科技期刊編輯加工如何控制質(zhì)量
1提高編輯素質(zhì)
編輯是編輯活動(dòng)的主體，是出版文化的設(shè)計(jì)者、組織者和生產(chǎn)者，是新知識(shí)領(lǐng)域的開拓者和新成果的催生者，是文化與文明的有效管理者。編輯對(duì)期刊具有“把關(guān)”作用，這種“把關(guān)”就是質(zhì)量的控制。在科技期刊的編輯加工過程中，編輯首先應(yīng)該具備較高的責(zé)任意識(shí)，然后不斷地提高專業(yè)素質(zhì)，嚴(yán)格控制期刊質(zhì)量。
1.1責(zé)任意識(shí)
科技期刊作為出版物之一，具有導(dǎo)向性。首先，編輯應(yīng)把握正確的政治方向和國(guó)家的方針政策，發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，使科技期刊具有價(jià)值導(dǎo)向作用。其次，編輯應(yīng)在實(shí)踐中自覺踐行關(guān)于出版的法律法規(guī)，求真務(wù)實(shí)、愛崗敬業(yè)，勇于承擔(dān)高難度的工作，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有崇高的職業(yè)道德。
1.2專業(yè)素質(zhì)
在編輯加工過程中，編輯應(yīng)該不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)。筆者認(rèn)為，科技期刊編輯應(yīng)具備出版專業(yè)素質(zhì)和學(xué)科專業(yè)素質(zhì)。首先，編輯要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審讀，對(duì)文字進(jìn)行修改。在審讀和修改中，不得隨意刪改，應(yīng)在符合出版規(guī)范的前提下，尊重作者的意見，要保證在作者原有的寫作風(fēng)格下進(jìn)行編輯加工。其次，編輯要對(duì)文稿質(zhì)量有一定的把控。編輯不一定對(duì)科技期刊的某一學(xué)科特別精通，但是一定要了解學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí)，以便更好地理解文稿內(nèi)容，工作起來更加得心應(yīng)手。
2編輯加工規(guī)范化
堅(jiān)持編輯加工規(guī)范化，不僅要牢牢把握國(guó)家的法律法規(guī)和政策，還要執(zhí)行期刊編輯加工的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這是控制期刊質(zhì)量的重要保證。
2.1語言文字
科技期刊作者一般屬于理學(xué)和工學(xué)領(lǐng)域，對(duì)語言文字不夠敏感。文稿中用詞不夠準(zhǔn)確，同時(shí)容易出現(xiàn)病句。因此，編輯應(yīng)對(duì)文稿進(jìn)行審讀、刪改和潤(rùn)色，提高文稿質(zhì)量。2.1.1詞語搭配使用。科技期刊主體文字中，通常有很多成對(duì)出現(xiàn)的詞語。比如:“一方面”和“另一方面”，“因?yàn)椤焙汀八浴保叭簟焙汀皠t”等。很多作者容易丟掉“一方面”、“因?yàn)椤焙汀叭簟钡仍~語。2.1.2表述規(guī)范化。科技期刊中有很多專業(yè)用詞，其表述應(yīng)規(guī)范化。比如，應(yīng)注意一些專有名詞的譯寫規(guī)則。根據(jù)GB/T17693.4—2009中的規(guī)定，“p”譯為“普”，“n”譯為“諾”，因此，“Lyapunov”應(yīng)譯為“李雅普諾夫”。
2.2量和單位
2.2.1量。根據(jù)GB3102.8—1993中的規(guī)定，物理化學(xué)學(xué)科中應(yīng)采用“物質(zhì)的量”來描述化學(xué)成分或者物質(zhì)的多少，而“摩爾數(shù)”等應(yīng)予以廢除。GB3102.8—1993中還規(guī)定表達(dá)物質(zhì)體積含量的應(yīng)為“體積分?jǐn)?shù)”，應(yīng)當(dāng)廢除不規(guī)范的“體積百分比”和“體積份數(shù)”等。對(duì)于有爭(zhēng)議的變量名稱，應(yīng)該至少做到本期刊統(tǒng)一。例如，固體物理中的“焦耳系數(shù)”，GB3012.13—1993和GB3100—1993中分別規(guī)定的是“焦耳系數(shù)”和“焦尓系數(shù)”。2.2.2單位。常見的單位符號(hào)有米(m)，千克(kg)，電子伏(eV)和赫［茲］(Hz)，有些作者甚至對(duì)這些常用的符號(hào)都會(huì)書寫錯(cuò)誤，分別錯(cuò)寫為M，Kg，ev和HZ。此時(shí)，需要編輯向作者指出問題，或者由編輯在編輯加工階段一一改正。另外，關(guān)于組合單位比較容易出現(xiàn)歧義，因此要注意書寫規(guī)則。例如，有的期刊把心臟指數(shù)的單位寫為L(zhǎng)/min/m2。對(duì)這一單位符號(hào)可以有2種理解:一種是L·m2/min，另一種是L/(min·m2)，而正確的應(yīng)為第2種。
2.3插圖和表格
2.3.1插圖。科技期刊插圖一般分為線條圖和照片圖，其質(zhì)量要求主要表現(xiàn)在內(nèi)容的科學(xué)性、取舍的精簡(jiǎn)性、繪制的規(guī)范性、圖面的合理性及印刷的精美性。關(guān)于線條圖，主要看其橫縱坐標(biāo)是否符合規(guī)范，圖例線型是否清晰等。在后期校對(duì)的過程中，尤其要對(duì)比作者的原稿仔細(xì)校對(duì)，因?yàn)樵谂虐娴倪^程中，圖片中有些文字是重新錄入的，很可能造成與原文不一致。2.3.2表格。表格是為了比較直觀地對(duì)比數(shù)據(jù)、快速瀏覽項(xiàng)目的一種書面表達(dá)，在科技期刊中出現(xiàn)率非常高。處理表格應(yīng)注意3點(diǎn):①簡(jiǎn)單明了，一系列短小簡(jiǎn)潔的表格比一個(gè)又大又復(fù)雜的表格更能表達(dá)清楚內(nèi)容和讓讀者理解。②表達(dá)一致，表格中各種平行的術(shù)語、數(shù)字、簡(jiǎn)稱應(yīng)上下或左右統(tǒng)一，以免給讀者造成混亂。③明晰易懂，謹(jǐn)慎構(gòu)思橫表頭和縱表頭;同類數(shù)據(jù)橫列的比較效果遠(yuǎn)比豎列效果好。
2.4參考文獻(xiàn)著錄
參考文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格按照GB/T7714—2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱新標(biāo)準(zhǔn))要求編寫，科技期刊一般采用順序編碼制。新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)GB/T7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行修訂，規(guī)定了各學(xué)科、各類型出版物的參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、順序、符號(hào)及其在正文中的標(biāo)注等方法。從2015年12月1日起，均應(yīng)執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)，但在實(shí)際編輯出版中，還是有很多不規(guī)范的現(xiàn)象。比如:未按要求著錄頁碼，表示符號(hào)使用錯(cuò)誤，以及主要責(zé)任者姓名著錄錯(cuò)誤等。
3結(jié)束語
在編輯加工過程中，控制科技期刊質(zhì)量主要以下有兩個(gè)方面:1)提高編輯素質(zhì)，首先樹立責(zé)任意識(shí)，然后不斷提高出版專業(yè)素質(zhì)和學(xué)科專業(yè)素質(zhì)，發(fā)揮其能動(dòng)性。2)編輯加工規(guī)范化，包括語言文字、量和單位、插圖和表格、以及參考文獻(xiàn)著錄等的規(guī)范化。
