報(bào)刊,從而出現(xiàn)了多版合號而實(shí)質(zhì)是一號多刊的現(xiàn)象。
2.5空號再用
報(bào)刊由于停刊、被合并、被吊銷出版許可證,改名等原因,原來的刊號停止使用,又把這些號碼分配給其它報(bào)刊使用,實(shí)際上形成了多號多刊。
2.6添加標(biāo)識
在標(biāo)準(zhǔn)刊號中添加非規(guī)范的標(biāo)識,如:CN(G) XX-XXXX/CCCNXX-XXXX/CC(X)其中,(G)和(X)都是為識別報(bào)刊類型而插入的。實(shí)際上,我們不可能在一個(gè)刊號中表達(dá)出所有的報(bào)刊屬性,如刊期、文種、主管系統(tǒng)、讀者類型等等,利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)很容易解決這些屬性的標(biāo)識和統(tǒng)計(jì),不需要把它們加到刊號的結(jié)構(gòu)中來。
3必須重視標(biāo)準(zhǔn)刊號異化的社會影響
由于標(biāo)準(zhǔn)刊號是一種全社會共享的公益性信息,它涉及報(bào)刊的管理、編輯、出版、發(fā)行、信息交換和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的各個(gè)方面,因此,刊號異化的現(xiàn)象必將對各個(gè)方面造成嚴(yán)重影響。首先,受影響的是報(bào)刊編輯出版者,因?yàn)橐坏┛柣靵y,他們的刊號不是失去了唯一性,就是與其它報(bào)刊混用。一個(gè)刊號可能檢索出兩種報(bào)刊的信息。一個(gè)報(bào)刊出了問題,另一個(gè)報(bào)刊也將受到連累。特別是報(bào)刊的版權(quán)保護(hù)工作將因此受到影響。刊號混亂將使盜用刊號進(jìn)行非法出版者有更多的可乘之機(jī),而一刊多號和一號多刊又將難以明確責(zé)任。其次,刊號混亂將嚴(yán)重影響文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。眾所周知,報(bào)刊是當(dāng)代最重要的文獻(xiàn)資源,約80%的文獻(xiàn)記錄來自期刊,中國標(biāo)準(zhǔn)刊號實(shí)施10年來,我國僅科學(xué)技術(shù)類期刊發(fā)表的文獻(xiàn)已達(dá)到500萬篇,期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫已超過1500個(gè),積累的記錄總數(shù)近1.2億條。而建立期刊論文與其刊源關(guān)系的橋梁即是標(biāo)準(zhǔn)刊號,如刊號改變,一方面必須根據(jù)對應(yīng)關(guān)系更新原有記錄,另一方面必須重新建立索引,這將耗費(fèi)人力、財(cái)力和時(shí)間。第三,刊號混亂還將影響到廣大報(bào)刊文獻(xiàn)的使用者,利用不唯一的刊號進(jìn)行的檢索、數(shù)據(jù)交換、原始文獻(xiàn)獲取以及文獻(xiàn)計(jì)量評價(jià)等工作將無法準(zhǔn)確的運(yùn)行,這將使科研、教學(xué)和技術(shù)創(chuàng)新等活動受到損失。最后,刊號混亂給報(bào)刊管理部門也會帶來困難。一個(gè)交叉、重復(fù),沒有唯一性原則的編號系統(tǒng)是難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的。上述這些影響都具有全局性,值得重視。
4幾點(diǎn)建議
4.1ISSN與CN管理中心應(yīng)實(shí)現(xiàn)一體化
中國標(biāo)準(zhǔn)刊號中的ISSN號目前一直由掛靠在國家圖書館的ISSN中國國家中心管理。CN號則由國家新聞出版署及其各省新聞出版局管理,新出期刊需先到出版部門登記分配CN號,再到ISSN中國國家中心申請國際刊號,最后又要回到新聞出版署報(bào)刊條碼中心辦理?xiàng)l碼制作,來回往返,很為不便。實(shí)際上,許多工作都是重復(fù)的,如能從體制上將這兩者合并在一起,成立中國標(biāo)準(zhǔn)刊號管理中心,不但可大大節(jié)省人力、物力,提高工作效率,更可對中國標(biāo)準(zhǔn)刊號的唯一性起到積極的保證作用。
4.2建立開放式的中國標(biāo)準(zhǔn)刊號數(shù)據(jù)庫
為了建立刊號與其相應(yīng)報(bào)刊屬性及基本情況(刊名、刊期、文種、版本、出版單位、通訊地址等)之間的關(guān)系,幾乎所有報(bào)刊的業(yè)務(wù)單位都要建立自己的報(bào)刊管理系統(tǒng),全國的重復(fù)勞動不計(jì)其數(shù)。實(shí)際上,這項(xiàng)工作完全可以由中國標(biāo)準(zhǔn)刊號管理中心來做。由于刊號由管理中心分配,掌握的數(shù)據(jù)是第一手的,所建立的刊號數(shù)據(jù)庫應(yīng)是最有權(quán)威性的,通過網(wǎng)絡(luò)向全社會提供開放式的刊號信息咨詢服務(wù),并進(jìn)行動態(tài)更新,應(yīng)成為這個(gè)中心的日常工作。
4.3加強(qiáng)刊號標(biāo)準(zhǔn)的宣傳和培訓(xùn)
標(biāo)準(zhǔn)刊號唯一性問題的提出,反映了報(bào)刊界部分人對刊號標(biāo)準(zhǔn)的生疏。應(yīng)在報(bào)刊編輯、出版和管理部門進(jìn)行增強(qiáng)維護(hù)本刊刊號唯一性的意識的宣傳和培訓(xùn)。
4.4抓緊刊號標(biāo)準(zhǔn)的修訂
GB9999-88《中國標(biāo)準(zhǔn)刊號》頒布已經(jīng)十年,應(yīng)當(dāng)在總結(jié)十年來實(shí)施工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)報(bào)刊管理、出版、信息交換的新要求,對該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)的修訂。
