淺論科技期刊青年編輯能力提升
在當前的教育形式下，新加入編輯隊伍的大多為80、90后高學歷人才，他們雖然專業對口，具有較強的中英文讀寫能力，但在編輯業務方面卻較為欠缺，因此如何培養初入崗位的青年編輯快速成長，真正挑起責任編輯的大梁，一直都備受科技期刊界同仁們的關注。中國科技期刊編輯學會、中國高校科技期刊研究會等行業學會均成立了“青年工作委員會”，關注和支持青年編輯的培養與能力提升，業界也發表了許多關于青年編輯成長的研究成果，闡述了青年編輯培養的方法、模式及具體實踐。而目前，在中國科技期刊“走出去”的大趨勢下，越來越多的編輯部不斷嘗試突破原有禁錮的辦刊模式，更加積極地探索多種方式“走出去”，其中就包括參加學術會議。參加學術會議不僅是提升科技期刊辦刊水平的重要手段，也是青年編輯提高編輯業務素質的有效途徑。因此，筆者將結合自身的實踐經驗，從參加學術會議的角度出發，提出青年編輯在參會過程中提高自身能力的幾個要點，以期為青年編輯同仁們提供一定的參考與借鑒。
1在會前準備中學習──夯實參會基本功
要想使得參會達到預期的效果，會前的準備工作是必不可少的。會前的準備主要包括會議信息的收集與會議的選擇、會議資料和展臺的設計及計劃安排參會期間的工作等。
1.1會議信息的收集與會議的選擇
會議信息的收集主要通過瀏覽信息網站、與作者、專家和編委進行溝通等渠道。通過收集會議信息，青年編輯不僅能對相關專業的信息網站更加熟悉，而且還能增進與作者、專家和編委的感情。此外，當前通過各種渠道的會議信息良莠不齊，在眾多信息中選擇適合自己期刊的會議能增強青年編輯的判斷能力。
1.2會議資料和展臺的設計
會議資料和展臺的設計不僅考驗了編輯的審美能力，同時也要求編輯精準把握會議主題和參會者的心理。例如編輯可緊扣會議主題制作相應的論文選集，吸引參會者的關注，并可以在參會期間準備一些小禮物來引起參會者的興趣。
1.3參會期間工作的合理規劃
通常一場大型的學術會議將持續2～3天，青年編輯在參會前如果能規劃好聽取報告、在展臺進行宣傳以及與特定的專家進行深度交流的時間，那么整個會議的行程將非常高效緊湊，不僅能出色地完成參會任務，而且還能使青年編輯自身的組織策劃能力得到極大的鍛煉。會議前的準備工作看似含金量不高，但卻能夯實青年編輯參會的基本功，培養青年編輯的獨立性、判斷力、鑒賞力和組織策劃能力。
2向期刊同行學習──提升編輯職業素養
青年編輯在參會過程中，首先需要抓住的學習對象即期刊同行。很多來參會的優秀期刊都會派出其經驗豐富的“老將”，作為從業尚淺的年輕人，如果能抓住這一學習機會，往往能取得事半功倍的效果。
2.1學習宣傳資料和展臺的設計
宣傳資料和展臺是期刊向參會大眾介紹和展示自己的重要媒介，因此參會時要做一個“有心人”，留意其他期刊宣傳資料和展臺的設計就是一個十分有效的學習途徑。例如筆者所在的編輯部在參加一次國際會議時，注意到旁邊期刊的展位設計得非常精美，其宣傳畫和背景墻采用一體化設計，而不是分塊粘貼在背景墻上，其內容展現得更為立體豐滿，吸引了過往不少參會人員。之后，通過與該期刊負責人的交流，大家了解到對方在設計展臺時的很多細節，包括提前到達會議現場確定展臺尺寸、聘請專業團隊設計背景墻等，這些都給編輯部的成員留下了深刻的印象，讓大家意識到以后參加學術會議時，可以依據主辦方提供的展臺服務，提前精心設計和定制展臺，進而起到更好地宣傳期刊的效果。
2.2學習宣傳期刊及與作者和專家交流的技巧
編輯參加學術會議的主要任務即走出編輯部在線下宣傳期刊、與作者和專家面對面交流。有經驗的編輯往往都對作者和專家關心的問題了如指掌，回答起來也輕車熟路，而且他們對會議的熱點話題也把握得更加準確，并且能根據熱點話題成功地約組稿件。通過與這些前輩們交流，可以學習到他們如何與作者和專家進行有效的溝通，如何把握會議的熱點與閃光點，他們會采取哪些措施來成功地組稿、約稿。通過以上兩個方面的學習，青年編輯的職業素養能得到極大的提升。
3向參會專家學習──提升編輯專業素養
在開會過程中，需要抓住的另一個學習對象就是參會專家，這一學習過程主要包括聆聽會議報告和與專家積極交流兩個方面。
3.1聆聽會議報告
會議報告是學術會議最核心的部分，聽取會議報告不僅能使編輯在宏觀上了解到相關領域當前的進展和未來的發展方向，而且也能使其知悉具體學科的前沿動態，從而在學術上更加專業，這樣在今后約組稿件時就知道應該重點關注哪些方向，在初審眾多來稿時就知道哪些稿件是當前的研究熱點，是值得送外審的。
3.2與專家積極交流
利用茶歇和用餐時間與專家進行溝通，一方面能對專家目前的研究方向有更加清晰的了解，使得以后送審稿件時更加精準無誤，并可借機向專家介紹期刊，邀約高質量的稿件;另一方面通過專家的推薦，還能獲知行業內其他的優秀研究團隊，從而進一步挖掘優秀作者和審稿人。通過向參會專家的學習，青年編輯的學術視野能更加開闊，能在學術上更加專業，從而成長為“學者型編輯”。
4在實戰中鍛煉──提升編輯綜合能力
除了向期刊同行和參會專家學習外，參加學術會議本身就是鍛煉編輯綜合能力的一項活動，這主要體現在人際交往能力、外事處理能力和英文表達能力3個方面。
4.1人際交往能力
參加學術會議最重要的環節就是與作者和專家的交流，在與作者交流時，面對他們的提問，一定要細致耐心，熱情真誠;而在與專家包括知名學者交流時，一定不能怯場，要大膽自信，與專家交朋友，建立良好的友誼。作者和專家都是期刊發展的動脈，只有維系好與他們的關系，在他們心中樹立期刊的良好形象，期刊才能長青不衰，永葆活力。
4.2外事處理能力
目前，中國的英文科技期刊正值蓬勃發展時期，許多英文期刊為提高其國際顯示度，提升其在國際上的影響力，越來越多地走出國門，在國際的舞臺上展示自己，宣傳自己。例如，筆者所在的編輯部所參加的國際學術會議就已經從亞太地區擴展到了歐美國家。在這樣的大好形式下，青年編輯也有了更多的出國機會。而出國開會，不可避免地就涉及到辦理護照、簽證和貨幣兌換等問題，這些問題雖然都不難處理，但是卻比較繁瑣。在這種情況下，作為編輯部的新人，青年編輯應主動承擔整個團隊的外事事務辦理工作，不僅能鍛煉自己的外事能力，也使自己今后在處理其他事務時能夠更加耐心細致，從容淡定。
4.3英文表達能力
在參加國際學術會議時，所面對的作者和專家均來自全球各地，這就對編輯的英文口語表達能力提出了要求。科技期刊的青年編輯一般都是相關專業的畢業生，英文能力一般局限于閱讀，在聽、說方面有很大欠缺，青年編輯除了在平時要加強對英文聽、說能力的練習，更應好好把握開會時的實戰機會。學術會議現場是科技期刊青年編輯成長的良好平臺，青年編輯在參會時要克服心理障礙，抓住每一次與國際友人交流的機會，總結他們對期刊最為關注的問題，不斷積累經驗，從而讓自己在今后的國際交流中更加自信、游刃有余。參加學術會議所帶來的體驗和收獲是青年編輯在日常工作中無法得到的，青年編輯應該好好把握每一次參會的黃金時機，鍛煉自己的綜合能力，讓自己成為談吐得體、自信滿滿、處事不驚的優秀人才。
5結束語
青年編輯是科技期刊發展的新動力，在當今日新月異的變化中，青年編輯應充分利用自身學習能力快、易接受新鮮事物的優勢，多走出去參加學術會議，積極與期刊同仁和參會專家交流，不斷向他們學習，在每一次的實戰中總結、積累經驗，培養自身的綜合能力，讓自己盡快成長為能獨當一面的優秀編輯。
