科技學(xué)術(shù)期刊青年編輯初審工作要點(diǎn)
初審工作是一項(xiàng)細(xì)致而煩瑣的工作，也是編輯工作的一個重要環(huán)節(jié)。青年編輯初審學(xué)術(shù)稿件時要堅(jiān)持“1個中心”，把握“2個基本點(diǎn)”，做好“3個判斷”，檢查“4個一致”，即要做到“1234”。
初審工作是編輯工作的首要環(huán)節(jié)，其質(zhì)量對下一步的審稿以及編校工作有重要的影響。對于學(xué)術(shù)期刊來說，有經(jīng)驗(yàn)的資深編輯能夠?qū)砀搴芸斓刈龊贸鯇徆ぷ鳎盐瘴恼碌挠^點(diǎn)，做出是否退稿或聘請同行專家審稿的判斷。然而，對于剛剛走上編輯工作崗位的青年編輯來說，由于沒有受過編輯方面的專業(yè)訓(xùn)練，也沒有積累相應(yīng)的編輯工作經(jīng)驗(yàn)，要使他們很快地對一篇學(xué)術(shù)文章做出退稿或送同行專家審稿的合理判斷，是一件很難的事情。因此，筆者認(rèn)為要想使青年編輯快速成長為編輯行列的生力軍，在做好初審工作時要從以下幾方面做起。
1堅(jiān)持“1個中心”
1個中心就是指刊物的辦刊宗旨和指導(dǎo)思想。每一種刊物都有自己的辦刊指導(dǎo)思想和報道范圍，堅(jiān)持“1個中心”就是要求青年編輯在初審稿件時要牢記本刊的辦刊宗旨，凡是不符合本刊報道范圍的稿件一律退稿。刊物的辦刊宗旨不同對文章的總體要求就不同。比如:高校學(xué)報自然科學(xué)類刊物要求文章的內(nèi)容會偏重于一些基礎(chǔ)理論研究和實(shí)驗(yàn)研究;技術(shù)類的刊物會要求文章的內(nèi)容偏重于技術(shù)、方法的改進(jìn)以及生產(chǎn)工藝的改良等。因此，青年編輯在初審時就要依據(jù)本刊的辦刊宗旨來選文章，凡是不符合辦刊指導(dǎo)思想的就要主動退稿。
2把握“2個基本點(diǎn)”
“2個基本點(diǎn)”主要是指文章的結(jié)構(gòu)和文章所標(biāo)注的參考文獻(xiàn)這2個方面。青年編輯如果能夠把握住這2點(diǎn)，對文章從宏觀上就有了基本的了解和判斷。
2．1把握結(jié)構(gòu)
文章的結(jié)構(gòu)是文章的部分與部分、部分與整體之間的內(nèi)在聯(lián)系和外部形式的統(tǒng)一。結(jié)構(gòu)是文章的骨架，是布局謀篇的手段，是運(yùn)用材料反映文章觀點(diǎn)的方法。對于學(xué)術(shù)期刊來說，文章的結(jié)構(gòu)形式主要體現(xiàn)在文章的引言、正文、討論和結(jié)論上。只有當(dāng)學(xué)術(shù)論文的層次、段落、開頭、結(jié)尾相互照應(yīng)，才能說明文章的邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、思路清晰、體系完整。從學(xué)術(shù)文章的構(gòu)成來看，文章可以分為前置部分和主體部分。前置部分包括題名、作者署名、摘要、關(guān)鍵詞、中圖分類號;主體部分包括引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、附錄等。編輯從文章結(jié)構(gòu)的各個部分就可以審查文章的邏輯嚴(yán)密性，例如，一篇實(shí)驗(yàn)研究類的文章，它應(yīng)包括引言、實(shí)驗(yàn)儀器、實(shí)驗(yàn)方法原理、結(jié)果與討論和結(jié)論這幾部分主要內(nèi)容，如果缺少結(jié)論部分就說明文章的結(jié)構(gòu)不完整。編輯對文章結(jié)構(gòu)的合理性把握可以從2個方面進(jìn)行:一方面是宏觀的;另一方面是微觀的。宏觀方面，編輯可以通過題名信息和各部分二級標(biāo)題的信息看文章的結(jié)構(gòu)是否合理或缺少內(nèi)容，也可以通過題名信息和摘要大致判斷文章的內(nèi)容是否全面。也就是說，編輯要將文章的題名信息和文章的內(nèi)容(各級標(biāo)題)結(jié)合起來，看每一部分的內(nèi)容是否與主題有關(guān)，各部分內(nèi)容與主題關(guān)系的大小，如果與主題關(guān)系不大的內(nèi)容長篇大論，而將主要內(nèi)容避開不談甚至少談，這也說明文章的結(jié)構(gòu)不合理;微觀方面主要是編輯通過文章的二級標(biāo)題和三級標(biāo)題來判斷每一小部分內(nèi)容是否解決了標(biāo)題所標(biāo)明的內(nèi)容。也就是說，實(shí)際上每一級小標(biāo)題就是一個要論述的問題，在每一小標(biāo)題下要看作者是否做到了“提出什么、解決什么、怎樣解決”這樣的結(jié)構(gòu)，如果做到了，就說明作者的文章從微觀上也達(dá)到了結(jié)構(gòu)合理。如果文章的結(jié)構(gòu)不合理，也會使文章論據(jù)的說服力不強(qiáng)，導(dǎo)致文章的論證乏力。如筆者曾審閱一篇關(guān)于旅游資源開發(fā)與保護(hù)方面的文章，作者將旅游資源的現(xiàn)狀放在了資源開發(fā)對策這一塊，這樣就顯得文章的結(jié)構(gòu)不很合理，應(yīng)該將現(xiàn)狀部分單獨(dú)作為一部分來寫，這樣就比較合理。因此，編輯在初審時一定要把握好文章的整體結(jié)構(gòu)，從文章的結(jié)構(gòu)來判斷文章的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性。
2．2查看參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是學(xué)術(shù)論文中不可或缺的重要組成部分，它對文章的觀點(diǎn)、論證以及文章的結(jié)論具有重要作用，為文章的觀點(diǎn)提供一定的科學(xué)依據(jù)，反映作者的研究態(tài)度和作者研究的起點(diǎn)和深度。通過參考文獻(xiàn)也可以對學(xué)術(shù)論文起到鑒審作用，了解論文的研究狀況和學(xué)術(shù)水平。因此，青年編輯在把握好文章結(jié)構(gòu)的同時也要注意核查文后的參考文獻(xiàn)。對于文后的參考文獻(xiàn)，青年編輯初審稿件時要從以下幾方面來把握。1)要看參考文獻(xiàn)的數(shù)量。文后參考文獻(xiàn)的數(shù)量可以反映作者對該論題研究的閱讀量，在一定程度上能夠反映其學(xué)術(shù)研究的寬度，只有對該論題相關(guān)研究的全面了解，才能保證該問題研究的創(chuàng)新性，如果引用過少，說明作者對前人研究成果閱讀量有限，也就不能全面把握該問題的研究進(jìn)展，從而也就不可能在前人研究成果的基礎(chǔ)上對該問題提出創(chuàng)新性的觀點(diǎn)。因此，編輯一定要看參考文獻(xiàn)的數(shù)量。如對綜述類文章，如果文后只列出非常少的文獻(xiàn)，說明作者對該問題沒有全面深入的了解，從而作者也就寫不出全面評價該問題的有一定指導(dǎo)意義的綜述。2)查看文后參考文獻(xiàn)的引用時間，也就是看文獻(xiàn)是否陳舊。一般情況下，對于一篇學(xué)術(shù)研究類的文章，參考文獻(xiàn)應(yīng)該是最近5年的文獻(xiàn)，如果作者引用的文獻(xiàn)大部分是5年前期刊方面的文獻(xiàn)甚至完全是著作方面的文獻(xiàn)，說明作者缺乏對該學(xué)科問題最新研究成果的了解，沒有站在學(xué)術(shù)研究的前沿，理論觀點(diǎn)甚至研究方法就比較落后，論文的創(chuàng)新度就較低。因此，青年編輯在做初審工作時一定要從文后參考文獻(xiàn)的出版年去評價文章的創(chuàng)新性。3)檢查是否過度引用。這里的過度引用是指作者所引用的文獻(xiàn)與文章的內(nèi)容關(guān)系不大的情況。有的作者為了讓編輯認(rèn)為其學(xué)術(shù)水平高，就將一些與所研究問題相關(guān)性不大的文獻(xiàn)也列在參考文獻(xiàn)表內(nèi)，因此，作為青年編輯在初審時就要對文后的參考文獻(xiàn)進(jìn)行查找，通過瀏覽參考文獻(xiàn)的具體內(nèi)容來判斷哪些文獻(xiàn)與文章的內(nèi)容聯(lián)系緊密，哪些是不必列出的。如對于一些常用的定理、公式常識性的知識以及儀器的說明書等，這些就沒有必要作為參考文獻(xiàn)列出。
3做好“3個判斷”
青年編輯在把握好報道范圍和文章結(jié)構(gòu)以及參考文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，最重要的就是對文章的創(chuàng)新性、規(guī)范性以及保密性做出判斷，這也是青年編輯初審的重點(diǎn)和難點(diǎn)。青年編輯首先要對收到的文章進(jìn)行仔細(xì)的閱讀，然后再仔細(xì)比對一些微觀的方面，這樣才能做好對文章創(chuàng)新性、真實(shí)性和規(guī)范性的判斷。
3．1創(chuàng)新性判斷
期刊的質(zhì)量取決于刊載文章的質(zhì)量，而論文的質(zhì)量又取決于文章的創(chuàng)新性。因此，創(chuàng)新是文章的生命和靈魂，這也是編輯初審的重點(diǎn)。文章的創(chuàng)新性體現(xiàn)在文章的觀點(diǎn)、理論、方法、技術(shù)等方面，無論作者的研究在哪一方面有體現(xiàn)，編輯都可以認(rèn)為作者的研究有可取的地方，如果是各方面都有突破，那么該研究可以說是高水平的了，但作為青年編輯，由于在審稿方面經(jīng)驗(yàn)不足，對文章的創(chuàng)新性就不知從哪些方面去把握。筆者認(rèn)為，青年編輯要想對文章的創(chuàng)新性做出必要的判斷，可以從以下幾個方面來做。1)在通讀全文的基礎(chǔ)上運(yùn)用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)對文章進(jìn)行重復(fù)率檢測，要注意文章的重復(fù)是在哪些方面，如果是實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)方面的，文章即使字字珠璣，重復(fù)率很低也要將文章退稿，可以說這種情況作者完全是在玩文字游戲，是在拼湊，在數(shù)據(jù)方面有可能造假;如果是實(shí)驗(yàn)?zāi)Ｐ突蛟囼?yàn)方法的重復(fù)，就要看這種模型或方法是運(yùn)用在什么問題上，如果是將其運(yùn)用到新的領(lǐng)域，那么在作者的研究領(lǐng)域有可能是新穎的，就具有創(chuàng)新點(diǎn)了。2)通過文章的引言部分和文后所列參考文獻(xiàn)來查找比對相應(yīng)的文獻(xiàn)，通過文獻(xiàn)的比對以及引言部分的描述來判斷作者的工作是否有創(chuàng)新。3)通過文章的結(jié)論部分來判斷，因結(jié)論部分是作者通過前面對問題的實(shí)驗(yàn)、討論等工作后才得到的，在結(jié)論部分有可能作者會將自己得到的結(jié)果與他人的結(jié)果進(jìn)行比較，通過作者的比較也可以看出其研究是否有創(chuàng)新的內(nèi)容。4)通過作者的基本信息來判斷其文章的創(chuàng)新性，如作者的研究課題、作者所發(fā)表文章的研究方向，甚至作者單位等。
3．2真實(shí)性判斷
文章的真實(shí)性主要是指科技論文的取材是否真實(shí)可靠、實(shí)驗(yàn)結(jié)果是否真實(shí)，有無弄虛作假、夸大或縮小的現(xiàn)象。其主要表現(xiàn)在文章的研究方法，所給出的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖表以及文章的推理過程和得到的結(jié)論是否真實(shí)。對于文章真實(shí)性的判斷，一方面借助學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測系統(tǒng)對的結(jié)果進(jìn)行判斷，由文章的重復(fù)部分來查找相應(yīng)的文獻(xiàn)，比對文章的研究方法、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)以及所得結(jié)論與他人研究成果有什么不同;另一方面，根據(jù)個人平時的知識儲備和經(jīng)驗(yàn)積累，再結(jié)合文章所列參考文獻(xiàn)來查找判斷文章的內(nèi)容是否真實(shí)可靠。只有將各方面的知識綜合利用，才能做出合理的判斷。
3．3規(guī)范性判斷
文章的規(guī)范表達(dá)是文章質(zhì)量的最直觀表現(xiàn)，也體現(xiàn)出作者科學(xué)研究及寫作的態(tài)度。每一份期刊都有對文章寫作的具體規(guī)范和要求，這樣對青年編輯來說，在接收到所負(fù)責(zé)學(xué)科的稿件后，不僅要對文章從學(xué)術(shù)方面做出判斷，還要從文章的規(guī)范表達(dá)方面做出判斷。首先要判斷文章的整體格式是否全面，即題目、作者及作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、正文的引言、實(shí)驗(yàn)原理、實(shí)驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、討論以及結(jié)論、參考文獻(xiàn)這些項(xiàng)目是否齊全。其次，要看作者文章中的圖表內(nèi)容是否符合規(guī)范要求，如果缺項(xiàng)就要要求作者補(bǔ)充缺少部分，圖表主要看作者圖題與圖中的內(nèi)容是否相符，看表題、欄目以及單位是否相符。第三，要檢查文章的量和單位是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求，對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的量和單位要提醒作者進(jìn)行修改。第四，檢查參考文獻(xiàn)的著錄是否按照2015年頒布的新的參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則進(jìn)行，如果不符合新的規(guī)范要求，編輯要給作者提供示例，讓作者按照要求規(guī)范著錄。
4檢查
“4個一致”一致性審查是編輯在宏觀角度審查稿件的基礎(chǔ)上對稿件作微觀方面的審查，以此來進(jìn)一步判斷文章的質(zhì)量。筆者認(rèn)為，一致性審查主要包括概念符號文中描述的前后一致性、圖表表述的內(nèi)容和內(nèi)文文字描述的一致性、圖題表題與圖表自身內(nèi)容的一致性、文內(nèi)參考文獻(xiàn)與文后參考文獻(xiàn)的一致性。1)對于概念和符號以及序號的前后一致性問題，編輯要把握概念的內(nèi)涵和外延，使概念的前后表述一致;對于符號、序號的問題也同樣是這樣的，特別是序號方面，有時可能文章中的公式較多，容易將序號標(biāo)錯，那么編輯只要對出現(xiàn)序號的地方稍加留意就能看出序號是否連續(xù)或者標(biāo)注錯誤。2)對于圖表表述的內(nèi)容和文字描述的一致性問題，常常存在的問題是圖表描述的內(nèi)容與文字?jǐn)⑹霾灰恢拢饕憩F(xiàn)是表格或圖中一些數(shù)據(jù)與文字表述不一致，這種情況下，編輯在審稿時要注意作者的文字表述，如作者說由圖×或表×可以看出……，編輯就要看作者接下來的表述與圖或表中的數(shù)據(jù)有沒有差別，如果有可以肯定必有一方是錯誤的，這時編輯就要和作者溝通看是哪方面的錯誤，最終使圖表的描述和文字的描述一致起來。3)對于表題與其自身內(nèi)容的一致性問題編輯要特別注意，常常存在表題與表欄內(nèi)容不符的現(xiàn)象，并且表欄的內(nèi)容與文章所要描述的內(nèi)容也存在差異，甚至與文章內(nèi)容相去甚遠(yuǎn)，此時編輯在看到表所表達(dá)的內(nèi)容時要留意表題、欄目與文字表述的一致性。4)對于文內(nèi)和文后參考文獻(xiàn)的相互一致問題。一種情況是文內(nèi)不標(biāo)注文獻(xiàn)，而僅在文后列出參考文獻(xiàn)，這種情況不符合學(xué)術(shù)論文的寫作要求，此時編輯就要要求作者將文后所列文獻(xiàn)在文內(nèi)一一標(biāo)注;另一種情況是作者文內(nèi)標(biāo)注文獻(xiàn)少而文后所列文獻(xiàn)多，這種情況也需要和作者溝通，使文內(nèi)和文后的文獻(xiàn)一致起來;還有一種情況就是文后文獻(xiàn)的作者名項(xiàng)和文內(nèi)的作者不能對應(yīng)，這種情況可能是作者寫文章時存在二次引用，沒有查找原文獻(xiàn)，此時編輯就要將文章中的文獻(xiàn)前后一一比對，將不符合規(guī)范要求的文獻(xiàn)列出來讓作者逐個修正，使其文內(nèi)和文后文獻(xiàn)相互一致。
5結(jié)束語
學(xué)術(shù)文章的初審是一項(xiàng)艱巨而又細(xì)致的工作，這項(xiàng)工作的好壞對后續(xù)的專家審稿以及編輯加工影響較大;因此，作為青年學(xué)術(shù)編輯要想提高初審質(zhì)量，一方面要加強(qiáng)編輯業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，并對工作中遇到的問題及時向老編輯請教，另一方面就是要注意專業(yè)知識的再學(xué)習(xí)，掌握專業(yè)的前沿研究動態(tài)，掌握熱點(diǎn)問題，從而不斷提高自身的素養(yǎng)，做一名合格的學(xué)術(shù)編輯。
