征稿啟事的內容一般由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
1.由事由直接構成。如“征文”、“征稿”。
2.由文種名稱和事由共同??構成。如“征文啟事”。
3.由具體內容、事由、文種名構成??。
(二)正文
1.征文單位征文要把征文的意圖交待清楚,這樣可以使作者對這次活動的意義有充分的認識而積極投入參與,同時寫明舉辦征文的單位可以增強征文活動的可信性,增加作者的信任感。
2.征文的具體要求視征文的情況而定,通??梢园ㄒ韵乱恍﹥热?作者的條件,征文的內容,范圍,體裁,字數,征文的時間等。
3.要在該部分說明評選稿件的具體方法,如評選的時間,評委的組成??,評選的各種獎項情況等。
4.對投遞搞件的具體要求及方法。
(三)落款
注明征文舉辦單位的名稱,發文日期。若標題或正文中已顯示主辦單位,此處可以省略。在報紙上發表的征文,也可不必再寫年月日。
(四)寫作要求:
征稿啟事一般是為了某項活動而進行的一次性征求稿件的通知。
征稿啟事的寫作,關鍵是要做到內容清楚。內容一般有如下幾項:
1.征稿的宗旨,即本次征稿的意圖。
2.征稿的對象,即哪些人可以參加本次征稿活動。
3.征稿的要求,包括是否限定題目、題材,對體裁及字數的要求等等。
4.征稿的時間,即征稿從什么時間開始,到什么時間結束。
5.稿件的處理,如怎樣評定獎次,設哪些獎級,是否公開發表等。
6.其他事項,如對稿件投送地址、接收人的交待,是否交評審費用等等。