期刊聯(lián)合編輯部管理模式的實(shí)踐
1期刊聯(lián)合編輯部管理模式概述
期刊聯(lián)合編輯部指的是通過(guò)將多個(gè)分散的編輯部通過(guò)重新整合的方式進(jìn)行組建，通過(guò)組建后的編輯部進(jìn)行共同創(chuàng)刊，這樣的聯(lián)合方式在許多較大的期刊中使用較為普遍。為了滿足精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、減少人力、物力成本等需求，許多期刊已針對(duì)內(nèi)部獨(dú)立編輯部開展整合工作，在整合過(guò)程中將內(nèi)容相近的獨(dú)立編輯部整合為一，設(shè)置成為聯(lián)合編輯部。期刊內(nèi)部擁有聯(lián)合編輯部門的多數(shù)為大型期刊。而在一些小型期刊開展編輯部聯(lián)合工作后，通常會(huì)產(chǎn)生許多不適。期刊編輯部在傳統(tǒng)運(yùn)行管理模式中，管理方式多種多樣且具有不同名稱。通過(guò)聯(lián)合工作后，從指標(biāo)分類的內(nèi)涵出發(fā)可以把期刊聯(lián)合分為：完全聯(lián)合編輯部、松散式聯(lián)合編輯部?jī)煞N。其中完全聯(lián)合編輯部模式指的是對(duì)經(jīng)營(yíng)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、人力等資源徹底整合的管理模式；松散聯(lián)合編輯部模式指的是整合活動(dòng)僅針對(duì)單位內(nèi)部相應(yīng)行政部門，整合后的室主任也只有一位。在財(cái)務(wù)管理、人員編制方面，存在具體工作之間充分獨(dú)立、不互相交叉的特點(diǎn)。在不斷發(fā)展過(guò)程中，完全聯(lián)合編輯部管理模式使用更為普遍。
2期刊聯(lián)合編輯部管理模式的實(shí)踐研究
2.1完全聯(lián)合編輯部模式先進(jìn)淺析
2.1.1有利于宏觀上對(duì)期刊進(jìn)行把握
在期刊聯(lián)合編輯部中使用松散聯(lián)合編輯部模式時(shí)，獨(dú)立期刊編輯部通常都會(huì)設(shè)置一名聯(lián)合編輯部主任，這時(shí)編輯部主任在面對(duì)自己所屬的小編輯部和聯(lián)合編輯部時(shí)，就會(huì)存在一些問(wèn)題處理的不夠公平，特別是涉及一些敏感問(wèn)題時(shí)如購(gòu)置設(shè)備、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)等會(huì)存在利益權(quán)衡、處事猶豫等問(wèn)題。將會(huì)導(dǎo)致各部門之間互相猜忌和提防，形成的內(nèi)部消耗極大地降低了部門間的辦事效率，對(duì)期刊編輯部科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。而完全聯(lián)合編輯部模式則規(guī)避了這些現(xiàn)象的發(fā)生，編輯部主任對(duì)各個(gè)獨(dú)立編輯部開展統(tǒng)一管理工作，實(shí)現(xiàn)了部門間利益分配均衡、信息有力共享、共同承擔(dān)責(zé)任，通力合作策劃期刊等，完全聯(lián)合編輯部模式對(duì)期刊編輯部科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展具有巨大促進(jìn)作用。
2.1.2松散式聯(lián)合編輯部存在的問(wèn)題
松散聯(lián)合編輯部存在管理簡(jiǎn)潔、內(nèi)部分工科目明確等特點(diǎn)，但在松散聯(lián)合編輯部管理模式下，開展的統(tǒng)一管理工作達(dá)成效果存在不如預(yù)期情況。例如在期刊網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)更新等具有統(tǒng)一性的活動(dòng)開展時(shí)，相關(guān)工作人員的思想差異較大、難以統(tǒng)一，內(nèi)部資金撥款速度也會(huì)有所延遲。同時(shí)在一些規(guī)模較小的編輯部中會(huì)因?yàn)楦鞣N因素影響造成各刊的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況存在較大差異，在聯(lián)合過(guò)程中如不能進(jìn)行徹底聯(lián)合，那么聯(lián)合編輯部也只是象征性聯(lián)合。只有通過(guò)對(duì)期刊編輯部的完全聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)人力、財(cái)力、物力的全面整合，打破原有聯(lián)合模式存在的禁錮，實(shí)現(xiàn)聯(lián)合編輯部?jī)?yōu)勢(shì)的全面發(fā)揮。
2.2完全聯(lián)合編輯部模式在期刊聯(lián)合編輯部管理中實(shí)踐策略淺析
通過(guò)對(duì)某期刊聯(lián)合編輯部開展的實(shí)例調(diào)查研究，該聯(lián)合編輯部在實(shí)際工作中對(duì)相應(yīng)編輯部開展了聯(lián)合管理工作，在通過(guò)充分聯(lián)合后，對(duì)期刊整體競(jìng)爭(zhēng)力實(shí)現(xiàn)有效提高，最終實(shí)現(xiàn)期刊科學(xué)、持續(xù)的發(fā)展。
2.2.1提升編輯部經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)
期刊聯(lián)合編輯部在管理工作中可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)思維的充分運(yùn)用，并構(gòu)建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)期刊編稿、審稿、投稿都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)云平臺(tái)進(jìn)行相應(yīng)工作，在為工作提供便利的同時(shí)還在編輯部知名度、編輯辦刊效率等方面顯著提高。在實(shí)際工作中，4個(gè)編輯部具有期刊內(nèi)容相近的特點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的融合統(tǒng)一，4個(gè)編輯數(shù)據(jù)庫(kù)整合為一個(gè)大庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源有力共享。并在作者投稿方面，管理系統(tǒng)采用統(tǒng)一管理的方式開展工作，可以解決舊模式下存在的一稿多投的普遍現(xiàn)象，同時(shí)還有為管理人員落實(shí)統(tǒng)籌管理提供基礎(chǔ)保障。其次是在期刊業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)收方面，以廣告業(yè)務(wù)為例進(jìn)行列舉。在聯(lián)合前，各部門開展相應(yīng)工作時(shí)工作職責(zé)劃分十分詳細(xì)，在工作中存在溝通缺乏，對(duì)客戶信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享，造成各部門在廣告業(yè)務(wù)數(shù)量、質(zhì)量等方面都存在不小差距。而進(jìn)行完全聯(lián)合管理模式改造之后，在報(bào)價(jià)、宣導(dǎo)、收費(fèi)等方面有了可以依據(jù)的規(guī)章制度，提供了具有階梯型和差異性的套餐供客戶選擇，客戶根據(jù)自身實(shí)情和產(chǎn)品實(shí)情出發(fā)進(jìn)行套餐搭配，實(shí)現(xiàn)花最少的錢，宣傳最好的效果。這樣的方式實(shí)現(xiàn)了客戶的差異性需求都得以滿足，為客戶提供了優(yōu)質(zhì)的宣傳效果，還對(duì)期刊廣告業(yè)務(wù)規(guī)模形成了有力拓展。在完全聯(lián)合模式下的期刊品牌建設(shè)活動(dòng)，管理人員在人員定位、細(xì)化刊物等方面達(dá)成高效、有序，在廣告宣傳頁(yè)、版權(quán)頁(yè)、期刊封面、網(wǎng)頁(yè)等方面開展的統(tǒng)一制作、管理行動(dòng)，實(shí)現(xiàn)期刊整體形象的重新樹立，通過(guò)發(fā)揮集體力量，增強(qiáng)了編輯部整體影響力。
2.2.2營(yíng)造和諧的人文環(huán)境
聯(lián)合編輯部由于其組成模式，內(nèi)部凝聚力顯得尤為重要，而凝聚力的充分建設(shè)需要構(gòu)建和諧、友愛(ài)的人文環(huán)境。在辦公環(huán)境方面，通過(guò)研究表明，開放式辦公室集合辦公的工作效率，要遠(yuǎn)高于封閉小辦公室的工作效率。在集體辦公的大環(huán)境中，年輕編輯和資深編輯在統(tǒng)一環(huán)境下辦公，通過(guò)對(duì)資深編輯工作旁觀學(xué)習(xí)，并針對(duì)觀摩學(xué)習(xí)中存在的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)提問(wèn)，將會(huì)實(shí)現(xiàn)問(wèn)題的解決和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的全面吸收，年輕編輯在學(xué)習(xí)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的全面了解，在工作技能方面也不斷提高。在工作之余，聯(lián)合編輯部的工作人員還可以通過(guò)茶話會(huì)的形式開展工作交流，在交流期間實(shí)現(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)的取長(zhǎng)補(bǔ)短、互通有無(wú)。還通過(guò)對(duì)具有針對(duì)性的問(wèn)題探討，實(shí)現(xiàn)思維的有力碰撞，并在碰撞中產(chǎn)生創(chuàng)意的火花，還可以通過(guò)彼此間分享失敗教訓(xùn)進(jìn)行交流，最終實(shí)現(xiàn)營(yíng)造具有強(qiáng)烈人文關(guān)懷的辦公環(huán)境。
2.2.3有利于編輯部資源共享
首先實(shí)現(xiàn)人力資源的流動(dòng)共享，在編輯部管理工作中最為重要的就是團(tuán)隊(duì)建設(shè)，期刊聯(lián)合編輯部管理模式能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原有編輯部人才重新整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)各編輯分派的工作符合其自身長(zhǎng)處和發(fā)展優(yōu)勢(shì)。其次能夠?qū)崿F(xiàn)出版資源的有力共享，在編輯部資金緊張的情況下，對(duì)編輯部進(jìn)行出版資源共享能夠極大地節(jié)約成本，例如有許多較為常用的辦公設(shè)備，對(duì)聯(lián)合前對(duì)于任何一個(gè)編輯部來(lái)說(shuō)都必不可少，但是如果每個(gè)編輯部都相應(yīng)配置，對(duì)辦公環(huán)境和辦公經(jīng)費(fèi)都是極大的浪費(fèi)，每臺(tái)機(jī)器的使用效率不會(huì)很高。在聯(lián)合編輯部之后，并采用全面聯(lián)合編輯部管理模式，可以實(shí)現(xiàn)辦公各項(xiàng)成本的極大節(jié)約。最后在財(cái)力資源方面，充分利用編輯部管理模式優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)各獨(dú)立編輯部力量集中制一處開展編輯工作，進(jìn)而創(chuàng)造出新的工作奇跡。
綜上所述，通過(guò)對(duì)期刊聯(lián)合編輯部存在的管理模式充分分析，從中可以發(fā)現(xiàn)在新時(shí)代對(duì)期刊的新要求下，通過(guò)采用聯(lián)合編輯部管理模式，可以實(shí)現(xiàn)期刊編輯工作效率的顯著提高，并對(duì)期刊業(yè)務(wù)在質(zhì)和量?jī)煞矫嫫鸬街匾龠M(jìn)作用。在管理過(guò)程中使用完全聯(lián)合編輯部模式，可以通過(guò)各獨(dú)立編輯部之間的有力整合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享、成本節(jié)約、人力互助，最終促進(jìn)期刊聯(lián)合編輯部科學(xué)、高效的發(fā)展。
