不規(guī)范期刊的表現(xiàn)形式
一、刊名設(shè)計失誤
一種期刊傳遞給讀者最直觀的信息是刊物的刊名，有些出版社恰恰忽略了這一問題，致使刊名設(shè)計達不到預(yù)期的目的，主要有:刊物正題名與小標題主次顛倒。有些期刊正題名設(shè)計的重點不突出，正題名放在不明顯的位置，字體小，顏色淺，而小標題則放在顯眼的位置，字體大，顏色鮮艷。封面雜亂，影響正刊名的辨認。有些期刊為了突出辦刊個性，將封面設(shè)計得華麗無比，而且雜亂無章，正刊名、廣告語、內(nèi)容題目用一種字體和字號，讓讀者無從辨認。有些刊名字體突出，也處在明顯的位置，但是往往有一兩個字被圖片或人頭像遮住，需要讀者去猜測。
二、國際標準號ISSN與條形碼不規(guī)范
在期刊驗收過程中，工作人員驗收時為了提高工作效率，也為了避免工作失誤，采用最多的方法就是掃描條形碼，通過條形碼顯示ISSN號。如果條形碼與ISSN號不夠規(guī)范，就會出現(xiàn)許多問題。如期刊有條形碼，計算機不能識別，掃描儀掃不出來時，只能手工著錄ISSN號。掃描儀掃出來的號與刊物上標注的ISSN號不相符，變成兩個號。工作人員稍不留意，就會將兩種不相同的期刊做到一個劃到表，這樣很有可能導(dǎo)致兩種期刊同時擁有一個架位號，從而影響下一步工作。有些期刊條形碼掃出來不完整，需要工作人員將末尾的字母“X”去掉，再添加一個“0”，才可驗收。
三、刊物沒有標注年月及期次
正規(guī)的期刊在封面、封底或目錄頁都會注明年份、期次，這是最基本的，也是驗收人員最需要的信息資料，而有些期刊卻沒有這些項目，工作人員有時翻遍整冊也查找不到任何信息，非常棘手。
四、隨意更換刊名或出版頻率
對于期刊的刊名及更換，國家都有明文規(guī)定:更換刊名的期刊，應(yīng)在新刊出版一年以內(nèi)在封面上刊載原刊刊名。有些期刊在前一年年底或下一年年初的期刊里，加一張更改刊名通知，就算告知了，以后再也不顯示原刊名。刊名的更換，給驗收工作帶來很大的不便，特別是不知道已更名的期刊。有些期刊更名不是在新年第一期，而是在期刊發(fā)行的中間更名。出版頻率和刊名一樣，也是改來改去，年初改或者年度中間改，情況不一，出現(xiàn)上述情況時，工作人員就要重新更改預(yù)訂信息。
五、使用同一個ISSN號的期刊
使用同一個ISSN號的期刊，系列成套的期刊占多數(shù)，如中學生學習系列的，多學科用同一個號;或者同一學科，如英語系列的，分高中低年級時，也會用同一個號。但是也有幾種期刊沒有任何的關(guān)聯(lián)，卻用同一個號。對于這些情況，工作人員稍不留意，特別是對刊名特別相近的期刊，就會將不同的期刊做到一起，從而給后續(xù)工作帶來很多麻煩。
六、僅有刊名的“四無”期刊
無國內(nèi)統(tǒng)一刊號，無國際標準刊號，無條形碼，無出版頻率，這類期刊被稱為“四無”期刊。不僅不具備期刊驗收最基本的條件，而且是不定期出版發(fā)行，期刊驗收時，可參考的依據(jù)太少，如遇到刊名一樣或類似的，極易混淆。因此，需要工作人員綜合判斷分析，準確定位。
七、條形碼后標注的期次與封面文字標注的期次不一致
期刊驗收時，有些期刊在封面找不到期次，工作人員往往會參照條碼后面的期次。有些期刊比較規(guī)范，有些期刊則不知道標注的是什么。還有一種情況，同一系列期刊采用同一個ISSN號，期刊累計了這一系列所有的期次。
八、以書代刊的期刊
有些期刊外觀看起來是本書，其實是期刊，但缺乏期刊所具備的一般出版信息，即沒有ISSN號、條形碼號、郵發(fā)代號等，出版頻率也不規(guī)范，只能通過刊名查找信息。這類期刊大多因為申請不到刊號，于是采用書的ISBN號，甚至規(guī)格、封面設(shè)計等都與書相似。
九、期刊封面設(shè)計雜亂，內(nèi)容空洞
期刊與書一樣，都具有專業(yè)性、教育性、知識性、娛樂性。有些期刊的封面設(shè)計雖然不具備科學性與藝術(shù)性，但內(nèi)容具有可讀性。可是有的期刊這些特點都不具備，封面的顏色、字體、圖案設(shè)計雜亂，無層次感，令讀者無法辨認是正規(guī)期刊，還是廣告畫冊;還有的期刊封面全是黑色，工作人員要寫架位號都找不到位置;有些期刊封面紙張過于光滑，無法在上面書寫架位號;有的期刊紙張相當高檔，但無內(nèi)容可讀，大多是廣告，或者是帥男靚女們的照片，連最基本的娛樂性都不具備;有的期刊封面紙張過于劣質(zhì)，很快就會被讀者翻得面目全非。
十、內(nèi)部發(fā)行期刊
大多數(shù)內(nèi)部發(fā)行期刊的版式結(jié)構(gòu)與正規(guī)期刊都無法相比，簡簡單單幾張紙，內(nèi)容類似于產(chǎn)品新聞，或者是一般文件的宣傳，價格昂貴，而且不定期出版發(fā)行，除了刊名，沒有封面，沒有目錄，沒有任何可供參考的信息幫助驗收。對于高校圖書館來說，這樣的信息資料沒有利用、保存和收藏的價值，建議放棄征訂。
十一、期刊訂單與實際刊物信息不相符
高校圖書館預(yù)訂期刊，通常會根據(jù)本館的實際情況及期刊的利用價值等對下一年度期刊的預(yù)訂進行調(diào)整。增加或刪除，一般都是根據(jù)期刊目錄進行。對現(xiàn)刊進行驗收時，有時會發(fā)現(xiàn)與預(yù)訂時的信息不相符，計算機提示沒有與之相匹配的條件。造成上述狀況的原因有多種，如刊名的更改，出版頻率的更改，ISSN號的更改、郵發(fā)代號的從無到有等，上述出版信息的更改都直接影響到期刊的驗收工作。
