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企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文

時(shí)間:2022-05-14 11:15:28

序論:寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感,挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相,好投稿為您帶來(lái)了一篇企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文范文,愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑,助力您的創(chuàng)作。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:試論企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要: 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前臺(tái)頁(yè)面的設(shè)計(jì)和維護(hù)兩個(gè)方面。前者要求設(shè)計(jì)者能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫(kù)。而后者則要求設(shè)計(jì)者開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對(duì)企業(yè)人事信息的管理,包括數(shù)據(jù)庫(kù)中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián),各個(gè)表之間的增刪改查就是級(jí)聯(lián)進(jìn)行的,當(dāng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一,在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢,有精確查詢也有模糊查詢。經(jīng)過(guò)分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Java編程語(yǔ)言、Eclipse開(kāi)發(fā)工具。,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個(gè)員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)

在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個(gè)企業(yè)的日常人事安排、人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此,提高人事管理工作的效率,設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。本系統(tǒng)結(jié)合公司實(shí)際的人事、制度,經(jīng)過(guò)實(shí)際的需求分析,采用功能強(qiáng)大的Visual Basic 6.0作為開(kāi)發(fā)工具而開(kāi)發(fā)出來(lái)的單機(jī)版人事管人事理系統(tǒng)。整個(gè)系統(tǒng)從符合操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā),本企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有如下功能:?jiǎn)T工基本信息的錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工假條信息錄入、修改、查詢、刪除模塊,員工工資信息的錄入,計(jì)算,查詢,以及系統(tǒng)用戶的設(shè)置以及系統(tǒng)的維護(hù)功能。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢,信息檢索,信息存取等服務(wù),基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人事管理的需要。

一、系統(tǒng)需求分析

1、需求分析

本系統(tǒng)要開(kāi)發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時(shí)、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。

2、實(shí)地調(diào)研過(guò)程

為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個(gè)月的調(diào)研過(guò)程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過(guò)不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識(shí),在這個(gè)過(guò)程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識(shí),不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級(jí)的企業(yè)人事管理知識(shí),可以說(shuō)是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識(shí)了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對(duì)煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請(qǐng)教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個(gè)一個(gè)實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能

1、員工基本信息管理

員工個(gè)人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號(hào)、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個(gè)員工當(dāng)成相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)對(duì)象來(lái)管理,也可根據(jù)不同的條件相對(duì)聯(lián)系地作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行管理。員工工作過(guò)程及接受培訓(xùn)的管理,一個(gè)員工是一個(gè)企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提升對(duì)于整個(gè)企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動(dòng)力。

2、員工考勤管理

作為企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有對(duì)員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個(gè)手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動(dòng)力,員工在工作中的對(duì)待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對(duì)員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時(shí)掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。

3、系統(tǒng)管理

(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí),可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無(wú)法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、總體設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)主要是用來(lái)管理人員信息,盡量簡(jiǎn)化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計(jì)方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個(gè)企業(yè)對(duì)人員的管理平臺(tái),主要目的要實(shí)現(xiàn)對(duì)人員檔案的信息化管理,對(duì)人員工作、生活的電子化管理。

2、詳細(xì)設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問(wèn)系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對(duì)人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計(jì)查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時(shí)可以對(duì)查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫(kù)備份,數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接維護(hù)等。

3、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

(1)數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時(shí),自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測(cè)試連接是否暢通。

(2)登錄界面設(shè)計(jì);運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個(gè)用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。

(3)主界面設(shè)計(jì); (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)人力資源開(kāi)始重視,對(duì)于人員管理信息化、自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,對(duì)于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對(duì)人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:論企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)

摘 要:建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)提升人事管理工作效率的最佳途徑。本文先簡(jiǎn)要闡述了建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義,接著指出了當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問(wèn)題并在此基礎(chǔ)上提出了提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施。最后通過(guò)總結(jié)分析,對(duì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了簡(jiǎn)單探討。

關(guān)鍵詞:企業(yè)人事;人事管理;管理系統(tǒng);系統(tǒng)建設(shè)

眾所周知,人力資源是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,只有擁有優(yōu)秀的人力資源才能夠保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。而在人力資源中,最重要的就是人事管理,只有通過(guò)人事管理將合適的人安排在合適的崗位,才能夠發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。但是,人事管理一直都是企業(yè)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),不僅限制著企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,還在一定程度上限制著企業(yè)的發(fā)展。因此,為了能夠有效解決企業(yè)人事管理方面存在的問(wèn)題,提升企業(yè)人事管理工作效率,現(xiàn)代企業(yè)紛紛開(kāi)始建設(shè)人事管理系統(tǒng),以期通過(guò)施行系統(tǒng)化的管理辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理的制度化和規(guī)范化,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理工作中的問(wèn)題。

一、建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)具有的重要意義

通過(guò)將傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式與現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式相對(duì)比不難發(fā)現(xiàn),應(yīng)用現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理方式的企業(yè),不僅管理工作效率高,企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,還能夠最大限度地發(fā)揮出企業(yè)人力資源所具有的優(yōu)勢(shì),充分激發(fā)每一個(gè)員工的潛能,不斷為企業(yè)增加活力,更好的保證企業(yè)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。在應(yīng)用傳統(tǒng)企業(yè)人事管理方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和員工都認(rèn)為人事管理工作是一項(xiàng)被動(dòng)的工作,它的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行招聘,對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核。而在現(xiàn)代企業(yè)人事管理工作中,除了這些被動(dòng)工作之外,人事管理還能夠發(fā)揮出應(yīng)有的主導(dǎo)作用,主動(dòng)對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理安排并制定相應(yīng)的工作目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行決策處理,確定企業(yè)人力資源中的人事走向。[1]

現(xiàn)代企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)的主要作用就是應(yīng)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方法和正確的用人原則,對(duì)企業(yè)人力資源的有效管理,并通過(guò)建立完善的管理制度,合理調(diào)整個(gè)人、人事以及人和組織之間的關(guān)系,合理對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行決策、處理,對(duì)人事走向進(jìn)行合理規(guī)劃和指派,解決傳統(tǒng)企業(yè)人事管理中所存在的問(wèn)題,保證企業(yè)人事管理工作效率的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮出企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)更好、更快發(fā)展。

二、當(dāng)前企業(yè)人事管理中存在的主要問(wèn)題

(1)企業(yè)沒(méi)有為工作人員提供足夠的發(fā)展空間。豐厚的薪資和廣闊的發(fā)展前景是企業(yè)能否留住人才的基礎(chǔ)保障,也是人事管理工作中最重要的決策環(huán)節(jié)。而當(dāng)前,在絕大多數(shù)企業(yè)中,雖然基本上都能為員工提供豐厚的薪資待遇,但是卻很少能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供足夠的發(fā)展空間。這種人事管理方法,雖然能夠留住大多數(shù)員工,但是卻留不住那些擁有更大發(fā)展?jié)摿透吖ぷ髂芰Φ娜瞬拧XS厚的薪資待遇,只會(huì)讓他們?cè)诙唐趦?nèi)為企業(yè)效力,而一旦他們發(fā)現(xiàn)自己的晉升空間已經(jīng)達(dá)到了企業(yè)所能提供的頂點(diǎn),但是卻沒(méi)有達(dá)到他們認(rèn)為與自己能力相符的高度,這些人就會(huì)對(duì)企業(yè)失去歸屬感,最終離開(kāi)企業(yè)另謀高就,因而導(dǎo)致企業(yè)人力資源流失,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。[2]

(2)沒(méi)有對(duì)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)引起足夠重視。在現(xiàn)代化企業(yè)中,都會(huì)定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員包括管理層進(jìn)行培訓(xùn),以通過(guò)培訓(xùn)工作提升企業(yè)工作人員和管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。但是,對(duì)這種企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)工作,在過(guò)程中卻并沒(méi)有引起足夠重視。例如,不與受培訓(xùn)人員進(jìn)行互動(dòng),不檢查受培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況;在培訓(xùn)之后,不重視對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,不檢查工作人員的工作效率是否提升,是否將培訓(xùn)所學(xué)應(yīng)用在工作當(dāng)中。而由于企業(yè)對(duì)培訓(xùn)工作不夠重視,所以在培訓(xùn)過(guò)程中,受培訓(xùn)人員就不會(huì)認(rèn)真接受培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)成為一種形式,只是實(shí)施了這項(xiàng)工作,而沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有作用,也影響企業(yè)人事管理工作效率的提升。

(3)沒(méi)有建立豐富的企業(yè)文化。企業(yè)文化就是企業(yè)的精神所在,擁有豐富的企業(yè)文化,不僅能夠讓企業(yè)的形象更加豐滿,對(duì)人們的影響力更大,還能夠大幅度提升企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感,調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作熱情和動(dòng)力。因此,建立豐富的企業(yè)文化,也是企業(yè)人事管理工作中比較重要的一部分。但是,在傳統(tǒng)企業(yè)的人事管理工作中,企業(yè)只注重對(duì)人力資源的優(yōu)化分配,以期通過(guò)充分發(fā)揮企業(yè)人力資源優(yōu)勢(shì)來(lái)更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,卻沒(méi)有對(duì)建立豐富的企業(yè)文化引起足夠重視。[3]在企業(yè)人事管理工作中,企業(yè)沒(méi)有定期組織員工開(kāi)展一些減壓釋壓的集體活動(dòng),也沒(méi)有創(chuàng)建輕松、愉快的辦公環(huán)境來(lái)緩解企業(yè)員工的工作壓力,進(jìn)而導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)沒(méi)有太多歸屬感,人員流動(dòng)性太大。

三、提升企業(yè)人事管理工作效率的有效措施

(1)以人為本進(jìn)行管理。雖然企業(yè)人事管理的主要目的是為了有效調(diào)整個(gè)人、人事以及人與組織之間的關(guān)系,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但是,在人事管理工作中,還是要本著“以人為本”的原則對(duì)企業(yè)的人事進(jìn)行管理。畢竟,在一個(gè)企業(yè)的人事管理工作中,事物和組織都是固定的,不會(huì)對(duì)企業(yè)的人事管理工作造成太大影響,而人是流動(dòng)的,一旦企業(yè)人員發(fā)生變動(dòng),特別是一些企業(yè)想留住的優(yōu)秀人才的流失,就會(huì)對(duì)企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行造成直接影響,也會(huì)限制企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此,在人事管理工作中,首要任務(wù)就是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的管理,堅(jiān)持以人為本,保證企業(yè)能夠擁有充足、優(yōu)秀的人力資源,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)蓄力量,提供動(dòng)力。

(2)充分發(fā)揮人事管理工作的優(yōu)勢(shì)。在現(xiàn)代企業(yè)的人事管理工作中,管理工作已經(jīng)通過(guò)人管人,人管事的人事管理鏈接將現(xiàn)代企業(yè)的人事管理建立在了一個(gè)共同的平臺(tái)上。[4]企業(yè)進(jìn)行人事管理的最終目的就是為了擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,在企業(yè)人事管理工作中,就要充分發(fā)揮出人事管理工作的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的優(yōu)化分配,將企業(yè)人力資源中的每一個(gè)人的潛能都有效的挖掘出來(lái),通過(guò)實(shí)現(xiàn)提升單個(gè)員工工作效率來(lái)達(dá)到提升整個(gè)企業(yè)工作人員工作效率的目的,進(jìn)而有效推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(3)建立完善的獎(jiǎng)懲制度。自從企業(yè)人事管理工作進(jìn)行改革以來(lái),很多企業(yè)已逐步建立了較為完善的按勞分配制度,但是,單憑這一點(diǎn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到實(shí)現(xiàn)人事管理目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目的。而要想進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)人事管理工作的目標(biāo),就要從建立完善的獎(jiǎng)懲制度入手,將員工的工作成績(jī)、個(gè)人能力展示、對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)等多方面的成績(jī)列入考勤考核范圍,并根據(jù)員工各方面的成績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),使員工的工作待遇和工作狀態(tài)都達(dá)到一種新的高度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,共同創(chuàng)造穩(wěn)定的人才隊(duì)伍和良好的企業(yè)文化環(huán)境。

四、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)

(1)人事管理系統(tǒng)中應(yīng)該同時(shí)包含員工和管理者。上文述說(shuō),企業(yè)人事管理工作應(yīng)該遵循“以人為本”的基本原則,而在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的過(guò)程中同樣如此,需要堅(jiān)持“以人為本”,將人、事、組織管理中的人員管理當(dāng)作人事管理的首要任務(wù)。在建設(shè)企業(yè)人事管理系統(tǒng)時(shí),一定要實(shí)現(xiàn)人人平等,將工作人員和管理者同時(shí)列入企業(yè)人事管理系統(tǒng)中,以此調(diào)解工作人員的消極心態(tài),提高工作人員的工作熱情,進(jìn)而提升工作人員的工作效率。否則,仍然像傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理工作一樣進(jìn)行管理,僅將工作人員列入人事管理任務(wù)中,而不考慮管理者,就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。如果工作人員工作效率提升,給予獎(jiǎng)勵(lì)自然不會(huì)存在問(wèn)題,但是一旦工作人員出現(xiàn)工作失誤,對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,工作人員就會(huì)出現(xiàn)不滿情緒。同樣身為企業(yè)中的一員,管理者犯錯(cuò)所將造成的后果要比工作人員嚴(yán)重?cái)?shù)倍甚至是十?dāng)?shù)倍,但在進(jìn)行人事管理工作中,通常對(duì)情節(jié)更為嚴(yán)重的管理者進(jìn)行懲罰的力度與其造成的后果比例失衡,或者將懲罰轉(zhuǎn)嫁到工作人員身上,這種做法就會(huì)造成負(fù)面情緒,而情緒一旦得不到有效釋放,就會(huì)醞釀成工作人員對(duì)企業(yè)的不滿,影響企業(yè)人事管理工作的正常進(jìn)行。[5]因此,在企業(yè)人事管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中,一定要同時(shí)將管理者和員工同時(shí)列入管理任務(wù)目標(biāo)中,不能存在偏見(jiàn),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,公平公正進(jìn)行處理,以平衡或消除員工的負(fù)面情緒。

(2)人事管理系統(tǒng)應(yīng)該詳細(xì)包含員工信息。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)該在不涉及員工個(gè)人隱私以及不違反員工個(gè)人意愿的基礎(chǔ)上,對(duì)包括員工在企業(yè)內(nèi)部的工作崗位、工作性質(zhì)、員工的家庭組成以及家庭成員的相關(guān)信息、員工在工作中的表現(xiàn)、所獲得獎(jiǎng)懲記錄等在內(nèi)的個(gè)人信息進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并做以記錄。通過(guò)這些信息,企業(yè)人事管理工作人員就可以及時(shí)、全面了解員工的生活情況和工作狀態(tài),摸清員工的基本想法,更好地了解員工,有針對(duì)性地為員工做出相應(yīng)的服務(wù)工作,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感。例如,在員工或者是員工家屬過(guò)生日的時(shí)候,企業(yè)可以精心為員工準(zhǔn)備一份小禮物,禮物不需要太貴重,只要表達(dá)企業(yè)的一份心意就好;在員工的家屬生病,但員工不能夠抽身對(duì)其進(jìn)行照顧的時(shí)候,企業(yè)可以派出專門的代表,對(duì)其家屬進(jìn)行慰問(wèn)和照顧等。

五、結(jié)束語(yǔ)

人事管理工作效率的高低直接關(guān)系到能否充分發(fā)揮企業(yè)人力資源的優(yōu)勢(shì),能否有效提升企業(yè)工作人員的工作效率,更好地推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。因此,在企業(yè)日常管理工作中,一定要充分重視企業(yè)的人事管理工作,通過(guò)建設(shè)高效的人事管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人事管理工作的制度化和規(guī)范化的方法來(lái)全面提高企業(yè)人事管理工作效率。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于SOA的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的架構(gòu)

本文基于企業(yè)人事管理系統(tǒng),闡述了基本的SOA體系結(jié)構(gòu)及其分層思想,從信息操作、業(yè)務(wù)流程、安全性、運(yùn)行環(huán)境等多個(gè)角度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分析與實(shí)現(xiàn);設(shè)計(jì)了基于SOA的企業(yè)人事管理系統(tǒng)架構(gòu);較詳細(xì)地論述了面向服務(wù)的功能的系統(tǒng)模塊的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】面向服務(wù) 數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng)架構(gòu) 企業(yè)人事管理系統(tǒng)

1 引言

管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能、系統(tǒng)架構(gòu)和應(yīng)用模式的發(fā)展依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展。從計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)方法的角度看,管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)經(jīng)歷了“面向過(guò)程”、“面向?qū)ο蟆薄ⅰ懊嫦蛄鞒獭焙汀懊嫦蚍?wù)”四個(gè)發(fā)展階段。“面向服務(wù)”體系結(jié)構(gòu)(Service Oriented Architecture, SOA)是一種進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的新型體系架構(gòu)。SOA將應(yīng)用程序的不同功能單元稱為服務(wù),具體應(yīng)用程序的功能是由一些松耦合并且具有統(tǒng)一接口定義方式的組件(也就是Service)組合構(gòu)建起來(lái)的,因?qū)ρ杆僮兓臉I(yè)務(wù)環(huán)境具有良好適應(yīng)力而備受關(guān)注。SOA提供了這樣一種框架:一個(gè)系統(tǒng)上的軟件可以安全而且可靠地提出請(qǐng)求并獲得其他系統(tǒng)上的計(jì)算資源,而不再需要一臺(tái)中央服務(wù)器來(lái)管理和控制整個(gè)端到端的網(wǎng)絡(luò)。

SOA的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的信息化產(chǎn)業(yè)帶來(lái)新的概念,不再是各自獨(dú)立的架構(gòu)形式,能夠輕松的互相聯(lián)系組合共享信息。可復(fù)用以往的信息化軟件。基于SOA的協(xié)同軟件提供了應(yīng)用集成功,能夠?qū)RP、CRM、HR等異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。

2 主要內(nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)

2.1 面向服務(wù)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)架構(gòu)

采用多層分布式架構(gòu),將數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句定義在數(shù)據(jù)訪問(wèn)層,將外部操作定義在表示層,以實(shí)現(xiàn)核心的業(yè)務(wù)邏輯層,通過(guò)JavaScript實(shí)現(xiàn)表示層和業(yè)務(wù)邏輯層的交互和服務(wù)抽取,設(shè)計(jì)符合SOA要求的接口;接著對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層進(jìn)行設(shè)計(jì),使得系統(tǒng)能在數(shù)據(jù)庫(kù)方面具有可移植性。

2.2 人事管理系統(tǒng)的功能服務(wù)設(shè)計(jì)

圍繞人事管理系統(tǒng)的需求分析,考慮面向服務(wù)的實(shí)現(xiàn)架構(gòu),設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能模塊圖,重點(diǎn)是研究對(duì)功能模塊的服務(wù)化封裝,給出相關(guān)的服務(wù)描述。

2.3 人事管理系統(tǒng)的服務(wù)接口設(shè)計(jì)

為了實(shí)現(xiàn)人事管理系統(tǒng)中功能服務(wù)的對(duì)外,滿足不同業(yè)務(wù)部門對(duì)人事信息的訪問(wèn),需要對(duì)各功能服務(wù)之間的交互關(guān)系進(jìn)行深入分析,給出交互接口的服務(wù)化描述文檔。

2.4 人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

采用Microsoft Visual Studio 2010作為開(kāi)發(fā)工具,以MySQL作為數(shù)據(jù)庫(kù),管理工具采用SVN。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以后,用戶通過(guò)該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)員工、機(jī)器設(shè)備、軟件安裝和管理信息的自動(dòng)化管理,同時(shí),用戶可以實(shí)現(xiàn)信息的上傳和下載。

3 系統(tǒng)分析與實(shí)現(xiàn)

3.1 多角度的需求分析

為了更全面的了解企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求,擬從信息操作、業(yè)務(wù)流程、安全性、運(yùn)行環(huán)境等多個(gè)角度進(jìn)行分析。

從信息操作的角度分析,系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)員工信息管理服務(wù),對(duì)員工信息進(jìn)行增、刪、改、查;實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息管理服務(wù),對(duì)電腦和電話信息進(jìn)行添加、刪除和分配;查詢服務(wù),根據(jù)員工的編號(hào)、姓名或入職時(shí)間進(jìn)行查詢;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出服務(wù),該系統(tǒng)涉及大量的人員信息,需要對(duì)大量的信息進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出的操作。

從業(yè)務(wù)流程角度分析,登入系統(tǒng)后,可以對(duì)座位、人員、設(shè)備的信息進(jìn)行修改,可以查看基本的信息,查看信息之后可以選擇下載信息存儲(chǔ)到本地,最后退出系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

從部門業(yè)務(wù)流程角度分析,公司部門包括人力資源(HR)部門、行政管理(Admin)部門、網(wǎng)絡(luò)管理(Iteam)部門、設(shè)備管理(Facility)部門等,具體需求分析如下:

(1)人力資源(HR)部門:使用者在All Staff頁(yè)面進(jìn)行操作,可以修改員工信息。使用者在offer頁(yè)面,可以添加員工的信息,當(dāng)信息填好提交以后,如果添加成功,該信息在頁(yè)面就會(huì)消失,在Admin頁(yè)面中出現(xiàn)新添加的信息,否則信息依然保留在原來(lái)的頁(yè)面。

(2)行政管理(Admin)部門:使用者在create ID頁(yè)面進(jìn)行操作,可以分配員工ID,當(dāng)ID創(chuàng)建完成之后,該信息在該頁(yè)面消失,該信息在Account, PC prepare, Phone, Seat四個(gè)頁(yè)面中出現(xiàn)。

(3)網(wǎng)絡(luò)管理(Iteam)部門:使用者在PC prepare頁(yè)面進(jìn)行操作,為新職工分配requestID,用于分配機(jī)器設(shè)備。分配完成后,該記錄將在PC setup頁(yè)面出現(xiàn),使用者對(duì)phone頁(yè)面進(jìn)行操作,對(duì)員工分配phone,分配完成后,該記錄進(jìn)入phone pool頁(yè)面,在這個(gè)頁(yè)面中記錄的是phone的所有信息,包括phone分配信息,phone mac, phone number等等。

(4)設(shè)備管理(Facility)部門:使用者對(duì)seat頁(yè)面進(jìn)行操作,分配員工位置。

從安全性要求出發(fā),信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中放置了企業(yè)、部門、個(gè)人的大量數(shù)據(jù),其中許多數(shù)據(jù)是非常關(guān)鍵、機(jī)密的,如果系統(tǒng)不能嚴(yán)格地保證數(shù)據(jù)的安全性,就會(huì)影響到系統(tǒng)的應(yīng)用。具體包括兩方面。在系統(tǒng)安全方面,要求對(duì)用戶進(jìn)行身份識(shí)別,在用戶權(quán)限管理中,采用用戶角色的方法,設(shè)置每個(gè)用戶的角色身份,以便能區(qū)分每個(gè)用戶的職能。對(duì)于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,要求采用性價(jià)比比較高的方案對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)迸行處理,以使系統(tǒng)具有容錯(cuò)、容災(zāi)功能。

從系統(tǒng)軟硬件環(huán)境需求分析,軟件方面,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù),并使用和JavaScript腳本等編程,管理工具采用SVN。硬件方面,市面上現(xiàn)有的硬件性能完全可以滿足該系統(tǒng)的要求且價(jià)格適中。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)擬將整個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為三個(gè)層次:表示層(Presentation Layer)、業(yè)務(wù)邏輯層(Business Logic Layer, BLL)和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(Data Access Layer, DAL)。

表示層位于最外層(最上層)。用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù),為用戶提供一種交互式操作的界面。業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)架構(gòu)中體現(xiàn)核心價(jià)值的部分,負(fù)責(zé)系統(tǒng)主要功能和業(yè)務(wù)邏輯的處理,關(guān)注點(diǎn)主要集中在業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)、合法性校驗(yàn)等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)訪問(wèn)層負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn),可以訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、二進(jìn)制文件、文本文檔或是XML文檔。簡(jiǎn)單的說(shuō)法就是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)表的Select、Insert、Update、Delete操作。

三層系統(tǒng)架構(gòu)是一種弱耦合結(jié)構(gòu),層與層之間的依賴是向下的,底層對(duì)于上層而言是“無(wú)知”的,改變上層的設(shè)計(jì)對(duì)于其調(diào)用的底層而言沒(méi)有任何影響。業(yè)務(wù)邏輯層處于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層與表示層中間,起到了數(shù)據(jù)交換中承上啟下的作用。對(duì)于數(shù)據(jù)訪問(wèn)層而言,它是調(diào)用者;對(duì)于表示層而言,它卻是被調(diào)用者。通常情況下,客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互,而是通過(guò)COM/DCOM通訊與中間層建立連接,再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互。

3.3 面向服務(wù)的功能設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

人事管理系統(tǒng)的功能需求可以分為7個(gè)部分:人力資源信息管理,行政信息管理,網(wǎng)絡(luò)信息管理,設(shè)備信息管理,軟件信息管理,信息查詢,數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。人力資源信息管理和行政信息管理,主要的需求是對(duì)員工信息的增刪改查操作;網(wǎng)絡(luò)信息管理,主要的需求是對(duì)機(jī)器設(shè)備信息的管理;設(shè)備信息管理,主要的需求是對(duì)座位信息的分配和管理;軟件信息管理,主要的需求是對(duì)軟件安裝和使用情況的管理。

具體的功能服務(wù)設(shè)計(jì)如下:

(1)員工信息管理服務(wù):人力資源部門對(duì)員工信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作。添加員工信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成職工編號(hào)基本信息包括姓名、性別、年齡、出生日期、住址、E-mail、入職時(shí)間,離職時(shí)間等。修改職工信息,對(duì)所選員工的信息進(jìn)行修改。刪除職工信息,從列表中選擇需要?jiǎng)h除的職工信息,然后進(jìn)行刪除操作。

(2)設(shè)備信息管理服務(wù): 網(wǎng)絡(luò)管理部門對(duì)電腦和電話信息進(jìn)行添加、刪除以及分配操作,設(shè)備包括電腦和電話。添加信息,在列表的最后加入新設(shè)備的信息;刪除信息,從列表中選擇要?jiǎng)h除的設(shè)備,然后進(jìn)行刪除操作。分配設(shè)備,在列表中選中待分配設(shè)備分配給相應(yīng)員工。

(3)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出服務(wù):系統(tǒng)涉及大量的人員信息,需要對(duì)信息進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出的操作,導(dǎo)入數(shù)據(jù)需要將數(shù)據(jù)從Excel導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)Excel和數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換。導(dǎo)出數(shù)據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成HTML格式,再轉(zhuǎn)換為Excel格式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)和Excel的轉(zhuǎn)換。每次導(dǎo)入和導(dǎo)出都做好數(shù)據(jù)的備份,有利于數(shù)據(jù)的還原。

為了實(shí)現(xiàn)上述功能服務(wù),本系統(tǒng)中定義了基礎(chǔ)模塊(Infrastructure Module)為業(yè)務(wù)提供一些公用的底層功能。從整體設(shè)計(jì)層次的粗粒度上來(lái)剖析,可以將webserver和appserver看做兩個(gè)模塊,為了降低模塊之間的依賴,將接口的方式定義成服務(wù)契約。按照依賴倒置的設(shè)計(jì)原則,通過(guò)抽象將接口和實(shí)現(xiàn)相互分離,避免基于實(shí)現(xiàn)的依賴。接口是穩(wěn)定的,而實(shí)現(xiàn)則是易變的,基于接口服務(wù)調(diào)用能夠有效的應(yīng)對(duì)實(shí)現(xiàn)的變化帶來(lái)的影響。

系統(tǒng)的功能模塊包括人員信息管理(UserInfo)、設(shè)備信息管理(DeviceInfo)和基礎(chǔ)模塊(Infrastructure)。各自都包含了多個(gè)項(xiàng)目,反映了模塊內(nèi)部的層次劃分。BusinessEntity:提供業(yè)務(wù)實(shí)體類型的定義;DataAccess:數(shù)據(jù)訪問(wèn)層,提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn);BusinessComponent:業(yè)務(wù)邏輯層,業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn);Service.Interface:定義WCF服務(wù)的契約接口;Service:用于定義實(shí)現(xiàn)上述契約接口的服務(wù);UserInfo/DeviceInfo:為本模塊提供基本的功能,包括對(duì)服務(wù)的調(diào)用,也包括必要的邏輯處理;Interface:用于提供給和其他模塊的接口。

3.4 接口設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)擬設(shè)計(jì)的接口如下:

人員信息接口:人員信息包含多種類型的數(shù)據(jù),需要從中提取出需要的信息轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的存儲(chǔ)格式。接口設(shè)計(jì)思想:數(shù)據(jù)獲取時(shí)接口通過(guò)TCP協(xié)議完成數(shù)據(jù)的傳輸,把所要求的入口參數(shù)提供給接口,接口通過(guò)通訊協(xié)議采集到所要的數(shù)據(jù)并形成XML文件,然后利用協(xié)議轉(zhuǎn)換器讀取XML文件。

數(shù)據(jù)庫(kù)通用接口:數(shù)據(jù)庫(kù)通用接口規(guī)定了向第三方提供操作訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的編程接口,其包括權(quán)限判斷、數(shù)據(jù)存取等功能,在外部系統(tǒng)接入接口的過(guò)程中,所有功能由系統(tǒng)接入接口和數(shù)據(jù)操作接口提供服務(wù)。

導(dǎo)入導(dǎo)出接口:Visual2010自帶的Excel接口,但是格式和樣式單一,需要重新進(jìn)行ObjToExcel接口的封裝,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù),Excel和HTML格式之間的轉(zhuǎn)換,使用泛化的方式重載原有的接口,Visual自帶的Excel接口不可以傳遞參數(shù),該系統(tǒng)由于不同部門上傳和下載的Excel中數(shù)據(jù)的格式不一致,所以需要重新封裝原有的Excel接口,將其參數(shù)化,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了多個(gè)重載,有利于擴(kuò)展和使用。

上述服務(wù)接口的定義都在各自模塊的Service.Interface中,Service.Interface 同時(shí)部署在webserver和AppServer層中,這樣通過(guò)Interface中定義的接口,在兩層服務(wù)之間定義了一種契約。

4 結(jié)束語(yǔ)

SOA以借助現(xiàn)有的應(yīng)用來(lái)組合產(chǎn)生新服務(wù)的敏捷方式,提供給企業(yè)更好的靈活性來(lái)構(gòu)建應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程。

國(guó)內(nèi)目前己有多種通用的人事管理系統(tǒng)軟件供企業(yè)單位選擇使用,應(yīng)該說(shuō),企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用在國(guó)內(nèi)已經(jīng)進(jìn)入了相對(duì)成熟期,其在企業(yè)中的作用也越來(lái)越大。隨著SOA技術(shù)的不斷發(fā)展,中國(guó)的SOA架構(gòu)模型和應(yīng)用推廣已經(jīng)有了良好的需求環(huán)境。面向服務(wù)方式將是未來(lái)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于Web的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要:人事管理工作量在不斷地加大,而且需要處理的數(shù)據(jù)量也一直處于上升狀態(tài),以往的通過(guò)人力來(lái)解決的形式以及單機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在工作的需求了,不利于人事管理事業(yè)的有效發(fā)展。所以,我們必須找到一個(gè)新的能夠滿足當(dāng)下需求的新的系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,以WEB技術(shù)為基礎(chǔ)的研發(fā)出的新的系統(tǒng)取得了一定的進(jìn)展,慢慢地變成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用體系中的主要元素,而且獲得了普遍的使用。

關(guān)鍵詞:Web;企業(yè);人事管理;設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,在深入人們生活中給人們生活帶來(lái)方便的同時(shí),有利于企業(yè)對(duì)人事事務(wù)進(jìn)行有效的科學(xué)的處理,提高工作效率,尤其對(duì)于人事事務(wù)相對(duì)比較繁瑣的大型企業(yè),使用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助進(jìn)行人事資源管理勢(shì)在必行,本文主要闡述基于B/S結(jié)構(gòu)和JAVA平臺(tái)進(jìn)行具體人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,在整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)用到了MVC三層架構(gòu),并把該系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊:管理員登陸模塊,普通用戶登陸模塊,員工信息查詢模塊,考勤模塊,工資模塊,加班模塊。

1 人事管理系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)需求獲得過(guò)程中主要解決的問(wèn)題是形成一個(gè)即將被進(jìn)一步開(kāi)發(fā)的模版,系統(tǒng)將人事管理員作為人事管理模式中的最頂層具有整個(gè)系統(tǒng)中的最高權(quán)限,該系統(tǒng)是一種將J2EE作為基礎(chǔ)的平臺(tái)研發(fā)的Web系統(tǒng),不同種類的使用者通過(guò)Internet客戶終端與瀏覽器相連接,就能對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行訪問(wèn),人事管理信息系統(tǒng)不受地域的限制,不受系統(tǒng)平臺(tái)制約,只要用使用者可以上網(wǎng),在完成驗(yàn)證后,既可以成功登錄,然后能夠?qū)θ耸聰?shù)據(jù)進(jìn)行查詢,還可以對(duì)其進(jìn)行各種處理與更新工作。

通過(guò)對(duì)企業(yè)系統(tǒng)使用者的調(diào)查,要求系統(tǒng)具有以下功能:查看員工信息、檢查各個(gè)部門的運(yùn)作情況、考察工作人員的出勤、分析員工工資情況、密碼安全管理等,對(duì)于已經(jīng)設(shè)定好的管理員角色,系統(tǒng)將提供基礎(chǔ)信息(包括部門信息、可分配資源信息管等)管理、用戶(包括特權(quán)職工、普通職工)管理、出勤管理、員工管理和查詢以及考評(píng)管理等。

2 相關(guān)技術(shù)

本文所介紹的系統(tǒng)的研發(fā),完全可以使用B/S,系統(tǒng)的研發(fā)人員只需要將系統(tǒng)全部的作用都體現(xiàn)在Web服務(wù)器上,分別給系統(tǒng)不同的作用設(shè)計(jì)上使用者訪問(wèn)權(quán)限就好了。net架構(gòu)依據(jù)其性能可選擇合適的應(yīng)用環(huán)境更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。比如home,blog,SNS核心模塊都是用.net來(lái)完成。

2.1 開(kāi)發(fā)工具

3 人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)使用MVC(Model-View-Controller)設(shè)計(jì)模式實(shí)現(xiàn)的,MVC體系主要由VisualStudio模板組成,它能你在Web 應(yīng)用程序的創(chuàng)建過(guò)程提供必需的條件。通過(guò)它你能夠創(chuàng)建一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序,這個(gè)程序被設(shè)計(jì)成具備特定的文件夾、模板和配套文件的形式。在建立一個(gè)新的MVC Web應(yīng)用程序的過(guò)程中,Visual Studio允許你同時(shí)建立兩個(gè)項(xiàng)目。第一個(gè)是Web,在這個(gè)項(xiàng)目中能夠設(shè)計(jì)應(yīng)用程序。另一個(gè)是單元檢測(cè),你可以在這個(gè)項(xiàng)目里面為第一個(gè)項(xiàng)目中的MVC配件編制單元檢測(cè)。MVC應(yīng)用程序的利用被劃成三個(gè)關(guān)鍵的部分:模型、視圖還有調(diào)控裝置,這三個(gè)部分都有自己的工作要完成。

3.1 系統(tǒng)功能模塊劃分與設(shè)計(jì)

在人事管理系統(tǒng)中,用戶只有登錄成功后才能進(jìn)行相應(yīng)的功能操作,而且不一樣的使用者擁有的權(quán)限屬于不一樣的類型,所以系統(tǒng)第一個(gè)要做的應(yīng)該對(duì)用戶進(jìn)行身份驗(yàn)證,根據(jù)用戶在登錄時(shí)所選擇的用戶類型,進(jìn)行驗(yàn)證和授權(quán)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中最重要的環(huán)節(jié)就是系統(tǒng)的模塊化。模塊化是在產(chǎn)業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐步呈現(xiàn)出來(lái)的一種用于解決復(fù)雜系統(tǒng)問(wèn)題的方法。總體規(guī)劃如下:

根據(jù)該企業(yè)的需求,將人事信息管理系統(tǒng)分為8個(gè)子模塊:登陸模塊;員工基本信息管理板塊;部門基本信息管理板塊;員工考勤數(shù)據(jù)管理板塊;工作人員加班資料管理板塊;工作人員工資信息管理模塊;職工請(qǐng)假信息管理模塊;權(quán)限管理模塊。

3.2 系統(tǒng)外部接口設(shè)計(jì)

本人事信息管理系統(tǒng)(windows部分)使用者為企業(yè)管理人員,主要功能是為普通職工提供一個(gè)登錄接口,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)職工身份以及賬戶密碼的驗(yàn)證功能,并且添加了校驗(yàn)碼,防止暴力破解。

通過(guò)本接口可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于職工密碼的修改,職工可以通過(guò)系統(tǒng)修改自己的新密碼。

3.3 系統(tǒng)內(nèi)部接口設(shè)計(jì)

本人事管理系統(tǒng)通過(guò)MVC來(lái)實(shí)現(xiàn),完成表達(dá)、邏輯、數(shù)據(jù)方面的工作。在具體工作中,外層我們主要是靠J2EE可以提供的模型,方便客戶操作和識(shí)別,在設(shè)計(jì)中我們還可以利用其所提供的個(gè)別信息;中間邏輯層使用的是內(nèi)存數(shù)據(jù)集進(jìn)行數(shù)據(jù)的記載與變換,這樣做才能更好地相互連接;下面一層通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)的連接來(lái)完成信息的讀取與傳送。

3.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵組成成分,系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)模塊的作用的發(fā)揮最終都必須經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行各項(xiàng)操作來(lái)完成的,因此能否構(gòu)建一個(gè)功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù),直接影響到系統(tǒng)的研發(fā)進(jìn)度甚至系統(tǒng)建立的成與否。對(duì)于人事信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō),在信息庫(kù)設(shè)計(jì)層面上,使用的是信息庫(kù)三范式對(duì)信息庫(kù)展開(kāi)的研究與設(shè)計(jì),在很大的程度上減少了多余數(shù)據(jù)的出現(xiàn),減少了數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模,同時(shí)有利于信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的實(shí)現(xiàn)。

4 系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

這里,舉例說(shuō)明員工資料管理模塊中添加職工功能實(shí)現(xiàn)方法,本模塊主要應(yīng)用JAVA后臺(tái)技術(shù)實(shí)現(xiàn)新員工賬號(hào)的注冊(cè),采用布爾型變量來(lái)確定男女選項(xiàng),并添加了日期選擇功能和選取部門列表功能,從而方便用戶進(jìn)行輸入信息。在個(gè)人簡(jiǎn)歷內(nèi)部使用的是字符存儲(chǔ)功能,方便用戶錄入備注信息。

5 結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的要求,基于業(yè)務(wù)需要和技術(shù)創(chuàng)新,利用JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)了一個(gè)基于WEB的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的進(jìn)一步發(fā)展,JAVA技術(shù)必將在未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中發(fā)揮更大的作用,而采用JAVA技術(shù)開(kāi)發(fā)的基于Web環(huán)境下的應(yīng)用程序系統(tǒng)也將隨著JAVA技術(shù)的發(fā)展而日趨成熟。本系統(tǒng)一切從實(shí)際出發(fā),考慮到了很多實(shí)際應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,在這些方面先后一一得到了解決。

當(dāng)然,本系統(tǒng)仍存在許多不足之處,比如,本系統(tǒng)沒(méi)能和企業(yè)現(xiàn)有C/S架構(gòu)的管理系統(tǒng)接軌,職工原來(lái)資料不能共享,需要重復(fù)輸入大量數(shù)據(jù),這些在今后的實(shí)際運(yùn)用中還需進(jìn)一步的完善和改進(jìn)。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:淺析企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)

摘 要:隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,資本的進(jìn)一步融合,中國(guó)也慢慢步入了大企業(yè)快速發(fā)展的時(shí)代,在世界五百?gòu)?qiáng)中中國(guó)企業(yè)也開(kāi)始嶄露頭角,為了駕馭這些商業(yè)巨艦,需要許許多多的人才,而這些人才卻需要合理的統(tǒng)籌,合理的去管理。而隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,這時(shí)企業(yè)人事信息化管理系統(tǒng)就開(kāi)始發(fā)揮其運(yùn)行可靠、檢索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等優(yōu)點(diǎn),目前有不少企事業(yè)單位擁有自己的人事管理系統(tǒng),已有的這些系統(tǒng)所采用的開(kāi)發(fā)方法、實(shí)現(xiàn)的整體功能、以及用戶界面的布局方式都各有優(yōu)缺點(diǎn)。本文主要是設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了人事信息管理系統(tǒng),它主要采用C/S模式,是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括客戶端的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)、服務(wù)器端管理程序的實(shí)現(xiàn)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)等幾個(gè)方面。

關(guān)鍵詞:人事管理;C/S;DELPHI;數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在很多企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越普遍,大大提高了我們的工作效率,減輕了我們的工作強(qiáng)度,并且對(duì)信息的處理更加快速、準(zhǔn)確。為了能夠使企業(yè)人才管理系統(tǒng)發(fā)揮其運(yùn)行可靠、檢索快速、查找便捷、信息量大、安全性好、成本低等優(yōu)點(diǎn),國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的人才管理系統(tǒng)慢慢從C/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移到B/S結(jié)構(gòu),可能是由于安全性問(wèn)題,大部分企業(yè)仍然使用C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。

1 研究的任務(wù)、目的和意義

本文的研究任務(wù)是在中小型企業(yè)中能設(shè)計(jì)出一個(gè)人事信息化管理系統(tǒng)的后臺(tái)管理,這樣不僅可以滿足企業(yè)員工的人事部門管理,員工考勤管理,績(jī)效考核管理和員工的工資管理,而且還能全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。

信息化系統(tǒng)可以采用軟件工程的開(kāi)發(fā)方法。經(jīng)過(guò)規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、編碼、和測(cè)試、運(yùn)行和維護(hù)等階段。界面風(fēng)格統(tǒng)一,各功能模塊完整而且實(shí)用,開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)主要是基于網(wǎng)絡(luò)的,分為客戶端和服務(wù)器端。服務(wù)器端保存系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù),客戶端通過(guò)使用客戶端軟件對(duì)服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)和操作。前臺(tái)可以采用Delphi6.0為開(kāi)發(fā)軟件,而后臺(tái)可以采用SQL SERVER開(kāi)發(fā),是一個(gè)可縮放的、高性能的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)信息化系統(tǒng)。而這個(gè)系統(tǒng)就是為了管理紛繁復(fù)雜的人事信息管理而設(shè)計(jì)的。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義在于:為中小型企事業(yè)的人事管理提供軟件;從理論上可以給使用Delphi6.0以上版本,來(lái)進(jìn)行人事信息系統(tǒng)的研發(fā)。

2 C/S的概念及優(yōu)勢(shì)

C/S系統(tǒng)由兩部分組成:服務(wù)器和客戶端。服務(wù)器指數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)用于描述、管理和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的程序系統(tǒng),是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)核心組成部分,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制,還能實(shí)現(xiàn)觸發(fā)器、自動(dòng)管理等功能。客戶端指的是將用戶的需求送交到服務(wù)器,再?gòu)姆?wù)器返回?cái)?shù)據(jù)給用戶。

3 企業(yè)信息管理系統(tǒng)的發(fā)展歷史

很早就有了企業(yè)信息系統(tǒng)管理概念。柏德在本世紀(jì)30年代,指出了決策在企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用。本世紀(jì)50年代,西蒙指出信息與決策決定了管理。也是在這個(gè)時(shí)代控制論和管理由維納提出。他覺(jué)得管理就是控制的過(guò)程。50年代會(huì)計(jì)工作大量由計(jì)算機(jī)完成,1958年蓋爾寫道:管理將以較低的成本得到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做到較好的控制。"這時(shí)已經(jīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理這詞。

隨著科技的進(jìn)步,人們?cè)桨l(fā)認(rèn)識(shí)了計(jì)算機(jī)在工作學(xué)習(xí)中的作用,越發(fā)感到計(jì)算機(jī)給大伙帶來(lái)了便利,使其慢慢成為大家生活的一部分。理所當(dāng)然的,計(jì)算機(jī)進(jìn)入了企業(yè)人事管理的應(yīng)用中,而且越來(lái)越得到大家的認(rèn)可重視,已經(jīng)有許多公司把它作為不可缺少的部分,同時(shí)許多企業(yè)也把他作為企業(yè)現(xiàn)代人事管理的標(biāo)志,讓它更具科學(xué)性,規(guī)范性。使現(xiàn)代人事管理得以推廣,壯大。只有人事部門實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理了,才能在其他方面更好的發(fā)展。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)或公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,人事管理也從以前的手工管理逐漸被規(guī)范化的管理信息系統(tǒng)所代替。

4 系統(tǒng)的研發(fā)現(xiàn)狀

縱觀計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史從最開(kāi)始的晶體管導(dǎo)大規(guī)模的集成電路,再到現(xiàn)在的電路板而存儲(chǔ)介質(zhì)更是得到了日新月異的發(fā)展,人們的數(shù)據(jù)信息得以從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)到復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)以及現(xiàn)在的云處理,企業(yè)借著科技的力量讓計(jì)算機(jī)進(jìn)入行業(yè)的方方面面,各種適合于人們工作學(xué)習(xí)的應(yīng)用蕓蕓而生,再加之網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,不僅讓豐富的應(yīng)用在pc中得以推廣,連手機(jī)的應(yīng)用也像雨后春筍般出現(xiàn)了,企業(yè)的信息管理開(kāi)始進(jìn)入現(xiàn)代化,信息化。越來(lái)越多人到微小始應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,形成了初期的信息系統(tǒng)。過(guò)了十余年的發(fā)展,我國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)也廣泛的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中。

5 系統(tǒng)的研究方向

主要介紹利用Delphi制作一個(gè)基于C/S模式的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)術(shù)構(gòu)想與思路、主要研究?jī)?nèi)容及擬解決的關(guān)鍵技術(shù)。

該課題的研究總體分七大內(nèi)容:

(1)登錄界面:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限

(2)主界面:該模塊提供管理系統(tǒng)的主界面,是主系統(tǒng)的唯一入口和出口,該界面提供用戶選擇并調(diào)用各子模塊

(3)瀏覽:該模塊提供全部人事檔案的界面

(4)查詢:對(duì)企業(yè)員工的檔案進(jìn)行查詢,包含準(zhǔn)確查詢和自定義查詢。

(5)統(tǒng)計(jì):用科學(xué)的方法對(duì)數(shù)據(jù)搜集和整理的過(guò)程。統(tǒng)計(jì)可以按員工的職務(wù)、職稱、工齡以數(shù)字或圖表的形式表示出來(lái)。

(6)編輯:管理員對(duì)企業(yè)員工的資料數(shù)據(jù)有修改和刪除的權(quán)限。

(7)報(bào)表:經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及記錄,以一定形式把數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容以一定格式輸出到其他介質(zhì)。

該課題的技術(shù)關(guān)鍵:

(1)訪問(wèn)的安全性,主要是設(shè)置登錄界面。

(2)人事信息的錄入、修改和刪除等的處理。

(3)人事信息管理的精確查詢和模糊查詢。

(4)人事信息管理的打印。

6 信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的所面臨的挑戰(zhàn)及迫要性

管理信息系統(tǒng)面臨的社會(huì)挑戰(zhàn):如何深刻地認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),而且同時(shí)又是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)。如何提高科學(xué)管理水平,為信息系統(tǒng)的實(shí)用創(chuàng)造有利的條件。只有輸入數(shù)據(jù)十分可靠,才能獲得有用的管理信息。

管理信息系統(tǒng)面臨的技術(shù)挑戰(zhàn): 跨平臺(tái)運(yùn)行、支持多種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和系統(tǒng)高度集成、高度模塊化、個(gè)性化用戶界面、高可靠性和安全性、支持智能化的信息處理和分布式應(yīng)用、支持更廣泛的應(yīng)用。

自從中國(guó)進(jìn)入WTO以來(lái),許多跨國(guó)公司進(jìn)入國(guó)內(nèi),國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)也在政策的引導(dǎo)下,茁壯成長(zhǎng)成能夠參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),以國(guó)際知名企業(yè)平等競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)。有人說(shuō)二十一世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)。為了把人才發(fā)揮到他的極致,人力資源的管理就顯得尤為重要了。常言道,工欲善其事必先利其器,我們只有擁有先進(jìn)的信息管理工具才能更好的為人事資源管理服務(wù)。

7 總結(jié)

加強(qiáng)人事管理在單純依靠以手工管理的方法,不僅需要耗用大量的人力、物力、財(cái)力,而且工作效率低,漏洞和錯(cuò)誤眾多,難以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),為了提高企業(yè)工作效率、保證企業(yè)人事管理質(zhì)量、快速而且準(zhǔn)確地為企業(yè)制定好的經(jīng)營(yíng)方針與決策,在有限的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)及達(dá)到預(yù)期的目的,因此,企業(yè)信息管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)當(dāng)中,起著非常重要的作用,在未來(lái)我們有必要把企業(yè)信息化的管理系統(tǒng)推向各個(gè)大小企業(yè)中去。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于Java的中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要: 為了避免中小型企業(yè)人事管理的手工管理方式,采用Java和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)了一個(gè)對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行人事管理的系統(tǒng)軟件。在此從系統(tǒng)分析、功能設(shè)計(jì)以及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等方面介紹了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程。詳細(xì)闡述了系統(tǒng)主界面、數(shù)據(jù)庫(kù)連接等功能的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。采用Java和MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合的方法,能夠?qū)崿F(xiàn)中小型企業(yè)人事的自動(dòng)化管理,具有簡(jiǎn)單,實(shí)用,使用方便的特點(diǎn),從而提高了管理水平和工作效率。

關(guān)鍵詞: Java; 人事管理系統(tǒng); MySQL; MVC

0 引 言

隨著信息時(shí)代的高速發(fā)展, 企業(yè)的信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)興衰的主要因素之一[1]。企業(yè)健康有序發(fā)展最為關(guān)鍵性的因素就是人力資源,人力資源管理儼然已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中不可或缺的重要組成部分,最為人力資源管理工作之基礎(chǔ)的人事信息管理也逐漸受到關(guān)注和重視[2]。人事管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)不可缺少的部分,它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄蝃3]。但是目前人事管理的方式、手段仍然處在低劣狀態(tài)之中,跟不上時(shí)展需要[4]。為此,設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)一個(gè)功能實(shí)用、操作方便,簡(jiǎn)單明了的人事管理系統(tǒng)就顯得極為必要。

本文闡述了基于中小型企業(yè)的人事管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。

1 Java簡(jiǎn)介

Java是在C++的基礎(chǔ)上研制開(kāi)發(fā)的,它克服了C++語(yǔ)言在編寫程序時(shí)的缺點(diǎn),如:指針的使用,使得編程更加簡(jiǎn)單[5?7]。它不僅僅可以為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)相關(guān)應(yīng)用軟件,同時(shí)還可以進(jìn)行桌面應(yīng)用程序的編寫和運(yùn)行。它主要有以下特點(diǎn):可移性;解釋性;安全性;結(jié)構(gòu)中立性[6]。因此,本系統(tǒng)使用Java 語(yǔ)言作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。

2 系統(tǒng)分析

人事檔案管理系統(tǒng)一般包括人事檔案的統(tǒng)計(jì)、查詢、更新、報(bào)表輸出等功能[8]。本系統(tǒng)的用戶可以分為2大類:系統(tǒng)管理人員和普通員工。其中系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的用戶信息,可以對(duì)用戶信息進(jìn)行增、刪、改、查等基本操作;而員工可以對(duì)自己的相應(yīng)信息進(jìn)行瀏覽,對(duì)自己的基本信息可以進(jìn)行修改。

3 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

中小型企業(yè)人事管理系統(tǒng)的操作對(duì)象是企業(yè)的管理人員和普通員工,主要完成對(duì)員工信息、部門信息、考勤、工資等的信息查詢和修改。系統(tǒng)功能模塊包括基本系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工工資管理、職工假條管理、公司部門管理、職工考勤管理、職工加班管理。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

圖1 人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境,構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模塊,建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng),使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù),滿足各種用戶的信息要求和處理要求。

3.2.1 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)選擇MySQL。MySQL是現(xiàn)在中小型公司乃至大公司普遍運(yùn)用的數(shù)據(jù)庫(kù),相比其他的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS)來(lái)說(shuō),MySQL容易操作,簡(jiǎn)單,小巧,免費(fèi)[9]。它提供了一套圖形化的方便易用的系統(tǒng);對(duì)多用戶應(yīng)用提供了充足的保護(hù)措施,能夠阻止沖突和防止錯(cuò)誤產(chǎn)生,并且能高效地給多用戶分配可用的資源[10]。

3.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)表

4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

4.1 系統(tǒng)架構(gòu)

本系統(tǒng)將采用JavaEE中最常規(guī)的開(kāi)發(fā)模式MVC三層架構(gòu)的模式對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。Model就是數(shù)據(jù)層,在本系統(tǒng)中所對(duì)應(yīng)的就是通過(guò)hibernate生成;Entity Control就是處理具體業(yè)務(wù)的場(chǎng)所,在本系統(tǒng)中通過(guò)Service以及Struts的Action去實(shí)現(xiàn),Service與Action通過(guò)Spring的依賴注入進(jìn)行關(guān)聯(lián);最終Action將處理的結(jié)果返回至頁(yè)面中向用戶反饋,這就是頁(yè)面顯示層(View)。

4.2 系統(tǒng)關(guān)鍵功能模塊實(shí)現(xiàn)

4.2.1 系統(tǒng)登錄界面實(shí)現(xiàn)

當(dāng)?shù)卿浫耸鹿芾頃r(shí),在登錄界面,由用戶輸入賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼,系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的賬號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼進(jìn)行驗(yàn)證。如果輸入的內(nèi)容為空,系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示;當(dāng)輸入的內(nèi)容不為空時(shí),系統(tǒng)會(huì)到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢。如果該用戶存在且密碼正確,并且驗(yàn)證碼也正確,則登錄成功,進(jìn)入主窗體;否則登錄失敗,當(dāng)然,系統(tǒng)也會(huì)給出相應(yīng)的信息,提示用戶登錄失敗。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)登陸用戶的角色來(lái)判斷進(jìn)入何種歡迎頁(yè)面,不同用戶的管理員。登錄界面如圖2所示。

4.2.2 系統(tǒng)主界面功能實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)主界面共有兩個(gè),分別是系統(tǒng)主界面和個(gè)人主界面,頁(yè)面采用左側(cè)是樹狀菜單,中間主體部分是各個(gè)功能的頁(yè)面,采用Tab頁(yè)的管理方式實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)主界面如圖3所示。

4.2.3 個(gè)人頁(yè)面模塊實(shí)現(xiàn)

該模塊主要包括了登陸的員工對(duì)的個(gè)人信息查看、考勤記錄查詢、假期申請(qǐng)查詢等功能。其中用戶可以對(duì)自己的密碼進(jìn)行修改,修改的流程為:?jiǎn)?dòng)修改密碼窗體,輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼;從用戶信息表檢查該用戶的原密碼是否與輸入的原密碼相同;如果不同則進(jìn)行信息提示,處理中止;如果相同,檢驗(yàn)新密碼是否為空,如果為空則進(jìn)行信息提示,處理終止;如果新密碼非空,檢驗(yàn)輸入的確認(rèn)密碼和新密碼是否相同;如果不同則進(jìn)行信息提示,處理終止。若相同則更新用戶信息中的用戶密碼字段。

4.2.4 數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接

數(shù)據(jù)源名稱(DSN)包含了有關(guān)某個(gè)特定數(shù)據(jù)庫(kù)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),這個(gè)信息是開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)連接驅(qū)動(dòng)能夠連接到數(shù)據(jù)庫(kù)上必需的信息。DSN存儲(chǔ)在注冊(cè)表或作為一個(gè)單獨(dú)的文本文件,DSN里面包含的信息有名稱、目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)器,以及用戶ID和密碼(根據(jù)DSN的類型)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員為每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的DSN。數(shù)據(jù)源的實(shí)現(xiàn)代碼如下所示:

crossContext="true" workDir="">

type="javax.sql.DataSource" maxActive="100" maxIdle="30"

maxWait="10000" username="root" password="root" driverClassName="com.mysql.jdbc.Driver"

url="jdbc:mysql://localhost:3306/hr?useunicode=true&;characterEncoding=gbk" />

url="jdbc:sqlserver://localhost:1433;DatabaseName=hr " /> ??>

5 結(jié) 語(yǔ)

本文介紹了基于Java技術(shù)的中小型人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程,對(duì)技術(shù)的選擇、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和重要功能的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,方便可靠,具有良好的穩(wěn)定性、安全性和實(shí)用性。通過(guò)本系統(tǒng)的使用,能夠?qū)崿F(xiàn)中小型企業(yè)人事的自動(dòng)化管理,具有簡(jiǎn)單,實(shí)用,使用方便的特點(diǎn),從而提高了管理水平和工作效率。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:淺談企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)

摘要:本系統(tǒng)采用SqlServer2005作為開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)的工具,使用VisualStudio2008作為開(kāi)發(fā)平臺(tái)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站系統(tǒng)。它的具體功能可以根據(jù)用戶的需要來(lái)分配,但主要還是包括企業(yè)人事的信息添加,刪除,修改,查找,同時(shí)也包括權(quán)限的分配,職務(wù)的調(diào)動(dòng)等。在企業(yè)人事管理系統(tǒng)中,用戶能夠方便的企業(yè)人事進(jìn)行信息的檢索與處理。本文就企業(yè)人事系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行說(shuō)明。

關(guān)鍵詞:人事管理系統(tǒng);SQLServer2005;信息管理;VisualStudio

1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具與環(huán)境介紹

SQL是英文StructuredQueryLanguage的縮寫,意思為結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。SQL語(yǔ)言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫(kù)建立聯(lián)系,進(jìn)行溝通。按照ANSI(美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì))的規(guī)定,SQL被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。SQL語(yǔ)句可以用來(lái)執(zhí)行各種各樣的操作,例如更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)等。目前,絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),如Oracle,Sybase,MicrosoftSQLServer,Access等都采用了SQL語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)。

MicrosoftSQLServer2005是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),使用集成的商業(yè)智能(BI)工具提供了企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)管理。MicrosoftSQLServer2005數(shù)據(jù)庫(kù)引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲(chǔ)功能,使您可以構(gòu)建和管理用于業(yè)務(wù)的高可用和高性能的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

VisualStudio是微軟公司推出的開(kāi)發(fā)環(huán)境,VisualStudio可以用來(lái)創(chuàng)建Windows平臺(tái)下的Windows應(yīng)用程序和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序,也可以用來(lái)創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、智能設(shè)備應(yīng)用程序和Office插件。

2 系統(tǒng)模塊分析與介紹

2.1 登錄模塊:在模塊中設(shè)置登錄管理員的權(quán)限,可分為系統(tǒng)管理員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)兩種權(quán)限用戶。

2.2 企業(yè)部門管理模塊:可實(shí)現(xiàn)添加、刪除和修改企業(yè)部門信息,該模塊由系統(tǒng)管理員維護(hù)。

2.3 職務(wù)管理模塊:可實(shí)現(xiàn)添加、修改和刪除職務(wù)信息,該模塊有由系統(tǒng)管理員維護(hù)。

2.4 人事檔案管理模塊:該模塊可實(shí)現(xiàn)添加和瀏覽人事檔案信息,該模塊由系統(tǒng)管理員維護(hù)。

2.5 查詢模塊:可搜索人事檔案信息和查找人事調(diào)動(dòng)信息,瀏覽人事檔案詳細(xì)信息,該模塊由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:基于MVC的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要:隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)在企業(yè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的企業(yè)人事管理方法正逐步被數(shù)字化的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)所取代。本文主要分析了企業(yè)人事管理系統(tǒng)的一些基本功能和組成情況,包括系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能模塊劃分以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)模式分析等,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行介紹。達(dá)到了數(shù)據(jù)的一致性、完備性和安全性,且功能完備,符合了企業(yè)人事管理系統(tǒng)作為典型的信息管理系統(tǒng)的要求。

關(guān)鍵詞:企業(yè)人事管理 MVC

(一)開(kāi)發(fā)背景及意義

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在信息管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。使用計(jì)算機(jī)管理企業(yè)人事信息,是適應(yīng)現(xiàn)代化的要求、推動(dòng)企業(yè)管理制度走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

企業(yè)人事管理是一項(xiàng)瑣碎、復(fù)雜而又十分細(xì)致的工作,工作量很大,一般不允許出錯(cuò),如果實(shí)行手工操作,每月須手工填制大量的表格,這就會(huì)耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,不僅能夠保證核算準(zhǔn)確無(wú)誤、快速輸出,而且還可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)的各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),同時(shí)計(jì)算機(jī)具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)人事管理的效率,也是企業(yè)管理科學(xué)化、正規(guī)化,與科技接軌的重要條件。

(二) MVC編程模式

MVC是Model-View-Controller的簡(jiǎn)稱,即模型-視圖-控制器。MVC是一種編程模式,它把一個(gè)應(yīng)用的輸入、處理、輸出流程按照Model-View-Controller的方式進(jìn)行分離,這樣一個(gè)應(yīng)用分為三個(gè)核心模塊——模型-視圖-控制器,它們分別承擔(dān)不同的任務(wù)。其中:

·Model層:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)邏輯,通常可以用JavaBean或EJB來(lái)實(shí)現(xiàn)。

· View層用于與用戶的交互,通常用JSP來(lái)實(shí)現(xiàn)。

·Controller層是Model與View之間溝通的橋梁,它可以分派用戶的請(qǐng)求并選擇恰當(dāng)?shù)囊晥D以用于顯示,同時(shí)它也可以解釋用戶的輸入并將它們映射為模型層可執(zhí)行的操作。

MVC的處理過(guò)程為:首先Controller接收用戶的請(qǐng)求,并決定應(yīng)該調(diào)用哪個(gè)Model來(lái)進(jìn)行處理,然后Model使用業(yè)務(wù)邏輯來(lái)處理用戶的請(qǐng)求并返回?cái)?shù)據(jù),最后Controller用相應(yīng)的View格式化Model返回的數(shù)據(jù),并通過(guò)表示層呈現(xiàn)給用戶。

(三) 可行性分析

可行性研究的目的就是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)確定問(wèn)題是否能夠解決。

1、技術(shù)可行性

本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程采用MVC編程模式,使用SQL Server2005關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)并結(jié)合使用Hibernate框架連接數(shù)據(jù),這樣就基本實(shí)現(xiàn)了程序代碼和數(shù)據(jù)庫(kù)的無(wú)關(guān)性,使得系統(tǒng)具有較好的移植性。如果將數(shù)據(jù)移植到其他數(shù)據(jù)庫(kù)中,只需要重新設(shè)置系統(tǒng)連接配置文件,并加載數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序即可,這樣也提高了該系統(tǒng)的可移植性及降低了程序的耦合度,因此在技術(shù)上是可行的。

2、經(jīng)濟(jì)可行性

本系統(tǒng)使用開(kāi)源軟件Eclipse開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),經(jīng)濟(jì)上消費(fèi)較少;從節(jié)省人力方面,可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的人事管理工作中解脫來(lái),還能掌握企業(yè)人事情況并作出相應(yīng)的對(duì)策,因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

3、運(yùn)行可行性

運(yùn)行可行性方面,人事管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)人事進(jìn)行統(tǒng)一的管理,可以簡(jiǎn)單方便高效的進(jìn)行錄入、查詢、修改、刪除、退出,隨時(shí)更新企業(yè)人事信息,為企業(yè)的人事管理提供了解決方案。

(四) 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)

HIPO(hierarchy plus input-process-output)圖是IBM公司于70年代中期在層次結(jié)構(gòu)圖(structure chart)的基礎(chǔ)上推出的一種描述系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和模塊內(nèi)部處理功能的工具(技術(shù))。HIPO圖由層次結(jié)構(gòu)圖(H圖)和IPO圖(也稱IPO表)兩部分構(gòu)成,前者描述了整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)以及各類模塊之間的關(guān)系,后者描述了某個(gè)特定模塊內(nèi)部的處理過(guò)程和輸入/輸出關(guān)系。

本系統(tǒng)頂層進(jìn)銷存管理系統(tǒng)矩形框代表主要功能模塊,其下層為延伸出的各個(gè)功能子模塊,子模塊控制完成系統(tǒng)的每個(gè)具體業(yè)務(wù)功能,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)自頂向下逐步求精。系統(tǒng)H圖如圖1所示。

(五)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用SQLServer2005保存并操作數(shù)據(jù),主要有以下數(shù)據(jù)表。

·用戶信息表:存儲(chǔ)員工的詳細(xì)信息,分別為超級(jí)管理員和員工,可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)不同的功能操作,。

·考勤信息表:存儲(chǔ)考勤的相關(guān)信息,包括員工的基本信息和休假離職人員。

· 獎(jiǎng)懲信息表:存儲(chǔ)獎(jiǎng)懲信息的數(shù)據(jù)表

·工資記錄表:存儲(chǔ)員工工資信息的數(shù)據(jù)表,在管理員進(jìn)入系統(tǒng)后,在系統(tǒng)所執(zhí)行的如工資信息的添加、修改、查詢和刪除等一切操作,系統(tǒng)都會(huì)將其進(jìn)行的操作記錄保存到此表中。

(六)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)的管理員在使用該系統(tǒng)時(shí),首先要通過(guò)管理員登錄模塊對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證,當(dāng)確認(rèn)合法后可進(jìn)入系統(tǒng)的主界面。在登錄模塊中,主要實(shí)現(xiàn)的是對(duì)管理員登陸合法性的驗(yàn)證。管理員在此輸入其姓名、密碼,經(jīng)過(guò)與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)比確定其為合法用戶,管理員才得到進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)限,登錄界面如圖2所示。

在主界面,用戶可以看到左側(cè)的菜單欄有人員管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理和薪金管理。系統(tǒng)主界面如圖3所示。

(六)結(jié)論

企業(yè)人事管理系統(tǒng)其功能符合企業(yè)人事管理的需求,達(dá)到了預(yù)期效果。本系統(tǒng)的主要特色是操作方便、界面美觀友好、靈活性好、安全性高、錯(cuò)誤率低、運(yùn)行穩(wěn)定、操作交互性強(qiáng)等。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

【摘要】企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前臺(tái)頁(yè)面的設(shè)計(jì)和維護(hù)兩個(gè)方面。前者要求設(shè)計(jì)者能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)數(shù)據(jù)安全性高、一致性強(qiáng)的庫(kù)。而后者則要求設(shè)計(jì)者開(kāi)發(fā)出的應(yīng)用程序功能完備,易于操作。本系統(tǒng)主要完成對(duì)企業(yè)人事信息的管理,包括數(shù)據(jù)庫(kù)中表的增、刪、改、查等。本系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表之間的關(guān)聯(lián),各個(gè)表之間的增刪改查就是級(jí)聯(lián)進(jìn)行的,當(dāng)完成對(duì)數(shù)據(jù)的操作時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫(kù)的修改。查詢功能也是系統(tǒng)的核心之一,在系統(tǒng)中即有單條件查詢和多條件查詢,有精確查詢也有模糊查詢。經(jīng)過(guò)分析,我決定使用Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、Java編程語(yǔ)言、Eclipse開(kāi)發(fā)工具。

【關(guān)鍵詞】人事管理系統(tǒng),JAVA,數(shù)據(jù)庫(kù)

人事管理系統(tǒng)的需求

普通員工登錄系統(tǒng)可以查詢維護(hù)自己的信息,包括瀏覽自己的信息,維護(hù)個(gè)人信息,以及修改密碼和瀏覽個(gè)人的考勤信息,獎(jiǎng)懲信息和調(diào)動(dòng)信息,但不允許查看和修改其他的信息。

管理員登錄系統(tǒng)可以查詢和維護(hù)所有員工除了其他管理員的信息,包括瀏覽所有員工個(gè)人信息,維護(hù)所有員工詳細(xì)檔案,修改員工密碼,以及瀏覽和維護(hù)員工考勤信息,獎(jiǎng)懲信息和調(diào)動(dòng)信息。還可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),比如說(shuō)維護(hù)部門信息和職位信息。

本人事管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

人性化設(shè)計(jì)。程序設(shè)計(jì)充分考慮企業(yè)的要求,使操作簡(jiǎn)單方便快捷,界面友好,功能實(shí)用。

動(dòng)態(tài)更改前臺(tái)用戶,實(shí)現(xiàn)員工注冊(cè),登陸和進(jìn)行瀏覽,查詢,修改,維護(hù)系統(tǒng)信息。提高網(wǎng)站通用性,易于管理維護(hù)。

人事管理。這部分程序是為了員工信息的維護(hù)和查詢,員工登陸系統(tǒng)以后,會(huì)判斷他的權(quán)限,進(jìn)行不同的頁(yè)面顯示和操作控制。此部分程序不是常駐內(nèi)在的,并且是順序執(zhí)行。

人事異動(dòng)。這部分程序是為了員工的異動(dòng),包括員工就職,離職,員工異動(dòng)以及異動(dòng)查詢。此部分程序不是常駐內(nèi)在的,并且是順序執(zhí)行。

獎(jiǎng)懲管理。該部分程序是用來(lái)對(duì)一個(gè)員工實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的,主要是根據(jù)該員工的平時(shí)表現(xiàn),比如說(shuō)是考勤記錄,來(lái)給他一個(gè)評(píng)判。包括獎(jiǎng)懲信息維護(hù)和獎(jiǎng)懲信息查詢。該部分程序?yàn)椴怀qv內(nèi)存,并且是順序執(zhí)行的。

考勤管理。這一部分程序是用來(lái)對(duì)員工平時(shí)的表現(xiàn)記錄的,該模塊包括查詢和維護(hù)考勤信息。此部分程序不是常駐內(nèi)在的,并且是順序執(zhí)行。

工資管理。這一程序模塊是對(duì)用戶的工資進(jìn)行管理,對(duì)于一個(gè)員工來(lái)說(shuō),工資是必不可少的部分,所以該模塊在系統(tǒng)中是必不可少的。該部分程序?yàn)榉浅qv內(nèi)存的,而且是順序執(zhí)行的。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)具體功能描述及實(shí)現(xiàn)

人事管理模塊:人事管理模塊主要針對(duì)員工自己的信息進(jìn)行維護(hù)和瀏覽,其中又分為員工信息瀏覽和檔案維護(hù),普通員工登陸以后可以在這里查看自己的信息,如果發(fā)現(xiàn)信息不準(zhǔn)確或者不完善的地方可以進(jìn)行修改。而系統(tǒng)管理員剛能進(jìn)行更多的操作,比如維護(hù)所有普通員工的信息。

在該程序塊中的瀏覽子模塊中限制是每次用戶輸入查詢條件的時(shí)候必須完成,否則不允許查詢,在檔案維護(hù)子模塊中,不允許修改用戶的員工號(hào)和部門號(hào),修改部門號(hào)可以到員工調(diào)動(dòng)里去修改。還有就是不同權(quán)限的員工的操作范圍的限制。

人事異動(dòng)信息:這一模塊的功能就是記錄員工的異動(dòng),實(shí)際就是對(duì)員工信息的添加和刪除,以及調(diào)動(dòng)。每一次員工的異動(dòng),都會(huì)在異動(dòng)信息表里產(chǎn)生一條記錄供以后查詢。而當(dāng)員工離職以后,還會(huì)保留他的一些信息。但是不會(huì)享有任何的福利條件。當(dāng)然,這里也涉及到權(quán)限的問(wèn)題,如果是普通員工,只允許他查看自己的異動(dòng)記錄。而管理員則可以操作員工就職,添加員工,還可以為員工辦理離職手續(xù)。

獎(jiǎng)懲管理信息:這一模塊的主要功能就是對(duì)根據(jù)員工的表現(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的。管理員可以根據(jù)員工平時(shí)的表現(xiàn)來(lái)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,分為四個(gè)等級(jí):大功,小功,大過(guò),小過(guò)。普通員工可以查看自己的獎(jiǎng)懲信息,不允許其他操作。管理員則可以對(duì)所有獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行維護(hù),也可以查看所有人的獎(jiǎng)懲信息。

考勤管理信息:這一部分程序的功能是記錄員工日常的出勤。主要有:遲到,早退,曠工,加班。普通員工可以查看自己的考勤信息,管理員可以查看所有有的考勤信息也可以對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù)。

工資管理信息:這一程序模塊是對(duì)用戶的工資進(jìn)行管理,對(duì)于一個(gè)員工來(lái)說(shuō),工資是必不可少的部分,所以該模塊在系統(tǒng)中是必不可少的。在該模塊中,可以對(duì)于員工的工資進(jìn)行更新,因?yàn)樵趩T工就職的時(shí)候,系統(tǒng)默認(rèn)一個(gè)最低工資額,所以調(diào)節(jié)工資在這個(gè)模塊。

經(jīng)過(guò)本學(xué)期的不斷實(shí)踐與探索,企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)己經(jīng)完成,基本上達(dá)到了預(yù)期的設(shè)計(jì)要求和目的。

在整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)階段的工作和本論文的寫作過(guò)程的經(jīng)歷將會(huì)使我終生受益,并對(duì)我今后的工作和發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間比較倉(cāng)促,所以該系統(tǒng)還有許多不盡如意的地方,比如用戶界面不夠美觀,出錯(cuò)處理不夠等多方面問(wèn)題。這些都有待于進(jìn)一步的改善。現(xiàn)在,大學(xué)學(xué)習(xí)生活即將結(jié)束,畢業(yè)設(shè)計(jì)將是我們最后的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。畢業(yè)設(shè)計(jì)起一個(gè)承上啟下的作用,它將理論和實(shí)踐有效地結(jié)合起來(lái),讓每個(gè)畢業(yè)生都進(jìn)行了一次系統(tǒng)的實(shí)踐學(xué)習(xí),鞏固自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí),為順利步入工作崗位做了鋪墊。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要:隨著科技日新月異的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)變的更加成熟,“科教興國(guó)”口號(hào)的提出,人們更加認(rèn)識(shí)到知識(shí)的重要性,面對(duì)著各個(gè)企業(yè)這么龐大的人事信息管理,數(shù)據(jù)庫(kù)不斷地走向成熟,開(kāi)發(fā)出基于C/S結(jié)構(gòu)的關(guān)系型的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢和打印服務(wù),保存各個(gè)員工的檔案,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 人事管理 系統(tǒng)

一、系統(tǒng)需求分析

1、需求分析

本系統(tǒng)要開(kāi)發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)的具體功能包括員工信息管理、員工考勤管理和系統(tǒng)設(shè)置,由人事勞資部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的信息,系統(tǒng)根據(jù)用戶不同的使用權(quán)限提供查詢服務(wù)。本應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)概述如下:為公司內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)查詢功能;為公司管理層提供直觀、及時(shí)、方便的信息,提高迅速反應(yīng)能力,提供有效的決策支持。

2、實(shí)地調(diào)研過(guò)程

為了能順利完成此次的企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),以及把理論與實(shí)際相結(jié)合,我們小組成員決定深入企事業(yè)單位,進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研,以便有效地掌握第一手資料。在為期一個(gè)月的調(diào)研過(guò)程中,我們排除各種因素盡力地與企業(yè)生產(chǎn)同步,通過(guò)不斷的追尋與探索,不斷地與企業(yè)人事管理人員的深入溝通以及普通員工的交流,進(jìn)一步了解了企業(yè)管理方面的一些有用的知識(shí),在這個(gè)過(guò)程中,我們作為企業(yè)管理的門外漢,只有在一邊調(diào)研一邊不斷地學(xué)習(xí)有關(guān)方面的知識(shí),不斷充實(shí)自己,讓自己具備初級(jí)的企業(yè)人事管理知識(shí),可以說(shuō)是吃了不少苦頭的。首先,我們從總體上認(rèn)識(shí)了企業(yè)人事管理的主要架構(gòu),然后便是應(yīng)對(duì)煩瑣的日常事務(wù)處理,我們認(rèn)真地做筆記,向主管人員請(qǐng)教,自我尋找資料,硬是咬著牙,把一個(gè)一個(gè)實(shí)際事務(wù)流程化,為人事管理系統(tǒng)的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、系統(tǒng)所需要實(shí)現(xiàn)的以下功能

1、員工基本信息管理

員工個(gè)人資料的管理,包括:公司內(nèi)員工編號(hào)、姓名、性別、部門、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、聯(lián)系地址等等。便于將每個(gè)員工當(dāng)成相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)對(duì)象來(lái)管理,也可根據(jù)不同的條件相對(duì)聯(lián)系地作為一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行管理。員工工作過(guò)程及接受培訓(xùn)的管理,一個(gè)員工是一個(gè)企業(yè)的最基本組成因素,那么在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中其在發(fā)揮著最基本的作用,因此員工的工作效率及個(gè)人職業(yè)素質(zhì)的提升對(duì)于整個(gè)企業(yè)效益的提高有著強(qiáng)勁的推動(dòng)力。

2、員工考勤管理

作為企業(yè)人事管理中的一個(gè)重要組成部分,其具有對(duì)員工工作進(jìn)行有效監(jiān)督的一個(gè)手段,員工是企業(yè)生產(chǎn)的根本動(dòng)力,員工在工作中的對(duì)待工作的態(tài)度決定了其工作效率,因此利用考勤管理這種量化系統(tǒng)工具對(duì)員工進(jìn)行考勤,即能讓企業(yè)即時(shí)掌握員工的工作熱情程度,又能讓員工之間有量化的比較。

3、系統(tǒng)管理

(1)設(shè)置用戶。功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。整個(gè)人事管理系統(tǒng)由多個(gè)功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個(gè)系統(tǒng)。操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時(shí),可進(jìn)行如下的操作:(1)增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。(2)修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對(duì)應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項(xiàng)功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時(shí),要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個(gè)只有自己才知道的特殊口令。(2)用戶登錄。功能:用戶登錄進(jìn)入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動(dòng)后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無(wú)法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。操作:進(jìn)入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對(duì)應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。

三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1、總體設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)主要是用來(lái)管理人員信息,盡量簡(jiǎn)化繁瑣的操作方式,采用從頂至下的設(shè)計(jì)方式。首先,建立人員管理系統(tǒng)就是要建立一個(gè)企業(yè)對(duì)人員的管理平臺(tái),主要目的要實(shí)現(xiàn)對(duì)人員檔案的信息化管理,對(duì)人員工作、生活的電子化管理。

2、詳細(xì)設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì):用戶登錄模塊:模塊功能包括錄入,修改,刪除登錄用戶信息。用戶權(quán)限管理模塊:模塊功能包括為每個(gè)系統(tǒng)功能設(shè)置一個(gè)權(quán)限代碼,為每個(gè)用戶設(shè)置其能夠擁有的權(quán)限,從而保證用戶根據(jù)自己權(quán)限訪問(wèn)系統(tǒng),確保系統(tǒng)保密信息的安全性。人員基本信息管理模塊:模塊功能包括企業(yè)人員信息錄入,修改,刪除,部門設(shè)置,照片上傳及工作崗位分配等,對(duì)人員基本信息進(jìn)行詳細(xì)描述,以便在以后的系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中進(jìn)行調(diào)用查詢。人員工作管理模塊:模塊功能包括工作分配查詢、工作情況查詢(又包括工作正常查詢和額外查詢)等查詢工作。統(tǒng)計(jì)查詢模塊:模塊功能包括根據(jù)部門、學(xué)歷、專業(yè)職務(wù)、合同類型、政治面貌、畢業(yè)院校、工作崗位、戶口所在地、婚姻狀況、籍貫、家庭住址、參加工作時(shí)間、民族、入職時(shí)間、入黨時(shí)間、專業(yè)等進(jìn)行綜合查詢;同時(shí)可以對(duì)查詢結(jié)果到出成Excel格式進(jìn)行二次編輯打印。系統(tǒng)維護(hù)模塊:模塊功能包括部門管理,學(xué)歷管理、專業(yè)職務(wù)管理、合同類型管理、政治面貌管理;系統(tǒng)字體進(jìn)行管理;不同合同類型人員顯示顏色設(shè)置;合同到期人員提前提醒設(shè)置;數(shù)據(jù)庫(kù)備份,數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接維護(hù)等。

3、系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)

(1)數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面;在聯(lián)接數(shù)據(jù)失敗時(shí),自動(dòng)彈出數(shù)據(jù)庫(kù)配置界面,可以設(shè)置服務(wù)器、SQL登錄名稱、SQL登錄密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)名稱內(nèi)容;連接按鈕可以測(cè)試連接是否暢通。

(2)登錄界面設(shè)計(jì);運(yùn)行系統(tǒng)后首先出現(xiàn)登錄界面,每個(gè)用戶根據(jù)自己的用戶名密碼登錄系統(tǒng)。

(3)主界面設(shè)計(jì); (4)系統(tǒng)設(shè)置界面;隨著計(jì)算機(jī)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)人力資源開(kāi)始重視,對(duì)于人員管理信息化、自動(dòng)化的要求越來(lái)越高,對(duì)于人事管理系統(tǒng)也就有了新要求。人事管理系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)對(duì)人員管理的實(shí)際情況進(jìn)行編寫的,主要目的是為了方便企業(yè)對(duì)人員進(jìn)行集中的查詢與管理工作,以提高人事管理工作的水平。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:建立連鎖企業(yè)的三級(jí)人事管理系統(tǒng)

一、連鎖企業(yè)人事管理的難點(diǎn)

連鎖企業(yè)的成功與否,人的管理是關(guān)鍵因素之一,結(jié)合各行業(yè)的特點(diǎn)與運(yùn)行模式,連鎖企業(yè)人事管理的難點(diǎn)主要集中在以下三個(gè)方面:

一是人員需求的多樣化。連鎖企業(yè)的基本特點(diǎn)是提供終端服務(wù),需要大量的人員來(lái)支持和維護(hù),從服務(wù)的終端―門店到連鎖總部,呈塔型管理結(jié)構(gòu),管理鏈條長(zhǎng)、層次多,需要不同層次(個(gè)人素質(zhì))、不同技術(shù)、不同技能的人員來(lái)滿足管理運(yùn)行的需求。既需要高素質(zhì)的人員從事系統(tǒng)維護(hù)和業(yè)務(wù)拓展,也需要專業(yè)性的人員從事門店經(jīng)營(yíng)管理,還需要大量的專業(yè)技能從事生產(chǎn)與操作,餐飲業(yè)需要大量的廚師和服務(wù)員;酒店需要大量的服務(wù)員和清潔員;汽車修理業(yè)需要大量的維修工;理發(fā)業(yè)需要大量的理發(fā)師等等。

二是管理跨度大。連鎖企業(yè)的基本特征是“規(guī)模為王”,眾多的網(wǎng)點(diǎn)和門店散落在城市的各個(gè)角落,實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)在不同的省市都設(shè)有網(wǎng)點(diǎn)和加盟店,如何把外駐在各網(wǎng)點(diǎn)的人員組織起來(lái)進(jìn)行有效的評(píng)估、培訓(xùn)、考核、溝通都不是一件容易的事,而且往往容易出現(xiàn)走過(guò)場(chǎng)、走形式、敷衍了事的現(xiàn)象,達(dá)不到管理的目的,同時(shí)需要組建一個(gè)規(guī)模龐大的人事部門來(lái)應(yīng)付這項(xiàng)工作,勢(shì)必要產(chǎn)生巨額的費(fèi)用。

三是人員流動(dòng)頻繁。連鎖企業(yè)普通操作層員工的頻繁流動(dòng)是正常現(xiàn)象,而且必須是企業(yè)建立長(zhǎng)效機(jī)制應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題。有調(diào)查說(shuō)每10個(gè)美國(guó)人中有8個(gè)人可能在麥當(dāng)勞工作過(guò),麥當(dāng)勞更把自己的培訓(xùn)系統(tǒng)當(dāng)成美國(guó)人初登職場(chǎng)必修的第一堂課進(jìn)行宣傳,我想這不是麥當(dāng)勞的初衷。連鎖企業(yè)可以看成是人員密集型的企業(yè)形態(tài),更是安置社會(huì)就業(yè)最有貢獻(xiàn)的行業(yè),尤其是普通操作層的員工數(shù)量眾多,就目前的實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)講,這部分人來(lái)源渠道復(fù)雜,大多數(shù)都是第二職業(yè)者、農(nóng)民工、下崗職工、待業(yè)青年、社會(huì)閑散人員和外來(lái)務(wù)工人員等,住所不穩(wěn)定、文化水平低、經(jīng)濟(jì)來(lái)源單一,沒(méi)有一定的事業(yè)目標(biāo),都抱著走一步看一步的心態(tài)。如果要讓企業(yè)總部的人力資源部門來(lái)滿足各個(gè)門店和網(wǎng)點(diǎn)的需求實(shí)為其難,更不要說(shuō)實(shí)施高效的培訓(xùn)、薪酬發(fā)放、考核等工作。

以上三方面的難點(diǎn)是造成人事部門“不干人事”的主要誘因,也是連鎖企業(yè)管理成敗的關(guān)鍵控制點(diǎn)。我們都知道,管理是科學(xué),更是藝術(shù),如何把管人與理事充分結(jié)合起來(lái),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要重點(diǎn)分析和研究的問(wèn)題。

要解決以上問(wèn)題,要從兩個(gè)方面下工夫:一個(gè)是組織構(gòu)架要科學(xué),以實(shí)務(wù)管理為核心,發(fā)揮組織效能;另一個(gè)就是要做好崗位分析與評(píng)估,推行三級(jí)人事管理模型。

二、搭建網(wǎng)點(diǎn)的管理構(gòu)架

一般情況下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置由三部分組成:職能部門、業(yè)務(wù)部門和技術(shù)部門。連鎖企業(yè)人員管理的主要問(wèn)題是出在連鎖店的管理層和從業(yè)員工。連鎖店的管理一般歸屬管理中心或營(yíng)運(yùn)中心,因此,我們把討論的中心應(yīng)該放在連鎖店如何建立有效的組織框架上來(lái)。

科學(xué)研究表明,最有效的管理職數(shù)為不超過(guò)8人。這僅僅是一個(gè)參考數(shù)據(jù),落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際情況,50家連鎖店就有50個(gè)店長(zhǎng),每個(gè)店10個(gè)員工,就有500個(gè)員工,又怎么管?目前倡導(dǎo)的是平面化管理,壓縮管理鏈條,縮短信息傳遞路徑,減少管理人員,節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支,如何既能夠?qū)崿F(xiàn)平面化管理模式,又能實(shí)現(xiàn)有效管理是我們考慮的關(guān)鍵。因此,在連鎖門店管理中推行片區(qū)管理模式是可行之路。

(一)推行門店的片區(qū)管理

片區(qū)管理的基本概念當(dāng)然是分區(qū)劃片管理,片區(qū)管理的范疇是同一個(gè)城市,與區(qū)域性的運(yùn)營(yíng)中心不同,是區(qū)域運(yùn)營(yíng)中心下的一種運(yùn)營(yíng)管理模式。

片區(qū)管理的優(yōu)勢(shì)在于化小了直接管理終端,減輕了總部管理的壓力,使管理控制點(diǎn)和責(zé)任點(diǎn)更具體、更集中。比如總部要推行一項(xiàng)促銷方案,如果同時(shí)針對(duì)50個(gè)連鎖店從培訓(xùn)、籌備、實(shí)施到效能評(píng)估,是非常困難的一件事情,如果以5個(gè)片區(qū)為中心,由各片區(qū)具體實(shí)施,由總部管理中心巡查督導(dǎo),效果會(huì)更加明顯,每個(gè)片區(qū)都會(huì)積極努力,不甘人后。

在推行片區(qū)管理的過(guò)程中,重點(diǎn)考慮兩方面的因素:一個(gè)是片區(qū)直管的門店數(shù)量;另一個(gè)是片區(qū)如何劃分。

片區(qū)所管轄的門店數(shù)量以5~8個(gè)為佳,主要是由所從事的行業(yè)和單店規(guī)模所決定的。含有生產(chǎn)或技術(shù)環(huán)節(jié)的行業(yè),如快餐、維修、美發(fā)等,一個(gè)片區(qū)所轄門店以5~6個(gè)為最佳,純銷售性的行業(yè)如便利店、專賣店等數(shù)量可以多一些,但不要超過(guò)8個(gè)。我們?cè)诳紤]片區(qū)規(guī)模大小的時(shí)候主要考慮管理效率的最大釋放與管理成本的最小化,網(wǎng)點(diǎn)管理的難點(diǎn)是場(chǎng)所分散、運(yùn)行獨(dú)立、信息傳遞不及時(shí)等,門店數(shù)量過(guò)多,容易形成執(zhí)行不到位,行動(dòng)不統(tǒng)一,以及工作細(xì)化不夠的問(wèn)題,門店數(shù)量太少,容易出現(xiàn)崗位重疊設(shè)置,不能人盡其用,造成管理成本增加。

片區(qū)門店的劃分重點(diǎn)應(yīng)考慮交通和管區(qū)劃的因素,城市現(xiàn)代化進(jìn)程的推進(jìn)。交通是關(guān)鍵影響因素,門店管理的核心是門店現(xiàn)場(chǎng)管理,包括自主管理和督導(dǎo)檢查,因此我們必須要考慮到交通的便利和時(shí)間的快捷,無(wú)論是片區(qū)經(jīng)理下店檢查,或是店長(zhǎng)(或店內(nèi)員工)到中心店處理業(yè)務(wù),都不能把更多的時(shí)間消耗在路上,一個(gè)片區(qū)可以通過(guò)一條公交線路貫穿,也可以分成一片,騎自行車到達(dá)。另外片區(qū)門店的劃分必須要考慮到行政區(qū)劃的單一性,比如一個(gè)快餐連鎖店片區(qū)最好能由一個(gè)衛(wèi)生防疫站管理,這樣可以減少外聯(lián)公關(guān)成本和人際成本,如果一個(gè)片區(qū)5個(gè)連鎖店,分別由5個(gè)派出所管轄,不但會(huì)耗費(fèi)更多的公關(guān)成本,同時(shí)要耗費(fèi)大量的時(shí)間去溝通和協(xié)調(diào),每一個(gè)派出所的工作在具體要求上都有細(xì)微的差別,更增加了工作的難度。

(二)片區(qū)管理的核心是中心店

每一個(gè)團(tuán)隊(duì)和組織都應(yīng)該有管理中心和領(lǐng)導(dǎo)中心,這樣才能保證管理命令和措施有效執(zhí)行,保證目的性、目標(biāo)性和責(zé)任性。中心點(diǎn)要起到在片區(qū)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)作用和行政辦公作用,同時(shí)要成為連鎖總部對(duì)連鎖店日常管理的區(qū)域軸心,要分擔(dān)一部分總部管理中心的職能和責(zé)任,如活動(dòng)組織、新店籌備、物資調(diào)配、資產(chǎn)維護(hù)、新員工訓(xùn)練安置、運(yùn)營(yíng)事務(wù)處理等。中心店主要涉及到門店選擇和崗位設(shè)置兩個(gè)方面。

在一個(gè)片區(qū)內(nèi)選擇哪個(gè)店做中心店,首先要具備一定的行政辦公條件,不用另外租用辦公場(chǎng)所,可以減少辦公費(fèi)用開(kāi)支,同時(shí)能夠充分滿足連鎖店現(xiàn)場(chǎng)管理的需要,如果把中心店的辦公場(chǎng)所設(shè)在門店以外或企業(yè)總部就完全失去了片區(qū)管理的意義;其次,中心店要充分考慮片區(qū)內(nèi)其他門店辦理業(yè)務(wù)的方便性,盡可能選擇在片區(qū)的中心地帶,交通便利、停車方便。

片區(qū)管理的職能是總部管理中心職能的延伸,因此崗位設(shè)置要簡(jiǎn)單,不要大而全,更不要成為總部管理中心的替代者。片區(qū)經(jīng)理可以兼任中心店店長(zhǎng),另外為片區(qū)經(jīng)理配備一名副手,協(xié)助片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)中心店的日常管理工作,也可以成為新店的儲(chǔ)備店長(zhǎng)。這樣的配置一方面是壓縮管理職數(shù),達(dá)到精編高效的目的,另一方面也是新店長(zhǎng)人才培養(yǎng)的渠道和模式,為業(yè)務(wù)的有效拓展做好準(zhǔn)備。

三、實(shí)施三級(jí)人事管理模型

不論實(shí)施什么樣的管理模式,目的都是為了解決問(wèn)題,為了讓同一個(gè)問(wèn)題不要一而再、再而三的反復(fù)出現(xiàn),我們不要去盲目迷信專家、大家和理論,只要適合自己企業(yè)不同發(fā)展階段的需要就行,為三個(gè)目標(biāo)去考慮:是不是正確、用什么方法和多長(zhǎng)時(shí)間。

我所說(shuō)的三級(jí)人事管理是基于前面出現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)考慮的,它的誘發(fā)原因其實(shí)就是工作場(chǎng)所的分散性和員工層次的多樣性。

(一)三級(jí)人力資源管理基本模型

我結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提供如下連鎖企業(yè)人力資源機(jī)構(gòu)圖。

以上圖表我們要說(shuō)明以下幾個(gè)問(wèn)題:

A.根據(jù)崗位職責(zé)和工作區(qū)域把人員大致分為三個(gè)部分,在總部工作的所有人員歸屬總部系統(tǒng)為一級(jí),公司外派的管理及重點(diǎn)崗位人員歸屬片區(qū)系統(tǒng)為二級(jí),連鎖店工作人員歸屬門店系統(tǒng)為三級(jí);

B.崗位級(jí)差不同的企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行設(shè)置,要涉及到薪酬、職別、權(quán)限等內(nèi)容;

C.企業(yè)必須為員工提供自我發(fā)展和晉升的渠道,門店的優(yōu)秀員工可以到總部工作,也可以成為從服務(wù)人員升任店長(zhǎng)、片區(qū)經(jīng)理、甚至更高;

D.不同系統(tǒng)的員工要采用不同的方式進(jìn)行管理。總部系統(tǒng)采用跟進(jìn)式管理,片區(qū)系統(tǒng)采用授權(quán)式管理,門店系統(tǒng)采用注冊(cè)式管理。

(二)如何實(shí)施三級(jí)人事管理

現(xiàn)代企業(yè)需要人事部門是管家,而不是保姆,實(shí)施三級(jí)人事管理是針對(duì)人力資源部門如何對(duì)總部系統(tǒng)、片區(qū)系統(tǒng)和門店系統(tǒng)人員進(jìn)行管理的問(wèn)題,讓總部的人力資源部門管到一個(gè)門店的收銀員是不現(xiàn)實(shí)的事情,因此我們就要對(duì)不同的人用不同的方法。

連鎖企業(yè)的業(yè)務(wù)核心在門店,但管理核心在總部,實(shí)施三級(jí)人事管理我們主要結(jié)合總部人力資源部門“管什么、怎么管”兩個(gè)問(wèn)題來(lái)說(shuō)明。

1、一級(jí)人事管理:跟進(jìn)式管理

其目標(biāo)人群就是企業(yè)總部工作人員,必須采用精細(xì)管理方法和措施,而且實(shí)施的主體也是人力資源部,作為部門經(jīng)理是輔助實(shí)施的執(zhí)行者。

問(wèn)題一:管什么?

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理是企業(yè)的核心戰(zhàn)略,是在過(guò)去簡(jiǎn)單的勞資、檔案和勞務(wù)管理基礎(chǔ)上,延伸出了人才培養(yǎng)、運(yùn)營(yíng)考核、資源儲(chǔ)備等,這些工作龐大而繁雜,我們可以簡(jiǎn)單地歸結(jié)為三大類:一是人事工作,包括薪酬、檔案、保險(xiǎn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等;二是培訓(xùn)工作,員工招聘、培訓(xùn)、在崗訓(xùn)練、崗位分析與評(píng)估等;三是考核工作,考核方案、考核跟進(jìn)、考核評(píng)估、晉級(jí)與淘汰等。

問(wèn)題二:怎么管?

人的管理是動(dòng)態(tài)的,要涉及到每個(gè)崗位和每個(gè)員工,要貫穿到每個(gè)部門和每項(xiàng)業(yè)務(wù),如何有效實(shí)施是關(guān)鍵。我們總結(jié)為三個(gè)環(huán)節(jié):一是建系統(tǒng),所謂的建系統(tǒng)就是建立工作流程和標(biāo)準(zhǔn),包括薪酬結(jié)構(gòu)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、崗位描述和崗位標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)教材和培訓(xùn)辦法、考核方案與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)等;二是抓宣傳,就是把建立的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)教會(huì)每一位員工,讓大家都明白,大家都會(huì)執(zhí)行;三是做監(jiān)督,人事部門不要陷入部門工作的具體執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)抽查、面談、考核等做好部門執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督,對(duì)不足提出改進(jìn)和修正意見(jiàn)。

面對(duì)一大堆的人事問(wèn)題,并不是都由人事部門來(lái)完成,人事部門必須要細(xì)化工作內(nèi)容,分解到部門和崗位。人事管理是與部門密切協(xié)作的關(guān)系,具體的執(zhí)行者要由部門和部門負(fù)責(zé)人來(lái)實(shí)施。比如考核,方案可以由人事部門牽頭協(xié)同業(yè)務(wù)部門制訂,具體的考核執(zhí)行完全可以由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實(shí)施。因此,企業(yè)的人事管理并不完全是人事部門的工作,大部分的具體工作要由部門來(lái)承擔(dān)。

2、二級(jí)人事管理:授權(quán)式管理

其目標(biāo)人群是企業(yè)的外派片區(qū)經(jīng)理、店長(zhǎng)以及片區(qū)的核心崗位員工,這些人員的管理并沒(méi)有完全脫離總部人事部門的管理系統(tǒng),是總部營(yíng)運(yùn)中心(或管理中心)人事管理職能的延伸。之所以要形成獨(dú)立的管理模式,是基于兩點(diǎn)原因:一個(gè)是工作場(chǎng)所分散,崗位重要,每一個(gè)門店就相當(dāng)于一個(gè)小型企業(yè),不便于集中管理;另一個(gè)是崗位類別雖然單一,但規(guī)模龐大,人數(shù)和網(wǎng)點(diǎn)眾多。

問(wèn)題一:管什么?

總部人力資源部門對(duì)片區(qū)系統(tǒng)的管理重點(diǎn)集中在人事工作和培訓(xùn)工作兩個(gè)方面。人事工作的主要內(nèi)容集中在薪酬、檔案和保險(xiǎn),培訓(xùn)工作的主要內(nèi)容則集中在定期的理論培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)和外派培訓(xùn),常規(guī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)由營(yíng)運(yùn)中心(或管理中心)來(lái)完全負(fù)責(zé),考核工作人力資源部門主要是有針對(duì)性的進(jìn)行人員總結(jié)性的面談、溝通和評(píng)估,日常業(yè)務(wù)考核由營(yíng)運(yùn)中心(或管理中心)負(fù)責(zé)。

問(wèn)題二:怎么管?

對(duì)于片區(qū)系統(tǒng),人力資源部門主要采用兩種方式推進(jìn)管理。一種是建標(biāo)準(zhǔn):比如連鎖店員工的薪酬結(jié)構(gòu)與工資標(biāo)準(zhǔn)、崗位用人標(biāo)準(zhǔn)與崗位工作標(biāo)準(zhǔn)等等,就是讓每一項(xiàng)工作有章可循,讓外派的片區(qū)經(jīng)理等人知道怎么去工作;另一種是充分授權(quán):人力資源部門要學(xué)會(huì)把對(duì)外派人員的管理授權(quán)給營(yíng)運(yùn)中心(或管理中心)具體執(zhí)行,比如日常的考勤、會(huì)議管理、報(bào)表管理、業(yè)務(wù)督導(dǎo)、績(jī)效考核與評(píng)估、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、向人事部門提出調(diào)崗建議等,在充分授權(quán)的同時(shí),人力資源部門通過(guò)抽查、面談等方式對(duì)授權(quán)的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。

授權(quán)式管理的主導(dǎo)是總部營(yíng)運(yùn)中心(或管理中心),人事部門成為標(biāo)準(zhǔn)與制度的建立者和監(jiān)督者的角色。

3、三級(jí)人事管理:注冊(cè)式管理

其目標(biāo)人群是連鎖店工作人員,這部分人員數(shù)量眾多,規(guī)模龐大,是連鎖系統(tǒng)人事管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。但是在具體操作過(guò)程中,又基本游離于總部人力資源管理系統(tǒng),屬于二級(jí)人事管理的延伸。連鎖店系統(tǒng)的人員管理也是連鎖企業(yè)人事管理的難點(diǎn)所在,因此我們提倡的做法是“劃整為零,區(qū)域管理,總部注冊(cè),重點(diǎn)關(guān)注”。

問(wèn)題一:管什么?

門店員工的管理對(duì)于總部人力資源部來(lái)講是難點(diǎn),但并不是關(guān)鍵點(diǎn),要用“有所為,有所不為”的心態(tài)來(lái)實(shí)施管理。我認(rèn)為總部人力資源部對(duì)連鎖店的人事管理要集中在兩個(gè)方面:一個(gè)是建標(biāo)準(zhǔn)和修正標(biāo)準(zhǔn),比如收銀員的招聘標(biāo)準(zhǔn)、普通員工的招聘標(biāo)準(zhǔn)、員工排班的基本規(guī)則等,同時(shí)要根據(jù)發(fā)展對(duì)不適應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行修正;另一個(gè)是“人才”關(guān)注,所謂的“人才”關(guān)注就是對(duì)有發(fā)展?jié)摿ΑI(yè)績(jī)出色的員工重點(diǎn)關(guān)注,協(xié)同營(yíng)運(yùn)中心形成重點(diǎn)培養(yǎng)計(jì)劃,為后續(xù)的發(fā)展建立人力資源儲(chǔ)備。

問(wèn)題二:怎么管?

對(duì)于連鎖店系統(tǒng)的人事管理要充分授權(quán)給片區(qū),總部人力資源部教會(huì)片區(qū)怎么去工作,并起到監(jiān)管的作用,讓連鎖片區(qū)成為企業(yè)的二級(jí)人力資源管理中心,具體負(fù)責(zé)本片區(qū)內(nèi)所有連鎖店的人力資源工作,人員招聘、薪酬發(fā)放、員工保險(xiǎn)、員工檔案、培訓(xùn)與崗位訓(xùn)練等工作全部由片區(qū)和門店負(fù)責(zé)完成,總部人力資源部建立門店員工注冊(cè)流動(dòng)檔案,并重點(diǎn)作好片區(qū)人事報(bào)表管理工作,進(jìn)行定期、定量的統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估。人力資源部可以設(shè)置人事專管員崗位進(jìn)行巡查和輔導(dǎo),同時(shí)對(duì)片區(qū)的專項(xiàng)人事工作培訓(xùn)是核心工作,要充分教會(huì)片區(qū)經(jīng)理和人事專管員怎么去招聘、從什么渠道招聘、招聘什么樣的人等。

在三級(jí)人力資源管理過(guò)程中,管理的主導(dǎo)是片區(qū),人力資源部門充當(dāng)?shù)闹皇墙叹殕T和輔導(dǎo)員的角色,營(yíng)運(yùn)中心(或管理中心)無(wú)法取代片區(qū)的作用,否則,在企業(yè)總部將形成第二個(gè)人力資源部門,門店員工管理難的問(wèn)題依然無(wú)法有效解決。

企業(yè)人事管理系統(tǒng)論文:企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

[摘要]本系統(tǒng)是一個(gè)B/S(Browse/Server)模式,并以技術(shù)和SQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng),主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個(gè)部分。

[關(guān)鍵詞]人事管理系統(tǒng) B/S模式 NET技術(shù)

一、概述

企業(yè)人事管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,在整個(gè)企業(yè)的管理中具有重要地位。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì),人事管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理內(nèi)不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理勢(shì)在必行。

二、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

1.需求分析

隨著信息時(shí)代的到來(lái)以及辦公自動(dòng)化的全面發(fā)展,企業(yè)人事管理工作的需求也不斷提高。傳統(tǒng)的手工作業(yè)效率較低,操作也較復(fù)雜,已不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。人事管理系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)手工操作的模式,動(dòng)態(tài)的實(shí)現(xiàn)了職工信息管理、人事變動(dòng)、職工考勤信息管理和部門機(jī)構(gòu)管理等功能。

(1)系統(tǒng)用戶管理

對(duì)使用系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理,為他們分配一定的權(quán)限,使他們規(guī)范的使用系統(tǒng)。本系統(tǒng)的用戶及其操作權(quán)限都是由管理員添加的,管理員添加完畢之后,再將登錄名(即職工編號(hào))和密碼分配給員工。

(2)職工信息管理

職工信息管理包括對(duì)職工基本信息和職工調(diào)動(dòng)情況的記錄進(jìn)行查詢、添加、刪除和修改。

(3)職工考勤管理

用于對(duì)職工的考勤情況進(jìn)行記錄,同時(shí)管理和查詢企業(yè)職工出勤情況。其中包括日考勤記錄、請(qǐng)假、加班、出差等情況的查詢、添加、刪除和修改。

2.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)對(duì)人事管理系統(tǒng)的功能需求分析,本系統(tǒng)的主要模塊包括:系統(tǒng)用戶管理、職工信息管理、職工考勤管理以及機(jī)構(gòu)編制管理四個(gè)部分,具體如圖1所示。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是MIS的重要組成部分。本系統(tǒng)采用SQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(Database Management System,簡(jiǎn)稱DBMS)是一系列軟件程序的集合,一般具備以下功能:以規(guī)范的、一致的方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù);以規(guī)范的、一致的方式將數(shù)據(jù)組織成記錄;允許用規(guī)范、一致的方式存取記錄。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中,應(yīng)用程序不能直接從存儲(chǔ)介質(zhì)獲得所需的數(shù)據(jù),它必須先將請(qǐng)求提交給DBMS,由DBMS負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)介質(zhì)檢索數(shù)據(jù)并提供給應(yīng)用程序使用。因此一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)就是應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)之間的接口。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中,多用戶可以不必關(guān)心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和其它實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié),可以在更高的抽象級(jí)別上觀察和訪問(wèn)數(shù)據(jù),適合不同類型用戶的多種用戶界面,保證并發(fā)訪問(wèn)時(shí)數(shù)據(jù)一致性的并發(fā)控制,增進(jìn)數(shù)據(jù)安全性的訪問(wèn)控制。

圖1 人事管理系統(tǒng)示意圖

三、企業(yè)人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

各模塊的實(shí)現(xiàn):

1.登錄模塊

在本系統(tǒng)中,不同級(jí)別的使用者擁有不同的權(quán)限,本系統(tǒng)的用戶身份分為職工、管理員、考勤員、主管四種:職工登錄后能進(jìn)行的操作包括修改登錄密碼和查詢個(gè)人信息;管理員負(fù)責(zé)維護(hù)職工基本信息和職工流動(dòng)信息,同時(shí)也具備修改密碼和查詢個(gè)人信息的權(quán)限;考勤員主要負(fù)責(zé)所有職工的各項(xiàng)考勤信息記錄的維護(hù),也擁有一般職工的權(quán)限;主管主要負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)編制的管理,對(duì)新增子公司和各下屬機(jī)構(gòu)部門信息的管理。也可更改登錄密碼或查詢個(gè)人信息。

2.系統(tǒng)用戶管理模塊

系統(tǒng)用戶模塊分為兩個(gè)部分。第一部分是系統(tǒng)為每個(gè)系統(tǒng)的使用者提供了修改登錄密碼的權(quán)限。第二部分是登錄人員可對(duì)個(gè)人基本信息、調(diào)動(dòng)信息以及各項(xiàng)考勤信息進(jìn)行查詢。

修改登錄密碼:在管理人員添加用戶時(shí),系統(tǒng)會(huì)把每個(gè)新添用戶的密碼設(shè)置為一個(gè)默認(rèn)值,管理人員無(wú)法對(duì)此默認(rèn)值進(jìn)行修改。用戶一旦被分配了職工編號(hào)和權(quán)限,就可登錄本系統(tǒng),并對(duì)個(gè)人登錄密碼進(jìn)行修改。

查詢個(gè)人信息:用戶登錄后可以查看個(gè)人基本信息并進(jìn)行核對(duì),但為了系統(tǒng)安全性考慮,本系統(tǒng)沒(méi)有給職工修改個(gè)人基本信息的權(quán)限,所以當(dāng)用戶基本信息發(fā)生變更,或者用戶發(fā)現(xiàn)顯示的基本信息與現(xiàn)實(shí)不符時(shí),須向人事管理人員提出人事基本信息修改的申請(qǐng)。

3.職工信息管理模塊

職工信息管理主要包括職工基本信息的管理和職工流動(dòng)信息的管理,由管理員來(lái)完成此模塊的操作。職工基本信息管理模塊提供對(duì)職工基本信息的添加、刪除、查詢和修改功能。由于考慮到職工人數(shù)很多,查找起來(lái)可能很費(fèi)力,所以提供了以職工姓名來(lái)對(duì)所有記錄進(jìn)行模糊查找。在查找的結(jié)果中,再根據(jù)職工編號(hào),選擇相應(yīng)的職工記錄便可。職工流動(dòng)信息管理模塊提供職工調(diào)動(dòng)信息的添加、刪除、查詢和修改功能。

4.職工考勤信息管理模塊

職工考勤信息管理模塊包括日考勤信息管理和其他考勤信息管理,對(duì)于每一項(xiàng)考勤,本系統(tǒng)都提供了添加、編輯、刪除的功能。除此以外,根據(jù)考勤信息記錄量大的特點(diǎn),特別對(duì)各項(xiàng)考勤設(shè)置特殊的查詢方式。查詢條件一共有三個(gè),包括職工編號(hào)、起始日期和終止日期。

其他考勤信息管理模塊包括請(qǐng)假信息管理、加班信息管理和出差信息管理三個(gè)部分。這三個(gè)模塊都具備添加、刪除和修改功能。

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