期刊條碼使用的問題及改進策略
依據(jù)《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》《出版物條碼管理辦法》《期刊出版形式規(guī)范》等有關(guān)出版方面的國家標準和規(guī)范，對現(xiàn)行期刊使用條碼進行了分析。結(jié)果在抽查的233種期刊中，有176種期刊沒有規(guī)范使用條碼，占期刊總數(shù)的75.54%。為徹底改變期刊不能規(guī)范使用條碼的現(xiàn)狀，建議國家有關(guān)部門應(yīng)加強對國家標準的宣傳，期刊出版單位應(yīng)加強對國家標準的學(xué)習(xí)，國家條碼中心應(yīng)簡化條碼的制作程序，新聞出版主管部門應(yīng)加強對期刊使用條碼的檢查。
為了推動中國標準刊號條碼標識在我國的普及與應(yīng)用，加快與國際間的接軌，國家技術(shù)監(jiān)督局于1997年5月26日了《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》（GB/T16827-1997）。該標準規(guī)定了期刊條碼的代碼結(jié)構(gòu)、條碼符號技術(shù)要求和印刷位置。為了規(guī)范出版物條碼管理，新聞出版總署于2000年3月29日頒布了《出版物條碼管理辦法》。2007年4月12日，新聞出版總署的《期刊出版形式規(guī)范》對期刊規(guī)范使用條碼做了相應(yīng)規(guī)定。筆者一直關(guān)注期刊對條碼的使用，2001年曾撰文《科技期刊條碼亟待規(guī)范》，就科技期刊條碼使用情況提出了7個問題。時隔16年，再回頭看看期刊對條碼的使用情況，如條碼編碼不正確、條碼印刷位置混亂等問題依然存在，現(xiàn)就期刊條碼使用存在的問題及改進對策予以探討。
一、期刊條碼使用遵循的規(guī)范
（一）期刊條碼的主代碼
《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》規(guī)定，期刊條碼的主代碼由前綴碼、數(shù)據(jù)碼、年份碼和校驗碼4個部分組成。期刊條碼的具體結(jié)構(gòu)是：（a）前綴碼是國際物品編碼協(xié)會指定給具有國際標準刊號（ISSN）期刊的前綴碼977。（b）數(shù)據(jù)碼是ISSN國際標準刊號除校驗碼之外的7位數(shù)字。（c）年份碼是期刊出版年的最末2位數(shù)字。（d）校驗碼是由前面的12位數(shù)字按《商品條碼零售商品編碼與條碼表示》附錄B規(guī)定的方法計算得出。
（二）期刊條碼的附加碼
《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》規(guī)定，期刊條碼附加碼為2位數(shù)字，表示期刊的當(dāng)期出版的周、旬或月份的序數(shù)。附加碼用于識別刊期和出版時間。月刊附加碼用出版月的序數(shù)01，02，……，12；雙月刊附加碼用出版月的序數(shù)01，03，……，11或02，04，……，12；季刊附加碼用出版月的序數(shù)01，04，07，10或02，05，08，11或03，06，09，12。
（三）期刊條碼的印刷位置
《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》規(guī)定，期刊條碼印刷的優(yōu)選位置為期刊封一的左下角，也可以根據(jù)需要印刷在封四的右下角。條碼符號條的方向與裝訂線平行或垂直。條碼印刷在封一，距裝訂線7±3mm，距底部10±4mm；條碼印刷在封四，距裝訂線10±4mm，距底部7±3mm。
二、期刊條碼存在的問題
筆者對2017年出版且具有中國標準連續(xù)出版物號的期刊進行隨機抽查，抽查期刊涉及學(xué)術(shù)性期刊、技術(shù)性期刊、科普性期刊、情報性期刊、檢索性期刊、娛樂性期刊、行業(yè)性期刊等，共抽查233種期刊，其中57種期刊按照國家標準《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》規(guī)范使用條碼，只占期刊總數(shù)的24.46%；176種期刊沒有規(guī)范使用條碼，占期刊總數(shù)的75.54%；有5種期刊沒有使用條碼，占抽查期刊數(shù)的2.15%。
（一）期刊條碼年份碼錯誤
在抽查的233種期刊中，有110種期刊主代碼中年份碼有誤，占抽查期刊數(shù)的47.21%。由此可見，期刊主代碼中年份碼錯誤為期刊錯誤使用條碼的主要問題。期刊主代碼年份碼錯誤主要是將年份碼設(shè)定為“00”或首次申請條碼的年份一直沒變。
（二）期刊條碼附加碼的錯誤使用
在抽查的233種期刊中，有5種期刊條碼的附加碼有誤，占抽查期刊數(shù)的2.15%，期刊條碼附加碼沒有按照國家標準對期刊的當(dāng)期出版的周、旬或月份的序數(shù)編制。
（三）期刊條碼印刷位置錯誤
在抽查的233種期刊中，有118種期刊條碼的位置不在國家標準規(guī)定的位置，占抽查期刊數(shù)的50.64%。通過抽查發(fā)現(xiàn)，大部分期刊沒有將條碼印刷在國家標準規(guī)定的位置，有的期刊雖然將條碼印在封一左下角或封四右下角，但其距離裝訂線和底部的尺寸誤差也較大。位置的不統(tǒng)一，嚴重影響了掃描器對條碼的識別速度。
三、期刊條碼規(guī)范使用的改進對策
從上面的問題可以看出，出現(xiàn)期刊不能規(guī)范使用條碼的原因主要是：一是主管部門對有關(guān)國家標準的宣傳力度不夠，一些期刊出版單位不清楚相關(guān)國家標準，導(dǎo)致期刊條碼使用不規(guī)范；二是有的出版單位雖然熟悉相關(guān)國家標準，但由于期刊主管部門對期刊使用條碼沒有強制性要求，導(dǎo)致期刊出版單位對條碼的使用不重視，年復(fù)一年使用過期條碼；三是出版單位不知道規(guī)范使用條碼的意義，不知道條碼在期刊零售結(jié)算、分揀、計數(shù)、借閱等方面的作用。期刊不能規(guī)范使用條碼，使條碼成為期刊的“擺設(shè)”，不能真正發(fā)揮條碼的作用。
為使期刊規(guī)范使用條碼，筆者認為應(yīng)著重解決下面幾個方面的問題：第一，國家有關(guān)部門加強對國家標準的宣傳。建議國家有關(guān)部門在對出版專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)時增加對有關(guān)國家標準的培訓(xùn)計劃，并對有關(guān)國家標準的內(nèi)容進行解讀，讓標準的執(zhí)行者了解、接受、執(zhí)行國家標準。第二，期刊出版單位加強對國家標準的學(xué)習(xí)。期刊出版單位應(yīng)該經(jīng)常性地組織編輯人員認真學(xué)習(xí)出版方面的法律法規(guī)、國家標準，熟悉掌握《中國標準刊號（ISSN部分）條碼》《出版物條碼管理辦法》《期刊出版形式規(guī)范》等內(nèi)容，并嚴格執(zhí)行內(nèi)容要求。另外，在中國知網(wǎng)的網(wǎng)站設(shè)置了“標準”欄目，期刊出版單位可以根據(jù)自己的需要自主下載相關(guān)標準，供編輯人員學(xué)習(xí)使用。第三，國家條碼中心簡化條碼的制作程序。建議國家條碼中心指定條碼制作軟件，科學(xué)引導(dǎo)期刊出版單位按照要求自主制作期刊條碼，以便期刊出版單位及時更新條碼信息，提高期刊條碼信息的準確性。第四，新聞出版主管部門加強對期刊使用條碼的檢查。建議在期刊年度核驗時加強對期刊形式審查，查看管理的期刊對條碼的使用是否符合有關(guān)規(guī)定要求。只要把期刊條碼是否規(guī)范使用列入期刊年度核驗內(nèi)容，期刊條碼規(guī)范使用問題就很容易得到解決。
