一、單個詞組成的刊名不得縮寫
部分刊名由一個實詞組成,如Biomaterials,Nature,Science等不得縮寫。
二、刊名中單音節詞一般不縮寫
英文期刊中有許多單音節詞,如FOOD,CHEST,CHILD,這些詞不得縮寫。如醫學期刊hearand lung,縮寫為Heart Lung,僅略去連詞and。但少數構成地名的單詞,如NEW,SOUTH等,可縮寫成相應首字字母。如New England Journal of Medcine,可縮寫為N Engl J Med,不應略為New Engl J Med,South African Journal of Surgery可縮寫為S Afr J Surg,不可縮寫為South Afr J Surg.另外,少于5個字母(含5個字母)的單詞一般不縮寫,如Acta,Heart,Bone,Joint等均不縮寫。
三、刊名中的虛詞一律省略
國外學術期刊刊名中含有許多虛詞,如the,of,for,and,on,from,to等,在縮寫時均省去。如Journal of Chemistry縮寫為J Chem, Archives of Medical Research縮寫為Arch Med Res。
四、單詞縮寫應省略在輔音之后,元音之前英文單詞縮寫一般以輔音結尾,而不以元音結尾
如American省略為Am,而不省略為Ame或Amer,Medicine或Medical縮寫為Med,European縮寫為Eur等。但Science例外,縮寫為Sci,可能是因為元音I之后又是元音E的緣故。縮寫刊名每個詞首字母必須大寫,而不可全部都用大寫或小寫。
五、壓縮字母法
僅個別單詞采用壓縮字母方式縮寫,如Japanese縮寫為Jpn而不是Jan,National應縮寫為Natl而不是Nat等。經常有讀者將Japanese寫成Jan是參考文獻著錄中常見的錯誤。如Japanese Journal of Ophthalmology,應縮寫為Jpn J Ophthalmol,National Cancer Institute Research Report縮寫為Natl Cancer Inst Res Rep;而Nat是Nature和Natural的縮寫,如Nature Medicine,Naturebiotechnology分別縮寫為Nat Med,Nat Biotechnol。另外CN是中國的國別代碼,期刊縮寫刊名中,China Chinese不得縮寫為CN,而應縮寫為Chin。采用壓縮寫法是為了避免與其他常用縮寫混淆。如Japanese 不能縮寫為Jan,可能是Jan是January的固定縮寫形式,National縮寫為Natl而不縮寫為Nat,可能是Nat是Nature和Natural的縮寫。
六、學科名稱縮寫
刊名中學科名稱縮寫很常見,因而了解學科名縮寫規則非常必要。凡以-ogy結尾的單詞,一律將詞尾-ogy去掉,如Cardiology縮寫為Cariol,Biology縮寫為Biol,以-ics 結尾的學科名詞,縮寫時將-ics或連同其前面若干字母略去。如Physics,縮寫為Phys,以-try結尾的詞,縮寫時將-try連同前面若干字母略去。如Chemistry縮寫為Chem,其中也包括其他形容詞的縮寫。
七、刊名中常用詞和特殊單詞的縮寫
期刊名中有些常用單詞可以縮寫為一個字母,如Journal縮寫為J,Quarterly縮寫為Q,Royal縮寫為R,New縮寫為N,South縮寫為S等。
八、刊名首字母組合
有些雜志名稱縮寫采用首字母組合,而且已被固定下來,一般都是國際上有較大影響的期刊,并得到國際上眾多索引性檢索工具的認同。如The Journal of American Medical Association縮寫為JAMA,British Medical Journal縮寫為BMJ等。
九、國家名稱的縮寫
刊名中國家名稱的縮寫分為兩種情況。如國家名稱為單個詞匯,縮寫時常略去詞尾或詞的后部分若干字母。如American縮寫為Am,British縮寫為Br,Chinese縮寫為Chin等。而國家名稱由多個詞組組成時,常取每個詞的首字母,如United States of America縮寫為USA或US。